CN113344541A - 一种项目管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种项目管理系统，包括用户协同模块、实施评估模块、成果管理模块、网络互联模块；用户协同模块用于为多个用户提供访问接口以实现多个用户同时操作；实施评估模块用于获取项目实施评估信息；成果管理模块用于汇总项目中形成的知识产权成果和科研成果；网络互联模块用于在终端和项目管理系统的服务器之间构建网络互联。本发明通过线上及协同办公功能，形成科研业务流程的科研项目管理办公系统，提高科研项目管理的效率和信息化水平。

Description

一种项目管理系统

技术领域

本发明属于信息管理技术领域，尤其涉及一种项目管理系统。

背景技术

科学创新是发展的动力，所以如今的科研实力变得尤为重要。科研项目管理是科研项目推进的重要保障，科研项目管理的目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理。

高效的科研项目管理对提升科研项目效率具有重要意义。然而，目前的项目管理系统往往操作不方便、影响效率。

发明内容

本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术中项目管理系统往往操作不方便、影响效率的缺陷，提供一种项目管理系统。

本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题：

本发明提供一种项目管理系统，包括用户协同模块、实施评估模块、成果管理模块；

用户协同模块用于为多个用户提供访问接口以实现多个用户同时操作；

实施评估模块用于获取项目实施评估信息；

成果管理模块用于汇总项目中形成的知识产权成果和科研成果。

较佳地，用户协同模块还用于维护用户的信息，用户的信息包括协作单位的信息，协作单位的信息包括单位名称、联系人中的至少一项；

用户协同模块还用于关联查询协作单位参研的项目的信息，项目的信息包括经费信息和经费来源。

较佳地，实施评估模块用于获取项目实施情况，并根据项目实施情况生成报告文件。

较佳地，实施评估模块还用于根据项目实施情况生成实施进展曲线图。

较佳地，成果管理模块还用于获取知识产权成果的登记和审批信息，知识产权成果包括软件著作权、专利权中的至少一项；

成果管理模块还用于获取科研成果的登记和审批信息，科研成果包括论文、获奖中的至少一项。

较佳地，项目管理系统还包括系统集成模块；

系统集成模块用于将项目管理系统与财务管理系统、工时管理系统集成、固定资产投资系统、档案管理系统中的至少一项进行数据集成与共享；

财务管理系统用于科研项目经费管理；

工时管理系统用于统计用户的工时；

固定资产投资系统用于获取固定资产的投资管理信息；

档案管理系统用于存储档案信息。

较佳地，用户包括主研单位和参研单位；用户协同模块还用于将主研单位编制的项目计划推送至参研单位。

较佳地，成果管理模块还用于为用户设置阅读权限。

项目管理系统的网络结构包括内网区、外网区、隔离区；

隔离区设置于内网区和外网区之间；

隔离区部署科研内网应用和移动应用，为科研项目管理系统的外网访问提供服务。

本发明的积极进步效果在于：本发明通过线上及协同办公功能，形成科研业务流程的科研项目管理办公系统，提高科研项目管理的效率和信息化水平。

附图说明

图1为本发明一较佳实施例的项目管理系统的结构示意图。

图2为本发明一较佳实施例的项目管理系统的S型曲线的示意图。

图3为本发明一较佳实施例的项目管理系统的网络架构的示意图。

具体实施方式

下面通过一较佳实施例的方式进一步说明本发明，但并不因此将本发明限制在所述的实施例范围之中。

本实施例提供一种项目管理系统。参照图1，该项目管理系统包括用户协同模块101、实施评估模块102、成果管理模块103。

用户协同模块101用于为多个用户提供访问接口以实现多个用户同时操作；实施评估模块102用于获取项目实施评估信息；成果管理模块103用于汇总项目中形成的知识产权成果和科研成果。

具体实施时，用户协同模块101还用于维护用户的信息，用户的信息包括协作单位的信息，协作单位的信息包括单位名称、联系人中的至少一项；用户协同模块101还用于关联查询协作单位参研的项目的信息，项目的信息包括经费信息和经费来源。经费来源包括参研经费、国拨经费和自筹经费等。

作为一种可选的实施方式，多个用户包括主研单位、参研单位。主研单位作为项目的主要承担单位和依托单位；同时，科研项目有其他一同参与研究的单位，叫做参研单位。协同意味着多单位、多部门、多角色共同完成科研项目，参研协同表示主研单位与参研单位共同配合，一同完成科研项目的建议书编制、任务书编制、计划执行及反馈等任务。对内部也存在协同，存在不同部门、不同角色的协同。

