CN113055637A

CN113055637A - 一种会议中屏幕分享计时方法

Info

Publication number: CN113055637A
Application number: CN202110353275.3A
Authority: CN
Inventors: 黄勇
Original assignee: Beijing Medicon Information Consulting Co ltd
Current assignee: Beijing Medicon Information Consulting Co ltd
Priority date: 2021-03-31
Filing date: 2021-03-31
Publication date: 2021-06-29

Abstract

本发明公开一种会议中屏幕分享计时方法,设置会议初始信息，用户进行注册登录操作，运行会议；会议前创建会议项目，把会议的日程信息录入会议后台，预览会议前台；用户登录会议直播后，视频模式进行在线发言并录制视频；判断在线发言是否到时；当前发言结束后，判断会议日程是否结束；如会议日程结束则会议结束。该方法把会议和日程完美的结合在一起，会议开会讲话，实行倒计时制度。

Description

一种会议中屏幕分享计时方法

技术领域

本发明属于会议技术领域，具体涉及一种会议中屏幕分享计时方法。

背景技术

在会议中，对讲者时间的控制一直无法通过系统技术来实现。目前的会议讲者时间控制都是由主持人人工控制。由于中、大型会议演讲者数量众多，而且演讲者无法看到自己的发言时间，往往导致演讲超时，主持人人工控制起来非常吃力，一旦有几位演讲者发言超时，会给整个会议的正常运行造成影响，这就迫切需要在现有的会议客户端中，结合日程时间安排，在讲者打开屏幕分享演讲时，自动引入倒计时，实现对演讲者演讲时间的技术控制。

发明内容

为解决现有技术中存在的上述技术问题，针对会议发言的特点，提供一种会议中屏幕分享计时方法，尤其适用于演讲者发言需要进行时间控制的大型学术会议。可解决现有技术中存在会议的直播、录播相脱节，无法满足个性化场景需求，加OBS推流，倒计时，对接会议日程、演讲者主持的问题。

为实现上述发明目的，本发明的技术方案是：

一种会议中屏幕分享计时方法，其特征在于，包括以下步骤，

1)设置会议初始信息，网络用户进行注册登录操作，运行会议；网络用户包括会议管理员、演讲者、主持人；

2)会议前创建会议项目，把会议的日程信息录入会议后台，预览会议前台；网络用户登录会议直播后，运行主持人模式，根据选择的视频模式进行在线发言并录制视频；判断在线发言是否到时，未结束则继续在线发言并录制视频，如时间已到发送通知；登录方式为演讲者自助创建登录账户或由工作人员录入账号登录。

3)当前发言结束后，判断会议日程是否结束；如会议日程结束则会议结束，若会议日程没有结束，返回继续进行下一位在发言并录制视频。

优选地，演讲者是会议讲课人，进行大段时间的发言。

优选地，步骤1，所述会议，用于直播、录播、会议日程的倒计时对接，包括网络直播模块、与网络直播传输信息的视频录制模块，网络直播模块，包括直播参数配置、菜单配置、直播管理、会议直播统计汇总，创建直播视频，得到生成后台的视频直播信息；视频直播信息包括ID号、直播名称、直播号、直播状态、开始时间、结束时间、点赞数量、点击量、演讲者、操作状态。

优选地，所述视频录制模块，创建视频录制房间，得到生成后台的视频录制信息；视频录制信息包括房间号、与房间号对应的视频录制房间标题、开始时间、结束时间、直播关联信息、直播号、直播状态、演讲者、操作状态、直播背景、软件背景图；视频录制信息还包括有Windows客户端下载、MAC客户端下载；所述房间号是输入直播的名称、时间基本信息，自动生成的唯一标识号；直播关联信息是在会务通平台增加的直播信息。

优选地，视频录制对每个会议的直播背景、软件背景进行参数配置。

优选地，步骤2，会议前台的预览，会议管理员加入直播间内，切换日程Session，点击的日程即可；控制当前直播状态，设置当前演讲者；日程信息录入后，演讲者登录系统进行会议信息的浏览，可显示相关的会议日程，网络直播房间听取会议管理员指导，点击日程进行会议直播，在视频直播时演讲者共享屏幕，倒计时自动出现，其中倒计时时长是根据会议日程自动计算得出，演讲者可以实时看到剩余时间。在距离倒计时设定时间，倒计时提醒会闪烁红字；当演讲时间超过设定时间后，倒计时显示的时间会变成红色闪烁，提醒演讲者已经超时。

