CN113191715A - 一种生物样本库共享管理系统及其使用方法 - Google Patents

一种生物样本库共享管理系统及其使用方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开一种生物样本库共享冰箱管理方法系统及其使用方法，入库预约系统，用于进行样本入库预约并确认储存方案，所述样本入库预约包括样本信息录入、生成入库门禁密码、生成入库预约单号以及生成开启钥匙柜的入库账户，所述入库账户包括入库账号和对应的入库密码；所述储存方案包括所预约的样本储存时间以及样本储存位置；样本管理系统，用于管理样本信息和储存方案；出库预约系统，用于进行样本出库预约，所述样本出库预约包括出库预约登记、生成出库门禁密码、生成出库预约单号以及生成开启钥匙柜的出库账户；管理员系统。本发明针对不同的样本存放需求提供应对需求的可自助使用的冰箱内空间，并提供相应的规范的标准化管理。

Description

一种生物样本库共享管理系统及其使用方法
技术领域
本发明涉及生物样本保存技术领域，尤其涉及一种生物样本库共享管理系统及其使用方法。
背景技术
生物样本的保存需确保严格的温度控制和专业的管理条件，才能为科学研究提供高质量的研究资源，随着科学技术的飞速发展，对生物样本的需求大量增加，由于超低温冰箱是科研用生物样本储存最常用的设备，现阶段很多研究者都在自行购置超低温冰箱进行样本的保存，但样本在存放及利用期间的安全管理需要专业设计的场地、设施、设备和专业的管理人员，大量分散的小型生物样本库，在消耗大量资金和人力的同时，缺乏相应的安全保障措施、配套软硬件设施及标准化的管理流程，导致冰箱空间利用率低，样本质量无法保证。因此，应由规范化设计并运行的大型生物样本库平台为研究者提供规范化的样本管理服务，通过共享管理系统实现超低温冰箱的自助使用，可在确保样本质量的前提下降低人力成本，并增加服务时间的灵活性。
发明内容
本发明旨在提供一种针对不同的样本存放需求提供应对需求的冰箱内空间及标准化管理的生物样本库共享冰箱管理系统及其使用方法，提高管理水平，提高样本库的利用率，降低运营成本。
为达到上述目的，本发明是采用以下技术方案实现的：
一种生物样本库共享管理系统，包括：
入库预约系统，用于进行样本入库预约并确认储存方案，所述样本入库预约包括样本信息录入、生成入库门禁密码、生成入库预约单号以及生成开启钥匙柜的入库账户，所述入库账户包括入库账号和对应的入库密码；所述储存方案包括所预约的样本储存时间以及样本储存位置；
样本管理系统，用于管理样本信息和储存方案，所述样本信息包括样本编号、样本类型、样本规格以及样本数量；
出库预约系统，用于进行样本出库预约，所述样本出库预约包括出库预约登记、生成出库门禁密码、生成出库预约单号以及生成开启钥匙柜的出库账户，所述出库账户包括出库账号和出库密码；
管理员系统，用于管理人员进行登录入库账户或出库账户、修改入库账户或出库账户以及注销入库账户或出库账户；
存储器，用于储存样本信息和储存方案；
服务器，用于传递样本信息和储存方案；
钥匙柜，用于放置入库或出库所需的钥匙；
门禁系统，用于为钥匙柜及共享冰箱区提供安全保障；
扫码机，用于通过扫描样本表面条码来录入及核对样本信息；
声光报警装置，用于通过声音和灯光进行报警提示；
高清摄像头，用于监控入库或出库情况；
无线通信模块，用于向终端发送信息；
控制中心，用于控制系统运行；
冰箱，冰箱内分隔成若干用于存放生物样本的独立空间，设有温控装置和温度感应装置；
所述存储器、服务器、钥匙柜、门禁系统、扫码机、高清摄像头、无线通信模块以及声光报警装置分别与控制中心电连接。
优选的，所述管理员系统包括：管理员登录模块，用于管理员登录账户；管理员修改模块，用于管理员修改其账户的账号或密码；管理员注销模块，用于管理员注销其账户。
优选的，所述样本管理系统包括：样本信息录入模块，用于用户手动录入样本信息；样本信息修改模块，用于用户手动修改样本信息。
还包括一种生物样本库共享管理系统使用方法：
