CN113077224A - 一种智能印章管理系统及其使用方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及智能印章领域，提供一种智能印章管理系统及其使用方法，包括智能印章、云服务中心和终端设备；所述智能印章包括控制模块、通讯模块、定位模块、显示模块、报警模块，语音识别器、二维码扫描器、输入模块；所述云服务中心包括数据存储器、监控软件和中心通讯设备；所述终端设备包括手机、平板或PC具备连网通讯功能，安装有智能印章管理APP；所述智能印章提供验证码、二维码、密码多种打开机械锁，并通过语音对话和指纹验证进行双层防误，确保授权正确，有效规避印章被闲置而导致盗用风险；所述云服务中心通过邮件和短信通知在线或离线人员及时处理盖章需求，实现智能印章联网管理，提高办公效率。

Description

一种智能印章管理系统及其使用方法

技术领域

本发明涉及印章设备管理领域，具体为一种智能印章管理系统及其使用方法。

背景技术

印章亦称图章，用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，一般印章都会先沾上颜料再印上，不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印，光敏印章则是由一种特殊的化工合成材料，通过专用设备瞬间发出强光辐射，使材料表面发生光氧化及热交联作用从而实现盖章。由于印章盖在文件上将具备授权功能，是最有效的法律凭证，对企业和个人都十分重要，可是每个企业印章只有一套，如一个公章而且交由专员看管；如何合法使用、全程监管、高效运转成为难题，当前市场的印章以单章需配印泥、光敏印章和钢印为主，其技术水准、使用方法及防护思路与远古时期无异，明显远离当前数字化、智能化、网络化的技术潮流，严重影响印章的办公效率。

传统印章主要由管理员单独管理，按需启用；各申请者需要给管理员递交签名完整的申请单才能获准盖章，这种人章分权模式不仅效率低，而且监管难，不适合多项目运作的及时性需求，尤其是在“盖章时间、盖章地点、盖章人和盖章内容”等关键数据方面难以跟上大数据时代，不能满足实用时的并行需求。

随着物联网技术发展，印章作为公司业务流程重要授权信物，使用频繁责任重大，急需改造为智能公章系统，从而弥补“假章”和“乱盖章”的漏洞，建立智能印章自动化办公平台。

鉴于此，克服该现有技术产品所存在的不足是本技术领域亟待解决的问题。

发明内容

本发明要解决的技术问题是现有印章监管困难、管理分散，智能化程度低，使用过程难以统计，申请资料中相似错误不能重点提示，被盖章后在线存档难。

第一方面，本发明采用如下技术方案：提供一种智能印章管理系统，包括印章体、云服务中心和终端设备。

所述印章体包括章印、控制模块、通讯模块、定位模块和电源模块；所述定位模块实时监测印章体的地理位置；所述印章体通过通讯模块实现入网通讯功能；电源模块为印章体提供工作电源。

所述云服务中心包括监控软件、通讯设备和存储器；所述云服务中心通过通讯设备实现入网通讯功能。

所述终端设备包括入网卡和印章APP；所述终端设备通过入网卡实现入网通讯功能。

所述智能印章、云服务中心和终端设备通过入网通讯功能实现入网互联，包括局域网或互联网。

所述控制模块与“通讯模块、定位模块”相连，处理印章体工况信息和位置信息；其中控制模块具备小容量存储功能，可保存指定周期内印章体工况信息、位置信息、以及通讯模块接收的数据。

所述监控软件为云服务中心的用户提供监控操作平台，所述监控软件可读取存储器中的数据进行综合处理，将处理结果保存到存储器中；所述云服务中心可远程监管多个印章体，通过存储器保存各印章体工况信息和位置信息，生成激活印章体所需的授权信息，用户可通过监控软件维护智能印章管理系统的云端数据。

所述印章APP为用户提供人机操作平台，可在线查询印章体状态，并向云服务中心申请使用印章体，当申请成功后，用户可开启章印完成盖章。

进一步的，所述印章体还包括显示模块、报警模块、语音识别器、二维码扫描器、输入模块和有线充电接口；所述控制模块连接并管理显示模块、报警模块，语音识别器、二维码扫描器和输入模块；所述电源模块与有线充电接口相连。

所述显示模块、二维码扫描器和输入模块设置于印章体头部顶端，便于操作和观察，其中显示模块可通过文字提醒印章体当前状态，并提示用户下一步操作内容。

所述通讯模块、定位模块、报警模块和语音识别器设置于印章体头部内。

所述电源模块设置于印章体颈部内，为显示模块、报警模块，语音识别器、二维码扫描器和输入模块提供工作电源。

所述有线充电接口设置于印章体头部侧壁上，可连接外部电源插座，利用外部电源给电源模块充电。

进一步的，所述印章体的中部还设置有套筒、步进电机、弹簧和压力传感器；所述印章体中部的顶端面四周均匀设置多个弹簧，所述弹簧吊起套筒，所述套筒顶部上端设置顶锥；其中所述套筒可防止章印横向大幅晃动。

所述步进电机设置在套筒顶部下端，其输出轴吊置所述章印，当输出轴伸出时向下推动章印，当输出轴收起时向上拉起章印。

所述印章体中部的顶端面中间设置压力传感器，压力传感器的感应面与套筒的顶锥接触，所述压力传感器监测套筒向上顶起的压力值，并上传给控制模块；所述控制模块与“步进电机、压力传感器”相连，所述控制模块可驱动步进电机动作，从而推动章印向上或向下移动；当印章体静止放置状态时，弹簧吊起套筒，套筒的顶锥刚好接触压力传感器的感应面而不产生向上挤压的压力，且控制模块读取印章体静止放置状态时的压力值，并将此初始压力值校准为零。

进一步的，所述印章体下部设置有印盒，所述印盒大小与印章体配套，可盖合在印章体底部；所述印盒中设置一个印泥，为章印提供印油。

进一步的，所述印盒底部内还设置有无线充电模块，所述无线充电模块包括无线充电线圈、无线充电板和充电接触针；其中无线充电线圈设置于印盒底部的底端，用于接收外部无线充电器传送的电源；所述无线充电板设置于无线充电线圈之上并通过导线接收无线充电线圈的能源，所述充电接触针设置于无线充电板侧旁并与无线充电板的输出口相连；所述充电接触针通过导线与电源模块相连，从而实现对电源模块无线充电。

