CN112560522A - 一种基于机器人客户端的合同自动录入方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于机器人客户端的合同自动录入方法，包括：步骤S10，机器人客户端检测到合同录入的触发条件时，启动最终操作脚本；步骤S11，执行最终操作脚本，自动获取合同扫描件；并登录合同系统，选择对应的合同标段，进入合同信息录入界面；步骤S12，通过结合光学字符识别与自然语音处理技术，自动识别合同扫描件上的关键合同信息，自动录入界面的合同字段中；步骤S13，将所述自动录入的合同信息传递给后续节点进行审核。实施本发明，可以通过机器人终端执行预存储的操作脚本，实现合同信息的全自动录入，提高了合同录入的效率以及准确率。

Description

一种基于机器人客户端的合同自动录入方法

技术领域

本发明涉及合同资料管理技术领域，特别是涉及一种基于机器人客户端的合同自动录入方法。

背景技术

随着当今社会经济高速发展，人们生活节奏越来越快，人力成本逐步提高，对于企业面临的人员工作效率，工作质量的压力也越来越大，但现实工作中有大量的重复性、模式化的工作由人工完成。这增加了企业人力成本负担，同时也存在人为参与产生的操作失误，人为干预的风险。

例如，在电网企业中，进行合同录入相关工作，以前都是人工操作进行，工作量大，操作繁琐枯燥，处理时间长。故迫切需要一种可以实现合同自动录入的方法。

发明内容

本发明所要解决的技术问题在于，提供一种基于机器人客户端的合同自动录入方法，可以通过机器人终端执行预存储的操作脚本，实现合同信息的全自动录入，提高了合同录入的效率以及准确率。

为解决上述的技术问题，本发明所采用的技术方案在于，提供一种基于机器人客户端的合同自动录入方法，其包括如下步骤：

步骤S10，机器人客户端检测到合同录入的触发条件时，启动预先存储的包含有合同录入自动化操作流程的最终操作脚本；

步骤S11，执行所述最终操作脚本，自动从电商平台获取合同扫描件；并登录合同系统，自动选择所述合同扫描件所对应的合同标段，进入合同信息录入界面；

步骤S12，通过结合光学字符识别与自然语音处理技术，自动识别合同扫描件上的关键合同信息，并自动匹配将所识别的合同信息填入所述合同标段所对应的合同信息录入界面的合同字段中，实现合同的自动录入；

步骤S13，将所述自动录入的合同信息传递给后续节点进行审核。

优选地，进一步包括：

通过录制合同录入过程中的操作者的鼠标和键盘的动作步骤形成合同自动录入的操作脚本；

对所述合同自动录入的操作脚本进行修改，形成包含有合同录入自动化操作流程的最终操作脚本，并存储；

将所述含有合同录入自动化操作流程的最终操作脚本下发至机器人客户端中。

优选地，所述步骤S11进一步包括：

步骤S110，机器人客户端自动从电商平台收集获取相应合同扫描件，并保存在指定目标下；

步骤S111，机器人客户端根据预先存储的资产系统网址及对应的账号密码自动登录合同系统，自动点击合同系统的至少一个目录，进入合同管理界面；

步骤S112，机器人客户端识别所要这基建合同扫描件上的合同编号，根据所述合同编号自动选择其对应的合同标段，进入合同录入界面。

优选地，所述步骤S12进一步包括：

步骤S120，根据预先训练的模型，从合同扫描件的预定位置根据光学字符识别获得文字内容；

步骤S121，根据自然语音处理技术，确定所述文字内容所对应的类型及含义；

步骤S122，根据所述文字内容的类型及含义，确定其所对应的合同字段，并把所述文字内容填入所述合同字段中。

实施本发明，具有如下的有益效果：

本发明提供一种基于机器人客户端的合同自动录入方法，通过流程自动化机器人设计器将合同录入过程录制、采集，再经过脚本编辑后，发布至流程自动化机器人客户端，由机器人客户端自动执行合同录入全过程；

机器人客户端可以设定为无人值守状态，在接收到需要录入合同的申请时，可以自动执行合同自动录入功能，能自动地将合同信息录入企业相关系统，可大幅提高生产效率，准确性，降低人力成本投入。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，根据这些附图获得其他的附图仍属于本发明的范畴。

图1为本发明提供的一种基于机器人客户端的合同自动录入方法的一个实施例的主流程示意图；

图2为图1中涉及的下载并存储合同扫描件的界面示意图；

图3为图1中涉及的进入合同管理界面的示意图；

图4为图1中涉及的合同系统登录界面示意图；

图5为图1中涉及的自动选择合同标段的界面示意图；

图6为图1中涉及的合同录入界面的示意图；

图7为图1中涉及的合同扫描件特定位置的示意图；

图8为图1中涉及的在合同管理时上传附件的界面示意图；

图9为图1中涉及的在合同自动录入完成后上报的界面示意图；

图10为本发明提供的方法的应用环境示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。

为使本领域的普通技术人员更加清楚地理解发明的目的、技术方案和优点，以下结合附图和实施例对发明做进一步的阐述。

请结合图1所述，示出了本发明提供的一种基于机器人客户端的合同自动录入方法的一个实施例的主流程示意图；一并结合图2至图9所示。在本实施例中，所述基于机器人客户端的合同自动录入方法，其包括如下步骤：

