CN114186975A - 一种审批流程的配置方法、装置、设备及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明实施例公开了一种审批流程的配置方法、装置、设备及存储介质。该方法包括:在接收到审批流程的配置指令时,获取与配置指令对应的工作流信息,其中工作流信息包括配置节点和各配置节点间的上下级关系;根据工作流信息构建树状图,并生成与树状图对应的审批流程;将审批流程存储到数据库中,以在接收到审批流程的执行指令时,从数据库中读取与执行指令对应的审批流程,并执行读取结果。本发明实施例的技术方案,可以由业务人员根据配置需求自主配置审批流程,这一配置过程无需再涉及到技术人员,由此简化了审批流程的配置过程,实现了审批流程的标准化和集中化的管理;配置后的审批流程可以立即生效,由此缩短了配置周期,用户体验较佳。
Description
技术领域
本发明实施例涉及信息处理技术领域,尤其涉及一种审批流程的配置方法、装置、设备及存储介质。
背景技术
现阶段,财务审批流程已由线下迁移到线上,由此满足了移动办公的要求,并且提高了财务审批的自动化水平。
但是,线上的审批流程相对固定,业务人员想要配置审批流程时,其需要将配置需求反馈给技术人员,然后由技术人员通过操作workflow流程设计工具配置审批流程;而且,配置后的审批流程还需经过重新部署后方能生效。
发明内容
本发明实施例提供了一种审批流程的配置方法、装置、设备及存储介质,解决了审批流程的配置过程较繁琐且配置后的审批流程无法快速生效的问题。
第一方面,本发明实施例提供了一种审批流程的配置方法,可以包括:
在接收到审批流程的配置指令时,获取与配置指令对应的工作流信息,其中,工作流信息包括配置节点和各配置节点间的上下级关系;
根据工作流信息构建树状图,并生成与树状图对应的审批流程;
将审批流程存储到数据库中,以在接收到审批流程的执行指令时,从数据库中读取与执行指令对应的审批流程,并执行读取结果。
第二方面,本发明实施例还提供了一种审批流程的配置装置,可以包括:
工作流信息获取模块,用于在接收到审批流程的配置指令时,获取与配置指令对应的工作流信息,其中,工作流信息包括配置节点和各配置节点间的上下级关系;
审批流程生成模块,用于根据工作流信息构建树状图,并生成与树状图对应的审批流程;
审批流程存储模块,用于将审批流程存储到数据库,以在接收到审批流程的执行指令时,从数据库中读取与执行指令对应的审批流程,并执行读取结果。
第三方面,本发明实施例还提供了一种审批流程的配置设备,可以包括:
一个或多个处理器;
存储器,用于存储一个或多个程序;
当一个或多个程序被一个或多个处理器执行,使得一个或多个处理器实现本发明任意实施例所提供的审批流程的配置方法。
第四方面,本发明实施例还提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,该计算机程序被处理器执行时实现本发明任意实施例所提供的审批流程的配置方法。
本发明实施例的技术方案,通过获取与接收到的审批流程的配置指令对应的工作流信息,该工作流信息可以包括配置节点和各配置节点间的上下级关系;进而,根据工作流信息构建树状图,并通过树状图生成相应的审批流程;在将审批流程存储到数据库后,当接收到审批流程的执行指令时,可以从数据库中直接读取到与执行指令对应的审批流程,并执行读取到的审批流程以完成相应的审批功能。上述技术方案,可以由业务人员根据配置需求自主配置审批流程,这一配置过程无需再涉及到技术人员,由此简化了审批流程的配置过程,实现了审批流程的标准化和集中化的管理;与此同时,配置后的审批流程可以立即生效,由此缩短了配置周期,用户体验较佳。
附图说明
图1是本发明实施例一中的一种审批流程的配置方法的流程图;
图2是本发明实施例二中的一种审批流程的配置方法的流程图;
图3是本发明实施例三中的一种审批流程的配置方法的流程图;
图4是本发明实施例三中的一种审批流程的配置方法中可选示例的流程图;
图5是本发明实施例四中的一种审批流程的配置方法的流程图;
图6是本发明实施例四中的一种审批流程的配置方法中的财务审批系统的结构示意图;
图7是本发明实施例五中的一种审批流程的配置装置的结构框图;
图8是本发明实施例六中的一种审批流程的配置设备的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例对本发明作进一步详细说明。可以理解的是,此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明,而非对本发明的限定。另外还需要说明的是,为了便于描述,附图中仅示出了与本发明相关的部分而非全部结构。
实施例一
图1是本发明实施例一中提供的一种审批流程的配置方法的流程图。本实施例可以适用于配置审批流程的情况。该方法可以由本发明实施例提供的审批流程的配置装置来执行,该装置可以由软件和/或硬件的方式实现,该装置可以集成在审批流程的配置设备上,该设备可以是各种用户终端或是服务器。
参见图1,本发明实施例的方法具体包括如下步骤:
S110、在接收到审批流程的配置指令时,获取配置指令对应的工作流信息,其中,工作流信息包括配置节点和各配置节点间的上下级关系。
其中,配置指令可以是由业务人员在操作审批流程配置页面时触发的用于配置审批流程的指令,示例性的,业务人员可以在审批流程配置页面上显示的某个已有节点的基础上添加下一个配置节点,与此同时,还可以在该审批流程配置页面或是另一页面上设置该配置节点的办理人信息、代理人信息、在满足什么条件下流转到该配置节点或是该配置节点的下一配置节点等内容。
