CN113839950A - 基于终端邮件smtp协议的邮件审批方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开一种基于终端邮件SMTP协议的邮件审批方法及系统，方法包括如下步骤：步骤1，监控网络通信连接情况，当检测到网络通信连接时，判断是否SMTP端口，若非SMTP端口则直接放行，若是SMTP端口，则转步骤2；步骤2，拦截具体邮件内容，并缓存邮件内容至本地；步骤3，提取邮件内容，生成审批流程申请；步骤4，审批人审阅邮件内容信息，若审批通过，发送邮件；若审批拒绝，则邮件发送失败。此种技术方案能够支持加密协议邮件审批，减少网络负载，减轻服务器负载。

Description

基于终端邮件SMTP协议的邮件审批方法及系统
技术领域
本发明涉及一种基于终端邮件SMTP协议的邮件审批方法及系统。
背景技术
随着网络技术的发展，对企业的防泄密能力越来越具有挑战性，为了防止员工有意或无意中通过邮件泄露公司机密信息，这就需要对员工发送的邮件进行审批。然而在实际操作中，邮件的审批只能基于邮件服务器实现，对于有的中小企业而言，邮件服务器的费用支出还是比较大的，而另一方面，即使设置了邮件服务器，当邮件数量较多时，所有的邮件审批都要经邮件服务器审批，网络负载比较大，服务器负载比较大，导致很多邮件无法及时发送，甚至导致网络瘫痪，影响公司网络的使用。
SMTP是一种提供可靠且有效的电子邮件传输的协议。SMTP是建立在FTP文件传输服务上的一种邮件服务，主要用于系统之间的邮件信息传递，并提供有关来信的通知。SMTP独立于特定的传输子系统，且只需要可靠有序的数据流信道支持，SMTP的重要特性之一是其能跨越网络传输邮件，即“SMTP邮件中继”。使用SMTP，可实现相同网络处理进程之间的邮件传输，也可通过中继器或网关实现某处理进程与其他网络之间的邮件传输。
发明内容
本发明的目的，在于提供一种基于终端邮件SMTP协议的邮件审批方法及系统，能够支持加密协议邮件审批，减少网络负载，减轻服务器负载。
为了达成上述目的，本发明的解决方案是：
一种基于终端邮件SMTP协议的邮件审批方法，包括如下步骤：
步骤1，监控网络通信连接情况，当检测到网络通信连接时，判断是否SMTP端口，若非SMTP端口则直接放行，若是SMTP端口，则转步骤2；
步骤2，拦截具体邮件内容，并缓存邮件内容至本地；
步骤3，提取邮件内容，生成审批流程申请；
步骤4，审批人审阅邮件内容信息，若审批通过，发送邮件；若审批拒绝，则邮件发送失败。
上述步骤3中，提取的邮件内容包含邮件发件人、邮件接收人、邮件内容和邮件附件。
上述步骤4中，审批人在审阅中，还对邮件增加批注及/或邮件强制附加内容。
上述邮件强制附加内容包括邮件的接收人或邮件标题的参数。
上述步骤4中，若审批通过，根据审批意见判断是否强制添加审批备注。
一种基于终端邮件SMTP协议的邮件审批系统，包括控制中心、服务器及若干终端，工作流程如下：
A1，控制中心配置邮件审批SMTP监控端口策略，通知引擎；
A2，控制中心配置邮件审批流程；
A3，控制台邮件审批流程配置完成、策略配置完成，通知引擎；
A4，引擎收到策略、审批流程通知转发策略给终端；
A5，终端收到策略；
A6，用户开始基于SMTP协议邮件发送，会创建网络通信；此时终端检测到网络通信连接，判断是否SMTP端口，若非SMTP端口放行，若是SMTP端口，拦截具体邮件内容，并缓存邮件内容到本地；
A7，所述终端提取邮件内容，生成审批流程申请；
A8，终端点击申请，进入流程审批；
A9，审批人审阅邮件内容信息，并将审批意见发送至终端；
A10，终端收到审批应答结果，若审批拒绝，则邮件发送失败；若审批成功，发送邮件。
若审批成功，终端根据客户需求修改邮件缓存内容，并根据审批意见确定是否强制添加审批备注，然后发送邮件。
采用上述方案后，本发明基于终端SSL加密协议进行邮件审批，可强制修改邮件内容，如邮件主题或邮件接收人，无需基于邮件审批服务器实现。
附图说明
图1是本发明邮件审批方法的流程图。
具体实施方式
以下将结合附图，对本发明的技术方案及有益效果进行详细说明。
如图1所示，本发明提供一种基于终端邮件SMTP协议的邮件审批方法，包括如下步骤：
步骤1，监控网络通信连接情况，当检测到网络通信连接时，判断是否SMTP端口，若非SMTP端口则直接放行，并重复步骤1，继续监控网络通信连接情况，若是SMTP端口，则转步骤2；
步骤2，拦截具体邮件内容，并缓存邮件内容至本地；
步骤3，提取邮件内容，将邮件发件人、邮件接收人、邮件内容、邮件附件等信息生成审批流程申请；
步骤4，审批人审阅邮件内容信息，可以增加批注或邮件强制附加内容，若审批通过，修改邮件缓存内容，根据审批意见判断是否强制添加审批备注，继续发送邮件；若审批拒绝，则邮件发送失败；
所述步骤4中，审批人在审阅邮件内容信息时，可以对邮件增加批注或邮件强制附加内容等信息，所述邮件强制附加内容主要是指可以增加邮件的接收人或邮件标题的参数(例如已审批、公司简称等提示)等。
本发明还提供一种基于终端邮件SMTP协议的邮件审批系统，系统配置包括控制中心、服务器及若干终端，其中：
控制中心：管理终端信息，配置终端策略
服务器：负责管控各个终端连接情况，转发控制中心数据给终端
终端：执行控制中心策略
工作流程如下：
1)控制中心配置邮件审批SMTP监控端口策略，通知引擎；
2)控制中心配置邮件审批流程，审批流程支持配置终端审批人、审批备注、邮件强制附加内容；支持多节审批配置；
3)控制台邮件审批流程配置完成、策略配置完成，通知引擎；
4)引擎收到策略、审批流程通知转发策略给终端；
5)终端收到策略；
6)用户开始基于SMTP协议邮件发送，会创建网络通信；
7)终端检测到网络通信连接时，判断是否SMTP端口，若非SMTP端口放行，若是SMTP端口，拦截具体邮件内容，并缓存邮件内容到本地；
8)本终端提取邮件内容，邮件发件人、邮件接收人、邮件内容、邮件附件等信息生成审批流程申请；
9)终端可点击申请，进入流程审批；
10)审批人审阅邮件内容信息，批注、以及邮件强制附加内容；通知本终端终端；在该步骤中，可以对终端即将发送到邮件增加发送邮件的接收人，这样邮件也会发送到增加的接收人，还可以对邮件增加邮件标题的参数，比如：给邮件标题增加提示，如：已审批，公司简称等，可根据实际需要定制；
11)本终端收到审批应答结果，若审批拒绝，则邮件发送失败；若审批成功，可根据客户需求修改邮件标题、邮件接收人等邮件缓存内容，并根据审批意见确定是否强制添加审批备注；继续发送邮件。
以上实施例仅为说明本发明的技术思想，不能以此限定本发明的保护范围，凡是按照本发明提出的技术思想，在技术方案基础上所做的任何改动，均落入本发明保护范围之内。

