CN208849838U - 一种用于涉密文件扫描的自助扫描终端 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种用于涉密文件扫描的自助扫描终端，属于办公设备领域，其通过设置柜体，并在柜体上或者柜体中对应设置以控制电路对应连接的计算机主机、射频读卡器、显示屏和扫描仪等设备，实现各设备的协调工作，从而有效实现了涉密纸质文件的快速扫描输出。本实用新型的用于涉密文件扫描的自助扫描终端，其结构简单，设置简便，集成度高，占用空间小，能快速实现涉密纸质文件的快速扫描输出，减少文件丢失、泄密的风险，提升涉密纸质文件输出的效率，降低企事业单位的管理成本。

Description

一种用于涉密文件扫描的自助扫描终端

技术领域

本实用新型属于办公设备领域，具体涉及一种用于涉密文件扫描的自助扫描终端。

背景技术

在部分企事业单位，尤其是具有保密要求的军工单位或者别的保密单位中，往往对纸质文件的扫描输出有着严格的管理要求，在纸质文件扫描成电子文档进行输出前，往往需要履行相关的审批手续，再以对应的审批手续去与专职或者兼职管理员对接，并在管理员处由管理员借助扫描仪进行扫描输出。

虽然上述过程可一定程度上实现涉密文件的扫描输出，但是文件的扫描输出过程较为繁琐，需要多人协调才能完成，且涉密文件在管理员处扫描输出时，容易在管理员的电脑上留下文档信息，存在电子文档信息丢失、泄密的风险，导致不必要的纠纷和损失，再加上管理员处往往有众多的文件需要扫描输出，这使得后一个文件输出者可能会查看到上一个文件输出者扫描输出的文档文件，导致文件信息的泄露。鉴于此，现有的涉密文件输出方式存在一定的弊端，不能充分满足涉密文件信息保密的需求。

实用新型内容

针对现有技术的以上缺陷或改进需求中的一种或者多种，本实用新型提供了一种用于涉密文件扫描的自助扫描终端，可有效实现涉密纸质文档的快速自助扫描输出，提升文件扫描输出的效率，满足涉密文件的保密需求。

为实现上述目的，本实用新型提供一种用于涉密文件扫描的自助扫描终端，包括柜体，其特征在于，

所述柜体上设置有操作平台，该操作平台上对应设置有扫描仪，且在所述柜体中对应所述扫描仪设置有计算机主机、射频读卡器和显示屏；其中，

所述扫描仪与所述计算机主机以控制电路连接，其可在所述计算机主机的控制下完成涉密纸质文件的扫描，并将扫描后的电子文档存储在所述计算机主机中；

所述射频读卡器与所述计算机主机对应连接，其可用于与身份卡对应匹配，以验证所述涉密纸质文件的扫描人的身份，并将身份核对信息反馈到所述计算机主机；

所述显示屏与所述计算机主机对应连接，用于显示所述涉密纸质文件的扫描过程并实现扫描参数的设置；

所述计算机主机可与进行涉密文件审批的管理服务端以网络信号连接，并可分别接收来自所述管理服务端的审批通过指令和来自所述射频读卡器的身份验证指令，且可发送扫描指令到所述扫描仪，完成所述涉密纸质文件的自助扫描。

作为本实用新型的进一步改进，所述射频读卡器设置在所述操作平台上或者设置在所述显示屏一侧的柜体上。

作为本实用新型的进一步改进，所述显示屏为触摸式显示屏。

作为本实用新型的进一步改进，所述柜体的顶部设置有摄像头，所述摄像头与所述计算机主机对应连接，并可在所述涉密纸质文件扫描时对该涉密纸质文件的扫描人摄像留证。

作为本实用新型的进一步改进，在所述柜体上设置有开关，其与所述计算机主机对应匹配，并可实现自助扫描终端中各设备的开启或者关闭。

作为本实用新型的进一步改进，所述计算机主机设置在所述柜体的底部，所述操作平台水平设置在所述柜体的中部，且所述显示屏设置在所述柜体的顶部。

作为本实用新型的进一步改进，所述柜体背面的顶部对应所述显示屏设置有上柜门。

作为本实用新型的进一步改进，所述柜体背面的底部对应所述计算机主机设置有下柜门。

上述改进技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互组合。

总体而言，通过本实用新型所构思的以上技术方案与现有技术相比，具有以下有益效果：

(1)本实用新型的用于涉密文件扫描的自助扫描终端，其设置柜体，并在柜体上或者柜体中对应设置以控制电路对应连接的计算机主机、射频读卡器、显示屏和扫描仪等设备，实现各设备的协调工作，有效实现了涉密纸质文件的快速扫描输出，避免了涉密纸质文件扫描过程中除申请扫描人、审批人之外的第三方人员参与，减少了涉密文件内容的泄露，也避免了传统扫描过程中扫描后的电子文档可能遗留在管理员电脑中，进而导致电子文档内容泄露的情况发生，保证了涉密文件的管理严密性；

