CN112785249A - 一种基于vba的日程管理方法及系统 - Google Patents

一种基于vba的日程管理方法及系统 Download PDF

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Abstract

本公开提供了一种基于VBA的日程管理方法及系统，获取预设时间段内日程数据；将获取的日程数据输入到第一存储表格中，利用基于VBA的连接算法将第一存储表格中的日程数据与第一显示表格中的日历进行关联；通过第一显示表格进行日历和日程任务列表的关联显示；本公开利用数据表格的功能构造操作界面和数据管理，并使用表格公式和VBA算法来控制数据的连接和操作，提高了日程管理的效率，实现高性价比的日程表定制化开发和应用，极大的降低了开发成本。

Description

一种基于VBA的日程管理方法及系统
技术领域
本公开涉及数据处理技术领域，特别涉及一种基于VBA的日程管理方法及系统。
背景技术
本部分的陈述仅仅是提供了与本公开相关的背景技术，并不必然构成现有技术。
日程表系统是一种基于日历的工作计划安排的记录软件系统。高效和可定制化高的日程表系统可以大大提高个人或者单位的整体工作效率。
发明人发现，在桌面环境下尽管目前已有许多日程表商业软件，但大部分系统的使用较为复杂，一般需要一定的学习成本；同时，由于不同用户在不同场合的日程表系统的需求不尽相同，因此日程表系统的可定制化需求较高，而对于已有的日程表系统一般无法方便的调整表格形式及任务的呈现；另外，日程表系统对于源数据管理和操作的灵活性要求较高。不管是使用文本文件存储还是数据库格式对于数据的管理和操作都需要一定的文件管理经验。
发明内容
为了解决现有技术的不足，本公开提供了一种基于VBA的日程管理方法及系统，利用数据表格的功能构造操作界面和数据管理，并使用表格公式和VBA算法来控制数据的连接和操作，提高了日程管理的效率，实现高性价比的日程表定制化开发和应用，极大的降低了开发成本。
为了实现上述目的，本公开采用如下技术方案：
本公开第一方面提供了一种基于VBA的日程管理方法。
一种基于VBA的日程管理方法，包括以下步骤：
获取预设时间段内日程数据；
将获取的日程数据输入到第一存储表格中，利用基于VBA的连接算法将第一存储表格中的日程数据与第一显示表格中的日历进行关联；
通过第一显示表格进行日历和日程任务列表的关联显示。
本公开第二方面提供了一种基于VBA的日程管理系统。
一种基于VBA的日程管理系统，包括：
数据获取模块，被配置为：获取预设时间段内日程数据；
数据表格化存储模块，被配置为：将获取的日程数据输入到第一存储表格中，利用基于VBA的连接算法将第一存储表格中的日程数据与第一显示表格中的日历进行关联；
日程关联显示模块，被配置为：通过第一显示表格进行日历和日程任务列表的关联显示。
本公开第三方面提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有程序，该程序被处理器执行时实现如本公开第一方面所述的基于VBA的日程管理方法中的步骤。
本公开第四方面提供了一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的程序，所述处理器执行所述程序时实现如本公开第一方面所述的基于VBA的日程管理方法中的步骤。
与现有技术相比，本公开的有益效果是：
1、本公开所述的方法、系统、介质或电子设备，使用数据表格(如EXCEL)实现日程表管理的核心功能，交互界面简洁易懂，对于日程的内容可以直接通过对相应表格的操作进行填写，提高了使用的便捷性，对于日程表的界面可以直接通过对表格的调整进行设置，因此具备较高的外观定制性。
2、本公开所述的方法、系统、介质或电子设备，同时具备不同年份的日历功能，且可以通过对表格内容的修改设置年份范围，日程表的源数据直接使用数据表格的不同页面进行存储，因此可以方便的对数据进行操作而不依赖其他文件系统的支持。
3、本公开所述的方法、系统、介质或电子设备，与内容相关的部分使用数据表格自带的公式完，而数据连接部分的VBA代码部分的实现逻辑较为简单，对于具备一定VBA宏编程基础的使用者可以快速理解代码逻辑并根据需求进行修改和扩展，这进一步提高了系统的可定制性和扩展性。
4、本公开所述的方法、系统、介质或电子设备，完全基于数据表格平台实现，因此不需要额外安装或使用其他软件系统，由于数据表格相关的软件较为常见，因此本公开所述的内容具有较高的适用性和实现的可行性。
本公开附加方面的优点将在下面的描述中部分给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本公开的实践了解到。
附图说明
构成本公开的一部分的说明书附图用来提供对本公开的进一步理解，本公开的示意性实施例及其说明用于解释本公开，并不构成对本公开的不当限定。
图1为本公开实施例1提供的日历年月源数据示意图。
图2为本公开实施例1提供的日历月份选择界面示意图。
图3为本公开实施例1提供的日历界面示意图。
图4为本公开实施例1提供的日程表内容界面示意图。
图5为本公开实施例1提供的数据库页面结构示意图。
