CN114090503A - 一种文件管理方法、系统、电子设备及其可读存储介质 - Google Patents
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Abstract
本申请涉及一种文件管理方法，包括：文件创建步骤、创建文件打开编辑步骤、件的版本、编辑文件保存步骤、保留文件打开编辑步骤、保留文件打开浏览步骤、发布文件打开编辑步骤、发布文件打开浏览步骤。此外，涉及一种文件管理系统，包括：文件创建模块、创建文件打开编辑模块、编辑文件保存模块、保留文件打开编辑模块、保留文件打开浏览模块、发布文件打开编辑模块、发布文件打开浏览模块。以及涉及一种电子设备及其计算机可读存储介质。
Description
技术领域
本申请属于文件管理技术领域，具体涉及一种文件管理方法、系统、电子设备及其可读存储介质。
背景技术
产品开发过程中涉及的记录文件繁多，难以进行系统管理，尤其是涉及产品需求、设计、制作多方的交流文件，以及需要不断进行更新替换的设计文件，难以确切的确定最新准确的文件版本，以及文件版本的编辑者，管理、沟通成本巨大，严重制约产品开发的进度。
鉴于上述技术缺陷的存在提出本申请。
需注意的是，以上背景技术内容的公开仅用于辅助理解本发明的发明构思及技术方案，其并不必然属于本专利申请的现有技术，在没有明确的证据表明上述内容在本申请的申请日已经公开的情况下，上述背景技术不应当用于评价本申请的新颖性和创造性。
发明内容
本申请的目的是提供一种文件管理方法、系统、电子设备及其可读存储介质，以克服或减轻已知存在的至少一方面的技术缺陷。
本申请的技术方案是：
一方面提供一种文件管理方法，包括：
文件创建步骤：创建文件；
创建文件打开编辑步骤：打开创建文件进行编辑，获取编辑文件的编辑用户进行标记，以及标记编辑文件的版本；
编辑文件保存步骤：配置编辑文件的保存状态为发布状态或保留状态，对编辑的文件进行保存，同时标记保存时间，若编辑文件的版本未发生变化，则对编辑文件进行更新，若编辑文件的版本发生变化，则对编辑文件另外保存；
保留文件打开编辑步骤：允许编辑用户，打开对应保存状态为保留状态的保存文件进行编辑；
保留文件打开浏览步骤：允许打开保存状态为保留状态的文件进行浏览；
发布文件打开编辑步骤：允许打开保存状态为发布状态的保存文件进行编辑，获取更新编辑文件的编辑用户重新进行标记，以及重新标记编辑文件的版本；
发布文件打开浏览步骤：允许打开保存状态为发布状态的保存文件进行浏览。
根据本申请的至少一个实施例，上述的文件管理方法中，所述编辑文件保存步骤中，对编辑文件以加密的方式进行保存。
根据本申请的至少一个实施例，上述的文件管理方法中，所述编辑文件保存步骤中，不同版本的编辑文件保存在同一文件下。
根据本申请的至少一个实施例，上述的文件管理方法中，所述保留文件打开编辑步骤、保留文件打开浏览步骤、发布文件打开编辑步骤、发布文件打开浏览步骤中，能够配置对比文件版本，打开文件中不同于对比文件版本中的内容突出显示。
根据本申请的至少一个实施例，上述的文件管理方法中，所述创建文件打开编辑步骤、发布文件打开编辑步骤中，获取编辑文件的编辑用户为编辑计算机账户名称。
根据本申请的至少一个实施例，上述的文件管理方法中，所述创建文件打开编辑步骤、保留文件打开编辑步骤、发布文件打开编辑步骤中，在编辑文件中插入附件时，在编辑文件的保存路径下创建与编辑文件版本对应的附件文件夹，将插入的附件复制至该附件文件夹内。
根据本申请的至少一个实施例，上述的文件管理方法中，还包括：
保存文件打开导出步骤：允许打开保存的文件，将打开文件的内容以非加密的形式导出。
另一方面提供一种文件管理系统，包括：
文件创建模块：用以创建文件；
创建文件打开编辑模块：用以打开创建文件进行编辑，获取编辑文件的编辑用户进行标记，以及标记编辑文件的版本；
编辑文件保存模块：用以配置编辑文件的保存状态为发布状态或保留状态，对编辑的文件进行保存，同时标记保存时间，若编辑文件的版本未发生变化，则对编辑文件进行更新，若编辑文件的版本发生变化，则对编辑文件另外保存；
保留文件打开编辑模块：响应于当前编辑用户，打开对应保存状态为保留状态的保存文件进行编辑；
保留文件打开浏览模块：用以打开保存状态为保留状态的文件进行浏览；
发布文件打开编辑模块：用以打开保存状态为发布状态的保存文件进行编辑，获取编辑文件的编辑用户重新进行标记，以及重新标记编辑文件的版本；
发布文件打开浏览模块：用以打开保存状态为发布状态的保存文件进行浏览。
再一方面提供一种电子设备，包括：
处理器；
存储器，存储有计算机程序，该计算机程序被配置为由所述处理器执行时能够实现任一上述的文件管理方法。
