CN112989777A - 一种多类表单数据的管理系统、方法、存储介质和计算机装置 - Google Patents

Abstract

本申请公开一种多类表单数据的管理系统、方法、存储介质和计算机装置，所述多类表单数据的管理方法包括以下步骤：关联每一个系统区和在当前所述系统区下新建的表单；将至少一个系统区下的表单与至少另一个系统区下的表单关联；响应用户执行的操作而将至少一个系统区下的表单与至少另一个系统区下的表单关联；响应用户的修改操作，修改与当前被修改的表单数据关联且位于同一系统区下的其他表单的数据和不同系统区下表单的数据。

Description

一种多类表单数据的管理系统、方法、存储介质和计算机装置

技术领域

本发明涉及一种表单系统，尤其涉及一种多类表单数据的管理系统、方法、存储介质和计算机装置。

背景技术

目前，随着精细分工在各行各业的盛行，企业在数据管理上十分吃力。为了提高工作效率和减少出错率，诸多企业都在使用ERP系统进行流程管理。但是在不同的流程阶段，所需要的ERP系统功能并不一定全都相同。

正是这样原因，现有的企业为不同的流程阶段配制不同的系统。而系统中的数据管理也采用不同的表格，这虽然能够减少数据的出错率和提高数据记录的效率。但是也存在着诸多弊端。

比如，由于各个流程阶段的数据内容不一致，因此，不同的流程阶段，ERP系统中记录数据的表单格式也千差万别。这样一来，给后续数据的管理带来极大的困扰，尤其是对于零售行业来说，零售行业有着生产、制造、运输、分销等很多流程阶段，而在不同的流程阶段所记录的数据类型不全相同。有些数据类型出现在两个阶段，有些数据出现在一个阶段。而整个流程阶段走完后，如果需要查询出现在多个流程阶段的数据，用户还要先去找数据可能出现的流程阶段，然后还要手动记录和统计。这样不仅容易出现统计错误，更容易导致最终统计的数据不准确。

此外，现有的ERP系统中预设的表单规则通常是固定，这样一来导致不同行业的ERP系统相互之间无法通用。

发明内容

本发明的一个优势在于提供一种多类表单数据的管理系统、方法、存储介质和计算机装置，其中所述多类表单数据的管理系统能够适于不同行业的用户使用。

本发明的另一个优势在于提供一种多类表单数据的管理系统、方法、存储介质和计算机装置，其中所述多类表单数据的管理系统能够适于同一行业的不同业务阶段使用，与此同时，所述多类表单数据的管理系统能够为用户提供位于不同阶段的表单内数据的查询统计，从而提高用户的工作效率，减少数据统计的出错率。

本发明的另一个优势在于提供一种多类表单数据的管理系统、方法、存储介质和计算机装置，其中所述多类表单数据的管理系统能够提供快速修改功能，从而能够使用户只需要修改一次数据，便可以将不同表单中的数据一次性地修改。

本发明的另一个优势在于提供一种多类表单数据的管理系统、方法、存储介质和计算机装置，其中所述多类表单数据的管理系统能够将多个类别的表单内的数据进行关联，从而能够使用户在查询时，能够更加全面地了解到数据的位置。

为达到本发明以上至少一个优势，本发明提供一种多类表单数据的管理系统，所述多类表单数据的管理系统包括：

一定义单元，其中所述定义单元被设置包括一系统定义模块、一表单定义模块以及一关联模块，其中所述系统定义模块被设置能够响应用户的动作而定义至少一系统区，所述表单定义模块被设置能够响应用户的动作而定义至少一表单，所述关联模块被设置关联每一个所述系统定义模块定义的所述系统区和在当前所述系统区下新建的所述表单；

一修改单元，所述修改单元被设置能够响应用户的修改操作，从而形成一修改策略；

一输出单元；

一数据管理单元，其中所述数据管理单元包括一数据互联模块和一执行模块，所述执行模块被可通信地连接于所述修改单元和所述数据互联模块，其中所述数据互联模块被可通信地连接于至少一个所述系统自定义模块和所述表单自定义模块，以能够响应用户执行的操作而将至少一个系统区下的表单与至少另一个系统区下的表单关联，其中所述修改单元被可通信地连接于所述输出单元和所述数据管理单元，其中所述修改单元形成所述修改策略时，所述执行模块对应地执行所述修改策略，以修改与当前被修改的表单数据关联且位于同一系统区下的其他表单的数据和不同系统区下表单的数据。