图6为本公开实施例1提供的填写内容后的日历界面示意图。
图7为本公开实施例1提供的总体界面示意图。
具体实施方式
下面结合附图与实施例对本公开作进一步说明。
应该指出，以下详细说明都是示例性的，旨在对本公开提供进一步的说明。除非另有指明，本文使用的所有技术和科学术语具有与本公开所属技术领域的普通技术人员通常理解的相同含义。
需要注意的是，这里所使用的术语仅是为了描述具体实施方式，而非意图限制根据本公开的示例性实施方式。如在这里所使用的，除非上下文另外明确指出，否则单数形式也意图包括复数形式，此外，还应当理解的是，当在本说明书中使用术语“包含”和/或“包括”时，其指明存在特征、步骤、操作、器件、组件和/或它们的组合。
在不冲突的情况下，本公开中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
实施例1：
如图1-7所示，本公开实施例1提供了一种基于VBA的日程管理方法，包括以下步骤：
获取预设时间段内日程数据；
将获取的日程数据输入到第一存储表格中，利用基于VBA的连接算法将第一存储表格中的日程数据与第一显示表格中的日历进行关联；
通过第一显示表格进行日历和日程任务列表的关联显示。
具体的，包括以下内容：
S1：使用表格及公式建立日程表主界面(包括年月源数据和日历及日程界面)
该步骤包括以下两个具体步骤：
S1.1：日历界面的建立
首先命名Excel的默认Sheet1为“schedule”，并在任意合适的位置建立如下表格(图1)。该表格为日历的建立提供原始数据。表格中的任意内容均可以根据情况更改，例如年份的集合可以任意指定。其中图1中的O列是为了后面对于月的查询建立的序号表格。
可以理解的，在其他一些实施方式中，数据表格也可以采用WPS等其他软件或者自制表格，这里不再赘述。
在当前页面合适的位置建立能够选择年份和月份的带有下拉框的单元格。图2为月份的示例。该步骤可以通过Excel中数据验证功能窗口中的数据源来设定，属于Excel的常规功能。例如，将图2中的“P23”单元格内容的数据来源设置为图1中的“N4:O12”。
注意图2中的位置仅作为说明，并不是最终的位置。年份使用同样方法设定。
在当前页面任意合适的位置设置两个临时单元格，分别命名为“yearStart”和“monthStart”，分别记录某年的第一天和某月的第一天。
实现方法是使用Excel的Date公式来完成。例如单元格“yearStart”的公式为“＝DATE(G5,1,1)”，假设G5单元格存放的是年份。
则该公式返回的是当前年的第一天。对于月份的指定可以是用Excel的公式vlookup对月份和月份序号单元格进行查找，从而将月份的字符串类型转变为月份的数字类型。例如，在“monthStart”单元格填入公式“＝DATE(G5,VLOOKUP(I5,N4:O16,2,0),1)”，其中G5存放的是年，I5是存放的是当前选择的月份字符串，N4:016是图1中的月份和序号的对应表格。
下一步在合适的位置建立单独月的日历表格，如图3所示。其中I7单元格使用的是G5和I5单元格的字符串连接，即得到年和月。表格中第8行的星期名称使用直接输入方式。对于每一天的单元格本次实现使用的是两部分组成，即月的天的序数和当前天的任务数。
例如图3中的单元格H9应该存放01，H10和H11单元格合并存放该天任务的总数，该数值在图3中还没有填入。在其他实现中可以根据需求进行其他信息的填入，例如显示第一个任务的名称等。在后面称该位置的单元格为“日历内容单元格”。
为了对表格中的日期能够动态的更新，在天的序号位置，即第9行F到L列等的内容需要使用公式动态的填写，实现方法是在F9的位置，即该月的第一天(也是第一个星期一)的位置填入公式：
＝monthStart-(WEEKDAY(monthStart)-1)+1
该公式可以求得当前月的第一天与上一个的第一天的差距并通过微调得到实际的第一天的天数。由于日期在Excel中为整数，使用格式化可以将天数变为两位的不超过31的形式。公式中的WEEKDAY求得是参数位置的星期几的值。
对于其他表格位置可以直接复制即可得到动态的日历序号。通过选择年月，该日历可以显示任何日期。
S1.2：建立日程界面的任务列表
在当前页面的任意合适位置建立任务列表表格。该表格的目的是当用户点击日历内容单元格，则显示当前选择的天的所有任务。在本次实现中采用的图4的结构。在其他实现中可以任意使用其他的时间范围或者其他序号等形式。
图4中的时间列采用的直接输入，后面的任务可以直接进行编辑或查看。
S2：在其他页面使用公式建立日程表存储页面用来存储日程实际数据
在Excel新建一个页面用来作为存储日程内容的数据库页面，在表中使用行来存储不同的年，每年中的时间行与图4中的任务表格中的时间表格高度相同。表中的列用来存储当前年的所有天数。即该表用来存储所有年的所有日期的任务内容。表格中的内容除时间外均使用公式生成。注意到虽然该表的生成也可以使用VBA代码，但使用公式则更为灵活和方便。
本次实现中的形式如图5所示。其中B列第2到17行存放的就是图4的内容。
该表中的日期填写公式方式如下。首先在第一列某行的位置填入年份。例如A1中的2020。然后在B1中填写公式“＝DATE(A1,1,1)”，即当A1年的第一天。
