CN114022098A - 单据审核方法、装置及计算机可读介质 - Google Patents

Abstract

本发明提供了单据审核方法、装置及计算机可读介质。方法包括：获取待审核单据；从预先构建的至少一个审核项目中选择至少一个待审核项目；根据至少一个待审核项目，获取待审核单据的至少一条特征信息，其中，每条特征信息对应一待审核项目；根据至少一条特征信息对待审核单据进行审核，得到每个待审核项目的项目审核结果；根据审核结果及预设的审核规则，确定待审核单据的单据审核结果。本发明的方案能够提高单据审核的效率。

Description

单据审核方法、装置及计算机可读介质

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，特别涉及单据审核方法、装置及计算机可读介质。

背景技术

在ERP系统中，存在大量的待审批单据，如何保证单据审批的准确性及效率是软件稳步运行的重中之重。企业中存在的报销、资金和总账等业务，都需要以单据为载体，因此单据上承载了大量的业务字段。而能否快速高效的检查单据关键内容、甄别错误信息，直接关乎着企业整体效率。目前，检查单据内容的工作是由人工进行进行处理，不仅审批速度较慢，错误率也较高，因此，需要一种效率更高的单据审核方法。

发明内容

本发明实施例提供了单据审核方法、装置及计算机可读介质，能够提高单据审核的效率。

第一方面，本发明实施例提供了单据审核方法，包括：获取待审核单据；从预先构建的至少一个审核项目中选择至少一个待审核项目；根据所述至少一个待审核项目，获取所述待审核单据的至少一条特征信息，其中，每条特征信息对应一待审核项目；根据所述至少一条特征信息对所述待审核单据进行审核，得到每个所述待审核项目的项目审核结果；根据所述审核结果及预设的审核规则，确定所述待审核单据的单据审核结果。

在本发明一实施例中，每个所述审核项目，通过如下方式构建：确定当前审核项目的项目编号、项目名称、项目内容及项目模式；其中，所述项目内容包括所述当前审核项目的参考特征信息，所述项目模式包括黑名单或白名单，用于表示所述当前审核项目属于黑名单项目或白名单项目。

在本发明一实施例中，所述根据所述至少一条特征信息对所述待审核单据进行审核，得到每个所述待审核项目的项目审核结果包括：对每个待审核项目，均执行：确定当前待审核项目对应的当前特征信息；确定所述当前特征信息与所述当前待审核项目的参考特征信息的相似度；当所述相似度大于预设阈值时，确定所述当前待审核项目的项目审核结果为符合。

在本发明一实施例中，所述审核规则包括：黑名单规则和/或白名单规则；当预设审核规则为黑名单规则时，所述根据所述项目审核结果及预设的审核规则，确定所述待审核单据的单据审核结果包括：确定所述待审核单据中所有为黑名单项目的审核项目的项目审核结果是否至少一个为符合，若是，则确定所述待审核单据的单据审核结果为不通过，若否，所述单据审核结果为通过；当预设审核规则为白名单规则时，所述根据所述审核结果及预设的审核规则，确定所述待审核单据的单据审核结果包括：确定所有为白名单项目的审核项目的审核结果为通过的比率是否高于预设比率值，若是，则确定所述待审核单据的审核结果为通过，若否，则确定所述待审核单据的审核结果为不通过。

在本发明一实施例中，根据所述至少一个待审核项目，获取所述待审核单据的至少一条特征信息包括：对每个所述待审核项目，执行：确定当前待审核项目在所述待审核单据中的目标位置；获取目标位置的目标图像；对所述目标图像进行解析，获取所述当前待审核项目对应的特征信息。

在本发明一实施例中，在确定所述待审核单据的单据审核结果后还包括：当所述待审核单据的单据审核结果为不通过时，将所述待审核单据推送至外部审核终端，以使审核人员通过所述外部审核终端对所述待审核单据进行二次审核。