审批流程的配置装置在接收到该配置指令后,可以获取与其对应的工作流信息,该工作流信息可以包括业务人员在该审批流程配置页面上配置的各配置节点、以及这些配置节点或是配置节点和已有节点间的上下级关系,该上下级关系可以体现出这些节点在待生成的审批流程中的先后执行顺序。在此基础上,可选的,配置装置可以对获取到的工作流信息进行格式化,如将其格式化为xml、json等这种易于识别、解析和保存的格式,以便后续对其进行应用。
S120、根据工作流信息构建树状图,并生成与树状图对应的审批流程。
其中,由于工作流信息可以体现出各配置节点间的上下级关系,因此可以根据该工作流信息构建树状图,该树状图上的每个节点(此处可称为图节点)可以对应于一个配置节点,各图节点间的父子关系可以体现出各配置节点间的上下级关系。在实际应用中,可选的,针对树状图中的子节点,可以在子节点上通过上下级字段ParentID来标识其的上一级。进一步,在构建得到树状图后,可以生成与其对应的审批流程,即该审批流程可以通过树状图进行创建。
S130、将审批流程存储到数据库中,以在接收到审批流程的执行指令时,从数据库中读取与执行指令对应的审批流程,并执行读取结果。
其中,将已生成的审批流程存储到数据库中,这样一来,当业务人员再次进入到审批流程配置页面时,该审批流程配置页面可以从数据库中读取到相应的审批流程,并将读取结果展示在该审批流程配置页面上,由此达到了配置后的审批流程的立即生效的效果;除此外,当配置装置接收到用于执行某个审批流程的执行指令时,其可以直接从数据库中读取到该审批流程,并对读取到的审批流程上的各流程节点进行顺序执行,由此达到了配置后的审批流程的快速执行的效果。在实际应用中,可选的,在执行存储操作前,可以先获取紧邻该已生成的审批流程生成的审批流程的旧版本信息,并根据该旧版本信息生成新版本信息,然后根据该新版本信息将该已生成的审批流程存储到数据库中。再可选的,针对审批流程执行过程中涉及到的表单,由于审批流程无需再通过workflow流程设计工具进行配置,因此表单也无需再基于infopath进行配置,即表单和审批流程间不再是强关联,表单配置的灵活度较高。除此外,本发明实施例采用自定义前后端分离技术,移动端共享中台,由此实现了在PC端和移动端均能够发起申请和进行审批的功能,用户体验较佳。
本发明实施例的技术方案,通过获取与接收到的审批流程的配置指令对应的工作流信息,该工作流信息可以包括配置节点和各配置节点间的上下级关系;进而,根据工作流信息构建树状图,并通过树状图生成相应的审批流程;在将审批流程存储到数据库后,当接收到审批流程的执行指令时,可以从数据库中直接读取到与执行指令对应的审批流程,并执行读取到的审批流程以完成相应的审批功能。上述技术方案,可以由业务人员根据配置需求自主配置审批流程,这一配置过程无需再涉及到技术人员,由此简化了审批流程的配置过程,实现了审批流程的标准化和集中化的管理;与此同时,配置后的审批流程可以立即生效,由此缩短了配置周期,用户体验较佳。
一种可选的技术方案,工作流信息还包括审批流程和/或审批流程中的流程节点的办理人信息,上述审批流程的配置方法,还可以包括:根据办理人信息生成办理人选择规则,并将办理人选择规则存储到数据库中,其中办理人信息是与岗位信息、角色信息、机构信息和人员信息中的至少一个相关的信息;在接收到执行指令时,获取预先创建完成的各信息表,且从数据库中读取与执行指令对应的审批流程和办理人选择规则;根据办理人选择规则和各信息表确定候选人,并将候选人的候选人信息进行展示;接收候选人选中事件,根据候选人选中事件从候选人中确定办理人;在执行读取到的审批流程时,将流程事项流转至办理人所在的办理人客户端上,其中流程事项是与读取到的审批流程中的流程节点对应的事项。
其中,办理人信息可以是能够办理审批流程和/或流程节点的人员的信息,其可以是与岗位信息、角色信息和/或是机构信息有关的信息,即此时的办理人信息并非是某个人员的具体信息,而是某类人员的属性信息,具有该属性信息的人员均能够作为办理人;还可以是与人员信息有关的信息,即此时的代理人信息是某个人员的具体信息,这里直接指定某个人员作为办理人。办理人选择规则可以是根据办理人信息生成的用于确定如何选择办理人的规则,将该办理人选择规则存储到数据库中。这样一来,当接收到执行指令时,可以获取预先创建完成的各信息表,这些信息表可以是岗位表、角色表、机构表、人员表等,进而根据这些信息表和从数据中读取到的办理人选择规则确定将哪位人员作为候选人,该候选人可以理解为能够办理相应的流程节点的人员,其数量可以是一个、两个或是多个,在此未做具体限定。然后,将这些候选人信息进行展示,以使当前的办理人(即正在办理当前的流程事项的办理人)根据该候选人信息确定将哪位候选人选中为下一个待办理的流程节点的办理人。候选人选中事件可以是在某个候选人被选中为办理人时触发的事件,根据候选人选中事件可以确定将哪位候选人作为办理人,并可以将该候选人的人员标识存储到办理人字段DealUser中。由此,可以将流程事项流转至该办理人所在的办理人客户端上,以使该办理人通过该办理人客户端进行流程事项的办理,该流程事项可以是与待执行的审批流程中的流程节点对应的事项。上述技术方案,可以按照岗位、角色、机构和人员等多维度灵活配置办理人。
