CN114064568A - 一种协同式文档管理服务方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种协同式文档管理服务方法及系统，包括以下步骤：步骤S1、为存储在数据服务器中的目标文档添加用户识别码，并将用户识别码链接至所述目标文档处以使得将所述用户识别码作为查询和编辑所述目标文档的入口；步骤S2、用户通过操作终端传输用户识别码实现目标文档的协同共享，并扫描所述用户识别码进入所述目标文档中对文档数据进行管理操作；步骤S3、数据服务器实时监测文档数据变更与否，并在文档数据变更时根据目标文档的文档数据类型使用对应的格式解码器渲染文档数据的变更项以实现对所述管理操作的落地。本发明解决同一文档多次修改后迭代数据冗余的问题，解析传阅不变的问题，提供在线预览，提高办公效率。

Description

一种协同式文档管理服务方法及系统

技术领域

本发明涉及文档管理技术领域，具体涉及一种协同式文档管理服务方法及系统。

背景技术

文档是企业重要的数字资产，在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，纯文本.txt格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、经验心得等。这些文档可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。文档的状态包括草稿、正式、锁定、作废、归档、删除等。文档管理就是指这些文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。文档管理的关键问题就是解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及发布控制等问题。

在日常办公中，无法避免的是office系列文档的传阅，通常采用第三方即时通信软件传输，而后续修改文件，需再次传输，无法第一时间获取最新文档。

发明内容

本发明的目的在于提供一种协同式文档管理服务方法及系统，以解决现有技术中第三方即时通信软件传输，而后续修改文件，需再次传输，无法第一时间获取最新文档的技术问题。

为解决上述技术问题，本发明具体提供下述技术方案：

一种协同式文档管理服务方法，包括以下步骤：

步骤S1、为存储在数据服务器中的目标文档添加用户识别码，并将用户识别码链接至所述目标文档处以使得将所述用户识别码作为查询和编辑所述目标文档的入口；

步骤S2、用户通过操作终端传输用户识别码实现目标文档的协同共享，并在接收到用户识别码后扫描所述用户识别码进入所述目标文档中对文档数据进行管理操作；

步骤S3、数据服务器实时监测文档数据变更与否，并在文档数据变更时根据目标文档的文档数据类型使用对应的格式解码器渲染文档数据的变更项以实现对所述管理操作的落地。

作为本发明的一种优选方案，所述步骤S1中，所述用户识别码包括用户编辑区域和文档链接区域，所述文档链接区域用于绑定数据服务器中的至少1个目标文档的链接关系，所述用户编辑区域用于进入后台编辑界面以修改所述文档链接区域与所述目标文档的链接关系以更换所述文档链接区域实时对应的所述目标文档，以从所述文档链接区域来获取并操作不同的目标文档；

所述后台编辑界面集成有编辑视频文档、音频文档、图像文档和文字文档中至少一种文档类型的编辑组件；

所述后台编辑界面采用模块式和自由式两种编辑方式；

所述文档链接区域为用户识别码左侧位置的一个矩形区域，所述用户编辑区域为用户识别码右侧位置的一个矩形区域，两个所述矩形区域在用户识别码中线处相交，且两个所述矩形区域均填充有一个独立的操作二维码。

作为本发明的一种优选方案，所述操作二维码的编码图形由若干黑白色矩形块状的单体结构拼装组成，所述单体结构由一个黑色矩形块和白色矩形块进行端与端连接组成，每一个所述的单体图标均包含一种功能信息，任意两个或两个以上的所述单体图标结合均表示一种功能信息；所述功能信息的表示方法包括：

以所述用户识别码的文档链接区域的中心作为坐标原点建立的平面坐标系，每一个所述单体图标的黑色矩形块对应一个坐标M，白色矩形块与黑色矩形块断开的一端对应一个坐标Q，同一个单体图标的坐标M和坐标Q组成一个功能信息；

文档链接区域中所有的单体图标包括若干种排列组合方式，每一种排列组合方式都形成一个独立的功能信息以表征为与文档连接区域具有连接关系的目标文档的文档信息；用户编辑区域中所有的单体图标包括若干种排列组合方式，每一种排列组合方式都形成一个独立的功能信息以表征为进入后台编辑界面的组件信息，且用户进入后台编辑界面对文档链接区域中每一个排列组合所代表的功能信息进行设置，以使得每个功能信息对应与一个目标文档实现文档链接区域与目标文档的连接关系的构建及修改；