(2)本实用新型的用于涉密文件扫描的自助扫描终端，其通过设置触摸式显示屏与计算机主机对应匹配工作，简化了涉密纸质文件的扫描过程，进一步提升了涉密纸质文件的扫描输出效率；

(3)本实用新型的用于涉密文件扫描的自助扫描终端，其计算机主机需要接收到审批通过指令和身份验证指令后才能发送控制指令到扫描仪，控制扫描仪完成扫描工作，有效保证了涉密文件扫描的保密性和准确性，避免了涉密文件内容的泄露；

(4)本实用新型的用于涉密文件扫描的自助扫描终端，其通过在柜体上对应自助扫描终端设置一键式开关，有效实现了各设备的同时开启或关闭，提升了自助扫描终端的应用效率，简化了操作过程；

(5)本实用新型的用于涉密文件扫描的自助扫描终端，其通过在柜体上对应设置摄像头，由其对涉密纸质文件的扫描人进行摄像留证，方便了后期取证核对，减少了不必要的纠纷，提升了涉密纸质文件的管理严密性；

(6)本实用新型的用于涉密文件扫描的自助扫描终端，其通过优选设置显示屏、操作平台、计算机主机的位置，并分别对应显示屏和计算机主机设置有上柜门和下柜门，有效实现了显示屏、计算机主机等部件的快速检修，提升了自助扫描终端的工作稳定性；

(7)本实用新型的用于涉密文件扫描的自助扫描终端，其结构简单，设置简便，集成度高，占用空间小，能快速实现涉密纸质文件的快速扫描输出，减少文件丢失、泄密的风险，提升涉密纸质文件输出的效率，降低企事业单位的管理成本。

附图说明

图1是本实用新型实施例中用于涉密文件扫描的自助扫描终端的结构正视图；

图2是本实用新型实施例中用于涉密文件扫描的自助扫描终端的结构后视图；

图3是本实用新型实施例中用于涉密文件扫描的自助扫描终端的结构侧视图；

在所有附图中，同样的附图标记表示相同的技术特征，具体为：1.柜体，2.计算机主机，3.射频读卡器，4.摄像头，5.开关，6.显示屏，7.扫描仪，8.上柜门，9.下柜门。

具体实施方式

为了使本实用新型的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本实用新型进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本实用新型，并不用于限定本实用新型。

此外，下面所描述的本实用新型各个实施方式中所涉及到的技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互组合。

本实用新型中用于涉密文件扫描的自助扫描终端，如图1～3中所示，包括竖向设置的柜体1和设置在柜体1中的计算机主机2、扫描仪7，优选实施例中的计算机主机2可与自助扫描终端外部的管理服务端通过网络信号连接，文件扫描人通过管理服务端进行涉密文件扫描申请的提出和审批，待扫描申请通过以后，管理服务端会发送一个指令到计算机主机2，此时计算机主机2可利用该指令控制扫描仪7工作，从而自助完成涉密文件的扫描工作。

进一步具体地，优选实施例中的计算机主机2设置在柜体1的最底部，并对应其在柜体1的顶部设置有显示屏6，优选实施例中的显示屏6优选为触摸式显示屏，其与计算机主机2以控制电路对应连接，使得操作人员可在显示屏6上完成文件扫描参数的设置和文件扫描过程中的其他相关操作；当然，显示屏6也可为常规显示屏，通过配以有线/无线鼠标对应完成显示屏6上的对应操作，这可根据实际需要进行优选设置，在此不做赘述。

进一步地，优选实施例中的柜体1上设置有操作平台，所述扫描仪7对应设置在该操作平台上，其与计算机主机2通过控制电路对应连接，并可在计算机主机2控制下完成涉密文件的扫描工作，并将扫描后得到的电子文档保存在计算机主机2中；进一步优选地，扫描得到的电子文档可在计算机主机2中短暂保存，并在设备正常关机后自动删除，以避免下一个设备使用者可看到上一个设备使用者的扫描文档，防止泄密状况的发生，且扫描得到的电子文档可通过计算机主机2以邮件、办公软件等方式发送出去，也可通过U盘、移动硬盘等便携式设备从计算机主机2上拷取。

