CN112465479A

CN112465479A - 一种文件审批方法、系统、智能设备和存储介质

Info

Publication number: CN112465479A
Application number: CN202011525287.1A
Authority: CN
Inventors: 钱仪嘉
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2020-12-22
Filing date: 2020-12-22
Publication date: 2021-03-09

Abstract

本申请涉及一种文件审批方法、系统、智能设备和存储介质，涉及信息处理领域，其中，方法包括获取待审批文件信息，并发送待审批文件信息至显示终端；获取当前权限标识信息，当与预设权限标识信息相匹配时，接收审核结果信息；其中，权限标识信息包括面部信息、指纹信息、密码信息中的一种或多种的组合；以及判断审核结果是否为通过，若是则发出驱动信号以对待审批文件进行签章。本申请具有提高审批文件的传递效率的效果。

Description

一种文件审批方法、系统、智能设备和存储介质

技术领域

本申请涉及信息处理技术领域，尤其是涉及一种文件审批方法、系统、智能设备和存储介质。

背景技术

企事业单位每天都有很多资料要审批，甚至同一个资料需要递交到多个部门分别审批，由于审批流程繁琐且办公室之间存在空间间隔，容易导致出现文件迟交漏交、审批流程和时间长、出现审批遗漏等问题，严重降低办公效率。

发明内容

为了提高审批文件的传递效率，本申请提供一种文件审批方法、系统、智能设备和存储介质。

本申请提供的一种文件审批方法、系统、智能设备和存储介质采用如下的技术方案：

第一方面，本申请提供一种文件审批方法，采用如下的技术方案：

一种文件审批方法，包括：

获取待审批文件信息，并发送待审批文件信息至显示终端；

获取当前权限标识信息，当与预设权限标识信息相匹配时，接收审核结果信息；其中，权限标识信息包括面部信息、指纹信息、密码信息中的一种或多种的组合；以及

判断审核结果是否为通过，若是则发出驱动信号以对待审批文件进行签章。

通过采用上述技术方案，工作人员将待审批的文件放至相关智能设备上，即可使其获取到带审批文件的具体内容，并将其转换成电子档传递至相关领导的显示终端上，通过采集当前审批人的面部图像或指纹信息判断其是否具备审批资格；在审批完成后，可接收到审批结果信息，当审批通过时即可启动印章对审批文件进行签章。文件审批流程简单，无需员工携带审批文件在各个办公司内移动，提高审批的效率。

可选的，获取待审批文件信息可以通过对待审批文件进行扫描或拍摄进行获取和/或通过电子文档进行传输获取。

通过采用上述技术方案，待审批文档放置在相关智能设备上后，可通过扫描该文件或对该文件进行拍照，从而可将纸质的待审批文件转换成电子文档，以便于对转换后的带审批文件进行传输。

可选的，所述发出驱动信号以对待审批文件进行签章时，包括：

判断待审批文件信息中是否存在关键字信息，若是，则调整印章位置或待审批文件的位置使印章正对关键字；否则输出提示信息；其中，关键字信息包括“签字”、“盖章”中的任一种。

通过采用上述技术方案，当待审批文件信息中存在“签字”或“盖章”等关键字时，即可通过人工或自动调整待审批文件的位置对当前文件进行签章，当待审批文件信息中不存在关键字信息，可通过手动在待审批文件上的任意位置进行签章。

可选的，调整印章位置或待审批文件的位置使印章正对关键字时，包括：

获取待审核文件的轮廓信息，并在待审核文件轮廓中形成虚拟平面坐标系；

根据所述虚拟平面坐标系获取所述关键字在虚拟坐标系中的坐标点；

移动印章至与所述关键字信息相同的坐标点。

通过采用上述技术方案，以待审核文件信息的轮廓为基准，建立虚拟的平面直角坐标系，从而能够根据虚拟平面坐标系识别出关键字的坐标点，即关键字在须弥坐标系中的位置信息，以便于调整印章的位置至与关键字信息相同或相近的位置，使印章在待审核文件中准确的位置中盖章。