在所述用户识别码的文档链接区域和用户编辑区域分别设置一个进入后台编辑界面的认证标志和一个识别目标文档的管理标志，其中，

当操作终端设备扫描到用户编辑区域的管理标志时，不会进入后台编辑界面；

当操作终端设备仅仅只扫描到文档链接区域认证标志，则进入后台编辑界面。

作为本发明的一种优选方案，所述用户识别码的生成步骤包括：

识别码生成系统自动将文档连接区域处填充的操作二维码编码为表征空链接关系的单体编码图形，以及将用户编辑区域处填充的操作二维码编码为表征后台编辑界面中多个编辑组件的单体编码图形，以完成用户识别码的初始构建；

用户利用操作终端扫描用户编辑区域的操作二维码进入后台编辑界面输入目标文档的文档信息，后台编辑界面对所述文档连接区域处填充的操作二维码进行重编码得到表征目标文档的文档信息的单体编码图形，以完成对用户识别码的链接赋值，其中，

所述表征目标文档的文档信息的单体编码图形作为所述用户识别码中文档链接区域唯一表现形式以实现用户通过所述操作终端扫描文档链接区域唯一进入目标文档处；

所述表征后台编辑界面中多个编辑组件的单体编码图形作为所述用户识别码中用户编辑区域唯一表现形式以实现用户通过所述操作终端扫描用户编辑区域同步进入后台编辑界面编辑文档链接区域的编辑组件处。

作为本发明的一种优选方案，所述后台编辑界面还包括对目标文档内容的变更程度监听，并根据变更程度监听对用户进行交互提醒，所述变更监听的具体方法包括：

将用户在目标文档中修改的文档内容与目标文档中原有的文档内容的相似度设定为变更因子s，所述变更因子s的计算公式为：

式中，A表征为原有的文档内容的向量，B表征为修改的文档内容的向量；

设定变更阈值，其中，

若变更因子s小于等于变更阈值，则后台编辑界面会向用户发送变更程度提醒，以提醒用户检查是否存在编辑管理误操作；

若变更因子s大于变更阈值，则后台编辑界面不会向用户发送变更程度提醒。

作为本发明的一种优选方案，用户通过用户识别码在操作终端中的转发实现对目标文档的管理共享。

作为本发明的一种优选方案，后台编辑界面设置有认证密码以保障目标文档的数据安全性。

作为本发明的一种优选方案，多个用户同时扫描用户识别码进入后台编辑界面并同时进行目标文档的编辑管理时遵循临时锁定原则，所述临时锁定原则的执行方法包括：

将用户i对目标文档中的已选中区域以及以完成编辑区域进行单一锁定，所述单一锁定是指只赋予用户i编辑管理权限；

在用户i退出后台编辑界面后或停止响应后对与用户i单一锁定的已选中区域以及以完成编辑区域进行解锁，将单一锁定的已选中区域以及以完成编辑区域的编辑管理权限恢复至所有用户；

所述停止响应是指用户i超过规定时长为对目标文档进行编辑管理操作；

其中，i为用户的区分编号。

作为本发明的一种优选方案，本发明提供了一种根据所述的协同式文档管理服务方法的服务系统，包括：

数据服务器，用于存储目标文档；

识别码生成系统，用于生成用户识别码；

后台编辑界面，用于进行目标文档的编辑管理；

操作终端，用于扫描用户识别码进入后台编辑界面进行文档链接区域与目标文档链接关系的编辑管理。

作为本发明的一种优选方案，所述操作终端还具有保存和分享用户识别码的功能。

本发明与现有技术相比较具有如下有益效果：

本发明设定一个用户识别码作为文档分享链接，用户只需要上传文档后生成一次分享链接，即可实时更新文档内容，传阅方第一次上传文件后，生成固定分享链接，后续修改文件后上传文件覆盖旧文件数据，分享链接不变且数据实时更新，输出方可以查看所有上传版本接收方获取分享连接后即可在线预览，每次预览都会是最新的文档数据，解决同一文档多次修改后迭代数据冗余的问题，解析传阅不变的问题，提供在线预览，提高办公效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明的实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是示例性的，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图引伸获得其它的实施附图。