进一步的，所述印章体底端设置有凹槽，所述凹槽的外径与印盒内径相配套，便于此凹槽插入印盒内；所述凹槽的一侧设置有与控制模块相连的电磁锁，另一侧设置有卡位槽，所述印盒上端的一侧设置有锁孔，另一侧设置有卡位销；当所述卡位销卡扣在卡位槽后，所述电磁锁的锁销可穿过锁孔，从而将印盒锁扣在印章体底端。

进一步的，所述印章体内设置有与控制模块相连的电压传感器，所述电压传感器可监测电源模块的剩余电量。

进一步的，所述显示模块为显示屏；所述报警模块为蜂鸣器；所述输入模块包括密码键、确定键和指纹输入屏；所述终端设备包括手机、平板或PC。

进一步的，所述印章APP具备拍照功能和指纹收录功能；所述印章APP将用户输入的数据上传给云服务中心，并从云服务中心下载信息更新印章APP的界面内容；所述印章APP启动后的界面包括：登陆界面、申请界面、审核界面和管理界面；所述印章APP将登陆用户定义为申请者、审核者和管理员三种；其中管理员即可通过印章APP参与系统管理，还具备进入云服务中心进行系统维护的权限；所述“登陆界面”是印章APP启动后的第一个界面，可作为申请者、审核者和管理员的登陆界面，包括用户名输入框和密码输入框；所述“申请界面”可供申请者编辑申请信息、上传申请材料和查看申请结果；所述“审核界面”可供审核者操作审核流程、查看申请材料和编辑驳回理由；所述“管理界面”可供管理员操作管理流程、查看申请材料和编辑驳回理由。

第二方面，针对第一方面提出的智能印章管理系统，进一步提出一种智能印章管理系统的使用方法，包括以下步骤。

步骤一：印章申请，申请者通过终端设备的印章APP填写申请材料，印章APP将申请材料上传给云服务中心，经由监控软件处理后保存至存储器中，具体为从登陆界面进入后，在申请界面中操作；申请者可使用印章App的拍照功能对需要盖章的文件进行拍照，作为申请材料的部分内容，便于审核者在线审核时知晓申请盖章的具体内容；申请者可使用指纹收录功能读取申请者指纹，作为申请材料的部分内容，并作为驱动章印伸出印章体的验证信息。

步骤二：申请信息处理，管理员通过终端设备中印章APP读取申请材料，具体为从登陆界面进入后，在管理界面操作；管理界面自动完成界面数据信息更新，管理员查看申请材料并完成初步审核，印章APP将初步审核结果上传给云服务中心，经由监控软件处理后保存至存储器中，如果申请材料不符合格式要求，则由监控软件通过邮件或短信给申请者发送“申请时驳回”，否则由监控软件通过邮件或短信给所有审核者发送“请审核新的印章申请”并进入步骤四。

步骤三：修改申请时的驳回，当申请者收到“申请时驳回”的提示信息后，可登录印章APP，进入申请界面，根据自动下载的驳回理由，进行申请材料的修改；修改完毕后，再次申请使用权限，转至步骤二；或者申请者放弃此次申请，删除申请材料，结束整个操作流程。

步骤四：印章权限审批，当第一审核者收到“请审核新的印章申请”的提示信息后，通过终端设备中印章APP查看自动下载的申请材料并完成审批；印章APP将审批结果上传给云服务中心，保存在存储器中，具体为从登陆界面进入后，在审核界面操作；如果第一审核者审批结果为同意，申请材料上增加第一审核者电子签名，然后监控软件将该此申请材料转发给下一个审核者，并通过邮件和短信通知下一个审核者，下一审核者继续审批，直至所有的审核者审批结果为同意，监控软件生成批准指令和授权信息，其中批准指令转发给印章体，授权信息转发给申请者和管理者的终端设备印章App，然后进入步骤六；如果任一审核者的审批结果为不同意，则监控软件不再将该此申请材料转发给下一个审核者，同时通过邮件或短信给申请者发送“审批时驳回”，然后进入步骤五；其中，批准指令和授权信息包括语音信息、二维码信息、验证码信息和指纹信息。

步骤五：修改审批时的驳回，当申请者收到“审批时驳回”的提示信息后，可登录印章APP，进入申请界面，根据自动下载的驳回理由，进行申请材料的修改；修改完毕后，再次申请使用权限，转至步骤二；或者申请者放弃此次申请，删除申请材料，结束整个操作流程。

步骤六：印章提取，当审批完全通过后，申请者到管理员处出示终端设备上的授权信息，由管理员根据管理员的终端设备印章App核对授权信息，核对无误后取出对应印章体交给申请者，初始状态时，所述印章体底部盖合有印盒，章印收缩在印章体内部，可提示在指定地点使用印章。

步骤七：印章监控使用；包括以下7.1至7.4的内容。

7.1激活印章体，申请者根据授权信息的提示，对准印章体读出激活语言，印章体中语音识别器接收激活语言，处理为文字信息后传送给控制模块，控制模块对比此文字信息和批准指令中指定的语音信息，如果对比正确，则激活印章体；或者申请者将授权信息中二维码信息对应的图片对准二维码扫描器，二维码扫描器识别此二维码信息对应的图片，处理为二维码值然后传送给控制模块，控制模块对比此二维码值和批准指令中指定的二维码信息的值，如果对比正确，则激活印章体；或者申请者点击输入模块中的密码键完成验证码的输入，输入模块将此验证码传送给控制模块，控制模块对比输入的验证码和批准指令中指定的验证码信息，如果对比正确，则激活印章体。

7.2印章敷油，当印章体被激活后，控制模块驱动步进电机正向动作，步进电机将章印推出印章体，并压向印泥上实现敷油；其中印泥顶起章印，章印顶起步进电机和套筒，套筒的顶锥向上挤压压力传感器，压力传感器将盖章的压力值传送给控制模块，当此压力值大于指定第一阈值时，驱动显示模块进行内容提示“敷油完毕”，报警模块以指定第一频率2Hz鸣叫4次。

