CN113191719A - 招投标领域的文件处理方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种招投标领域的文件处理方法及系统。方法包括：获取结构化处理后的采购需求文件、招标文件及投标文件；招标环节，将采购需求文件的商务需求、技术需求和评标因素导入招标文件；投标环节，将招标文件中的结构化信息导入投标文件；开标环节，导入投标文件的开标一览表进行展示；评标环节，导入评标数据及投标文件中的评标因素及投标文件分册关联关系；在定标环节，根据评标数据确定中标/废标信息，并获取投标文件中的货物数量价格表。实施本发明，(1)标准化、规范化招标采购过程相关文件；(2)实现了结构化数据自动流转，极大提高了准确率和效率；(3)提高了数据结构化程度，使招标采购数据统计分析更加全面化和深层化。

Description

招投标领域的文件处理方法及系统
技术领域
本发明涉及招投标技术领域，具体涉及一种招投标领域的文件处理方法及系统。
背景技术
随着电子招投应用的不断推广，电子招投标系统的应用越来越受到重视，用户对电子招投标系统的要求也越来越高，其中结构化招标采购成为用户迫切关注的需求。
截止目前，电子招投标结构化实现主要包括项目信息、供应商信息、投标信息、开标信息、评审信息、中标信息等内容，对采购需求、招标文件、投标文件等均以文件形式为主，未做结构化处理，虽然相关文件采用了模板技术，基本实现了标准化和规范化，但用户编辑权限仍较灵活，内容和格式均无法保证统一，因而无法实现有效规范用户录入，同时也无法对采购需求、招标文件、投标文件的内容进行统计和分析。
发明内容
针对上述技术缺陷，本发明实施例的目的在于提供一种招投标领域的文件处理方法及其系统。
为实现上述目的，第一方面，本发明实施例提供了一种招投标领域的文件处理方法，包括：
获取结构化处理后的采购需求文件、招标文件及投标文件；所述采购需求文件包括第一结构化信息，所述第一结构化信息包括商务需求、技术需求和评标因素；
在招标环节，将所述采购需求文件中的商务需求、技术需求和评标因素导入所述招标文件中；所述招标文件包括第二结构化信息，所述第二结构化信息包括评标因素、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表、货物数量价格表和投标文件格式；
在投标环节，将所述招标文件中的所述第二结构化信息导入所述投标文件中；所述投标文件包括第三结构化信息，所述第三结构化信息包括评标因素及投标文件分册关联关系、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表和货物数量价格表；
在开标环节，导入所述投标文件中的开标一览表进行展示；
在评标环节，导入评标数据及所述投标文件中的评标因素及投标文件分册关联关系；
在定标环节，根据所述评标数据确定中标/废标信息，并获取所述投标文件中的货物数量价格表。
作为本申请的一种优选实施方式，所述方法还包括：
将所述第一结构化信息、第二结构化信息及第三结构化信息存入数据库；所述数据库用于对招标采购全过程的统计分析。
作为本申请的一种具体实施方式，获取结构化处理后的采购需求文件之前，所述方法还包括对所述采购需求文件进行结构化处理，具体为：
以json格式对采购需求文件的结构进行全面结构化，得到json数据；
在网页端将json数据转换成可视化录入界面；
按照所述可视化录入界面的页面格式完成采购需求编制，完成采购需求数据的结构化，并保存所述采购需求数据到所述数据库；
通过fremaker技术将采购需求文件的格式模板化；
将结构化的采购需求数据与采购需求文件格式进行组合，生成word格式的采购需求文件。
作为本申请的一种具体实施方式，获取结构化处理后的招标文件之前，所述方法还包括对所述招标文件进行结构化处理，具体为：
对所述招标文件的格式进行结构化，并以XML格式存储；
根据结构化的格式拆分所述招标文件，生成多个子文件；
针对每个子文件，对关键数据表的结构进行结构化；所述关键数据表包括开标一览表、主要投标标的表、投标货物数量价格表和项目经理情况表；
对结构化后的所述子文件进行编制，生成招标文件分册；
对所述招标文件的格式和固定的内容模板化，形成word格式的模板文件；
合并所述采购需求文件的相关信息和招标文件分册，通过所述模板文件生成word格式的招标文件。
作为本申请的一种具体实施方式，获取结构化处理后的投标文件之前，所述方法还包括对所述投标文件进行结构化处理，具体为：
带入招标文件中结构化的投标文件格式和相关数据；
将结构化格式转换为可视化维护界面；
在所述可视化维护界面上，录入结构化的投标文件内容和编制非结构化的投标文件分册；
完成评标因素和投标文件分册的关联；
打包所有投标文件分册和投标文件，生成完整的投标文件包。
第二方面，本发明实施例提供了一种招投标领域的文件处理系统，包括处理器、输入设备、输出设备和存储器，所述处理器、输入设备、输出设备和存储器相互连接，其中，所述存储器用于存储计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述处理器被配置用于调用所述程序指令，执行如上述第一方面所述的方法。
第三方面，本发明实施例提供了另一种招投标领域文件的处理系统，包括：
