CN113723062A - 报表标签的编辑方法、装置、存储介质及终端设备 - Google Patents

Abstract

本申请公开了一种报表标签的编辑方法、装置、存储介质和终端设备，涉及办公自动化领域。本申请通过属性标签库的集中管理，相近提醒和重复自动合并等功能，最大限度减少冗余标签的可能，减轻用户对同一个属性录入的标签和他人不同带来的担心和不确定感，同时减少标签库的冗余标签，便于后期管理和查询类功能查询，以及通过支持整体复制粘贴的方式录入，解决属性类似的报表逐一录入的重复工作，增加报表批量录入的录入效率，减轻用户录入标签的工作量。

Description

报表标签的编辑方法、装置、存储介质及终端设备

技术领域

本申请涉及办公自动化领域，尤其涉及一种报表标签的编辑方法、装置、存储介质及终端设备。

背景技术

在企业的财务管理系统中，存在数量庞大的报表，为了对各个报表的属性进行标记。相关技术中，用户选择报表，然后利用文本编辑器为报告添加多个不同的标签，然而这种使用文字录入的方式为报告打标签存在的问题是：在报告的标签的数量众多以及报表的数量庞大时录入效率低。

发明内容

本申请实施例提供了一种报表标签的编辑方法、装置、存储介质及终端设备，解决相关技术中为报表添加标签效率较低的问题。所述技术方案如下：

第一方面，本申请实施例提供了一种报表标签的编辑方法，所述方法包括：

基于用户针对报表的标签编辑指令，通过显示单元显示标签编辑界面；其中，标签编辑界面设置已添加标签集合和候选标签集合；其中，所述已添加标签集合包含已添加至所述报表的标签，所述候选标签集合包含至少一个未添加至所述报表的标签；所述候选标签集合是周期性地根据预设的标签库中使用次数排在前n位的标签生成的，n为大于1的整数；

基于用户针对所述候选标签集合的标签选择指令，将选中的标签复制到所述已添加标签集合中。

第二方面，本申请实施例提供了一种报表标签的编辑装置，所述编辑装置包括：

编辑单元，用于基于用户针对报表的标签编辑指令，通过显示单元显示标签编辑界面；其中，标签编辑界面设置已添加标签集合和候选标签集合；其中，所述已添加标签集合包含已添加至所述报表的标签，所述候选标签集合包含至少一个未添加至所述报表的标签；所述候选标签集合是周期性地根据预设的标签库中使用次数排在前n位的标签生成的，n为大于1的整数；

选择单元，用于基于用户针对所述候选标签集合的标签选择指令，将选中的标签复制到所述已添加标签集合中。

第三方面，本申请实施例提供一种计算机存储介质，所述计算机存储介质存储有多条指令，所述指令适于由处理器加载并执行上述的方法步骤。

第四方面，本申请实施例提供一种终端设备，可包括：处理器和存储器；其中，所述存储器存储有计算机程序，所述计算机程序适于由所述处理器加载并执行上述的方法步骤。

本申请一些实施例提供的技术方案带来的有益效果至少包括：

首先，通过在候选标签集合中选择标签的方式为报表添加标签，相对于相关技术中手动为报表手动录入标签相比，极大的提高了标签录入的效率；其次，通过在候选标签集合中显示标签库中使用频率最大的多个标签，使用频率最大的标签可能为用户近期需要使用的标签，因此可以减少用户查询标签的效率；再次，通过标签库的集中管理，对报表的标签进行复用，避免用户每次都重新录入标签，减少标签的录入量和提高工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本申请实施例提供的一种报表标签的编辑方法的流程示意图；

图2是本申请实施例提供的标签编辑界面的示意图；

图3是本申请实施例提供的提示界面的示意图；

图4是本申请实施例提供的一种报表标签的编辑装置的结构示意图；

图5是本申请实施例提供的一种终端设备的结构示意图。

具体实施方式

为使本申请的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本申请实施例方式作进一步地详细描述。

下面的描述涉及附图时，除非另有表示，不同附图中的相同数字表示相同或相似的要素。以下示例性实施例中所描述的实施方式并不代表与本申请相一致的所有实施方式。相反，它们仅是如所附权利要求书中所详述的、本申请的一些方面相一致的装置和方法的例子。