包括入库方法和出库方法，所述入库方法包括以下步骤：
步骤a1：预约入库，控制中心根据冰箱剩余空间情况决定是否接受预约，得到门禁系统密码、入库预约系统用户名和入库预约系统密码；
步骤a2：登录入库预约系统，通过扫码机扫描样本进行核对，确认后得到钥匙柜账号和钥匙柜密码；
步骤a3：通过钥匙柜账号和钥匙柜密码拿到钥匙柜中的钥匙，打开冰箱，放入样本，完成入库，钥匙放入钥匙柜中；
所述出库方法包括以下步骤：
步骤b1：预约出库，得到门禁系统密码、出库预约系统用户名和出库预约系统密码；
步骤b2：登录出库预约系统，确认出库样本；
步骤b3：通过钥匙柜账号和钥匙柜密码拿到钥匙柜中的钥匙，打开冰箱，取出样本，钥匙放入钥匙柜中；
步骤b4：通过扫码机扫描样本核对所取出的样本是否为所预约的出库样本。
进一步的，所述预约入库包括以下步骤：
步骤a101：登记入库样本的样本信息；
步骤a102：根据样本信息自动检索所需的冰箱内的存放空间；
步骤a103：确认得到最终储存方案，所述最终储存方案包括样本信息、样本所使用的存放空间信息以及使用期限。
进一步的，所述预约出库包括：
通过样本信息自动检索得到出库样本的最终储存方案及出库样本所对应的存放空间。
进一步的，在步骤a3或b3中，钥匙放入钥匙柜中触发得到样本管理系统的临时登记账号和相对应的密码；所述样本管理系统的临时登记账号和相对应的密码的有效使用时间为10分钟。
进一步的，在步骤a3中，通过临时登记账号和相对应的密码登录样本管理系统，完成入库并完成设备使用登记；在步骤b4中，若所取出的样本为所预约的出库样本，则完成设备使用登记；若所取出的样本无法与所预约的出库样本匹配，则通过无线通信模块发送报警信息或通过声光报警装置发出警示。
进一步的，还包括监控管理方法，所述监控管理方法包括：预设温度报警阈值，在达到温度报警阈值的情形下通过无线通信模块发送报警信息或通过声光报警装置发出警示；通过在冰箱内设置高清摄像头实时监控冰箱内部情况；还包括使用期限管理方法，所述使用期限管理方法包括：通过无线通信模块在使用期限到期前1个月发送用户提醒信息；根据历史预约记录和设备使用登记记录，通过无线通信模块发送管理员提醒信息。
进一步的，钥匙柜账号和钥匙柜密码的有效使用次数为2次，其中第2次使用并归还钥匙后，所述钥匙柜账号和钥匙柜密码自动注销。
本发明具有以下有益效果：
本发明可针对不同的样本存放需求提供应对需求的冰箱内空间，并提供相应的规范的标准化管理，防止高危生物样本遭到盗窃或破坏。
附图说明
图1为本发明系统结构框图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图，对本发明进行进一步详细说明。
一种生物样本库共享管理系统，包括：
入库预约系统，用于进行样本入库预约并确认储存方案，所述样本入库预约包括样本信息录入、生成入库门禁密码以及生成开启钥匙柜的入库账户，所述入库账户包括入库账号和对应的入库密码；所述储存方案包括所预约的样本储存时间以及样本储存位置；
样本管理系统，用于管理样本信息和储存方案，所述样本信息包括样本类型、样本规格以及样本数量；所述管理员系统包括：管理员登录模块，用于管理员登录账户；管理员修改模块，用于管理员修改其账户的账号或密码；管理员注销模块，用于管理员注销其账户；
出库预约系统，用于进行样本出库预约，所述样本出库预约包括出库预约登记、生成出库门禁密码、生成出库预约单号以及生成开启钥匙柜的出库账户，所述出库账户包括出库账号和出库密码；
管理员系统，用于管理人员进行登录入库账户或出库账户、修改入库账户或出库账户以及注销入库账户或账户；
存储器，用于储存样本信息和储存方案；
服务器，用于传递样本信息和储存方案；
钥匙柜，用于放置入库或出库所需的钥匙；
门禁系统，用于为钥匙柜及共享冰箱区提供安全保障；
扫码机，用于通过扫描样本表面条码来录入及核对样本信息；
声光报警装置，用于通过声音和灯光进行报警提示；
高清摄像头，用于监控入库或出库情况；
无线通信模块，用于向终端发送信息；
