CN112449069A - 设备、信息处理装置以及记录媒体 - Google Patents

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Abstract

本发明防止对于从第一设备复制到第二设备中的信息处理要素关联与下述用户已关联的第二设备内的保存区域，此用户是与跟第一设备内已被关联的保存区域相关联的用户不同的用户。本发明提供一种设备、信息处理装置以及记录媒体。某设备的备份生成部生成备份数据并送往用户，该备份数据包含经指定的一键式应用、作为该一键式应用的处理结果的输出目标文件箱的编号、及该文件箱的所有者的信息。用户将该备份数据输入至另一设备。若备份数据的编号所表示的、自身设备内的文件箱的所有者与备份数据内的所有者信息所表示的人不同，则此设备的应用复制部将以自身设备内的该信息所表示的人作为所有者的文件箱，选为该一键式应用的处理结果的输出目标。

Description

设备、信息处理装置以及记录媒体
技术领域
本发明涉及一种设备、信息处理装置以及记录媒体。
背景技术
在多功能一体机(兼具打印机(printer)、扫描仪(scanner)、传真装置等的功能的装置)等设备中，设有被称作私人文件箱或保险箱(security box)等的逻辑保存区域，保存传真数据、扫描数据、打印数据等。此种保存区域准备有多个，也可通过设定密码(password)或利用权限人，来对能够访问各个保存区域的用户进行限制。而且，还已知有一种结构：对于私人文件箱等保存区域，关联有对将设备所具备的功能群加以组合的处理流程进行规定的一种程序(也被称作“指示书”或“作业流(job flow)”)，对于保存在所述保存区域的数据，执行对应的处理流程。
而且，对于保存区域，还关联有可访问所述保存区域的用户。此种用户被称作所述保存区域的所有者或访问权人等。
而且，此种设备中，有时会受理对与保存区域相关联的处理进行规定的程序等信息处理要素的登记，并根据来自用户的指示，来执行依循所述信息处理要素的处理。
此处，保存区域例如是作为由信息处理要素所规定的处理的结果数据的保存目标，而关联于所述信息处理要素。而且，信息处理要素是对处理内容的一部分或全部进行规定的程序或设定信息等。例如，对将利用设备内置的扫描仪进行扫描所得的扫描数据保存到特定保存区域中的处理进行规定的信息处理要素，是此种信息处理要素的一例。所述信息处理要素例如包含表示处理的种类即“扫描”的信息、扫描处理的参数(例如表示分辨率等的参数)、及作为所述扫描处理的结果所得的扫描数据的保存目标的保存区域的识别信息等。
而且，还存在一种设备，其能够对表示用户在特定(即预定)范围内自由规定的处理内容的、用于所述用户的信息处理要素进行登记。
作为关于设备所具备的保存区域的以往技术，有专利文献1所示者。专利文献1所公开的设备中，为了进行私人文件箱(其是保存区域的一例)的设定，而提供文件箱设定画面，所述私人文件箱设为用于无纸(paper less)传真转发的接收传真数据的临时保存目标。在文件箱设定画面上设有自动输入按钮。当设定者按下自动输入按钮时，设备的控制部从文件箱管理信息中搜索“未登记”的文件箱编号中最大的文件箱编号，并将所找到的文件箱编号设置(set)于编号输入栏中。由此，作为适用于来自某线路的传真的无纸传真转发时所用的私人文件箱，设定至今为止尚未登记的所述文件箱编号的私人文件箱。
[现有技术文献]
[专利文献]
专利文献1：日本专利特开2018-007145号公报
发明内容
[发明所要解决的问题]
例如像将某设备替换为新设备的情况等那样，若能将登记在第一设备中的信息处理要素复制到与其不同的第二设备中，则有时会较为便利。若将第一设备内的、与跟某识别信息(称作第一识别信息)对应的保存区域相关联的信息处理要素单纯地复制到第二设备中，则所述信息处理要素将与第二设备内的、跟相同的第一识别信息对应的保存区域相关联。此处，可能引起下述情况，即：与第二设备内跟第一识别信息对应的保存区域相关联的用户，和与第一设备内的跟第一识别信息对应的保存区域相关联的用户(称作第一用户)并不相同。此时，若对使用第一设备内的跟第一识别信息对应的自已的保存区域的信息处理要素进行了使用的第一用户，执行被复制到第二设备中的所述信息处理要素的处理，则所述处理将使用与相同的第一识别信息对应的其他人的保存区域来执行。因此，有时会因第二设备中的所述信息处理要素的执行而产生第一用户预想不到的事态。
