JP2002230202A - 電子データ化方法及び装置 - Google Patents

電子データ化方法及び装置

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JP2002230202A
JP2002230202A JP2001023729A JP2001023729A JP2002230202A JP 2002230202 A JP2002230202 A JP 2002230202A JP 2001023729 A JP2001023729 A JP 2001023729A JP 2001023729 A JP2001023729 A JP 2001023729A JP 2002230202 A JP2002230202 A JP 2002230202A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 紙文書のスキャンデータに、それが確かに紙
文書をスキャンしたデータであることを示す情報を付与
して管理することで、紙文書とスキャンデータの関連性
を保証する。 【解決手段】 サービス機関２０は、サービス利用者１
０より、変換対象物（例えば、紙文書）１１を受け取
り、該変換対象物１１をスキャナ２１で電子データに変
換し、この変換済み電子データに対して電子署名を計算
し、該電子署名を前記変換済み電子データとあわせて変
換処理結果としてデータ管理サーバ２２に保存してお
く。この変換処理結果を、必要に応じて、例えば、光デ
ィスク２４として、変換要求元であるサービス利用者に
送る。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子データ化方法
及び該方法を実施するための装置、より詳細には、紙文
書、電子データ等の変換対象物を電子データに変換する
際に、変換対象物と変換された電子データとの関連を保
証する電子データ化方法及びそのための装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】社会の高度情報化が進展するにつれ、従
来は紙で保存が義務付けられていた書類も、電子的に保
存できるようにすることが求められている。しかし、電
子文書は紙文書に比較して、痕跡を残さない改ざんが可
能である、不可視である、長期保存性が劣る、といった
問題があるため、これらの問題が解決されなければ電子
文書のまま原本として保存することは法的に許可されな
いという状況にある。
【０００３】この問題を解決する方法として、（特）情
報処理振興事業協会では、創造的ソフトウェア育成事業
の一環として平成９年度に「原本性保証電子保存システ
ムの開発」プロジェクトを実施し、電子文書を原本とし
て保存するための技術的解決手段を開発した。
【０００４】そのプロジェクトで開発された保存システ
ムでは、電子文書の真正性、見読性、保存性を紙文書と
同等のレベルで確保することを可能としている。この原
本性保証電子保存システムを使用することにより、電子
文書を電子的に原本として保存することが可能になる
が、その一方で、すでに紙として存在している文書は、
その紙文書を原本として取り扱う必要がある。そのた
め、情報システムとしては紙の原本と電子的な原本をと
もに扱わなければならなくなり、システムとして複雑さ
が増すという問題が生じる。
【０００５】この問題を解決するために、紙文書をスキ
ャナ等でスキャンして画像データとして情報システムに
取り込み、電子文書と、紙文書をスキャンした画像デー
タとを、同じように文書として統合して管理するシステ
ムが知られており、製品化されてきている。そのような
システムとしては、例えば（株）リコーの統合文書管理
システムＬＩＦＩＳＡ等が挙げられる。このようなシス
テムを使用すると紙文書をスキャンして画像データとし
て電子化し、通常の業務はすべて電子化された文書を使
用することで業務の効率化を図ることができる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】しかし、この場合、ス
キャン画像データと元の紙文書との関連が明確でなく、
スキャン画像データが本当に元の紙文書と同じ内容を表
しているかどうかが保証されない。なぜなら、スキャン
した後で画像データが改ざんされたり他のデータとすり
かえられた可能性もあり、また、紙文書をスキャンする
際に紙文書側に細工をして内容を変更したり、紙文書そ
のものをすりかえてスキャンしたりする可能性があるか
らである。したがって、スキャン画像データは証拠とし
ての証明力が非常に低いという問題があった。
【０００７】また、この場合、あくまでも原本は紙文書
であり、法律上保存義務が定められている文書の場合に
は、スキャンして電子化したとしても、結局、原本であ
る紙文書を保存しておかなければならないという問題が
あった。