根据本发明一实施例，所述多类表单数据的管理系统还包括一查询单元，其中所述查询单元被可通信地连接于所述数据互联模块和所述定义单元以及所述输出单元，所述查询单元被设置能够接收用户执行的查询操作，从而能够以用户搜寻的条件为模板，在所述数据互联模块关联的表单数据中查询相同定义的数据，当用户搜寻的条件与被所述数据互联模块关联的表单数据中定义的数据类型一致时，所述查询单元直接形成与所述数据互联模块关联的表单有关的查询结果，所述输出单元被设置输出所述查询结果。

根据本发明一实施例，所述修改策略被设置对应于新增数据。

根据本发明一实施例，其中被修改的表单数据位于不同的所述系统区。

根据本发明的一个方面，本发明提供一种多类表单数据的管理方法，所述多类表单数据的管理方法包括以下步骤：

关联每一个系统区和在当前所述系统区下新建的表单；

将至少一个系统区下的表单与至少另一个系统区下的表单关联；

响应用户执行的操作而将至少一个系统区下的表单与至少另一个系统区下的表单关联；

响应用户的修改操作，修改与当前被修改的表单数据关联且位于同一系统区下的其他表单的数据和不同系统区下表单的数据。

根据本发明一实施例，所述多类表单数据的管理方法包括以下步骤：

以用户搜寻的条件为模板，在被关联的表单数据中查询相同定义的数据，当用户搜寻的条件与被关联的表单数据中定义的数据类型一致时，形成与所述数据互联模块关联的表单有关的查询结果；和

输出所述查询结果。

根据本发明一实施例，响应用户的修改操作，在与当前被修改的表单数据关联且位于同一系统区下的其他表单中和不同系统区下表单中新增数据。

根据本发明一实施例，以用户搜寻的条件为模板，在被关联的表单数据中查询相同定义的数据，当用户搜寻的条件与被关联的表单数据中定义的数据类型不一致时，在所有表单中以用户搜寻的条件为模板搜寻。

根据本发明的一个方面，本发明提供一种存储介质，所述可读存储介质存储有指令，其中所述可读存储介质存储的指令执行如上任一所述多类表单数据的管理方法。

根据本发明的一个方面，本发明提供一种计算机装置，其中所述计算机装置包括如上所述存储介质。

附图说明

图1示出了本发明所述多类表单数据的管理系统的结构框图。

图2示出了本发明所述多类表单数据的管理系统工作时的一个示意图。

图3示出了本发明所述多类表单数据的管理方法的流程图。

具体实施方式

以下描述用于揭露本发明以使本领域技术人员能够实现本发明。以下描述中的优选实施例只作为举例，本领域技术人员可以想到其他显而易见的变型。在以下描述中界定的本发明的基本原理可以应用于其他实施方案、变形方案、改进方案、等同方案以及没有背离本发明的精神和范围的其他技术方案。

本领域技术人员应理解的是，在本发明的揭露中，术语“纵向”、“横向”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系是基于附图所示的方位或位置关系，其仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此上述术语不能理解为对本发明的限制。

可以理解的是，术语“一”应理解为“至少一”或“一个或多个”，即在一个实施例中，一个元件的数量可以为一个，而在另外的实施例中，该元件的数量可以为多个，术语“一”不能理解为对数量的限制。

参考图1至图3，依本发明一较佳实施例的一种多类表单数据的管理系统将在以下被详细地阐述，其中所述多类表单数据的管理系统被设置能够管理各个阶段的不同类型的表单数据，从而使用户能够基于所述多类表单数据的管理系统便可高效地管理。尤其是所述多类表单数据的管理系统能够将各个阶段的不同类型的表单数据进行关联，从而使用户在查询所述数据时，能够准确地了解到所述数据存在的阶段。

具体地，所述多类表单数据的管理系统包括一定义单元10、一数据管理单元20以及一输出单元30。

所述定义单元10被设置包括一系统定义模块11、一表单定义模块12以及一关联模块13。所述系统定义模块11被设置能够响应用户的动作而定义至少一系统区。所述表单定义模块12被设置能够响应用户的动作而定义至少一表单。所述关联模块13被设置关联每一个所述系统定义模块11定义的所述系统区和在当前所述系统区下新建的所述表单。

值得一提的是，通过所述表单自定义模块12定义的表单可以是实际表、虚拟表等各种不同类型的表，本发明不受此方面的限制。

本领域技术人员能够理解的是，通过所述系统定义模块11定义不同的所述系统区，从而能够使所述多类表单数据的管理系统能够被应用于不同的企业的不同流程阶段。

此外，同一个企业用户能够通过所述系统定义模块11分别定义不同的系统区，从而能够形成多个系统区。且用户能够随后通过所述表单定义模块12在每个所述系统下新建至少一个表单。可以理解的是，所述系统区可以对应不同的流程阶段。