在本发明一实施例中，在确定所述待审核单据的单据审核结果后还包括：根据所述待审核单据的每个所述项目审核结果和所述单据审核结果生成审核报告。

第二方面，本发明实施例提供了单据审核装置，包括：获取模块，用于获取待审核单据；选择单元，用于从预先构建的至少一个审核项目中选择至少一个待审核项目；处理单元，用于根据所述至少一个待审核项目，获取所述待审核单据的至少一条特征信息，其中，每条特征信息对应一待审核项目；根据所述至少一条特征信息对所述待审核单据进行审核，得到每个所述待审核项目的项目审核结果；根据所述审核结果及预设的审核规则，确定所述待审核单据的单据审核结果。

第三方面，本发明实施例提供了单据审核装置，包括：至少一个存储器和至少一个处理器；所述至少一个存储器，用于存储机器可读程序；所述至少一个处理器，用于调用所述机器可读程序，执行上述任一所述的方法。

第三方面，本发明实施例提供了计算机可读介质，所述计算机可读介质上存储有计算机指令，所述计算机指令在被处理器执行时，使所述处理器执行上述任一所述的方法。

本发明实施例提供了单据审核方法、装置及计算机可读介质。首先获取需要审核的待审核单据；从预先构建的至少一个审核项目中选择至少一个待审核项目；根据至少一个待审核项目，获取所述待审核单据的至少一条特征信息，其中，每条特征信息对应一待审核项目，为该待审核项目对应的相关内容；根据至少一条特征信息对所述待审核单据进行审核，得到每个待审核项目的项目审核结果；根据审核结果及预设的审核规则，确定待审核单据的单据审核结果。本发明各实施例提供的方案，待审核项目可以进行选择，通过配置待审核项目和审核规则，针对单据进行个性化的审核，大大减少通过纯人工进行单据审核所带来的工作，提升单据审核效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明一实施例提供的一种单据审核方法的流程图。

图2是本发明一实施例提供的另一种单据审核方法的流程图。

图3是本发明一实施例提供的另一种单据审核方法的流程图。

图4是本发明一实施例提供的一种单据审核装置的示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例，基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如前文所述，在ERP系统中，存在大量的待审批单据，如何保证单据审批的准确性及效率是软件稳步运行的重中之重。企业中存在的报销、资金和总账等业务，都需要以单据为载体，因此单据上承载了大量的业务字段。而能否快速高效的检查单据关键内容、甄别错误信息，直接关乎着企业整体效率。目前，检查单据内容的工作是由人工进行进行处理，不仅审批速度较慢，错误率也较高，因此，需要一种效率更高的单据审核方法。

下面结合各实施例对本发明提供的单据审核方法、装置及计算机可读介质作详细说明。

如图1所示，本发明一实施例提供了一种单据审核方法，该方法包括以下步骤：

步骤110：获取待审核单据。

步骤120：从预先构建的至少一个审核项目中选择至少一个待审核项目。

步骤130：根据至少一个待审核项目，获取待审核单据的至少一条特征信息，其中，每条特征信息对应一待审核项目。

步骤140：根据至少一条特征信息对待审核单据进行审核，得到每个待审核项目的项目审核结果。

步骤150：根据审核结果及预设的审核规则，确定待审核单据的单据审核结果。

具体地，首先获取需要进行审核的待审核单据，确定待审核单据哪些内容需要进行审核，从预先构建的至少一个审核项目中选择至少一个与需要审核的内容相关的待审核项目，并针对每个待审核项目，获取待审核单据中相对应于待审核项目的至少一条特征信息，对特征信息进行审核，获得每个待审核项目的项目审核结果。根据项目审核结果和预设的审核规则确定待审核的审核结果。在本发明实施例中，对单据的审核可以通过对待审核项目的选择和审核规则的选择来部署一套自动化审核单据的方案，大大减少通过纯人工进行单据审核所带来的工作，提升单据审核效率。

在本发明一实施例中，每个审核项目，通过如下方式构建：

确定当前审核项目的项目编号、项目名称、项目内容及项目模式；其中，项目内容包括当前审核项目的参考特征信息，项目模式包括黑名单或白名单，用于表示当前审核项目属于黑名单项目或白名单项目。

