CN112597100B - 一种基于对象代理标签的文件管理方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种基于对象代理标签的文件管理方法及装置，通过文件标签的创建实现文件分类管理，所述文件标签包括类别标签和标记标签，所述类别标签使用对象代理模型中的代理类实现，表示层次分类中的层次结构，通过类别标签实现对文件的搜索空间的缩小，在类别相应的属性维度下为文件打上标记标签，支持规范性的语义表达。本发明采用对象代理模型对数据进行建模，使用标签扩充文件的属性信息，使得文件可以具有文件格式以外的更多信息，同时也保存了标签之间的关联信息。本发明可以支持企业数据管理、文件管理、知识管理等，大幅提高企业运维管理的效率，降低人工成本。本发明可在海量数据存储与检索、数据质量和云数据安全等多方面进行应用。

Description

一种基于对象代理标签的文件管理方法及装置

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，特别是涉及一种基于对象代理标签的文件管理方案。

背景技术

随着计算机的发展，全球掀起了新一轮以“信息技术与产业融合”为特征的产业革命，加速发展新一代信息技术，并推动其与全球产业链的深入融合，随之而来的就是各行业数据量的激增。在大数据的管理问题上，目前在数据存储与检索、数据质量、数据安全等方面都有深入的研究和探讨。特别是涉及到多源异构数据时，常常会变得困难。这些数据具有数据源不同，数据类型多样，数据的维度多等特点，使得在对这些数据文件进行管理的时候，经常会因为组织结构庞大，数据维度多而不便检索与管理。

目前而言，对于元数据的管理往往基于文件本身可以提取的属性和虚拟文件夹，无法有效管理文件的语义属性。目前一种折中的方法是定制文件命名规范，通过文件命名的方式添加语义信息。但是在数据量增多，语义信息增多的情况下，这种方案弊端显现出来。如何将这些信息有效、规范的组织起来是目前的一大难题。

在文件资源管理中，一般有两种管理方案：第一种是类似于图书馆编目的层次分类管理，这种管理方案应用十分广泛，优势在于能够很好地表达类别之间的逻辑关系，层次清晰。在目前主流的计算机上，操作系统中所提供的文件管理系统通常是这一种。虽然它应用非常普遍，但是在数据量更大的情况下，往往需要从多个维度去管理和检索文件。对于层次分类法的解决方案，若想实现多个维度的文件检索，则要进行分类细化，建立深层分类树。并且这种方式无法实现文件语义的扩展，对复杂文件的管理有很大局限性。

另一种广泛应用的管理方案则是引入标签进行管理。标签是描述文件某个维度特征的关键字，它具有灵活、扁平化、无约束的特征。标签管理方案中，通常对标签进行扁平化管理。与层次分类管理的方案不同，不同维度的标签之间往往没有明显的逻辑关系，因此用户可以自由地使用标签进行标注和检索。但是，标签灵活性的代价是标签的规范性差、标签含义不清。事实上，标签的灵活性与层次分类的规范性和逻辑性一般是相互制约的。目前，对使用标签进行文件的管理这一方案，最主要的是用传统关系型数据库进行实现和管理。其中也有一些用NoSQL数据库进行设计和实现的，例如列数据库。但随着数据量的增大，各种标签的数量也随之增加，标签之间的语义关系也变得越来越复杂多样，文件的检索效率也随之下降。如何利用标签对文件进行更加有效地管理，这是一个非常值得研究的问题。

发明内容

本发明针对现有技术缺陷，从大数据文件管理需求出发，提出一种基于对象代理标签的文件管理方案。

本发明提供一种基于对象代理标签的文件管理方法，通过文件标签的创建实现文件分类管理，所述文件标签包括类别标签和标记标签，所述类别标签使用对象代理模型中的代理类实现，能够表示层次分类中的层次结构，通过类别标签实现对文件的搜索空间的缩小，在类别相应的属性维度限制下为文件打上标记标签，以支持规范性的语义表达。

而且，文件标签的创建实现方式为，当首次导入需要管理的文件时，首先查看已有的标签，确认文件是否能够被已有标签分类，如果能则导入已有标签下，如果不能则首先创建新的类别标签；然后在类别标签下，创建新的标记标签，最后导入文件；

