CN113470771A - 一种病理标本电子管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种病理标本电子管理系统，包括一体机、条码打印机、便捷式PDA设备和标本管理软件，登陆一体机，录入标本盒信息，通过条码打印机打印标本盒标签，粘贴标签至标本盒开始取材，每个标本取材后将剩余的部分放入标本盒，并即绑定当前收纳盒与该病理号，从而记录标本盒与标本的关系，盒子装满后换新标本盒，同一病理号的标本只能放在一个盒子里，每次均绑定当前收纳盒编号与当前病理号，直到输入新收纳盒编号，取材结束再次登陆一体机，查询存储空间、扫码清理或存放标本、电子登记。通过信息化手段提供一种便捷、安全的标本管理方式。

Description

一种病理标本电子管理系统

技术领域：

本发明涉及病理标本取材后登记、存储和清理流程，旨在为病理科提供一种流程高效便捷、记录准确完整的标本管理方案。

背景技术：

病理诊断是疾病诊断的金标准，尤其对于某些严重疾病，例如肿瘤，它直接决定了后续的治疗方式，因而在现代医学中的作用无可替代。病理诊断要基于对疾病切除标本的观察和取材，标本安全是病理科医疗安全的基石。目前既有专利主要涉及病理档案(如切片、蜡块)的智能化存储，但在术后大体标本智能化管理方面尚属空白；在实际工作中，即使是国内顶级医院的病理科对于大体标本管理也多采用手工填写登记表的方式，或仅仅按照取材日期顺序摆放而不进行登记，给医疗安全带来隐患，主要包括：

因标记不清或无标记，错误清理了尚未发出报告、仍需补充取材的标本，造成无法挽回的损失；

取材结束后要仔细翻查存放登记表，寻找可以清理的标本以腾出存储位置，费时费力；

一张登记表所展示的每个存储位状态(空闲、存放、可清理)不同，要明确一个存储的存储变化情况需要追溯多张登记表的内容；

手工填写登记表依从性较差，而补正相关记录需要对照登记表清查每一个存储位置的存储情况，实际工作中因过于繁琐而不可行；

手工填写的登记表常被固定液或血液污染，不符合生物安全规范。

发明内容

本发明的目的在于克服现有标本管理方式的缺陷，通过信息化手段提供一种便捷、安全的标本管理方式。

本发明所要解决的技术问题采用以下技术方案来实现：

一种病理标本电子管理系统，包括一体机、条码打印机、便捷式PDA设备和标本管理软件。

登陆一体机，录入标本盒信息，通过条码打印机打印标本盒标签，粘贴标签至标本盒开始取材，每个标本取材后将剩余的部分放入标本盒，并即绑定当前收纳盒与该病理号，从而记录标本盒与标本的关系，盒子装满后换新标本盒，同一病理号的标本只能放在一个盒子里，每次均绑定当前收纳盒编号与当前病理号，直到输入新收纳盒编号，取材结束再次登陆一体机，查询存储空间、扫码清理或存放标本、电子登记。

本发明的进一步技术：

优选的，标本盒盒子数量大于存储存放位置。

优选的，标签显示信息取材医生、取材日期、预计可清理日期、标本收纳盒编号及其二维码。

优选的，取材结束后，通过一体机登录系统，全面观察存储位置使用情况，存储情况以方格图显示，存放位置无剩余标本用白色标识、剩余标本收纳盒在存储存放超过21天的用绿色表示，反之则用红色标识，同时在每个位置显示存放天数，点击超过21天存放位置，系统询问是否要销毁当前标本盒标本，点击确定后标本销毁成功，紧接着扫描已装满当日标本的收纳盒，系统将其记录在存储当前销毁后的空位上，如果出现所有标本盒存入都未过21天的极端情况，取材医生可人为根据存储位置使用时间接近21天的，强制选择某标本盒进行标本销毁，系统提示剩余等待销毁时间并询问是否强制销毁，确定后系统二次提示是否要销毁当前剩余标本收纳盒标本，再次确定后标本销毁成功，在此过程中记录被销毁的病理标本、销毁人、销毁时间、是否强制销毁、提前销毁天数、原标本盒编号、存放人、存放时间。

本发明的有益效果在于：通过信息化手段提供一种便捷、安全的标本管理方式。

附图说明:

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图；

图1为本发明系统示意图。

具体实施方式:

下面将结合本实用发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。

一种病理标本电子管理系统，包括一体机、条码打印机、便捷式PDA设备和标本管理软件。

标本生命周期管理

a)存储各存放位置用固定二维码标识。(永久不变)

b)取材前医生通过系统打印标本收纳盒二维码贴在盒子上。(盒子数量大于存储存放位置；标签显示信息取材医生、取材日期、预计可清理日期、标本收纳盒编号及其二维码)

c)每个标本取材后将剩余的部分放入标本盒，并点击“保存”即绑定当前收纳盒与该病理号，从而记录标本盒与标本的关系。盒子装满后可换新标本盒。(同一病理号的标本只能放在一个盒子里，每次点击保存时均绑定当前收纳盒编号与当前病理号，直到输入新收纳盒编号)

取材结束后，可通过一体机登录系统，全面观察存储位置使用情况。存储情况以方格图显示，存放位置无剩余标本用白色标识、剩余标本收纳盒在存储存放超过21天的用绿色表示，反之则用红色标识，同时在每个位置显示存放天数。点击超过21天存放位置，系统询问是否要销毁当前标本盒标本，点击确定后标本销毁成功。紧接着扫描已装满当日标本的收纳盒，系统将其记录在存储当前销毁后的空位上。如果出现所有标本盒存入都未过21天的极端情况，取材医生可人为根据存储位置使用时间接近21天的，强制选择某标本盒进行标本销毁，系统提示剩余等待销毁时间并询问是否强制销毁，确定后系统二次提示是否要销毁当前剩余标本收纳盒标本，再次确定后标本销毁成功。在此过程中记录被销毁的病理标本、销毁人、销毁时间、是否强制销毁、提前销毁天数、原标本盒编号、存放人、存放时间。以上所有功能可在PDA或一体机终端完成。

实际操作：1.当班一值医师开始取材前，应登录标本管理系统，根据预计的标本箱数量提前打印标本箱标签，并贴在标本箱侧面指定位置。取材时，应告知技术员存放当前病理号的标本箱编号，由技术员录入系统。标本取材结束后，所有盛装标本的容器必须附有该标本患者住院号和姓名等标识，并贴上标本病理号。取材后无剩余标本的空容器为了节省空间也可存放入标本存放袋内，标本存放袋上必须附上唯一标签，包含一值医师姓名及取材时间(该标签可手写)。

2.存放当日标本前，应通过PDA或电脑登录标本管理系统查询当日可清理标本(系统按21日自动推算)，确定清理标本的存放位置后，在PDA内打开销毁界面并扫码该标本箱二维码，确认销毁。销毁后，在PDA内打开存放界面，然后分别扫描存放位置二维码和标本箱二维码，点击确认完成存入。

本发明较好地弥补了上文所述的现有标本管理方式的不足之处，效果对比：

以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的仅为本发明的优选例，并不用来限制本发明，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。

Claims (4)

1.一种病理标本电子管理系统，其特征在于：包括一体机、条码打印机、便捷式PDA设备和标本管理软件；

登陆一体机，录入标本盒信息，通过条码打印机打印标本盒标签，粘贴标签至标本盒开始取材，每个标本取材后将剩余的部分放入标本盒，并即绑定当前收纳盒与该病理号，从而记录标本盒与标本的关系，盒子装满后换新标本盒，同一病理号的标本只能放在一个盒子里，每次均绑定当前收纳盒编号与当前病理号，直到输入新收纳盒编号，取材结束再次登陆一体机，查询存储空间、扫码清理或存放标本、电子登记。

2.根据权利要求1中所述的一种病理标本电子管理系统，其特征在于：标本盒盒子数量大于存储存放位置。

3.根据权利要求1中所述的一种病理标本电子管理系统，其特征在于：标签显示信息取材医生、取材日期、预计可清理日期、标本收纳盒编号及其二维码。

4.根据权利要求1中所述的一种病理标本电子管理系统，其特征在于：取材结束后，通过一体机登录系统，全面观察存储位置使用情况，存储情况以方格图显示，存放位置无剩余标本用白色标识、剩余标本收纳盒在存储存放超过21天的用绿色表示，反之则用红色标识，同时在每个位置显示存放天数，点击超过21天存放位置，系统询问是否要销毁当前标本盒标本，点击确定后标本销毁成功，紧接着扫描已装满当日标本的收纳盒，系统将其记录在存储当前销毁后的空位上，如果出现所有标本盒存入都未过21天的极端情况，取材医生可人为根据存储位置使用时间接近21天的，强制选择某标本盒进行标本销毁，系统提示剩余等待销毁时间并询问是否强制销毁，确定后系统二次提示是否要销毁当前剩余标本收纳盒标本，再次确定后标本销毁成功，在此过程中记录被销毁的病理标本、销毁人、销毁时间、是否强制销毁、提前销毁天数、原标本盒编号、存放人、存放时间。

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