通过用户协同模块101，可以实现多单位同时在线填报信息、计划；实现多单位同时在线申报、编辑修改、材料流转、审核等功能；实现多单位联系人移动端的信息推送、操作功能。

在一种可选的实施方式中，用户协同模块101还用于将主研单位编制的项目计划推送至参研单位。主研单位将已编制的研究和成果计划，按照项目负责人推送到参研单位。参研单位接收主研单位推送的研究和成果计划，并根据科研的进展及时反馈相应的任务完成情况信息，也可以对计划进行分解。

基于用户协同模块101，实现协作单位间协同管理，参研单位提供线上项目管理服务，同时便于项目主研单位的进行项目数据采集，提供项目季报、年报和其他报表的在线填报，及时反馈项目的建议和问题，便于实现项目监控和统一管理，为项目的管理层和决策层提供业务协作、管理控制、统计分析等功能。

具体实施时，实施评估模块102用于获取项目实施情况，并根据项目实施情况生成报告文件。基于实施评估模块102，实现项目数据的定期抽取、实现月报计划的分解和填报，通过流程审核和月报评估打分机制，提高项目报表的准确性和真实性，达到项目的精细化管理。

用户选中需要维护的项目，则实施评估模块102会自动抽取截止到当前日期的进度数据，同时，如果当前项目上月有维护实施情况等记录，也一并抽取。

实施评估模块102自动抽取项目研究、成果、归档、管理、经费计划的计划进度百分比，根据每月填报反馈的五个计划实时进度百分比，逐月按项目分别显示相应计划的S型曲线，以及总体进度S型曲线。

图2示出了项目实施情况对应的S型曲线，其中，横轴表示时间，纵轴表示进度百分比，曲线L1表征项目计划对应的S型曲线，曲线L2表征项目实际实施情况对应的S型曲线。

具体实施时，成果管理模块103还用于获取知识产权成果的登记和审批信息，知识产权成果包括软件著作权、专利权中的至少一项；成果管理模块103还用于获取科研成果的登记和审批信息，科研成果包括论文、获奖中的至少一项。

知识产权是指人们就其智力劳动成果所依法享有的专有权利，包括专利和著作权等，是企业驱动创新发展的关键要素。科研成果指科研人员在科学技术研究项目或课题研究范围内，通过实验观察、调查研究、综合分析等一系列脑力、体力劳动所取得的、并经过评审或鉴定，确认具有学术意义和实用价值的创造性结果，包括论文论著和获奖成果等。企业在科研项目全生命周期管理过程中，需要通过信息系统对知识产权和成果进行统一管理，从而提高科研成果的产出和利用率。

作为一种可选的实施方式，成果管理模块103完成软件著作权的基本信息和著作权人信息登记，相应的管理人员对信息进行审批，提供软著的自定义查询功能。

成果管理模块103完成专利的基本信息、发明人信息和专利运营信息的登记、相应的管理人员对新增的信息进行审批，提供专利的自定义查询功能。

成果管理模块103完成论文的基本信息、详细信息和作者信息的登记、相应的管理人员对新增的论文信息进行审批，提供论文的自定义查询功能。

成果管理模块103完成获奖成果的基本信息、获奖人员信息的登记、相应的管理人员对新增的获奖成果信息进行审批，提供获奖的自定义查询功能。

参照图3，该项目管理系统的网络结构包括内网区601、外网区602、隔离区603。其中，内网区为安全级别较高的LAN Area(内网)，其中内网区又分为普通IT(内网)域和TC域(安全级别更高的内网)；隔离区是为互联网提供服务的安全级别中等的DMZ区域(隔离区)；外网区为安全级别最低的Internet区域(外网)，三个区域因担负不同的任务而拥有不同的访问策略。通过DMZ隔离区的配置方式，解决内外网之间数据互通的安全性问题，隔离区位于企业内部网络和外部网络之间的小网络区域内，在这个小网络区域内可以放置一些必须公开的服务器设施。隔离区中的服务器本身就是要给外界提供服务，所以外网可以访问隔离区，同时外网访问隔离区需要由防火墙完成对外地址到服务器实际地址的转换。

而针对外协单位的外部用户，实现参研单位线上填报(限制访问内部资源)的需求：在一种可选的方案中，采用和现有的科研项目管理系统相同的部署，在同一台服务器部署两个应用，通过隔离区分发外网访问服务，采用这种形式可以大大提高数据对接的便利性和实时性，但目前的网络访问策略能否达到预期的效果还未知；在另一种可选的方案中，将外部协作单位需要访问的内容封装成相对独立的应用，再与主体系统之间做服务接口集成，作为低耦合的功能模块，满足企业网络访问策略设置以及移动应用访问需求。