当需要检索此文件时，根据创建的文件标签能够方便快捷的检索到此文件。

而且，类别标签实现方式包括以下子步骤，

步骤1.1.1，为全局创建一个所有文件的基本类Basefile；

步骤1.1.2，确定文件所属类别属性；

步骤1.1.3，确定文件所属类别属性是否是某个类别标签的子标签，如果是则进入步骤 1.1.4，如果否则进入步骤1.1.5；

步骤1.1.4，将父标签对应的代理类作为源类，进入步骤1.1.6；

步骤1.1.5，确定创建类别标签是语义类别标签还是自主类别标签，如果是语义类别标签则进入步骤1.1.6，如果是自主类别标签则进入步骤1.1.7；

步骤1.1.6，创建一个严格代理类，严格代理类会根据语义规则将父类中的文件自动归类到子类中，当用户在父类中为文件标注属性后，文件即自动归类到子类中；结束本流程；

步骤1.1.7，创建一个宽松代理类，文件对象由父类划归为子类由用户手动选择，结束本流程。

而且，类别标签实现方式包括以下子步骤，

步骤1.2.1，创建一个类别标签；

步骤1.2.2，判断此类别标签下是否有可拓展属性；如果有则进入步骤1.2.3，如果没有则进入步骤1.2.4；

步骤1.2.3，在代理类新增的对应实属性上填上标记值；

步骤1.2.4，完成标记标签的实现，结束本流程。

而且，文件检索实现方式包括以下子步骤，

步骤2.1，当用户登录系统，验证身份及其权限，验证成功后进入步骤2.2；

步骤2.2，选择所需检索文件的类别标签，如果没有结果则进入步骤2.3，如果有结果则进入步骤2.4；

步骤2.3，细化类别标签，重新创建新的类别标签，然后返回步骤2.2；

步骤2.4，在类别标签的检索结果下，搜索所需检索文件的标记标签，如果没有结果进入步骤2.5，如果有结果进入步骤2.6；

步骤2.5，在类别标签的检索结果下，添加新的标记标签，然后返回步骤2.4；

步骤2.6，在此检索结果下，继续选择标记标签，直到找到所需文件，当找到所需文件，则可以获得此文件在电脑中的指针位置，进入步骤2.7，如果在此过程中，没有找到所需文件，则返回步骤2.5；

步骤2.7，选择对此文件的相应操作。

本发明还提供一种基于对象代理标签的文件管理装置，用于实现如上所述的一种基于对象代理标签的文件管理方法。

而且，包括处理器和存储器，存储器用于存储程序指令，处理器用于调用处理器中的存储指令执行如上所述的一种基于对象代理标签的文件管理方法。

而且，包括可读存储介质，所述可读存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序执行时，实现如上所述的一种基于对象代理标签的文件管理方法。

从语义上，本发明提出的这种标签文件管理模型符合物理世界中对实体描述的过程。即：当面对的文件类别越广，那么它们公有的维度越少，于是需要细化类别，分开管理，这样只需要对文件集的一个子集进行检索，缩小了搜索空间，同时描述的类别越具体，就可以使用这更为具体的类别下的文件特有的特征进行搜索。当使用这些特征仍不足以做到有效管理时，就可以进一步细化分类，并利用更为具体的类特有的特征进行检索和管理。这些语义信息可以支持企业数据管理、文件管理、知识管理等，能够大幅提高企业运维管理的效率，降低数据管理等方面的人工成本。本发明可在海量数据存储与检索、数据质量和云数据安全等多方面进行应用，有力推动信息技术与全球产业链的融合。

附图说明

图1为本发明实施例的标签管理流程图；

图2为本发明实施例的检索方案流程图；

图3为本发明实施例的代理层次关系示意图。

具体实施方式

以下通过实施例并结合附图，对本发明的技术方案作进一步具体的说明。

本发明从大数据文件管理需求出发，采用对象代理模型对数据进行建模，使用标签扩充文件的属性信息，这使得文件可以具有文件格式以外的更多信息，同时也保存了标签之间的关联信息。

