CN113610489A - 一种表单的信息化管理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开一种表单的信息化管理方法，包括以下步骤：登录系统；登录后，选择功能选项；选择表单自动填写的选项，系统调取表单，能够对表单进行网上填写、修改、保存、递交下一流程和返回上一流程；选择表单快速填写的选项，系统调取表单模板；系统自动检测填写的内容，如果填写不完整或者错误，则保存失败，返回表单填写的步骤，否则系统界面显示保存成功，并将保存后的表单保存到数据库；选择信息查询的选项，能够对数据库中保存的表单进行查询。本发明采用统一的表单进行填写，避免书写潦草导致阅读困难的问题；填写后的表单保存到数据库，便于查阅，同时节省了表单的纸张成本；有利于加快表单的审批流程，提高工作效率，避免审批延迟。
Description
技术领域
本发明涉及电子信息化领域，具体的说，尤其涉及一种表单的信息化管理方法。
背景技术
各PCB生产商需要进行工程变更通知时,需要通过填写纸质工程变更通知单(ECN)，手动填写纸质档的工程变更通知单(ECN)会有以下缺点：
(1)签审流程退回效率性的问题，当员工填写完工程变更通知单(ECN)后，需要给到各层领导或个部门相关人员进行签字审批，在审批过程中，如果发现表单填写错误，或表达不清楚、不完整，则会通知填写员工，要求重新填写，员工需要重新填写后再打印，拿给各相关人员进行审批，如果在原文档上修改会影响可读性，而且整体流程花费的时间长，降低了工作效率。
(2)可读性方面的问题，手动填写纸档工程变更通知单(ECN)时，各人书写风格不一样，如果书写潦草的，在审批时存在阅读困难的问题，影响审批的时效性。另外，后续需要查询工程变更通知单(ECN)时，因书写潦草无法阅读填写的内容,导致无法对变更表单进行追溯，需要耗费较大的人力。
(3)成本方面的问题，纸质填写对于纸张的消费比较大，长年累月的纸张花费是一笔不可忽视的成本，纸张表单的保存对于查阅也极其不方便，需要花费大量时间去进行查阅，还需要人员专门进行表单的保存，又增加了人工的成本。
发明内容
为了解决现有纸张表单的审批效率低、成本高、查阅不便的问题，本发明提供一种表单的信息化管理方法。
一种表单的信息化管理方法，包括以下步骤：
登录系统，根据个人的账号和密码进行登录；
登录后，选择功能选项，所述功能选项包括表单自动填写、表单快速填写和信息查询；
选择表单自动填写的选项，系统调取表单，能够对表单进行网上填写、修改、保存、递交下一流程和返回上一流程；选择保存的选项，系统自动检测填写的内容，如果填写不完整或者错误，则保存失败，返回表单填写的步骤，并提醒更改，否则系统界面显示保存成功，并将保存后的表单保存到数据库；
选择表单快速填写的选项，系统调取表单模板，所述表单模板上的全部内容或部分内容已填写，能够对表单模板进行填写、修改、保存、递交下一流程和返回上一流程；选择保存的选项，系统自动检测填写的内容，如果填写不完整或者错误，则保存失败，返回表单填写的步骤，否则系统界面显示保存成功，并将保存后的表单保存到数据库；
选择信息查询的选项，能够对数据库中保存的表单进行查询。
可选的，选择信息查询的选项，具体包括以下步骤：
系统调取查询页面，输入查询数据，系统查询数据库后返回查询结果列表；
从结果列表中选择具体的表单选项，系统调取相应的表单，以供查阅人查看；
可选的，所述查询数据包括料号、表单号码、表单填写人中的一种或多种。
可选的，方法还包括：表单模板的建立，系统包括模板库；
新建表单模板，系统调取表单，在空白的表单上填写内容，保存后生成新的表单模板，保存在模板库中；
可选的，方法还包括，设置表单审批的流程以及人员：
选择递交下一流程，根据设置的审批流程和人员，自动将表单发送到相应人员的系统中；
选择返回上一流程，根据设置的审批流程和人员，自动将表单发送回相应人员的系统中。
可选的，系统自动检测填写的内容，具体包括以下步骤：
系统对必须填写内容的输入框进行检验，若有一处或多处没有填写内容，则保存失败；
系统对填写内容的格式进行检验，若填写内容的格式不符合检验要求，则保存失败。
可选的，方法还包括，表单的导出，所述系统的界面设有导出选项；
系统调取表单后，选择导出的选项，能够对显示的表单进行导出。
与现有技术相比，本发明的有益效果在于：本发明提供一种表单的信息化管理方法，在网页上采用统一的表单进行填写，避免书写潦草导致阅读困难的问题；填写后的表单保存到数据库，便于查阅，同时节省了表单的纸张成本；有利于加快表单的审批流程，提高工作效率，避免传统纸张传递导致的审批延迟。
附图说明
图1为本发明实施例提供的表单信息化管理方法的流程图。
具体实施方式
为了详细说明本发明的技术方案，下面将对本发明实施例的技术方案进行清楚、完整的描述。
参考附图1，一种表单的信息化管理方法，包括以下步骤：
登录系统，根据个人的账号和密码进行登录。每个用户都有自己独立的系统界面。
登录后，选择功能选项，功能选项包括表单自动填写、表单快速填写和信息查询。
选择表单自动填写的选项，系统调取表单，能够对表单进行网上填写、修改、保存、递交下一流程和返回上一流程；选择保存的选项，系统自动检测填写的内容，如果填写不完整或者错误，则保存失败，返回表单填写的步骤，并提醒更改，否则系统界面显示保存成功，并将保存后的表单保存到数据库。表单保存在数据库，便于调出填写后的表单进行查阅、修改和审批。