第二方面，本申请提供一种文件审批系统，采用如下的技术方案：

一种文件审批系统，包括：

信息采集单元，用于获取带审批文件信息；

信息传输单元，用于发送待审批文件信息和接收审批结果信息；

权限判断单元，用于获取当前权限标识信息，并判断当前权限标识信息与预设权限标识信息是否相同，若是则授予审批权限；

审核结果判断单元，用于判断审核结果是否通过，若是则发出驱动信号；

签章单元，用于接收驱动信号，以对待审批文件进行签章。

通过采用上述技术方案，工作人员将待审批的文件放至相关智能设备上，即可通过信息采集单元采集到待审批文件的具体内容，并将其转换成电子档通过信息传输单元传输至相关领导的显示终端上，权限判断单元采集当前审批人的面部图像或指纹信息判断其是否具备审批资格；在当前审批人具备审批资格后显示带审批文件的电子档进行查阅审批，在审批完成后，可接收到审批结果信息，当审批通过时即可启动印章对审批文件进行签章。文件审批流程简单，无需员工携带审批文件在各个办公司内移动，提高审批的效率。

可选的，所述信息获取单元包括文档扫描仪或具备摄像功能的任意终端设备。

通过采用上述技术方案，待审批文档放置在相关智能设备上后，可通过文档扫描设备对该文件进行扫描，或通过具备摄像功能的设备对该文件进行拍摄，从而可将纸质的待审批文件转换成电子文档，以便于对转换后的带审批文件进行传输。

可选的，所述签章单元包括：

信息识别单元，所述信息识别单元用于识别待审批文件中的关键字信息；

位置调整单元，用于移动印章至与所述关键字信息相同的坐标点。

通过采用上述技术方案，信息识别单元识别出待审批文件中的关键字信息后，可通过位置调整单元调整印章的位置，使其在待审批文件中的投影与关键字重合或落在关键字的周边位置，以便于在正确的位置盖章。

可选的，所述位置调整单元包括：

图形采集单元，用于采集带审批图像的轮廓信息；

位置采集单元，用于在待审核文件轮廓中形成虚拟平面坐标系，并根据所述虚拟平面坐标系获取所述关键字在虚拟坐标系中的坐标点。

通过采用上述技术方案，图形采集单元采集到待审批文件的轮廓信息后，可通过位置采集单元在轮廓内建立虚拟的平面直角坐标系，根据虚拟坐标系即可判断出关键字的位置信息，从而可调整印章的位置与关键字的坐标相同或相近，实现自动调整印章的位置。

第三方面，本申请提供一种智能终端，采用如下的技术方案：

一种智能终端，包括：

一个或多个存储器，用于存储指令；以及

一个或多个处理器，用于从所述存储器中调用并运行所述指令，执行如第一方面中任意一项所述的文件审批方法。

第四方面，本申请提供一种计算机可读存储介质，采用如下的技术方案：

一种计算机可读存储介质，包括：

程序，当所述程序被处理器运行时，如第一方面中任一项所述的文件审批方法被执行。

综上所述，本申请包括以下至少一种有益技术效果：

工作人员将待审批的文件放至相关智能设备上，即可使其获取到带审批文件的具体内容，并将其转换成电子档传递至相关领导的显示终端上，通过采集当前审批人的面部图像或指纹信息判断其是否具备审批资格；在审批完成后，可接收到审批结果信息，当审批通过时即可启动印章对审批文件进行签章。文件审批流程简单，无需员工携带审批文件在各个办公司内移动，提高审批的效率。

附图说明

图1是本申请实施例提供的一种审批方法流程图。

图2是本申请实施例提供的一种签章流程图。

图3是本申请实施例提供的一种虚拟坐标系示意图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明作进一步详细说明。

本具体实施例仅仅是对本发明的解释，其并不是对本发明的限制，本领域技术人员在阅读完本说明书后可以根据需要对本实施例做出没有创造性贡献的修改，但只要在本发明的权利要求范围内都受到专利法的保护。

本发明实施例提供一种文件审批方法，包括：获取待审批文件信息，并发送待审批文件信息至显示终端；获取当前权限标识信息，当与预设权限标识信息相匹配时，接收审核结果信息；其中，权限标识信息包括面部信息、指纹信息、密码信息中的一种或多种的组合；以及判断审核结果是否为通过，若是则发出驱动信号以对待审批文件进行签章。

本发明实施例中，由于一些企业或公司内部部门众多，间隔距离较远，工作人员可将待审批的文件放至相关智能设备上，即可使其获取到带审批文件的具体内容，并将其转换成电子档传递至相关领导的显示终端上，通过采集当前审批人的面部图像或指纹信息判断其是否具备审批资格；在审批完成后，可接收到审批结果信息，当审批通过时即可启动印章对审批文件进行签章。文件审批流程简单，无需员工携带审批文件在各个办公司内移动，提高审批的效率。