【０００８】本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなさ
れたもので、紙文書のスキャンデータに、それが確かに
紙文書をスキャンしたデータであることを示す情報を付
与して管理することで、紙文書とスキャンデータの関連
性を保証することを可能にしたものである。
【０００９】
【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、サー
ビス利用者から変換対象物を受け取り、変換した電子デ
ータを該サービス利用者に送り返す電子データ化方法に
おいて、変換対象物を受け取り、該変換対象物を変換し
て変換済み電子データとし、該変換済み電子データに対
して電子署名を計算し、該電子署名を前記変換済み電子
データとあわせて変換処理結果とし、該変換処理結果を
変換要求元に送ることを特徴としたものである。
【００１０】請求項２の発明は、サービス利用者から変
換対象物を受け取り、変換した電子データを該サービス
利用者に送り返す電子データ化方法において、変換対象
物を受け取り、該変換対象物を変換して変換済み電子デ
ータとし、該変換対象物をサービス提供者側で保存し、
該変換済み電子データに対して電子署名を計算し、該電
子署名を前記変換済み電子データとあわせて変換処理結
果とし、該変換処理結果を変換要求元に送ることを特徴
としたものである。
【００１１】請求項３の発明は、サービス利用者から変
換対象物を受け取り、変換した電子データを該サービス
利用者に送り返す電子データ化方法において、変換対象
物を受け取り、該変換対象物を変換して変換済み電子デ
ータとし、該変換対象物をサービス提供者側で保存し、
該変換済み電子データに対して電子署名を計算し、該電
子署名を前記変換済み電子データとあわせて変換処理結
果とし、該変換処理結果をサービス提供者側で保存し、
該変換処理結果を変換要求元に送ることを特徴としたも
のである。
【００１２】請求項４の発明は、請求項１乃至３のいず
れかの発明において、サービス利用者から変換対象物を
受け取り、変換した電子データを該サービス利用者に送
り返す電子データ化方法において、変換対象物に識別番
号を付与し、変換済み電子データに対する電子署名の計
算に該識別番号を含めることを特徴としたものである。
【００１３】請求項５の発明は、請求項１乃至４のいず
れかの発明において、サービス利用者から変換対象物を
受け取り、変換した電子データを該サービス利用者に送
り返す電子データ化方法において、変換済み電子データ
に対して外部の電子公証サービスから電子公証情報を取
得し、該電子公証情報を変換処理結果に含めることを特
徴としたものである。
【００１４】請求項６の発明は、請求項１乃至５のいず
れかの発明において、サービス利用者から変換対象物を
受け取り、変換した電子データを該サービス利用者に送
り返す電子データ化方法において、変換対象物が紙文書
であることを特徴としたものである。
【００１５】請求項７の発明は、請求項１乃至５のいず
れかの発明において、サービス利用者から変換対象物を
受け取り、変換した電子データを該サービス利用者に送
り返す電子データ化方法において、変換対象物が電子デ
ータであることを特徴としたものである。
【００１６】請求項８の発明は、請求項１乃至７のいず
れかの発明において、サービス利用者から変換対象物を
受け取り、変換した電子データを該サービス利用者に送
り返す電子データ化方法において、変換処理結果を変換
要求元に送る際に、該変換処理結果を暗号化して送るこ
とを特徴としたものである。
【００１７】請求項９の発明は、請求項１乃至７のいず
れかの発明において、サービス利用者から変換対象物を
受け取り、変換した電子データを該サービス利用者に送
り返す電子データ化方法において、変換処理結果を変換
要求元に送る際に、該変換処理結果を光ディスク等のオ
フライン媒体に格納して送ることを特徴としたものであ
る。
【００１８】請求項１０の発明は、請求項６の発明にお
いて、サービス利用者から変換対象物を受け取り、変換
した電子データを該サービス利用者に送り返す電子デー
タ化方法において、変換対象物の変換における処理が、
変換対象物である紙文書をスキャナにより画像データに
変換する処理であることを特徴としたものである。
【００１９】請求項１１の発明は、請求項６又は１０の
発明において、サービス利用者から変換対象物を受け取
り、変換した電子データを該サービス利用者に送り返す
電子データ化方法において、変換対象物の変換における
処理が、変換対象物である紙文書をスキャナにより画像
データに変換し、該画像データに対してＯＣＲ処理を行
い、テキストデータを抽出する処理であり、該画像デー
タと該テキストデータをあわせたものを変換済み電子デ
ータとすることを特徴としたものである。
【００２０】請求項１２の発明は、請求項１乃至１１の
