CN113535741A - 一种基于电子邮件的电商平台数据更新方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种基于电子邮件的电商平台数据更新方法。该方法包括下述步骤：S1、供应商终端将待更新数据保存为预设格式文件，将预设格式文件发送至预设邮箱地址；S2、电商平台服务器提取预设邮箱地址已接收预设格式文件，解析预设格式文件得到待更新数据；S3、电商平台服务器根据待更新数据更新已存储数据。本发明使用邮件发送更新数据，电商平台自动读取邮件中的待更新数据并自动完成数据更新，所需硬件要求低且技术易实现，降低系统建设和维护成本。

Description

一种基于电子邮件的电商平台数据更新方法

技术领域

本发明涉及电商平台领域，更具体地说，涉及一种基于电子邮件的电商平台数据更新方法。

背景技术

电商平台用于在线展示和销售各个供应商的产品，为保证产品数据及时准确，现有技术使用复杂的系统和接口实现供应商和电商平台数据库的对接，这种数据更新方式硬件成本高，技术复杂，导致系统建设和维护成本高。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述缺陷，提供一种基于电子邮件的电商平台数据更新方法。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种基于电子邮件的电商平台数据更新方法，包括下述步骤：

S1、供应商终端将待更新数据保存为预设格式文件，将所述预设格式文件发送至预设邮箱地址；

S2、电商平台服务器提取所述预设邮箱地址已接收所述预设格式文件，解析所述预设格式文件得到所述待更新数据；

S3、所述电商平台服务器根据所述待更新数据更新已存储数据。

进一步，在本发明所述的基于电子邮件的电商平台数据更新方法中，所述步骤S1中供应商终端将待更新数据保存为预设格式文件包括：供应商终端按照预设文件生成方式将待更新数据保存为预设格式文件；

所述步骤S2中解析所述预设格式文件得到所述待更新数据包括：按照预设文件解析方式解析所述预设格式文件得到所述待更新数据，所述预设文件解析方式与所述预设文件生成方式对应。

进一步，在本发明所述的基于电子邮件的电商平台数据更新方法中，所述步骤S1中将所述预设格式文件发送至预设邮箱地址包括：在第一预设时间将所述预设格式文件发送至预设邮箱地址；

所述步骤S2中电商平台服务器提取所述预设邮箱地址已接收所述预设格式文件包括：电商平台服务器在第二预设时间提取所述预设邮箱地址已接收所述预设格式文件。

进一步，在本发明所述的基于电子邮件的电商平台数据更新方法中，所述步骤S1中将所述预设格式文件发送至预设邮箱地址包括：间隔第三预设时间将所述预设格式文件发送至预设邮箱地址；

所述步骤S2中电商平台服务器提取所述预设邮箱地址已接收所述预设格式文件包括：电商平台服务器间隔所述第三预设时间提取所述预设邮箱地址已接收所述预设格式文件。

进一步，在本发明所述的基于电子邮件的电商平台数据更新方法中，所述步骤S2中电商平台服务器提取所述预设邮箱地址已接收所述预设格式文件包括：电商平台服务器提取所述预设邮箱地址已接收所述预设格式文件以及所述预设格式文件对应的供应商邮件地址；

所述步骤S3包括：所述电商平台服务器根据所述待更新数据更新所述供应商邮件地址对应的已存储数据。

进一步，在本发明所述的基于电子邮件的电商平台数据更新方法中，所述步骤S3包括：

所述电商平台服务器根据所述待更新数据删除部分已存储数据；和/或

所述电商平台服务器根据所述待更新数据修改部分已存储数据；和/或

所述电商平台服务器根据所述待更新数据添加已存储数据未包含数据。

进一步，在本发明所述的基于电子邮件的电商平台数据更新方法中，在所述步骤S2中，若所述电商平台服务器提取所述预设邮箱地址已接收同一供应商邮件地址发送的至少两个所述预设格式文件，其中每个所述预设格式文件对应一封邮件；则所述步骤S3包括：所述电商平台服务器按照邮件接收时间顺序依次根据所述待更新数据更新已存储数据。

进一步，在本发明所述的基于电子邮件的电商平台数据更新方法中，在所述步骤S2中，若所述电商平台服务器提取所述预设邮箱地址已接收同一供应商邮件地址发送的至少两个所述预设格式文件，其中每个所述预设格式文件对应一封邮件；则所述步骤S3包括：所述电商平台服务器根据最后接收邮件对应的待更新数据更新已存储数据。