优选地，视频录制用于每次录课开始到结束共享会自动生成一个会议视频；视频录制和网络直播相关联，视频录制采用云录制搭建而成；会议视频为演讲者PPT和自己头像合二为一的视频。

优选地，所有会议的视频录制能够在关联的网络直播后台进行下载。

优选地，每个视频录制房间内同一时间只能进行一个演讲者视频录制和共享屏幕。

与现有技术相比较，本发明具有如下的有益效果：

本发明解决了学术专家讲课录播，学术会议不同场景直播，去除OBS推流繁琐过程，由软件控制导播，控制日程倒计时的问题。该技术把会议和日程完美的结合在一起，会议开会讲话，实行倒计时制度。可以让会议风格产生多重变化。首先，对演讲者提出了更高的要求。倒计时制度使得演讲者讲话时间可以通过参会人员来共同监督，这就要求演讲者在会前进行充分准备，删去冗长的废话，力求语言精简、表达准确；其次，可以通过开会讲话时间计算出会议时间的长短，以便参会对象进行工作的安排，集中精力开好会议，提升会议的质量和效果；第三，开会讲话倒计时制度使参会者的话语权得到有效保障，避免演讲者时间过长。

附图说明

图1为本发明视频服务会议平台系统的架构示意图。

图2为本发明视频服务会议系统的服务器示意图。

图3为本发明会议中屏幕分享计时方法的流程示意图。

图4为本发明会议中屏幕分享计时装置的数据传输示意图。

图5为本发明会议中屏幕分享计时方法的日程录入示意图。

图6为本发明会议中屏幕分享计时方法的倒计时示意图。

图7为本发明会议中屏幕分享计时方法的倒计时超时示意图。

此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本发明的实施例，并与说明书一起用于解释本发明的原理。

具体实施方式

如在说明书及权利要求当中使用了某些词汇来指称特定组件。本领域技术人员应可理解，硬件制造商可能会用不同名词来称呼同一个组件。本说明书及权利要求并不以名称的差异来作为区分组件的方式，而是以组件在功能上的差异来作为区分的准则。如在通篇说明书及权利要求当中所提及的“包含”为一开放式用语，故应解释成“包含但不限定于”。说明书后续描述为实施本申请的较佳实施方式，然所述描述乃以说明本申请的一般原则为目的，并非用以限定本申请的范围。本申请的保护范围当视所附权利要求所界定者为准。

参照图3-7所示，一种会议中屏幕分享计时方法，包括以下步骤，

演讲者是会议的具体讲课人，演讲者进行大段时间的发言。主持人主要职责是引导整个会议进度、控场、演讲者简历介绍，做会议总结讨论，讲话时间短。

步骤1，所述会议，用于直播、录播、会议日程的倒计时对接，包括网络直播模块、与网络直播传输信息的视频录制模块，网络直播模块，包括直播参数配置、菜单配置、直播管理、会议直播统计汇总，创建直播视频，得到生成后台的视频直播信息；视频直播信息包括ID号、直播名称、直播号、直播状态、开始时间、结束时间、点赞数量、点击量、演讲者、操作状态；直播管理还包括有云课堂客户端下载、直播助手客户端下载、导出列表。

优选地，所述视频录制模块，创建视频录制房间，得到生成后台的视频录制信息；视频录制信息包括房间号、与房间号对应的视频录制房间标题、开始时间、结束时间、直播关联信息、直播号、直播状态、演讲者、操作状态、直播背景、软件背景图；视频录制信息还包括有Windows客户端下载、MAC客户端下载；所述房间号是输入直播的名称、时间基本信息，自动生成的唯一标识号；房间号为自然数加1递增得出，可以认为是流水号。直播关联信息是在会务通平台增加的直播信息。

在视频录制系统对每个会议的直播背景、软件背景进行参数配置。直播背景是直播出去的背景底图；软件背景图是会议软件的整体背景图；

视频录制房间标题，一个会议包括有多个房间即会议室，每个演讲者会在指定房间内进行发言。会议标题例如核医学大会，房间标题是会场名称，例如核医学大会第1会场。

2)会议前创建会议项目，把会议的日程信息录入会议后台，预览会议前台；网络用户登录会议直播后，运行主持人模式，根据选择的视频模式进行在线发言并录制视频；判断在线发言是否到时，未结束则继续在线发言并录制视频，如时间已到发送通知；登录方式为演讲者自助创建登录账户或由工作人员录入账号登录；