对象代理模型是一种基于面向对象的新型数据模型，具有比传统关系型模型更加灵活，语义表达更加清晰的优势和特性。这种数据模型支持SELECT(选择)代理类，这种代理形式使得对象代理模型拥有很强的语义表达能力。SELECT(选择)代理类分为严格代理类和宽松代理类。宽松代理类相比严格代理类而言，不再要求代理规则有严格的语义关系，而是通过用户的选择和添加，来决定为哪些对象建立代理对象，这使得这种模型的代理类更为灵活，可以表达那些无法从列属性角度表达的语义关系。

实施例提供的一种基于对象代理标签的文件管理方法，包括以下步骤：

(1)通过文件标签的创建实现文件分类管理

本发明将一个文件抽象为一个对象，一个文件对象可以在多个不同的类别下存在代理对象，这些对象由于存在于特殊的类别下，因此具有特有的维度信息。用户可以在这些特殊的属性维度下为文件打上标记标签。采用对象代理模型对数据进行建模，使用标签扩充文件的属性信息，这使得文件可以具有文件格式以外的更多信息，同时也保存了标签之间的关联信息。这些语义信息可以帮助企业更好地做数据管理、文件管理、知识管理等。

总体上，本发明的技术方案中有两个核心概念：类别标签和标记标签。本文使用类别标签实现类似分类的功能，与层次分类的方法类似，可以构建出一棵有父子关系的类别标签树，每一个子类都是父类的类别标签对应文件集合的子集，从而缩小了搜索空间。同时，层次分类法不适用于管理多维数据，在数据呈现的多维特征上表达不利。而本发明通过建立代理类时扩展新的实属性的方式，可以扩展多个特征维度，进而用户无需在构建深层的分类目录，即可进行有效的检索。

同时，本发明使用标记标签实现类似标签系统的功能，用户可以实现在文件上添加标记标签。为了规范用户输入，要求在建立新的类别标签表示的类别时，同时给出此类别下可以标注的维度。因此，类别标签对标记维度产生了一定的约束，同时一个文件所具有的维度可以通过打上类别标签的方式实现扩展。这样做有两点好处，一是在用户为文件打标签时可以规范用户输入，用户只能在固定的维度上标注；二是用户在类内检索时可以提供检索可使用的维度特征，给出简单提示与引导，使用户不是漫无目的的检索。

本发明进一步提出，文件标签的创建实现方式为，当首次导入需要管理的文件时，首先查看已有的标签，确认文件是否能够被已有标签分类，如果能则导入已有标签下，如果不能则首先创建新的类别标签；然后在类别标签下，创建新的标记标签，最后导入文件。当需要检索此文件时，根据创建的文件标签能够方便快捷的检索到此文件。

参见图1，实施例中，文件标签的创建具体实现包括类别标签和标记标签的实现两个部分：

(1.1)类别标签的定义及实现

类别标签能够表示层次分类中的层次结构，通过这种形式实现对文件的搜索空间的缩小。类别标签的实现方式是对象代理模型中的代理类。类别标签之间往往有层次关系，表达层次关系的方式使用对象代理模型中的代理关系。

类别标签具体实现方式包括以下子步骤：

步骤1.1.1：为全局创建一个所有文件的基本类Basefile。

步骤1.1.2：确定文件所属类别属性。

步骤1.1.3：确定文件所属类别属性是否是某个类别标签的子标签，如果是则进入步骤 1.1.4，如果否则进入步骤1.1.5。

步骤1.1.4：将父标签对应的代理类作为源类，进入步骤1.1.6。

步骤1.1.5：确定创建类别标签是语义类别标签还是自主类别标签，如果是语义类别标签则进入步骤1.1.6，如果是自主类别标签则进入步骤1.1.7。

步骤1.1.6：创建一个严格代理类，严格代理类会根据语义规则将父类中的文件自动归类到子类中，当用户在父类中为文件标注属性后，文件即可自动归类到子类中。结束本流程。

