CN112785744A - 一种新型考勤管理系统及其使用方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种新型考勤管理系统及其使用方法，属于考勤领域，一种新型考勤管理系统，包括考勤管理系统，考勤管理系统包括相互连接的手机APP系统、指纹打卡机和考勤显示屏，本方案通过考勤显示屏让管理层直观、快速便捷的了解到员工出勤情况，显示屏的主屏供高层管理人员使用，分屏供中层管理人员使用，方便各级管理者快速、直观的了解员工出勤情况，有效节约了时间和精力，考勤显示屏上的显示牌与员工的手机相连，一人一牌方便管理，显示牌采用磁吸附的连接方式，可随职务变动进行灵活的调动，指纹考勤打卡与门禁系统连接，节省打卡时间的同时还能起到防盗的作用，另外打卡方式可根据疫情的情况进行灵活选择，有效提高防疫工作。

Description

一种新型考勤管理系统及其使用方法

技术领域

本发明涉及考勤领域，更具体地说，涉及一种新型考勤管理系统及其使用方法。

背景技术

考勤管理系统是指一套管理校园和公司的考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品，一般为学生工作处和HR部门使用，掌握并管理校园的学生和企业的员工出勤动态。狭义上定义，考勤管理系统单指考勤软件管理系统。在针对企业，在包含薪资计算模块的情况下，可以灵活定义各个工资项目的计算公式，自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据，计算出员工的工资情况，可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表，可即时掌握企业工资支出情况。

移动考勤系统是一种利用手机定位机制、位置服务（LBS）、云服务等构建的一种新型的考勤系统。只需要在手机上安装一个考勤软件，就可以随时随地将用户的位置传到服务器端，并与事先设置的考勤地点和考勤时间进行比对，从而判断出是否是有效的考勤。由于手机客户端软件的优势，可以很容易的集成巡更、请假、企业通讯录等功能。由于手机考勤不受考勤地点、考勤时间的限制，解决了外勤人员考勤难的问题，对于规范管理、提高工作效率具有非常积极的意义和价值。

现有的考勤管理设备虽然方便好用，但是对于高层管理人员来说由于其每天事物繁忙，无心也无暇打开手机去查看底下员工的出勤情况，而且由于无法及时了解员工的出勤情况，致使当天的工作任务安排有差，影响工作效率。

发明内容

1．要解决的技术问题

针对现有技术中存在的问题，本发明的目的在于提供一种新型考勤管理系统及其使用方法，本方案通过考勤显示屏让管理层直观、快速便捷的了解到员工出勤情况，显示屏分为主屏和分屏，主屏供高层管理人员使用，分屏供中层管理人员使用，方便各级管理者快速、直观的了解员工出勤情况，有效节约了时间和精力，考勤显示屏上的显示牌与员工的手机相连，一人一牌方便管理，显示牌采用磁吸附的连接方式，可随员工的职务变动进行灵活的调动，指纹考勤打卡与门禁系统连接，为员工节省打卡时间的同时还能起到防盗的作用，另外打卡方式可根据疫情的情况进行灵活选择，有效提高防疫工作。

2．技术方案

为解决上述问题，本发明采用如下的技术方案。

一种新型考勤管理系统，包括考勤管理系统，所述考勤管理系统包括相互连接的手机APP系统、指纹打卡机和考勤显示屏，所述手机APP系统包括管理模块、考勤模块和信息编辑模块，所述考勤显示屏包括主屏和多个分屏，所述主屏和分屏上均连接有多个显示牌，所述显示牌包括显示屏，所述显示屏包括信号连接模块、显示模块、灯光控制模块，所述显示屏上安装有与灯光控制模块连接的灯光带。

进一步的，所述显示模块的内容包括考勤信息、姓名、工号、职位和在职状态，方便管理层全面的掌握员工的情况，所述考勤信息包括迟到、旷工、请假、加班、出差等的次数和时长。

进一步的，所述显示模块上的在职状态显示内容包括正常出勤、迟到、旷工、请假，所述灯光带的显示颜色包括绿色、黄色、红色、蓝色，且灯光带的颜色分别对应于正常出勤、迟到、旷工、请假，当打卡时间在规定的上下班时间内时，灯光带被点亮为绿色，当迟到时灯光带被点亮为黄色，当旷工时灯光带被点亮为红色，而当员工已递交请假申请时灯光带为蓝色。

进一步的，所述主屏安装于总经理、经理和部门主管的办公室，所述分屏安装于员工的办公室，方便各级管理者快速、直观的了解员工出勤情况，有效节约了时间和精力，方便安排工作任务。

