CN112651703A - 一种高校oa系统通知事项处理截止日期动态提醒方法 - Google Patents

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吴明庆
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刘芳
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Abstract

本发明公开了一种高校OA系统通知事项处理截止日期动态提醒方法，包括六个步骤，分别为基本信息录入、身份标签抽取、通知信息主题词抽取、时间节点抽取、相关度计算、迫切度计算、相关度等级设定并输出、迫切度等级设定并输出；该方法根据教职工信息标签和通知信息主题词的相关度标注不同颗数的星加以区分，使得通知信息直观明了，减少了重要信息的遗漏；还根据通知信息的迫切度使用不同长度的进度条标注，便于根据通知事项的迫切度合理规划工作顺序，提高了工作效率。

Description

一种高校OA系统通知事项处理截止日期动态提醒方法
技术领域
本发明涉及现代化智能办公信息管理，特别是一种高校OA系统通知事项处理截止日期动态提醒方法。
背景技术
办公自动化(Office Automation，简称OA)，是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用。但是，现有的OA系统不够智能化、人性化，海量的信息没有根据相关度或迫切度进行筛选，使用者在繁多冗杂的信息淹没下容易出现重要通知信息的遗漏或处理不及时，从而降低工作效率和工作质量。
发明内容
发明目的：本发明的目的是提供一种使高校OA系统根据身份信息标签和通知信息主题词的关联度以及通知事项的迫切度发布个性化动态提醒的方法。
技术方案：本发明所述的高校OA系统通知事项处理截止日期动态提醒方法，包括以下步骤：
(1)将教职工基本信息录入OA系统；
(2)OA系统对教职工基本信息进行标签抽取；
(3)OA系统对学校移动端发布的通知信息的主题词进行抽取；
(4)OA系统对通知信息的开始日期T1、当天日期T2、截止日期T3进行抽取；
(5)将通知信息主题词与教职工身份标签进行相关度计算；
(6)将通知信息的开始日期T1、当天日期T2、截止日期T3进行迫切度计算；
(7)划分通知信息相关度等级标准，根据等级的不同使用不同颗数的星进行标注，根据步骤(5)的计算结果输出每条通知信息的星标等级；
(8)划分通知信息迫切度等级标准，根据迫切度的不同使用不同长度的进度条进行标注，根据步骤(6)的计算结果输出每条通知信息的迫切度智能显示条。
所述步骤(1)包括：将教职工基本信息录入OA系统。
所述步骤(2)包括：基于录入的教职工基本信息，OA系统自动完成对教职工基本信息的标签抽取。
所述步骤(3)包括：根据学校移动端发布的通知信息，OA系统自动完成对学校移动端发布的通知信息的主题词抽取。
所述步骤(4)包括：根据学校移动端发布的通知信息，OA系统对通知信息的开始日期T1、当天日期T2、截止日期T3进行抽取。
所述步骤(5)包括：将通知信息主题词与教职工身份标签进行相关度计算，相关度多标签计算公式如下：
Figure RE-GDA0002953296910000021
其中Wj表示抽取教职工基本信息标签；Sj表示抽取通知信息主题词标签；根据公式求出权重加权数，进而判断关注度。
所述步骤(6)包括：将通知信息的开始日期T1、当天日期T2、截止日期T3 进行迫切度计算，迫切度计算公式如下：
Figure RE-GDA0002953296910000022
其中T1为开始日期；T2为当天日期；T3为截止日期。
所述步骤(7)包括：划分通知信息相关度等级标准，根据等级的不同使用不同颗数的星进行标注，根据步骤(5)的计算结果输出每条通知信息的星标等级。
所述步骤(8)包括：划分通知信息迫切度等级标准，根据迫切度的不同使用不同长度的进度条进行标注，根据步骤(6)的计算结果输出每条通知信息的迫切度智能显示条。
有益效果：与现有技术相比，本发明具有如下优点：1、根据教职工信息标签和通知信息主题词的相关度标注不同颗数的星加以区分，使得通知信息直观明了，减少了重要信息的遗漏；2、根据通知信息的迫切度使用不同长度的进度条标注，便于根据通知事项的迫切度合理规划工作顺序，提高了工作效率。
附图说明
图1为本发明的步骤流程图；
图2为本发明的个性化通知提醒示意图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明的技术方案作进一步说明。
如图1所示，本发明的步骤如下：
步骤1：首先将教职工基本信息录入OA系统，本实施例中录入的教职工信息为“王明”“教师”“党员”“教授”“经济与管理学院”等；
步骤2：基于录入的教职工基本信息，OA系统中自动完成教职工基本信息标签抽取(身份、职位、政治面貌、工作类型等)，本实施例中抽取的标签为“教授”“党员”“经济与管理学院”等；
步骤3：根据学校移动端发布的通知信息，OA系统自动完成对通知信息主题词的抽取，本实施例中发布3条通知，通知1为“关于第十三周主要工作安排表的通知”，抽取关键主题词“工作安排”；通知2为“关于做好2020-2021学年第一学期期末考试工作的通知”，抽取关键主题词“期末考试”；通知3为“关于做好‘线上线下混合式一流课程建设与申报’培训工作的通知”，抽取关键主题词“课程建设”“申报”等；
步骤4：根据学校移动端发布的通知信息，OA系统自动完成对通知信息开始日期T1、当天日期T2、截止日期T3的信息抽取，如通知1中抽取“第十三周”等时间标签；
步骤5：将通知信息主题词与教职工身份标签进行相关度计算，相关度多标签计算公式如下：
Figure RE-GDA0002953296910000031
其中Wj表示抽取教职工基本信息标签；Sj表示抽取通知信息主题词标签；根据公式求出权重加权数，进而判断关注度；
步骤6：将通知信息的开始日期T1、当天日期T2、截止日期T3进行迫切度计算，迫切度计算公式如下：
Figure RE-GDA0002953296910000032
其中T1为开始日期；T2为当天日期；T3为截止日期；
步骤7：划分通知信息相关度等级标准，根据等级的不同使用不同颗数的星进行标注。本实施例中设定当S∈[0,0.1)时为一级，标注一颗星；当S∈[0.1,0.2)时为二级，标注两颗星；当S∈[0.3,0.5)时为三级，标注三颗星；当S∈[0.5,1]时为四级，标注四颗星，通知信息相关度等级划分标准如表1所示：
表1通知信息相关度等级划分标准
Figure RE-GDA0002953296910000033
Figure RE-GDA0002953296910000041
根据步骤(5)的计算结果输出每条通知信息的星标等级；
步骤8：划分通知信息迫切度等级标准，根据迫切度的不同使用不同长度的进度条进行标注，本实施例中设定当C∈[0,0.25)时为一级，标注一格；当C∈ [0.25,0.5)时为二级，标注两格；当C∈[0.5,0.75)时为三级，标注三格；当C∈ [0.75,1]时为四级，标注四格，通知信息迫切度等级划分标准如表2所示：
表2通知信息迫切度等级划分标准
Figure RE-GDA0002953296910000042
根据步骤(6)的计算结果输出每条通知信息的迫切度智能显示条。
如图2所示为步骤(7)和步骤(8)中输出的个性化动态提醒通知信息。

