CN114169860A - 企业组织结构同步方法 - Google Patents

Abstract

本申请涉及数据处理领域，具体公开一种企业组织结构同步方法，该方法包括首先通过预设系统获取组织结构和员工数据信息；然后对所述组织结构和员工数据信息进行审查，检测是否有新增或修改信息；最后，若存在新增或修改信息，基于已有组织，自动更新或补全待更新系统中的组织结构。如此，当存在员工以及组织结构变动时，可以对各个待更细系统内的组织结果进行同步更新，从而避免人工维护，节省人力和时间的同时，保证数据同步的准确性。

Description

企业组织结构同步方法

技术领域

本申请涉及数据管理技术领域，尤其涉及一种企业组织结构同步方法。

背景技术

传统的企业组织管理，例如涉及员工组织结构调整，入职、离职、调岗等组织结构维护问题，都是通过纸质记录，或者赋值性记录，比如EXCEL工作表记录。人工记录组织结构数据和员工信息，并组织结构数据同步维护到企业其他系统中，如企业OA，企业即时沟通工具钉钉，微信，其速度慢、容易出错、维护不即时，人工维护成本高。

发明内容

本申请提供一种企业组织结构同步方法，用于解决现有技术中，企业各个系统中，组织结构和员工信息同步的方法只能通过人工手动处理，耗时费力的问题，自动同时各个系统的企业组织结构信息，从而节省人力和时间。

本申请的上述目的是通过以下技术方案实现的：

本申请实施例提供一种企业组织结构同步方法，包括：

通过预设系统获取组织结构和员工数据信息；

对所述组织结构和员工数据信息进行审查，检测是否有新增或修改信息；

若存在新增或修改信息，基于已有组织，自动更新或补全待更新系统中的组织结构。

进一步的，所述组织结构和所述员工数据信息包括：部门信息、员工信息、岗位信息、员工姓名、员工工号和员工职位。

进一步的，所述若存在新增或修改信息，基于已有组织，自动更新或补全待更新系统中的组织结构，包括：

若存在新增或修改信息，检测员工是否能加入组织；

若能直接加入组织，则直接将员工加入待更新系统中；

若不能直接加入组织，基于所述待更新系统中的已有组织，自动补全待更新系统中的组织结构，并同步更新所述新增或修改信息。

进一步的，所述若不能直接加入组织，基于所述待更新系统中的已有组织，自动补全待更新系统中的组织结构，并同步更新所述新增或修改信息，包括：

若不能直接加入组织，基于递归算法获取部门全路径数据；

基于所述部门全路径数据和所述待更新系统中的已有组织，自动补全所述待更新系统中的组织结构；

基于待更新系统中补全后的组织结构，和新增或修改信息，对待更新系统中的组织结构进行更新。

进一步的，所述基于所述部门全路径数据和所述待更新系统中的已有组织，自动补全所述待更新系统中的组织结构，包括：

基于所述部门全路径，查询所述待更新系统是否存在该组织结构信息；

若不存在基于递归算法获取，查询所述待更新系统的已有根组织结构数据；

基于所述待更新系统系统的已有根组织结构数据，和所述部门全路径，自动补全所述待更新系统的组织全路径。

本申请的实施例提供的技术方案可以包括以下有益效果：

本申请的实施例提供的技术方案中，首先通过预设系统获取组织结构和员工数据信息；然后对所述组织结构和员工数据信息进行审查，检测是否有新增或修改信息；若存在新增或修改信息，基于已有组织，自动更新或补全待更新系统中的组织结构。如此，当存在员工以及组织结构变动时，可以对各个待更细系统内的组织结果进行同步更新，从而避免人工维护，节省人力和时间的同时，保证数据同步的准确性。

应当理解的是，以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的，并不能限制本申请。

附图说明

此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本申请的实施例，并与说明书一起用于解释本申请的原理。

图1为本申请实施例提供的一种企业组织结构同步方法的流程示意图；

图2为本申请实施例提供的一种企业组织结构同步方法的具体流程图；

图3为本申请另一实施例提供的一种企业组织结构同步方法的具体流程图。

具体实施方式

这里将详细地对示例性实施例进行说明，其示例表示在附图中。下面的描述涉及附图时，除非另有表示，不同附图中的相同数字表示相同或相似的要素。以下示例性实施例中所描述的实施方式并不代表与本申请相一致的所有实施方式。相反，它们仅是与如所附权利要求书中所详述的、本申请的一些方面相一致的装置和方法的例子。