进一步的，所述指纹打卡机与门禁的指纹解锁系统连接，且指纹打卡机安装门禁上，为员工节省打卡时间的同时还能起到防盗的作用。

进一步的，所述分屏的上端安装有与显示模块连接的红外线体温测量装置，且分屏的内部安装有红外线体温测量装置匹配的报警器，所述显示模块的显示内容还包括人体体温显示数值，有效提高防疫工作。

进一步的，所述主屏和分屏的内部均安装有与考勤管理系统连接的数据处理模块，且主屏和分屏内还安装有与显示牌连接的供电模块。

进一步的，所述主屏和分屏的侧壁均开设有多个与显示牌匹配的插槽，是为了方便安装显示牌，所述显示牌的侧壁固定连接有与供电模块匹配的通电插杆，供电模块通过通电插杆给显示牌供电和传输数据。

进一步的，所述显示牌和供电模块上均镶嵌有相匹配的磁铁块，磁吸附的连接方式可方便调动显示牌。

进一步的，一种新型考勤管理系统的使用方法，包括以下步骤：

S1，员工先用手机与对应的显示牌通过蓝牙连接起来，在手机上编辑信息上传到显示牌，员工通过手机APP和指纹打卡机均可进行上下班打卡，打卡后主屏和分屏上的显示牌即刻在显示屏上显示出员工的考勤信息，公司各级领导坐在自己的办公室内即可了解到员工的出勤情况；

S2，当打卡时间在规定的上下班时间内时，灯光带被点亮为绿色，当迟到时灯光带被点亮为黄色，当旷工时灯光带被点亮为红色，而当员工已递交请假申请时灯光带为蓝色；

S3，当员工选择用指纹打卡机打卡时，既为员工省去了打开的时间，也能让员工进入公司内，同时还能阻止外来闲杂人员的随意进出，起到防盗的作用；

S4，在疫情期间时，管理员关闭指纹打卡，员工通过手机进行打卡，并且上下班前员工站在分屏的前方让红外线体温测量装置测量体温，当体温高于或低于正常体温值时，报警器发出报警；

S5，当员工的职务出现变动时，管理人员将员工对应的显示牌抠下来放到变动的位置上，当员工出现离职的情况，管理人员通过后台将对应上信息清空以让下一个人员使用。

3．有益效果

相比于现有技术，本发明的优点在于：

（1）本方案通过考勤显示屏让管理层直观、快速便捷的了解到员工出勤情况，显示屏分为主屏和分屏，主屏供高层管理人员使用，分屏供中层管理人员使用，方便各级管理者快速、直观的了解员工出勤情况，有效节约了时间和精力，考勤显示屏上的显示牌与员工的手机相连，一人一牌方便管理，显示牌采用磁吸附的连接方式，可随员工的职务变动进行灵活的调动，指纹考勤打卡与门禁系统连接，为员工节省打卡时间的同时还能起到防盗的作用，另外打卡方式可根据疫情的情况进行灵活选择，有效提高防疫工作。

（2）显示模块的内容包括考勤信息、姓名、工号、职位和在职状态，方便管理层全面的掌握员工的情况，考勤信息包括迟到、旷工、请假、加班、出差等的次数和时长。

（3）显示模块上的在职状态显示内容包括正常出勤、迟到、旷工、请假，灯光带的显示颜色包括绿色、黄色、红色、蓝色，且灯光带的颜色分别对应于正常出勤、迟到、旷工、请假，当打卡时间在规定的上下班时间内时，灯光带被点亮为绿色，当迟到时灯光带被点亮为黄色，当旷工时灯光带被点亮为红色，而当员工已递交请假申请时灯光带为蓝色。

（4）主屏安装于总经理、经理和部门主管的办公室，分屏安装于员工的办公室，方便各级管理者快速、直观的了解员工出勤情况，有效节约了时间和精力，方便安排工作任务。

（5）指纹打卡机与门禁的指纹解锁系统连接，且指纹打卡机安装门禁上，为员工节省打卡时间的同时还能起到防盗的作用。

（6）分屏的上端安装有与显示模块连接的红外线体温测量装置，且分屏的内部安装有红外线体温测量装置匹配的报警器，显示模块的显示内容还包括人体体温显示数值，有效提高防疫工作。

（7）主屏和分屏的侧壁均开设有多个与显示牌匹配的插槽，是为了方便安装显示牌，显示牌的侧壁固定连接有与供电模块匹配的通电插杆，供电模块通过通电插杆给显示牌供电和传输数据。

