CN113487172A - 一种工程监理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种工程监理方法，包括以下步骤：步骤S1：在工程施工前，建立质量控制机制、投资控制机制、进度控制机制以及变更控制机制；步骤S2：围绕可行性研究阶段与需求分析阶段两方面开展监理工作，并建立工程建设过程中存在的安全管理、合同管理以及信息管理的报告；步骤S3：在工程施工时，利用OA系统与ERP系统对项目的实施过程与进度款的拨放进行实时跟踪，确保项目的进展与进度款的拨放相对应且公开透明；步骤S4：监理人员在开展组织协调时，对参与系统工程建设的各方进行协调；步骤S5：在工程施工后，监理单位根据工程报验单对开工项目进行分部分项验收。其能够提高建筑工程的建设质量，实现工程建设预期目标。
Description
技术领域
本发明涉及工程监理技术领域，尤其是涉及一种工程监理方法。
背景技术
在某些发达国家，将建筑工程监理管理工作称之为建筑工程咨询工作，其定义为以科学、公正为前提，以法律法规制度为标准，采用专业技术水平对工程施工项目实施监督管理工作，监理管理工作主要内容包括：工程施工项目的前期、中期、后期三个方面。
很长时间以来，关于建筑工程中的监理质量管理中，监理工作很容易被人们所忽略，很多建筑工程虽然也在推广与实行相应的监理质量管理工作，但仅仅只是留于表面形式，监理质量管理工作的真正作用没有起到应有的作用。
目前，在建筑工程监理质量管理中，普遍存在的问题是质量管理工作与实际工作严重脱钩，还没有形成一套科学合理的建筑工程监理质量管理方法，所以，鉴于目前这种现象，亟需一套行之有效的方案与对策，以确保建筑工程质量能够得到大幅度的提高。
发明内容
针对现有技术存在的不足，本发明的目的是提供一种工程监理方法，其通过建立健全的“四控、三管、两跟踪、一协调”的监理机制，从而提高建筑工程的建设质量，促使监理机制更好地服务于建筑工程领域，有效规避项目的风险，从而实现工程建设预期目标。
本发明的上述发明目的是通过以下技术方案得以实现的：
一种工程监理方法，包括以下步骤：
步骤S1：在工程施工前，建立质量控制机制、投资控制机制、进度控制机制以及变更控制机制；
步骤S2：围绕可行性研究阶段与需求分析阶段两方面开展监理工作，并建立工程建设过程中存在的安全管理、合同管理以及信息管理的报告；
步骤S3：在工程施工时，利用OA系统与ERP系统对项目的实施过程与进度款的拨放进行实时跟踪，确保项目的进展与进度款的拨放相对应且公开透明；
步骤S4：监理人员在开展组织协调时，遵循守法、诚信、科学、公平、公正的基本原则，对参与系统工程建设的各方进行协调，从而确保工程项目的有序进行；
步骤S5：在工程施工后，监理单位根据工程报验单对开工项目进行分部分项验收，对分部分项施工质量检查；
检查合格由监理单位签署工程报验单，检查不合格则由施工单位对分部分项返工整改直至合格。
本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：在步骤S1中，所述质量控制机制的措施包括工程评审、工程测试以及工程审计，所述投资控制机制的措施包括对工程费用进行分析与对合同的执行成本进行监控；
在对工程费用进行分析时，采用成本控制技术，对工程投资的规划以及成本执行情况进行审核，并与预先制备好的成本计划进行对照，找出存在的偏差及具体原因，并且对成本计划进行调整，将所有出现变更的项目全部记录到基准成本计划当中；
在对合同的执行成本进行监控时，明确规定成本超支应当承担的违约责任，同时对付款方式加以明确，并采用阶段性的付款方式，对每次付款的约束条件进行限定。
本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：在步骤S1中，所述进度控制机制的措施包括项目计划评审、项目实时监控以及控制计划变更，所述变更控制的措施包括以下步骤：严格审查变更的项目内容，明确项目变更的目标，减少不必要的变更事项；
变更要经过建设方、承建方和监理方三方同意，并签订书面协议；
加强对变更内容的风险控制，对变更可能产生的效果进行评估；
跟进变更情况，及时向建设方公布变更信息。