获取模块，用于获取结构化处理后的采购需求文件、招标文件及投标文件；所述采购需求文件包括第一结构化信息，所述第一结构化信息包括商务需求、技术需求和评标因素；
招标模块，用于在招标环节，将所述采购需求文件中的商务需求、技术需求和评标因素导入所述招标文件中；所述招标文件包括第二结构化信息，所述第二结构化信息包括评标因素、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表和货物数量价格表；
投标模块，用于在投标环节，将所述招标文件中的所述第二结构化信息导入所述投标文件中；所述投标文件包括第三结构化信息，所述第三结构化信息包括评标因素及投标文件分册关联关系、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表和货物数量价格表；
开标模块，用于在开标环节，导入所述投标文件中的开标一览表进行展示；
评标模块，用于在评标环节，导入评标数据及所述投标文件中的评标因素及投标文件分册关联关系；
定标模块，用于在定标环节，根据所述评标数据确定中标/废标信息，并获取所述投标文件中的货物数量价格表。
实施本发明实施例，主要有以下有益效果：
(1)解决了采购需求文件、招标文件、投标文件等招标采购过程中主要的文件无有效结构化，无法达到有效规范化和无法进行信息的重复利用和统计，造成文件内容不规范、信息利用率低的问题；
(2)解决了文件格式多样，无法从相关文件直接带入，需人工复制、转换、合并，带来人工成本高、编制效率低的问题；
(3)进一步标准化、规范化招标采购过程相关文件，尤其是采购需求文件，本发明对采购需求文件进行了全面结构化；
(4)实现了结构化数据自动流转，极大提高了准确率和效率；
(5)提高了数据结构化程度，使招标采购数据统计分析更加全面化和深层化。
附图说明
为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。
图1是本发明实施例提供的招投标领域的文件处理方法的示意流程图；
图2是结构化数据流转与应用示意图；
图3是采购需求文件结构化设计流程图；
图4是采购需求文件结构示例图；
图5是采购需求结构化录入界面示例图；
图6是招标文件结构化设计流程图；
图7a和7b是招标文件结构化编制示例图；
图8是投标文件结构化设计流程图；
图9是投标文件结构化编制示例图；
图10是评审过程示例图；
图11是本发明实施例提供的招投标领域的文件处理系统的一种结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参考图1和图2，本发明实施例提供了一种招投标领域的文件处理方法，包括如下步骤：
S101，采购需求文件结构化。
具体地，采购需求文件结构化设计如图3所示，说明如下：
(1)将采购需求文件的结构以json格式进行全面结构化。其中，采购需求文件结构示例如图4所示。
(2)在网页端将json数据转换成可视化录入界面，如图5所示。
(3)采购人按照页面格式完成采购需求编制，并保存采购需求到数据库。
(4)通过fremaker技术将采购采购需求文件的格式模板化。
(5)将结构化的采购需求数据与采购需求文件格式组合，生成word格式的采购需求文件。
S102，招标文件结构化。
具体地，招标文件结构化设计如图6所示，同时参考图7a和图7b，说明如下：
(1)结构化招标文件格式，以XML格式存储。
(2)根据结构化的格式拆分招标文件，生成多个子文件。
(3)对关键数据表的结构进行结构化，包括开标一览表、主要投标标的表、投标货物数量价格表、项目经理情况表等内容。
(4)编制招标文件子文件，生成招标文件分册。
(5)对招标文件的格式和固定的内容模板化，形成word格式的模板文件。
(6)合并采购需求文件相关信息和招标文件分册，通过招标文件模板生成word格式招标文件。
S103，投标文件结构化。
具体地，投标文件结构化设计如图8所示，同时参考图9，说明如下：
(1)带入招标文件中结构化的投标文件格式和相关数据。
(2)将结构化格式转换为可视化维护界面。
(3)录入结构化的投标文件内容和编制非结构化投标文件分册。
(4)完成评标因素与投标文件分册的关联。
(5)打包所有分册和文件，生成完整投标文件包。
S104，获取结构化处理后的采购需求文件、招标文件及投标文件。
其中，所述采购需求文件包括第一结构化信息，所述第一结构化信息包括商务需求、技术需求和评标因素；所述招标文件包括第二结构化信息，所述第二结构化信息包括评标因素、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表和货物数量价格表；所述投标文件包括第三结构化信息，所述第三结构化信息包括评标因素及投标文件分册关联关系、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表和货物数量价格表。
S105，在招标环节，将所述采购需求文件中的商务需求、技术需求和评标因素导入所述招标文件中。
S106，在投标环节，将所述招标文件中的所述第二结构化信息导入所述投标文件中。
S107，在开标环节，导入所述投标文件中的开标一览表进行展示。