图1为本发明实施例提供的协同式文档管理服务方法流程图；

图2为本发明实施例提供的服务系统结构框图。

图中的标号分别表示如下：

1-数据服务器；2-识别码生成系统；3-后台编辑界面；4-操作终端；。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1所示，本发明提供了一种协同式文档管理服务方法，包括以下步骤：

步骤S1、为存储在数据服务器中的目标文档添加用户识别码，并将用户识别码链接至目标文档处以使得将用户识别码作为查询和编辑目标文档的入口；

用户识别码内容根据用户的意愿和用途进行随时修改调整。让用户随时通过扫码获取文档最新的信息。

由于用户识别码可编辑操作，将普通二维码的信息量以及信息形式进行了提升，使二维码拥有了文档识别、平台识别等等多项功能，完全可以满足用户的需求。

步骤S1中，用户识别码包括用户编辑区域和文档链接区域，文档链接区域用于绑定数据服务器中的至少1个目标文档的链接关系，用户编辑区域用于进入后台编辑界面以修改文档链接区域与目标文档的链接关系，以从文档链接区域来获取并操作不同的目标文档；

后台编辑界面集成有编辑视频文档、音频文档、图像文档和文字文档中至少一种文档类型的编辑组件；

现有技术中，生成一个二维码的同时，这个二维码的功能也就固定唯一了，是不可操作的，但是本发明通过特定的二维码图形设计将二维码分割成两个区域，一部分是唯一进入目标文档的识别标识，一部分是用来编辑管理目标文档内容，其图形利用了排列组合的方式，表达了目标文档的文档信息和后台编辑界面的平台信息，因此其功能性也大大增加。

后台编辑界面后台编辑界面采用模块式和自由式两种编辑方式；

文档链接区域为用户识别码左侧位置的一个矩形区域，用户编辑区域为用户识别码右侧位置的一个矩形区域，两个矩形区域在用户识别码中线处相交。

操作二维码的编码图形由若干黑白色矩形块状的单体结构拼装组成，单体结构由一个黑色矩形块和白色矩形块进行端与端连接组成，每一个的单体图标均包含一种功能信息，任意两个或两个以上的单体图标结合均表示一种功能信息；功能信息的表示方法包括：

以用户识别码的文档链接区域的中心作为坐标原点建立的平面坐标系，每一个单体图标的黑色矩形块对应一个坐标M，白色矩形块与黑色矩形块断开的一端对应一个坐标Q，同一个单体图标的坐标M和坐标Q组成一个功能信息；

文档链接区域中所有的单体图标包括若干种排列组合方式，每一种排列组合方式都形成一个独立的功能信息以表征为与文档连接区域具有连接关系的目标文档的文档信息；

用户编辑区域中所有的单体图标包括若干种排列组合方式，每一种排列组合方式都形成一个独立的功能信息以表征为进入后台编辑界面的组件信息，且用户进入后台编辑界面对文档链接区域中每一个排列组合所代表的功能信息进行设置，以使得每个功能信息对应与一个目标文档实现文档链接区域与目标文档的连接关系的构建及修改；

在用户识别码的文档链接区域和用户编辑区域分别设置一个进入后台编辑界面的认证标志和一个识别目标文档的功能信息的管理标志，其中，

当操作终端设备扫描到用户编辑区域的管理标志时，不会进入后台编辑界面；

当操作终端设备仅仅只扫描到文档链接区域认证标志，则进入后台编辑界面，以此可避免用户直接在未获取目标文档时直接进入后台编辑界面。

用户识别码的生成步骤包括：

识别码生成系统自动将文档连接区域处填充的操作二维码编码为表征空链接关系的单体编码图形，以及将用户编辑区域处填充的操作二维码编码为表征后台编辑界面中多个编辑组件的单体编码图形，以完成用户识别码的初始构建；

用户利用操作终端扫描用户编辑区域的操作二维码进入后台编辑界面输入目标文档的文档信息，后台编辑界面对文档连接区域处填充的操作二维码进行重编码得到表征目标文档的文档信息的单体编码图形，以完成对用户识别码的链接赋值，其中，