本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：在所述步骤S2中，所述安全管理的措施包括加强施工安全管理、加强信息安全管理以及加强知识产权保护，所述合同管理的措施包括以下步骤：
建立并逐步健全合同管理机制，参与系统工程建设的各方对项目的批复及指令以书面的形式进行，并以归档的方式进行保存；
建设方在对承建方进行相关款项支付时，按照规范的程序进行，而承建方则可按照合同约定，向监理单位提交工程款的支付申请，经监理审查确认无误后，由总监理签署证明文件，并将文件发给建设方，据此安排款项支付；
所述信息管理的措施包括以下步骤：
对日志进行监督管理，监理人员将工作的实际情况写入到监理日志当中，对于设计、施工、返工的内容，进行详实、准确的记录；
为保证监理工作的有序进行，对工程中的各类会议做好纪要；
监理单位采取定期与不定期相结合的方式，向建设方提供监理报告以及与工程监理和项目管理有关的信息。
本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：在步骤S2中，在所述需求分析阶段中，监理介入项目前期策划，了解并掌握业务放所从事的行业及其单位的管理模式，协助业主对项目的需求及所要实现的目标进行明确，通过需求分析，协助业主进行整体规划；
在所述可行性研究阶段中，监理帮助业主进行系统选型的评标工作，从众多投标中找出最适宜的方案，同时协助业主选择最佳的承建单位。
本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：在所述步骤S3中，所述项目的实施过程的方法包括严格控制原材料质量、严格控制和调查放线测量、严格按图纸进行施工。
本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：所述严格控制原材料质量的步骤包括：绘制材料汇总表，而且需要至少半年内的材料，所述材料汇总表中所包含的材料应该包含有规范、见证取样参考资料、监理规划、法律法规、相关各类检查汇总以及通知文件；
监理单位定期去工地巡查，从而保证第一时间了解原材料的进场动态情况；
在材料进场的第一瞬间，对所有的材料的标签、合格证、照片等信息做细致的了解与掌握，为后期审查工作做好万无一失的准备；
当出现不符合标准的材料时，要使用各种检测仪器过行检测，做到证据确凿；
根据相关标准要求对不合格的材料做好标记，避免因为遗忘而造成不合格产品使用到工程建设中；
严格依据监管部门与公司的要求做好材料台账的相关登记工作。
本发明在一较佳示例中可以进一步配置为：在所述步骤S3中，所述进度款的拨放的过程中，项目单位应组织设计、施工、质检、监理、使用单位进行初步验收、并对工程技术文件和资料收集整理，将完整、齐全的资料和申请进度款的报告一并批送建设单位管理部门；
并依据前期资料，现场察看是否按过度、按质量完成相应工程量，多方确认后，履行各环节审批程序，方可付款。
综上所述，本发明包括以下至少一种有益技术效果：
1.本发明通过建立健全的“四控、三管、两跟踪、一协调”的监理机制，从而提高建筑工程的建设质量，促使监理机制更好地服务于建筑工程领域，有效规避项目的风险，从而实现工程建设预期目标。
2.通过OA系统与ERP系统中从该工程监理请求中获取施工方案数据，并对项目的实施过程与进度款的拨放进行实时跟踪，确保项目的进展与进度款的拨放相对应且公开透明，使得工程监理的过程中更自动化，进而有利于减轻监理人员的工作强度，也有利于提升工程监理的效率。
附图说明
图1为本发明的流程简图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明作进一步详细说明。
参照图1，为本发明公开的一种工程监理方法，包括以下步骤：
步骤S1：在工程施工前，建立质量控制机制、投资控制机制、进度控制机制以及变更控制机制。
其中，质量控制机制的措施包括工程评审、工程测试以及工程审计，投资控制机制的措施包括对工程费用进行分析与对合同的执行成本进行监控。