（8）显示牌和供电模块上均镶嵌有相匹配的磁铁块，磁吸附的连接方式可方便调动显示牌。

附图说明

图1为本发明的模块原理示意图；

图2为本发明的主屏主视结构示意图；

图3为本发明的分屏主视结构示意图；

图4为本发明的考勤模块原理示意图；

图5为本发明的显示牌模块原理示意图；

图6为本发明的体温测量工作原理示意图；

图7为本发明的主屏侧视结构示意图；

图8为图7中A处的结构示意图。

图中附图标记说明：

100考勤管理系统、200手机APP系统、300指纹打卡机、400考勤显示屏、401主屏、402分屏、1显示牌、2通电插杆、3磁铁块、4红外线体温测量装置。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例，基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

在本发明的描述中，需要说明的是，术语“上”、“下”、“内”、“外”、“顶/底端”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“设置有”、“套设/接”、“连接”等，应做广义理解，例如“连接”，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

实施例：

请参阅图1-8，一种新型考勤管理系统，包括考勤管理系统100，请参阅图1-3，和图7-8，考勤管理系统100包括相互连接的手机APP系统200、指纹打卡机300和考勤显示屏400，指纹打卡机300与门禁的指纹解锁系统连接，且指纹打卡机300安装门禁上，为员工节省打卡时间的同时还能起到防盗的作用，手机APP系统200包括管理模块、考勤模块和信息编辑模块，考勤显示屏400包括主屏401和多个分屏402，主屏401安装于总经理、经理和部门主管的办公室，分屏402安装于员工的办公室，方便各级管理者快速、直观的了解员工出勤情况，有效节约了时间和精力，方便安排工作任务，主屏401和分屏402上均连接有多个显示牌1，显示牌1和供电模块上均镶嵌有相匹配的磁铁块3，磁吸附的连接方式可方便调动显示牌1，主屏401和分屏402的内部均安装有与考勤管理系统100连接的数据处理模块，且主屏401和分屏402内还安装有与显示牌1连接的供电模块，主屏401和分屏402的侧壁均开设有多个与显示牌1匹配的插槽，是为了方便安装显示牌1，显示牌1的侧壁固定连接有与供电模块匹配的通电插杆2，供电模块通过通电插杆2给显示牌1供电和传输数据，分屏402的上端安装有与显示模块连接的红外线体温测量装置4，且分屏402的内部安装有红外线体温测量装置4匹配的报警器，显示模块的显示内容还包括人体体温显示数值，有效提高防疫工作；

请参阅图4-6，显示牌1包括显示屏，显示屏包括信号连接模块、显示模块、灯光控制模块，显示模块的内容包括考勤信息、姓名、工号、职位和在职状态，方便管理层全面的掌握员工的情况，考勤信息包括迟到、旷工、请假、加班、出差等的次数和时长，显示屏上安装有与灯光控制模块连接的灯光带，显示模块上的在职状态显示内容包括正常出勤、迟到、旷工、请假，灯光带的显示颜色包括绿色、黄色、红色、蓝色，且灯光带的颜色分别对应于正常出勤、迟到、旷工、请假，当打卡时间在规定的上下班时间内时，灯光带被点亮为绿色，当迟到时灯光带被点亮为黄色，当旷工时灯光带被点亮为红色，而当员工已递交请假申请时灯光带为蓝色。

本方案的使用方法，包括以下步骤：

S1，员工先用手机与对应的显示牌1通过蓝牙连接起来，在手机上编辑信息上传到显示牌1，员工通过手机APP和指纹打卡机300均可进行上下班打卡，打卡后主屏401和分屏402上的显示牌1即刻在显示屏上显示出员工的考勤信息，公司各级领导坐在自己的办公室内即可了解到员工的出勤情况；

S2，当打卡时间在规定的上下班时间内时，灯光带被点亮为绿色，当迟到时灯光带被点亮为黄色，当旷工时灯光带被点亮为红色，而当员工已递交请假申请时灯光带为蓝色；

S3，当员工选择用指纹打卡机300打卡时，既为员工省去了打开的时间，也能让员工进入公司内，同时还能阻止外来闲杂人员的随意进出，起到防盗的作用；

S4，在疫情期间时，管理员关闭指纹打卡，员工通过手机进行打卡，并且上下班前员工站在分屏402的前方让红外线体温测量装置4测量体温，当体温高于或低于正常体温值时，报警器发出报警；