进一步，在本发明所述的基于电子邮件的电商平台数据更新方法中，在所述步骤S2中，若电商平台服务器未提取到所述预设邮箱地址已接收所述预设格式文件，则执行下述步骤：

所述电商平台服务器发送更新提醒邮件至供应商邮件地址；和/或

所述电商平台服务器发送更新提醒信息至供应商手机号码；和/或

所述电商平台服务器发送更新提醒信息至供应商终端；和/或

所述电商平台服务器发送更新提醒信息至管理员终端。

进一步，在本发明所述的基于电子邮件的电商平台数据更新方法中，在所述步骤S3之后还包括：

S4、所述电商平台服务器接收用户终端发送的数据访问请求，下发更新后数据至所述用户终端。

实施本发明的一种基于电子邮件的电商平台数据更新方法，具有以下有益效果：本发明使用邮件发送更新数据，电商平台自动读取邮件中的待更新数据并自动完成数据更新，所需硬件要求低且技术易实现，降低系统建设和维护成本。

附图说明

下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中：

图1是本发明一实施例提供的电商平台系统的结构示意图；

图2是本发明一实施例提供的基于电子邮件的电商平台数据更新方法的流程图。

具体实施方式

为了对本发明的技术特征、目的和效果有更加清楚的理解，现对照附图详细说明本发明的具体实施方式。

在一优选实施例中，参考图1和图2，本实施例的基于电子邮件的电商平台数据更新方法应用于电商平台系统中，该电商平台系统包括电商平台服务器和至少两个供应商终端，电商平台服务器通信连接每个供应商终端，其中电商平台服务器为电商平台所有，由电商平台负责管理；供应商终端为产品供应商所有，由产品供应商管理。电商平台服务器上部分产品数据需要产品供应商提供，例如产品名称、当前库存数量和产品价格等，产品供应商将待更新数据传输至电商平台服务器。例如电商平台系统为电子元件售卖平台，多家电子元件供应商在电子元件售卖平台上展示和售卖各自的电子元件和电子元件相关产品，各家电子元件供应商通过各自的供应商终端向电商平台服务器提供各自的产品供应数据，电商平台服务器更新并展示所有电子元件供应商的产品信息。具体的，该基于电子邮件的电商平台数据更新方法包括下述步骤：

S1、供应商终端将待更新数据保存为预设格式文件，将预设格式文件发送至预设邮箱地址。具体的，在需要更新数据时供应商终端将待更新数据保存为预设格式文件，将预设格式文件发送至预设邮箱地址，其中预设邮箱地址为电商平台服务器所使用的邮箱地址。作为选择，供应商终端可由工作人员手动收集待更新数据，手动将待更新数据保存为预设格式文件；也可由供应商终端自动搜集待更新数据，自动待更新数据保存为预设格式文件。将待更新数据保存为预设格式文件后可由工作人员手动发送邮件，将预设格式文件发送至预设邮箱地址；也可由供应商终端自动将预设格式文件发送至预设邮箱地址。供应商终端发送邮件时使用现有邮件传输协议，或直接调用现有邮箱应用程序。作为选择，供应商终端包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能手机和供应商服务器等。本实施例允许供应商终端手动收集待更新数据和手动发送邮件，大大降低对供应商终端的硬件要求，方便规模不大的供应商能低成本接入本电商平台系统。

S2、电商平台服务器提取预设邮箱地址已接收预设格式文件，解析预设格式文件得到待更新数据。具体的，供应商终端将预设格式文件发送至预设邮箱地址后，电商平台服务器自动提取预设邮箱地址已接收预设格式文件，自动解析预设格式文件得到待更新数据。电商平台服务器自动提取预设邮箱地址已接收预设格式文件由软件程序实现，不需要工作人员手动操作；自动解析预设格式文件得到待更新数据由软件程序实现，不需要工作人员手动操作。预设格式文件可使用现有技术的文件格式，供应商终端按照预设文件生成方式将待更新数据保存为预设格式文件，电商平台服务器按照预设文件解析方式解析预设格式文件得到待更新数据，其中使用预设文件解析方式与预设文件生成方式对应，也就是说，预设文件解析方式能够解析预设文件生成方式生成的预设格式文件。作为选择，电商平台服务器提取预设邮箱地址已接收预设格式文件后，将该封邮件被标记为已读邮件或已更新邮件，后续不再提取标记有已读邮件或已更新邮件的邮件，防止重复更新。