其一，工程评审，通过对信息系统中关键元素的评估，看其是否应原定计划相一致。若是有所出入，则应找出原因，使其得到改进和完善，可将评审的重点放在直接关系项目质量的各种文档上，如项目的具体实施报告、概要设计、验收方案。同时加大对试运行工程建设的评审力度。其二，工程测试，在工程建设系统中，测试是监理控制工程最为有效的一种手段，工程建设工程的构成要素决定了测试的重要性，通过对建筑工程包含的硬件和软件性能的测试，能够为工程质量的判断提供详实可靠的依据。其三，工程审计，在对信息系统工程进行审计时，应以项目活动和项目文档作为审计的重点内容，并针对不同的阶段，采取行之有效的审计方法，可对维护结果进行审计，找出其中存在的问题，并提出解决措施，从而确保工程质量。
在对工程费用进行分析时，采用成本控制技术，对工程投资的规划以及成本执行情况进行审核，并与预先制备好的成本计划进行对照，找出存在的偏差及具体原因，并且对成本计划进行调整，将所有出现变更的项目全部记录到基准成本计划当中。在控制方法的选择上，可以采用全寿命成本法和ABC分析法。
在对合同的执行成本进行监控时，明确规定成本超支应当承担的违约责任，同时对付款方式加以明确，并采用阶段性的付款方式，对每次付款的约束条件进行限定。
其中，进度控制机制的措施包括项目计划评审、项目实时监控以及控制计划变更。其一，项日计划评审，想要保证项日计划的落实执行，就必须确保项目计划的制定科学合理，对此监理可采用计划评审技术对项目进度计划进行优化，从而确保计划的顺利实施。其二，项目实时监控，按照项目计划对进度计划进行编制，并将之与实际执行情况进行对比，监理通过搜集项目实施的相关信息，对其进度进行跟踪，并对相关问题进行协调，定期向参与工程的各方发布进度情况，一旦出现进度延误的情况时，要及时对原因进行分析，并采取合理可行的方法加以补教，为进度计划的实现提供保障。其三，控制计划变更，在建筑系统工程中，项目计划在制定完成后，常常会因为一些不可预见的情况而无法按期执行，此时便需要变更计划，如果变更的项目范围或业务需求，则会对进度造成影响。鉴于此，监理应当对变更进行严格控制，若是项目完成时间无法更改时，则不得对业务需求进行变更，以确保项目能够如期完成。
变更控制的措施包括以下步骤：严格审查变更的项目内容，明确项目变更的目标，减少不必要的变更事项；
变更要经过建设方、承建方和监理方三方同意，并签订书面协议；
加强对变更内容的风险控制，对变更可能产生的效果进行评估；
跟进变更情况，及时向建设方公布变更信息。
步骤S2：围绕可行性研究阶段与需求分析阶段两方面开展监理工作，并建立工程建设过程中存在的安全管理、合同管理以及信息管理的报告。
在步骤S2中，安全管理的措施包括加强施工安全管理、加强信息安全管理以及加强知识产权保护。具体措施如下：其一，加强施工安全管理，要求承建方按照相关法规标准进行施工，落实安全生产责任制，全面开展文明施工，消除安全隐患，最大程度避免安全事故的发生。其二，加强信息安全管理，要求建设方与承建方签订保密协议，双方均不得对外泄露项目信息。定期对承建方开展安全教育，增强安全防范意识。其三，加强知识产权保护，在工程实施中必须使用正版软件，检查软件使用是否合法，明确待开发软件的知识产权归属。
合同管理的措施包括以下步骤：
建立并逐步健全合同管理机制，参与系统工程建设的各方对项目的批复及指令以书面的形式进行，并以归档的方式进行保存；
建设方在对承建方进行相关款项支付时，按照规范的程序进行，而承建方则可按照合同约定，向监理单位提交工程款的支付申请，经监理审查确认无误后，由总监理签署证明文件，并将文件发给建设方，据此安排款项支付；
信息管理的措施包括以下步骤：
对日志进行监督管理，监理人员将工作的实际情况写入到监理日志当中，对于设计、施工、返工的内容，进行详实、准确的记录；
为保证监理工作的有序进行，对工程中的各类会议做好纪要；
监理单位采取定期与不定期相结合的方式，向建设方提供监理报告以及与工程监理和项目管理有关的信息。
在步骤S2中，在需求分析阶段中，监理介入项目前期策划，了解并掌握业务放所从事的行业及其单位的管理模式，协助业主对项目的需求及所要实现的目标进行明确，通过需求分析，协助业主进行整体规划；
在可行性研究阶段中，监理帮助业主进行系统选型的评标工作，从众多投标中找出最适宜的方案，同时协助业主选择最佳的承建单位。