Claims (7)

1.一种基于终端邮件SMTP协议的邮件审批方法，其特征在于包括如下步骤：
步骤1，监控网络通信连接情况，当检测到网络通信连接时，判断是否SMTP端口，若非SMTP端口则直接放行，若是SMTP端口，则转步骤2；
步骤2，拦截具体邮件内容，并缓存邮件内容至本地；
步骤3，提取邮件内容，生成审批流程申请；
步骤4，审批人审阅邮件内容信息，若审批通过，发送邮件；若审批拒绝，则邮件发送失败。
2.如权利要求1所述的基于终端邮件SMTP协议的邮件审批方法，其特征在于：所述步骤3中，提取的邮件内容包含邮件发件人、邮件接收人、邮件内容和邮件附件。
3.如权利要求1所述的基于终端邮件SMTP协议的邮件审批方法，其特征在于：所述步骤4中，审批人在审阅中，还对邮件增加批注及/或邮件强制附加内容。
4.如权利要求3所述的基于终端邮件SMTP协议的邮件审批方法，其特征在于：所述邮件强制附加内容包括邮件的接收人或邮件标题的参数。
5.如权利要求1所述的基于终端邮件SMTP协议的邮件审批方法，其特征在于：所述步骤4中，若审批通过，根据审批意见判断是否强制添加审批备注。
6.一种基于终端邮件SMTP协议的邮件审批系统，其特征在于：包括控制中心、服务器及若干终端，工作流程如下：
A1，控制中心配置邮件审批SMTP监控端口策略，通知引擎；
A2，控制中心配置邮件审批流程；
A3，控制台邮件审批流程配置完成、策略配置完成，通知引擎；
A4，引擎收到策略、审批流程通知转发策略给终端；
A5，终端收到策略；
A6，用户开始基于SMTP协议邮件发送，会创建网络通信；此时终端检测到网络通信连接，判断是否SMTP端口，若非SMTP端口放行，若是SMTP端口，拦截具体邮件内容，并缓存邮件内容到本地；
A7，所述终端提取邮件内容，生成审批流程申请；
A8，终端点击申请，进入流程审批；
A9，审批人审阅邮件内容信息，并将审批意见发送至终端；
A10，终端收到审批应答结果，若审批拒绝，则邮件发送失败；若审批成功，发送邮件。
7.如权利要求6所述的基于终端邮件SMTP协议的邮件审批系统，其特征在于：若审批成功，终端根据客户需求修改邮件缓存内容，并根据审批意见确定是否强制添加审批备注，然后发送邮件。
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