在本申请的描述中，需要理解的是，术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本申请中的具体含义。此外，在本申请的描述中，除非另有说明，“多个”是指两个或两个以上。“和/或”，描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，A和/或B，可以表示：单独存在A，同时存在A和B，单独存在B这三种情况。字符“/”一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。

下面将结合附图1-附图2，对本申请实施例提供的报表标签的编辑方法进行详细介绍。该方法可依赖于计算机程序实现，可运行于基于冯诺依曼体系的报表标签的编辑装置上。该计算机程序可集成在应用中，也可作为独立的工具类应用运行。其中，本申请实施例中的报表标签的编辑装置可以为终端设备，包括但不限于智能手机、个人电脑、平板电脑、手持设备、车载设备、可穿戴设备、计算设备或连接到无线调制解调器的其它处理设备等。

请参见图1，为本申请实施例提供的一种报表标签的编辑方法的流程示意图。如图1所示，本申请实施例的所述方法可以包括以下步骤：

S101、基于用户针对报表的标签编辑指令，通过显示单元显示标签编辑界面。

其中，标签编辑指令用于对报表的标签进行编辑，编辑指令是用户通过输入装置触发的，输入装置可以为鼠标、键盘或触摸屏等。例如：终端设备显示报表，报表上设置有标签编辑控件，终端设备检测到标签编辑控件上的鼠标单击操作时，通过显示单元显示标签编辑界面；标签标记界面设置已添加标签集合和候选标签集合，已添加标签集合包含已添加至报表的标签，在初始状态下，已添加至报表的标签的数量可能为零，因此已添加标签集合可能不包含任何标签。候选标签集合包含至少一个未添加至该报表的标签，候选标签集合是周期性地根据预设的标签库中使用次数排在前n位的标签生成的，n为大于1的整数，n等于候选标签集合所能容纳的最大标签数量，使用次数即在各个报表中使用的次数，终端设备可以周期性的统计标签库中各个标签的使用次数。即终端设备基于用户针对报表的标签编辑指令时，获取该报表当前已添加的标签以及获取预设的标签库中使用次数排在前n的标签，根据该报表当前已添加的标签生成已添加标签集合，以及根据预设的标签库中使用次数排在前n的标签生成候选标签集合，候选标签集合中的标签根据使用次数进行降序排列，便于用户选择使用次数最频率的标签。

需要说明的是，本申请的标签指用于描述报表的属性信息，例如：容量、单位、日期等；预设的标签库是基于财务管理系统中所有报表上已添加的标签进行汇总得到的，即终端设备获取财务管理系统中各个报表上已添加的标签，将获取的标签进行去重处理后存储至标签库中，标签库可以为关系型数据库。另外，本申请的报表可以基于多用户协作来添加标签，不同的用户可以进行不同的分工，例如：用户1、用户2和用户3分别对报表添加不同类型的标签，进一步提高添加标签的效率。

举例来说，参见图2所示，为本申请实施例提供的标签编辑界面的示意图。标签编辑界面包括已添加标签集合和候选标签集合，已添加标签集合中包含标签1和标签2，标签1和标签2是报表当前已添加的标签；候选标签集合包含标签1～标签17，上述17个标签为预设的标签库中取出的使用次数排在前17的标签，17个标签根据使用次数进行降序排列。

在一个或多个可能的实施例中，用户可以通过输入装置对已添加标签库中的标签执行删除操作或拖拽操作。在执行对某个标签的删除操作时，终端设备基于删除操作生成标签删除指令，响应于标签删除指令删除该标签。