本发明提供一种结构，用于防止对从第一设备复制到第二设备中的信息处理要素关联与下述用户已关联的第二设备内的保存区域，此用户是与跟第一设备内已被关联的保存区域相关联的用户不同的用户。
[解决问题的技术手段]
根据技术方案1的发明，一种设备，其包括：生成部件，生成备份数据，所述备份数据包含自身设备所具有的信息处理要素、自身设备内的多个保存区域中的与所述信息处理要素已关联的保存区域的识别信息、及表示与所述保存区域已关联的用户的关联用户信息；以及复制部件，当输入有其他设备的所述生成部件所生成的第二备份数据时，将所述第二备份数据内的信息处理要素复制到自身设备中，并且，若相对于自身设备内的多个保存区域中的、所述第二备份数据中所含的所述识别信息所表示的保存区域而已有用户关联，则将自身设备内的多个保存区域中的、基于所述第二备份数据中所含的关联用户信息而确定的保存区域，关联至复制到自身设备中的所述信息处理要素。
根据技术方案2的发明，其是根据技术方案1所述的设备，其中，所述复制部件将自身设备内的保存区域中的、与所述关联用户信息所表示的用户已关联的保存区域，较未与所述用户关联的保存区域而优先关联至复制到自身设备中的所述信息处理要素。
根据技术方案3的发明，其是根据技术方案2所述的设备，其中，若在自身设备内的保存区域中，存在多个与所述关联用户信息所表示的用户已关联的保存区域，则所述复制部件将所述多个保存区域中的、与所述第二备份数据中所含的所述识别信息所表示的所述其他设备内的保存区域一致的属性越多的保存区域，越优先关联至复制到自身设备中的所述信息处理要素。
根据技术方案4的发明，其是根据技术方案2或3所述的设备，其中，所述复制部件将自身设备内的与所述关联用户信息所表示的用户已关联的保存区域中的、规定的必备属性跟所述第二备份数据中所含的所述识别信息所表示的所述其他设备内的保存区域一致的保存区域，关联至复制到自身设备中的所述信息处理要素。
根据技术方案5的发明，其是根据技术方案2至4中任一项所述的设备，其中，若自身设备内的保存区域中的、与所述关联用户信息所表示的用户已关联的保存区域中，没有规定的必备属性与所述第二备份数据中所含的所述识别信息所表示的所述其他设备内的保存区域一致的保存区域，则所述复制部件从自身设备内的保存区域中的未与用户关联的保存区域中，确定将与复制到自身设备中的所述信息处理要素关联的保存区域。
根据技术方案6的发明，其是根据技术方案4或5所述的设备，其中，所述保存区域的所述必备属性是对存储在所述保存区域中的数据所执行的处理。
根据技术方案7的发明，其是根据技术方案4至6中任一项所述的设备，其中，所述保存区域的所述必备属性是自身设备所连接的多个网络中的、许可访问所述保存区域的网络。
根据技术方案8的发明，其是根据技术方案1至7中任一项所述的设备，其中，在自身设备内没有与所述关联用户信息所表示的用户已关联的保存区域的情况下，或者在所述其他设备与自身设备之间无法进行用户鉴定的情况下，若相对于自身设备内的所述识别信息所表示的保存区域而没有已关联的用户，则所述复制部件将所述保存区域确定为将与复制到自身设备中的所述信息处理要素关联的保存区域。
根据技术方案9的发明，其是根据技术方案1至8中任一项所述的设备，其中，在自身设备内没有与所述关联用户信息所表示的用户已关联的保存区域的情况下，或者在所述其他设备与自身设备之间无法进行用户鉴定的情况下，若相对于自身设备内的所述识别信息所表示的保存区域而存在已关联的用户，则所述复制部件从自身设备内的保存区域中的未与用户关联的保存区域中，确定将与复制到自身设备中的所述信息处理要素关联的保存区域。
根据技术方案10的发明，其是根据技术方案1至7中任一项所述的设备，其中，在自身设备内没有与所述关联用户信息所表示的用户已关联的保存区域的情况下，或者在所述其他设备与自身设备之间无法进行用户鉴定的情况下，若作为所述其他设备内的所述识别信息所表示的保存区域中所保存的数据的转发目标而设定的转发目标满足规定条件，则所述复制部件从自身设备内的保存区域中的、被设定为任何用户皆可保存数据的共享保存区域中，确定将与复制到自身设备中的所述信息处理要素关联的保存区域。
