CN105630759A - 一种数据引用的装置及方法 - Google Patents

Abstract

本发明的数据引用装置包括制作模块、应用模块、关联模块、读取模块。制作模块用于创建底表表单。应用模块用于接收开启目标表单的命令，开启目标表单，并对所述目标表单生成可视化的数据关联窗口，所述数据关联窗口用于接收数据关联指令。关联模块用于根据所述数据关联指令进行数据关联。读取模块将底表表单中的关联数据存储到目标表单中对应的字段中。本发明的还提供一种数据引用的方法。本发明的数据引用装置及方法提供了可视化的操作界面，为用户提供了灵活的数据引用操作方案。

Description

一种数据引用的装置及方法

技术领域

本发明涉及数据处理领域，尤其涉及一种数据引用的装置及方法。

背景技术

表单是数据协同工作系统的核心，目前多数数据协同软件为了方便流程审批过程，允许用户根据不同的场景自行定义不同格式与不同含义的表单。而对于业务管理这块，比如费用管控、合同管理、HR管理、资产管理等，多以固化开发出的模块为主，例如，申请号为200910048487.X的关联数据处理方法和关联数据装置就公开了将数据对象进行单项关联的固化关联模式。另一方面，因为业务表单之间是有高度相关性的，用硬代码实现就比较容易，但固化的业务模块是以丧失用户定制特性为代价的，导致用户满意度不高，且无法随业务的发展而调整。另外，也有个别协同厂商为表达出表单之间的数据关系，采用了让用户编写SQL(StructuredQueryLanguage,结构化查询语言)脚本的接入方式，这对实施人员、客户IT管理人员的能力就要求提高了，且产品的交付周期拉长，系统的安全性不可控，后期修改维护也不方便。因此，十分有必要提供一种简单便捷易于操作的数据协同工作的处理方案。

发明内容

有鉴于此，需提供一种数据引用的装置，该装置能方便快捷地进行数据引用，易于使用者操作。

此外，还需提供数据引用的方法，该方法能方便快捷的进行数据引用，易于使用者操作。

本发明实施方式中的数据引用装置，包括制作模块，应用模块，关联模块。制作模块用于创建底表表单。应用模块用于接收开启目标表单的命令，开启目标表单，并对所述目标表单生成可视化的数据关联窗口，所述数据关联窗口用于接收数据关联指令。关联模块用于根据所述数据关联指令进行数据关联。

优选地，所述数据关联窗口包括用户选择子窗口，所述用户选择子窗口用于接收关联底表表单指令，并根据所述关联底表表单指令选择底表表单，所述用户选择子窗口还用于接收对所述选择的底表表单的指定字段进行关联设置的指令，并对所述指定字段进行数据关联。

优选地，所述数据关联窗口还包括系统选择子窗口，所述系统选择子窗口用于接收关联条件指令，并根据所述关联条件指令进行数据关联。

优选地，所述关联条件指令为设定所述目标表单中的字段与所述选择的底表表单中的字段的含义相同，所述系统选择子窗口还用于将所述含义相同的字段进行数据关联。

优选地，所述数据引用装置还包括读取模块，读取模块用于将所述底表表单中的关联数据存储到所述目标表单中，并显示在所述目标表单中。

本发明提供的数据引用的方法，所述方法包括创建底表表单，接收开启目标表单的命令，开启目标表单，并对所述目标表单生成可视化的数据关联窗口，所述数据关联窗口用于接收数据关联指令，根据所述数据关联指令进行数据关联。

优选地，所述数据关联窗口包括用户选择子窗口，所述用户选择子窗口用于接收关联底表表单指令，并根据所述关联底表表单指令选择底表表单，所述用户选择子窗口还用于接收对所述选择的底表表单的指定字段进行关联设置的指令，并对所述指定字段进行数据关联。