具体地址，审核项目可以通过建立一个智能项目库来进行，每个审核项目包括该项目的基本信息，包括项目编号、项目名称、项目内容等，项目模式可以设置为黑名单或白名单，如该审核项目属于黑名单项目，则单据中该部分内容若与黑名单项目中的项目内容较为吻合，则表单不能通过审核。在审核项目可以设置适用的单据类型，比如某些单据类型中，单据中不包括某些审核项目，这些审核项目即不适用于此类单据类型。此外，项目内容中，取值支持固定值、表单字段和表单标签三种；数据类型支持字符、数值和日期三种；比较符支持大小比较、相等比较、包含比较和模糊比较。开发人员可以自行进行审核项目的编辑，满足高扩展和易配置的特性。

如图2所示，在本发明一实施例中，步骤140包括以下步骤：对每个待审核项目，执行：

步骤141：确定当前待审核项目对应的当前特征信息。

步骤142：确定当前特征信息与当前待审核项目的参考特征信息的相似度。

步骤143：当相似度大于预设阈值时，确定当前待审核项目的项目审核结果为符合。

具体地，针对每个待审核项目，由于之前已经从单据中获取了对应于该待审核项目的当前特征信息，因此将当前特征信息与当前待审核项目的参考特征信息进行对比，确定二者的相似度，即可确定当前待审核项目是否符合审核项目中包括的项目内容，即是否审核结果为符合。

在本发明一实施例中，审核规则包括：黑名单规则和/或白名单规则；

当预设审核规则为黑名单规则时，根据项目审核结果及预设的审核规则，确定待审核单据的单据审核结果包括：确定待审核单据中所有为黑名单项目的审核项目的项目审核结果是否至少一个为符合，若是，则确定待审核单据的单据审核结果为不通过，若否，单据审核结果为通过；

当预设审核规则为白名单规则时，根据审核结果及预设的审核规则，确定待审核单据的单据审核结果包括：确定所有为白名单项目的审核项目的审核结果为通过的比率是否高于预设比率值，若是，则确定待审核单据的审核结果为通过，若否，则确定待审核单据的审核结果为不通过。

具体地，黑名单项目表示在单据中不应出现的内容，若特征信息与参考特征信息的相似度较高，此时参考特征信息包括的是不应出现在单据中的内容，则说明该特征信息也不应出现在单据内。只要有任一黑名单项目的项目审核结果为符合，该单据的审核结果都应为不通过。白名单项目表示允许在单据中出现的内容，若特征信息与参考特征信息的相似度较高，则该部分内容可以出现在单据中；通常来说，只有当为白名单项目的审核项目的项目审核结果均为符合时，单据审核结果才为通过，但为了防止误差的现象，可以调整为确定所有为白名单项目的审核项目的审核结果为通过的比率是否高于预设比率值，若高于预设比例值，待审核单据的审核结果既可以被认为是通过。

如图3所示，在本发明一实施例中，步骤130包括以下步骤，对每个待审核项目，执行：

步骤131：确定当前待审核项目在待审核单据中的目标位置。

步骤132：获取目标位置的目标图像。

步骤133：对目标图像进行解析，获取当前待审核项目对应的特征信息。

具体地，特征信息的获取可以通过对单据进行拍照，并通过单据中各部分内容较为固定的位置，确定待审核项目在单据中的位置，并对该位置进行拍照。在获取图像之后，可以对图像进行预处理，包括但不限于旋转处理、裁剪处理和缩放处理。通过图像识别算法，从图像中提取文字，即待审核项目对应的特征信息。

在本发明一实施例中，在确定所述待审核单据的单据审核结果后还包括：

当所述待审核单据的单据审核结果为不通过时，将所述待审核单据推送至外部审核终端，以使审核人员通过所述外部审核终端对所述待审核单据进行二次审核。

具体地，对于单据的审核可以分为两类，智能审核和人工审核，当选择智能审核时，在执行确定待审核单据的单据审核结果后，不进行额外的审核，单据状态直接变更为不同通过，将被驳回。若需要进行人工审核，当单据的审核结果为不通过时，允许人工再次进行审批，单据审核结果不作为最后的单据审核结果，仅提示出相关信息让人工进一步进行审批。