根据技术方案11的发明，其是根据技术方案10所述的设备，其中，关于所述转发目标的所述规定条件是：所述转发目标是任何人皆可访问的场所。
根据技术方案12的发明，其是一种记录媒体，存储着程序，所述程序用于使计算机作为下述发挥功能，即：生成步骤，生成备份数据，所述备份数据包含自身设备所具有的信息处理要素、自身设备内的多个保存区域中的与所述信息处理要素已关联的保存区域的识别信息、及表示与所述保存区域已关联的用户的关联用户信息；以及复制步骤，当输入有其他设备的所述生成部件所生成的第二备份数据时，将所述第二备份数据内的信息处理要素复制到自身设备中，并且，若相对于自身设备内的多个保存区域中的、所述第二备份数据中所含的所述识别信息所表示的保存区域而已有用户关联，则将自身设备内的多个保存区域中的、基于所述第二备份数据中所含的关联用户信息而确定的保存区域，关联至复制到自身设备中的所述信息处理要素。
根据技术方案13的发明，其是一种信息处理装置，其包括：获取部件，获取第一设备所具有的信息处理要素、所述第一设备内的多个保存区域中的与所述信息处理要素已关联的第一保存区域的识别信息、及表示与所述第一保存区域已关联的用户的关联用户信息；复制部件，将所述信息处理要素复制到第二设备中；以及关联部件，若相对于所述第二设备内的保存区域中的、所述识别信息所表示的保存区域而已有用户关联，则将所述第二设备内的保存区域中的、基于所述关联用户信息而确定的保存区域，关联至复制到所述第二设备中的所述信息处理要素。
根据技术方案14的发明，其是一种记录媒体，存储着程序，所述程序用于使计算机作为下述发挥功能，即：获取步骤，获取第一设备所具有的信息处理要素、所述第一设备内的多个保存区域中的与所述信息处理要素已关联的第一保存区域的识别信息、及表示与所述第一保存区域已关联的用户的关联用户信息；复制步骤，将所述信息处理要素复制到第二设备中；以及关联步骤，若相对于所述第二设备内的保存区域中的、所述识别信息所表示的保存区域而已有用户关联，则将所述第二设备内的保存区域中的、基于所述关联用户信息而确定的保存区域，关联至复制到所述第二设备中的所述信息处理要素。
[发明的效果]
根据技术方案1、技术方案12至技术方案14的发明，能够防止对于从复制源设备复制到复制目标设备的信息处理要素关联与下述用户已关联的复制目标设备内的保存区域，此用户是与跟复制源设备内已被关联的保存区域相关联的用户不同的用户。
根据技术方案2的发明，若在复制目标设备内存在与关联用户信息所表示的用户已关联的保存区域，较之未关联用户的空闲状态的保存区域，能够将已与所述用户关联的保存区域关联至所复制的信息处理要素。
根据技术方案3的发明，能够将属性与在复制源设备内已跟信息处理要素关联的保存区域尽可能接近的、复制目标设备内的保存区域，关联至所复制的信息处理要素。
根据技术方案4、技术方案6至技术方案7的发明，能够将必备属性与复制源设备内已跟信息处理要素关联的保存区域相同的、复制目标设备内的保存区域，关联至所复制的信息处理要素。
根据技术方案5、技术方案8至技术方案9的发明，能够避免将已跟其他用户关联的保存区域关联至所复制的信息处理要素。
根据技术方案10、技术方案11的发明，能够避免将共享保存区域关联至所复制的信息处理要素。
附图说明
图1是表示实施方式的系统的例的图。
图2是示意性地表示设备的UI画面的示例的图。
图3是表示文件箱管理信息的数据内容的一例的图。
图4是表示指示书的数据内容的一例的图。
图5是表示实施方式的设备中的备份生成部的处理流程的一例的图。
图6是表示实施方式的设备中的应用复制部的处理流程的示例的一部分的图。
图7是表示实施方式的设备中的应用复制部的处理流程的示例的另一部分的图。
图8是表示实施方式的设备中的应用复制部的处理流程的示例的进而另一部分的图。
图9是表示变形例1的设备中的备份生成部的处理流程的示例的一部分的图。
图10是表示变形例3的系统的示例的图。
图11是表示变形例3的应用复制控制部的处理流程的示例的一部分的图。
[符号的说明]
100：设备
110：操作面板
120：控制部
122：备份生成部
124：应用复制部
126：客户端UI部
130：存储装置
132：文件箱
134：文件箱管理信息