7.3解锁去盒，当在敷油完毕后，控制模块驱动步进电机反向动作将章印收回至印章体内部；控制模块驱动电磁锁动作，电磁锁的锁销退出锁孔，申请者取下印盒，此时印泥不再向上挤压章印，套筒的顶锥接触压力传感器，控制模块将压力校准为零；控制模块根据此压力值的变化，驱动显示模块进行内容提示“可盖章状态”，报警模块以指定第二频率1Hz持续鸣叫，催促申请者及时盖章。

7.4指纹驱动盖章：申请者将指纹持续对准指纹输入屏，控制模块对比输入的指纹信息和批准指令中指定的指纹信息，如果对比正确，则驱动步进电机正向动作将章印推出印章体的底部，只有当正确的指印持续覆盖在指纹输入屏时，章印才持续保持伸出状态，从而实现连续盖章，当指纹输入屏没有扫描到可对比正确的指纹信息时，控制模块驱动步进电机反向动作将章印收回印章体的内部或保持章印的缩回状态，章印的缩回状态时，申请者无法向文件盖章；申请者将章印盖在文件上时，章印顶起步进电机和套筒，套筒的顶锥向上挤压压力传感器，压力传感器将盖章的压力值传送给控制模块，当此压力值大于指定第二阈值时，驱动显示模块进行内容提示“已完成第N次盖章动作”，报警模块以指定第三频率3Hz持续鸣叫6次，其中第N次中N为自然数，为控制系统在单个盖章操作过程中从0开始，每次完成盖章动作后累计1后的结果。

步骤八、图像存档，当申请者提起印章体后，申请者查看盖章效果，效果不好可根据规定进行重新盖章，效果好时申请者操作终端设备印章App，利用其拍照功能对已经盖章的文件进行拍照，确定后由印章App上传至云服务中心，经由监控软件处理后保存至存储器中；用户可通过印章APP调阅相应操作的存档图像。

步骤九、印章上锁，当申请者判定文件盖章完毕后，申请者停止对指纹输入屏的输入，控制模块驱动步进电机反向动作将章印收回至印章体内部；申请者将印章体卡扣在印盒上，控制模块驱动电磁锁动作，电磁锁的锁销穿过锁孔实现印章体和印盒的锁定，长按输入模块中的确定键实现关机；申请者将印章体交还给管理员保管。

步骤十、设备维护，所述电压传感器监测电源模块电量，并实时传送给控制模块，当控制模块判断电源模块电量低于指定第三阈值时，驱动无线充电模块给电源模块充电；或者管理员将外部电源插座插入所述有线充电接口，利用外部电源给电源模块充电。

在上述整个操作过程中，其中管理员在取出印章体时，或申请者在使用过程中都要及时关注印章体的工作状态，如有异样及时进行设备维护，保持印章体可用；其中当章印多次盖章后图案较暗，则需要重新敷油，申请者将正确指纹持续对准指纹输入屏，将印章体压入印盒即可实现重新敷油；当申请材料被驳回后申请者根据需要确定是否重新提起智能印章管理系统的操作流程；所述监控软件可智能识别相似的申请内容，根据存储器中历史数据在印章APP中提示审核注意事项，从而简化审核过程降低审核强度，防止错误的申请材料被审核通过；所述定位模块将印章体使用时的定位数据发送给控制模块，并经由通讯模块上报给云服务中心；监控软件实时更新印章体的申请和审批状态，当“管理员、申请者和审核者”打开印章APP后，可以查看对应申请的审批信息。

当申请者盖章的次数N大于有效盖章次数时，即有些文件资料被重复盖章或其它误操作发生，申请者应当即使对准语音识别器说明盖章失误的原因，此语音信息将保存到云服务中心存档。

本发明的有益效果是。

1、本发明所提出一种智能印章管理系统，通过印章体、云服务中心、终端设备实现印章系统自动化办公，有利于用户及时掌握智能印章使用需求，跟踪智能印章使用情况和调阅盖章结果。

2、管理员、申请者和审核者均可通过在终端设备的印章APP查看智能印章工况状态，掌握智能印章使用需求，跟踪智能印章执行情况，调阅盖章结果，实现远程联网用章监控，其中管理员可进入云服务中心实现系统的维护。

3、通过在智能印章上设置语音识别器、二维码扫描器和输入模块实现三重激活通道，多样化激活模式提升激活可靠性，通过指纹输入确保章印持续伸出。

4、通过设置定位模块实现印章体位置实时跟踪。

5、通过设置步进电机实现章印自动伸出和收缩，并通过压力传感器实现章印敷油和盖章动作的判定，确保了盖章的有效性；具备统计功能，当使用过程中出现自动闭锁、死机或损坏情况出现时，再次启动会在显示屏上恢复显示申请者已经盖章次数。

6、通过云服务中心的监控软件实现智能印章管理系统相关数据保存，实时处理申请材料、存档盖章结果，并通过邮件和短信提示用户，审批的效率高，甚至可智能识别相似的申请内容，根据存储器中历史数据提示审核注意事项从而简化审核过程降低劳动强度，防止错误的申请材料被审核通过。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对本发明实施例中所需要使用的附图作简单地介绍。显而易见地，下面所描述的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为实施例1智能印章管理系统组成结构图。