在此基础上,可选的,工作流信息还可包括审批流程和/或流程节点的代理信息,上述审批流程的配置方法,还可以包括:根据代理信息生成代理信息表,并将代理信息表存储到数据库中,其中,代理信息表中包含有代理信息,代理信息包括代理人信息、被代理人信息、代理开始日期和代理结束日期;确定办理人于与执行指令对应的执行时间段内是否能够执行读取到的审批流程中的流程节点;若否,则从数据库中读取与执行指令对应的代理信息表,并根据读取到的代理信息表、办理人和执行时间段确定代理人;相应的,将流程事项流转至办理人所在的办理人客户端上,可以包括:将流程事项流转至用于替代办理人的代理人所在的代理人客户端上。
其中,代理信息可以是在某个时间段内能够代理办理人办理审批流程和/或流程节点的人员的信息,该人员可以称为代理人,该办理人可以称为被代理人,该某个时间段可以通过代理开始日期和代理结束日期进行表示。在实际应用中,可选的,该代理人信息可以是岗位信息、角色信息、机构信息和人员信息中的至少一个相关的信息,即其可以是某个人员的具体信息,也可以是某类人员的属性信息,在此未做具体限定;再可选的,针对于同一被代理人,其能够办理的各项审批流程(如报销审批流程、人事审批流程、财务审批流程等)不一定能够被同一代理人进行代理,因此代理信息还可以包括代理流程信息,以表示某代理人能够代理被代理人办理的哪项审批流程。业务人员设置好代理信息后,配置装置可以根据代理信息生成代理信息表,并将该代理信息表存储到数据库中。在此基础上,当配置装置在得到与某流程节点匹配的办理人后,其可以先确定该办理人于执行时间段内是否能够执行该流程节点,该执行时间段可以是需要执行该流程节点(即与执行指令对应的)的时间段。若否,则可以从数据库中读取与执行指令对应的代理信息表,并根据该代理信息表、办理人和执行时间段确定代理人,该代理人是代理信息表中被代理人是办理人、由代理开始日期和代理结束日期构成的时间段与执行时间段重合的那条代理信息中的代理人。进而,可以将流程事项流转至代理人所在的代理人客户端上,以由代理人在执行时间段内办理该流程事项。当然,若是(即办理人可以于执行时间段内执行该流程节点),则将相应的流程事项流转至办理人客户端。上述技术方案,可以由办理人自主配置代理人,由此在办理人休假、出差等无法处理工作时,审批流程仍能够正常流转。
另一种可选的技术方案,上述审批流程的配置方法,可以应用于财务审批系统,该方法还可以包括:在获取到已添加发票后,对已添加发票进行识别、查验和取数。发票是记录交易活动的会计凭证、做账的依据和缴税的费用凭证,因此通常需要报销人员和财务部门进行发票的管理工作。然而,发票管理工作繁琐且乏味,人为记录发票信息技术含量低,费时费力。在本发明实施例中,报销人员在获取到发票后,可将其通过“我的票夹”功能添加到财务审批系统,由此避免了发票丢失情况的出现,方便了后续的报销流程。配置装置在获取到报销人员添加的发票(此处称为已添加发票)后,可以采用光学字符识别(OpticalCharacter Recognition,OCR)技术对其进行识别,还可以通过直连查验平台对其进行查验和取数,由此可以减少报销人员录入发票的次数,避免重复报销,防范税务风险。
实施例二
图2是本发明实施例二中提供的一种审批流程的配置方法的流程图。本实施例以上述各技术方案为基础进行优化。在本实施例中,可选的,该方法应用于财务审批系统,该方法还可以包括:针对与财务审批系统关联的每个报销人员,根据报销人员的人员报销行为的历史行为数据确定报销人员的报销违规次数,根据报销违规次数确定报销人员的报销信用等级;在接收到报销指令时,确定报销指令对应的报销人员的报销信用等级,并从已配置的各审批流程中确定与对应的报销人员的报销信用等级匹配的审批流程,并执行匹配的审批流程。其中,与上述各实施例相同或相应的术语的解释在此不再赘述。
参见图2,本实施例的方法具体可以包括如下步骤:
S210、在接收到审批流程的配置指令时,获取配置指令对应的工作流信息,其中,工作流信息包括配置节点和各配置节点间的上下级关系。
S220、根据工作流信息构建树状图,并生成与树状图对应的审批流程。
S230、将审批流程存储到数据库中,以在接收到审批流程的执行指令时,从数据库中读取与执行指令对应的审批流程,并执行读取结果。
S240、针对与财务审批系统关联的每个报销人员,根据报销人员的人员报销行为的历史行为数据确定报销人员的报销违规次数,并且根据报销违规次数确定报销人员的报销信用等级。
其中,报销人员可以是需要在财务审批系统上进行报销的人员;历史行为数据可以是某个报销人员在历史时间段内发生的人员报销行为的数据,如某次报销申请的申请额、该申请额超过预算部分的金额、报销申请的申请流程是否合规等,该历史时间段可以是按照月度、季度、年度等进行设置的时间段。在预先设置好报销规则后,可以根据历史行为数据确定报销人员的报销违规次数,如报销规则是单次申请的申请额不能超过25万,那么当历史行为数据是申请额10万、申请额28万和申请额30万时,报销违规次数是2次。进而,根据预先设置的报销违规次数和报销信用等级间的对应关系,可以确定报销人员的报销信用等级,其可以体现出报销人员在后续报销中出现问题的可能性大小。
需要说明的是,可以通过本步骤建立报销人员信用体系,不符合规章制度的报销行为会被记录下来,留下信用污点,由此提高报销人员在报销时的自我规范意识,从而降低企业在审核等环节的管理成本。
S250、在接收到报销指令时,确定与报销指令对应的报销人员的报销信用等级,并从已配置的各审批流程中确定与对应的报销人员的报销信用等级匹配的审批流程,并执行匹配的审批流程。