又一方面提供一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时能够实现任一上述的文件管理方法。
附图说明
图1是本申请实施例提供的文件管理方法的流程图；
图2是本申请实施例提供的文件管理系统的示意图。
为了更好说明本实施例，附图某些部件会有省略、放大或缩小，并不代表实际产品的尺寸；此外，附图用于示例性说明，其位置关系仅限于示例性说明，不能理解为对本专利的限制。
具体实施方式
为使本申请的技术方案及其优点更加清楚，下面将结合附图对本申请的技术方案作进一步清楚、完整的详细描述，可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅是本申请的部分实施例，其仅用于解释本申请，而非对本申请的限定。需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本申请相关的部分，其他相关部分可参考通常设计，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的技术特征可以相互组合以得到新的实施例。
此外，除非另有定义，本申请描述中所使用的技术术语或者科学术语应当为本申请所属领域内一般技术人员所理解的通常含义。本申请描述中所使用的“上”、“下”、“左”、“右”、“中心”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等表示方位的词语仅用以表示相对的方向或者位置关系，而非暗示装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，当被描述对象的绝对位置发生改变后，其相对位置关系也可能发生相应的改变，因此不能理解为对本申请的限制。本申请描述中所使用的“第一”、“第二”、“第三”以及类似用语，仅用于描述目的，用以区分不同的组成部分，而不能够将其理解为指示或暗示相对重要性。本申请描述中所使用的“一个”、“一”或者“该”等类似词语，不应理解为对数量的绝对限制，而应理解为存在至少一个。本申请描述中所使用的“包括”或者“包含”等类似词语意指出现在该词前面的元件或者物件涵盖出现在该词后面列举的元件或者物件及其等同，而不排除其他元件或者物件。
此外，还需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，在本申请的描述中使用的“安装”、“相连”、“连接”等类似词语应做广义理解，例如，连接可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，还可以是两个元件内部的连通，领域内技术人员可根据具体情况理解其在本申请中的具体含义。
下面结合附图1至图2对本申请做进一步详细说明。
一方面提供一种文件管理方法，包括：
文件创建步骤：创建文件；
创建文件打开编辑步骤：打开创建文件进行编辑，获取编辑文件的编辑用户进行标记，以及标记编辑文件的版本；
编辑文件保存步骤：配置编辑文件的保存状态为发布状态或保留状态，对编辑的文件进行保存，同时标记保存时间，若编辑文件的版本未发生变化，则对编辑文件进行更新，若编辑文件的版本发生变化，则对编辑文件另外保存；
保留文件打开编辑步骤：允许当前编辑用户，打开最后一次由其保存的保存状态为保留状态的保存文件进行编辑；
保留文件打开浏览步骤：允许打开保存状态为保留状态的文件进行浏览；
发布文件打开编辑步骤：允许打开保存状态为发布状态的保存文件进行编辑，获取编辑文件的编辑用户进行标记，以及重新标记编辑文件的版本；
发布文件打开浏览步骤：允许打开保存状态为发布状态的保存文件进行浏览。
对于上述实施例公开的文件管理方法，领域内技术人员可以理解的是，可依照该方法对产品开发过程中涉及的记录文件进行管理，就某项内容创建单独的文件，在文件编辑保存后，对于保存状态为保留状态的保存文件仅允许该文件最后一次编辑用户进行进一步的修改编辑，非编辑用户可以进行浏览，但不能够修改编辑，该种保存状态适用于非完善确定的文件；对于保存状态为发布状态的保存文件，允许任何身份的用户进行浏览，且可进行进一步编辑并以另一版本形式进行保存，即该种保存状态的文件允许任何身份的用户进行浏览，不能够被再次修改编辑，但可在该种保存状态文件的基础上修改编辑的新的文件，该保存状态适用于初步完善确定的文件，基于上述文件管理方法对文件进行管理，相关人员能够快速确切的确定最新准确的文件版本，以及明确各版本文件的编辑者以及可明确定稿时间，文件各个版本的更新过程，以此可有效降低管理、沟通成本，保证产品的开发进度。