图2为实施例1智能印章管理系统中输入模块的组成结构图。

图3为实施例1智能印章管理系统中无线充电模块的组成结构图。

图4为实施例1智能印章管理系统中印章体的立体图。

图5为实施例1智能印章管理系统中印章体的正视图。

图6为实施例1智能印章管理系统中印章体的后视图。

图7为实施例1智能印章管理系统中控制模块的立体图。

图8为实施例1智能印章管理系统中印章体部分设备的立体图。

图9为实施例1智能印章管理系统中印盒的立体图。

图10为实施例1智能印章管理系统中印章体上部设备的立体图。

图11为实施例1智能印章管理系统中印章体上部设备内部的立体图。

图12为实施例1智能印章管理系统中印章体剔除外壳后立体图。

图13为实施例1智能印章管理系统中印章体剖视-正视侧的立体图。

图14为实施例1智能印章管理系统中印章体剖视-后视侧的立体图。

图15为实施例2中印章APP登陆界面示意图。

图16为实施例2中印章APP申请界面示意图。

图17为实施例2中印章APP审核界面示意图。

图18为实施例2中印章APP管理界面示意图。

图19为实施例2中印章管理系统使用方法流程示意图。

图中：1-印章体；2-云服务中心；3-终端设备；4-印盒；101-章印；102-控制模块；103-通信模块；104-定位模块；105-电源模块；106-显示模块；107-报警模块；108-语音识别器；109-二维码扫描器；110-输入模块；111-有线充电接口；112-套筒；113-步进电机；114-弹簧；115-压力传感器；116-凹槽；117-电磁锁；118-卡位槽；119-显示屏；120-蜂鸣器；121-密码键；122-确定键；123-指纹输入屏；124-电压传感器；201-监控软件；202-通讯设备；203-存储器；301-入网卡；302-印章App；303-登陆界面；304-申请界面；305-审核界面；306-管理界面；401-印泥；402-无线充电模块；403-无线充电线圈；404-无线充电板；405-充电接触针；406-锁孔；407-卡位销。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

在本发明的描述中，术语“内”、“外”、“纵向”、“横向”、“上”、“下”、“顶”、“底”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明而不是要求本发明必须以特定的方位构造和操作，因此不应当理解为对本发明的限制。

此外，下面所描述的本发明各个实施方式中所涉及到的技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互组合。

实施例1:本发明实施例提供了一种智能印章管理系统，如图1-图18所示，包括印章体1、云服务中心2和终端设备3；所述终端设备3包括手机；所述印章体1包括章印101、控制模块102、通讯模块、定位模块104和电源模块105；所述定位模块104实时监测印章体1的地理位置；所述印章体1通过通讯模块实现入网通讯功能；电源模块105为印章体1提供工作电源；其中控制模块102为以MCU核心的控制器，所述电源模块105为4.2V/3000MAH锂电池；所述定位模块104为GPS定位模块104或北斗定位模块104；所述通信模块103包括有线通信接口、无线通信模块103及其天线；其中有线通信接口便于印章体1连接网线，无线通信模块103便于印章体1实现无线通信。

所述云服务中心2包括监控软件201、通讯设备202和存储器203；所述云服务中心2通过通讯设备202实现入网通讯功能。

所述终端设备3包括入网卡301和印章App302；所述终端设备3通过入网卡301实现入网通讯功能。

所述智能印章、云服务中心2和终端设备3通过入网通讯功能实现入网互联，包括局域网或互联网。

所述控制模块102与“通讯模块、定位模块104”相连，处理印章体1工况信息和位置信息；其中控制模块102具备小容量存储功能，可保存指定周期内印章体1工况信息、位置信息、以及通讯模块接收的数据；所述监控软件201为云服务中心2的用户提供监控操作平台，所述监控软件201可读取存储器203中的数据进行综合处理，将处理结果保存到存储器203中；所述云服务中心2可远程监管多个印章体1，通过存储器203保存各印章体1工况信息和位置信息，生成激活印章体1所需的授权信息，用户可通过监控软件201维护智能印章管理系统的云端数据；所述印章App302为用户提供人机操作平台，可在线查询印章体1状态，并向云服务中心2申请使用印章体1，当申请成功后，用户可开启章印101完成盖章。

本实施例中，所述印章体1还包括显示模块106、报警模块107、语音识别器108、二维码扫描器109、输入模块110和有线充电接口111；所述控制模块102连接并管理显示模块106、报警模块107，语音识别器108、二维码扫描器109和输入模块110；所述电源模块105与有线充电接口111相连；其中，所述显示模块106为OLED显示屏119；所述报警模块107为蜂鸣器120；所述输入模块110包括密码键121、确定键122和指纹输入屏123；其中密码键121为“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”共十个，五个分布在确定键122左侧，另外五个分布在确定键122右侧。

所述显示模块106、二维码扫描器109和输入模块110设置于印章体1头部顶端，便于操作和观察，其中显示模块106可通过文字提醒印章体1当前状态，并提示用户下一步操作内容；所述通讯模块、定位模块104、报警模块107和语音识别器108设置于印章体1头部内；所述电源模块105设置于印章体1颈部内，为显示模块106、报警模块107，语音识别器108、二维码扫描器109和输入模块110提供工作电源；所述有线充电接口111设置于印章体1头部侧壁上，可连接外部电源插座，利用外部电源给电源模块105充电。

本实施例中，所述印章体1的中部还设置有套筒112、步进电机113、弹簧114和压力传感器115；所述印章体1中部的顶端面四周均匀设置六个弹簧114，所述弹簧114吊起套筒112，所述套筒112顶部上端设置顶锥；其中所述套筒112可防止章印101横向大幅晃动；所述步进电机113设置在套筒112顶部下端，其输出轴吊置所述章印101，当输出轴伸出时向下推动章印101，对应最大伸量为出至章印101底部外2cm，当输出轴收起时向上收缩章印101，对应最大收缩量为入至章印101底部内2cm；所述印章体1中部的顶端面中间设置压力传感器115，压力传感器115的感应面与套筒112的顶锥接触，所述压力传感器115监测套筒112向上顶起的压力值，并上传给控制模块102；所述控制模块102与“步进电机113、压力传感器115”相连，所述控制模块102可驱动步进电机113动作，从而推动章印101向上或向下移动；当印章体1静止放置状态时，弹簧114吊起套筒112，套筒112的顶锥刚好接触压力传感器115的感应面而不产生向上挤压的压力，当存在小误差导致存在初始压力时，控制模块102读取印章体1静止放置状态时的压力值，并将此初始压力值校准为零，从而消除初始挤压带来的误差。

本实施例中，所述印章体1下部设置有印盒4，所述印盒4大小与印章体1配套，可盖合在印章体1底部；所述印盒4中设置一个印泥401，为章印101提供印油。

本实施例中，所述印盒4底部内还设置有无线充电模块402，所述无线充电模块402包括无线充电线圈403、无线充电板404和充电接触针405；其中无线充电线圈403设置于印盒4底部的底端，用于接收外部无线充电器传送的电源；所述无线充电板404设置于无线充电线圈403之上并通过导线接收无线充电线圈403的能源，所述充电接触针405设置于无线充电板404侧旁并与无线充电板404的输出口相连；所述充电接触针405通过导线与电源模块105相连，从而实现对电源模块105无线充电。