进一步地，优选实施例中的操作平台上还设置有射频读卡器3，其通过控制电脑对应连接计算机主机2，通过将文件扫描人的身份卡对应放置在射频读卡器3上，文件扫描人可快速验证自己的身份，且文件扫描人的身份得到验证后，计算机主机2才能开始正常工作并控制扫描仪7进行扫描工作；进一步优选地，在柜体1上设置有自助扫描终端的开关5，其与计算机主机2对应以控制电路连接，通过该开关5可快速实现计算机主机2、显示屏6和扫描仪7的快速、同时打开或者关闭。

进一步优选地，在柜体1上设置有摄像头4，其优选设置在柜体1的顶部，并与计算机主机2以控制电路对应连接，当文件扫描人利用自助扫描终端进行涉密文件的扫描时，摄像头4可对文件扫描人进行摄像留证，以便于后期查证。此外，本实用新型优选实施例中的自助扫描终端优选用于涉密文件的扫描、输出，当然，其也可用于常规未涉密文件的扫描、输出，在此不做赘述；进一步优选地，在柜体1的后端面顶部对应显示屏6、摄像头4等部件设置有上柜门8，并在柜体1的后端面底部对应计算机主机2设置有下柜门9，以便于对各部件进行状态监测，并实现各设备的快速检修和维护。

本实用新型中用于涉密文件扫描的自助扫描终端，其通过设置柜体1，并在柜体1上或者柜体1中对应设置以控制电路对应连接的计算机主机2、射频读卡器3、显示屏6、扫描仪7等设备，实现各设备的协调工作，从而快速完成涉密文件的快速扫描输出。本实用新型中的自助扫描终端，其结构简单，集成度高，占用空间小，操作使用便捷，能快速实现涉密电子文件的快速扫描输出，减少文件丢失、泄密的风险，提升涉密文件输出的效率，降低企事业单位的管理成本。

本领域的技术人员容易理解，以上所述仅为本实用新型的较佳实施例而已，并不用以限制本实用新型，凡在本实用新型的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本实用新型的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种用于涉密文件扫描的自助扫描终端，包括柜体，其特征在于，

所述柜体上设置有操作平台，该操作平台上对应设置有扫描仪，且在所述柜体中对应所述扫描仪设置有计算机主机、射频读卡器和显示屏；其中，

所述扫描仪与所述计算机主机以控制电路连接，其可在所述计算机主机的控制下完成涉密纸质文件的扫描，并将扫描后的电子文档存储在所述计算机主机中；

所述射频读卡器与所述计算机主机对应连接，其可用于与身份卡对应匹配，以验证所述涉密纸质文件的扫描人的身份，并将身份核对信息反馈到所述计算机主机；

所述显示屏与所述计算机主机对应连接，用于显示所述涉密纸质文件的扫描过程并实现扫描参数的设置；

所述计算机主机可与进行涉密文件审批的管理服务端以网络信号连接，并可分别接收来自所述管理服务端的审批通过指令和来自所述射频读卡器的身份验证指令，且可发送扫描指令到所述扫描仪，完成所述涉密纸质文件的自助扫描。

2.根据权利要求1所述的用于涉密文件扫描的自助扫描终端，其中，所述射频读卡器设置在所述操作平台上或者设置在所述显示屏一侧的柜体上。

3.根据权利要求1或2所述的用于涉密文件扫描的自助扫描终端，其中，所述显示屏为触摸式显示屏。

4.根据权利要求1或2所述的用于涉密文件扫描的自助扫描终端，其中，所述柜体的顶部设置有摄像头，所述摄像头与所述计算机主机对应连接，并可在所述涉密纸质文件扫描时对该涉密纸质文件的扫描人摄像留证。

5.根据权利要求1或2所述的用于涉密文件扫描的自助扫描终端，其中，在所述柜体上设置有开关，其与所述计算机主机对应匹配，并可实现自助扫描终端中各设备的开启或者关闭。

6.根据权利要求1或2所述的用于涉密文件扫描的自助扫描终端，其中，所述计算机主机设置在所述柜体的底部，所述操作平台水平设置在所述柜体的中部，且所述显示屏设置在所述柜体的顶部。

7.根据权利要求6所述的用于涉密文件扫描的自助扫描终端，其中，所述柜体背面的顶部对应所述显示屏设置有上柜门。

8.根据权利要求6所述的用于涉密文件扫描的自助扫描终端，其中，所述柜体背面的底部对应所述计算机主机设置有下柜门。