CN113077143B - 一种基于远程审查的计划综合管控系统 - Google Patents

Abstract

一种基于远程审查的计划综合管控系统，属于智能物资管控技术领域。本发明包括智慧审查模块，根据批次申报信息生成审查意见表，并对审查进度进行实时监控；远程会议模块，根据智慧审查模块生成的审查意见表，生成审查会议计划；供应商评价模块，给出每个供应商的评分；采购计划模块，根据远程会议模块审查通过的需求计划，以及供应商评价模块的评分，生成采购计划；供应链监控模块，根据采购计划，对包括信息流、现金流及物流的供应链状态进行全过程监控；总结模块，对整个采购项目的各个节点完成情况进行总结，对问题进行溯源。本发明能够对整个物资供应链进行全局化的管控，确保每个环节之间的高效衔接，从而提高物资供应链管理的效率及效益。

Description

一种基于远程审查的计划综合管控系统

技术领域

本发明涉及智能物资管控技术领域，尤其涉及一种基于远程审查的计划综合管控系统。

背景技术

物力资源是企业的核心资源，而物资计划作为物力管理的关键基础环节，在物力管理中起着龙头引领作用，为物资采购招标以及安排物资供应工作提供数据支撑与参考依据。当前，供应链计划已在部分业务领域进行了数据融通和应用，如申请号为CN201910394062.8的中国发明申请公开了一种在线评审方法，通过搭建由会议创建模块、会议审核模块、专家评审模块、代理评审模块、意见闭环模块、评审监控模块和系统应用模块构成的在线评审系统来完成，实现评审会议的在线化、流程化，对评审材料、评审流程进行统一电子化管理，对评审问题进行闭环跟踪，充分利用评审专家碎片化时间，充分保证所有的设计评审过程得到有效控制，解决以往方法依赖会议室资源、评审成本高、会议时间难协调、占用专家时间、评审效率低、评审数据和信息无法统一结构化管理、无法有效追溯评审信息和评审闭环跟踪管理的问题。但是，现有技术一般仅仅是对评审环节进行智能化的管控，以提高该环节的效率，而未能将整个物资采购过程的各个环节有效地联系起来统一进行管控，即对整个物资供应链管控的效率及效益依旧有待提升。

发明内容

本发明的目的是为了解决上述现有技术存在的问题，提供一种基于远程审查的计划综合管控系统，其能够对整个物资供应链进行全局化的管控，确保每个环节之间的高效衔接，从而提高物资供应链管理的效率及效益。

本发明的目的是通过以下技术方案实现的：

一种基于远程审查的计划综合管控系统，包括：

智慧审查模块，根据批次申报信息生成审查意见表，并对审查进度进行实时监控；

远程会议模块，根据智慧审查模块生成的审查意见表，生成审查会议计划，包括会议时间、会议室ID、参会人员；

供应商评价模块，根据每个供应商的历史供货情况，给出每个供应商的评分；

采购计划模块，根据远程会议模块审查通过的需求计划，以及供应商评价模块的评分，生成采购计划；

供应链监控模块，根据采购计划，对包括信息流、现金流及物流的供应链状态进行全过程监控，并对异常情况进行预警；

总结模块，对整个采购项目的各个节点完成情况进行总结，对异常的节点进行警示，并对问题进行溯源。

本发明的原理：首先，智慧审查模块与企业ERP系统进行数据对接，获取批次申报信息中的有效数据，以设定的格式生成审查意见表。接着，远程会议模块接收到审查意见表，生成在线会议室及会议室ID，并根据审查意见表中的物料组信息、项目属性及受限情况，选取所需数量且专业相符的审查专家作为参会人员，根据参会人员的空闲时间确定会议时间，其中，参会人员、会议时间及会议室ID相互绑定，即仅允许所选参会人员在指定会议时间内进入会议室，当然，拥有更高权限的管理者可以随时进入会议室以进行相关资料的确认，或者对远程会议的主持。审查专家在指定的会议时间内进入在线会议室，从会议室中下载审查意见表，然后集中进行审查工作，并且审查结果上传至在线会议室，远程会议模块将审查结果反馈至智慧审查模块，智慧审查模块根据结果生成退改单或审查总结报告，审查通过的需求计划将被传输给采购计划模块。而采购计划模块不仅需要依据审查通过的需求计划，还需要依据各个供应商的评分，而供应商的评分由供应商评价模块在每一次采购项目完成后进行更新，主要考虑供应商的供货质量、供货效率及价格的。然后，采购计划模块根据每种物料的供应商（通过招投标）的评分，分配相应的采购比例，并生成采购计划。后续供应链监控模块根据采购计划，对对包括信息流、现金流及物流的供应链状态进行全过程监控，主要记录到货情况及资金到位情况，对异常情况如项目节点超期等进行预警，以及时进行计划调整，避免整个计划超期。最后，整个采购项目完成后，由总结模块对各个节点完成情况进行总结打分，打分主要针对到货及资金到位的效率，对异常的节点如得分较低的，进行警示，以便于对问题溯源，并根据问题原因改善对下一个采购项目的管控。