其中,对于报销信用等级不同的报销人员,可以为他们提供差别化的审批流程(即差别化的报销路径)。示例性的,对于报销信用等级比较高的报销人员,即在后续报销中出现问题的可能性较小的报销人员,为其提供的审批流程可以是能够实现极速报销的审批流程,即报销人员在申请费用支付时触发极速报销通道,无需等待审核流程结束即可直接收到报销款,从而缩短报销时间,提升报销效率,同时大大提升报销人员的满意度。
在实际应用中,可选的,财务审批流程可以于预设时间点执行批量服务(如.net开发的Window服务)来汇聚相关的历史行为数据,并于前端echarts图形展示在某个时间段内的报销违规次数,查询列表可以显示具体信息,应用于费用报销业务,其通过数字说话,这是对费用管理模式的一种革新与创造。
本发明实施例的技术方案,通过报销人员的人员报销行为的历史行为数据确定报销人员的报销违规次数,并根据报销违规次数确定报销人员的报销信用等级,由此可以根据报销信用等级为报销人员提供差别化的报销路径,让报销信用等级较高的报销人员进行极速报销。
实施例三
图3是本发明实施例三中提供的一种审批流程的配置方法的流程图。本实施例以上述各技术方案为基础进行优化。在本实施例中,可选的,该方法应用于财务审批系统,该财务审批系统中内嵌有财务审批规则,该财务审批规则是与发票连号、发票开票日期与当前日期间的间隔时段大于预设时段、发票纳税人识别号和购买方名称不匹配、以及违禁关键字中的至少一个相关的规则,该方法还可以包括:获取已提交表单和已上传发票,基于财务审批规则对已提交表单和已上传发票进行校验;如果根据校验结果确定已提交表单和/或已上传发票中存在违规内容,则退回已提交表单和已上传发票,否则执行与已提交表单和已上传发票匹配的审批流程。其中,与上述各实施例相同或是相应的术语的解释在此不再赘述。
参见图3,本实施例的方法具体可以包括如下步骤:
S310、在接收到审批流程的配置指令时,获取配置指令对应的工作流信息,其中,工作流信息包括配置节点和各配置节点间的上下级关系。
S320、根据工作流信息构建树状图,并生成与树状图对应的审批流程。
S330、将审批流程存储到数据库中,以在接收到审批流程的执行指令时,从数据库中读取与执行指令对应的审批流程,并执行读取结果。
S340、获取已提交表单和已上传发票,基于财务审批规则对已提交表单和已上传发票进行校验,其中财务审批规则是与发票连号、发票开票日期与当前日期间的间隔时段大于预设时段、发票纳税人识别号和购买方名称不匹配、以及违禁关键字中的至少一个相关的规则。
其中,已提交表单可以是提单人提交到财务审批系统上待进行审批的表单,已上传发票可以是提单人上传到财务审批系统上待进行审批的发票。财务审批规则可以是预先设置的与财务审批有关的规则,如发票连号、发票开票日期与当前日期间的间隔时段大于预设时段、发票纳税人识别号和购买方名称不匹配、存在违禁关键字等,在此未做具体限定。需要说明的是,财务审批规则设置的意义在于,可以基于其对已提交表单和已上传发票进行初步校验,判断二者中是否存在违规内容,由此解决了完全由人工审批带来的审批工作量较大和审批时间较长的问题。
在实际应用中,可选的,上述财务审批规则可以是由业务人员在业务规则管理页面进行规则配置,然后将配置结果进行数字化后存储到数据库中的结果,每条财务审批规则可以对应于数据库中的一条数据,由此实现了财务审批规则的灵活配置的效果。因此,当获取到已提交表单和已上传发票后,可以从数据库中读取到已配置的财务审批规则,然后再基于读取结果进行已提交表单和已上传发票的校验工作。
S350、如果根据校验结果确定已提交表单和/或已上传发票中存在违规内容,则退回已提交表单和已上传发票,否则执行与已提交表单和已上传发票匹配的审批流程。
其中,在已提交表单和/或已上传发票中存在违规内容时,可以将该已提交表单和已上传发票进行退回,然后可以在提交人进行情况反馈和财务人员进行复审后再执行相应的审批流程;否则,可以直接执行相应的审批流程。
示例性的,参见图4,获取已提交表单和已上传发票,基于财务审批规则对二者进行校验,并根据校验结果确定二者中的任一个是否违反财务审批规则;若是,则退回已提交表单和已上传发票,否则依次进行财务审批、支付和记账。
本发明实施例的技术方案,获取到已提交表单和已上传发票后,通过财务审批规则对二者进行校验,并根据校验结果确定其中是否存在违规内容,进而来确定是执行退回操作还是审批操作,这种智能审批方式减少了需人为判断的环节,转化为系统自动控制,由此提高了审批业务的规则化和标准化水平、及审批效率与质量,有效控制了财务风险。
实施例四
图5是本发明实施例四中提供的一种审批流程的配置方法的流程图。本实施例以上述各技术方案为基础进行优化。在本实施例中,可选的,该方法应用于财务审批系统,该方法还可包括:在接收到项目管理系统通过简单对象访问协议传输的项目结项支付要素时,从财务审批系统中采集与项目结项支付要素相关的项目结项支付信息,将采集到的项目结项支付信息返回给项目管理系统;和/或,接收预算系统通过企业服务总线传输的预算要素,该预算要素包括预算科目组、预算类型、成本中心组和费用体系中的至少一个;和/或,接收数据交换平台推送的人员文件,对人员文件进行解析,并将解析结果存储到数据库中,其中人员文件是由人资系统通过批量处理服务访问数据交换平台时推送到数据交换平台上的文件;和/或,在提取出待核验发票的发票要素后,通过简单对象访问协议调用发票系统注册在企业服务总线上的接口,将发票要素传输给发票系统,以使发票系统根据接收到的发票要素,调用税务核验系统核验待核验发票的真伪,并将核验结果进行返回;和/或,生成支付报文,通过简单对象访问协议调用支付平台提供的企业服务总线,并将支付报文传输给支付平台,以使支付平台对接收到的支付报文的相关信息进行验证,并在验证通过后进行支付。其中,与上述各实施例相同或相应的术语的解释在此不再赘述。