表征目标文档的文档信息的单体编码图形作为用户识别码中文档链接区域唯一表现形式以实现用户通过操作终端扫描文档链接区域唯一进入目标文档处；

表征后台编辑界面中多个编辑组件的单体编码图形作为用户识别码中用户编辑区域唯一表现形式以实现用户通过操作终端扫描用户编辑区域同步进入后台编辑界面编辑文档链接区域的编辑组件处。

传阅方使用操作终端将目标文档上传至数据服务器后，传阅方使用操作终端扫描系统初始构建的用户识别码的用户编辑区域进入后台编辑页面编辑文档链接区域使文档链接区域与该目标文档构成链接关系，进而生成已赋值的用户识别码供用户进行协同共享，直接共享用户识别码的方式进行目标文档的共享可有效降低文档下载带来的本地内存的占用率，以及相较于大数据容量文档的而言用户识别码所占空间小传输速率快，并且一切文档操作均在服务器中进行无需上传下载，释放网络传输资源，后续修改文件后数据服务器会将发生数据变更的新目标文档覆盖旧目标文档数据，用户识别码中文档链接区域不变，传阅方可以通过操作终端查看文档的最新版本，接收方也可通过获取用户识别码后即可对最新版本的目标文档进行在线预览，而在未选择时默认每次预览都会是最新管理版本的文档数据，每次预览都会是最新的文档数据，解决同一文档多次修改后迭代数据冗余的问题。

在传阅方需要对其他目标文档进行传阅时，使用操作终端扫描用户识别码进入后台编辑页面编辑文档链接区域使文档链接区域与该目标文档的链接关系解除，而后与新的目标文档进行链接关系的构建，实现对用户识别码的修改更新，完成其他目标文档的传阅、共享。

步骤S2、用户通过操作终端传输用户识别码实现目标文档的协同共享，并在接收到用户识别码后扫描用户识别码进入目标文档中对文档数据进行管理操作；

步骤S3、数据服务器实时监测文档数据变更与否，并在文档数据变更时根据目标文档的文档数据类型使用对应的格式解码器渲染文档数据的变更项以实现对管理操作的落地。

后台编辑界面还包括对目标文档内容的变更程度监听，并根据变更程度监听对用户进行交互提醒，变更监听的具体方法包括：

将用户在目标文档中修改的文档内容与目标文档中原有的文档内容的相似度设定为变更因子s，变更因子s的计算公式为：

式中，A表征为原有的文档内容的向量，B表征为修改的文档内容的向量；

设定变更阈值，其中，

若变更因子s小于等于变更阈值，则后台编辑界面会向用户发送变更程度提醒，以提醒用户检查是否存在编辑管理误操作；

若变更因子s大于变更阈值，则后台编辑界面不会向用户发送变更程度提醒。

变更因子s越小，则说明将用户在目标文档中修改的文档内容与目标文档中原有的文档内容的相似度越低，即用户修改的文档内容较原有内容变更较大，需要进行提醒。

在用户操作过程中可能会出现由于用户不小心将重要数据进行误删误改的现象，严重的会造成较大的损失，因此在文档内容发生较大变更时，通过计算变更因子进行提醒，以避免此类事件的发生。后台编辑界面还包括密码设置模块，用户可通过密码设置模块设置进入后台编辑界面的登入密码，保证用户所使用用户识别码的分享唯一性，并可设定由指定用户扫码和读取信息，其他人扫描后不会显示相应内容更无法编辑，保障了信息传递的私密性和安全性

用户通过用户识别码在操作终端中的转发实现对目标文档的管理共享。

多个用户同时扫描用户识别码进入后台编辑界面并同时进行目标文档的编辑管理时遵循临时锁定原则，临时锁定原则的执行方法包括：

将用户i对目标文档中的已选中区域以及以完成编辑区域进行单一锁定，单一锁定是指只赋予用户i编辑管理权限；

在用户i退出后台编辑界面后或停止响应后对与用户i单一锁定的已选中区域以及以完成编辑区域进行解锁，将单一锁定的已选中区域以及以完成编辑区域的编辑管理权限恢复至所有用户；