步骤S3：在工程施工时，利用OA系统与ERP系统对项目的实施过程与进度款的拨放进行实时跟踪，确保项目的进展与进度款的拨放相对应且公开透明。
在步骤S3中，项目的实施过程的方法包括严格控制原材料质量、严格控制和调查放线测量、严格按图纸进行施工。
严格控制原材料质量的步骤包括：绘制材料汇总表，而且需要至少半年内的材料，材料汇总表中所包含的材料应该包含有规范、见证取样参考资料、监理规划、法律法规、相关各类检查汇总以及通知文件。监理单位定期去工地巡查，从而保证第一时间了解原材料的进场动态情况。在材料进场的第一瞬间，对所有的材料的标签、合格证、照片等信息做细致的了解与掌握，为后期审查工作做好万无一失的准备；
当出现不符合标准的材料时，要使用各种检测仪器过行检测，做到证据确凿。根据相关标准要求对不合格的材料做好标记，避免因为遗忘而造成不合格产品使用到工程建设中。严格依据监管部门与公司的要求做好材料台账的相关登记工作。
在步骤S3中，进度款的拨放的过程中，项目单位应组织设计、施工、质检、监理、使用单位进行初步验收、并对工程技术文件和资料收集整理，将完整、齐全的资料和申请进度款的报告一并批送建设单位管理部门。并依据前期资料，现场察看是否按过度、按质量完成相应工程量，多方确认后，履行各环节审批程序，方可付款。
步骤S4：监理人员在开展组织协调时，遵循守法、诚信、科学、公平、公正的基本原则，对参与系统工程建设的各方进行协调，从而确保工程项目的有序进行；
步骤S5：在工程施工后，监理单位根据工程报验单对开工项目进行分部分项验收，对分部分项施工质量检查。检查合格由监理单位签署工程报验单，检查不合格则由施工单位对分部分项返工整改直至合格。
本实施例的实施原理为：本发明通过建立健全的“四控、三管、两跟踪、一协调”的监理机制，从而提高建筑工程的建设质量，促使监理机制更好地服务于建筑工程领域，有效规避项目的风险，从而实现工程建设预期目标。
通过OA系统与ERP系统中从该工程监理请求中获取施工方案数据，并对项目的实施过程与进度款的拨放进行实时跟踪，确保项目的进展与进度款的拨放相对应且公开透明，使得工程监理的过程中更自动化，进而有利于减轻监理人员的工作强度，也有利于提升工程监理的效率。
本具体实施方式的实施例均为本发明的较佳实施例，并非依此限制本发明的保护范围，故：凡依本发明的结构、形状、原理所做的等效变化，均应涵盖于本发明的保护范围之内。
Claims (8)
1.一种工程监理方法，其特征在于：包括以下步骤：
步骤S1：在工程施工前，建立质量控制机制、投资控制机制、进度控制机制以及变更控制机制；
步骤S2：围绕可行性研究阶段与需求分析阶段两方面开展监理工作，并建立工程建设过程中存在的安全管理、合同管理以及信息管理的报告；
步骤S3：在工程施工时，利用OA系统与ERP系统对项目的实施过程与进度款的拨放进行实时跟踪，确保项目的进展与进度款的拨放相对应且公开透明；
步骤S4：监理人员在开展组织协调时，遵循守法、诚信、科学、公平、公正的基本原则，对参与系统工程建设的各方进行协调，从而确保工程项目的有序进行；
步骤S5：在工程施工后，监理单位根据工程报验单对开工项目进行分部分项验收，对分部分项施工质量检查；
检查合格由监理单位签署工程报验单，检查不合格则由施工单位对分部分项返工整改直至合格。
2.根据权利要求1所述的一种工程监理方法，其特征在于：在步骤S1中，所述质量控制机制的措施包括工程评审、工程测试以及工程审计，所述投资控制机制的措施包括对工程费用进行分析与对合同的执行成本进行监控；
在对工程费用进行分析时，采用成本控制技术，对工程投资的规划以及成本执行情况进行审核，并与预先制备好的成本计划进行对照，找出存在的偏差及具体原因，并且对成本计划进行调整，将所有出现变更的项目全部记录到基准成本计划当中；
在对合同的执行成本进行监控时，明确规定成本超支应当承担的违约责任，同时对付款方式加以明确，并采用阶段性的付款方式，对每次付款的约束条件进行限定。
3.根据权利要求1所述的一种工程监理方法，其特征在于：在步骤S1中，所述进度控制机制的措施包括项目计划评审、项目实时监控以及控制计划变更，所述变更控制的措施包括以下步骤：严格审查变更的项目内容，明确项目变更的目标，减少不必要的变更事项；