S3、电商平台服务器根据待更新数据更新已存储数据。具体的，解析预设格式文件得到待更新数据后，电商平台服务器根据待更新数据更新已存储数据。电商平台服务器根据待更新数据更新已存储数据时，电商平台服务器可根据待更新数据删除部分已存储数据，电商平台服务器可根据待更新数据修改部分已存储数据，电商平台服务器可根据待更新数据添加已存储数据未包含数据，上述更新方式也可同时使用。

本实施例使用邮件发送更新数据，电商平台自动读取邮件中的待更新数据并自动完成数据更新，所需硬件要求低且技术易实现，降低系统建设和维护成本。

在一些实施例的基于电子邮件的电商平台数据更新方法中，步骤S1中将预设格式文件发送至预设邮箱地址包括：在第一预设时间将预设格式文件发送至预设邮箱地址，其中第一预设时间包括多个时间点，即一系列时间点，供应商终端在每个时间点将预设格式文件发送至预设邮箱地址。例如第一预设时间为每天早上九点，则供应商终端每天早上九点将预设格式文件发送至预设邮箱地址。对应的，步骤S2中电商平台服务器提取预设邮箱地址已接收预设格式文件包括：电商平台服务器在第二预设时间提取预设邮箱地址已接收预设格式文件，其中第二预设时间包括多个时间点，即一系列时间点，第二预设时间的多个时间点与第一预设时间的每个时间点相对应，第二预设时间晚于第一预设时间，即第二预设时间的时间点晚于第一预设时间的对应时间点，电商平台服务器在每个时间点提取预设邮箱地址已接收预设格式文件。本实施例设置多个时间点来定期发送和提取预设格式文件，实现电商平台数据的自动定时更新。

在一些实施例的基于电子邮件的电商平台数据更新方法中，步骤S1中将预设格式文件发送至预设邮箱地址包括：间隔第三预设时间将预设格式文件发送至预设邮箱地址，其中第三预设时间为一个时间段，例如1小时、12小时、1天、2天等，也就是说，供应商终端每间隔一个时间段将预设格式文件发送至预设邮箱地址一次。对应的，步骤S2中电商平台服务器提取预设邮箱地址已接收预设格式文件包括：电商平台服务器间隔第三预设时间提取预设邮箱地址已接收预设格式文件，可以理解，电商平台服务器的每次读取邮件时间晚于供应商终端发送邮件时间。本实施例设置预设时间间隔来定期发送和提取预设格式文件，实现电商平台数据的自动定时更新。

在一些实施例的基于电子邮件的电商平台数据更新方法中，步骤S2中电商平台服务器提取预设邮箱地址已接收预设格式文件包括：电商平台服务器提取预设邮箱地址已接收预设格式文件以及预设格式文件对应的供应商邮件地址，也就是说，电商平台服务器在提取某一供应商邮箱地址发送的邮件时，既需要提取该供应商邮箱地址里的预设格式文件，还需要提取该供应商邮箱地址。对应的，电商平台服务器中存储有供应商邮件地址与已存储数据对应关系，也就是说将供应商邮件地址即代表一个供应商，供应商邮件地址作为已存数据的标签，每个供应商邮件地址都有对应的已存数据，电商平台服务器根据待更新数据查找和更新供应商邮件地址对应的已存储数据。本实施例将供应商邮件地址作为数据标签，能够快速准确定位需要更新的数据，提高数据查找和更新速度。

在一些实施例的基于电子邮件的电商平台数据更新方法中，在步骤S2中，若电商平台服务器提取预设邮箱地址已接收同一供应商邮件地址发送的至少两个预设格式文件，其中每个预设格式文件对应一封邮件。也就是说，某一供应商终端在两次更新之间发送至少两封邮件，每封邮件都包含一个预设格式文件。电商平台服务器提取同一供应商邮件地址发送的至少两个预设格式文件后，按照邮件接收时间顺序依次根据待更新数据更新已存储数据，即按照接收时间顺序每次更新一个预设格式文件对应的待更新数据，更新完成后再更新下一个预设格式文件对应的待更新数据，直至所有邮件更新完成。本实施例按照邮件接收时间顺序依次更新数据，避免出现数据遗漏，保证更新数据完整。