いずれかに記載の電子データ化方法を実施する電子デー
タ化装置である。
【００２１】
【発明の実施の形態】本発明は、上述のように、紙文書
のスキャンデータに、それが確かに紙文書をスキャンし
たデータであることを示す情報を付与して管理すること
で、紙文書とスキャンデータの関連性を保証することを
可能にしたものであるが、その実現方法は大きく分けて
２通りある。なお、以下の説明では「電子署名」という
言葉を使用しているが、「電子署名」のかわりに「改ざ
ん検知コード」としても意味は同じである。「電子署
名」の方が「改ざん検知コード」に比べて様々な標準
（例えば米国のＲＳＡ ＤａｔａＳｅｃｕｒｉｔｙ社が
公開しているＰＫＣＳシリーズ）も定められており、具
体的処理方法が分かりやすいために使用している。
【００２２】一つの方法は第三者のサービス機関に紙文
書から電子文書への変換を委託する方法であり、電子化
された文書には、その変換を行ったサービス機関の電子
署名を付与する。そうすることで、確かに紙文書を電子
文書に変換したということをそのサービス機関が保証す
ることが可能となる。図１は、第三者サービス機関を利
用した場合の一例を説明するための概念図で、図中、１
０はサービス利用者、２０は電子データ化サービス機関
（第三者サービス機関）で、サービス利用者は、変換対
象物である例えば紙文書１１を第三者サービス機関２０
へ送る。第三者サービス機関２０は、送られてきた紙文
書１１をスキャナ２１でスキャンして、スキャンデータ
を得、このスキャンデータをＯＣＲ処理、電子署名処理
などしてデータ管理サーバ２２に格納するとともに、ス
キャン後の紙文書１１は書庫２３等に紙文書１１として
保存しておく。電子管理サーバ２２に格納されている電
子署名処理データは、例えば光ディスク２４に書き出さ
れ、この光ディスク２４がサービス利用者に送られる。
【００２３】この場合、サービス機関が、変換前の紙文
書を保存するサービスも提供することによって、サービ
ス利用者は変換前の紙文書を保存しなくて済み、変換さ
れた電子文書を基本的には原本として取り扱うことが可
能となる。裁判などでどうしても変換前の紙文書を参照
しなければならなくなった場合にだけ、サービス機関か
ら紙文書を引き出すことができる。
【００２４】もう一つの方法は、第三者のサービス機関
は使用しないが、スキャナ自身がスキャンした画像デー
タに対して電子署名を付与する方法である。第三者のサ
ービス機関を使用しない場合、図１の紙文書電子化サー
ビス中の作業について別な方法で信頼性を持たせなけれ
ばならなくなる。スキャン画像データに電子署名を付与
するまでに不正な改ざんやすりかえが起こらないよう、
スキャナ自身が電子署名を計算するための署名鍵を内蔵
し、スキャンした画像データに対して電子署名を計算
し、画像データと電子署名を外部に送出する方法をとる
ことで、少なくともスキャンした画像データであるとい
うことだけは保証することができる。このような方法と
しては「特願平１１−２０５７０９号（デジタル計測機
器及び画像計測機器）」が知られているため、ここでは
詳細な説明はしない。
【００２５】紙文書電子化サービス処理 以下に第三者のサービス機関を使用した方法について、
サービス機関の処理の詳細を説明する。なお、処理説明
中に［］でくくった処理は後に詳細に説明する。
【００２６】Ｓ１．サービス利用者から変換対象物であ
る紙文書を受け取る Ｓ２．受け取った紙文書に識別番号を付与する Ｓ３．受け取った紙文書をスキャナによりスキャンし、
スキャンした画像データをデータ管理サーバへ送る Ｓ４．紙文書を書庫に格納して保存する Ｓ５．データ管理サーバは、得た画像データに対してＯ
ＣＲ処理を施してテキストデータを抽出する Ｓ６．先の識別番号と、画像データ、テキストデータ、
及び、他の属性情報をあわせて変換済み電子データとす
る Ｓ７．変換済み電子データに対して［電子署名計算処
理］を行い、電子署名を得る Ｓ８．得た電子署名と変換済み電子データをあわせて変
換結果とする Ｓ９．変換結果をデータ管理サーバ内のデータベースで
保存する Ｓ１０．変換結果をサービス利用者に対して［変換結果
送出処理］する終了。
【００２７】上記処理説明Ｓ６中に“他の属性情報”と
あるが、これは、例えば、サービス利用者の名前や、サ
ービス利用日時、変換処理作業者など、変換処理に関わ
る諸々の属性情報を意味している。
【００２８】［電子署名計算処理］電子署名計算処理は
いくつかの方法が考えられる。ここでは２通りの方法を
記述する。以下では、電子署名計算処理を行う対象を対
象データと呼び、処理を行う主体を処理システムと呼ん
でいる。
【００２９】［方法１］ ・対象データに対してハッシュ関数を適用し、ハッシュ
値を得る ・処理システム内部に保持している秘密鍵によりハッシ
ュ値を公開鍵暗号方式で暗号化して暗号化ハッシュ値を
得る ・処理システム内部に保持している、先の秘密鍵に対応