举例来说，参见图2所示，报表的已添加标签集合包含标签1和标签2，每个标签设置有删除标记“×”，终端设备检测到标签1的删除标记上的点击操作时，生成针对标签1的标签删除指令，然后终端设备将标签1从已添加标签集合中删除。

在执行对某个标签的拖拽操作时，终端设备基于拖拽操作生成标签拖拽指令，将拖拽的标签移动到拖拽操作的结束位置。

S202、基于用户针对候选标签集合的标签选择指令，将选中的标签复制到已添加标签集合中。

其中，标签选择指令用于在候选标签集合中选择标签，选中的标签的数量可以为一个或多个，标签选择指令可以是用户通过输入装置执行的触发操作生成的，候选标签集合中选中的标签会进行标记，例如：对选择的标签进行高亮显示或添加选中标记，然后根据用户的确认指令，将选中的标签复制到已添加标签集合中。终端设备可以采用点选或框选的方式在候选标签集合中选择指示一个标签，框选可以同时选中多个标签，以提高添加标签的效率。

举例来说，参见图2所示的标签编辑界面，终端设备检测到标签3和标签4上的单击操作时，生成对标签3和标签4的标签选择指令，选中的标签3和标签4以高亮方式进行显示，在接收到用户针对选中的标签3和标签4的确认指令后，将标签3和标签4复制到已添加标签集合中，那么标签3和标签4的使用次数均加1，更新后已添加标签集合中包含标签1～标签4。

在一个或多个可能的实施例中，在候选标签集合中不存在用户所需的标签时，用户可以直接为报表录入标签。终端设备基于用户针对表格的标签录入指令，通过显示单元显示标签录入界面；在标签录入界面获取用户输入的标签；在所述标签库中查询是否存在与所述用户输入的标签相近似的标签；若为是，显示提示界面，所述提示界面包括查询到的标签和所述用户输入的标签时，当用户在所述提示界面选择所述查询到的标签时，将所述查询到的标签复制到所述以添加标签集合中，以及删除所述用户输入的标签。其中，本申请可以利用现有的文本相似度算法来计算两个标签之间的相似度值，在相似度值大于阈值时，确定两个标签相近似。

举例来说，参见图3所示的提示界面的示意图，提示界面包括用户输入的“签1”，以及在标签库中查询到的与“签1”相近似的“标签2”，以及为两个标签设置关联标记“√”，提示界面中包括提示消息，以提示用户标签库中存在与用户输入的标签相近似的标签。当用户通过输入装置点击“标签2”时，终端设备删除“签1”，以及将“标签2”添加到报表的已添加标签库中；当用户通过输入装置点击“签1”是，将将“签1”添加到报表的已添加标签库中。

在本申请实施例中，首先，通过在候选标签集合中选择标签的方式为报表添加标签，相对于相关技术中手动为报表手动录入标签相比，极大的提高了标签录入的效率；其次，通过在候选标签集合中显示标签库中使用频率最大的多个标签，使用频率最大的标签可能为用户近期需要使用的标签，因此可以减少用户查询标签的效率；再次，通过标签库的集中管理，对报表的标签进行复用，避免用户每次都重新录入标签，减少标签的录入量和提高工作效率。

下述为本申请装置实施例，可以用于执行本申请方法实施例。对于本申请装置实施例中未披露的细节，请参照本申请方法实施例。

请参见图4，其示出了本申请一个示例性实施例提供的报表标签的编辑装置的结构示意图。该报表标签的编辑装置可以通过软件、硬件或者两者的结合实现成为终端设备的全部或一部分。该装置4包括：编辑单元401和选择单元402。

编辑单元401，用于基于用户针对报表的标签编辑指令，通过显示单元显示标签编辑界面；其中，标签编辑界面设置已添加标签集合和候选标签集合；其中，所述已添加标签集合包含已添加至所述报表的标签，所述候选标签集合包含至少一个未添加至所述报表的标签；所述候选标签集合是周期性地根据预设的标签库中使用次数排在前n位的标签生成的，n为大于1的整数；