在本发明一实施例中，在步骤150后，还可以包括：根据待审核单据的每个项目审核结果和单据审核结果生成审核报告。

具体地，基于单据审核结果及相关内容可以生成单据的审核报告。报告分为头部概览和主体明细两部分。头部概览可整体显示报告结论，通过数、不通过数以及待人工审批数；主体明细部分根据智能审核项、智能审核构件两层结构显示审核结果，并在审核不通过时显示审核说明。

如图4所示，本发明一实施例提供了一种单据审核装置，包括：

获取模块410，用于获取待审核单据；

选择单元420，用于从预先构建的至少一个审核项目中选择至少一个待审核项目；

处理单元430，用于根据所述至少一个待审核项目，获取所述待审核单据的至少一条特征信息，其中，每条特征信息对应一待审核项目；根据所述至少一条特征信息对所述待审核单据进行审核，得到每个所述待审核项目的项目审核结果；根据所述审核结果及预设的审核规则，确定所述待审核单据的单据审核结果。

可以理解的是，本发明实施例示意的结构并不构成对单据审核装置的具体限定。在本发明的另一些实施例中，单据审核装置可以包括比图示更多或者更少的部件，或者组合某些部件，或者拆分某些部件，或者不同的部件布置。图示的部件可以以硬件、软件或者软件和硬件的组合来实现。

上述装置内的各单元之间的信息交互、执行过程等内容，由于与本发明方法实施例基于同一构思，具体内容可参见本发明方法实施例中的叙述，此处不再赘述。

本发明还提供了一种计算机可读介质，存储用于使一计算机执行如本文所述的单据审核方法的指令。具体地，可以提供配有存储介质的系统或者装置，在该存储介质上存储着实现上述实施例中任一实施例的功能的软件程序代码，且使该系统或者装置的计算机(或CPU或MPU)读出并执行存储在存储介质中的程序代码。

在这种情况下，从存储介质读取的程序代码本身可实现上述实施例中任何一项实施例的功能，因此程序代码和存储程序代码的存储介质构成了本发明的一部分。

用于提供程序代码的存储介质实施例包括软盘、硬盘、磁光盘、光盘(如CD-ROM、CD-R、CD-RW、DVD-ROM、DVD-RAM、DVD-RW、DVD+RW)、磁带、非易失性存储卡和ROM。可选择地，可以由通信网络从服务器计算机上下载程序代码。

此外，应该清楚的是，不仅可以通过执行计算机所读出的程序代码，而且可以通过基于程序代码的指令使计算机上操作的操作系统等来完成部分或者全部的实际操作，从而实现上述实施例中任意一项实施例的功能。

此外，可以理解的是，将由存储介质读出的程序代码写到插入计算机内的扩展板中所设置的存储器中或者写到与计算机相连接的扩展单元中设置的存储器中，随后基于程序代码的指令使安装在扩展板或者扩展单元上的CPU等来执行部分和全部实际操作，从而实现上述实施例中任一实施例的功能。

需要说明的是，上述各流程和各系统结构图中不是所有的步骤和模块都是必须的，可以根据实际的需要忽略某些步骤或模块。各步骤的执行顺序不是固定的，可以根据需要进行调整。上述各实施例中描述的系统结构可以是物理结构，也可以是逻辑结构，即，有些模块可能由同一物理实体实现，或者，有些模块可能分由多个物理实体实现，或者，可以由多个独立设备中的某些部件共同实现。

以上各实施例中，硬件单元可以通过机械方式或电气方式实现。例如，一个硬件单元可以包括永久性专用的电路或逻辑(如专门的处理器，FPGA或ASIC)来完成相应操作。硬件单元还可以包括可编程逻辑或电路(如通用处理器或其它可编程处理器)，可以由软件进行临时的设置以完成相应操作。具体的实现方式(机械方式、或专用的永久性电路、或者临时设置的电路)可以基于成本和时间上的考虑来确定。