优选地，所述数据关联窗口还包括系统选择子窗口，所述系统选择子窗口用于接收关联条件指令，并根据所述关联条件指令进行数据关联。

优选地，所述关联条件指令为设定所述目标表单中的字段与所述选择的底表表单中的字段的含义相同，所述系统选择子窗口还用于将所述含义相同的字段进行数据关联。

优选地，还包括将所述底表表单中的关联数据存储到所述目标表单中，并显示在所述目标表单中。

本发明实施方式中的数据引用装置及数据引用方法,提供了可视化的操作界面，为用户提供了灵活的数据引用操作方案，能够避免现有数据引用解决方案中固化的数据引用的弊端，同时能兼顾用户的使用习惯，通过可视化的操作界面降低了对使用者的要求，通过简单的操作就能提供快速高效的数据引用功能，为使用者节约时间，提高用户的使用体验。

附图说明

图1为本发明数据引用装置一实施方式的功能模块图。

图2为本发明数据引用装置进行数据引用的方法一实施方式的流图程。

图3为本发明数据引用装置进行数据引用的方法另一实施方式的流图程。

图4-13为本发明数据引用装置及方法的具体应用过程的示意图。

主要元件符号说明

数据引用装置10

制作模块100

应用模块102

关联模块104

读取模块106

具体实施方式

参阅图1，所示为本发明数据引用装置10的功能模块图。数据引用装置10包括制作模块100，应用模块102，关联模块104，读取模块106。

制作模块100用于创建底表表单，制作的底表表单中包括表单的名称，表单所属的应用模块，表单的所有人等，举例来说，设定底表表单的表单名称为：皮包信息底表，所属应用为：研二模板，所属人为：XXX，表单所包含的名称包括款式、配置、皮质、价格等，并且每个名称后有相应的录入类型、字段类型等相关项目，录入类型表示填入数据的类型，可为直接输入的数据或者关联到其他表单的数据。字段类型表示输入数据的属性，可为文本或者数值。关联对象表示需要进行关联的底表表单。制作模块100对底表表单进行数据录入，举例来说，对底表的信息进行录入，数据录入后的表单显示的信息为：流苏款式的高端配置头层牛皮价格为500元，波西米亚风款式的中端配置布料价格为200元，简约款式的低端配置PU价格为100元，这样就将底表表单准备完成。

应用模块102用于在电子表单中生成可视化的数据关联窗口，数据关联窗口中包括用户选择子窗口和系统选择子窗口，用户选择子窗口用于接收关联底表表单指令，确定底表表单，并接收对关联的底表表单中指定关联字段的指令，确定进行数据关联的字段，还用于接收过滤数据的设指令，对数据进行过滤选择。用户选择子窗口根据指令确定关联表单操作范围的过程叫做无流程表单操作范围设置，在用户选择子窗口设置关联对象的表单叫做无流程表单。系统选择子窗口用于接收关联底表表单表单的指令，并接收关联字段的指令，系统选择子窗口还用于接收关联条件的指令，关联条件的指令即为对目标底单和需要进行数据关联的底表底单的关联条件进行设置，关联条件可为设置目标表单中的字段和底表表单中的字段的含义相同，例如当目标表单为“日常费用报销表”，底表表单为“部门费用预算底表表单”时，具体给定的关联条件是：底表表单中的“季度”与目标表表中的“季度”含义相同，且底表中的“年度”与目标表单表中的“年度”含义相同，且底表中的“列支部门”与目标表单表中的“部门”含义相同，且底表中的“费用类别”与目标表单表中的“费用类别”含义相同，在数据关联时，将含义相同的字段的数据值进行数据关联，完成关联表单授权。系统选择子窗口接收设置指令的过程叫做有流程表单设置关联表单授权，在系统选择子窗口中设置关联对象的表单叫做流程表单。

应用模块102接收开启目标表单的命令，开启相应的目标表单，生成数据关联窗口，显示数据关联窗口的用户选择子窗口和系统选择子窗口，根据接收的用户指令，用户选择子窗口或者系统选择子窗口进行数据关联的相关操作。具体来说用户选择子窗口接收的数据关联指令包括：用户选择底表表单的指令，在目标表单中选择一个或者几个字段进行数据关联的指令，字段可以是前面举例的表单中包含的款式、配置、皮质、价格中的一个或者几个，也可以是其他字段，将选取的字段与底表表单进行关联设置的指令。

关联模块104，用于根据所述选择的底表表单以及指定字段进行数据关联。举例来说，选择的底表表单是前面做好的“皮包信息表单”，确定好关联表单后，选择“款式”这个属性，这样，就将目标表单的“款式”属性和底表表单的“款式”属性进行了关联。