变更要经过建设方、承建方和监理方三方同意，并签订书面协议；
加强对变更内容的风险控制，对变更可能产生的效果进行评估；
跟进变更情况，及时向建设方公布变更信息。
4.根据权利要求1所述的一种工程监理方法，其特征在于：在所述步骤S2中，所述安全管理的措施包括加强施工安全管理、加强信息安全管理以及加强知识产权保护，所述合同管理的措施包括以下步骤：
建立并逐步健全合同管理机制，参与系统工程建设的各方对项目的批复及指令以书面的形式进行，并以归档的方式进行保存；
建设方在对承建方进行相关款项支付时，按照规范的程序进行，而承建方则可按照合同约定，向监理单位提交工程款的支付申请，经监理审查确认无误后，由总监理签署证明文件，并将文件发给建设方，据此安排款项支付；
所述信息管理的措施包括以下步骤：
对日志进行监督管理，监理人员将工作的实际情况写入到监理日志当中，对于设计、施工、返工的内容，进行详实、准确的记录；
为保证监理工作的有序进行，对工程中的各类会议做好纪要；
监理单位采取定期与不定期相结合的方式，向建设方提供监理报告以及与工程监理和项目管理有关的信息。
5.根据权利要求1所述的一种工程监理方法，其特征在于：在步骤S2中，在所述需求分析阶段中，监理介入项目前期策划，了解并掌握业务放所从事的行业及其单位的管理模式，协助业主对项目的需求及所要实现的目标进行明确，通过需求分析，协助业主进行整体规划；
在所述可行性研究阶段中，监理帮助业主进行系统选型的评标工作，从众多投标中找出最适宜的方案，同时协助业主选择最佳的承建单位。
6.根据权利要求1所述的一种工程监理方法，其特征在于：在所述步骤S3中，所述项目的实施过程的方法包括严格控制原材料质量、严格控制和调查放线测量、严格按图纸进行施工。
7.根据权利要求6所述的一种工程监理方法，其特征在于：所述严格控制原材料质量的步骤包括：绘制材料汇总表，而且需要至少半年内的材料，所述材料汇总表中所包含的材料应该包含有规范、见证取样参考资料、监理规划、法律法规、相关各类检查汇总以及通知文件；
监理单位定期去工地巡查，从而保证第一时间了解原材料的进场动态情况；
在材料进场的第一瞬间，对所有的材料的标签、合格证、照片等信息做细致的了解与掌握，为后期审查工作做好万无一失的准备；
当出现不符合标准的材料时，要使用各种检测仪器过行检测，做到证据确凿；
根据相关标准要求对不合格的材料做好标记，避免因为遗忘而造成不合格产品使用到工程建设中；
严格依据监管部门与公司的要求做好材料台账的相关登记工作。
8.根据权利要求1所述的一种工程监理方法，其特征在于：在所述步骤S3中，所述进度款的拨放的过程中，项目单位应组织设计、施工、质检、监理、使用单位进行初步验收、并对工程技术文件和资料收集整理，将完整、齐全的资料和申请进度款的报告一并批送建设单位管理部门；
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Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN113988804A (zh) * | 2021-10-28 | 2022-01-28 | 公诚管理咨询有限公司 | 工程建设全过程数字化管理方法、装置、设备及存储介质 |
| CN114739843A (zh) * | 2022-03-10 | 2022-07-12 | 内蒙古锐信工程项目管理有限责任公司 | 基于大数据的建筑工程监理的施工监测方法 |
| CN116384667A (zh) * | 2023-03-18 | 2023-07-04 | 江苏嘉裕工程管理咨询有限公司 | 工程监理监视系统 |
| CN117634736A (zh) * | 2023-11-27 | 2024-03-01 | 成致项目管理有限公司 | 一种工程监理监视系统 |
-
2021
- 2021-07-02 CN CN202110750679.6A patent/CN113487172A/zh active Pending
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