步骤1.1.7：创建一个宽松代理类，用户可以不预先定义语义规则，哪些文件对象由父类划归为子类由用户手动选择，结束本流程。

为文件打上一个类别标签的实现形式，指的是将文件打上自主类别标签。用户指定文件和类别标签之后，可以通过使用ADD INTO关键字将对应文件对象加入代理类中实现。在新增类别标签时，可以指定扩展出新的特征属性，这些特征属性是新的类别特有的特征，也是用户在管理文件时可以进行标记的标记维度。

(1.2)标记标签的定义及实现

为了标签规范性的考虑，用户在创建类别标签时，需要给出此类别标签下的文件对象可以具有的特征维度。用户只能在这些维度下进行标签标记，这样一方面保证了足够的灵活性保证语义的表达，另一方面保证了标签的规范性。

标记标签具体实现方式包括以下子步骤：

步骤1.2.1：创建一个类别标签。

步骤1.2.2：判断此类别标签下是否有可拓展属性。如果有则进入步骤1.2.3，如果没有则进入步骤1.2.4。

步骤1.2.3：在代理类新增的对应实属性上填上标记值。

步骤1.2.4：完成标记标签的实现，结束本流程。

为一个文件打上一个标记标签，即为在指定类别标签下，在预先定义给出的可以标记的维度上填上标记标签值，具体实现方式为在代理类新增的对应实属性上填上标记值。这在对象代理数据库的技术实现上是可行的。

(2)文件检索

本发明中使用标签进行文件的管理中，基本思想便是用标记标签增强文件本身的语义信息，进一步利用这些增强的语义信息构建出文件的类别，并为一些类别扩展出新的属性。通过上述的类别标签，实现文件分类管理。确定了文件的类别后，利用这类文件所具有的特征来进行进一步的有效筛选。一般来说，文件的类型定义越详细，文件所具有的维度特征就越清晰。而当现有的类别标签与标记标签无法完成有效的检索工作时，用户便可以继续细化类别，并给出更具体的类别中所具有的特征属性。检索方案整体流程如图2所示。

参见图2，本发明实施例的文件检索流程是包括以下步骤的方法：

步骤2.1：当用户登录系统，验证身份及其权限，验证成功后进入步骤2.2。

步骤2.2：选择所需检索文件的类别标签，如果没有结果则进入步骤2.3，如果有结果则进入步骤2.4。

步骤2.3：细化类别标签，重新创建新的类别标签，然后返回步骤2.2。

步骤2.4：在类别标签的检索结果下，搜索所需检索文件的标记标签，如果没有结果进入步骤2.5，如果有结果进入步骤2.6；

步骤2.5：在类别标签的检索结果下，添加新的标记标签，然后返回步骤2.4；

步骤2.6：在此检索结果(多条件)下，继续选择标记标签，直到找到所需文件，当找到所需文件，则可以获得此文件在电脑中的指针位置，进入步骤2.7，如果在此过程中，没有找到所需文件，则返回步骤2.5；

步骤2.7：选择对此文件的下载、修改、删除等操作。

这种方案结合了层次分类法和标签系统各自的优势，并将两者进行有机的结合。完成了各种不同类别文件的组织和检索。

具体实施时，本发明技术方案提出的方法可由本领域技术人员采用计算机软件技术实现自动运行流程，实现方法的系统装置例如存储本发明技术方案相应计算机程序的计算机可读存储介质以及包括运行相应计算机程序的计算机设备，也应当在本发明的保护范围内。

在一些可能的实施例中，提供一种基于对象代理标签的文件管理装置，包括处理器和存储器，存储器用于存储程序指令，处理器用于调用处理器中的存储指令执行如上所述的一种基于对象代理标签的文件管理方法。

在一些可能的实施例中，提供一种基于对象代理标签的文件管理装置，包括可读存储介质，所述可读存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序执行时，实现如上所述的一种基于对象代理标签的文件管理方法。

为便于实施参考起见，以制造业文件管理为例，本发明实施例提供的一种基于对象代理标签的文件管理方法，具体实现方式包括以下步骤：

(1)文件标签的创建

制造业文件在不同类别下往往呈现不同的属性，例如当一个设计信息作为设计文档时，会具有图纸类型、功能的特性，当其作为制造文档时，则要考虑这个产品对应的生产车间与工厂名称，因此在不同的代理类下，实施例定义不同的实属性，对于一些类型特有的维度信息，通过扩展这些实属性的方式进行表达。图3展示了一个示例的代理层次关系图。