本实施例中，所述印章体1底端设置有凹槽116，所述凹槽116的外径与印盒4内径相配套，便于此凹槽116插入印盒4内；所述凹槽116的一侧设置有与控制模块102相连的电磁锁117，另一侧设置有卡位槽118，所述印盒4上端的一侧设置有锁孔406，另一侧设置有卡位销407；当所述卡位销407卡扣在卡位槽118后，所述电磁锁117的锁销可穿过锁孔406，从而将印盒4锁扣在印章体1底端。

本实施例中，所述印章体1内设置有与控制模块102相连的电压传感器124，所述电压传感器124可监测电源模块105的剩余电量。

本实施例中，所述印章App302具备拍照功能和指纹收录功能；所述印章App302将用户输入的数据上传给云服务中心2，并从云服务中心2下载信息更新印章App302的界面内容；所述印章App302启动后的界面包括：登陆界面303、申请界面304、审核界面305和管理界面306；所述印章App302将登陆用户定义为申请者、审核者和管理员三种；其中管理员即可通过印章App302参与系统管理，还具备进入云服务中心2进行系统维护的权限；

所述“登陆界面303”是印章App302启动后的第一个界面，可作为申请者、审核者和管理员的登陆界面303，包括用户名输入框和密码输入框；所述“申请界面304”可供申请者编辑申请信息、上传申请材料和查看申请结果；所述“审核界面305”可供审核者操作审核流程、查看申请材料和编辑驳回理由；所述“管理界面306”可供管理员操作管理流程、查看申请材料和编辑驳回理由。

实施例2:根据实施例1所述智能印章管理系统，本实施例提供智能印章管理系统的使用方法，如图19所示，该方法的具体步骤为。

步骤一：印章申请，申请者通过终端设备3的印章App302填写申请材料，印章App302将申请材料上传给云服务中心2，经由监控软件201处理后保存至存储器203中，具体为从登陆界面303进入后，在申请界面304中操作；申请者可使用印章App302的拍照功能对需要盖章的文件进行拍照，作为申请材料的部分内容，便于审核者在线审核时知晓申请盖章的具体内容；申请者可使用指纹收录功能读取申请者指纹，作为申请材料的部分内容，并作为驱动章印101伸出印章体1的验证信息。

步骤二：申请信息处理，管理员通过终端设备3中印章App302读取申请材料，具体为从登陆界面303进入后，在管理界面306操作；管理界面306自动完成界面数据信息更新，管理员查看申请材料并完成初步审核，印章App302将初步审核结果上传给云服务中心2，经由监控软件201处理后保存至存储器203中，如果申请材料不符合格式要求，则由监控软件201通过邮件或短信给申请者发送“申请时驳回”，否则由监控软件201通过邮件或短信给所有审核者发送“请审核新的印章申请”并进入步骤四。

步骤三：修改申请时的驳回，当申请者收到“申请时驳回”的提示信息后，可登录印章App302，进入申请界面304，根据自动下载的驳回理由，进行申请材料的修改；修改完毕后，再次申请使用权限，转至步骤二；或者申请者放弃此次申请，删除申请材料，结束整个操作流程。

步骤四：印章权限审批，本实施例中一共两个审核者；当第一审核者收到“请审核新的印章申请”的提示信息后，通过终端设备3中印章App302查看自动下载的申请材料并完成审批；印章App302将审批结果上传给云服务中心2，保存在存储器203中，具体为从登陆界面303进入后，在审核界面305操作；如果第一审核者审批结果为同意，申请材料上增加第一审核者电子签名，然后监控软件201将该此申请材料转发给第二个审核者，并通过邮件和短信通知第二个审核者，第二审核者继续审批，如果第二审核者审批结果为同意，监控软件201生成批准指令和授权信息，其中批准指令转发给印章体1，授权信息转发给申请者和管理者的终端设备3印章App302，然后进入步骤六；如果第一审核者的审批结果为不同意，则监控软件201不再将该此申请材料转发给第二审核者，同时通过邮件或短信给申请者发送“审批时驳回”，然后进入步骤五；其中，批准指令和授权信息包括语音信息、二维码信息、验证码信息和指纹信息。

步骤五：修改审批时的驳回，当申请者收到“审批时驳回”的提示信息后，可登录印章App302，进入申请界面304，根据自动下载的驳回理由，进行申请材料的修改；修改完毕后，再次申请使用权限，转至步骤二；或者申请者放弃此次申请，删除申请材料，结束整个操作流程。

步骤六：印章提取，当第一审批和第二审批都为同意，申请者到管理员处出示申请者得终端设备3上的授权信息，由管理员根据管理员的终端设备3印章App302核对授权信息，核对无误后取出对应印章体1交给申请者，初始状态时，所述印章体1底部盖合有印盒4，章印101收缩在印章体1内部，可提示在指定地点使用印章。

步骤七：印章监控使用；包括以下7.1至7.4的内容。

7.1激活印章体1，申请者根据授权信息的提示，对准印章体1读出激活语言，印章体1中语音识别器108接收激活语言，处理为文字信息后传送给控制模块102，控制模块102对比此文字信息和批准指令中指定的语音信息，如果对比正确，则激活印章体1；或者申请者将授权信息中二维码信息对应的图片对准二维码扫描器109，二维码扫描器109识别此二维码信息对应的图片，处理为二维码值然后传送给控制模块102，控制模块102对比此二维码值和批准指令中指定的二维码信息的值，如果对比正确，则激活印章体1；或者申请者点击输入模块110中的密码键121完成验证码的输入，输入模块110将此验证码传送给控制模块102，控制模块102对比输入的验证码和批准指令中指定的验证码信息，如果对比正确，则激活印章体1。

7.2印章敷油，当印章体1被激活后，控制模块102驱动步进电机113正向动作，步进电机113将章印101推出印章体1，并压向印泥401上实现敷油；其中印泥401顶起章印101，章印101顶起步进电机113和套筒112，套筒112的顶锥向上挤压压力传感器115，压力传感器115将盖章的压力值传送给控制模块102，当此压力值大于指定第一阈值3牛顿时，驱动显示模块106进行内容提示“敷油完毕”，报警模块107以指定第一频率1Hz鸣叫4次。