在一些可选的实施例中，上述的文件管理方法中，所述编辑文件保存步骤中，对编辑文件以加密的方式进行保存，仅能够以相应的应用打开。
在一些可选的实施例中，上述的文件管理方法中，所述编辑文件保存步骤中，不同版本的编辑文件保存在同一文件下，允许在同一界面下进行切换、浏览或者进行编辑，以便于管理。
在一些可选的实施例中，上述的文件管理方法中，所述保留文件打开编辑步骤、保留文件打开浏览步骤、发布文件打开编辑步骤、发布文件打开浏览步骤中，能够配置对比文件版本，打开文件中不同于对比文件版本中的内容突出显示，以便于不同版本文件的对比，突出各版本文件的不同内容。
在一些可选的实施例中，上述的文件管理方法中，所述创建文件打开编辑步骤、发布文件打开编辑步骤中，获取编辑文件的编辑用户为编辑计算机账户名称。
在一些可选的实施例中，上述的文件管理方法中，所述创建文件打开编辑步骤、保留文件打开编辑步骤、发布文件打开编辑步骤中，在编辑文件中插入附件时，在编辑文件的保存路径下创建与编辑文件版本对应的附件文件夹，将插入的附件复制至该附件文件夹内，以有效管理插入文件，避免插入文件丢失。
在一些可选的实施例中，上述的文件管理方法中，还包括：
保存文件打开导出步骤：允许打开保存的文件，将打开文件的内容以非加密的形式导出，具体可以是以图片格式或woder格式或者EXLE的格式导出。
另一方面提供一种文件管理系统，包括：
文件创建模块：用以创建文件；
创建文件打开编辑模块：用以打开创建文件进行编辑，获取编辑文件的编辑用户进行标记，以及标记编辑文件的版本；
编辑文件保存模块：用以配置编辑文件的保存状态为发布状态或保留状态，对编辑的文件进行保存，同时标记保存时间，若编辑文件的版本未发生变化，则对编辑文件进行更新，若编辑文件的版本发生变化，则对编辑文件另外保存；
保留文件打开编辑模块：响应于当前编辑用户，打开最后一次由其保存的保存状态为保留状态的保存文件进行编辑；
保留文件打开浏览模块：用以打开保存状态为保留状态的文件进行浏览；
发布文件打开编辑模块：用以打开保存状态为发布状态的保存文件进行编辑，获取编辑文件的编辑用户以及系统时间重新进行标记，以及重新标记编辑文件的版本；
发布文件打开浏览模块：用以打开保存状态为发布状态的保存文件进行浏览。
对于上述实施例公开的文件管理系统，由于其与上述实施例公开的文件管理方法相对应，描述的较为简单，具体相关之处可参见文件管理方法部分说明即可，其技术效果也可参考文件管理方法部分的技术效果，在此不再赘述。
此外，领域内技术人员还应该能够意识到，本申请实施例所公开装置的各个模块、单元能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，本申请中对其按照功能进行了一般性地描述，这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件，领域内技术人员可以对每个特定的应用及其实际约束条件选择采用不同的方法来实现所描述的功能，但是该种实现不应认为超出本申请的范围。
再一方面提供一种电子设备，包括：
处理器；
存储器，存储有计算机程序，该计算机程序被配置为由所述处理器执行时能够实现任一上述的方法。
在一些可选的实施例中，处理器可以是中央处理单元CPU或者具有数据处理能力和/或指令执行能力的其它形式的处理单元，可以为通用处理器或专用处理器，并且可以控制补偿电子设备中的其它组件以执行期望的功能。
在一些可选的实施例中，存储器可以包括各种形式的计算机可读存储介质，例如易失性存储器和/或非易失性存储器，易失性存储器可以是随机存取存储器RAM和/或高速缓冲存储器cache，非易失性存储器可以是只读存储器ROM、硬盘、闪存等。存储器上可以存储计算机程序，处理器运行该计算机程序，可实现本申请实施例中的功能以及/或者其它期望的功能，此外，还可以存储各种应用程序和各种数据。
在一些可选的实施例中，处理器与存储器可通过总线系统连接，总线系统可以是串行、并行通信总线等。
需要说明的是，为表示清楚、简洁，上述实施例中并没有给出该电子设备的全部组成单元，为实该电子设备的必要功能，领域内技术人员可以根据具体需要提供、设置其他未示出的组成单元。
对于上述实施例公开的电子设备，由于其处理器执行其存储器上存储的计算机程序时可实现任一上述的方法，其技术效果可相应参考上述方法部分的技术效果，在此不再赘述。
又一方面提供一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时能够实现任一上述的方法。