作为本发明优选，所述智慧审查模块包括：

获取单元，通过与ERP系统数据对接，获取批次申报信息；

生成单元，根据批次申报信息，按照设定的格式生成审查意见表；

核对单元，对审查意见表中的数据一致性进行核对，包括物料编码、物料描述、固化ID；

分类单元，按照物料组信息、项目属性及受限情况，对经过核对的审查意见表进行分类，以匹配相应专业属性的审查专家；

监控单元，对审查进度实时监控，并对审查节点进行提醒；

总结单元，根据远程会议模块得出的审查意见，生成退改单或审查总结报告。

作为本发明优选，所述远程会议模块包括：

会议室生成单元，生成在线会议室及会议室ID，会议室ID与相应的审查意见表信息绑定；

参会人员选取单元，根据审查意见表信息自动选取专业相符的审查专家，审查专家信息与会议室ID绑定；

会议时间选择单元，根据所选审查专家的空闲时间选择会议时间，会议时间与会议室ID绑定。

作为本发明优选，所述远程会议模块还包括：

权限管理单元，仅允许与会议室ID绑定的审查专家在与会议室ID绑定的会议时间内进入会议室。

作为本发明优选，所述参会人员选取单元包括：

预选取子单元，按照设定的选取规则选取指定数量且符合要求的审查专家；

预选确认子单元，与被预选取或补选的审查专家确认能否参会；

补选子单元，根据确认无法参会的被选取审查专家数量，补选相应数量的审查专家。

作为本发明优选，所述选取规则具体指：随机选取，并按照审查专家的评分分配相应的选取概率。

作为本发明优选，所述供应商评价模块包括：

时效评分单元，根据最近一次供货的时效评分及历史综合时效评分得出供应商的某项物料供货的时效评分；

质量评分单元，根据最近一次供货的质量评分及历史综合质量评分得出供应商的某项物料供货的质量评分；

价格评分单元，根据最近一次供货的价格评分及历史综合价格评分得出供应商的某项物料供货的价格评分；

综合评分单元，根据时效评分、质量评分及价格评分的不同权重计算针对供应商的某项物料的综合评分。

作为本发明优选，所述采购计划模块包括：

采购分配单元，对通过审查的需求计划中的每项物料，按照各个供应商对相应物料的供货评分，分配相应比例的采购量；

采购统计单元，根据采购分配单元的结果，计算金额并生成对应于各个供应商的采购单以及整体采购单。

作为本发明优选，所述供应链监控模块包括：

数据更新单元，接收外网的信息数据，实时更新供应链状态数据；

预警单元，根据采购计划及实时的供应链状态数据，以日频度对采购计划完成进度进行监控，对即将超期的计划节点进行预警，避免计划超期；

调整单元，根据已经超期的计划节点，对剩余时间中的采购计划节点进行调整。

作为本发明优选，所述总结模块包括：

节点完成评分单元，对个采购项目的各个节点完成质量和效率评分，并计算综合得分；

节点异常警示单元，对综合得分低于设定值的项目节点进行警示；

问题溯源单元，根据异常的表象，从溯源库中自动匹配原因及责任部门；

溯源库更新单元，将最终得出的问题表象、原因、责任部门之间的关联数据纳入溯源库。

本发明的优点是：

1、能够对整个物资供应链进行全局化的管控，确保每个环节之间的高效衔接，从而提高物资供应链管理的效率及效益；

2、由原来的线下集中审查转变为分散灵活的线上区域审查，实现了需求随到随审，大大缩短了需求审查周期，同时也降低了审查成本；

3、通过对供应商的评分，使得供应商之间形成积极的竞争关系，利于提高整个供货效率及供货质量；

4、能够对每次采购项目完成情况进行总结，发现问题，并根据问题原因来改善整个管控过程，逐步提升管控效率。

附图说明

图1为本发明一种基于远程审查的计划综合管控系统的功能模块图；

图2为本发明中智慧审查模块的功能模块图；

图3为本发明中远程会议模块的功能模块图；

图4为本发明中供应商评价模块的功能模块图；

图5为本发明中采购计划模块的功能模块图；