136：一键式应用
200：客户端PC
202：应用复制控制部
250：认证系统
300：网络
具体实施方式
＜系统结构的示例＞
图1中例示了所述实施方式的系统结构。所述系统包含与局域网(local areanetwork)等网络300连接的设备100群、客户端(client)个人计算机(Personal Computer，PC)200以及认证系统250。
客户端PC200是在进行设备100间的一键式应用(one touch application)的复制操作时用户所使用的PC。认证系统250是对想要利用设备100的用户进行用户认证的系统。另外，在网络300上也可存在不同的多个认证系统250。而且，也可存在内置有认证系统250的设备100。网络300上的设备100使用哪个认证系统250来对用户进行认证，是针对每个设备100而设定。
设备100具有操作面板110、控制部120及存储装置130。
操作面板110例如具备触控面板(touch panel)显示装置等图形用户接口(graphical user interface)方式的输入/输出装置，对用户显示UI(用户接口)画面，并受理从用户对所述UI画面的操作输入。而且，操作面板110也可具有对处理的执行开始进行指示的开始按钮(start button)或用于数值输入的数字小键盘等跟显示装置不同的输入装置。
控制部120是负责设备100所具备的信息处理功能的部分，具有用于信息处理功能的硬件(hardware)，即例如中央处理器(Central Processing Unit，CPU)(中央运算装置)等处理器(processor)、用于一次存储的存储器。而且，控制部120具有使用此种硬件来执行的操作系统(Operating System，OS)、固件(firmware)、各种应用程序(applicationprogram)等程序。控制部120内所示的备份生成部122、应用复制部124或客户端UI部126是通过执行程序而实现的功能。这些功能将在后文进行说明。
存储装置130是二次存储装置，即用于半永久(即，只要没有明确的删除指示，便会持续保存)地保存数据的装置。存储装置130例如是盘装置(例如硬盘(hard disk)或固态硬盘(solid state disk)等)。存储装置130例如通过控制部120的OS的文件系统(filesystem)来进行管理。在存储装置130中，保存有文件箱管理信息134或一键式应用136等数据。而且，在存储装置130中，可设置一个以上的作为后述的保存区域的一例的文件箱132。文件箱132例如也可作为文件系统中的文件夹(folder)而安装。
概略而言，设备100具备用于执行计算机程序的信息处理功能。控制部120是负责设备100的信息处理功能的部分。
而且，设备100也可具有打印机构、扫描机构、传真的收发机构、网络通信设备等负责信息处理功能以外的功能的硬件。多功能一体机等图像处理装置为设备100的示例。
设备100具备一个以上的用于保存文件等数据的逻辑保存区域。在作为设备100的示例的多功能一体机中，有可设定被称作私人文件箱或保险箱等的一个以上的保存区域者。图1的示例中，将此种保存区域表达为文件箱132。在文件箱132中，例如可保存通过扫描功能而获得的扫描图像数据、通过对扫描图像数据进行处理而获得的数据、通过传真功能而接收的传真数据、设备100所具备的邮件接收功能所接收的电子邮件等各种数据。
对于设备100内的保存区域，可关联即设定能访问所述保存区域的用户。此处，将此种用户称作所述保存区域的所有者。
而且，对于设备100内的各个保存区域，可关联适用于所述保存区域中所保存的数据的处理。对保存区域中所保存的数据，适用即执行与所述保存区域关联的处理。
适用于保存区域中所保存的数据的处理中，既有由设备100所具备的功能与关于所述功能的设定信息(例如各种参数)所规定的处理，也有作为信息处理功能所执行的程序而规定的处理。
作为前者的示例，有指定了打印浓度或打印模式(即确定是黑白打印还是全彩(full color)打印的模式)等来作为设定信息的打印处理、或指定了目标的FAX号来作为设定信息的传真发送处理。本例中，作为表示适用于保存区域中所保存的数据的处理的信息，将包含为了进行处理而使用的设备100的功能的识别信息(例如表示打印功能的识别信息)、及适用于所述功能的设定信息(例如打印浓度与打印模式的组)的信息，关联于所述保存区域而登记在设备100中。