步骤S10，机器人客户端检测到合同录入的触发条件时，启动预先存储的包含有合同录入自动化操作流程的最终操作脚本；

步骤S11，执行所述最终操作脚本，自动从电商平台获取合同扫描件；并登录合同系统，自动选择所述合同扫描件所对应的合同标段，进入合同信息录入界面；

具体地，在一个例子中，所述步骤S11进一步包括：

步骤S110，机器人客户端自动从电商平台收集获取相应合同扫描件，并保存在指定目标下；例如，在一个例子中，机器人客户端可以自动登录电商平台，从电商平台收集获取基建合同的PDF，WORD等形式文件,并自动下载保存在指定目录下。如图2所示。

步骤S111，机器人客户端根据预先存储的资产系统网址及对应的账号密码自动登录合同系统，自动点击合同系统的至少一个目录，进入合同管理界面，如图3所示；可以理解的是，在其他一个应用场景，可能还需要进行证书登录的步骤。如图4所示，示出了合同系统登录界面，以及合同管理界面的示意图，其中，机器人客户端通过自动点击“主网基建项目管理”，然后点击“基建采购管理”进入合同管理界面。

步骤S112，机器人客户端识别所要这基建合同扫描件上的合同编号，根据所述合同编号自动选择其对应的合同标段，如图5所示；进入合同录入界面，如图6所示。可以理解的是，在一个大的工程项目下会有很多合同，合同系统里最开始工程项目的建立是通过人工建立的。图5中示出了自动选择合同标段的界面。

步骤S12，通过结合光学字符识别与自然语音处理技术，自动识别合同扫描件上的关键合同信息，并自动匹配将所识别的合同信息填入所述合同标段所对应的合同信息录入界面的合同字段中，实现合同的自动录入；

可以理解的是，只通过光学字符识别(OCR)技术无法判断语意，通过自然语音处理(NLP)技术，可以更好地判断语意。例如：经过训练后，合同甲方，合同供应商等类似名词将会被机器人学会，同一意思的不同表达确定为同一含义，加强填写的准确性。

具体地，在一个例子中，所述步骤S12进一步包括：

步骤S120，根据预先训练的模型，从合同扫描件的预定位置根据光学字符识别获得文字内容；如图7所示，从合同扫描件的预定位置(方框处)可以识别出文字内容，从图中可以识别出“220kv民田输变电白蚁防治工程施工合同”，以及“合同编号：03GCHS1203668”的内容。

步骤S121，根据自然语音处理技术，确定所述文字内容所对应的类型及含义；例如在上图中，即可以确定“220kv民田输变电白蚁防治工程施工合同”其对应的类型为合同名称，而“合同编号：03GCHS1203668”对应的为合同编号，其中“03GCHS1203668”为具体的合同编号；

步骤S122，根据所述文字内容的类型及含义，确定其所对应的合同字段，并把所述文字内容填入所述合同字段中。例如将前述的合同名称与合同编号分别填入图6中的“服务合同名称”以及“服务合同编码”的合同字段中。

步骤S13，将所述自动录入的合同信息传递给后续节点进行审核。

如图8、9所示，示出了合同上报的界面，其中通过图8的界面自动上传附件后，上报给后续节点进行审核(见图9)。在其中，可以选择任务节点以及处理人等信息。

可以理解的是，在本实施例中，机器人客户端自动操作上报动作，审批管理员人工登录审批账号进行人工审批。而在其他的实施例中，若审批管理员将权限开放给机器人客户端，机器人客户端也可以自动登录审批账号进行自动审批。

可以理解的是，在本发明的方法中，需要完成预先制作合同自动录入的操作脚本，具体地，在一个例子中，所述过程进一步包括：

通过录制合同录入过程中的操作者的鼠标和键盘的动作步骤形成合同自动录入的操作脚本；

对所述合同自动录入的操作脚本进行修改，形成包含有合同录入自动化操作流程的最终操作脚本，并存储；

将所述含有合同录入自动化操作流程的最终操作脚本下发至机器人客户端中。

可以结合图10所示，为了更进一步地理解本明的实现过程，本发明可以应用于图10的实施环境中，其中，机器人客户端通过调用RPA服务平台提供的Restful服务实现数据和状态的准时间上传或者更新；机器人客户端与RPA服务平台服务是实时通讯的，机器人客户端会向RPA服务平台上传连接状态、运行流程等信息。RPA服务平台可以向机器人下发流程、下发定时任务，远程启动流程等信息。