上文通过附图和优选实施例对本发明进行了详细展示和说明，然而本发明不限于这些已揭示的实施例，基于上述多个实施例本领域技术人员可以知晓，可以组合上述不同实施例中的代码审核手段得到本发明更多的实施例，这些实施例也在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.单据审核方法，其特征在于，包括：

获取待审核单据；

从预先构建的至少一个审核项目中选择至少一个待审核项目；

根据所述至少一个待审核项目，获取所述待审核单据的至少一条特征信息，其中，每条特征信息对应一待审核项目；

根据所述至少一条特征信息对所述待审核单据进行审核，得到每个所述待审核项目的项目审核结果；

根据所述审核结果及预设的审核规则，确定所述待审核单据的单据审核结果。

2.根据权利要求1所述的单据审核方法，其特征在于，

每个所述审核项目，通过如下方式构建：

确定当前审核项目的项目编号、项目名称、项目内容及项目模式；其中，所述项目内容包括所述当前审核项目的参考特征信息，所述项目模式包括黑名单或白名单，用于表示所述当前审核项目属于黑名单项目或白名单项目。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述根据所述至少一条特征信息对所述待审核单据进行审核，得到每个所述待审核项目的项目审核结果包括：

对每个待审核项目，均执行：

确定当前待审核项目对应的当前特征信息；

确定所述当前特征信息与所述当前待审核项目的参考特征信息的相似度；

当所述相似度大于预设阈值时，确定所述当前待审核项目的项目审核结果为符合。

4.根据权利要求2所述的单据审核方法，其特征在于，

所述审核规则包括：黑名单规则和/或白名单规则；

当预设审核规则为黑名单规则时，所述根据所述项目审核结果及预设的审核规则，确定所述待审核单据的单据审核结果包括：确定所述待审核单据中所有为黑名单项目的审核项目的项目审核结果是否至少一个为符合，若是，则确定所述待审核单据的单据审核结果为不通过，若否，所述单据审核结果为通过；

当预设审核规则为白名单规则时，所述根据所述审核结果及预设的审核规则，确定所述待审核单据的单据审核结果包括：确定所有为白名单项目的审核项目的审核结果为通过的比率是否高于预设比率值，若是，则确定所述待审核单据的审核结果为通过，若否，则确定所述待审核单据的审核结果为不通过。

5.根据权利要求1所述的单据审核方法，其特征在于，根据所述至少一个待审核项目，获取所述待审核单据的至少一条特征信息包括：

对每个所述待审核项目，执行：

确定当前待审核项目在所述待审核单据中的目标位置；

获取目标位置的目标图像；

对所述目标图像进行解析，获取所述当前待审核项目对应的特征信息。

6.根据权利要求1所述的单据审核方法，其特征在于，

在确定所述待审核单据的单据审核结果后进一步包括：

当所述待审核单据的单据审核结果为不通过时，将所述待审核单据推送至外部审核终端，以使审核人员通过所述外部审核终端对所述待审核单据进行二次审核。

7.根据权利要求1所述的单据审核方法，其特征在于，在确定所述待审核单据的单据审核结果后进一步包括：

根据所述待审核单据的每个所述项目审核结果和所述单据审核结果生成审核报告。

8.单据审核装置，其特征在于，包括：

获取模块，用于获取待审核单据；

选择单元，用于从预先构建的至少一个审核项目中选择至少一个待审核项目；

处理单元，用于根据所述至少一个待审核项目，获取所述待审核单据的至少一条特征信息，其中，每条特征信息对应一待审核项目；根据所述至少一条特征信息对所述待审核单据进行审核，得到每个所述待审核项目的项目审核结果；根据所述审核结果及预设的审核规则，确定所述待审核单据的单据审核结果。

9.单据审核装置，其特征在于，包括：至少一个存储器和至少一个处理器；

所述至少一个存储器，用于存储机器可读程序；

所述至少一个处理器，用于调用所述机器可读程序，执行权利要求1至7中任一所述的方法。

10.计算机可读介质，其特征在于，所述计算机可读介质上存储有计算机指令，所述计算机指令在被处理器执行时，使所述处理器执行权利要求1至7中任一所述的方法。

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