而且，在后者即适用于保存区域中所保存的数据的处理是由程序来规定的情况(case)下，用户也可制作对处理进行规定的程序，并将所制作的程序作为对所述处理进行规定的信息而关联(即设定)至所述保存区域。而且，用户也可从设备100内所准备的现有程序中选择一个，并输入所述程序中的用户可自定义的部分(例如参数等设定信息)的数据内容，利用这一方法来制作对处理进行规定的信息，并将所述信息关联至所述保存区域。所述信息例如包含：确定用户所选择的现有程序的信息、及用户对于所述程序中的各个可自定义部分而输入的数据内容。
这样，对适用于保存区域中所保存的数据的处理进行规定的信息，也可如后述的示例那样，构成为被称作指示书或作业流的数据。指示书是对可使用设备100所具备的一个以上的功能来执行的处理进行规定的数据。设备100所具备的功能中，包含通过控制部120的信息处理而实现的功能、通过设备100所具备的扫描仪或打印机之类的硬件机构而实现的功能、及通过控制部120的信息处理与扫描仪等硬件机构的组合而实现的功能。指示书所规定的处理中，既有由设备100所具备的功能与关于所述功能的设定信息所规定的处理，也有作为设备100的信息处理功能所执行的程序而规定的处理。对适用于保存区域中所保存的数据的处理进行规定的指示书等信息，例如被安装在设备100的存储装置130内。
而且，在设备100中，可登记信息处理要素。信息处理要素是对可使用设备100所具备的一个以上的功能来执行的处理进行规定的数据。信息处理要素所规定的处理中，既有由设备100所具备的功能与关于所述功能的设定信息(例如各种参数)所规定的处理，也可作为设备100的信息处理功能所执行的程序而规定的处理。作为前者的示例，例如有由扫描功能与扫描设定信息(例如扫描分辨率)的组所规定的特定的扫描处理。而且，作为后者的示例，例如有下述处理，即，使扫描功能运行，并将由此而获得的扫描图像数据保存到特定的保存区域中。
前者的示例中，信息处理要素包含下述信息，此信息表示为了进行处理而使用的设备100的功能的识别信息与关于所述功能的设定信息。
后者的示例中，用户也可制作对处理进行规定的程序，并将所制作的程序作为信息处理要素而登记到设备100中。而且，用户也可从设备100内所准备的现有程序中选择一个，并输入所述程序中的用户可自定义的部分(例如参数等设定信息)的数据内容，利用这一方法来制作信息处理要素，并将所述信息处理要素登记到设备100中。此时，信息处理要素例如包含：确定用户所选择的现有程序的信息、及用户对于所述程序中的各个可自定义部分而输入的数据内容。
以上例示的信息处理要素例如也可作为被称作指示书或作业流的数据而制作。
在从用户明确地发出了信息处理要素的执行指示的情况下，或者关于信息处理要素而满足对设备100预先设定的执行条件的情况等下，由设备100来执行所述信息处理要素所规定的处理。当信息处理要素包含对处理的内容进行规定的程序时，通过设备100的信息处理功能来执行所述程序。为了从用户受理信息处理要素的执行指示，也可在显示于设备100的操作面板110等上的UI(用户接口)画面上，显示表示信息处理要素的图标。此时，当用户在UI画面上选择信息处理要素的图标并进行执行指示的操作时，执行所述信息处理要素所规定的处理。
若信息处理要素所规定的处理是将所述处理的结果作为电子数据(以下称作处理结果数据)而输出，则在所述信息处理要素中包含对所述处理结果数据的输出目标进行规定的信息。作为处理结果数据的输出目标，也可选择私人文件箱等保存区域，此时，在信息处理要素中包含识别信息，所述识别信息唯一确定处理结果数据的输出目标的保存区域(即图1的示例中的文件箱132)。
所述保存区域的识别信息并非在全局(global)上为唯一者，而是在相同的设备100内所设的保存区域间为唯一者。因此，若将第一设备100内的以与某识别信息(称作第一识别信息)对应的保存区域作为处理结果输出目标的信息处理要素单纯地复制到第二设备100中，则第二设备100内的所述信息处理要素的处理结果将被输出至与相同的第一识别信息对应的、第二设备100内的保存区域。