S108，在评标环节，导入评标数据及所述投标文件中的评标因素及投标文件分册关联关系。其中，评审过程示例可参考图10。
S109，在定标环节，根据所述评标数据确定中标/废标信息，并获取所述投标文件中的货物数量价格表。
进一步地，再请参考图2，本发明实施例主要包括了招标采购中采购需求文件、招标文件和投标文件的结构化设计，并基于结构化设计后的上述三种文件进行结构化数据流转及应用，具体过程如下：
(1)采购需求结构化信息中的商务需求、技术需求、评标因素等信息流转到招标文件中。
(2)招标文件中的所有结构化信息和非结构化格式的文件带入投标文件。
(3)开标环节的开标一览表信息来自投标文件的结构化内容。
(4)投标文件中的评标因素及与投标文件分册关联关系信息流转至评标环节，以便于专家快速完成评审。
(5)定标环节获取中标供应商投标文件中的货物数量价格表等结构化信息，省去人为复制工作，提供定标效率。
(6)所有结构化信息均存入数据库应用于对招标采购全过程的统计分析。
从以上描述可以得知，实施本发明实施例所提供的招投标领域的文件处理方法，主要有以下有益效果：
(1)解决了采购需求文件、招标文件、投标文件等招标采购过程中主要的文件无有效结构化，无法达到有效规范化和无法进行信息的重复利用和统计，造成文件内容不规范、信息利用率低的问题；
(2)解决了文件格式多样，无法从相关文件直接带入，需人工复制、转换、合并，带来人工成本高、编制效率低的问题；
(3)进一步标准化、规范化招标采购过程相关文件，尤其是采购需求文件，本发明对采购需求文件进行了全面结构化；
(4)实现了结构化数据自动流转，极大提高了准确率和效率；
(5)提高了数据结构化程度，使招标采购数据统计分析更加全面化和深层化。
基于相同的发明构思，本发明实施例提供了一种招投标领域的文件处理系统。如图11所示，该文件处理系统可以包括：一个或多个处理器101、一个或多个输入设备102、一个或多个输出设备103和存储器104，上述处理器101、输入设备102、输出设备103和存储器104通过总线105相互连接。存储器104用于存储计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述处理器101被配置用于调用所述程序指令执行上述方法实施例部分的方法。
应当理解，在本发明实施例中，所称处理器101可以是中央处理单元(CentralProcessing Unit，CPU)，该处理器还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(DigitalSignal Processor，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现成可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。
输入设备102可以包括键盘等，输出设备103可以包括显示器(LCD等)、扬声器等。
该存储器104可以包括只读存储器和随机存取存储器，并向处理器101提供指令和数据。存储器104的一部分还可以包括非易失性随机存取存储器。例如，存储器104还可以存储设备类型的信息。
具体实现中，本发明实施例中所描述的处理器101、输入设备102、输出设备103可执行本发明实施例提供的招投标领域的文件处理方法的实施例中所描述的实现方式，在此不再赘述。
可选地，本发明实施例还提供了另一种招投标领域的文件处理系统，包括：
获取模块，用于获取结构化处理后的采购需求文件、招标文件及投标文件；所述采购需求文件包括第一结构化信息，所述第一结构化信息包括商务需求、技术需求和评标因素；
招标模块，用于在招标环节，将所述采购需求文件中的商务需求、技术需求和评标因素导入所述招标文件中；所述招标文件包括第二结构化信息，所述第二结构化信息包括评标因素、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表和货物数量价格表；
投标模块，用于在投标环节，将所述招标文件中的所述第二结构化信息导入所述投标文件中；所述投标文件包括第三结构化信息，所述第三结构化信息包括评标因素及投标文件分册关联关系、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表和货物数量价格表；
开标模块，用于在开标环节，导入投标文件中的开标一览表进行展示；
评标模块，用于在评标环节，导入评标数据及所述投标文件中的评标因素及投标文件分册关联关系；
定标模块，用于在定标环节，根据所述评标数据确定中标/废标信息，并获取所述投标文件中的货物数量价格表。
进一步地，该文件处理系统还包括数据库，用于存储用于所述第一结构化信息、第二结构化信息及第三结构化信息。
进一步地，该文件处理系统还包括结构化模块，用于对所述采购需求文件、招标文件及投标文件进行结构化处理。
需要说明的是，关于该文件处理系统更为具体的工作流程，请参考前述方法实施例部分，在此不再赘述。
以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到各种等效的修改或替换，这些修改或替换都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。

Claims (9)