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

另外，本文中术语“和/或”，仅仅是一种描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，A和/或B，可以表示：单独存在A，同时存在A和B，单独存在B这三种情况。另外，本文中字符“/”，如无特殊说明，一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。

下面结合说明书附图对本发明实施例作进一步详细描述。

本发明实施例提供一种文件审批方法，所述方法的主要流程描述如下。

如图1所示：

步骤S100：获取待审批文件信息，并发送待审批文件信息至显示终端。

其中，在获取待审批文件之前，需要通过工作人员将待审批文件放至相应的智能设备上，获取待审批文件信息的方式可以通过打印机、文档扫描仪等具备扫描功能的设备对待审批文件进行扫描进行获取，也可通过摄像头、照相机等具备拍摄功能的智能终端对待审批文件进行拍摄进行获取，也可通过直接传输待审批文件的电子文档进行获取。发送待审批文件信息的方式可通过以太网或局域网以有线或无线的方式进行发送，这样，可节省工作人员递送、拿取、等待审批的时间，同时也不在将领导审批文件限制在固定办公地点，审批时间和地点均不受限制，审批文件的过程更加灵活快捷。

步骤S200：获取当前权限标识信息；

步骤S201：判断当前权限标识信息与预设权限标识信息是否匹配；

步骤S202：若是，则接收审核结果信息，否则重新获取当前权限标识信息。

其中，当前权限标识信息包括具有审批资格人员的面部图像信息、指纹信息以及实施审批人员设定的密码信息等其中的一组或多种；预设权限标识信息包括具有审批资格人员预选录入的面部信息、指纹信息以及密码信息等。在获取到当前标识信息后，与预设权限标识信息进行匹配，当匹配成功后，在相应的显示界面中显示出待审批文件的具体内容，以便于审批人员进行查看和审批。在其中一个实施例中，显示终端上显示出用于表示审批通过和审批未通过的触发按键，审批人员在查阅完毕待审批文件后，可点击相应的按键以发出审批的结果。

步骤S300：判断审批结果是否为通过；

步骤S301：若是，则发出驱动信号以对待审批文件进行签章；

步骤S302：否则，输出提示信息，以告知相关工作人员的审核结果。

其中，驱动信号用于驱动印章移动，印章设在相应的审批终端上，在审批通过并接收到驱动信号后，可对放置在该设备上的待审批文件进行签章，同时可发出表示审批通过的第一提示信息；在审批未通过后，无驱动信号输出，并发出表示审批未通过的第二提示信息。其中，第一提示信息和第二提示信息可以是灯光信息、文字信息、语音信息中的一种或多种。

在发出驱动信号以对待审批文件进行签章时，还包括有以下步骤。

参照图2：

步骤S310：判断待审批文件信息中是否存在关键字信息；

步骤S320：若是，则调整印章位置或待审批文件的位置使印章正对关键字；

步骤S330：否则输出第三提示信息。

其中，关键字信息包括“签字”、“盖章”中的任一种。判断待审批文件信息中是否存在关键字信息，可以通过摄像装置预先对待审批文件进行拍摄，在拍摄的画面中检索是否存在关键字信息；也可以从预先扫描的审批文件信息中识别其是否存在关键字信息。第三提示信息用于提示相关工作人员手动调整印章的位置，以在正确的位置进行盖章。

在调整印章位置或待审批文件的位置时，还包括有以下步骤。

步骤S321：获取待审核文件的轮廓信息，并在待审核文件轮廓中形成虚拟平面坐标系。

其中，待审核文件的轮廓信息包括相对边之间的距离信息，虚拟平面坐标系可以轮廓内的任意点或轮廓边缘作为原点坐标，且坐标的横轴和纵轴与轮廓信息的侧边保持平行。

步骤S322：根据所述虚拟平面坐标系获取所述关键字在虚拟坐标系中的坐标点。

其中，关键字之间的中心点为关键字的坐标点，可计算出关键字坐标点到轮廓信息中各个侧边的距离，或关键字坐标点到虚拟坐标的横轴、纵轴之间的距离，从而获取到关键字准确的坐标点信息，以得到关键字在待审批文件中的具体位置。