图1的示例中，在设备100中安装有作为信息处理要素的一例的一键式应用136。这些一键式应用136被保存在设备100内的存储装置130内。在显示于操作面板110的UI画面上，显示各一键式应用136的图标。
例如，在图2所例示的设备100的UI画面400上，呈矩阵状地排列有图标410，所述图标410表示用于调用设备100所提供的各处理功能的按钮。若处理功能的数量多到无法收敛在一画面内，则也可在通过滚动或翻页而显示的其他画面显示区域中也显示图标410群。显示于UI画面400的图标410中，有像复印按钮412或FAX发送按钮414等那样，与设备100在出厂时的状态下具备的固有(native)功能对应者。而且，这些图标410中，可包含一键式应用136的图标416。一键式应用136例如是表示由控制部120所执行的各种信息处理带来的功能、或将设备100的一个以上的固有功能与信息处理组合而成的复合功能等的软件。例如，图2中例示的“YYY公司发送用”图标416所表示的一键式应用136是表示下述功能的软件，即，将通过设备100所具备的扫描功能而读取的图像，使用控制部120所具备的FAX收发功能，而发送至YYY公司的FAX号。用户能够制作对自己希望的处理内容进行规定的一键式应用136的数据，并将其安装于设备100。
当用户通过触摸操作等而按下UI画面400上的图标416时，由控制部120来执行与所述图标416对应的一键式应用136。
在安装于设备100的一键式应用136中，有指定了任一文件箱132来作为执行所述一键式应用136的结果所得的处理结果数据的输出目标者。此种一键式应用136中，包含被指定作为输出目标的文件箱132的识别信息。
文件箱管理信息134是为了对设备100的存储装置130内所设的文件箱132群进行管理而使用的信息。文件箱132是设备100内的保存区域的一例。图3表示文件箱管理信息134的数据内容的一例。图3所例示的文件箱管理信息中，对应于每个文件箱132而包含文件箱编号、所有者、指示书、网络编号、自动删除等栏。其中，文件箱编号是所述文件箱132的识别信息，所有者以下的各栏表示所述文件箱132的属性项目。
在文件箱编号栏中，登记有作为所述文件箱132的识别信息的一例的文件箱编号。文件箱编号是对设备100内的各文件箱132分配的序列编号，是保存区域的识别信息的一例。另外，保存区域的识别信息并不限于像文件箱编号那样的编号形式者。保存区域的识别信息只要具备能够从设备100内的多个保存区域中唯一确定所述保存区域的信息内容，则为任何信息皆可。
在所有者栏中，登记有具备对所述文件箱132的访问权的用户的识别信息(以下也称作用户ID)。也可相对于文件箱132而登记多个所有者。而且，在将文件箱132设定为任何人皆可利用的情况下，所述文件箱132的所有者栏例如为“任何人”或空栏。作为文件箱132的属性项目的所有者栏中所示的用户ID是“表示与保存区域已关联的用户的关联用户信息”的一例。
在指示书栏中，登记有确定对保存于所述文件箱132的数据所适用的指示书的信息(例如对保存于存储装置130内的指示书的本体数据进行指示的识别信息)。指示书是对设备100所执行的处理进行规定的数据。而且，尽管省略了图示，但在文件箱管理信息134中，也可包含表示所述指示书栏中所示的指示书与所述文件箱132的关联是否为自动执行模式的属性项目。在自动执行模式下关联于文件箱132的指示书是在所述文件箱132中保存数据时自动执行。与此相对，与文件箱132的关联并非自动执行模式的指示书仅仅在所述文件箱132中保存数据并不执行，而是从用户收到明确的执行指示后才执行。
对于保存在文件箱132中的数据，针对所述数据，执行与所述文件箱132对应的指示书栏中所示的指示书(以下也称作“与文件箱132对应的指示书”)所规定的处理。另外，也可设定对于保存在文件箱132中的数据是自动适用与所述文件箱132对应的指示书，还是等待用户的指示来适用。在设定为后者的情况下，仅仅在文件箱132中保存数据，并不对所述数据适用与所述文件箱132对应的指示书。此时，在用户选择了所述文件箱132内的所述数据后，并指示所述指示书的执行后，才对所述数据适用所述指示书。而且，在前者的情况下，即，对所述文件箱132设定有自动适用与文件箱132对应的指示书的情况下，当在所述文件箱132中保存数据时，将自动对所述数据适用所述指示书。另外，所谓对数据适用指示书，是指对所述数据执行由所述指示书所规定的处理。