进一步的关于“配置”字段的关联有两种方法，第一种方法：将目标表单中的“配置”字段与该目标表单中的“款式”字段进行数据关联，由于目标表单的“款式”字段与底表表单的“款式”字段已经进行了数据关联，因而，通过“款式”字段关联到底表表单中的“配置”字段。进行数据关联后，当用户在目标表单中选择“款式”作为录入项后，数据引用装置10将自动将底表表单中的“款式”字段的值填写进入该目标表单的“款式”字段，并相应的将与“款式”字段相关联的“配置”字段的值填入该目标表单的“配置”字段。第二种方法，目标表单的“配置”字段也可以建立与底表表单的“配置”字段的关联，即在“配置”字段后的录入类型中选择“选择关联表单”，进而直接与底表表单中的“配置”相关联。

第一种方法只需要读取一次底表表单，通过一次读表获得所有数据，例如在前面提到的例子中的底表表单中的字段除了“款式”字段，还有另外的配置、皮质、价格等字段，如果使用第一种方法进行数据关联，那么，在录入“款式”字段数据时，也会把底表表单中的其他字段的值一并读取。第二种方法需要多次读表，只要有字段的录入类型是选择关联表单，就需要读表，仍以款式为例，录入“款式”字段的数据时，只会读取“款式”这一字段对应的数据。

在设置关联表单后，还可以对将选择进行关联的底表表单显示出来，用户可以从显示的底表表单中选择进行关联的数据记录，可以选取一条或多条数据记录，完成读取数据的操作。

读取模块106将底表表单中的关联数据存储到目标表单中对应的字段中，目标表单(即产前工作确认单)经过数据关联后生成完整的数据表单，对目标表单的“款式”、“配置”、“皮质”、“价格”等字段进行数据录入。

另外，制作模块100创建底表表单时也可以进行数据关联，举例来说，所建的底表表单为部门费用预算单，预算单中包括的名称信息有年度、季度、部门、总预算合计、可用预算合计、已用预算合计。指定一个或多个字段的组合确立底表表单数据记录的唯一性，根据用户需求也可以不指定唯一性，部分匹配即可。在表单中有“设置唯一标识”窗口，“设置唯一标识”窗口用于接收用户的操作指令，显示两列选择列表的窗口，左边的列表窗口用于呈现可供选择的字段信息，右边的列表窗口用于将用户从左边列表中选择的字段显示出来，举例来说，左边的选择列表中的包括的主表字段有：年度、季度、部门、总预算合计、可用预算合计、已用预算合计、部门编号、本期预算合计、上期剩余合计等信息，当用户选择季度、年度、部门、费用类别作为唯一标识组成时，在右边列表的“唯一标识组成1”的窗口中将呈现“季度、年度、部门、费用类别”的选择组合，根据该组合可以确定含有“季度、年度、部门、费用类别”组合的电子表单。

制作模块100接着录入底表表单的数据记录，制作模块100根据接收的字段组合确定一个或多个符合要求的底表表单，用户可以从多个底表表单中选择一个进行数据录入。

下面对系统选择子窗口的数据关联工作方式进行详细描述。

应用模块102接收开启目标表单的命令，开启目标表单，在目标表单中生成一个数据关联窗口，数据关联窗口显示用户选择子窗口和系统选择子窗口，系统选择子窗口接收的数据关联指令包括：用户选择底表表单的指令，在目标表单中选择一个或者几个字段进行数据关联的指令、关联条件指令，关联条件指令为设定所述目标表单中的字段与所述底表表单中的字段的含义相同。

关联模块104根据接收的指令，完成数据关联。举例来说，接受用户在系统选择子窗口中填入“部门费用预算底表表单”的命令，“部门费用预算底表表单”作为底表表单，接收用户在系统选择子窗口中填入“可用预算”的字段，建立目标表单中的“可用预算”字段与底表表单中的“可用预算”字段之间的关联，接受用户在系统选择子窗口中输入关联条件的命令，具体来说，当目标表单为“日常费用报销表”，底表表单为“部门费用预算底表表单”，用户可以设置底表表单中的“季度”与目标表表中的“季度”含义相同，且底表中的“年度”与目标表单表中的“年度”含义相同，且底表中的“列支部门”与目标表单表中的“部门”含义相同，且底表中的“费用类别”与目标表单表中的“费用类别”含义相同的关联条件时，含义相同的字段将进行取值相同的数据关联，使用系统选择子窗口进行数据关联的底表表单为系统条件类型关联对象。