图6为本发明中供应链监控模块的功能模块图；

图7为本发明中总结模块的功能模块图。

具体实施方式

下面将结合附图和具体实施方式对本发明做进一步的详细说明。

一种基于远程审查的计划综合管控系统，包括：

智慧审查模块，根据批次申报信息生成审查意见表，并对审查进度进行实时监控；智慧审查模块包括：

获取单元，通过与ERP系统数据对接，获取批次申报信息；一般的，企业内部都会有ERP系统，用于信息数据的记录与共享，而批次申报信息也会被上传至ERP系统中，本单元则通过与ERP系统数据对接，第一时间获取到新的批次申报信息（需求计划），避免了重复上传批次申报信息的工作。

生成单元，根据批次申报信息，按照设定的格式生成审查意见表；具体的，ERP系统中的批次申报信息一般具有固定的格式，本单元能够根据该格式快速提取所需数据，并以审查意见表所需的格式生成需求计划的审查意见表。

核对单元，对审查意见表中的数据一致性进行核对，包括物料编码、物料描述、固化ID，比如审查意见表中的A物料的物料编码、物料描述、固化ID是否相互对应，以及时纠正批次申报信息中可能存在的错误，避免该类错误影响后续的审查效率。

分类单元，按照物料组信息、项目属性及受限情况，对经过核对的审查意见表进行分类，以匹配相应专业属性的审查专家；以提高后续分配审查专家时的效率及准确性，从而也进一步提高了审查工作的效率和质量。

监控单元，对审查进度实时监控，并对审查节点进行提醒；比如根据设定的审查节点，向审查专家提醒需要提交的信息，并记录每个审查专家在相应节点的提交情况，同时将该时效信息作为后续对审查专家的评分依据，起到督促的作用。

总结单元，根据远程会议模块得出的审查意见，生成退改单或审查总结报告；即将审查意见表进行汇总，对未通过审查的条目生成退改单，反馈给获取单元，并由获取单元与ERP系统进行数据对接，将退改单反馈至ERP系统，调整后的待审查条目由生成单元直接发送给指定审查专家进行审查；而对最终通过审查的需求计划（包括退改后的）生成审查总结报告，并发送给采购计划模块。

远程会议模块，根据智慧审查模块生成的审查意见表，生成审查会议计划，包括会议时间、会议室ID、参会人员；远程会议模块包括：

会议室生成单元，生成在线会议室及会议室ID，会议室ID与相应的审查意见表信息绑定，且审查意见表被上传至相应的在线会议室中，以供审查专家下载及管理人员核查；

参会人员选取单元，根据审查意见表的类型自动选取专业相符的审查专家，审查专家信息与会议室ID绑定；参会人员选取单元包括：

预选取子单元，按照设定的选取规则选取指定数量且符合要求的审查专家；所述选取规则具体指：随机选取，并按照审查专家的评分分配相应的选取概率；其中，审查专家的评分主要由上述监控单元对于审查进度的监控得出，即根据审查专家对每个审查节点的完成时效得出，且每次审查工作的结束后会对评分进行更新，按照历史评分与最新一次的审查评分之间的相应权重汇总出下一次选取时的参考评分。选取时，将所有符合要求的审查专家的评分相加作为总分，每个审查专家自身的评分对总分的比值即为选取概率。

预选确认子单元，与被预选取或补选的审查专家确认能否参会，主要通过向审查专家的移动客户端发送信息的方式进行确认，当在指定时间内接受到审查专家反馈的信息后确认审查专家能够参会；

补选子单元，根据确认无法参会的被选取审查专家数量，补选相应数量的审查专家，同样按照预选取子单元的选取规则，在剩余的审查专家中再次选取；

会议时间选择单元，根据所选审查专家的空闲时间选择会议时间，会议时间与会议室ID绑定；由于被选取的审查专家可能还有其他的审查工作，所以需要选取一段所有参会人员均空闲的最近时间作为会议时间；

权限管理单元，仅允许与会议室ID绑定的审查专家在与会议室ID绑定的会议时间内进入会议室；当然，拥有更高权限的管理人员可以随时进入会议室进行资料的核查以及审查过程中的监督；