在C1各种填写如下公式：
＝IF(B1＝"","",IF(OR(YEAR(B1+1)<>$A1,B1＝""),"",B1+1))
该公式最外层的IF公式的含义为如果前一个单元格为空，则自己也为空，目的是为了后续超过356以外的格子不再继续填写日期。如果不为空则执行第二层IF。该层IF的首先判断OR函数，如果前一个单元格的日期加一(即当前格子应该填写)的日期所在的年(使用YEAR函数实现)如果不等于A1，即当前行所在的年，则填写空，否则就填写B1+1，即当前天。
在第18行填写当天的任务总数，该内容在后面也需要反应到图3中的H10单元格内。如前面所述，该内容是本实现选取的某种信息，也可以使用例如第一个、前几个等的方式来填写该内容。表格中的19行为下一年的内容，格式与前面完全一样。由于公式全部由相对位置组成，因此可以只用拖动或拷贝的方式直接建立其他年份的数据表格。
S3：使用VBA实现页面事件代码以连接界面页面和存储页面；
为了能够通过点击日历单元格来查看某天的日程，同时能够满足日程界面与源数据的动态更新(即改动界面日程表中的内容，源数据也会更改；修改源数据，界面中的显示当再次选择时也会更改)，需要用VBA代码将二者进行连接。实现方法是实现界面所在的页面中的事件响应函数Worksheet_SelectionChange和Worksheet_Change。其中前者用来响应选择操作，后者用来响应修改操作。
函数Worksheet_SelectionChange用来实现日程表的内容显示功能，实现代码如下：
Figure BDA0002875657880000081
Figure BDA0002875657880000091
其中代码第二行是用来过滤没有选择到目标单元格的情况，或者选取范围超过2的情况，这两种情况出现都会不执行后面代码。
注意到单元格“calendarRange”是图1中的日历内容单元格。该位置也是用来显示数量的位置。在本次实现中规定只有点击到该位置的格子才会出现日程表的信息。在其他实现过程中可以进行调整。代码第4行是用一个名为“dayGlobal”单元格来记录被选择的单元格所在的天的序号。
其中Target.Offset(-1,0).Value为当前格的上面的日历内容单元格，例如如果选择F10:F11，则天的序号则为F9。第6行为在源数据页面(这里取名为“database”)中使用Find函数查找该天的序号。第7行进入判断，如果找到则将界面中的日程表更新为数据库中的日程表的内容。这里日历和日程表界面所在的页面取名为“mainSchedule”。
函数Worksheet_Change用来实现数据的连接，实现如下：
Figure BDA0002875657880000092
Figure BDA0002875657880000101
其中代码第2行同前一段代码类似，用来过滤不符合条件的单元格。代码第5行用来定位当前选择的天的序号所在的数据库页面中的位置，实现方式与前面类似。第7行用来将界面中的内容更新到数据库中的内容。
S4：使用公式连接任务数量和日历内容单元格
在该步骤使用Excel公式来连接日历内容单元格与源数据中的总数行，即图5中的18行。在图3中的H10位置填写以下公式：
Figure BDA0002875657880000102
由于公式较长，采用代码缩进的方式来描述。
第1行为最外层函数INDEX。在第一个参数位置定位数据库页面中的所有内容的范围，这里为$A$1:$NG$36。第2行为INDEX函数第二个参数，使用MATCH函数实现。为当前内容单元格上方的天数序号(即H9)的年序号在数据库页面中的行数位置，位移17是为了能够找到总数行(即total行)。
代码第3行到最后是用来定位当前天数序号的列数，同样适用MATCH函数实现。第5行是定位当前日期所在的一整行。注意到公式MATCH(YEAR(H9),database！$A:$A,0)可以返回当前日期所在的行数，然后通过OFFSET函数将其转换为范围变量(即Range)从而能够作为第3行的MATCH函数的参数。
该公式的相应位置已进行了绝对化和相对化，因此直接拷贝即可填满所有内容单元格。填写后的日历为图6所示，图中内容单元格内已经填写了当前天的任务总数。界面中使用条件格式对内容单元格进行设置以便观察。
S5：隐藏源数据内容或页面
在该步骤中可以进行数据库页面的隐藏及其他格式化操作，都为一般的Excel操作实现，总体界面如图7所示。
实施例2：
本公开实施例2提供了一种基于VBA的日程管理系统，包括：
数据获取模块，被配置为：获取预设时间段内日程数据；
数据表格化存储模块，被配置为：将获取的日程数据输入到第一存储表格中，利用基于VBA的连接算法将第一存储表格中的日程数据与第一显示表格中的日历进行关联；
日程关联显示模块，被配置为：通过第一显示表格进行日历和日程任务列表的关联显示。
所述系统的工作方法与实施例1提供的基于VBA的日程管理方法相同，这里不再赘述。
实施例3：
本公开实施例3提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有程序，该程序被处理器执行时实现如本公开实施例1所述的基于VBA的日程管理方法中的步骤，所述步骤为：