其中，开发人员使用流程设计器开发完流程脚本后，通过HTTP协议上传到RPA服务平台的脚本文件库中，并更新数据中心的相应数据；

RPA服务平台主要管理开发人员上传的各类流程脚本，开发需要的各类活动库；管理后台可以理解为管理大屏，着重管理所辖范围内的机器人、流程的执行情况，可以进行远程操作。其中，可以提供通用活动单元类库来满足大多数场景的业务操作需求。通用活动单元类库包含Web应用操作类库，传统应用操作类库，Excel文件操作类库，日志操作类库，消息队列操作类库，网络服务访问类库，异常活动处理类库等多个子类库，能够满足大多数业务应用操作场景，但通用活动单元类库无法满足的业务需求可以通过定制的业务单元类库来实现。例如用来满足复杂业务处理的活动单元；故需要开发人员使用流程设计器来开发特定流程的流程脚本；

管理后台的后台服务通过对于数据中心和脚本文件库进行实时的扫描，和数据分析，实现对于全系统的机器人客户端的运行状况的实时监控管理。

其中，可以通过机器人客户端的调度模块的设置，流程脚本可以以多种方式运行。支持机器人客户端手动执行，Web应用事件触发脚本执行，传统应用事件触发脚本执行，通过任务计划在指定时间按周期触发脚本执行。

更进一步的，其中，RPA服务平台提供如下服务：统一登录认证服务、机器人运行状态注册服务、运行日志上传服务以及系统资源查询服务；

机器人客户端可以为交互式机器人客户端，或非交互式机器人客户端；

流程设计器可以实现如下功能：脚本设计开发及版本发布、操作过程录制、项目工程管理以及本地项目活动库管理。活动库是设计器中的标准组件，由活动库拼装成脚本。本地脚本就是本地设计器自己制作的脚本，可以将脚本发布至平台。平台脚本相当于一个脚本库，设计人员可以自行下载至本地；

RPA活动库包含系统活动库以及自定义活动库；

Nuget服务可以实现：系统活动库、第三方活动库以及自定义活动库；

管理后台可以实现大屏展示，并管理所辖流程及机器人客户端。

实施本发明实施例，具有如下的有益效果：

本发明提供一种基于机器人客户端的合同自动录入方法，通过流程自动化机器人设计器将合同录入过程录制、采集，再经过脚本编辑后，发布至流程自动化机器人客户端，由机器人客户端自动执行合同录入全过程；

机器人客户端可以设定为无人值守状态，在接收到需要录入合同的申请时，可以自动执行合同自动录入功能，能自动地将合同信息录入企业相关系统，可大幅提高生产效率，准确性，降低人力成本投入。

以上所揭露的仅为本发明一种较佳实施例而已，当然不能以此来限定本发明之权利范围，因此依本发明权利要求所作的等同变化，仍属本发明所涵盖的范围。

Claims (4)

1.一种基于机器人客户端的合同自动录入方法，其特征在于，包括如下步骤：

步骤S10，机器人客户端检测到合同录入的触发条件时，启动预先存储的包含有合同录入自动化操作流程的最终操作脚本；

步骤S11，执行所述最终操作脚本，自动从电商平台获取合同扫描件；并登录合同系统，自动选择所述合同扫描件所对应的合同标段，进入合同信息录入界面；

步骤S12，通过结合光学字符识别与自然语音处理技术，自动识别合同扫描件上的关键合同信息，并自动匹配将所识别的合同信息填入所述合同标段所对应的合同信息录入界面的合同字段中，实现合同的自动录入；

步骤S13，将所述自动录入的合同信息传递给后续节点进行审核。

2.如权利要求1的方法，其特征在于，进一步包括：

通过录制合同录入过程中的操作者的鼠标和键盘的动作步骤形成合同自动录入的操作脚本；

对所述合同自动录入的操作脚本进行修改，形成包含有合同录入自动化操作流程的最终操作脚本，并存储；

将所述含有合同录入自动化操作流程的最终操作脚本下发至机器人客户端中。

3.如权利要求1或2所述的方法，所述步骤S11进一步包括：

步骤S110，机器人客户端自动从电商平台收集获取相应合同扫描件，并保存在指定目标下；

步骤S111，机器人客户端根据预先存储的资产系统网址及对应的账号密码自动登录合同系统，自动点击合同系统的至少一个目录，进入合同管理界面；

步骤S112，机器人客户端识别所要这基建合同扫描件上的合同编号，根据所述合同编号自动选择其对应的合同标段，进入合同录入界面。

4.如权利要求3所述的方法，所述步骤S12进一步包括：

步骤S120，根据预先训练的模型，从合同扫描件的预定位置根据光学字符识别获得文字内容；

步骤S121，根据自然语音处理技术，确定所述文字内容所对应的类型及含义；

步骤S122，根据所述文字内容的类型及含义，确定其所对应的合同字段，并把所述文字内容填入所述合同字段中。

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