步骤1.1：导入需要分类管理的制造业文件。

步骤1.2：按照需求文件类、设计文件类、测试文件类、制造文件类给不同文件添加相应类别标签。

步骤1.3：在需求文件类中，给不同文件打上需求方、项目名、负责人等标记标签；在设计文件类中给不同文件打上功能和图纸类型的标记标签；在测试文件类中给不同文件打上测试类型、项目人员、项目名的标记标签；在制造文件类打上车间号、工厂号的标记标签。

步骤1.4：因为设计文件类还可以分为零件图和总装图，其中零件图中包含零件类型和版本等不同文件，因此继续对设计文件类不同的文件添加零件图和总装图的类别标签，然后再在零件图中为不同文件添加零件类型和版本的标记标签。

步骤1.5：其中测试文件类还可以分为测试报告和性能分析，其中测试报告包含测试工具和版本等文件，因此继续对测试文件类的不同文件添加测试报告和版本的类别标签，然后再在测试报告中为不同文件添加测试工具和版本的标记标签。至此就完成了图示制造业文件的分类。

本发明的标签管理支持用户对标签的管理。用户可以新建类别标签，包括含有语义规则的语义类别标签和灵活的自主类别标签，并可以对每个类别标签指定新的标记维度，这样可以进行灵活的语义扩展，这些新的标记维度表示了这些代理对象可能具有的特征，同时规范了用户的标记范围，从而实现了灵活的同时不失约束。

用户可以对文件添加新的标记标签、类别标签。其中，为文件打上新的类别标签，相当于对文件对象生成一个代理对象，将此代理对象加入到对应的代理类中。这样的好处是信息无需冗余存储，而是通过代理对象表示文件在不同类别下的不同特征。

(2)文件的检索

文件管理检索功能是本发明核心的功能，其基础功能为：浏览空间中的文件，对文件进行导入、导出、删除文件。在文件浏览中，支持选择在已经建立好的类别体系下，访问指定类别标签下的文件。

步骤1.1：输入所检索文件的类别标签。

步骤1.2：点击对应检索文件的标记标签。

步骤1.3：在所检索到的结果中找到所需文件。

步骤1.4：点击操作，完成导入，导出、删除等操作。

本发明支持用户通过选择标记标签，筛选出带有标签的文件。用户选择标记标签时，可选择的维度范围是在建立类别标签时已经限制好的，一方面，这对标签进行了有效的分类，因此利于检索，另一方面，标记标签的语义更加明确。

对比于广泛使用的分类管理方案与标签管理方案，在层次分类的管理方法中，其基本思想是利用类别细化，缩小文件的搜索空间，从而便于检索文件。标签系统的管理方法中，基本思想是利用文件的性质，从多个角度描述文件从而快速定位具有所描述的性质的文件。这两者都是通过缩小搜索空间的方式来寻找文件的。

但是两者在使用上有各自的缺点。层次分类的管理方法适用于梳理文件的层次结构，有清晰的结构层次和逻辑关系，但是在管理多维数据时，往往需要建大量类别才能实现。同时不同维度之间往往是没有上下位关系的，但在分类管理中，必须以父子关系构建目录树才能实现搜索空间的进一步细分。在标签管理方案中，往往对用户添加的标签不做任何限制，虽然这保证了标签的扁平化和灵活性，但另一方面，标签的规范性大打折扣，维度之间的语义关系也无从表达。由于标签没有规范和统一的限制，使得标签是否适用于检索、是否对于检索是必要的都无从体现。

而本发明提出的这种文件管理方案则考虑到了两者的关联，结合两种方案各自的优势进行设计，并能在一定程度上缓解各自的缺陷。一方面，类别标签本身呈现树状结构，层次清晰；另一方面，类别标签与标记标签相关联，相比层次分类法，本发明灵活的扩展实属性，改善了层次分类不善于管理多维数据的问题。同时，本发明对可标注的维度范围加以限制，从而使得标记标签合理而规范。在这个过程中，本发明能够将整个文件的管理体系构建起来，使得文件进行多类、多维的规范化管理。

