CN112686648B - 一种审核签章文件的电子签名管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及电子签章技术领域，具体涉及一种审核签章文件的电子签名管理方法及系统。所述方法设置一个信息层，并根据签名信息在信息层的对应位置生成相应的电子签名，然后将含有电子签名的信息层合并至待签文件上设置的签名区域内，以生成签名文件。本发明还相应的公开了一种电子签名管理系统。本发明中的电子签名管理方法及系统无需选取签名位置且不影响文件正文的电子签名管理系统，从而能够提升电子签名管理系统的签名效率、准确性和签名生成效果。

Description

一种审核签章文件的电子签名管理方法及系统

技术领域

本发明涉及电子签章技术领域，具体涉及一种审核签章文件的电子签名管理方法及系统。

背景技术

在日常生活与工作中经常需要在纸质文件上进行签名，然而，这种传统的签名方式存在地域限制和时间限制，使得签名的便捷性及效率均大打折扣。随着科学技术的发展，电子签名设备已经广泛的应用于金融领域，移动通信领域以及无纸化办公领域。目前，市面上出现的各种电子签名设备作为实名认证的一种辅助方式，逐渐得到普及。

然而，现有的电子签名设备仅能单纯的模拟用户的签名笔迹，极易被不法分子仿冒，防伪性能较低。因此，如何保证签名的真实性、安全性和有效性成为首要问题。例如，公开号为CN104463021A的中国专利就公开了《一种高安全性电子签名防篡改系统》，其包括：PDDL转换装置，用于数据将受理单数据转换为PDDL数据；图片生成装置，用于根据PDDL数据生成受理单图片；签名识别装置，用于识别用户的手写签名；PDF转换装置，用于将用户进行手写签名后的受理单图片转换为PDF文件。

上述现有方案中的电子签名防篡改系统也是一种电子签名管理系统，其将待签文件（待签名的审核签章文件）转换为文件图片，然后由对应的管理人员在待签文件生成的图片上签名，并且其不保存签名数据，而是直接将签名合成至待签文件上。然而，申请人发现在建设工程项目等领域，厂家或供应商的待签文件一般需要多个负责人的签名，并且不同待签文件上的各个负责人的签名位置是不一样的。那么，利用现有方案中的电子签名管理系统时，需要负责人在签名时自行确定签名位置，并且很容易出现负责人签名位置错误的问题，导致电子签名管理系统的签名效率和准确性都很低。其次，负责人需要在文件图片上手动签名并将签名合成至待签文件上，使得负责人需要控制签名的大小，一旦签名过大就很容易出现签名重叠或签名遮挡文件正文等问题，导致电子签名管理系统的签名生成效果不好。因此，申请人想到设计一种无需选取签名位置且不影响文件正文的电子签名管理系统，以提升电子签名管理系统的签名效率、准确性和签名生成效果。

发明内容

针对上述现有技术的不足，本发明所要解决的技术问题是：如何提供一种无需选取签名位置且不影响文件正文的电子签名管理系统，从而能够提升电子签名管理系统的签名效率、准确性和签名生成效果。

为了解决上述技术问题，本发明采用了如下的技术方案：

一种审核签章文件的电子签名管理方法，设置一个信息层，并根据签名信息在信息层的对应位置生成相应的电子签名，然后将含有电子签名的信息层合并至待签文件上设置的签名区域内，以生成签名文件。

优选的，所述电子签名管理方法包括以下步骤：

S1：获取请求人的文件签名请求；

S2：根据请求人的文件签名请求获取对应的签名信息；

S3：设置一个信息层，并根据签名信息在信息层的对应位置生成相应的电子签名；

S4：将含有电子签名的信息层合并至待签文件上设置的签名区域内，以生成签名文件。

优选的，步骤S4中，预先在待签文件上设置了页眉和页脚，并将签名区域设置于待签文件的页脚位置。

优选的，所述签名信息包括签名角色信息；信息层上设置有各个签名角色对应的签名生成位置；步骤S3中，根据签名信息中的签名角色信息在信息层对应的签名生成位置生成相应的电子签名。