获取预设时间段内日程数据；
将获取的日程数据输入到第一存储表格中，利用基于VBA的连接算法将第一存储表格中的日程数据与第一显示表格中的日历进行关联；
通过第一显示表格进行日历和日程任务列表的关联显示。
详细步骤与实施例1提供的基于VBA的日程管理方法相同，这里不再赘述。
实施例4：
本公开实施例4提供了一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的程序，所述处理器执行所述程序时实现如本公开实施例1所述的基于VBA的日程管理方法中的步骤，所述步骤为：
获取预设时间段内日程数据；
将获取的日程数据输入到第一存储表格中，利用基于VBA的连接算法将第一存储表格中的日程数据与第一显示表格中的日历进行关联；
通过第一显示表格进行日历和日程任务列表的关联显示。
详细步骤与实施例1提供的基于VBA的日程管理方法相同，这里不再赘述。
本领域内的技术人员应明白，本公开的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本公开可采用硬件实施例、软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本公开可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器和光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
本公开是参照根据本公开实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(Read-Only Memory，ROM)或随机存储记忆体(RandomAccessMemory，RAM)等。
以上所述仅为本公开的优选实施例而已，并不用于限制本公开，对于本领域的技术人员来说，本公开可以有各种更改和变化。凡在本公开的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本公开的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种基于VBA的日程管理方法，其特征在于：包括以下步骤：
获取预设时间段内日程数据；
将获取的日程数据输入到第一存储表格中，利用基于VBA的连接算法将第一存储表格中的日程数据与第一显示表格中的日历进行关联；
通过第一显示表格进行日历和日程任务列表的关联显示。
2.如权利要求1所述的基于VBA的日程管理方法，其特征在于：
第一显示表格内设有日程任务列表，日程任务列表显示每一天的任务，且日程任务列表中的任务与日历中的每一天相关联。
3.如权利要求1所述的基于VBA的日程管理方法，其特征在于：
第一存储列表中，使用行来存储不同的年，每年中的时间行数与日程任务表格中的时间表格的行数相同，表中的列用来存储当前年的所有天数。
4.如权利要求1所述的基于VBA的日程管理方法，其特征在于：
基于VBA的连接算法将第一存储表格中的日程数据与第一显示表格中的日历进行关联，修改日程任务列表中的内容时，第一存储表格中的源数据对应更改，修改第一存储表格中的源数据时，日程任务列表中的内容对应修改。
5.如权利要求1所述的基于VBA的日程管理方法，其特征在于：
采用预设VBA算法或表达式连接日历内容单元格与第一存储表格源数据的总数行。
6.如权利要求5所述的基于VBA的日程管理方法，其特征在于：
在日历中，根据每天的日程任务的数量，在日历表格中每一天所在单元格的相邻空白表单元格中显示日程任务的数量，并根据数量的不同采用不同的颜色显示或者显示为不同的颜色深度。
7.如权利要求5所述的基于VBA的日程管理方法，其特征在于：
第一显示表格的日历只显示某个月的每一天，且日历设有年选择列表和月选择列表。
8.一种基于VBA的日程管理系统，其特征在于：包括：
数据获取模块，被配置为：获取预设时间段内日程数据；
数据表格化存储模块，被配置为：将获取的日程数据输入到第一存储表格中，利用基于VBA的连接算法将第一存储表格中的日程数据与第一显示表格中的日历进行关联；
日程关联显示模块，被配置为：通过第一显示表格进行日历和日程任务列表的关联显示。
9.一种计算机可读存储介质，其上存储有程序，其特征在于，该程序被处理器执行时实现如权利要求1-7任一项所述的基于VBA的日程管理方法中的步骤。
10.一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的程序，其特征在于，所述处理器执行所述程序时实现如权利要求1-7任一项所述的基于VBA的日程管理方法中的步骤。
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RJ01 Rejection of invention patent application after publication

Application publication date: 20210511

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