在一些实施例的基于电子邮件的电商平台数据更新方法中，在步骤S2中，若电商平台服务器提取预设邮箱地址已接收同一供应商邮件地址发送的至少两个预设格式文件，其中每个预设格式文件对应一封邮件。也就是说，某一供应商终端在两次更新之间发送至少两封邮件，每封邮件都包含一个预设格式文件。若每次数据更新为整体性更新，即每次更新包含该供应商的所有数据，则应以最后一次待更新数据为准进行更新，也就是说，电商平台服务器提取同一供应商邮件地址发送的至少两个预设格式文件后，根据最后接收邮件对应的待更新数据更新已存储数据。本实施例针对数据整体更新模式，仅更新最后的待更新数据，提高数据更新效率，避免多次无效更新。

在一些实施例的基于电子邮件的电商平台数据更新方法中，在步骤S2中，若电商平台服务器提取预设邮箱地址已接收同一供应商邮件地址发送的至少两个预设格式文件，其中每个预设格式文件对应一封邮件。也就是说，某一供应商终端在两次更新之间发送至少两封邮件，每封邮件都包含一个预设格式文件。电商平台服务器提取同一供应商邮件地址发送的所有预设格式文件后，解析出每个预设格式文件对应的待更新数据，将所有待更新数据组合为一个整体，电商平台服务器根据组合后的待更新数据整体更新已存储数据。本实施例将多个待更新数据组合为一个整体进行更新，仅需更新一次，提高更新效率。

在一些实施例的基于电子邮件的电商平台数据更新方法中，在步骤S2中，若电商平台服务器未提取到预设邮箱地址已接收预设格式文件，说明供应商终端出现故障或工作人员遗忘更新，未能及时发送待更新数据，此时可执行下述步骤来提醒相关工作人员：电商平台服务器可发送更新提醒邮件至供应商邮件地址；电商平台服务器可发送更新提醒信息至供应商手机号码；电商平台服务器可发送更新提醒信息至供应商终端；电商平台服务器可发送更新提醒信息至管理员终端等，上述提醒方式可同时使用。本实施例在未收到更新数据时及时提醒相关工作人员，避免长时间出现未更新现象，保证数据的及时性和准确性。

在一些实施例的基于电子邮件的电商平台数据更新方法中，步骤S1中供应商终端将待更新数据保存为预设格式文件，按照预设加密方式对预设格式文件进行加密，将加密后的预设格式文件发送至预设邮箱地址。对应的，步骤S2中电商平台服务器提取预设邮箱地址已接收预设格式文件，该预设格式文件为加密文件，需要使用与预设加密方式对应的预设解密方式进行解密，解密后再解析预设格式文件得到待更新数据。本实施例对待更新数据进行加密，防止数据被盗。

在一些实施例的基于电子邮件的电商平台数据更新方法中，在步骤S3之后还包括：

S4、电商平台服务器接收用户终端发送的数据访问请求，下发更新后数据至用户终端。具体的，用户终端可通过网页、手机软件(application，APP)、微信小程序等方式访问电商平台服务器，电商平台服务器完成数据更新后接收用户终端发送的数据访问请求，下发更新后数据至用户终端，用户终端显示接收数据。作为选择，用户终端包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、平板电脑和智能手机等。本实施例的用户终端接收并显示更新后数据，使用户能实时得到最新数据。

本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的装置而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。

专业人员还可以进一步意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。

结合本文中所公开的实施例描述的方法或算法的步骤可以直接用硬件、处理器执行的软件模块，或者二者的结合来实施。软件模块可以置于随机存储器(RAM)、内存、只读存储器(ROM)、电可编程ROM、电可擦除可编程ROM、寄存器、硬盘、可移动磁盘、CD-ROM、或技术领域内所公知的任意其它形式的存储介质中。

以上实施例只为说明本发明的技术构思及特点，其目的在于让熟悉此项技术的人士能够了解本发明的内容并据此实施，并不能限制本发明的保护范围。凡跟本发明权利要求范围所做的均等变化与修饰，均应属于本发明权利要求的涵盖范围。