停止响应是指用户i超过规定时长为对目标文档进行编辑管理操作，此种情况为解决用户已完成对目标文档的编辑管理，却忘记退出后台编辑界面；

其中，i为用户的区分编号。

临时锁定原则可以避免用户对目标文档的编辑管理时被干扰，保证了用户的体验感以及数据的安全性。

后台编辑界面设置有认证密码以保障目标文档的数据安全性。

如图2所示，基于协同式文档管理服务方法，本发明提供了一种服务系统，包括：

数据服务器1，用于存储目标文档；

识别码生成系统2，用于生成用户识别码；

后台编辑界面3，用于进行目标文档的编辑管理；

操作终端4，用于扫描用户识别码进入后台编辑界面进行文档链接区域与目标文档链接关系的编辑管理。

操作终端还具有保存和分享用户识别码的功能。

本发明设定一个用户识别码作为文档分享链接，用户只需要上传文档后生成一次分享链接，即可实时更新文档内容，传阅方第一次上传文件后，生成固定分享链接，后续修改文件后上传文件覆盖旧文件数据，分享链接不变且数据实时更新，输出方可以查看所有上传版本接收方获取分享连接后即可在线预览，每次预览都会是最新的文档数据，解决同一文档多次修改后迭代数据冗余的问题，文档历史版本管理，解析传阅不变的问题，提供在线预览，提高办公效率。

以上实施例仅为本申请的示例性实施例，不用于限制本申请，本申请的保护范围由权利要求书限定。本领域技术人员可以在本申请的实质和保护范围内，对本申请做出各种修改或等同替换，这种修改或等同替换也应视为落在本申请的保护范围内。

Claims (10)

1.一种协同式文档管理服务方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤S1、为存储在数据服务器中的目标文档添加用户识别码，并将用户识别码链接至所述目标文档处以使得将所述用户识别码作为查询和编辑所述目标文档的入口；

步骤S2、用户通过操作终端传输用户识别码实现目标文档的协同共享，并在接收到用户识别码后扫描所述用户识别码进入所述目标文档中对文档数据进行管理操作；

步骤S3、数据服务器实时监测文档数据变更与否，并在文档数据变更时根据目标文档的文档数据类型使用对应的格式解码器渲染文档数据的变更项以实现对所述管理操作的落地。

2.根据权利要求1所述的一种协同式文档管理服务方法，其特征在于：所述步骤S1中，所述用户识别码包括用户编辑区域和文档链接区域，所述文档链接区域用于绑定数据服务器中的至少1个目标文档的链接关系，所述用户编辑区域用于进入后台编辑界面以修改所述文档链接区域与所述目标文档的链接关系以更换所述文档链接区域实时对应的所述目标文档，以从所述文档链接区域来获取并操作不同的目标文档；

所述后台编辑界面集成有编辑视频文档、音频文档、图像文档和文字文档中至少一种文档类型的编辑组件；

所述后台编辑界面采用模块式和自由式两种编辑方式；

所述文档链接区域为用户识别码左侧位置的一个矩形区域，所述用户编辑区域为用户识别码右侧位置的一个矩形区域，两个所述矩形区域在用户识别码中线处相交，且两个所述矩形区域均填充有一个独立的操作二维码。

3.根据权利要求2所述的一种协同式文档管理服务方法，其特征在于：所述操作二维码的编码图形由若干黑白色矩形块状的单体结构拼装组成，所述单体结构由一个黑色矩形块和白色矩形块进行端与端连接组成，每一个所述的单体图标均包含一种功能信息，任意两个或两个以上的所述单体图标结合均表示一种功能信息；所述功能信息的表示方法包括：

以所述用户识别码的文档链接区域的中心作为坐标原点建立的平面坐标系，每一个所述单体图标的黑色矩形块对应一个坐标M，白色矩形块与黑色矩形块断开的一端对应一个坐标Q，同一个单体图标的坐标M和坐标Q组成一个功能信息；