在网络编号栏中，登记有具有所述文件箱132的设备100所连接的一个以上的网络中的、可利用所述文件箱132的网络的编号。网络编号是对这些一个以上的网络分别进行识别的编号。所述文件箱132只能从网络编号栏中所示的网络进行访问。
在自动删除栏中，登记有关于保存在所述文件箱132中的数据的自动删除的有无。在所述栏的值为“有”的情况下，保存在所述文件箱132中的数据在满足规定条件(例如从保存时间点经过了规定长度的时间这一条件)时，从所述文件箱132予以删除。
图3所例示的文件箱132的属性项目中的所有者、指示书及网络编号被分类为必备属性。所谓必备属性，是指一键式应用136的处理结果的输出目标文件箱132的属性中的、在一键式应用136的复制源设备100与复制目标设备100之间必须要一致的属性。与此相对，自动删除属性并非必备属性。
图4表示指示书中所含的数据内容的一例。所例示的指示书包含“名称”、“更新日期时间”、“所有者”、“说明”、“散列值”、“处理内容”、“处理种类”、“FAX”、“Mail”、“FTP”、“Print”等项目。“名称”是所述指示书的名字，例如由制作所述指示书的人(即所述指示书的所有者)所决定。“更新日期时间”是对于所述指示书的内容最后更新的日期时间。项目“所有者”中，登记有所述指示书的所有者的用户ID。项目“说明”中，登记有关于所述指示书的处理内容等的、面向用户的说明语句。项目“散列值”中，是接下来要说明的项目“处理内容”中所含的数据的散列值。
项目“处理内容”中，登记有表示所述指示书所规定的处理内容的数据例如对处理内容进行描述的程序或确定所述处理内容的功能与设定信息的组等。前述的“散列值”是所述“处理内容”的数据的散列值。当“处理内容”为程序时，所述程序既可为以脚本(script)语言所描述者，也可为执行格式的二进制码(binary code)等。
项目“处理种类”是项目“处理内容”所表示的处理的种类。图示例中，所述处理内容的种类为FAX发送。
在项目“FAX”中，当所述指示书所规定的“处理内容”包含FAX(即传真)的发送时，登记有发送目标的FAX号。项目“Mail”中，登记有发送所述指示书所规定的“处理内容”的处理结果所得的输出图像(例如要打印的图像、要进行FAX发送的图像等)的发送目标的电子邮件地址。本例中，设想将进行FAX发送的图像发送至(例如为了进行之后的监查等)对业务进行管理的管理者，项目“Mail”中，登记有所述管理者的邮件地址。在项目“FTP”中，当所述指示书所规定的“处理内容”例如包含将处理结果数据通过文件传输协议(File TransferProtocol，FTP)转发给位于远程(remote)的服务器等的处理时，登记有表示所述转发目标的统一资源定位器(Uniform Resource Locator，URL)。在项目“Print”中，当所述指示书所规定的“处理内容”包含处理结果所得的图像的打印时，登记有所述图像的打印设定信息等。
＜用于一键式应用的复制的结构＞
设备100具有控制部120内的备份生成部122、应用复制部124及客户端UI部126，以作为用于一键式应用的复制的功能模块。
备份生成部122根据来自用户的指示，生成存储装置130内的一键式应用136的备份数据。在备份生成部122所生成的备份数据中，除了一键式应用136自身的数据以外，还包含表示所述一键式应用136的处理结果的输出目标文件箱132的所有者的用户ID的信息。将所述信息称作所有者属性。而且，在备份数据中所含的一键式应用136自身的数据中，包含所述一键式应用136的处理结果的输出目标文件箱132的识别信息(例如文件箱编号)。
另外，若作为备份对象的一键式应用136的处理结果的输出目标为文件箱以外，则在备份数据中不包含所有者属性。
本例中，一键式应用136为信息处理要素的一例，文件箱132为保存区域的一例。而且，文件箱132的所有者属性为表示与保存区域已关联的用户的关联用户信息的一例。备份生成部122为生成部件的一例。