本文中所描述的具体实施例仅仅是对本发明精神作举例说明。本发明所属技术领域的技术人员可以对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，但并不会偏离本发明的精神或者超越所附权利要求书所定义的范围。

Claims (6)

1.一种基于对象代理标签的文件管理方法，其特征在于：通过文件标签的创建实现文件分类管理，所述文件标签包括类别标签和标记标签，所述类别标签使用对象代理模型中的代理类实现，能够表示层次分类中的层次结构，通过类别标签实现对文件的搜索空间的缩小，在类别相应的属性维度限制下为文件打上标记标签，以支持规范性的语义表达；类别标签实现方式包括以下子步骤，

步骤1.1.1，为全局创建一个所有文件的基本类Basefile；

步骤1.1.2，确定文件所属类别属性；

步骤1.1.3，确定文件所属类别属性是否是某个类别标签的子标签，如果是则进入步骤1.1.4，如果否则进入步骤1.1.5；

步骤1.1.4，将父标签对应的代理类作为源类，进入步骤1.1.6；

步骤1.1.5，确定创建类别标签是语义类别标签还是自主类别标签，如果是语义类别标签则进入步骤1.1.6，如果是自主类别标签则进入步骤1.1.7；

步骤1.1.6，创建一个严格代理类，严格代理类会根据语义规则将父类中的文件自动归类到子类中，当用户在父类中为文件标注属性后，文件即自动归类到子类中；结束本流程；

步骤1.1.7，创建一个宽松代理类，文件对象由父类划归为子类由用户手动选择，结束本流程；

标记标签实现方式包括以下子步骤，

步骤1.2.1，创建一个类别标签；

步骤1.2.2，判断此类别标签下是否有可拓展属性；如果有则进入步骤1.2.3，如果没有则进入步骤1.2.4；

步骤1.2.3，在代理类新增的对应实属性上填上标记值；

步骤1.2.4，完成标记标签的实现，结束本流程。

2.根据权利要求1所述基于对象代理标签的文件管理方法，其特征在于：文件标签的创建实现方式为，当首次导入需要管理的文件时，首先查看已有的标签，确认文件是否能够被已有标签分类，如果能则导入已有标签下，如果不能则首先创建新的类别标签；然后在类别标签下，创建新的标记标签，最后导入文件；

当需要检索此文件时，根据创建的文件标签能够方便快捷的检索到此文件。

3.根据权利要求1或2所述基于对象代理标签的文件管理方法，其特征在于：文件检索实现方式包括以下子步骤，

步骤2.1，当用户登录系统，验证身份及其权限，验证成功后进入步骤2.2；

步骤2.2，选择所需检索文件的类别标签，如果没有结果则进入步骤2.3，如果有结果则进入步骤2.4；

步骤2.3，细化类别标签，重新创建新的类别标签，然后返回步骤2.2；

步骤2.4，在类别标签的检索结果下，搜索所需检索文件的标记标签，如果没有结果进入步骤2.5，如果有结果进入步骤2.6；

步骤2.5，在类别标签的检索结果下，添加新的标记标签，然后返回步骤2.4；

步骤2.6，在此检索结果下，继续选择标记标签，直到找到所需文件，当找到所需文件，则可以获得此文件在电脑中的指针位置，进入步骤2.7，如果在此过程中，没有找到所需文件，则返回步骤2.5；

步骤2.7，选择对此文件的相应操作。

4.一种基于对象代理标签的文件管理装置，其特征在于：用于实现如权利要求1-3任一项所述的一种基于对象代理标签的文件管理方法。

5.根据权利要求4所述基于对象代理标签的文件管理装置，其特征在于：包括处理器和存储器，存储器用于存储程序指令，处理器用于调用处理器中的存储指令执行如权利要求1-3任一项所述的一种基于对象代理标签的文件管理方法。

6.根据权利要求4所述基于对象代理标签的文件管理装置，其特征在于：包括可读存储介质，所述可读存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序执行时，实现如权利要求1-3任一项所述的一种基于对象代理标签的文件管理方法。

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