する公開鍵認証書と、先の暗号化ハッシュ値をあわせて
電子署名とする。
【００３０】この処理を処理システム内部で行う場合、
電子署名を計算する秘密鍵の安全性を確保するために、
秘密鍵を別のパスフレーズなどで暗号化したり、また
は、秘密鍵を物理的な耐タンパー性を持った暗号処理Ｌ
ＳＩボード（例えばオーストラリアのＥＲＡＣＯＭ社の
ＣＳＡ７０００など）に格納し、暗号処理を行うように
しても良い。また、上記処理では一般的な電子署名の方
法を用いたが、例えば米国Ｓｕｒｅｔｙ社が提供してい
るようなデジタルタイムスタンプサービスを利用しても
良い。以下にその場合の処理を示す。
【００３１】［方法２］ ・対象データに対してハッシュ関数を適用し、ハッシュ
値を得る ・処理システム内部に保持している秘密鍵によりハッシ
ュ値を公開鍵暗号方式で暗号化して暗号化ハッシュ値を
得る ・処理システム内部に保持している、先の秘密鍵に対応
する公開鍵認証書と、先の暗号化ハッシュ値をあわせて
電子署名１とする ・先のハッシュ値をデジタルタイムスタンプサービスに
送信し、タイムスタンプデータを受け取り、電子署名２
とする ・電子署名１と電子署名２をあわせて電子署名とする。
【００３２】Ｓｕｒｅｔｙ社が提供しているようなデジ
タルタイムスタンプサービスを利用することにより、電
子データ変換サービスを提供した時刻の保証が可能にな
る。Ｓｕｒｅｔｙ社のデジタルタイムスタンプサービス
は、電子公証サービスの一種であり、得られるタイムス
タンプデータは電子公証情報とも呼ばれる。
【００３３】［変換結果送出処理］変換結果はオンライ
ンで送出する場合と、オフラインで送出する場合を考え
る。オンラインで送出する場合、送出する内容が当事者
以外に見られないよう、暗号化処理を施す。
【００３４】［方法１］ ・乱数を生成する ・その乱数で変換結果を暗号化して暗号化変換結果とす
る ・あらかじめサービス利用者から受け取っているサービ
ス利用者の公開鍵で先の乱数を暗号化し、暗号化乱数と
する ・暗号化乱数と先の暗号化変換結果をあわせて送出内容
とする ・送出内容をサービス利用者に送出する。
【００３５】［方法２］ ・変換結果を光ディスクに記録する ・光ディスクをサービス利用者に送出する。
【００３６】上記実施例では、紙文書を電子文書に変換
する作業について説明しているが、このような変換サー
ビスは他にも様々なものが考えられ、具体的には、例え
ば（株）オフィス総研が提供しているメディア変換サー
ビス等が挙げられる。そのサービスでは、変換対象物と
して紙文書や、イメージデータ、マイクロフィルム、Ｖ
ＴＲテープなどを受け取り、ＯＣＲ処理やデジタルエン
コード処理等を行って変換済みデータとしてＳＧＭＬ文
書やテキストデータ、動画データなどをサービス利用者
に返すというサービスを行っている。本発明はこのよう
な様々な変換サービスにおいて、変換対象物と、変換後
の電子データを関連付けるものである。
【００３７】
【発明の効果】電子データ化サービス機関は、サービス
利用者から変換対象物を受け取って電子データに変換
し、変換した電子データをサービス利用者に送り返す
が、その際、変換済み電子データに対して電子署名を計
算し、該電子署名を前記変換済み電子データとあわせて
変換処理結果とし、その変換処理結果を変換要求元（サ
ービス利用者）に送るようにし、紙文書等のスキャンデ
ータに、それが確かに紙文書をスキャンしたデータであ
ることを示す情報を付与して管理することで、紙文書と
スキャンデータの関連性を保証することができる。この
場合、サービス機関が、変換前の紙文書を保存するサー
ビスも提供することによって、サービス利用者は変換前
の紙文書を保存しなくて済み、変換された電子文書を基
本的には原本として取り扱うことが可能となり、例え
ば、裁判などでどうしても変換前の紙文書を参照しなけ
ればならなくなった場合にだけ、サービス機関から紙文
書を引き出すことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の一実施例を説明するための概略図
で、第三者のサービス機関を使用した場合の例を示す図
である。
【符号の説明】
１０…サービス利用者、１１…変換対象物（紙文書）、
２０…紙文書電子化サービス機関、２１…スキャナ、２
２…データ管理サーバ、２３…書庫、２４…光ディス
ク。

Claims (12)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 サービス利用者から変換対象物を受け取
    り、変換した電子データを該サービス利用者に送り返す
    電子データ化方法において、変換対象物を受け取り、該
    変換対象物を変換して変換済み電子データとし、該変換
    済み電子データに対して電子署名を計算し、該電子署名
    を前記変換済み電子データとあわせて変換処理結果と