参见图5,本实施例的方法具体可以包括如下步骤:
S410、在接收到审批流程的配置指令时,获取配置指令对应的工作流信息,其中,工作流信息包括配置节点和各配置节点间的上下级关系。
S420、根据工作流信息构建树状图,并生成与树状图对应的审批流程。
S430、将审批流程存储到数据库中,以在接收到审批流程的执行指令时,从数据库中读取与执行指令对应的审批流程,并执行读取结果。
S440、在接收到项目管理系统通过简单对象访问协议传输的项目结项支付要素时,从财务审批系统中采集与项目结项支付要素相关的项目结项支付信息,并将采集到的项目结项支付信息返回给项目管理系统。
其中,财务审批系统上设置有应用程序接口(Application ProgrammingInterface,API),项目管理系统可以将项目结项支付要素通过简单对象访问协议(SimpleObject Access Protocol,SOAP)与API进行交互,其中项目管理系统可以是用于进行项目管理的系统,传输到财务审批系统上的项目结项支付要素可以是被封装为json格式的要素。财务审批系统在接收到项目结项支付要素后,自动从自身中采集与其相关的项目结项支付信息,并在采集成功后,将采集到的项目结项支付信息回传给项目管理系统,打通了项目结项支付申请的通道。
S450、接收预算系统通过企业服务总线传输的预算要素,其中,预算要素包括预算科目组、预算类型、成本中心组和费用体系中的至少一个。
其中,预算系统和财务审批系统通过API打通通道,将预算要素通过企业服务总线(Enterprise Service Bus,ESB)传输给财务审批系统,由此达到了将报销直接关联到预算上的效果。
S460、接收数据交换平台推送的人员文件,对人员文件进行解析,并且将解析结果存储到数据库中,其中人员文件是由人资系统通过批量处理服务访问数据交换平台时推送到数据交换平台上的文件。
其中,人资系统(即人力资源系统)于预设时间点通过批量处理服务访问数据交换平台,以将人员文件推送到数据交换平台上。然后数据交换平台可以将自身接收到的人员文件再推送到财务审批系统中,以使财务审批系统对接收到的人员文件进行解析,并将解析结果存储到自身的数据库中。
S470、在提取出待核验发票的发票要素后,通过简单对象访问协议调用发票系统注册在企业服务总线上的接口,将发票要素传输给发票系统,以使发票系统根据接收到的发票要素,调用税务核验系统核验待核验发票的真伪,并将核验结果进行返回。
其中,财务审批系统可以与发票系统通过异步处理核验发票真伪。具体的,财务审批系统可以通过发票二维码扫描、移动端拍照进行OCR识别、微信卡包等形式提取出待核验发票的发票要素,然后通过SOAP调用发票系统注册在ESB上的接口,将发票要素传输给发票系统。由此,发票系统接收到ESB请求后,可以对接收到的相应的发票要素进行处理,并根据处理结果调用税务核验系统来核验待核验发票的真伪,最终将核验结果返回给财务审批系统。
S480、生成支付报文,并通过简单对象访问协议调用支付平台提供的企业服务总线,将支付报文传输给支付平台,以使支付平台对接收到的支付报文的相关信息进行验证,并在验证通过后进行支付。
其中,财务审批系统自动对接支付平台,完成支付报销,无需财务人员的干预,整体流程较为简单。具体的,经过财务人员审核无误的支付单据在财务审批系统中自动生成支付报文,并通过SOAP调用支付平台提供的ESB,将该支付报文传输给支付平台。由此,支付平台在接收到ESB请求后,可以对接收到的支付报文的相关信息如支付账户进行验证,并在验证通过后自动完成支付。
需要说明的是,在实际应用中,可选的,在执行本发明实施例阐述的技术方案时,针对S440-S480,可以仅执行其中的部分步骤,也可以执行全部步骤,在此未做具体限定。
本发明实施例的技术方案,通过设置在财务审批系统上的标准化的API与其余的外部系统进行数据交互,由此打破了各系统间形成的信息孤岛,实现了各系统间数据的互联互通。
为了从整体上更好地理解上述财务审批系统(其也可称为财务集约化平台),下面结合具体示例对其进行示例性说明。示例性的,参见图6所示的财务审批系统的结构示意图,其中的各模块功能松耦合、可插拔、可移植、可扩展性强,其主要使用ASP.NET MVC技术架构,该技术提供了一种强大的、基于模式的方式构建动态应用程序的新思路,该方式可以实现关注点的清晰分离,并可以使用完全可控制的标记语言实现简洁、敏捷的开发。具体的,该财务审批系统实现了表单灵活配置,移动端采集发票、查验、提单、审批、自定义审批流程、规则设定、快速生效,标准的API使各系统之间互通互联,是一种全新的移动化财务集约化平台。通过上述财务审批系统,可以助力决策和落实战略目标,通过每天晚上执行批量处理服务汇聚人员信息、发票信息、费用信息等,汇聚后的大数据可以划分为人员数量、超标人员数量、超标部门等不同维度,根据数据字典设定的参数化指标,采用vue、echarts等技术进行前端展示,让这些高质量的数据成为今后战略分析、管理决策的重要依据。根据设定的参数和标准结合数据,调整审批流程规则,有效提高了报销进度,降低了企业人工成本,通过生态互联帮助企业解决了财务痛点,拓宽了数字化金融服务广度和深度。
