CN114139518A - 一种适用于自定义模式的电子合同签署的方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种适用于自定义模式的电子合同签署的方法及系统，属于电子信息技术领域，本发明方法包括：将待签署的电子合同底稿文件导入预设系统，对电子合同底稿文件进行预览，在预览的界面中待填写信息处放置编辑控件；编辑控件放置完成后，生成电子合同模板文件，并将所述电子合同模板文件保存在数据库中；根据所述电子合同模板文件，生成电子合同签署信息表，通过所述电子合同签署信息表获取待签署的信息；将待签署的信息回填至电子合同模板文件中，生成待签署的电子合同签署文件；预览所述待签署的电子合同签署文件，确认所述待签署电子合同签署文件无误后，发起电子合同签署。本发明极大方便了用户发起电子合同，提高了电子合同发起效率。

Description

一种适用于自定义模式的电子合同签署的方法及系统
技术领域
本发明涉及电子信息技术领域，并且更具体地，涉及一种适用于自定义模式的电子合同签署的方法及系统。
背景技术
随着企业信息化不断深入发展，电子合同在线签署的相关应用也在不断改进。现有的电子合同签署系统基本实现了用户在线编辑、预览、发起、签署等，但是这些系统在易用性、便捷性、高效性等这些方面还存在不足，不能够满足用户需求。例如，电子合同模板编辑流程繁琐，不能分享，不支持生成二维码，也不支持批量生成合同等。
发明内容
本发明的目的在于使用户可以随时随地地在线编辑、预览、生成及分享电子合同模板，简化用户操作，提高电子合同签署的灵活性，而提出了一种适用于自定义模式的电子合同签署的方法，包括：
将待签署的电子合同底稿文件导入预设系统，对所述电子合同底稿文件进行预览，在所述预览的界面中待填写信息处放置编辑控件；
编辑控件放置完成后，生成电子合同模板文件，并将所述电子合同模板文件保存在数据库中；
根据所述电子合同模板文件，生成电子合同签署信息表，通过所述电子合同签署信息表获取待签署的信息；
将待签署的信息回填至电子合同模板文件中，生成待签署的电子合同签署文件；
预览所述待签署的电子合同签署文件，确认所述待签署电子合同签署文件无误后，发起电子合同签署。
可选的，电子合同模板文件可进行预览，编辑，分享，以及删除的操作。
可选的，编辑控件自定义填写信息的宽高、输入内容长度以及字体大小的属性。
可选的，电子合同模板文件用于生成二维码，通过扫描二维码的方式获取待签署的信息。
可选的，待签署的信息包括多条，则根据多条待签署的信息生成多份待签署的电子合同签署文件。
本发明还提出了一种适用于自定义模式的电子合同签署的系统，包括：
初始预览单元，将待签署的电子合同底稿文件导入预设系统，对所述电子合同底稿文件进行预览，在所述预览的界面中待填写信息处放置编辑控件；
编辑保存单元，编辑控件放置完成后，生成电子合同模板文件，并将所述电子合同模板文件保存在数据库中；
获取信息单元，根据所述电子合同模板文件，生成电子合同签署信息表，通过所述电子合同签署信息表获取待签署的信息；
生成单元，将待签署的信息回填至电子合同模板文件中，生成待签署的电子合同签署文件；
确认单元，预览所述待签署的电子合同签署文件，确认所述待签署电子合同签署文件无误后，发起电子合同签署。
可选的，电子合同模板文件可进行预览，编辑，分享，以及删除的操作。
可选的，编辑控件自定义填写信息的宽高、输入内容长度以及字体大小的系统。
可选的，电子合同模板文件用于生成二维码，通过扫描二维码的方式获取待签署的信息。
可选的，待签署的信息包括多条，则根据多条待签署的信息生成多份待签署的电子合同签署文件。
本发明极大方便了用户发起电子合同，提高了电子合同发起效率。
附图说明
图1为本发明一种适用于自定义模式的电子合同签署的方法的流程图；
图2为本发明一种适用于自定义模式的电子合同签署的系统的结构图。
具体实施方式