文档链接区域中所有的单体图标包括若干种排列组合方式，每一种排列组合方式都形成一个独立的功能信息以表征为与文档连接区域具有连接关系的目标文档的文档信息；用户编辑区域中所有的单体图标包括若干种排列组合方式，每一种排列组合方式都形成一个独立的功能信息以表征为进入后台编辑界面的组件信息，且用户进入后台编辑界面对文档链接区域中每一个排列组合所代表的功能信息进行设置，以使得每个功能信息对应与一个目标文档实现文档链接区域与目标文档的连接关系的构建及修改；

在所述用户识别码的文档链接区域和用户编辑区域分别设置一个进入后台编辑界面的认证标志和一个识别目标文档的管理标志，其中，

当操作终端设备扫描到用户编辑区域的管理标志时，不会进入后台编辑界面；

当操作终端设备仅仅只扫描到文档链接区域认证标志，则进入后台编辑界面。

4.根据权利要求3所述的一种协同式文档管理服务方法，其特征在于：所述用户识别码的生成步骤包括：

识别码生成系统自动将文档连接区域处填充的操作二维码编码为表征空链接关系的单体编码图形，以及将用户编辑区域处填充的操作二维码编码为表征后台编辑界面中多个编辑组件的单体编码图形，以完成用户识别码的初始构建；

用户利用操作终端扫描用户编辑区域的操作二维码进入后台编辑界面输入目标文档的文档信息，后台编辑界面对所述文档连接区域处填充的操作二维码进行重编码得到表征目标文档的文档信息的单体编码图形，以完成对用户识别码的链接赋值，其中，

所述表征目标文档的文档信息的单体编码图形作为所述用户识别码中文档链接区域唯一表现形式以实现用户通过所述操作终端扫描文档链接区域唯一进入目标文档处；

所述表征后台编辑界面中多个编辑组件的单体编码图形作为所述用户识别码中用户编辑区域唯一表现形式以实现用户通过所述操作终端扫描用户编辑区域同步进入后台编辑界面中多个编辑文档链接区域的编辑组件处。

5.根据权利要求2所述的一种协同式文档管理服务方法，其特征在于：所述后台编辑界面还包括对目标文档内容的变更程度监听，并根据变更程度监听对用户进行交互提醒，所述变更监听的具体方法包括：

将用户在目标文档中修改的文档内容与目标文档中原有的文档内容的相似度设定为变更因子s，所述变更因子s的计算公式为：

式中，A表征为原有的文档内容的向量，B表征为修改的文档内容的向量；

设定变更阈值，其中，

若变更因子s小于等于变更阈值，则后台编辑界面会向用户发送变更程度提醒，以提醒用户检查是否存在编辑管理误操作；

若变更因子s大于变更阈值，则后台编辑界面不会向用户发送变更程度提醒。

6.根据权利要求3所述的一种协同式文档管理服务方法，其特征在于：用户通过用户识别码在操作终端中的转发实现对目标文档的管理共享。

7.根据权利要求3所述的一种协同式文档管理服务方法，其特征在于，后台编辑界面设置有认证密码以保障目标文档的数据安全性。

8.根据权利要求6所述的一种协同式文档管理服务方法，其特征在于，多个用户同时扫描用户识别码进入后台编辑界面并同时进行目标文档的编辑管理时遵循临时锁定原则，所述临时锁定原则的执行方法包括：

将用户i对目标文档中的已选中区域以及以完成编辑区域进行单一锁定，所述单一锁定是指只赋予用户i编辑管理权限；

在用户i退出后台编辑界面后或停止响应后对与用户i单一锁定的已选中区域以及以完成编辑区域进行解锁，将单一锁定的已选中区域以及以完成编辑区域的编辑管理权限恢复至所有用户；

所述停止响应是指用户i超过规定时长为对目标文档进行编辑管理操作；

其中，i为用户的区分编号。

9.一种根据权利要求1-8任一项所述的协同式文档管理服务方法的服务系统，其特征在于，包括：

数据服务器(1)，用于存储目标文档；

识别码生成系统(2)，用于生成用户识别码；

后台编辑界面(3)，用于进行目标文档的编辑管理；

操作终端(4)，用于扫描用户识别码进入后台编辑界面进行文档链接区域与目标文档链接关系的编辑管理。

10.根据权利要求9所述的一种服务系统，其特征在于，所述操作终端还具有保存和分享用户识别码的功能。

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