实施例五
图7为本发明实施例五提供的审批流程的配置装置的结构框图,该装置用于执行上述任意实施例所提供的审批流程的配置方法。该装置与上述各实施例的审批流程的配置方法属于同一个发明构思,在审批流程的配置装置的实施例中未详尽描述的细节内容,可以参考上述审批流程的配置方法的实施例。参见图7,该装置具体可包括:工作流信息获取模块510、审批流程生成模块520和审批流程存储模块530。
其中,工作流信息获取模块510,用于在接收到审批流程的配置指令时,获取与配置指令对应的工作流信息,其中,工作流信息包括配置节点和各配置节点间的上下级关系;
审批流程生成模块520,用于根据工作流信息构建树状图,并生成与树状图对应的审批流程;
审批流程存储模块530,用于将审批流程存储到数据库,以在接收到审批流程的执行指令时,从数据库中读取与执行指令对应的审批流程,并执行读取结果。
可选的,工作流信息还包括审批流程和/或审批流程中的流程节点的办理人信息,上述审批流程的配置装置,还可以包括:
办理人选择规则存储模块,用于根据办理人信息生成办理人选择规则,并将办理人选择规则存储到数据库中,其中办理人信息是与岗位信息、角色信息、机构信息和人员信息中的至少一个相关的信息;
办理人选择规则读取模块,用于在接收到执行指令时,获取预先创建完成的各信息表,且从数据库中读取与执行指令对应的审批流程和办理人选择规则;
候选人信息展示模块,用于根据办理人选择规则和各信息表确定候选人,并将候选人的候选人信息进行展示;
办理人确定模块,用于接收候选人选中事件时,并根据候选人选中事件从候选人中确定办理人;
流程事项流转模块,用于在执行读取到的审批流程时,将流程事项流转至办理人所在的办理人客户端上,其中流程事项是与读取到的审批流程中的流程节点对应的事项。
在此基础上,可选的,工作流信息还可包括审批流程和/或流程节点的代理信息,上述审批流程的配置装置,还可以包括:
代理信息表存储模块,用于根据代理信息生成代理信息表,并将代理信息表存储到数据库中,其中,代理信息表中包含有代理信息,代理信息包括代理人信息、被代理人信息、代理开始日期和代理结束日期;
办理人执行模块,用于确定办理人于与执行指令对应的执行时间段内是否能够执行读取到的审批流程中的流程节点;
代理人确定模块,用于如果否,则从数据库中读取与执行指令对应的代理信息表,并根据读取到的代理信息表、办理人和执行时间段确定代理人;
相应的,流程事项流转模块,可以包括:
流程事项流转单元,用于将流转事项流转至用于替代办理人的代理人所在的代理人客户端上。
可选的,上述审批流程的配置装置,配置于财务审批系统,该装置还可以包括:
报销信用等级确定模块,用于针对与财务审批系统关联的每个报销人员,根据报销人员的人员报销行为的历史行为数据确定报销人员的报销违规次数,并根据报销违规次数确定报销人员的报销信用等级;
审批流程第一执行模块,用于在接收到报销指令时,确定报销指令对应的报销人员的报销信用等级,从已配置的各审批流程中确定与对应的报销人员的报销信用等级匹配的审批流程,并执行匹配的审批流程。
可选的,上述审批流程的配置装置,配置于财务审批系统,该系统中内嵌有财务审批规则,该财务审批规则是与发票连号、发票开票日期与当前日期间的间隔时段大于预设时段、发票纳税人识别号和购买方名称不匹配、以及违禁关键字中的至少一个相关的规则,该装置还可以包括:
校验模块,用于获取已提交表单和已上传发票,基于财务审批规则对已提交表单和已上传发票进行校验;
审批流程第二执行模块,用于如果根据校验结果确定已提交表单和/或已上传发票中存在违规内容,则退回已提交表单和已上传发票,否则执行与已提交表单和已上传发票匹配的审批流程。
可选的,上述审批流程的配置装置,配置于财务审批系统,该装置还可以包括:
项目结项支付信息返回模块,用于接收到项目管理系统通过简单对象访问协议传输的项目结项支付要素时,从财务审批系统中采集与项目结项支付要素相关的项目结项支付信息,将采集到的项目结项支付信息返回给项目管理系统;和/或,
预算要素接收模块,用于接收预算系统通过企业服务总线传输的预算要素,该预算要素包括预算科目组、预算类型、成本中心组和费用体系中的至少一个;和/或,
人员文件存储模块,用于接收数据交换平台推送的人员文件,对人员文件进行解析,并将解析结果存储到数据库中,该人员文件是由人资系统通过批量处理服务访问数据交换平台时推送到数据交换平台上的文件;和/或,
核验结果返回模块,用于提取出待核验发票的发票要素后,通过简单对象访问协议调用发票系统注册在企业服务总线上的接口,将发票要素传输给发票系统,以使发票系统根据接收到的发票要素,调用税务核验系统核验该待核验发票的真伪,并将核验结果进行返回;和/或,
支付报文传输模块,用于生成支付报文,通过简单对象访问协议调用支付平台提供的企业服务总线,将支付报文传输给支付平台,以使支付平台对接收到的支付报文的相关信息进行验证,并在验证通过后进行支付。
可选的,上述审批流程的配置装置,配置于财务审批系统,该装置还可以包括:
已添加发票处理模块,用于获取到已添加发票后,对已添加发票进行识别、查验和取数。