在本实施例中，科研项目管理服务和数据库均部署在内网区中。协作单位数据库也部署在内网区，同时科研管理数据库和科研外网数据库之间实现数据对接。

隔离区部署科研内网应用和移动应用，为科研项目管理系统的外网访问提供服务。

外网可以访问隔离区的科研项目管理应用，同时外网访问隔离区由防火墙完成对外地址到服务器实际地址的转换。

科研项目管理系统的部署可以采用与OA系统类似的形式，可实现三网访问，系统的目标用户包含内部用户(IT域与TC域)，实现企业内部互联互通，同时可以有限制的互联网线上办公。

通过外网访问，用户可实现远程办公，参研单位均完成单位间协作模块的功能操作。

因此，可以通过HTTP/HTTPS/MQTT等方式实现对科研项目管理系统的访问。由于通过外网访问的用户不仅有本单位的，也有大量的参研单位的用户。因此，如何进行用户管理和权限分配是关键，网络互联模块104为用户设置合理的访问权限。

作为一种可选的实施方式，项目管理系统还包括系统集成模块105；系统集成模块105用于将项目管理系统与财务管理系统、工时管理系统集成、固定资产投资系统、档案管理系统中的至少一项进行数据集成与共享。财务管理系统12用于科研项目经费管理；工时管理系统13用于统计用户的工时；固定资产投资系统14用于获取固定资产的投资管理信息；档案管理系统15用于存储档案信息。

项目管理系统提供用户界面，通过该用户界面，用户录入信息如项目名称、研究周期、项目渠道、项目经费、项目技术方向、项目承研部门(数据来源于人事系统数据中的组织构架数据接入)、项目组人员信息(人员信息来源于人事系统数据的接入)、参研单位信息、关键研究阶段及里程碑(后续线表生成提供数据)等信息。

通过该用户界面，用户录入合作单位的基本信息，为所有引用项目相关单位的信息(主研、参研、外协等单位)，包括单位名称、联系人等。

通过该用户界面，用户录入科研业务相关的专家信息，可为所有需要用到专家信息模块提供信息。

通过该用户界面，用户录入项目类型可选信息(供项目维护中选择使用)，录入文档类型可选信息(供项目计划中成果的上传提供可选的文档类型信息)、录入预算科目模板(为经费预算提供预算模板)，项目月报模板(为项目月报提供月报生成的封面、前端文字描述等信息及格式)、项目预警规则为项目计划、经费等预警提供规则，对超期或快到期的计划进行预警。

通过该用户界面，用户填写项目策划信息，并在审核后入策划库。其中，项目建议书由技术组/技术部门编制建议书(涉及项目基本信息，如项目名称、周期等，从基础数据中抽取)，并审核修改；项目任务书由技术组/技术部门编制任务书(涉及项目基本信息，如项目名称、周期等，从基础数据中抽取)，并审核修改；项目计划中研究、成果、档案、管理计划是由项目经理角色或技术人员角色进行录入，由责任人进行反馈；项目月报中各项计划进度抽取项目计划中反馈的计划进度，每个项目的月报文字描述内容(或评价)由各个项目技术负责人及项目经理反馈，所有项目月报完成后，可进行整体月报完整导出(即自动生成单位整体月报，封面及前言描述，从项目月报模板抽取使用)。

在项目月度考核栏，项目的基本信息抽取自基础数据，不同角色给项目进行分角色打分。

项目管理系统提供查询模块，通过该查询模块，用户可以查询相关信息。

通过该查询模块，用户可以查询项目总体信息。具体实施时，查询模块抽取基础数据中的项目基本信息，形成统计分析的总体情况。

通过该查询模块，用户可以查询项目总体信息。具体实施时，查询模块抽取基础数据新策划项目属性的项目基本信息。

通过该查询模块，用户可以查询预立项项目。具体实施时，查询模块抽取预立项项目属性的项目基本信息。

通过该查询模块，用户可以查询新申报项目。具体实施时，查询模块抽取新申报项目属性的项目基本信息。

通过该查询模块，用户可以查询新申报项目具体实施时，查询模块抽取在研项目属性的项目基本信息，抽取项目经费项目计划中的计划进展，项目经费中经费预算的预算信息及经费导入经费支出信息。

通过该查询模块，用户可以查询待验收项目。具体实施时，查询模块抽取待验收项目属性的项目基本信息，抽取项目经费项目计划中的计划进展，项目经费中经费预算的预算信息及经费导入经费支出信息。