现在参考附图介绍本发明的示例性实施方式，然而，本发明可以用许多不同的形式来实施，并且不局限于此处描述的实施例，提供这些实施例是为了详尽地且完全地公开本发明，并且向所属技术领域的技术人员充分传达本发明的范围。对于表示在附图中的示例性实施方式中的术语并不是对本发明的限定。在附图中，相同的单元/元件使用相同的附图标记。
除非另有说明，此处使用的术语(包括科技术语)对所属技术领域的技术人员具有通常的理解含义。另外，可以理解的是，以通常使用的词典限定的术语，应当被理解为与其相关领域的语境具有一致的含义，而不应该被理解为理想化的或过于正式的意义。
本发明的目的在于使用户可以随时随地地在线编辑、预览、生成及分享电子合同模板，简化用户操作，提高电子合同签署的灵活性，而提出了一种适用于自定义模式的电子合同签署的方法，如图1所示，包括：
将待签署的电子合同底稿文件导入预设系统，对所述电子合同底稿文件进行预览，在所述预览的界面中待填写信息处放置编辑控件；
编辑控件放置完成后，生成电子合同模板文件，并将所述电子合同模板文件保存在数据库中；
根据所述电子合同模板文件，生成电子合同签署信息表，通过所述电子合同签署信息表获取待签署的信息；
将待签署的信息回填至电子合同模板文件中，生成待签署的电子合同签署文件；
预览所述待签署的电子合同签署文件，确认所述待签署电子合同签署文件无误后，发起电子合同签署。
其中，电子合同模板文件可进行预览，编辑，分享，以及删除的操作。
其中，编辑控件自定义填写信息的宽高、输入内容长度以及字体大小的属性。
其中，电子合同模板文件用于生成二维码，通过扫描二维码的方式获取待签署的信息。
其中，待签署的信息包括多条，则根据多条待签署的信息生成多份待签署的电子合同签署文件。
具体造作步骤如下：
步骤1：将待签署的电子合同底稿文件导入处理系统。
步骤2：在底稿文件预览页面中，将编辑控件通过拖拽的方式自由地放置在合同需要填写信息的地方，编辑控件可根据实际情况自定义宽高、输入内容长度、字体大小等属性。
步骤3：点击生成模板文件，系统将根据用户自定义内容生成对应的电子合同模板文件，并将模板文件保存到数据库中。
步骤4：用户可对生成的模板文件预览、编辑、分享、删除等。
步骤5：根据生成的模板文件，可自动生成电子合同签署信息表，用户可将该表从系统中导出。
步骤6：根据生成的模板文件，也可生成合同模板二维码，合同发起方可通过手机APP扫描二维码进行合同发起。,
步骤7：若上述步骤执行的是步骤5，将电子合同签署信息表填写好后，可将该表导入系统中，系统会将表中的签署信息自动回填到对应的待签署合同模板中生成待签署电子合同文件，若表中信息有条，可生成多份待签署电子合同文件。
步骤8：若上述步骤执行的是步骤6，用户通过手机APP扫描该二维码，填写对应的签署信息，生成待签署电子合同文件。
步骤9：用户可在线预览待签署合同文件，确认是否存在问题，若待签署合同文件无误，即可发起合同签署。
本发明还提出了一种适用于自定义模式的电子合同签署的系统200，如图2所示，包括：
初始预览单元201，将待签署的电子合同底稿文件导入预设系统，对所述电子合同底稿文件进行预览，在所述预览的界面中待填写信息处放置编辑控件；
编辑保存单元202，编辑控件放置完成后，生成电子合同模板文件，并将所述电子合同模板文件保存在数据库中；
获取信息单元203，根据所述电子合同模板文件，生成电子合同签署信息表，通过所述电子合同签署信息表获取待签署的信息；
生成单元204，将待签署的信息回填至电子合同模板文件中，生成待签署的电子合同签署文件；
确认单元205，预览所述待签署的电子合同签署文件，确认所述待签署电子合同签署文件无误后，发起电子合同签署。
其中，电子合同模板文件可进行预览，编辑，分享，以及删除的操作。
其中，编辑控件自定义填写信息的宽高、输入内容长度以及字体大小的系统。
其中，电子合同模板文件用于生成二维码，通过扫描二维码的方式获取待签署的信息。
其中，待签署的信息包括多条，则根据多条待签署的信息生成多份待签署的电子合同签署文件。
本发明极大方便了用户发起电子合同，提高了电子合同发起效率。