一般企业组织结构和员工信息在各子系统都会保存，例如企业OA、钉钉以及企业微信等子系统，当组织结构或员工信息变动时，传统的企业组织结构员工信息都是由人工维护，并分别在企业中的各种系统维护一套(企业OA，企业即时沟通工具钉钉，微信等各系统中分别维护保持同步)。人工手动维护效率低、速度慢、易错、成本高等问题。

为了解决上述问题，本申请提供一种企业组织结构同步方法，用于解决企业组织结构管理中企业OA，钉钉，微信组织结构不同步，不及时，效率低下的问题。具体实现方案通过以下实施例进行详细说明。

实施例

参照图1，图1为本申请实施例提供的一种企业组织结构同步方法的流程示意图，图2为本申请实施例提供的一种企业组织结构同步方法的具体流程图，如图1和图2所述，该方法至少包括如下流程：

S101、通过预设系统获取组织结构和员工数据信息。

具体的，组织结构和所述员工数据信息包括：部门信息、员工信息、岗位信息、员工姓名、员工工号和员工职位。在实际应用中，可以先将组织结构和员工信息提前录入到系统中。如：部门信息、员工信息，岗位信息等，然后需要进行同步时，将组织结构或员工数据采集过来，包括组织结构、员工的姓名、工号、职位等等。

S102、对所述组织结构和员工数据信息进行审查，检测是否有新增或修改信息。

具体的，审查可以通过相关业务人员进行，如由相关人员审批，审查是否有能新增或修改。

S103、若存在新增或修改信息，基于已有组织，自动更新或补全待更新系统中的组织结构。

具体的，可以根据组织结构路径，匹配符合OA系统,钉钉，企业微信是否有相应的组织结构，没有组织结构就自动同步相应组织，员工自动挂载到相应的组织下。

本申请实施例提供的企业组织结构同步方法，首先通过预设系统获取组织结构和员工数据信息；然后对所述组织结构和员工数据信息进行审查，检测是否有新增或修改信息；若存在新增或修改信息，基于已有组织，自动更新或补全待更新系统中的组织结构。如此，当存在员工以及组织结构变动时，可以对各个待更细系统内的组织结果进行同步更新，从而避免人工维护，节省人力和时间的同时，保证数据同步的准确性。

进一步的，本申请实施例提供的企业组织结构同步方法，还包括进行业务审批以及业务处理后，将处理的结果存储至预设数据库中，即将组织结构和员工信息记录到数据库中方便后续查询。

图3为本申请另一实施例提供的一种企业组织结构同步方法的具体流程图，如图3所示，本申请实施例提供的企业组织结构同步方法中，在业务审批完成后，进行自动化处理找出缺失数据，其中，自动化查找补齐组织和员工的方案包括：首先获取组织结构和员工数据信息；然后，由业务审核组织结构更新或者员工是否能加入组织结构；若业务处理完根据组织结构去判断各系统是否已经有组织，如果没有，则自动补全记录补全信息以待日后查询。在一些具体的实施过程中，本申请中，用于自动补齐各系统的组织结构时，可以通过递归算法进行，递归算法的基本思想：指一种通过重复将问题分解为同类的子问题而解决问题的方法。算法公式定义如下：

具体算法流程如下：

1、拿到当前修改的组织或者员工信息上的组织。

2、查询组织结构信息。

3、根据组织拿到父组织ID，再根本第2步拿到父组信息。

4、递归重复上述的第2和第3步，就能拿到当前部门全路径。

5、根据组织全路径，查询子系统OA是否有该组织结构信息

6、组织结构不存在，再根据父组织结构查找子系统OA是否存在该部门。

7、递归重复5,6步，查询到OA子系统拥有的根组织结构。

8、根据找到的OA子系统根组织结构，补齐组织全路径。

9、依次类推递归重复上述的第5-8步，再补齐钉钉，微信等子系统组织结构。

10、再补全组织结构下的员工，直到同步完毕。

如此，本发明解决了企业组织结构和员工信息在各子系统不同步的问题，自动快速实施各个系统的企业组织结构和员工信息的同步，避免企业组织结构员工再由人工记录，造成的效率低、速度慢、易错性、成本高等问题。