7.3解锁去盒，当在敷油完毕后，控制模块102驱动步进电机113反向动作将章印101收回至印章体1内部；控制模块102驱动电磁锁117动作，电磁锁117的锁销退出锁孔406，申请者取下印盒4，此时印泥401不再向上挤压章印101，套筒112的顶锥接触压力传感器115，控制模块102将压力校准为零；控制模块102根据此压力值的变化，驱动显示模块106进行内容提示“可盖章状态”，报警模块107以指定第二频率1Hz持续鸣叫，催促申请者及时盖章。

7.4指纹驱动盖章：申请者将指纹持续对准指纹输入屏123，控制模块102对比输入的指纹信息和批准指令中指定的指纹信息，如果对比正确，则驱动步进电机113正向动作将章印101推出印章体1的底部，只有当正确的指印持续覆盖在指纹输入屏123时，章印101才持续保持伸出状态，从而实现连续盖章，当指纹输入屏123没有扫描到可对比正确的指纹信息时，控制模块102驱动步进电机113反向动作将章印101收回印章体1的内部或保持章印101的缩回状态，章印101的缩回状态时，申请者无法向文件盖章；申请者也可间隔性扫描指纹信息从而实现间接性盖章；申请者将章印101盖在文件上时，章印101顶起步进电机113和套筒112，套筒112的顶锥向上挤压压力传感器115，压力传感器115将盖章的压力值传送给控制模块102，当此压力值大于指定第二阈值5牛顿时，驱动显示模块106进行内容提示“已完成第N次盖章动作”，报警模块107以指定第三频率3Hz持续鸣叫6次，其中第N次中N为自然数，为控制系统在单个盖章操作过程中从0开始，每次完成盖章动作后累计1后的结果。

步骤八、图像存档，当申请者提起印章体1后，申请者查看盖章效果，效果不好可根据规定进行重新盖章，即有效盖章数小于盖章动作次数N，效果好时申请者操作终端设备3印章App302，利用其拍照功能对已经盖章的文件进行拍照，确定后由印章App302上传至云服务中心2，经由监控软件201处理后保存至存储器203中；用户可通过印章App302调阅相应操作的存档图像。

步骤九、印章上锁，当申请者判定文件盖章完毕后，申请者停止对指纹输入屏123的输入，控制模块102驱动步进电机113反向动作将章印101收回至印章体1内部；申请者将印章体1卡扣在印盒4上，控制模块102驱动电磁锁117动作，电磁锁117的锁销穿过锁孔406实现印章体1和印盒4的锁定，长按输入模块110中的确定键122实现关机；申请者将印章体1交还给管理员保管。

步骤十、设备维护，所述电压传感器124监测电源模块105电量，并实时传送给控制模块102，当控制模块102判断电源模块105电量低于指定第三阈值30%时，驱动无线充电模块402给电源模块105充电；或者管理员将外部电源插座插入所述有线充电接口111，利用外部电源给电源模块105充电。

在上述整个操作过程中，其中管理员在取出印章体1时，或申请者在使用过程中都要及时关注印章体1的工作状态，如有异样及时进行设备维护，保持印章体1可用；其中当章印101多次盖章后图案较暗，则需要重新敷油，申请者将正确指纹持续对准指纹输入屏123，将印章体1压入印盒4即可实现重新敷油；当申请材料被驳回后申请者根据需要确定是否重新提起智能印章管理系统的操作流程；所述监控软件201可智能识别相似的申请内容，根据存储器203中历史数据在印章App302中提示审核注意事项，从而简化审核过程降低审核强度，防止错误的申请材料被审核通过；所述定位模块104将印章体1使用时的定位数据发送给控制模块102，并经由通讯模块上报给云服务中心2；监控软件201实时更新印章体1的申请和审批状态，当“管理员、申请者和审核者”打开印章App302后，可以查看对应申请的审批信息。

当申请者盖章的次数N大于有效盖章次数时，即有些文件资料被重复盖章或其它误操作发生，申请者应当即使对准语音识别器108说明盖章失误的原因，此语音信息将保存到云服务中心2存档。

本领域普通技术人员可以理解实施例的各种实例中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，该程序可以存储于一计算机可读存储介质中，存储介质可以包括：只读存储器（ROM，Read Only Memory）、随机存取存储器（RAM，Random AccessMemory）、磁盘或光盘等。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种智能印章管理系统，包括印章体（1）、云服务中心（2）和终端设备（3）；其特征在于：所述印章体（1）包括章印（101）、控制模块（102）、通讯模块、定位模块（104）和电源模块（105）；所述定位模块（104）实时监测印章体（1）的地理位置；所述印章体（1）通过通讯模块实现入网通讯功能；电源模块（105）为印章体（1）提供工作电源；所述云服务中心（2）包括监控软件（201）、通讯设备（202）和存储器（203）；所述云服务中心（2）通过通讯设备（202）实现入网通讯功能；所述终端设备（3）包括入网卡（301）和印章App（302）；所述终端设备（3）通过入网卡（301）实现入网通讯功能；所述智能印章、云服务中心（2）和终端设备（3）通过入网通讯功能实现入网互联；所述控制模块（102）与“通讯模块、定位模块（104）”相连，处理印章体（1）工况信息和位置信息；所述监控软件（201）为云服务中心（2）的用户提供监控操作平台，所述监控软件（201）可读取存储器（203）中的数据进行综合处理，将处理结果保存到存储器（203）中；所述云服务中心（2）可远程监管多个印章体（1），通过存储器（203）保存各印章体（1）工况信息和位置信息，生成激活印章体（1）所需的授权信息，用户可通过监控软件（201）维护智能印章管理系统的云端数据；所述印章App（302）为用户提供人机操作平台，可在线查询印章体（1）状态，并向云服务中心（2）申请使用印章体（1），当申请成功后，用户可开启章印（101）完成盖章。