读取模块106在读取底表表单的阶段，将“关联条件”中设置的与目标表单匹配的关联数据读取出来，并显示在相应位置。举前面的例子来说，底表表单的“季度”、“年度”、“列支部门”、“费用类别”字段的数据录入到目标表单中的“季度”、“年度”、“部门”、“费用类别”的对应位置，另外，将设置了关联属性的“可用预算”字段的底表表单中的数据录入目标表单中的“可用预算”字段，将所有进行了关联的字段进行数据的关联显示。

本发明数据引用装置10提供了可视化的操作界面，为用户提供了灵活的数据引用操作方案，能够避免现有数据引用解决方案中固化的数据引用的弊端，同时能兼顾用户的使用习惯，通过可视化的操作界面降低了对使用者的要求，通过简单的操作就能提供快速高效的数据引用功能，为使用者节约时间，提高用户的使用体验。

参阅图2，图2所示为本发明制作具有数据关联功能的表单一实施方式流程图。在步骤S200中，制作电子表单，上传开放存取。在步骤S202中，判断电子表单中是否存在关联控件。在步骤S204中，将存在关联控件的电子表单制作成为底表表单。在步骤S206中，将不存在关联控件的电子表单设置关联控件。在步骤S208中，判断电子表单是否为其他电子表单的“系统条件类型关联对象”，上文已对“系统条件类型关联对象”进行具体说明，在此不再赘述。

在步骤S212中，当判断出该电子表单为其他电子表单的“系统条件类型关联对象”时，设置唯一标识字段，目标表单根据唯一标识字段可以识别该电子表单，以进行相应的数据关联。在步骤S210中，当判断出该电子表单不是其他电子表单的“系统条件类型关联对象”时，不必设置唯一标识字段。

在步骤S214中，判断该电子表单中是否有允许关联指定字段的关联控件，举例来说，判断是否有关联表单、选择人员、选择部门、下拉框、地图标注等控件。在步骤S216中，当判断出没有允许关联的指定字段的控件时，不允许设置数据关联。在步骤S218中，当判断出有允许关联的指定字段的控件时，根据控件对指定字段进行数据关联。

在步骤S220中，对电子表单进行关联表单的授权，制作成有流产表单，或者设置允许其他表单进行操作的范围，制作成无流程表单。

中在步骤S222中，保存电子表单设置。

参阅图3，图3所示为本发明数据关联另一实施方式流程图。在步骤S300中，调用表单模块，用于生成模式化的表单。在步骤S302中，基于用户的使用权限带出初始值，完成目标表单的初始化。在步骤S304中，修改初始值以获得目标表单的初稿，同步刷新初始值参与的计算、根据系统条件类型设置的关联数据、以及用户设置的关联数据。在步骤S306中，选择关联表单的类型，在步骤S308中，判断关联表单的类型。在步骤S310中，当表单是流程表单时，获取该目标表单的发起数据以及其他电子表单的授权的数据。在步骤S312中，当表单是无流程表单时，根据无流程表单授权范围查询出可选数据。

在步骤S314中，选择该目标表单的主表数据，展开该目标表单的重复表，在重复表中添加复选框窗口，以供用户选择进行数据录入。

在步骤S316中，将所选数据提供给后台，供关联引擎进行关联。

在步骤S318中，将关联数据录入目标表单的相应位置。

下面根据图4-图9对用户选择模式进行详细描述。第一步，创建底表表单，参阅图4，该底表表单的表单名称为：皮包信息底表，所属应用为：研二模板，所属人为：余碧英，名称包括款式、配置、皮质、价格等，每个名称后有相应的录入类型、字段类型、关联对象、关联属性等相关项目。第二步，对底表表单进行数据录入，参阅图5，数据录入后的表单显示的信息为：流苏款式的高端配置头层牛皮价格为500元，波西米亚风款式的中端配置布料价格为200元，简约款式的低端配置PU价格为100元，通过第一步和第二步将底表表单准备完成。