步骤S323：移动印章至与所述关键字信息相同的坐标点。

基于同一发明构思，本申请实施例还公开了一种文件审批系统，其包括：信息采集单元、信息传输单元、权限判断单元、审核结果判断单元和签章单元。

其中，信息采集单元包括文档扫描仪、打印机、摄像头等任意具有扫描或拍摄功能将纸质的文字信息转换成电子信息的设备，用于获取带审批文件信息。

信息传输单元包括第一信息传输单元和第二信息传输单元，第一信息传输单元连接至信息采集单元和签章单元，用于发出信息采集单元获取的待审批文档信息，第二信息传输单元连接至显示终端，用于将接收的待审批文档信息呈现至显示终端上；同时第二信息传输单元还用于将审批结果信息传递至第一信息传输单元上，通过第一信息传输单元将审批结果传递至签章单元。

信息传输单元的结构多种多样，例如可以是WiFi模块、3G模块、4G模块、5G模块等，其利用链接网络的资源组网，提供远程通信或遥控功能。链接网络泛指社会公用、企业内部、家庭等通用或专用网络。常用的链接网络包括有线网络、无线网络、卫星网络等，可以是三者其一构成，也可以是三者中的两者或者三者混合组网。

权限判断单元包括摄像装置、指纹检测装置等，用于获取当前权限标识信息，并判断当前权限标识信息与预设权限标识信息是否相同，若是则呈现待审批文件信息。

审核结果判断单元用于判断审核结果是否通过，若是则发出驱动信号。

签章单元包括印章和用于驱动印章移动的驱动装置，用于接收驱动信号，以对待审批文件进行签章。

进一步的，签章单元还包括信息识别单元和位置调整单元。其中，信息识别单元连接至信息采集单元，用于识别待审批文件中的关键字信息。位置调整单元包括图形采集单元和位置采集单元，图形采集单元用于采集带审批文件图像的边缘轮廓信息；位置采集单元，用于在待审核文件轮廓中形成虚拟平面坐标系，并根据所述虚拟平面坐标系获取所述关键字在虚拟坐标系中的坐标点。

本申请实施例还公开了一种智能终端，包括一个或多个存储器，用于存储指令；以及一个或多个处理器，用于从所述存储器中调用并运行所述指令，执行前述的任意一项文件审批方法。

本申请实施例还公开了一种计算机可读存储介质，包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(Read-Only Memory，ROM)、随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。计算机可读存储介质中存储有程序，当所述程序被处理器运行时，前述的任一项文件审批方法被执行。

在本申请所提供的实施例中，应该理解到，所揭露的系统，装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述模块或单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

以上所述，以上实施例仅用以对本申请的技术方案进行了详细介绍，但以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想，不应理解为对本发明的限制。本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims

1.一种文件审批方法，其特征在于，包括：

获取待审批文件信息，并发送待审批文件信息至显示终端；

2.根据权利要求1所述的一种文件审批方法，其特征在于，获取待审批文件信息可以通过对待审批文件进行扫描或拍摄进行获取和/或通过电子文档进行传输获取。

3.根据权利要求1所述的一种文件审批方法，其特征在于，所述发出驱动信号以对待审批文件进行签章时，包括：

4.根据权利要求3所述的一种文件审批方法，其特征在于，调整印章位置或待审批文件的位置使印章正对关键字时，包括：

移动印章至与所述关键字信息相同的坐标点。

5.一种文件审批系统，其特征在于，包括：

信息采集单元，用于获取带审批文件信息；

签章单元，用于接收驱动信号，以对待审批单元进行签章。

6.根据权利要求5所述的一种文件审批系统，其特征在于，所述信息获取单元包括文档扫描仪或具备摄像功能的任意终端设备。

7.根据权利要求5所述的一种文件审批系统，其特征在于，所述签章单元包括：

信息识别单元，所述第二采集单元用于采集待审批文件中的关键字信息；

8.根据权利要求5所述的一种文件审批系统，其特征在于，所述位置调整单元包括：

图形采集单元，用于采集带审批图像的轮廓信息；

9.一种智能终端，其特征在于，所述智能终端包括：

一个或多个存储器，用于存储指令；以及

一个或多个处理器，用于从所述存储器中调用并运行所述指令，执行如权利要求1至4中任意一项所述的文件审批方法。

10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质包括：

程序，当所述程序被处理器运行时，如权利要求1至4中任一项所述的文件审批方法被执行。