可以理解的是，上述各实施例中相同或相似部分可以相互参考，在一些实施例中未详细说明的内容可以参见其他实施例中相同或相似的内容。

需要说明的是，在本申请的描述中，术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。此外，在本申请的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是指至少两个。

流程图中或在此以其他方式描述的任何过程或方法描述可以被理解为，表示包括一个或更多个用于实现特定逻辑功能或过程的步骤的可执行指令的代码的模块、片段或部分，并且本申请的优选实施方式的范围包括另外的实现，其中可以不按所示出或讨论的顺序，包括根据所涉及的功能按基本同时的方式或按相反的顺序，来执行功能，这应被本申请的实施例所属技术领域的技术人员所理解。

应当理解，本申请的各部分可以用硬件、软件、固件或它们的组合来实现。在上述实施方式中，多个步骤或方法可以用存储在存储器中且由合适的指令执行系统执行的软件或固件来实现。例如，如果用硬件来实现，和在另一实施方式中一样，可用本领域公知的下列技术中的任一项或他们的组合来实现：具有用于对数据信号实现逻辑功能的逻辑门电路的离散逻辑电路，具有合适的组合逻辑门电路的专用集成电路，可编程门阵列(PGA)，现场可编程门阵列(FPGA)等。

本技术领域的普通技术人员可以理解实现上述实施例方法携带的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，该程序在执行时，包括方法实施例的步骤之一或其组合。

此外，在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理模块中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。所述集成的模块如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。

上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。

在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本申请的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

尽管上面已经示出和描述了本申请的实施例，可以理解的是，上述实施例是示例性的，不能理解为对本申请的限制，本领域的普通技术人员在本申请的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。

Claims (5)

1.一种企业组织结构同步方法，其特征在于，包括：

通过预设系统获取组织结构和员工数据信息；

对所述组织结构和员工数据信息进行审查，检测是否有新增或修改信息；

若存在新增或修改信息，基于已有组织，自动更新或补全待更新系统中的组织结构。

2.根据权利要求1所述的企业组织结构同步方法，其特征在于，所述组织结构和所述员工数据信息包括：部门信息、员工信息、岗位信息、员工姓名、员工工号和员工职位。

3.根据权利要求2所述的企业组织结构同步方法，其特征在于，所述若存在新增或修改信息，基于已有组织，自动更新或补全待更新系统中的组织结构，包括：

若存在新增或修改信息，检测员工是否能加入组织；

若能直接加入组织，则直接将员工加入待更新系统中；

若不能直接加入组织，基于所述待更新系统中的已有组织，自动补全待更新系统中的组织结构，并同步更新所述新增或修改信息。

4.根据权利要求3所述的企业组织结构同步方法，其特征在于，所述若不能直接加入组织，基于所述待更新系统中的已有组织，自动补全待更新系统中的组织结构，并同步更新所述新增或修改信息，包括：

若不能直接加入组织，基于递归算法获取部门全路径数据；

基于所述部门全路径数据和所述待更新系统中的已有组织，自动补全所述待更新系统中的组织结构；

基于待更新系统中补全后的组织结构，和新增或修改信息，对待更新系统中的组织结构进行更新。

5.根据权利要求4所述的企业组织结构同步方法，其特征在于，所述基于所述部门全路径数据和所述待更新系统中的已有组织，自动补全所述待更新系统中的组织结构，包括：

基于所述部门全路径，查询所述待更新系统是否存在该组织结构信息；

若不存在基于递归算法获取，查询所述待更新系统的已有根组织结构数据；

基于所述待更新系统系统的已有根组织结构数据，和所述部门全路径，自动补全所述待更新系统的组织全路径。

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