第三步，接收需要开启进行数据关联的目标表单的命令，开启目标表单，在目标表单生成数据关联窗口，参阅图6，选定“款式”右侧的下拉框的选择关联表单时，会生成“设置关联表单”的窗口，该窗口有“用户选择”和“系统选择”两个备选子窗口，参阅图6选择“用户选择”的备选子窗口时，将出现“关联表单”的设置选项，用户可以在右边的设置区域选择自己想要进行关联的表单，在图6中，选择的是前面做好的“皮包信息表单”，“关联表单”下面是“关联属性”，图6中“关联属性”选择的是“款式”属性，进一步的关于“配置”字段的关联有两种方法，第一种方法：将目标表单中的“配置”字段与该目标表单中的“款式”字段进行数据关联，由于目标表单的“款式”字段与底表表单的“款式”字段已经进行了数据关联，因而，通过“款式”字段关联到底表表单中的“配置”字段。进行数据关联后，当用户在目标表单中选择“款式”作为录入项后，数据引用装置将自动将底表表单中的“款式”字段的值填写进入该目标表单的“款式”字段，并相应的将与“款式”字段相关联的“配置”字段的值填入该目标表单的“配置”字段。第二种方法，目标表单的“配置”字段也可以建立与底表表单的“配置”字段的关联，即在“配置”字段后的录入类型中选择“选择关联表单”，进而直接与底表表单中的“配置”箱关联。

第一种方法只需要读取一次底表表单，通过一次读表获得所有数据，例如在图5的底表表单中的字段除了“款式”字段，还有另外的配置、皮质、价格等字段，如果使用第一张方法进行数据关联，那么，在录入“款式”字段数据时，也会把底表表单中的其他字段的值一并读取。第二种方法需要多次读表，只要有字段的录入类型是选择关联表单，就需要读表，仍以款式为例，录入款式时，只会读取款式这一字段。

第四步，在设置关联表单后，可以通过“用户选择”的备选子窗口进行属性的数据关联，参阅图7，在“款式”字段下点击选项卡将选择进行关联的底表表单显示出来，用户可以从显示的底表表单中选择进行关联的数据记录，可以选取一条或多条数据记录，完成读取数据的操作。

第五步，将底表表单中的关联数据存储到目标表单中对应的字段中，参阅图8，目标表单(产前工作确认单)经过数据关联后生产的数据表单，其中款式、配置、皮质、价格均已经进行了录入。

下面根据图9-图13对系统选择模式进行详细描述。第一步，创建底表表单，参阅图9，所建的底表表单为部门费用预算单，预算单中包括的名称有年度、季度、部门、总预算合计、可用预算合计、已用预算合计。第二步，指定一个或多个字段的组合确立底表表单数据记录的唯一性，根据用户需求也可以不指定唯一性，部分匹配即可。参阅图10的“设置唯一标识”的菜单，从左边的表单数据域中的主表：年度、季度、部门、总预算合计、可用预算合计、已用预算合计、部门编号、本期预算合计、上期剩余合计中选择季度、年度、部门、费用类别作为唯一标识组成，在右边的“唯一标识组成1”的栏位中将呈现“季度、年度、部门、费用类别”的选择组合。

第三步，创建底表表单的数据记录。根据字段的组合确定了一个或多个符合要求的底表表单，用户可以从多个底表表单中选择一个进行数据录入，参阅图11，选择了2015年三季度产品管理部的数据进行录入，生成了2015年三季度产品管理部的部门费用预算单，