通过该查询模块，用户可以查询已结题项目。具体实施时，查询模块抽取已结题项目属性的项目基本信息，抽取项目经费项目计划中的计划进展，项目经费中经费预算的预算信息及经费导入经费支出信息。

通过该查询模块，用户可以查询所有项目。具体实施时，查询模块抽取所有项目属性的项目基本信息，抽取项目经费项目计划中的计划进展，项目经费中经费预算的预算信息及经费导入经费支出信息。

通过该查询模块，用户可以查询所有项目属性的项目基本信息。具体实施时，查询模块抽取项目经费中经费预算的预算信息、经费导入经费支出信息、经费发生明细中经费明细信息。

通过该查询模块，用户可以查询项目预警。具体实施时，查询模块抽取所有模块中存在预警的信息。

通过该查询模块，用户可以查询人员参与项目。具体实施时，查询模块抽取项目组成员信息，并显示人员参与项目情况。

通过该查询模块，用户可以进行用户操作查询。具体实施时，查询模块抽取人员操作次数。

基于本实施例的项目管理系统，主研单位完成单位间协作项目的选择及参研单位信息维护，并根据项目负责人信息生成参研单位的登录账号。参研单位登录之后可以查询参研的项目，并完善项目团队、项目预算等信息，参研单位根据项目管理的需要，对所负责项目的课题进行计划分解，并根据实际完成情况反馈。参研单位主要工作是完成项目实施情况报告(月报、季报和年报)的填写和生成。主研单位定期发布报告上报的通知，并对参研单位进行消息提醒。参研单位根据成果指标表模板定期(月、季和年)录入成果指标数据，根据经费使用情况每月录入实际发生的执行数，录入项目实施情况和下一步研究工作目标及研究内容等，数据经项目负责人审核之后，系统自动根据模板输出Word版本的项目实施情况报告。

本实施例的项目管理系统通过线上及协同办公功能，形成科研业务流程的科研项目管理办公系统，提高科研项目管理的效率和信息化水平。

虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是本领域的技术人员应当理解，这仅是举例说明，本发明的保护范围是由所附权利要求书限定的。本领域的技术人员在不背离本发明的原理和实质的前提下，可以对这些实施方式做出多种变更或修改，但这些变更和修改均落入本发明的保护范围。

Claims (9)

1.一种项目管理系统，其特征在于，包括用户协同模块、实施评估模块、成果管理模块、网络互联模块；

所述用户协同模块用于为多个用户提供访问接口以实现多个所述用户同时操作；

所述实施评估模块用于获取项目实施评估信息；

所述成果管理模块用于汇总所述项目中形成的知识产权成果和科研成果。

2.如权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于，所述用户协同模块还用于维护所述用户的信息，所述用户的信息包括协作单位的信息，所述协作单位的信息包括单位名称、联系人中的至少一项；

所述用户协同模块还用于关联查询所述协作单位参研的项目的信息，所述项目的信息包括经费信息和经费来源。

3.如权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于，所述实施评估模块用于获取项目实施情况，并根据所述项目实施情况生成报告文件。

4.如权利要求3所述的项目管理系统，其特征在于，所述实施评估模块还用于根据所述项目实施情况生成实施进展曲线图。

5.如权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于，所述成果管理模块还用于获取所述知识产权成果的登记和审批信息，所述知识产权成果包括软件著作权、专利权中的至少一项；

所述成果管理模块还用于获取所述科研成果的登记和审批信息，所述科研成果包括论文、获奖中的至少一项。

6.如权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于，所述项目管理系统还包括系统集成模块；

所述系统集成模块用于将所述项目管理系统与财务管理系统、工时管理系统集成、固定资产投资系统、档案管理系统中的至少一项进行数据集成与共享；

所述财务管理系统用于科研项目经费管理；

所述工时管理系统用于统计所述用户的工时；

所述固定资产投资系统用于获取固定资产的投资管理信息；

所述档案管理系统用于存储档案信息。

7.如权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于，所述用户包括主研单位和参研单位；所述用户协同模块还用于将所述主研单位编制的项目计划推送至所述参研单位。

8.如权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于，所述成果管理模块还用于为所述用户设置阅读权限。

9.如权利要求1所述的项目管理系统，其特征在于，所述项目管理系统的网络结构包括内网区、外网区、隔离区；

所述隔离区设置于所述内网区和所述外网区之间；

所述隔离区部署科研内网应用和移动应用，为科研项目管理系统的外网访问提供服务。

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