优选的，所述签名信息包括签名图片信息；步骤S3中，根据签名信息中的签名图片生成对应的电子签名。

优选的，步骤S3中，根据签名图片，以及设置的签名标准生成对应的电子签名。

优选的，所述签名信息还包括加密信息；步骤S2中，需要先解密签名信息中的加密信息才能够获取签名信息中的签名图片信息。

优选的，步骤S4中，通过图层合并的方式将含有电子签名的信息层合成至待签文件上。

优选的，所述电子签名管理方法包括以下步骤：

A1：获取请求人的签名录入请求；

A2：根据请求人录入的电子签名数据生成对应的签名图片信息；

A3：根据请求人录入的负责人角色数据生成对应的签名角色信息；

A4：根据请求人录入的密码数据生成对应的加密信息；

A5：根据签名图片信息，以及相应的签名角色信息和加密信息生成对应于该请求人的签名信息。

本发明还公开了一种审核签章文件的电子签名管理系统，其基于上述的电子签名管理方法实施，具体包括：

文件签名管理单元，用于将请求人的文件签名请求与其文件管理权限做匹配；

信息层签名单元，用于根据请求人的文件签名请求获取对应的签名信息，并根据签名信息在设置的信息层的对应位置生成相应的电子签名；

图层合并操作单元，用于将含有电子签名的信息层合并至待签文件上设置的签名区域内以生成签名文件。

本发明中的电子签名管理方法及系统与现有技术相比，具有如下优点：

1、本发明在信息层生成电子签名，并将含有电子签名的信息层合并至待签文件上设置的签名区域内（设置签名区域时避开文件正文），使得负责人签名时无需选取签名位置，并且不会出现签名相互重叠或签名遮挡文件正文等问题，从而能够有效的提升电子签名管理系统的签名效率、准确性和签名生成效果。

2、本发明能够根据签名信息在信息层的对应位置生成电子签名，使得签名时无需考虑各个负责人之间的签名顺序和位置（签名生成位置是预设好的），从而能够提升电子签名管理系统的签名效率和准确性。

3、本发明能够根据（预设的）签名信息生成对应的电子签名，使得不需要负责人手动签名，也不再受到签名设备等因素的限制，从而能够提升电子签名管理系统的签名生成便捷性。

4、本发明在待签文件上设置了页眉和页脚，并将签名区域设置于待签文件的页脚位置，使得生成的签名文件的格式规范和统一性更好，也便于计算机统一的计算处理。

附图说明

为了使发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明作进一步的详细描述，其中：

图1为实施例一中电子签名管理方法的逻辑框图；

图2为实施例二中签名信息录入的逻辑框图；

图3为实施例三中电子签名管理系统的工作流程；

图4为实施例三中电子签名管理系统的逻辑框图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式进一步详细的说明：

实施例一：

本实施例中公开了一种审核签章文件的电子签名管理方法。

一种审核签章文件的电子签名管理方法，设置一个信息层，并根据签名信息在信息层的对应位置生成相应的电子签名，然后将含有电子签名的信息层合并至待签文件上设置的签名区域内，以生成签名文件。如图1所示，电子签名管理方法包括以下步骤：

S1：获取请求人的文件签名请求；

S2：根据请求人的文件签名请求获取对应的签名信息；

S3：设置一个信息层，并根据签名信息在信息层的对应位置生成相应的电子签名；

S4：将含有电子签名的信息层合并至待签文件上设置的签名区域内，以生成签名文件。

本发明中，在信息层生成电子签名，并将含有电子签名的信息层合并至待签文件上设置的签名区域内（设置签名区域时避开文件正文），使得负责人签名时无需选取签名位置，并且不会出现签名相互重叠或签名遮挡文件正文等问题，从而能够有效的提升电子签名管理系统的签名效率、准确性和签名生成效果。其次，能够根据签名信息在信息层的对应位置生成电子签名，使得签名时无需考虑各个负责人之间的签名顺序和位置（签名生成位置是预设好的），从而能够提升电子签名管理系统的签名效率和准确性。进一步的，能够根据（预设的）签名信息生成对应的电子签名，使得不需要负责人手动签名，也不再受到签名设备等因素的限制，从而能够提升电子签名管理系统的签名生成效果和便捷性。

具体实施过程中，步骤S4中，预先在待签文件上设置了页眉和页脚，并将签名区域设置于待签文件的页脚位置。本发明在待签文件上设置了页眉和页脚，并将签名区域设置于待签文件的页脚位置，使得电子签名统一生成在文件的页脚位置，那么签名文件的格式规范和统一性更好，也便于计算机统一的计算处理。

具体实施过程中，签名信息包括签名角色信息；信息层上设置有各个签名角色对应的签名生成位置；步骤S3中，根据签名信息中的签名角色信息在信息层对应的签名生成位置生成相应的电子签名。本发明中，信息层上设置有各个签名角色对应的签名生成位置，使得签名时无需考虑各个负责人之间的签名顺序和位置（签名生成位置是预设好的），从而能够提升电子签名管理系统的签名效率和准确性。