第四步，指定目标表单中的字段系统关联到底表表单，包括设置关联属性、设置系统选择的关联条件。参阅图12，在“表单应用”菜单中选择“流程表单制作”的子菜单，接收需要开启进行数据关联的目标表单的命令，在目标表单中的录入类型中点选“选择关联表单”，对出现的“设置关联表单”窗口中选择“系统选择”子窗口，在显示的“系统选择”子窗口中的“关联表单”栏位中填入“部门费用预算底表表单”，“关联属性”栏位中填入“可用预算”，建立目标表单中的“可用预算”字段与底表表单中的“可用预算”字段之间的关联，在目标表单中选择一个或者几个字段，将选取的字段与需要进行关联的底表表单进行关联设置，并对目标表单和底表表单之间的关联条件进行设置，参阅图11关于关联条件的设置，目标表单位“日常费用报销表”，底表表单为“部门费用预算底表表单”，具体给定的关联条件是：底表表单中的“季度”与目标表表中的“季度”取值相同，且底表中的“年度”与目标表单表中的“年度”取值相同，且底表中的“列支部门”与目标表单表中的“部门”取值相同，且底表中的“费用类别”与目标表单表中的“费用类别”取值相同。

第五步，在读取底表表单的阶段，将“关联条件”中设置的与目标表单匹配的“季度”、“年度”、“部门”、“费用类别”字段的数据录入到目标表单中，参阅图13，目标表单为公司日常费用报销单，根据前面的关联设置，将“费用类别”、“年度”、“季度”、“部门”字段的数据进行录入。

第六步，将设置了关联属性的“可用预算”字段的底表表单中的数据录入目标表单中的“可用预算”字段，“可用预算”字段下显示了对应的数据，完成了关联数据的引用。

本发明实施方式中的数据引用装置及数据引用方法,提供了可视化的操作界面，为用户提供了灵活的数据引用操作方案，能够避免现有数据引用解决方案中固化的数据引用的弊端，同时能兼顾用户的使用习惯，通过可视化的操作界面降低了对使用者的要求，通过简单的操作就能提供快速高效的数据引用功能，为使用者节约时间，提高用户的使用体验。

Claims (10)

1.一种数据引用装置，其特征在于，包括：

制作模块，用于创建底表表单；

应用模块，用于接收开启目标表单的命令，开启目标表单，并对所述目标表单生成可视化的数据关联窗口，所述数据关联窗口用于接收数据关联指令；

关联模块，用于根据所述数据关联指令进行数据关联。

2.如权利要求1所述的数据引用装置，其特征在于，所述数据关联窗口包括用户选择子窗口，所述用户选择子窗口用于接收关联底表表单指令，并根据所述关联底表表单指令选择底表表单；

所述用户选择子窗口还用于接收对所述选择的底表表单的指定字段进行关联的指令，并对所述指定字段进行数据关联。

3.如权利要求2所述的数据引用装置，其特征在于，所述数据关联窗口还包括系统选择子窗口，所述系统选择子窗口用于接收关联条件指令，并根据所述关联条件指令进行数据关联。

4.如权利要求3所述的数据引用装置，其特征在于，所述关联条件指令为设定所述目标表单中的字段与所述选择的底表表单中的字段的含义相同，所述系统选择子窗口还用于将所述含义相同的字段进行数据关联。

5.如权利要求1所述的数据引用装置，其特征在于，还包括：

读取模块，用于将所述底表表单中的关联数据存储到所述目标表单中，并显示在所述目标表单中。

6.一种数据引用方法，其特征在于，包括：

创建底表表单；

接收开启目标表单的命令，开启目标表单，并对所述目标表单生成可视化的数据关联窗口，所述数据关联窗口用于接收数据关联指令；

根据所述数据关联指令进行数据关联。

7.如权利要求6所述的数据引用方法，其特征在于，所述数据关联窗口包括用户选择子窗口，所述用户选择子窗口用于接收关联底表表单指令，并根据所述关联底表表单指令选择底表表单；

所述用户选择子窗口还用于接收对所述选择的底表表单的指定字段进行关联的指令，并对所述指定字段进行数据关联。

8.如权利要求7所述的数据引用方法，其特征在于，所述数据关联窗口还包括系统选择子窗口，所述系统选择子窗口用于接收关联条件指令，并根据所述关联条件指令进行数据关联。

9.如权利要求8所述的数据引用方法，其特征在于，所述关联条件指令为设定所述目标表单中的字段与所述选择的底表表单中的字段的含义相同，所述系统选择子窗口还用于将所述含义相同的字段进行数据关联。

10.如权利要求6所述的数据引用方法，其特征在于，还包括：

将所述底表表单中的关联数据存储到所述目标表单中，并显示在所述目标表单中。