控制中心，用于控制系统运行；
冰箱，冰箱内分隔成若干用于存放生物样本的独立空间，设有温度感应装置和温控报警装置；
所述存储器、服务器、钥匙柜、门禁系统、扫码机、高清摄像头、无线通信模块以及声光报警装置分别与控制中心电连接。
优选的，所述样本管理系统包括：样本信息录入模块，用于用户手动录入样本信息；样本信息修改模块，用于用户手动修改样本信息。
本发明还包括一种生物样本库共享管理系统使用方法：
包括入库方法和出库方法，所述入库方法包括以下步骤：
步骤a1：预约入库，控制中心根据冰箱剩余空间情况决定是否接受预约，得到门禁系统密码、入库预约系统用户名和入库预约系统密码；其中，所述预约入库包括以下步骤：
步骤a101：登记入库样本的样本信息；
步骤a102：根据样本信息自动检索所需的冰箱内的存放空间；
步骤a103：确认得到最终储存方案，所述最终储存方案包括样本信息、样本所使用的存放空间信息以及使用期限。
步骤a2：登录入库预约系统，通过扫码机扫描样本进行核对，确认后得到钥匙柜账号和钥匙柜密码。
步骤a3：通过钥匙柜账号和钥匙柜密码拿到钥匙柜中的钥匙，打开冰箱，放入样本，完成入库，钥匙放入钥匙柜中。在步骤a3中，通过临时登记账号和相对应的密码登录样本管理系统，完成入库并完成设备使用登记；在步骤b4中，若所取出的样本为所预约的出库样本，则完成设备使用登记；若所取出的样本无法与所预约的出库样本匹配，则通过无线通信模块发送报警信息或通过声光报警装置发出警示。
所述出库方法包括以下步骤：
步骤b1：预约出库，得到门禁系统密码、出库预约系统用户名和出库预约系统密码。其中，所述预约出库包括：
通过样本信息自动检索得到出库样本的最终储存方案及出库样本所对应的存放空间。
步骤b2：登录出库预约系统，确认出库样本。
步骤b3：通过钥匙柜账号和钥匙柜密码拿到钥匙柜中的钥匙，打开冰箱，取出样本，钥匙放入钥匙柜中。
步骤b4：通过扫码机扫描样本核对所取出的样本是否为所预约的出库样本。
同时，在步骤a3或b3中，钥匙放入钥匙柜中触发得到样本管理系统的临时登记账号和相对应的密码；所述样本管理系统的临时登记账号和相对应的密码的有效使用时间为10分钟。
本发明还包括监控管理方法，所述监控管理里方法包括：预设温度报警阈值，在达到温度报警阈值的情形下通过无线通信模块发送报警信息或通过声光报警装置发出警示；通过在冰箱内设置高清摄像头实时监控冰箱内部情况；还包括使用期限管理方法，所述使用期限管理方法包括：通过无线通信模块在使用期限到期前1个月发送用户提醒信息；根据历史预约记录和设备使用登记记录，通过无线通信模块发送管理员提醒信息。
并且，钥匙柜账号和钥匙柜密码的有效使用次数为2次，其中第2次使用并归还钥匙后，所述钥匙柜账号和钥匙柜密码自动注销。
当然，本发明还可有其它多种实施例，在不背离本发明精神及其实质的情况下，熟悉本领域的技术人员可根据本发明作出各种相应的改变和变形，但这些相应的改变和变形都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。

Claims (10)

1.一种生物样本库共享管理系统，其特征在于，包括：
入库预约系统，用于进行样本入库预约并确认储存方案，所述样本入库预约包括样本信息录入、生成入库门禁密码、生成入库预约单号以及生成开启钥匙柜的入库账户，所述入库账户包括入库账号和对应的入库密码；所述储存方案包括所预约的样本储存时间以及样本储存位置；
样本管理系统，用于管理样本信息和储存方案，所述样本信息包括样本编号、样本类型、样本规格以及样本数量；
出库预约系统，用于进行样本出库预约，所述样本出库预约包括出库预约登记、生成出库门禁密码、生成出库预约单号以及生成开启钥匙柜的出库账户，所述出库账户包括出库账号和出库密码；
管理员系统，用于管理人员进行登录入库账户或出库账户、修改入库账户或出库账户以及注销入库账户或出库账户；
存储器，用于储存样本信息和储存方案；
服务器，用于传递样本信息和储存方案；
钥匙柜，用于放置入库或出库所需的钥匙；