2.根据权利要求1所述的一种智能印章管理系统，其特征在于：所述印章体（1）还包括显示模块（106）、报警模块（107）、语音识别器（108）、二维码扫描器（109）、输入模块（110）和有线充电接口（111）；所述控制模块（102）连接并管理显示模块（106）、报警模块（107），语音识别器（108）、二维码扫描器（109）和输入模块（110）；所述电源模块（105）与有线充电接口（111）相连；所述显示模块（106）、二维码扫描器（109）和输入模块（110）设置于印章体（1）头部顶端，便于操作和观察；所述通讯模块、定位模块（104）、报警模块（107）和语音识别器（108）设置于印章体（1）头部内；所述电源模块（105）设置于印章体（1）颈部内，为显示模块（106）、报警模块（107），语音识别器（108）、二维码扫描器（109）和输入模块（110）提供工作电源；所述有线充电接口（111）设置于印章体（1）头部侧壁上，可连接外部电源插座，利用外部电源给电源模块（105）充电。

3.根据权利要求2所述的一种智能印章管理系统，其特征在于：所述印章体（1）的中部还设置有套筒（112）、步进电机（113）、弹簧（114）和压力传感器（115）；所述印章体（1）中部的顶端面四周均匀设置多个弹簧（114），所述弹簧（114）吊起套筒（112），所述套筒（112）顶部上端设置顶锥；所述步进电机（113）设置在套筒（112）顶部下端，其输出轴吊置所述章印（101）；所述印章体（1）中部的顶端面中间设置压力传感器（115），压力传感器（115）的感应面与套筒（112）的顶锥接触；所述控制模块（102）与“步进电机（113）、压力传感器（115）”相连，所述控制模块（102）可驱动步进电机（113）动作，从而推动章印（101）向上或向下移动；所述压力传感器（115）监测套筒（112）向上顶起的压力值，并上传给控制模块（102）。

4.根据权利要求3所述的一种智能印章管理系统，其特征在于：所述印章体（1）下部设置有印盒（4），所述印盒（4）大小与印章体（1）配套，可盖合在印章体（1）底部；所述印盒（4）中设置一个印泥（401），为章印（101）提供印油。

5.根据权利要求4所述的一种智能印章管理系统，其特征在于：所述印盒（4）底部内还设置有无线充电模块（402），所述无线充电模块（402）包括无线充电线圈（403）、无线充电板（404）和充电接触针（405）；其中无线充电线圈（403）设置于印盒（4）底部的底端，所述无线充电板（404）设置于无线充电线圈（403）之上并通过导线接收无线充电线圈（403）的能源，所述充电接触针（405）设置于无线充电板（404）侧旁并与无线充电板（404）的输出口相连；所述充电接触针（405）通过导线与电源模块（105）相连，从而实现对电源模块（105）无线充电。

6.根据权利要求5所述的一种智能印章管理系统，其特征在于：所述印章体（1）底端设置有凹槽（116），所述凹槽（116）的一侧设置有与控制模块（102）相连的电磁锁（117），另一侧设置有卡位槽（118），所述印盒（4）上端的一侧设置有锁孔（406），另一侧设置有卡位销（407）；当所述卡位销（407）卡扣在卡位槽（118）后，所述电磁锁（117）的锁销可穿过锁孔（406），从而将印盒（4）锁扣在印章体（1）底端。

7.根据权利要求6所述的一种智能印章管理系统，其特征在于：所述印章体（1）内设置有与控制模块（102）相连的电压传感器（124），所述电压传感器（124）可监测电源模块（105）的剩余电量。

8.根据权利要求7所述的一种智能印章管理系统，其特征在于：所述显示模块（106）为显示屏（119）；所述报警模块（107）为蜂鸣器（120）；所述输入模块（110）包括密码键（121）、确定键（122）和指纹输入屏（123）；所述终端设备（3）包括手机、平板或PC。

9.根据权利要求8所述的一种智能印章管理系统，其特征在于：所述印章App（302）具备拍照功能和指纹收录功能；所述印章App（302）将用户输入的数据上传给云服务中心（2），并从云服务中心（2）下载信息更新印章App（302）的界面内容；具体为：所述印章App（302）启动后的界面包括：登陆界面（303）、申请界面（304）、审核界面（305）和管理界面（306）；所述印章App（302）将登陆用户定义为申请者、审核者和管理员三种；其中管理员即可通过印章App（302）参与系统管理，还具备进入云服务中心（2）进行系统维护的权限；所述“登陆界面（303）”是印章App（302）启动后的第一个界面，可作为申请者、审核者和管理员的登陆界面（303），包括用户名输入框和密码输入框；所述“申请界面（304）”可供申请者编辑申请信息、上传申请材料和查看申请结果；所述“审核界面（305）”可供审核者操作审核流程、查看申请材料和编辑驳回理由；所述“管理界面（306）”可供管理员操作管理流程、查看申请材料和编辑驳回理由。

10.一种用于权利要求9所述智能印章管理系统的使用方法，其特征在于：申请者操作智能印章管理系统过程中包括以下步骤，

步骤一：印章申请，申请者通过终端设备（3）的印章App（302）填写申请材料，印章App（302）将申请材料上传给云服务中心（2），经由监控软件（201）处理后保存至存储器（203）中；申请者可使用印章App（302）的拍照功能对需要盖章的文件进行拍照作为申请材料的部分内容，便于审核者在线审核时知晓申请盖章的具体内容；申请者可使用指纹收录功能读取申请者指纹作为申请材料的部分内容，并作为驱动章印（101）伸出印章体（1）的验证信息；

步骤二：申请信息处理，管理员通过终端设备（3）中印章App（302）读取申请材料，管理界面（306）自动完成界面数据信息更新，管理员查看申请材料并完成初步审核，印章App（302）将初步审核结果上传给云服务中心（2），经由监控软件（201）处理后保存至存储器（203）中，如果申请材料不符合格式要求，则由监控软件（201）通过邮件或短信给申请者发送“申请时驳回”，否则由监控软件（201）通过邮件或短信给所有审核者发送“请审核新的印章申请”并进入步骤四；

步骤三：修改申请时的驳回，当申请者收到“申请时驳回”的提示信息后，可登录印章App（302），进入申请界面（304），根据自动下载的驳回理由，进行申请材料的修改；修改完毕后，再次申请使用权限，转至步骤二；或者申请者放弃此次申请，删除申请材料，结束整个操作流程；