本发明实施例五所提供的审批流程的配置装置,通过工作流信息获取模块获取与接收到的审批流程的配置指令对应的工作流信息,其中工作流信息可以包括配置节点和各配置节点间的上下级关系;进而通过审批流程生成模块根据工作流信息构建树状图,通过树状图生成相应的审批流程;通过审批流程存储模块在将审批流程存储到数据库后,当接收到审批流程的执行指令时,可以从数据库中直接读取到与执行指令对应的审批流程,并执行读取到的审批流程以完成相应的审批功能。上述装置,可以由业务人员根据配置需求自主配置审批流程,这一配置过程无需再涉及到技术人员,由此简化了审批流程的配置过程,实现了审批流程的标准化和集中化的管理;与此同时,配置后的审批流程可以立即生效,由此缩短了配置周期,用户体验较佳。
本发明实施例所提供的审批流程的配置装置可执行本发明任意实施例所提供的审批流程的配置方法,具备执行方法相应的功能模块和有益效果。
值得注意的是,上述审批流程的配置装置的实施例中,所包括的各个单元和模块只是按照功能逻辑进行划分的,但并不局限于上述的划分,只要能够实现相应的功能即可;另外,各功能单元的具体名称也只是为了便于相互区分,并不用于限制本发明的保护范围。
实施例六
图8为本发明实施例六提供的一种审批流程的配置设备的结构示意图,如图8所示,该设备包括存储器610、处理器620、输入装置630和输出装置640。设备中的处理器620的数量可以是一个或多个,图8中以一个处理器620为例;设备中的存储器610、处理器620、输入装置630和输出装置640可以通过总线或其它方式连接,图8中以通过总线650连接为例。
存储器610作为一种计算机可读存储介质,可用于存储软件程序、计算机可执行程序以及模块,如本发明实施例中的审批流程的配置方法对应的程序指令/模块(例如,审批流程的配置装置中的工作流信息获取模块510、审批流程生成模块520和审批流程存储模块530)。处理器620通过运行存储在存储器610中的软件程序、指令以及模块,从而执行设备的各种功能应用以及数据处理,即实现上述的审批流程的配置方法。
存储器610可主要包括存储程序区和存储数据区,其中,存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需的应用程序;存储数据区可存储根据设备的使用所创建的数据等。此外,存储器610可以包括高速随机存取存储器,还可以包括非易失性存储器,例如至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他非易失性固态存储器件。在一些实例中,存储器610可进一步包括相对于处理器620远程设置的存储器,这些远程存储器可以通过网络连接至设备。上述网络的实例包括但不限于互联网、企业内部网、局域网、移动通信网及其组合。
输入装置630可用于接收输入的数字或字符信息,以及产生与装置的用户设置以及功能控制有关的键信号输入。输出装置640可包括显示屏等显示设备。
实施例七
本发明实施例七提供一种包含计算机可执行指令的存储介质,所述计算机可执行指令在由计算机处理器执行时可用于执行一种审批流程的配置方法,该方法包括:
在接收到审批流程的配置指令时,获取与配置指令对应的工作流信息,其中,工作流信息包括配置节点和各配置节点间的上下级关系;
根据工作流信息构建树状图,并生成与树状图对应的审批流程;
将审批流程存储到数据库中,以在接收到审批流程的执行指令时,从数据库中读取与执行指令对应的审批流程,并执行读取结果。
当然,本发明实施例所提供的一种包含计算机可执行指令的存储介质,其计算机可执行指令不限于如上所述的方法操作,还可以执行本发明任意实施例所提供的审批流程的配置方法中的相关操作。
通过以上关于实施方式的描述,所属领域的技术人员可以清楚地了解到,本发明可借助软件及必需的通用硬件来实现,当然也可以通过硬件实现,但很多情况下前者是更佳的实施方式。依据这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中,如计算机的软盘、只读存储器(Read-Only Memory,ROM)、随机存取存储器(RandomAccess Memory,RAM)、闪存(FLASH)、硬盘或光盘等,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。
注意,上述仅为本发明的较佳实施例及所运用技术原理。本领域技术人员会理解,本发明不限于这里所述的特定实施例,对本领域技术人员来说能够进行各种明显的变化、重新调整和替代而不会脱离本发明的保护范围。因此,虽然通过以上实施例对本发明进行了较为详细的说明,但是本发明不仅仅限于以上实施例,在不脱离本发明构思的情况下,还可以包括更多其他等效实施例,而本发明的范围由所附的权利要求范围决定。
Claims (10)
1.一种审批流程的配置方法,其特征在于,包括:
在接收到审批流程的配置指令时,获取与所述配置指令对应的工作流信息,其中,所述工作流信息包括配置节点和各所述配置节点间的上下级关系;
根据所述工作流信息构建树状图,并生成与所述树状图对应的审批流程;
将所述审批流程存储到数据库中,以在接收到审批流程的执行指令时,从所述数据库中读取与所述执行指令对应的所述审批流程,并执行读取结果。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述工作流信息还包括所述审批流程和/或所述审批流程中的流程节点的办理人信息,所述方法还包括:
根据所述办理人信息生成办理人选择规则,并将所述办理人选择规则存储到所述数据库中,其中,所述办理人信息是与岗位信息、角色信息、机构信息和人员信息中的至少一个相关的信息;