具体实施过程中，步骤S1中，获取请求人的文件签名请求后，先将请求人的文件签名请求与其文件管理权限做匹配，并在文件签名请求与文件管理权限匹配成功后进入下一步骤。本发明对请求人的文件管理权限进行了匹配，以阻挡非法请求、放行合法请求，不仅能够保证合同填报的安全性，还能够节约系统资源。

具体实施过程中，签名信息包括签名图片信息；步骤S3中，根据签名信息中的签名图片生成对应的电子签名。本实施例中，根据签名图片，以及设置的签名标准（国标CAS156-2007的标准）生成对应的电子签名。本发明根据负责人签名信息中的签名图片生成对应的电子签名，也就是不需要负责人手动签名，也不再受到签名设备等因素的限制，从而能够提升电子签名管理系统的签名便捷性。其次，通过国标CAS 156-2007的标准能够很好的生成和还原负责人的电子签名，有利于保证电子签名管理系统签名的真实性、安全性和有效性。

具体实施过程中，签名信息还包括加密信息；步骤S2中，需要先解密签名信息中的加密信息才能够获取签名信息中的签名图片信息。本实施例中，加密信息可以是负责人预先设置的密码或实时获取的动态数字码。

实际签名时，签名的真实性、安全性和有效性非常重要。所以，本发明在获取负责人的签名图片前，需要先解密加密信息（可以是预先设置的密码或实时获取的动态数字码），即需要获得负责人的许可才能完成签名，从而能够在提升签名便捷性的基础上，进一步提升电子签名管理系统签名的真实性、安全性和有效性。

具体实施过程中，步骤S4中，通过图层合并的方式将含有电子签名的信息层合成至待签文件上。本实施例中，图层合并的方式基于JAVA的awt包实现，具有JAVA的跨平台移植性。本发明通过图层合并的方式能够便捷且准确将信息层合成至待签文件上。

实施例二：

本实施例在实施例一的基础上公开了签名信息的录入方法。

结合图2所示，本实施例中的电子签名管理方法还包括以下步骤：

A1：获取请求人的签名录入请求；

A2：根据请求人录入的电子签名数据生成对应的签名图片信息；

A3：根据请求人录入的负责人角色数据生成对应的签名角色信息；

A4：根据请求人录入的密码数据生成对应的加密信息；

A5：根据签名图片信息，以及相应的签名角色信息和加密信息生成对应于该请求人的签名信息。

实际签名时，签名的真实性、安全性和有效性非常重要。所以，本发明中的签名信息是负责人预先、亲自录入的，也就是签名信息中包含签名图片信息以及相应的签名角色信息和加密信息均是负责人真实录入和设置的数据，这有利于保证电子签名管理系统签名的真实性、安全性和有效性。

具体实施过程中，步骤A1中，获取请求人的签名录入请求后，先将请求人的签名录入请求与其录入管理权限做匹配，并在签名录入请求与录入管理权限匹配成功后进入下一步骤。本发明对请求人的录入管理权限进行了匹配，以阻挡非法请求、放行合法请求，不仅能够保证合同填报的安全性，还能够节约系统资源。

实施例三：

本实施例在实施例一和二的基础上，进一步公开了审核签章文件的电子签名管理系统。

如图3和图4所示，一种审核签章文件的电子签名管理系统，其基于实施一中所述的电子签名管理方法实施，具体包括：

文件签名管理单元，用于将请求人的文件签名请求与其文件管理权限做匹配；

信息层签名单元，用于根据请求人的文件签名请求获取对应的签名信息，并根据签名信息在设置的信息层的对应位置生成相应的电子签名；

图层合并操作单元，用于通过图层合并的方式将含有电子签名的信息层合并至待签文件上设置的签名区域内生成签名文件；

中央管理单元，用于获取请求人的文件签名请求并发送至文件签名管理单元；在文件签名请求与文件管理权限匹配成功后将文件签名请求发送至信息层签名单元；然后获取含有电子签名的信息层并发送至图层合并操作单元；最后获取带电子签名的签名文件并进行存储。