1.一种招投标领域的文件处理方法，其特征在于，包括：
获取结构化处理后的采购需求文件、招标文件及投标文件；所述采购需求文件包括第一结构化信息，所述第一结构化信息包括商务需求、技术需求和评标因素；
在招标环节，将所述采购需求文件中的商务需求、技术需求和评标因素导入所述招标文件中；所述招标文件包括第二结构化信息，所述第二结构化信息包括评标因素、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表、货物数量价格表和投标文件格式；
在投标环节，将所述招标文件中的所述第二结构化信息导入所述投标文件中；所述投标文件包括第三结构化信息，所述第三结构化信息包括评标因素及投标文件分册关联关系、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表和货物数量价格表；
在开标环节，导入所述投标文件中的开标一览表进行展示；
在评标环节，导入评标数据及所述投标文件中的评标因素及投标文件分册关联关系；
在定标环节，根据所述评标数据确定中标/废标信息，并获取所述投标文件中的货物数量价格表。
2.如权利要求1所述的招投标领域的文件处理方法，其特征在于，所述方法还包括：
将所述第一结构化信息、第二结构化信息及第三结构化信息存入数据库；所述数据库用于对招标采购全过程的统计分析。
3.如权利要求1所述的招投标领域的文件处理方法，其特征在于，获取结构化处理后的采购需求文件之前，所述方法还包括对所述采购需求文件进行结构化处理，具体为：
以json格式对采购需求文件的结构进行全面结构化，得到json数据；
在网页端将json数据转换成可视化录入界面；
按照所述可视化录入界面的页面格式完成采购需求编制，完成采购需求数据的结构化，并保存所述采购需求数据到所述数据库；
通过fremaker技术将采购需求文件的格式模板化；
将结构化的采购需求数据与采购需求文件格式进行组合，生成word格式的采购需求文件。
4.如权利要求2所述的招投标领域的文件处理方法，其特征在于，获取结构化处理后的招标文件之前，所述方法还包括对所述招标文件进行结构化处理，具体为：
对所述招标文件的格式进行结构化，并以XML格式存储；
根据结构化的格式拆分所述招标文件，生成多个子文件；
针对每个子文件，对关键数据表的结构进行结构化；所述关键数据表包括开标一览表、主要投标标的表、投标货物数量价格表和项目经理情况；
对结构化后的所述子文件进行编制，生成招标文件分册；
对所述招标文件的格式和固定的内容模板化，形成word格式的模板文件；
合并所述采购需求文件的相关信息和招标文件分册，相关信息包括商务需求、技术需求和评标因素，通过所述模板文件生成word格式的招标文件。
5.如权利要求2所述的招投标领域的文件处理方法，其特征在于，获取结构化处理后的投标文件之前，所述方法还包括对所述投标文件进行结构化处理，具体为：
带入招标文件中结构化的投标文件格式和相关数据；
将结构化格式转换为可视化维护界面；
在所述可视化维护界面上，录入结构化的投标文件内容和编制非结构化的投标文件分册；
完成评标因素和投标文件分册的关联；
打包所有投标文件分册和投标文件，生成完成的投标文件包。
6.一种招投标领域的文件处理系统，其特征在于，包括处理器、输入设备、输出设备和存储器，所述处理器、输入设备、输出设备和存储器相互连接，其中，所述存储器用于存储计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述处理器被配置用于调用所述程序指令，执行如权利要求1-5任一项所述的方法。
7.一种招投标领域文件的处理系统，其特征在于，包括：
获取模块，用于获取结构化处理后的采购需求文件、招标文件及投标文件；所述采购需求文件包括第一结构化信息，所述第一结构化信息包括商务需求、技术需求和评标因素；
招标模块，用于在招标环节，将所述采购需求文件中的商务需求、技术需求和评标因素导入所述招标文件中；所述招标文件包括第二结构化信息，所述第二结构化信息包括评标因素、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表和货物数量价格表；
投标模块，用于在投标环节，将所述招标文件中的所述第二结构化信息导入所述投标文件中；所述投标文件包括第三结构化信息，所述第三结构化信息包括评标因素及投标文件分册关联关系、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表和货物数量价格表；
开标模块，用于在开标环节，导入所述投标文件中的开标一览表进行展示；
评标模块，用于在评标环节，导入评标数据及所述投标文件中的评标因素及投标文件分册关联关系；
定标模块，用于在定标环节，根据所述评标数据确定中标/废标信息，并获取所述投标文件中的货物数量价格表。
8.如权利要求7所述的招投标领域的文件处理系统，其特征在于，还包括数据库，用于存储用于所述第一结构化信息、第二结构化信息及第三结构化信息。
9.如权利要求8所述的招投标领域的文件处理系统，其特征在于，还包括结构化模块，用于对所述采购需求文件、招标文件及投标文件进行结构化处理。
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