本领域内的技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。本申请实施例中的方案可以采用各种计算机语言实现，例如，面向对象的程序设计语言Java和直译式脚本语言JavaScript等。
本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
尽管已描述了本申请的优选实施例，但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念，则可对这些实施例作出另外的变更和修改。所以，所附权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本申请范围的所有变更和修改。
显然，本领域的技术人员可以对本申请进行各种改动和变型而不脱离本申请的精神和范围。这样，倘若本申请的这些修改和变型属于本申请权利要求及其等同技术的范围之内，则本申请也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (10)

1.一种适用于自定义模式的电子合同签署的方法，所述方法包括：
将待签署的电子合同底稿文件导入预设系统，对所述电子合同底稿文件进行预览，在所述预览的界面中待填写信息处放置编辑控件；
编辑控件放置完成后，生成电子合同模板文件，并将所述电子合同模板文件保存在数据库中；
根据所述电子合同模板文件，生成电子合同签署信息表，通过所述电子合同签署信息表获取待签署的信息；
将待签署的信息回填至电子合同模板文件中，生成待签署的电子合同签署文件；
预览所述待签署的电子合同签署文件，确认所述待签署电子合同签署文件无误后，发起电子合同签署。
2.根据权利要求1所述的方法，所述电子合同模板文件可进行预览，编辑，分享，以及删除的操作。
3.根据权利要求1所述的方法，所述编辑控件自定义填写信息的宽高、输入内容长度以及字体大小的属性。
4.根据权利要求1所述的方法，所述电子合同模板文件用于生成二维码，通过扫描二维码的方式获取待签署的信息。
5.根据权利要求1所述的方法，所述待签署的信息包括多条，则根据多条待签署的信息生成多份待签署的电子合同签署文件。
6.一种适用于自定义模式的电子合同签署的系统，所述系统包括：
初始预览单元，将待签署的电子合同底稿文件导入预设系统，对所述电子合同底稿文件进行预览，在所述预览的界面中待填写信息处放置编辑控件；
编辑保存单元，编辑控件放置完成后，生成电子合同模板文件，并将所述电子合同模板文件保存在数据库中；
获取信息单元，根据所述电子合同模板文件，生成电子合同签署信息表，通过所述电子合同签署信息表获取待签署的信息；
生成单元，将待签署的信息回填至电子合同模板文件中，生成待签署的电子合同签署文件；
确认单元，预览所述待签署的电子合同签署文件，确认所述待签署电子合同签署文件无误后，发起电子合同签署。
7.根据权利要求6所述的系统，所述电子合同模板文件可进行预览，编辑，分享，以及删除的操作。
8.根据权利要求6所述的系统，所述编辑控件自定义填写信息的宽高、输入内容长度以及字体大小的系统。
9.根据权利要求6所述的系统，所述电子合同模板文件用于生成二维码，通过扫描二维码的方式获取待签署的信息。
10.根据权利要求6所述的系统，所述待签署的信息包括多条，则根据多条待签署的信息生成多份待签署的电子合同签署文件。
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CN114580369A (zh) * 2022-05-05 2022-06-03 杭州天谷信息科技有限公司 一种基于合同模板的签署方法及系统

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* Cited by examiner, † Cited by third party
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