供应商评价模块，根据每个供应商的历史供货情况，给出每个供应商的评分；供应商评价模块包括：

时效评分单元，根据最近一次供货的时效评分及历史综合时效评分得出供应商的某项物料供货的时效评分；即在每一次供货完成后会对供应商的某项物料的供货时效评分进行更新，比如本次供货的时效评分为85分，而其历史综合时效评分为80分，则按照相应权重对评分进行汇总，比如历史综合时效评分占70%，而最近一次供货的时效评分占30%，则下次采购分配时的参考时效评分为80*70%+85*30%=81.5分。

质量评分单元，根据最近一次供货的质量评分及历史综合质量评分得出供应商的某项物料供货的质量评分；同时效评分单元；

价格评分单元，根据最近一次供货的价格评分及历史综合价格评分得出供应商的某项物料供货的价格评分；同时效评分单元；

综合评分单元，根据时效评分、质量评分及价格评分的不同权重计算针对供应商的某项物料的综合评分；比如时效评分和质量评分均占40%，而价格评分占20%，计算出综合评分用于采购分配。

采购计划模块，根据远程会议模块审查通过的需求计划，以及供应商评价模块的评分，生成采购计划；采购计划模块包括：

采购分配单元，对通过审查的需求计划中的每项物料，按照各个供应商（经过招投标）对相应物料的供货评分，分配相应比例的采购量；

采购统计单元，根据采购分配单元的结果，计算金额并生成对应于各个供应商的采购单以及整体采购单；其中，各个供应商的采购单用于针对具体供应商的供货监控，以及后续的评分；而整体采购单则用于对整个采购计划进行整体监控，确保整个采购计划如期完成。

供应链监控模块，根据采购计划，对包括信息流、现金流及物流的供应链状态进行全过程监控，并对异常情况进行预警；供应链监控模块包括：

数据更新单元，接收外网的信息数据，实时更新供应链状态数据；

预警单元，根据采购计划及实时的供应链状态数据，以日频度对采购计划完成进度进行监控，对即将超期的计划节点进行预警，避免计划超期；比如采购计划中会记录相应的日期节点所需完成的阶段性任务，包括到货量及资金到位情况，而当即将到达节点而相应任务尚未完成时，本单元会根据距节点的时间长短给出不同类型的预警，以督促相关人员或部门及时应对。

调整单元，根据已经超期的计划节点，对剩余时间中的采购计划节点进行调整；比如某个节点超期了，则需要将该节点相应的任务量纳入后续的剩余时间中，重新对后续的剩余时间划分节点；

总结模块，对整个采购项目的各个节点完成情况进行总结，对异常的节点进行警示，并对问题进行溯源；总结模块包括：

节点完成评分单元，对个采购项目的各个节点完成质量和效率评分，并按照权重计算综合得分，其中质量评分主要考虑是否出错，效率评分则考虑相应节点任务的完成时效；

节点异常警示单元，对综合得分低于设定值的项目节点进行警示；

问题溯源单元，根据异常的表象，从溯源库中自动匹配原因及责任部门，具体的，溯源库中存储有大量的历史数据，异常的溯源根据关键词或数据得出若干条相近或相同的原因及责任部门，最后需要管理人员对结果进行选取和确认，以确保准确性，及将准确结果纳入溯源库后，溯源库的可靠性；

溯源库更新单元，将最终得出的问题表象、原因、责任部门之间的关联数据纳入溯源库，以完善溯源库。

综上所述，本系统的主要工作原理为：首先，智慧审查模块与企业ERP系统进行数据对接，获取批次申报信息中的有效数据，以设定的格式生成审查意见表。接着，远程会议模块接收到审查意见表，生成在线会议室及会议室ID，并根据审查意见表中的物料组信息、项目属性及受限情况，选取所需数量且专业相符的审查专家作为参会人员，根据参会人员的空闲时间确定会议时间，其中，参会人员、会议时间及会议室ID相互绑定，即仅允许所选参会人员在指定会议时间内进入会议室，当然，拥有更高权限的管理者可以随时进入会议室以进行相关资料的确认，或者对远程会议的主持。审查专家在指定的会议时间内进入在线会议室，从会议室中下载审查意见表，然后集中进行审查工作，并且审查结果上传至在线会议室，远程会议模块将审查结果反馈至智慧审查模块，智慧审查模块根据结果生成退改单或审查总结报告，审查通过的需求计划将被传输给采购计划模块。而采购计划模块不仅需要依据审查通过的需求计划，还需要依据各个供应商的评分，而供应商的评分由供应商评价模块在每一次采购项目完成后进行更新，主要考虑供应商的供货质量、供货效率及价格的。然后，采购计划模块根据每种物料的供应商（通过招投标）的评分，分配相应的采购比例，并生成采购计划。后续供应链监控模块根据采购计划，对对包括信息流、现金流及物流的供应链状态进行全过程监控，主要记录到货情况及资金到位情况，对异常情况如项目节点超期等进行预警，以及时进行计划调整，避免整个计划超期。最后，整个采购项目完成后，由总结模块对各个节点完成情况进行总结打分，打分主要针对到货及资金到位的效率，对异常的节点如得分较低的，进行警示，以便于对问题溯源，并根据问题原因改善对下一个采购项目的管控。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，该具体实施方式是基于本发明整体构思下的一种实现方式，而且本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求书的保护范围为准。