正是通过这样的方式，用户可以通过所述多类表单数据的管理系统，管理多个位于不同流程阶段的系统区，以管理不同流程阶段的表单数据。

值得一提的是，所述多类表单数据的管理系统的所述数据管理单元20包括一数据互联模块21，其中所述数据互联模块21被可通信地连接于至少一个所述系统自定义模块11和所述表单自定义模块12，以能够响应用户执行的操作而将至少一个系统区下的表单数据与至少另一个系统区下的表单数据关联。因此，当用户基于所述多类表达数据的管理系统而在对应的表单地址输入数据时，输入的数据能够自动地填充到与该表单地址关联的另一个系统区下的表单中。相反地，当用户基于所述多类表达数据的管理系统而在对应的表单地址删除数据时，该表单地址关联的另一个系统区下的表单中数据也相应地被删除。如图2所示。

通过上述方式，所述多类表单数据的管理系统能够建立起不同流程阶段之间的数据的协同性。

所述输出单元30被可通信地连接于所述数据管理单元20和所述定义单元10，其中所述输出单元30被设置能够输出被所述关联模块13关联的所述系统定义模块11定义的所述系统区和所述表单定义模块12定义的表单数据。

进一步地，所述表单数据的管理系统还包括一修改单元40，其中所述修改单元40被可通信地连接于所述输出单元30和所述数据管理单元20。所述修改单元40被设置能够响应用户的修改操作，从而形成一修改策略。所述数据管理单元20还包括一执行模块22。所述执行模块22被可通信地连接于所述修改单元40和所述数据互联模块21，其中所述修改单元40形成所述修改策略时，所述执行模块22对应地执行所述修改策略，以修改与当前被修改的表单数据关联且位于同一系统下的其他表单的数据和不同系统下表单的数据。

通过这样的方式，用户只需要修改一个表单中的数据，便可以同时修改其他与该表单数据关联的其他数据。可以理解的是，在不同的流程阶段，表单的数据作用有所不同。而对于一些行业来说，尤其是零售行业，一个类型的数据可能会出现在不同的流程阶段，用户在修改一个表单的数据后，跟这个表单关联的表单数据，也是需要修改的，正是通过上述这样的方式，无需用户多次重复地修改同一个数据。

在其它实施例中，所述修改策略被设置对应于新增数据，也就是说，用户需要在当前表单中新增数据，其中所述修改单元响应用户的修改操作，从而能够形成与新增数据有关的修改策略。所述执行模块22通过执行所述修改策略，从而能够同时在当前所述表单、与当前所述表单关联且位于同一系统区下的表单和位于不同系统区下新增表单数据。

更进一步地，所述多类表单数据的管理系统还包括一查询单元50，其中所述查询单元50被可通信地连接于所述数据互联模块21和所述定义单元10以及所述输出单元40。所述查询单元50被设置能够接收用户执行的查询操作，从而能够以用户搜寻的条件为模板，在所述数据互联模块21关联的表单数据中查询相同定义的数据。当用户搜寻的条件与被所述数据互联模块21关联的表单数据中定义的数据类型一致时，所述查询单元50直接形成与所述数据互联模块21关联的表单有关的查询结果，所述输出单元30被设置输出所述查询结果。

通过这样的方式，用户在搜寻所述表单数据时，所述多类表单数据的管理系统无需在众多的表单数据中搜寻，而只需要在被互联的表单数据中搜寻，由此，能够减少数据搜寻的量和数据搜寻所需要的时间。这样能够在保证搜寻结构的准确性的前提下，提高搜寻的效率。

在本申请一个典型的计算机装置的配置中，终端、服务网络的设备和可信方均包括一个或多个处理器(CPU)、输入/输出接口、网络接口和内存。内存可能包括存储介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(ROM)或闪存(flash RAM)。内存是存储介质的示例。存储介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括，但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能光盘(DVD)或其他光学存储、磁盒式磁带，磁带磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质，可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定，存储介质不包括非暂存电脑可读媒体(transitory media)，如调制的数据信号和载波。