选择表单快速填写的选项，系统调取表单模板，表单模板上的全部内容或部分内容已填写，能够对表单模板进行填写、修改、保存、递交下一流程和返回上一流程；选择保存的选项，系统自动检测填写的内容，如果填写不完整或者错误，则保存失败，返回表单填写的步骤，否则系统界面显示保存成功，并将保存后的表单保存到数据库。表单快速填写有利于提高填写的效率，减少填写错误。
方法还包括：表单模板的建立，系统包括模板库。新建表单模板，系统调取表单，在空白的表单上填写内容，保存后生成新的表单模板，保存在模板库中。通过自定义表单模板，便于进行表单的快速填写。通过建立模板库，将常规的填写模板进行整合，例如线路填写模板、阻焊填写模板、改拼板模板、版本升级模板等等，用户需要填写什么类型的表单，可选择相应的表单模板来进行快速填写。
方法还包括，设置表单审批的流程以及人员：选择递交下一流程，根据设置的审批流程和人员，自动将表单发送到相应人员的系统中；
选择返回上一流程，根据设置的审批流程和人员，自动将表单发送回相应人员的系统中。提高了传阅的效率，确保表单审批及时、快速。
系统自动检测填写的内容，具体包括以下步骤：系统对必须填写内容的输入框进行检验，若有一处或多处没有填写内容，则保存失败；系统对填写内容的格式进行检验，若填写内容的格式不符合检验要求，则保存失败。例如，表单号为8位数字，实际填写了7位数字的表单号，则检验不合格，提醒用户进行修改。
选择信息查询的选项，能够对数据库中保存的表单进行查询。
在一些实施例中，选择信息查询的选项，具体包括以下步骤：系统调取查询页面，输入查询数据，系统查询数据库后返回查询结果列表；从结果列表中选择具体的表单选项，系统调取相应的表单，以供查阅人查看；查询数据包括料号、表单号码、表单填写人中的一种或多种。搜索数据库，搜索指定条件的表单，返回搜索结果列表，选择列表中的具体条项，加载相应的表单。
方法还包括，表单的导出，系统的界面设有导出选项。系统调取表单后，选择导出的选项，能够对显示的表单进行导出。
本发明提供一种表单的信息化管理方法，在网页上采用统一的表单进行填写，避免书写潦草导致阅读困难的问题；填写后的表单保存到数据库，便于查阅，同时节省了表单的纸张成本；有利于加快表单的审批流程，提高工作效率，避免传统纸张传递导致的审批延迟。
以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本实施的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均包含在本发明的保护范围内。
Claims (7)
1.一种表单的信息化管理方法，其特征在于：包括以下步骤：
登录系统，根据个人的账号和密码进行登录；
登录后，选择功能选项，所述功能选项包括表单自动填写、表单快速填写和信息查询；
选择表单自动填写的选项，系统调取表单，能够对表单进行网上填写、修改、保存、递交下一流程和返回上一流程；选择保存的选项，系统自动检测填写的内容，如果填写不完整或者错误，则保存失败，返回表单填写的步骤，并提醒更改，否则系统界面显示保存成功，并将保存后的表单保存到数据库；
选择表单快速填写的选项，系统调取表单模板，所述表单模板上的全部内容或部分内容已填写，能够对表单模板进行填写、修改、保存、递交下一流程和返回上一流程；选择保存的选项，系统自动检测填写的内容，如果填写不完整或者错误，则保存失败，返回表单填写的步骤，否则系统界面显示保存成功，并将保存后的表单保存到数据库；
选择信息查询的选项，能够对数据库中保存的表单进行查询。
2.根据权利要求1所述的一种表单的信息化管理方法，其特征在于：选择信息查询的选项，具体包括以下步骤：
系统调取查询页面，输入查询数据，系统查询数据库后返回查询结果列表；
从结果列表中选择具体的表单选项，系统调取相应的表单，以供查阅人查看。
3.根据权利要求2所述的一种表单的信息化管理方法，其特征在于：所述查询数据包括料号、表单号码、表单填写人中的一种或多种。
4.根据权利要求1所述的一种表单的信息化管理方法，其特征在于：方法还包括：表单模板的建立，系统包括模板库；
新建表单模板，系统调取表单，在空白的表单上填写内容，保存后生成新的表单模板，保存在模板库中。
5.根据权利要求1所述的一种表单的信息化管理方法，其特征在于：方法还包括，设置表单审批的流程以及人员：
选择递交下一流程，根据设置的审批流程和人员，自动将表单发送到相应人员的系统中；
选择返回上一流程，根据设置的审批流程和人员，自动将表单发送回相应人员的系统中。
6.根据权利要求1所述的一种表单的信息化管理方法，其特征在于：系统自动检测填写的内容，具体包括以下步骤：
系统对必须填写内容的输入框进行检验，若有一处或多处没有填写内容，则保存失败；
系统对填写内容的格式进行检验，若填写内容的格式不符合检验要求，则保存失败。
7.根据权利要求1或2所述的一种表单的信息化管理方法，其特征在于：方法还包括，表单的导出，所述系统的界面设有导出选项；
系统调取表单后，选择导出的选项，能够对显示的表单进行导出。
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