门禁系统，用于为钥匙柜及共享冰箱区提供安全保障；
扫码机，用于通过扫描样本表面条码来录入样本信息；
声光报警装置，用于通过声音和灯光进行报警提示；
高清摄像头，用于监控入库或出库情况；
无线通信模块，用于向终端发送信息；
控制中心，用于控制系统运行；
冰箱，冰箱内分隔成若干用于存放生物样本的独立空间，设有温度感应装置和温控报警装置；
所述存储器、服务器、钥匙柜、门禁系统、扫码机、高清摄像头、无线通信模块、声光报警装置、温度感应装置和温控报警装置分别与控制中心电连接。
2.根据权利要求1所述的一种生物样本库共享管理系统，其特征在于：所述管理员系统包括：管理员登录模块，用于管理员登录账户；管理员修改模块，用于管理员修改其账户的账号或密码；管理员注销模块，用于管理员注销其账户。
3.根据权利要求1所述的一种生物样本库共享管理系统，其特征在于：所述样本管理系统包括：样本信息录入模块，用于用户手动录入样本信息；样本信息修改模块，用于用户手动修改样本信息。
4.根据权利要求1-3任一项所述的一种生物样本库共享管理系统的使用方法，其特征在于，包括以下步骤：
包括入库方法和出库方法，所述入库方法包括以下步骤：
步骤a1：预约入库，控制中心根据冰箱剩余空间情况决定是否接受预约，得到门禁系统密码、入库预约系统用户名和入库预约系统密码；
步骤a2：登录入库预约系统，通过扫码机扫描样本进行核对，确认后得到钥匙柜账号和钥匙柜密码；
步骤a3：通过钥匙柜账号和钥匙柜密码拿到钥匙柜中的钥匙，打开冰箱，放入样本，完成入库，钥匙放入钥匙柜中；
所述出库方法包括以下步骤：
步骤b1：预约出库，得到门禁系统密码、出库预约系统用户名和出库预约系统密码；
步骤b2：登录出库预约系统，确认出库样本；
步骤b3：通过钥匙柜账号和钥匙柜密码拿到钥匙柜中的钥匙，打开冰箱，取出样本，钥匙放入钥匙柜中；
步骤b4：通过扫码机扫描样本核对所取出的样本是否为所预约的出库样本。
5.根据权利要求4所述的一种生物样本库共享管理系统使用方法，其特征在于：所述预约入库包括以下步骤：
步骤a101：登记入库样本的样本信息；
步骤a102：根据样本信息自动检索所需的冰箱内的存放空间；
步骤a103：确认得到最终储存方案，所述最终储存方案包括样本信息、样本所使用的存放空间信息以及使用期限。
6.根据权利要求5所述的一种生物样本库共享管理系统使用方法，其特征在于：所述预约出库包括：
通过样本信息自动检索得到出库样本的最终储存方案及出库样本所对应的存放空间。
7.根据权利要求6所述的一种生物样本库共享管理系统使用方法，其特征在于：在步骤a3或b3中，钥匙放入钥匙柜中触发得到样本管理系统的临时登记账号和相对应的密码；所述样本管理系统的临时登记账号和相对应的密码的有效使用时间为10分钟。
8.根据权利要求7所述的一种生物样本库共享管理系统使用方法，其特征在于：在步骤a3中，通过临时登记账号和相对应的密码登录样本管理系统，完成入库并完成设备使用登记；在步骤b4中，若所取出的样本为所预约的出库样本，则完成设备使用登记；若所取出的样本无法与所预约的出库样本匹配，则通过无线通信模块发送报警信息或通过声光报警装置发出警示。
9.根据权利要求8所述的一种生物样本库共享管理系统使用方法，其特征在于：还包括监控管理方法，所述监控管理方法包括：预设温度报警阈值，在达到温度报警阈值的情形下通过无线通信模块发送报警信息或通过声光报警装置发出警示；通过在冰箱内设置高清摄像头实时监控冰箱内部情况；还包括使用期限管理方法，所述使用期限管理方法包括：通过无线通信模块在使用期限到期前1个月发送用户提醒信息；根据历史预约记录和设备使用登记记录，通过无线通信模块发送管理员提醒信息。
10.根据权利要求9所述的一种生物样本库共享管理系统使用方法，其特征在于：钥匙柜账号和钥匙柜密码的有效使用次数为2次，其中第2次使用并归还钥匙后，所述钥匙柜账号和钥匙柜密码自动注销。
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