选择单元402，用于基于用户针对所述候选标签集合的标签选择指令，将选中的标签复制到所述已添加标签集合中。

在一个或多个可能的实施例中，编辑装置4还包括：

录入单元，用于基于用户针对所述表格的标签录入指令，通过所述显示单元显示标签录入界面；

在所述标签录入界面获取用户输入的标签；

在所述标签库中查询是否存在与所述用户输入的标签相近似的标签；

若为是，显示提示界面；其中，所述提示界面包括查询到的标签和所述用户输入的标签；

当用户在所述提示界面选择所述查询到的标签时，将所述查询到的标签复制到所述已添加标签集合中，以及删除所述用户输入的标签。

在一个或多个可能的实施例中，在所述提示界面中，所述查询到的标签和所述用户输入的标签设置有相同的关联标记。

在一个或多个可能的实施例中，所述标签选择指令是用户执行的点选操作或框选操作生成的。

在一个或多个可能的实施例中，编辑单元401还用于：

基于用户针对所述已添加标签集合中目标标签的标签删除指令时，删除所述目标标签；或

基于用户针对所述已添加标签集合中目标标签的标签拖拽指令时，将所述目标标签拖拽至所述标签拖拽指令对应的拖拽操作的结束位置。

在一个或多个可能的实施例中，编辑单元401还用于：

在所述已添加标签集合中存在相同的标签时，进行去重处理。

在一个或多个可能的实施例中，所述预设的标签库是根据财务管理系统中多个报表上添加的标签进行去重处理后得到的；各个报表基于多用户协作添加标签。

需要说明的是，上述实施例提供的报表标签的编辑装置在执行报表标签的编辑方法时，仅以上述各功能模块的划分进行举例说明，实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能模块完成，即将设备的内部结构划分成不同的功能模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。另外，上述实施例提供的恢复用户数据装置与报表标签的编辑方法实施例属于同一构思，其体现实现过程详见方法实施例，这里不再赘述。

上述本申请实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。

本申请实施例还提供了一种计算机存储介质，所述计算机存储介质可以存储有多条指令，所述指令适于由处理器加载并执行如上述图1所示实施例的方法步骤，具体执行过程可以参见图1所示实施例的具体说明，在此不进行赘述。

请参见图5，为本申请实施例提供了一种终端设备的结构示意图。如图5所示，所述终端设备500可以包括：至少一个处理器501，至少一个网络接口504，用户接口503，存储器505，至少一个通信总线502。

其中，通信总线502用于实现这些组件之间的连接通信。

其中，用户接口503可以包括显示屏(Display)、摄像头(Camera)，可选用户接口503还可以包括标准的有线接口、无线接口。

其中，网络接口504可选的可以包括标准的有线接口、无线接口(如WI-FI接口)。

其中，处理器501可以包括一个或者多个处理核心。处理器501利用各种接口和线路连接整个终端设备500内的各个部分，通过运行或执行存储在存储器505内的指令、程序、代码集或指令集，以及调用存储在存储器505内的数据，执行终端设备500的各种功能和处理数据。可选的，处理器501可以采用数字信号处理(Digital Signal Processing，DSP)、现场可编程门阵列(Field-Programmable GateArray，FPGA)、可编程逻辑阵列(ProgrammableLogic Array，PLA)中的至少一种硬件形式来实现。处理器501可集成中央处理器(CentralProcessing Unit，CPU)、图像处理器(Graphics Processing Unit，GPU)和调制解调器等中的一种或几种的组合。其中，CPU主要处理操作系统、用户界面和应用程序等；GPU用于负责显示屏所需要显示的内容的渲染和绘制；调制解调器用于处理无线通信。可以理解的是，上述调制解调器也可以不集成到处理器501中，单独通过一块芯片进行实现。