在接收到所述执行指令时,获取预先创建完成的各信息表,且从所述数据库中读取与所述执行指令对应的所述审批流程和所述办理人选择规则;
根据所述办理人选择规则和所述各信息表确定候选人,并将所述候选人的候选人信息进行展示;
接收候选人选中事件,根据所述候选人选中事件从所述候选人中确定办理人;
在执行读取到的所述审批流程时,将流程事项流转至所述办理人所在的办理人客户端上,其中,所述流程事项是与所述读取到的所述审批流程中的所述流程节点对应的事项。
3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述工作流信息还包括所述审批流程和/或所述流程节点的代理信息,所述方法还包括:
根据所述代理信息生成代理信息表,并将所述代理信息表存储到所述数据库中,其中,所述代理信息表中包含有所述代理信息,所述代理信息包括代理人信息、被代理人信息、代理开始日期和代理结束日期;
确定所述办理人于与所述执行指令对应的执行时间段内是否能够执行所述读取到的所述审批流程中的所述流程节点;
若否,则从所述数据库中读取与所述执行指令对应的所述代理信息表,并根据读取到的所述代理信息表、所述办理人和所述执行时间段确定代理人;
相应的,所述将流程事项流转至所述办理人所在的办理人客户端上,包括:
将流程事项流转至用于替代所述办理人的所述代理人所在的代理人客户端上。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,应用于财务审批系统,所述方法还包括:
针对与所述财务审批系统关联的每个报销人员,根据所述报销人员的人员报销行为的历史行为数据确定所述报销人员的报销违规次数,并根据所述报销违规次数确定所述报销人员的报销信用等级;
在接收到报销指令时,确定所述报销指令对应的所述报销人员的所述报销信用等级,并从已配置的各所述审批流程中确定与所述对应的所述报销人员的所述报销信用等级匹配的所述审批流程,并执行所述匹配的所述审批流程。
5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,应用于财务审批系统,所述财务审批系统中内嵌有财务审批规则,所述财务审批规则是与发票连号、发票开票日期与当前日期间的间隔时段大于预设时段、发票纳税人识别号和购买方名称不匹配、以及违禁关键字中的至少一个相关的规则,所述方法还包括:
获取已提交表单和已上传发票,基于所述财务审批规则对所述已提交表单和所述已上传发票进行校验;
如果根据校验结果确定所述已提交表单和/或所述已上传发票中存在违规内容,则退回所述已提交表单和所述已上传发票,否则执行与所述已提交表单和所述已上传发票匹配的所述审批流程。
6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,应用于财务审批系统,所述方法还包括:
在接收到项目管理系统通过简单对象访问协议传输的项目结项支付要素时,从所述财务审批系统中采集与所述项目结项支付要素相关的项目结项支付信息,并将采集到的所述项目结项支付信息返回给所述项目管理系统;和/或,
接收预算系统通过企业服务总线传输的预算要素,其中所述预算要素包括预算科目组、预算类型、成本中心组和费用体系中的至少一个;和/或,
接收数据交换平台推送的人员文件,对所述人员文件进行解析,并将解析结果存储到所述数据库中,其中所述人员文件是由人资系统通过批量处理服务访问所述数据交换平台时推送到所述数据交换平台上的文件;和/或,
在提取出待核验发票的发票要素后,通过所述简单对象访问协议调用发票系统注册在所述企业服务总线上的接口,将所述发票要素传输给所述发票系统,以使所述发票系统根据接收到的所述发票要素,调用税务核验系统核验所述待核验发票的真伪,并将核验结果进行返回;和/或,
生成支付报文,通过所述简单对象访问协议调用支付平台提供的所述企业服务总线,将所述支付报文传输给所述支付平台,以使所述支付平台对接收到的所述支付报文的相关信息进行验证,并在验证通过后进行支付。
7.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,应用于财务审批系统,所述方法还包括:
在获取到已添加发票后,对所述已添加发票进行识别、查验和取数。
8.一种审批流程的配置装置,其特征在于,包括:
工作流信息获取模块,用于在接收到审批流程的配置指令时,获取与所述配置指令对应的工作流信息,其中所述工作流信息包括配置节点和各所述配置节点间的上下级关系;
审批流程生成模块,用于根据所述工作流信息构建树状图,并生成与所述树状图对应的审批流程;
审批流程存储模块,用于将所述审批流程存储到数据库,以在接收到审批流程的执行指令时,从所述数据库中读取与所述执行指令对应的所述审批流程,并执行读取结果。
9.一种审批流程的配置设备,其特征在于,包括:
一个或多个处理器;
存储器,用于存储一个或多个程序;
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行,使得所述一个或多个处理器实现如权利要求1-7中任一所述的审批流程的配置方法。
10.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1-7任一所述的审批流程的配置方法。
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