Claims (3)

1.一种基于远程审查的计划综合管控系统，其特征在于，包括：

智慧审查模块，智慧审查模块包括：

获取单元，通过与ERP系统数据对接，获取批次申报信息；

生成单元，根据批次申报信息，按照设定的格式生成审查意见表；

核对单元，对审查意见表中的数据一致性进行核对，包括物料编码、物料描述、固化ID；

分类单元，按照物料组信息、项目属性及受限情况，对经过核对的审查意见表进行分类，以匹配相应专业属性的审查专家；

监控单元，对审查进度实时监控，并对审查节点进行提醒；

总结单元，根据远程会议模块得出的审查意见，生成退改单或审查总结报告；

远程会议模块，远程会议模块包括：

会议室生成单元，生成在线会议室及会议室ID，会议室ID与相应的审查意见表信息绑定；

参会人员选取单元，根据审查意见表信息自动选取专业相符的审查专家，审查专家信息与会议室ID绑定；所述参会人员选取单元包括：

预选取子单元，按照设定的选取规则选取指定数量且符合要求的审查专家；

预选确认子单元，与被预选取或补选的审查专家确认能否参会；

补选子单元，根据确认无法参会的被选取审查专家数量，补选相应数量的审查专家；

会议时间选择单元，根据所选审查专家的空闲时间选择会议时间，会议时间与会议室ID绑定；

权限管理单元，仅允许与会议室ID绑定的审查专家在与会议室ID绑定的会议时间内进入会议室；

供应商评价模块，根据每个供应商的历史供货情况，给出每个供应商的评分；

采购计划模块，采购计划模块包括：

采购分配单元，对通过审查的需求计划中的每项物料，按照各个供应商对相应物料的供货评分，分配相应比例的采购量；

采购统计单元，根据采购分配单元的结果，计算金额并生成对应于各个供应商的采购单以及整体采购单；

供应链监控模块，供应链监控模块包括：

数据更新单元，接收外网的信息数据，实时更新包括信息流、现金流及物流的供应链状态数据；

预警单元，根据采购计划及实时的供应链状态数据，以日频度对采购计划完成进度进行监控，对即将超期的计划节点进行预警，避免计划超期；

调整单元，根据已经超期的计划节点，对剩余时间中的采购计划节点进行调整；

总结模块，总结模块包括：

节点完成评分单元，对个采购项目的各个节点完成质量和效率评分，并计算综合得分；

节点异常警示单元，对综合得分低于设定值的项目节点进行警示；

问题溯源单元，根据异常的表象，从溯源库中自动匹配原因及责任部门；

溯源库更新单元，将最终得出的问题表象、原因、责任部门之间的关联数据纳入溯源库。

2.根据权利要求1所述的一种基于远程审查的计划综合管控系统，其特征在于，所述选取规则具体指：随机选取，并按照审查专家的评分分配相应的选取概率。

3.根据权利要求1所述的一种基于远程审查的计划综合管控系统，其特征在于，所述供应商评价模块包括：

时效评分单元，根据最近一次供货的时效评分及历史综合时效评分得出供应商的某项物料供货的时效评分；

质量评分单元，根据最近一次供货的质量评分及历史综合质量评分得出供应商的某项物料供货的质量评分；

价格评分单元，根据最近一次供货的价格评分及历史综合价格评分得出供应商的某项物料供货的价格评分；

综合评分单元，根据时效评分、质量评分及价格评分的不同权重计算针对供应商的某项物料的综合评分。

Images