Claims (9)

1.一种高校OA系统通知事项处理截止日期动态提醒方法，其特征在于，包括以下步骤：
(1)将教职工基本信息录入OA系统；
(2)OA系统对教职工基本信息进行标签抽取；
(3)OA系统对学校移动端发布的通知信息的主题词进行抽取；
(4)OA系统对通知信息的开始日期T1、当天日期T2、截止日期T3进行抽取；
(5)将通知信息主题词与教职工身份标签进行相关度计算；
(6)将通知信息的开始日期T1、当天日期T2、截止日期T3进行迫切度计算；
(7)划分通知信息相关度等级标准，根据等级的不同使用不同颗数的星进行标注，根据步骤(5)的计算结果输出每条通知信息的星标等级；
(8)划分通知信息迫切度等级标准，根据迫切度的不同使用不同长度的进度条进行标注，根据步骤(6)的计算结果输出每条通知信息的迫切度智能显示条。
2.根据权利要求1所述的高校OA系统通知事项处理截止日期动态提醒方法，其特征在于，所述步骤(1)包括：将教职工基本信息录入OA系统。
3.根据权利要求1所述的高校OA系统通知事项处理截止日期动态提醒方法，其特征在于，所述步骤(2)包括：基于录入的教职工基本信息，OA系统自动完成对教职工基本信息的标签抽取。
4.根据权利要求1所述的高校OA系统通知事项处理截止日期动态提醒方法，其特征在于，所述步骤(3)包括：根据学校移动端发布的通知信息，OA系统自动完成对学校移动端发布的通知信息的主题词抽取。
5.根据权利要求1所述的高校OA系统通知事项处理截止日期动态提醒方法，其特征在于，所述步骤(4)包括：根据学校移动端发布的通知信息，OA系统对通知信息的开始日期T1、当天日期T2、截止日期T3进行抽取。
6.根据权利要求1所述的高校OA系统通知事项处理截止日期动态提醒方法，其特征在于，所述步骤(5)包括：将通知信息主题词与教职工身份标签进行相关度计算，相关度多标签计算公式如下：
Figure FDA0002811993510000011
其中Wj表示抽取教职工基本信息标签；Sj表示抽取通知信息主题词标签；根据公式求出权重加权数，进而判断关注度。
7.根据权利要求1所述的高校OA系统通知事项处理截止日期动态提醒方法，其特征在于，所述步骤(6)包括：将通知信息的开始日期T1、当天日期T2、截止日期T3进行迫切度计算，迫切度计算公式如下：
Figure FDA0002811993510000021
其中T1为开始日期；T2为当天日期；T3为截止日期。
8.根据权利要求1所述的高校OA系统通知事项处理截止日期动态提醒方法，其特征在于，所述步骤(7)包括：划分通知信息相关度等级标准，根据等级的不同使用不同颗数的星进行标注，根据步骤(5)的计算结果输出每条通知信息的星标等级。
9.根据权利要求1所述的高校OA系统通知事项处理截止日期动态提醒方法，其特征在于，所述步骤(8)包括：划分通知信息迫切度等级标准，根据迫切度的不同使用不同长度的进度条进行标注，根据步骤(6)的计算结果输出每条通知信息的迫切度智能显示条。
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