步骤四：印章权限审批，当第一审核者收到“请审核新的印章申请”的提示信息后，通过终端设备（3）中印章App（302）查看自动下载的申请材料并完成审批；印章App（302）将审批结果上传给云服务中心（2），保存在存储器（203）中；如果第一审核者审批结果为同意，申请材料上增加第一审核者电子签名，然后监控软件（201）将该此申请材料转发给下一个审核者，并通过邮件和短信通知下一个审核者，下一审核者继续审批，直至所有的审核者审批结果为同意，监控软件（201）生成批准指令和授权信息，其中批准指令转发给印章体（1），授权信息转发给申请者和管理者的终端设备（3）印章App（302），然后进入步骤六；如果任一审核者的审批结果为不同意，则监控软件（201）不再将该此申请材料转发给下一个审核者，同时通过邮件或短信给申请者发送“审批时驳回”，然后进入步骤五；其中，批准指令和授权信息包括语音信息、二维码信息、验证码信息和指纹信息；

步骤五：修改审批时的驳回，当申请者收到“审批时驳回”的提示信息后，可登录印章App（302），进入申请界面（304），根据自动下载的驳回理由，进行申请材料的修改；修改完毕后，再次申请使用权限，转至步骤二；或者申请者放弃此次申请，删除申请材料，结束整个操作流程；

步骤六：印章提取，当审批完全通过后，申请者到管理员处出示终端设备（3）上的授权信息，由管理员根据管理员的终端设备（3）印章App（302）核对授权信息，核对无误后取出对应印章体（1）交给申请者，初始状态时，所述印章体（1）底部盖合有印盒（4），章印（101）收缩在印章体（1）内部；

步骤七：印章监控使用；包括：

7.1激活印章体（1），申请者根据授权信息的提示，对准印章体（1）读出激活语言，印章体（1）中语音识别器（108）接收激活语言，处理为文字信息后传送给控制模块（102），控制模块（102）对比此文字信息和批准指令中指定的语音信息，如果对比正确，则激活印章体（1）；

或者申请者将授权信息中二维码信息对应的图片对准二维码扫描器（109），二维码扫描器（109）识别此二维码信息对应的图片，处理为二维码值然后传送给控制模块（102），控制模块（102）对比此二维码值和批准指令中指定的二维码信息的值，如果对比正确，则激活印章体（1）；

或者申请者点击输入模块（110）中的密码键（121）完成验证码的输入，输入模块（110）将此验证码传送给控制模块（102），控制模块（102）对比输入的验证码和批准指令中指定的验证码信息，如果对比正确，则激活印章体（1）；

7.2印章敷油，当印章体（1）被激活后，控制模块（102）驱动步进电机（113）正向动作，步进电机（113）将章印（101）推出印章体（1），并压向印泥（401）上实现敷油；其中印泥（401）顶起章印（101），章印（101）顶起步进电机（113）和套筒（112），套筒（112）的顶锥向上挤压压力传感器（115），压力传感器（115）将盖章的压力值传送给控制模块（102），当此压力值大于指定第一阈值时，驱动显示模块（106）进行内容提示“敷油完毕”，报警模块（107）以指定第一频率鸣叫多次；

7.3解锁去盒，当在敷油完毕后，控制模块（102）驱动步进电机（113）反向动作将章印（101）收回至印章体（1）内部；控制模块（102）驱动电磁锁（117）动作，电磁锁（117）的锁销退出锁孔（406），申请者取下印盒（4），此时印泥（401）不再向上挤压章印（101），套筒（112）的顶锥接触压力传感器（115），控制模块（102）将压力校准为零；控制模块（102）根据此压力值的变化，驱动显示模块（106）进行内容提示“可盖章状态”，报警模块（107）以指定第二频率持续鸣叫；

7.4指纹驱动盖章：申请者将指纹持续对准指纹输入屏（123），控制模块（102）对比输入的指纹信息和批准指令中指定的指纹信息，如果对比正确，则驱动步进电机（113）正向动作将章印（101）推出印章体（1）的底部，当指纹输入屏（123）没有扫描到可对比正确的指纹信息时，控制模块（102）驱动步进电机（113）反向动作将章印（101）收回印章体（1）的内部或保持章印（101）的缩回状态；申请者将章印（101）盖在文件上时，章印（101）顶起步进电机（113）和套筒（112），套筒（112）的顶锥向上挤压压力传感器（115），压力传感器（115）将盖章的压力值传送给控制模块（102），当此压力值大于指定第二阈值时，驱动显示模块（106）进行内容提示“已完成第N次盖章动作”，报警模块（107）以指定第三频率鸣叫多次，其中第N次中N为自然数，为控制系统在单个盖章操作过程中从0开始，每次完成盖章动作后累计1后的结果；

步骤八、图像存档，当申请者提起印章体（1）后，申请者查看盖章效果，效果不好可根据规定进行重新盖章，效果好时申请者操作终端设备（3）印章App（302），利用其拍照功能对已经盖章的文件进行拍照，确定后由印章App（302）上传至云服务中心（2），经由监控软件（201）处理后保存至存储器（203）中；用户可通过印章App（302）调阅相应操作的存档图像；

步骤九、印章上锁，当申请者判定文件盖章完毕后，申请者停止对指纹输入屏（123）的输入，控制模块（102）驱动步进电机（113）反向动作将章印（101）收回至印章体（1）内部；申请者将印章体（1）卡扣在印盒（4）上，控制模块（102）驱动电磁锁（117）动作，电磁锁（117）的锁销穿过锁孔（406）实现印章体（1）和印盒（4）的锁定，长按输入模块（110）中的确定键（122）实现关机；申请者将印章体（1）交还给管理员保管；

步骤十、设备维护，所述电压传感器（124）监测电源模块（105）电量，并实时传送给控制模块（102），当控制模块（102）判断电源模块（105）电量低于指定第三阈值时，驱动无线充电模块（402）给电源模块（105）充电；或者管理员将外部电源插座插入所述有线充电接口（111），利用外部电源给电源模块（105）充电；

在上述整个操作过程中，当申请材料被驳回后申请者根据需要确定是否重新提起智能印章管理系统的操作流程；所述监控软件（201）可智能识别相似的申请内容，根据存储器（203）中历史数据在印章App（302）中提示审核注意事项。

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