本发明中，在信息层生成电子签名，并将含有电子签名的信息层合并至待签文件上设置的签名区域内（设置签名区域时避开文件正文），使得负责人签名时无需选取签名位置，并且不会出现签名相互重叠或签名遮挡文件正文等问题，从而能够有效的提升电子签名管理系统的签名效率、准确性和签名生成效果。其次，能够根据签名信息在信息层的对应位置生成电子签名，使得签名时无需考虑各个负责人之间的签名顺序和位置（签名生成位置是预设好的），从而能够提升电子签名管理系统的签名效率和准确性。进一步的，能够根据（预设的）签名信息生成对应的电子签名，使得不需要负责人手动签名，也不再受到签名设备等因素的限制，从而能够提升电子签名管理系统的签名生成效果和便捷性。

具体实施过程中，电子签名管理系统还包括：

签名录入管理单元，用于将请求人的签名录入请求与其录入管理权限做匹配；

签名录入单元，用于根据请求人录入的电子签名数据生成对应的签名图片信息；

角色录入单元，用于根据请求人录入的负责人角色数据生成对应的签名角色信息；

密码录入单元，用于根据请求人录入的密码数据生成对应的加密信息；

签名信息生成单元，用于根据签名图片信息，以及相应的签名角色信息和加密信息生成对应于该请求人的签名信息；

电子签名库，用于存储签名信息；

中央管理单元，用于获取请求人的签名录入请求并发送至签名录入管理单元；在签名录入请求与录入管理权限匹配成功后，获取请求人录入的电子签名数据、负责人角色数据和密码数据并分别对应发送至签名录入单元、角色录入单元和密码录入单元；然后获取签名图片信息以及相应的签名角色信息和加密信息并发送至签名信息生成单元；最后获取签名信息并进行存储。

实际签名时，签名的真实性、安全性和有效性非常重要。所以，本发明中的签名信息是负责人预先、亲自录入的，也就是签名信息中包含签名图片信息以及相应的签名角色信息和加密信息均是负责人真实录入和设置的数据，这有利于保证电子签名管理系统签名的真实性、安全性和有效性。

以上所述的仅是本发明的实施例，方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述，所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前发明所属技术领域所有的普通技术知识，能够获知该领域中所有的现有技术，并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力，所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下，结合自身能力完善并实施本方案，一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本发明结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本发明的保护范围，这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准，说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

Claims (6)

1.一种审核签章文件的电子签名管理方法，其特征在于：设置一个信息层，并根据签名信息在信息层的对应位置生成相应的电子签名，然后将含有电子签名的信息层合并至待签文件上设置的签名区域内，以生成签名文件；

包括以下步骤：

S1：获取请求人的文件签名请求；

S2：根据请求人的文件签名请求获取对应的签名信息；

S3：设置一个信息层，并根据签名信息在信息层的对应位置生成相应的电子签名；签名生成位置是预设的；

步骤S3中，根据签名信息中的签名角色信息在信息层对应的签名生成位置生成相应的电子签名；

S4：将含有电子签名的信息层合并至待签文件上设置的签名区域内，以生成签名文件；

所述签名信息包括签名角色信息；信息层上设置有各个签名角色对应的签名生成位置；

步骤S4中，预先在待签文件上设置了页眉和页脚，并将签名区域设置于待签文件的页脚位置；

通过图层合并的方式将含有电子签名的信息层合成至待签文件上。

2.如权利要求1所述的审核签章文件的电子签名管理方法，其特征在于：所述签名信息包括签名图片信息；步骤S3中，根据签名信息中的签名图片生成对应的电子签名。

3.如权利要求2所述的审核签章文件的电子签名管理方法，其特征在于：步骤S3中，根据签名图片，以及设置的签名标准生成对应的电子签名。

4.如权利要求2所述的审核签章文件的电子签名管理方法，其特征在于：所述签名信息还包括加密信息；步骤S2中，需要先解密签名信息中的加密信息才能够获取签名信息中的签名图片信息。

5.如权利要求1所述的审核签章文件的电子签名管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

A1：获取请求人的签名录入请求；

A2：根据请求人录入的电子签名数据生成对应的签名图片信息；

A3：根据请求人录入的负责人角色数据生成对应的签名角色信息；

A4：根据请求人录入的密码数据生成对应的加密信息；

A5：根据签名图片信息，以及相应的签名角色信息和加密信息生成对应于该请求人的签名信息。

6.一种审核签章文件的电子签名管理系统，其特征在于：基于权利要求1中所述的电子签名管理方法实施，具体包括：

文件签名管理单元，用于将请求人的文件签名请求与其文件管理权限做匹配；

信息层签名单元，用于根据请求人的文件签名请求获取对应的签名信息，并根据签名信息在设置的信息层的对应位置生成相应的电子签名；

图层合并操作单元，用于将含有电子签名的信息层合并至待签文件上设置的签名区域内以生成签名文件。