CN113269525A - 一种工作流的会签管理方法 - Google Patents

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陶林
刘来波
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Abstract

本发明涉及网上审批业务领域，具体提供了一种工作流的会签管理方法，具有以下步骤：S1、在系统中提前录入各个系统角色；S2、为每一位用户分配系统角色；S3、构建相关业务流程模型；S4、申请人发起审批流程；S5、申请人选择审批会签模型；S6、流程审批完成后，此流程生成纸质文档自动生成审批签名。与现有技术相比，本发明的一种工作流的会签管理方法，流程审批灵活，可以根据不同流程提交不同的会签模式，避免流程申请造成流程冲突，具有良好的推广价值。

Description

一种工作流的会签管理方法
技术领域
本发明涉及网上审批业务领域，具体提供一种工作流的会签管理方法。
背景技术
现有工作流审核流程，通常为每个审核节点由特定人员审核,审批人员不可更改，这样会导致在某一环节的审批人没有时间审核时,耽误审批进度,进而影响审批流程；还有一种工作流审批方式为每个审批流程手动选择审批人，此种审批流程可能会造成申请人选择错误或缺失，有多个可选上级审批时可能会导致部分审批人未接收到审批申请，进而不知道此次流程申请造成流程冲突。如何避免上述情况，是本领域技术人员亟待解决的问题。
发明内容
本发明是针对上述现有技术的不足，提供一种实用性强的工作流的会签管理方法。
本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：
一种工作流的会签管理方法，具有以下步骤：
S1、在系统中提前录入各个系统角色；
S2、为每一位用户分配系统角色；
S3、构建相关业务流程模型；
S4、申请人发起审批流程；
S5、申请人选择审批会签模型；
S6、流程审批完成后，此流程生成纸质文档自动生成审批签名。
进一步的，在步骤S5中，审批会签模型包括单人审批和全部审批。
进一步的，在单人审批中，此审批环节所有审批人有一人同意则流程通过，若没有通过则重新发起审批流程。
进一步的，在全部审批中，则需要所有审批人全部审批通过完成后，流程才会进入下一步，若有一人不同意，则流程被驳回，返回重新进行审批流程。
进一步的，在步骤S2中，为每一个用户分配系统角色，但每个用户可以同时拥有多个角色。
进一步的，在步骤S4中，审批流程涉及两步审批，第一步会签审批为设备管理员审批，第二步会签审批为项目管理人员审批。
进一步的，在设备管理员审批中，任意管理员当前工作台都可以进行设备安装操作，选择会签审批方式为单人审批通过，向所有设备管理员发送流程审批，任一设备管理员同意则进入下一流程，若所有管理员都不同意，则返回上一流程。
进一步的，在项目管理人员审批中，项目管理人员负责把控项目进度和时间，所有的负责人都要了解项目审批详情，选择的会签方式为全部审批通过，必须所有项目负责人都审批通过完成后才可进入下一流程；否则，返回上一流程。
本发明的一种工作流的会签管理方法和现有技术相比，具有以下突出的有益效果：
本发明流程审批灵活，可以根据不同流程提交不同的会签模式，避免流程申请造成流程冲突。提前通过角色配置审批人与审批流程，降低人员变更导致流程审批问题的风险。为常见简易流程审批时，多人审批可以减轻审批人工作量，只要有一人审批通过，流程则进入下一步，加快审批流程速度。当审批流程为重要环节审批时，必须所有人审批通过才能进入下一步，有效降低流程运转过程中产生冲突问题，使审批人更好的监管流程进度。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
附图1是一种工作流的会签管理方法中审批流程的流程示意图。
具体实施方式
为了使本技术领域的人员更好的理解本发明的方案，下面结合具体的实施方式对本发明作进一步的详细说明。显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例都属于本发明保护的范围。
下面给出一个最佳实施例：
如图1所示，本实施例中的一种工作流的会签管理方法，具有以下步骤：
S1、在系统中提前录入各个系统角色；
S2、为每一位用户分配系统角色；
S3、构建相关业务流程模型；
S4、申请人发起审批流程；
S5、申请人选择审批会签模型；
S6、流程审批完成后，此流程生成纸质文档自动生成审批签名。
其中，在步骤S2中，为每一个用户分配系统角色，但每个用户可以同时拥有多个角色。
在步骤S5中，审批会签模型包括单人审批和全部审批。
在单人审批中，此审批环节所有审批人有一人同意则流程通过，若没有通过则重新发起审批流程。在全部审批中，则需要所有审批人全部审批通过完成后，流程才会进入下一步，若有一人不同意，则流程被驳回，返回重新进行审批流程。
在步骤S4中，审批流程涉及两步审批，第一步会签审批为设备管理员审批，第二步会签审批为项目管理人员审批。
在设备管理员审批中，任意管理员当前工作台都可以进行设备安装操作，选择会签审批方式为单人审批通过，向所有设备管理员发送流程审批，任一设备管理员同意则进入下一流程，若所有管理员都不同意，则返回上一流程。
在项目管理人员审批中，项目管理人员负责把控项目进度和时间，所有的负责人都要了解项目审批详情，选择的会签方式为全部审批通过，必须所有项目负责人都审批通过完成后才可进入下一流程；否则，返回上一流程。
上述具体的实施方式仅是本发明具体的个案，本发明的专利保护范围包括但不限于上述具体的实施方式，任何符合本发明的一种工作流的会签管理方法权利要求书的且任何所述技术领域普通技术人员对其做出的适当变化或者替换，皆应落入本发明的专利保护范围。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (8)

1.一种工作流的会签管理方法，其特征在于，具有以下步骤：
S1、在系统中提前录入各个系统角色；
S2、为每一位用户分配系统角色；
S3、构建相关业务流程模型；
S4、申请人发起审批流程；
S5、申请人选择审批会签模型；
S6、流程审批完成后，此流程生成纸质文档自动生成审批签名。
2.根据权利要求1所述的一种工作流的会签管理方法，其特征在于，在步骤S5中，审批会签模型包括单人审批和全部审批。
3.根据权利要求2所述的一种工作流的会签管理方法，其特征在于，在单人审批中，此审批环节所有审批人有一人同意则流程通过，若没有通过则重新发起审批流程。
4.根据权利要求2所述的一种工作流的会签管理方法，其特征在于，在全部审批中，则需要所有审批人全部审批通过完成后，流程才会进入下一步，若有一人不同意，则流程被驳回，返回重新进行审批流程。
5.根据权利要求1所述的一种工作流的会签管理方法，其特征在于，在步骤S2中，为每一个用户分配系统角色，但每个用户可以同时拥有多个角色。
6.根据权利要求1所述的一种工作流的会签管理方法，其特征在于，在步骤S4中，审批流程涉及两步审批，第一步会签审批为设备管理员审批，第二步会签审批为项目管理人员审批。
7.根据权利要求6所述的一种工作流的会签管理方法，其特征在于，在设备管理员审批中，任意管理员当前工作台都可以进行设备安装操作，选择会签审批方式为单人审批通过，向所有设备管理员发送流程审批，任一设备管理员同意则进入下一流程，若所有管理员都不同意，则返回上一流程。
8.根据权利要求6所述的一种工作流的会签管理方法，其特征在于，在项目管理人员审批中，项目管理人员负责把控项目进度和时间，所有的负责人都要了解项目审批详情，选择的会签方式为全部审批通过，必须所有项目负责人都审批通过完成后才可进入下一流程；否则，返回上一流程。
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