Claims (10)

1.一种基于电子邮件的电商平台数据更新方法，其特征在于，包括下述步骤：

S1、供应商终端将待更新数据保存为预设格式文件，将所述预设格式文件发送至预设邮箱地址；

S2、电商平台服务器提取所述预设邮箱地址已接收所述预设格式文件，解析所述预设格式文件得到所述待更新数据；

S3、所述电商平台服务器根据所述待更新数据更新已存储数据。

2.根据权利要求1所述的基于电子邮件的电商平台数据更新方法，其特征在于，所述步骤S1中供应商终端将待更新数据保存为预设格式文件包括：供应商终端按照预设文件生成方式将待更新数据保存为预设格式文件；

所述步骤S2中解析所述预设格式文件得到所述待更新数据包括：按照预设文件解析方式解析所述预设格式文件得到所述待更新数据，所述预设文件解析方式与所述预设文件生成方式对应。

3.根据权利要求1所述的基于电子邮件的电商平台数据更新方法，其特征在于，所述步骤S1中将所述预设格式文件发送至预设邮箱地址包括：在第一预设时间将所述预设格式文件发送至预设邮箱地址；

所述步骤S2中电商平台服务器提取所述预设邮箱地址已接收所述预设格式文件包括：电商平台服务器在第二预设时间提取所述预设邮箱地址已接收所述预设格式文件。

4.根据权利要求1所述的基于电子邮件的电商平台数据更新方法，其特征在于，所述步骤S1中将所述预设格式文件发送至预设邮箱地址包括：间隔第三预设时间将所述预设格式文件发送至预设邮箱地址；

所述步骤S2中电商平台服务器提取所述预设邮箱地址已接收所述预设格式文件包括：电商平台服务器间隔所述第三预设时间提取所述预设邮箱地址已接收所述预设格式文件。

5.根据权利要求1所述的基于电子邮件的电商平台数据更新方法，其特征在于，所述步骤S2中电商平台服务器提取所述预设邮箱地址已接收所述预设格式文件包括：电商平台服务器提取所述预设邮箱地址已接收所述预设格式文件以及所述预设格式文件对应的供应商邮件地址；

所述步骤S3包括：所述电商平台服务器根据所述待更新数据更新所述供应商邮件地址对应的已存储数据。

6.根据权利要求1所述的基于电子邮件的电商平台数据更新方法，其特征在于，所述步骤S3包括：

所述电商平台服务器根据所述待更新数据删除部分已存储数据；和/或

所述电商平台服务器根据所述待更新数据修改部分已存储数据；和/或

所述电商平台服务器根据所述待更新数据添加已存储数据未包含数据。

7.根据权利要求1所述的基于电子邮件的电商平台数据更新方法，其特征在于，在所述步骤S2中，若所述电商平台服务器提取所述预设邮箱地址已接收同一供应商邮件地址发送的至少两个所述预设格式文件，其中每个所述预设格式文件对应一封邮件；则所述步骤S3包括：所述电商平台服务器按照邮件接收时间顺序依次根据所述待更新数据更新已存储数据。

8.根据权利要求1所述的基于电子邮件的电商平台数据更新方法，其特征在于，在所述步骤S2中，若所述电商平台服务器提取所述预设邮箱地址已接收同一供应商邮件地址发送的至少两个所述预设格式文件，其中每个所述预设格式文件对应一封邮件；则所述步骤S3包括：所述电商平台服务器根据最后接收邮件对应的待更新数据更新已存储数据。

9.根据权利要求1所述的基于电子邮件的电商平台数据更新方法，其特征在于，在所述步骤S2中，若电商平台服务器未提取到所述预设邮箱地址已接收所述预设格式文件，则执行下述步骤：

所述电商平台服务器发送更新提醒邮件至供应商邮件地址；和/或

所述电商平台服务器发送更新提醒信息至供应商手机号码；和/或

所述电商平台服务器发送更新提醒信息至供应商终端；和/或

所述电商平台服务器发送更新提醒信息至管理员终端。

10.根据权利要求1所述的基于电子邮件的电商平台数据更新方法，其特征在于，在所述步骤S3之后还包括：

S4、所述电商平台服务器接收用户终端发送的数据访问请求，下发更新后数据至所述用户终端。

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