所述存储介质中存储有指令，其中所述可读存储介质存储的指令执行一种多类表单数据的管理方法，其中一种多类表单数据的管理方法以下步骤：

S1；关联每一个系统区和在当前所述系统区下新建的表单；

S2；将至少一个系统区下的表单与至少另一个系统区下的表单关联；

S3；响应用户执行的操作而将至少一个系统区下的表单与至少另一个系统区下的表单关联；

S4；响应用户的修改操作，修改与当前被修改的表单数据关联且位于同一系统区下的其他表单的数据和不同系统区下表单的数据。

作为优选地，所述多类表单数据的管理方法还包括以下步骤：

以用户搜寻的条件为模板，在被关联的表单数据中查询相同定义的数据，当用户搜寻的条件与被关联的表单数据中定义的数据类型一致时，形成与所述数据互联模块关联的表单有关的查询结果；和

输出所述查询结果。

本领域的技术人员应理解，上述描述及附图中所示的本发明的实施例只作为举例而并不限制本发明。本发明的优势已经完整并有效地实现。本发明的功能及结构原理已在实施例中展示和说明，在没有背离所述原理下，本发明的实施方式可以有任何变形或修改。

Claims (10)

1.一种多类表单数据的管理系统，其特征在于，所述多类表单数据的管理系统包括：

一定义单元，其中所述定义单元被设置包括一系统定义模块、一表单定义模块以及一关联模块，其中所述系统定义模块被设置能够响应用户的动作而定义至少一系统区，所述表单定义模块被设置能够响应用户的动作而定义至少一表单，所述关联模块被设置关联每一个所述系统定义模块定义的所述系统区和在当前所述系统区下新建的所述表单；

一修改单元，所述修改单元被设置能够响应用户的修改操作，从而形成一修改策略；

一输出单元；

一数据管理单元，其中所述数据管理单元包括一数据互联模块和一执行模块，所述执行模块被可通信地连接于所述修改单元和所述数据互联模块，其中所述数据互联模块被可通信地连接于至少一个所述系统自定义模块和所述表单自定义模块，以能够响应用户执行的操作而将至少一个系统区下的表单与至少另一个系统区下的表单关联，其中所述修改单元被可通信地连接于所述输出单元和所述数据管理单元，其中所述修改单元形成所述修改策略时，所述执行模块对应地执行所述修改策略，以修改与当前被修改的表单数据关联且位于同一系统区下的其他表单的数据和不同系统区下表单的数据。

2.根据权利要求1所述多类表单数据的管理系统，其特征在于，所述多类表单数据的管理系统还包括一查询单元，其中所述查询单元被可通信地连接于所述数据互联模块和所述定义单元以及所述输出单元，所述查询单元被设置能够接收用户执行的查询操作，从而能够以用户搜寻的条件为模板，在所述数据互联模块关联的表单数据中查询相同定义的数据，当用户搜寻的条件与被所述数据互联模块关联的表单数据中定义的数据类型一致时，所述查询单元直接形成与所述数据互联模块关联的表单有关的查询结果，所述输出单元被设置输出所述查询结果。

3.根据权利要求1所述多类表单数据的管理系统，其特征在于，所述修改策略被设置对应于新增数据。

4.根据权利要求1所述多类表单数据的管理系统，其特征在于，其中被修改的表单数据位于不同的所述系统区。

5.一种多类表单数据的管理方法，其特征在于，所述多类表单数据的管理方法包括以下步骤：

关联每一个系统区和在当前所述系统区下新建的表单；

将至少一个系统区下的表单与至少另一个系统区下的表单关联；

响应用户执行的操作而将至少一个系统区下的表单与至少另一个系统区下的表单关联；

响应用户的修改操作，修改与当前被修改的表单数据关联且位于同一系统区下的其他表单的数据和不同系统区下表单的数据。

6.根据权利要求5所述多类表单数据的管理方法，其特征在于，所述多类表单数据的管理方法包括以下步骤：

以用户搜寻的条件为模板，在被关联的表单数据中查询相同定义的数据，当用户搜寻的条件与被关联的表单数据中定义的数据类型一致时，形成与所述数据互联模块关联的表单有关的查询结果；和

输出所述查询结果。

7.根据权利要求5所述多类表单数据的管理方法，其特征在于，响应用户的修改操作，在与当前被修改的表单数据关联且位于同一系统区下的其他表单中和不同系统区下表单中新增数据。

8.根据权利要求5所述多类表单数据的管理方法，其特征在于，以用户搜寻的条件为模板，在被关联的表单数据中查询相同定义的数据，当用户搜寻的条件与被关联的表单数据中定义的数据类型不一致时，在所有表单中以用户搜寻的条件为模板搜寻。

9.一种存储介质，所述可读存储介质存储有指令，其特征在于，其中所述可读存储介质存储的指令执行如权利要求5至8中任一所述多类表单数据的管理方法。

10.一种计算机装置，其特征在于，其中所述计算机装置包括如权利要求9所述存储介质。

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