    し、該変換処理結果を変換要求元に送ることを特徴とす
    る電子データ化方法。
  2. 【請求項２】 サービス利用者から変換対象物を受け取
    り、変換した電子データを該サービス利用者に送り返す
    電子データ化方法において、変換対象物を受け取り、該
    変換対象物を変換して変換済み電子データとし、該変換
    対象物をサービス提供者側で保存し、該変換済み電子デ
    ータに対して電子署名を計算し、該電子署名を前記変換
    済み電子データとあわせて変換処理結果とし、該変換処
    理結果を変換要求元に送ることを特徴とする電子データ
    化方法。
  3. 【請求項３】 サービス利用者から変換対象物を受け取
    り、変換した電子データを該サービス利用者に送り返す
    電子データ化方法において、変換対象物を受け取り、該
    変換対象物を変換して変換済み電子データとし、該変換
    対象物をサービス提供者側で保存し、該変換済み電子デ
    ータに対して電子署名を計算し、該電子署名を前記変換
    済み電子データとあわせて変換処理結果とし、該変換処
    理結果をサービス提供者側で保存し、該変換処理結果を
    変換要求元に送ることを特徴とする紙文書／電子データ
    化方法。
  4. 【請求項４】 サービス利用者から変換対象物を受け取
    り、変換した電子データを該サービス利用者に送り返す
    電子データ化方法において、変換対象物に識別番号を付
    与し、変換済み電子データに対する電子署名の計算に該
    識別番号を含めることを特徴とする請求項１乃至３のい
    ずれかに記載の電子データ化方法。
  5. 【請求項５】 サービス利用者から変換対象物を受け取
    り、変換した電子データを該サービス利用者に送り返す
    電子データ化方法において、変換済み電子データに対し
    て外部の電子公証サービスから電子公証情報を取得し、
    該電子公証情報を変換処理結果に含めることを特徴とす
    る請求項１乃至４のいずれかに記載の電子データ化方
    法。
  6. 【請求項６】 サービス利用者から変換対象物を受け取
    り、変換した電子データを該サービス利用者に送り返す
    電子データ化方法において、変換対象物が紙文書である
    ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の電
    子データ化方法。
  7. 【請求項７】 サービス利用者から変換対象物を受け取
    り、変換した電子データを該サービス利用者に送り返す
    電子データ化方法において、変換対象物が電子データで
    あることを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載
    の電子データ化方法。
  8. 【請求項８】 サービス利用者から変換対象物を受け取
    り、変換した電子データを該サービス利用者に送り返す
    電子データ化方法において、変換処理結果を変換要求元
    に送る際に、該変換処理結果を暗号化して送ることを特
    徴とする請求項１乃至７のいずれかに記載の電子データ
    化方法。
  9. 【請求項９】 サービス利用者から変換対象物を受け取
    り、変換した電子データを該サービス利用者に送り返す
    電子データ化方法において、変換処理結果を変換要求元
    に送る際に、該変換処理結果を光ディスク等のオフライ
    ン媒体に格納して送ることを特徴とする請求項１乃至７
    のいずれかに記載の電子データ化方法。
  10. 【請求項１０】 サービス利用者から変換対象物を受け
    取り、変換した電子データを該サービス利用者に送り返
    す電子データ化方法において、変換対象物の変換におけ
    る処理が、変換対象物である紙文書をスキャナにより画
    像データに変換する処理であることを特徴とする請求項
    ６に記載の電子データ化方法。
  11. 【請求項１１】 サービス利用者から変換対象物を受け
    取り、変換した電子データを該サービス利用者に送り返
    す電子データ化方法において、変換対象物の変換におけ
    る処理が、変換対象物である紙文書をスキャナにより画
    像データに変換し、該画像データに対してＯＣＲ処理を
    行い、テキストデータを抽出する処理であり、該画像デ
    ータと該テキストデータをあわせたものを変換済み電子
    データとすることを特徴とする請求項６又は１０に記載
    の電子データ化方法。
  12. 【請求項１２】 請求項１乃至１１のいずれかに記載の
    電子データ化方法を実施する電子データ化装置。
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