会议前台的预览，主要包括发言题目、发言时间、地点、发言顺序、演讲者姓名和单位；发言顺序是按照发言时间排列的顺序。会议管理员加入直播间内，切换日程Session，点击的日程即可；控制当前直播状态，设置当前演讲者、摄像头、麦克风；日程信息录入后，演讲者登录系统进行会议信息的浏览，可显示相关的会议日程，网络直播间听取管理员指导，点击日程进行会议直播、会议录制，在视频直播时演讲者共享屏幕，倒计时自动出现，其中倒计时时长是根据会议日程自动计算得出，演讲者可以实时看到剩余时间；在距离倒计时设定时间，倒计时提醒会闪烁红字；当演讲时间超过设定时间后，倒计时显示的时间会变成红色闪烁，提醒演讲者已经超时。

会议录制用于每次录课开始到结束共享会自动生成一个会议视频；视频录制和网络直播相关联，视频录制采用云录制搭建而成；会议视频为演讲者PPT和自己头像合二为一的视频。

所有会议的视频录制能够在关联的网络直播后台进行下载。

每个房间内同一时间只能进行一个演讲者视频录制和共享屏幕。

最常用的三种视频模式，演讲模式：PPT视频和头像视频合一的画面；主持人模式：只显示主持人画面；讨论模式：显示多人画面。会议视频为演讲者PPT和自己头像合二为一的视频，属于演讲模式。

同一时间每个房间内只能进行一个演讲者视频录制和共享屏幕。在演讲者共享屏幕桌面时，其他演讲者无法进行登录，直到共享结束。所有用户都可以进行共享、共享时如果有人正在共享，会直接踢掉正在共享的用户共享，如同腾讯会议等。优选地，当前版本适用于录课每次开始和结束共享会自动生成一个视频。

会议中屏幕分享计时过程中，当演讲者展示分享PPT时，自动与提前录入的个人日程时间、标题、演讲者姓名、单位关联，实现系统自动化的倒计时功能。

如图1、2所示，在公有云上部署的会议服务平台系统，公有云如阿里云(北京)平台。包括用于存储会议中屏幕分享计时方法的服务器，服务器网络结构分为互联网边界1、应用服务区2、核心数据区3和安全防护区4。

该互联网边界1，网络用户通过互联网边界1访问读取或修改到应用服务区2，互联网边界1是通过WEB应用防火墙，云防火墙，负载均衡访问。云防火墙通过配置策略提供访问控制功能；WEB应用防火墙能够提供应用协议层的访问控制和应用数据过滤；负载均衡对应用系统的访问业务，进行流量分发；堡垒机对所有ECS云服务器进行远程管理，提供应用服务区和核心数据区的运维管理和网络用户操作审计的功能，堡垒机登录采用双因素认证方式。

应用服务区2：用于对客户提供参加会议注册、论文投稿、日程查询，包括有应用服务器，应用服务器内设置有会议后台，并应用服务区连接于网络用户运行的会议前台上，采用ECS云服务器组建而成，ECS云服务器采用集群部署，可保证业务系统的高可用性。

核心数据区3：将应用服务区的会议业务数据进行储存，由阿里云分析型数据库、阿里云RDS、阿里云elasticsearch、阿里云Redis。

安全防护模块4：为应用服务区的会议业务数据提供安全防护，安全防护为漏洞扫描、安全检测、服务器监控、数据库审计、日志收集和分析安全防护，由阿里云云安全中心、阿里云云监控、阿里云OSS存储、阿里云数据库审计和阿里云SLS日志服务。

美迪康视频会议系统完全基于云架构进行设计、开发、部署。平台部署在Linux操作系统上，采用目前运行稳定，安全性很高的PHP语言开发，使用开源的MySQL数据库存储数据，可以在平台上部署Redis、Memcache、MangoDB、Node.js、Hadoop等第三方开源软件，支持万人以上规模的用户并发访问。整体上看，在线培训平台具有速度快、稳定性强、安全性高、易于扩展的特点。这种云架构具有安全性高、稳定性强、运行速度快的特点，从一台服务器到集群服务器再到分布式部署，这种云计算平台都可以轻松胜任。