在一些可选的实施例中，计算机可读存储介质可以包括智能手机的存储卡、平板电脑的存储部件、个人计算机的硬盘、随机存取存储器RAM、只读存储器ROM、可擦除可编程只读存储器EPROM、便携式紧致盘只读存储器CD-ROM、闪存、或者上述存储介质的任意组合，也可以为其他适用的存储介质。
说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。
至此，已经结合附图所示的优选实施方式描述了本申请的技术方案，领域内技术人员应该理解的是，本申请的保护范围显然不局限于这些具体实施方式，在不偏离本申请的原理的前提下，本领域技术人员可以对相关技术特征作出等同的更改或替换，这些更改或替换之后的技术方案都将落入本申请的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种文件管理方法，其特征在于，包括：
文件创建步骤：创建文件；
创建文件打开编辑步骤：打开创建文件进行编辑，获取编辑文件的编辑用户进行标记，以及标记编辑文件的版本；
编辑文件保存步骤：配置编辑文件的保存状态为发布状态或保留状态，对编辑的文件进行保存，若编辑文件的版本未发生变化，则对编辑文件进行更新，若编辑文件的版本发生变化，则对编辑文件另外保存；
保留文件打开编辑步骤：允许编辑用户，打开对应保存状态为保留状态的保存文件进行编辑；
保留文件打开浏览步骤：允许打开保存状态为保留状态的文件进行浏览；
发布文件打开编辑步骤：允许打开保存状态为发布状态的保存文件进行编辑，获取编辑文件的编辑用户重新进行标记，以及重新标记编辑文件的版本；
发布文件打开浏览步骤：允许打开保存状态为发布状态的保存文件进行浏览。
2.根据权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，
所述编辑文件保存步骤中，对编辑文件以加密的方式进行保存。
3.根据权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，
所述编辑文件保存步骤中，不同版本的编辑文件保存在同一文件下。
4.根据权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，
所述保留文件打开编辑步骤、保留文件打开浏览步骤、发布文件打开编辑步骤、发布文件打开浏览步骤中，能够配置对比文件版本，打开文件中不同于对比文件版本中的内容突出显示。
5.根据权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，
所述创建文件打开编辑步骤、发布文件打开编辑步骤中，获取编辑文件的编辑用户为编辑计算机账户名称。
6.根据权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，
所述创建文件打开编辑步骤、保留文件打开编辑步骤、发布文件打开编辑步骤中，在编辑文件中插入附件时，在编辑文件的保存路径下创建与编辑文件版本对应的附件文件夹，将插入的附件复制至该附件文件夹内。
7.根据权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，
还包括：
保存文件打开导出步骤：允许打开保存的文件，将打开文件的内容以非加密的形式导出。
8.一种文件管理系统，其特征在于，包括：
文件创建模块：用以创建文件；
创建文件打开编辑模块：用以打开创建文件进行编辑，获取编辑文件的编辑用户进行标记，以及标记编辑文件的版本；
编辑文件保存模块：用以配置编辑文件的保存状态为发布状态或保留状态，对编辑的文件进行保存，若编辑文件的版本未发生变化，则对编辑文件进行更新，若编辑文件的版本发生变化，则对编辑文件另外保存；
保留文件打开编辑模块：响应于编辑用户，打开对应保存状态为保留状态的保存文件进行编辑；
保留文件打开浏览模块：用以打开保存状态为保留状态的文件进行浏览；
发布文件打开编辑模块：用以打开保存状态为发布状态的保存文件进行编辑，获取编辑文件的编辑用户重新进行标记，以及重新标记编辑文件的版本；
发布文件打开浏览模块：用以打开保存状态为发布状态的保存文件进行浏览。
9.一种电子设备，其特征在于，包括：
处理器；
存储器，存储有计算机程序，该计算机程序被配置为由所述处理器执行时能够实现权利要求1-7任一所述的文件管理方法。
10.一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时能够实现权利要求1-7任一所述的文件管理方法。
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