其中，存储器505可以包括随机存储器(RandomAccess Memory，RAM)，也可以包括只读存储器(Read-Only Memory)。可选的，该存储器505包括非瞬时性计算机可读介质(non-transitory computer-readable storage medium)。存储器505可用于存储指令、程序、代码、代码集或指令集。存储器505可包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储用于实现操作系统的指令、用于至少一个功能的指令(比如触控功能、声音播放功能、图像播放功能等)、用于实现上述各个方法实施例的指令等；存储数据区可存储上面各个方法实施例中涉及到的数据等。存储器505可选的还可以是至少一个位于远离前述处理器501的存储装置。如图5所示，作为一种计算机存储介质的存储器505中可以包括操作系统、网络通信模块、用户接口模块以及报表标签的编辑应用程序。

在图5所示的终端设备500中，用户接口503主要用于为用户提供输入的接口，获取用户输入的数据；而处理器501可以用于调用存储器505中存储的报表标签的编辑应用程序，并具体执行图1所示的方法。

本申请实施例和图1的方法实施例属于同一构思，其带来的技术效果也相同，具体过程可参照图1的描述，此处不再赘述。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体或随机存储记忆体等。

以上所揭露的仅为本申请较佳实施例而已，当然不能以此来限定本申请之权利范围，因此依本申请权利要求所作的等同变化，仍属本申请所涵盖的范围。

Claims (10)

1.一种报表标签的编辑方法，其特征在于，包括：

基于用户针对报表的标签编辑指令，通过显示单元显示标签编辑界面；其中，标签编辑界面设置已添加标签集合和候选标签集合；其中，所述已添加标签集合包含已添加至所述报表的标签，所述候选标签集合包含至少一个未添加至所述报表的标签；所述候选标签集合是周期性地根据预设的标签库中使用次数排在前n位的标签生成的，n为大于1的整数；

基于用户针对所述候选标签集合的标签选择指令，将选中的标签复制到所述已添加标签集合中。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

基于用户针对所述表格的标签录入指令，通过所述显示单元显示标签录入界面；

在所述标签录入界面获取用户输入的标签；

在所述标签库中查询是否存在与所述用户输入的标签相近似的标签；

若为是，显示提示界面；其中，所述提示界面包括查询到的标签和所述用户输入的标签；

当用户在所述提示界面选择所述查询到的标签时，将所述查询到的标签复制到所述已添加标签集合中，以及删除所述用户输入的标签。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，在所述提示界面中，所述查询到的标签和所述用户输入的标签设置有相同的关联标记。

4.根据权利要求1或2或3所述的方法，其特征在于，所述标签选择指令是用户执行的点选操作或框选操作生成的。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，还包括：

基于用户针对所述已添加标签集合中目标标签的标签删除指令时，删除所述目标标签；或

基于用户针对所述已添加标签集合中目标标签的标签拖拽指令时，将所述目标标签拖拽至所述标签拖拽指令对应的拖拽操作的结束位置。

6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，还包括：

在所述已添加标签集合中存在相同的标签时，进行去重处理。

7.根据权利要求5或6所述的方法，其特征在于，

所述预设的标签库是根据财务管理系统中多个报表上添加的标签进行去重处理后得到的；各个报表基于多用户协作添加标签。

8.一种报表标签的编辑装置，其特征在于，包括：

编辑单元，用于基于用户针对报表的标签编辑指令，通过显示单元显示标签编辑界面；其中，标签编辑界面设置已添加标签集合和候选标签集合；其中，所述已添加标签集合包含已添加至所述报表的标签，所述候选标签集合包含至少一个未添加至所述报表的标签；所述候选标签集合是周期性地根据预设的标签库中使用次数排在前n位的标签生成的，n为大于1的整数；

选择单元，用于基于用户针对所述候选标签集合的标签选择指令，将选中的标签复制到所述已添加标签集合中。

9.一种终端设备，其特征在于，包括：处理器和存储器，其中，所述存储器用于存储计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述处理器用于调用所述程序指令，执行如权利要求1-7任一项所述的方法。

10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述程序指令当被处理器执行时使所述处理器执行如权利要求1-7任一项所述的方法。

Images