S5，当员工的职务出现变动时，管理人员将员工对应的显示牌1抠下来放到变动的位置上，当员工出现离职的情况，管理人员通过后台将对应1上信息清空以让下一个人员使用。

本方案通过考勤显示屏让管理层直观、快速便捷的了解到员工出勤情况，显示屏分为主屏和分屏，主屏供高层管理人员使用，分屏供中层管理人员使用，方便各级管理者快速、直观的了解员工出勤情况，有效节约了时间和精力，考勤显示屏上的显示牌与员工的手机相连，一人一牌方便管理，显示牌采用磁吸附的连接方式，可随员工的职务变动进行灵活的调动，指纹考勤打卡与门禁系统连接，为员工节省打卡时间的同时还能起到防盗的作用，另外打卡方式可根据疫情的情况进行灵活选择，有效提高防疫工作。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其改进构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围内。

Claims (10)

1.一种新型考勤管理系统，包括考勤管理系统（100），其特征在于：所述考勤管理系统（100）包括相互连接的手机APP系统（200）、指纹打卡机（300）和考勤显示屏（400），所述手机APP系统（200）包括管理模块、考勤模块和信息编辑模块，所述考勤显示屏（400）包括主屏（401）和多个分屏（402），所述主屏（401）和分屏（402）上均连接有多个显示牌（1），所述显示牌（1）包括显示屏，所述显示屏包括信号连接模块、显示模块、灯光控制模块，所述显示屏上安装有与灯光控制模块连接的灯光带。

2.根据权利要求1所述的一种新型考勤管理系统，其特征在于：所述显示模块的内容包括考勤信息、姓名、工号、职位和在职状态，所述考勤信息包括迟到、旷工、请假、加班、出差等的次数和时长。

3.根据权利要求2所述的一种新型考勤管理系统，其特征在于：所述显示模块上的在职状态显示内容包括正常出勤、迟到、旷工、请假，所述灯光带的显示颜色包括绿色、黄色、红色、蓝色，且灯光带的颜色分别对应于正常出勤、迟到、旷工、请假。

4.根据权利要求1所述的一种新型考勤管理系统，其特征在于：所述主屏（401）安装于总经理、经理和部门主管的办公室，所述分屏（402）安装于员工的办公室。

5.根据权利要求1所述的一种新型考勤管理系统，其特征在于：所述指纹打卡机（300）与门禁的指纹解锁系统连接，且指纹打卡机（300）安装门禁上。

6.根据权利要求1所述的一种新型考勤管理系统，其特征在于：所述分屏（402）的上端安装有与显示模块连接的红外线体温测量装置（4），且分屏（402）的内部安装有红外线体温测量装置（4）匹配的报警器，所述显示模块的显示内容还包括人体体温显示数值。

7.根据权利要求1所述的一种新型考勤管理系统，其特征在于：所述主屏（401）和分屏（402）的内部均安装有与考勤管理系统（100）连接的数据处理模块，且主屏（401）和分屏（402）内还安装有与显示牌（1）连接的供电模块。

8.根据权利要求7所述的一种新型考勤管理系统，其特征在于：所述主屏（401）和分屏（402）的侧壁均开设有多个与显示牌（1）匹配的插槽，所述显示牌（1）的侧壁固定连接有与供电模块匹配的通电插杆（2）。

9.根据权利要求7所述的一种新型考勤管理系统，其特征在于：所述显示牌（1）和供电模块上均镶嵌有相匹配的磁铁块（3）。

10.根据权利要求1-9任一所述的一种新型考勤管理系统的使用方法，其特征在于：包括以下步骤：

S1，员工先用手机与对应的显示牌（1）通过蓝牙连接起来，在手机上编辑信息上传到显示牌（1），员工通过手机APP和指纹打卡机（300）均可进行上下班打卡，打卡后主屏（401）和分屏（402）上的显示牌（1）即刻在显示屏上显示出员工的考勤信息，公司各级领导坐在自己的办公室内即可了解到员工的出勤情况；

S2，当打卡时间在规定的上下班时间内时，灯光带被点亮为绿色，当迟到时灯光带被点亮为黄色，当旷工时灯光带被点亮为红色，而当员工已递交请假申请时灯光带为蓝色；

S3，当员工选择用指纹打卡机（300）打卡时，既为员工省去了打开的时间，也能让员工进入公司内，同时还能阻止外来闲杂人员的随意进出，起到防盗的作用；

S4，在疫情期间时，管理员关闭指纹打卡，员工通过手机进行打卡，并且上下班前员工站在分屏（402）的前方让红外线体温测量装置（4）测量体温，当体温高于或低于正常体温值时，报警器发出报警；

S5，当员工的职务出现变动时，管理人员将员工对应的显示牌（1）抠下来放到变动的位置上，当员工出现离职的情况，管理人员通过后台将对应1）上信息清空以让下一个人员使用。

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