数据库是美迪康视频会议系统运行的基础，随着平台运行时间的增长，数据量的增长也会达到海量级别。因此，数据库架构设计对于网站未来的发展起到了决定性作用。根据业务的发展，数据库架构在不同的阶段有不同的侧重点。第一阶段：MySQL主从架构，这是系统的初级阶段，重点是实现平台的重要功能，数据库架构只要能满足初期应用的需求即可。第二阶段：按功能分配机器，重点是：优化表结构，索引，查询。不着急加服务器。向外扩展--按功能将数据库分开，提高内存使用率，变相增加了内存。第三阶段：为从库的读取业务增加缓存机制，随着数据量的增长，从库的读压力变的很大，从库io出现问题，增加从库几乎不能解决问题，应该想办法减少io操作。减少io操作可以采用以下办法：-增加机器的内存——向上扩展；-应用层添加缓存——向外扩展；-MySql服务器配置优化——优化跟io有关系的配置信息。第四阶段：增加NoSQL服务，再次扩展。这一阶段增加Redis作为Session缓存，减轻主库一部分写压力。第五阶段：按功能分库，这一阶段随着网站运营不断深入，新的板块开始上线，为了减少主库io操作，按业务将数据库分成多个主从结构，将写的压力分散到多个数据库上。第六阶段：水平分表，解决单表数据膨胀的问题，这一阶段会遇到单表数据过大、运维需求增多、业务转换较大，这些问题直接导致从库的io压力直线上升。因此，将单张表拆分到多个数据库中，从而将数据尽量装入内存，从而减轻从库的io问题。当网站规模达到这一层次的时候，数据安全问题非常突出，这时候，异地备份变得至关重要。

上述说明示出并描述了本申请的若干优选实施例，但如前所述，应当理解本申请并非局限于本文所披露的形式，不应看作是对其他实施例的排除，而可用于各种其他组合、修改和环境，并能够在本文所述申请构想范围内，通过上述教导或相关领域的技术或知识进行改动。而本领域人员所进行的改动和变化不脱离本申请的精神和范围，则都应在本申请所附权利要求的保护范围内。

Claims

1.一种会议中屏幕分享计时方法，其特征在于，包括以下步骤，

2.根据权利要求1所述一种会议中屏幕分享计时方法，其特征在于，步骤1，所述会议，用于直播、录播、会议日程的倒计时对接，包括网络直播模块、与网络直播传输信息的视频录制模块，网络直播模块，包括直播参数配置、菜单配置、直播管理、会议直播统计汇总，创建直播视频，得到生成后台的视频直播信息；视频直播信息包括ID号、直播名称、直播号、直播状态、开始时间、结束时间、点赞数量、点击量、演讲者、操作状态。

3.根据权利要求2所述一种会议中屏幕分享计时方法，其特征在于，所述视频录制模块，创建视频录制房间，得到生成后台的视频录制信息；视频录制信息包括房间号、与房间号对应的视频录制房间标题、开始时间、结束时间、直播关联信息、直播号、直播状态、演讲者、操作状态、直播背景、软件背景图；直播关联信息是在会务通平台增加的直播信息。

4.根据权利要求1所述一种会议中屏幕分享计时方法，其特征在于，步骤2，会议前台的预览，会议管理员加入直播间内，切换日程Session，点击的日程即可；控制当前直播状态，设置当前演讲者；日程信息录入后，演讲者登录系统进行会议信息的浏览，可显示相关的会议日程，网络直播房间听取会议管理员指导，点击日程进行会议直播，在视频直播时演讲者共享屏幕，倒计时自动出现，其中倒计时时长是根据会议日程自动计算得出，演讲者可以实时看到剩余时间。

5.根据权利要求3所述一种会议中屏幕分享计时方法，其特征在于，视频录制用于每次录课开始到结束共享会自动生成一个会议视频。

6.根据权利要求3所述一种会议中屏幕分享计时方法，其特征在于，视频录制和网络直播相关联，视频录制采用云录制搭建而成。

7.根据权利要求3所述一种会议中屏幕分享计时方法，其特征在于，所有会议的视频录制能够在关联的网络直播后台进行下载。

8.根据权利要求3所述一种会议中屏幕分享计时方法，其特征在于，每个视频录制房间内同一时间只能进行一个演讲者视频录制和共享屏幕。