应用复制部124接收从用户输入的备份数据，并将所述备份数据中所含的一键式应用136复制到自身设备的存储装置130内。所输入的备份数据是由其他设备100(以下称作“复制源设备”)的备份生成部122所生成。在一键式应用136中，设定有设为所述应用的处理结果的输出目标的、文件箱132的文件箱编号，但若所述文件箱编号所表示的文件箱132的所有者在复制源设备100与复制目标设备100中不同，则有时会产生信息安全上的问题。因此，应用复制部124判定备份数据内的一键式应用136的处理结果的输出目标文件箱132的所有者在复制源设备100与自身设备100(即具备所述应用复制部124的设备100)中是否一致。并且，若不一致，则进行下述处理，即，对所述一键式应用136分配自身设备100内的其他文件箱132来作为处理结果的输出目标。
客户端UI部126对于客户端PC200，经由网络300来提供用于设备100的操作的UI画面。客户端UI部126尤其提供用于一键式应用136的备份处理、或复制源设备所生成的备份数据的复制处理的UI画面。所述UI画面的提供例如是使用网络(web)技术来进行。
图5例示备份生成部122所执行的处理流程。
当用户从客户端PC200访问设备100的客户端UI部126时，客户端UI部126对客户端PC200提供菜单(menu)画面。在所述菜单画面上，包含“一键式应用的备份”以作为菜单项目之一。当用户指示所述菜单项目的执行时，执行图5的处理流程。
在所述流程中，客户端UI部126对客户端PC200提供选择画面，所述选择画面显示有安装在自身设备100的存储装置130内的一键式应用136的一览。并且，从用户受理作为备份对象的一键式应用136的选择(S10)。
当用户在所述选择画面上选择作为备份对象的一键式应用136时，客户端PC200将所述选择的结果送往客户端UI部126。备份生成部122从客户端UI部126接收所述选择结果，并对所述选择结果所表示的一键式应用136的处理内容的数据进行分析。在所述分析中，调查是否对所述一键式应用136指定有处理结果数据的输出目标文件箱132。即，调查一键式应用136的处理内容的数据中是否包含一键式应用136的处理结果数据的输出目标文件箱132的文件箱编号。而且，若对所述一键式应用136指定有处理结果数据的输出目标文件箱132，则备份生成部122根据文件箱管理信息(参照图3)，来求出所述文件箱132的属性信息。
备份生成部122使用所述分析结果来生成备份数据(S12)。在所述备份数据中，包含作为备份对象的一键式应用136的数据、所述一键式应用136的处理结果的输出目标文件箱132的文件箱编号、所述文件箱132的属性信息、及认证系统的ID(识别信息)。将与所述文件箱编号对应的复制源设备100内的文件箱132称作“复制源文件箱132”。在备份数据中所含的文件箱132的属性信息中，包含复制源文件箱132的所有者属性。而且，认证系统的ID是复制源设备100用于用户认证的认证系统250的识别信息。
备份生成部122将所生成的备份数据的文件发送至客户端PC200(S16)。
接下来，参照图6至图8来说明应用复制部124所执行的处理流程的示例。
用户根据图5的流程，将某设备100内的一键式应用136的备份数据的文件获取到自己的客户端PC200内之后，访问作为复制目标的其他设备100的客户端UI部126。客户端UI部126对客户端PC200提供菜单画面。在所述菜单画面上，包含“已备份的一键式应用的复制”以作为菜单项目之一。当用户指示所述菜单项目的执行时，执行图6至图8所示的处理流程。
此时，如图6所示，客户端UI部126对客户端PC200提供对作为复制对象的备份数据的选择进行受理的画面(S20)。用户针对显示于客户端PC200的所述画面的输入栏，输入从保存在客户端PC200内的备份数据的文件中选择的一个。客户端PC200将所选择的备份数据的文件发送至客户端UI部126。
设备100的应用复制部124从客户端UI部126接收所述备份数据的文件，并对所述文件的数据内容进行分析(S22)。
接下来，应用复制部124使用所述分析的结果，判定能否在复制源设备100(即生成了所述备份数据的设备100)与自身设备100之间进行用户鉴定(S23)。所述判定例如是对自身设备100用于用户认证的认证系统250的ID、与备份数据中所含的认证系统的ID进行比较。若两者一致，则表示自身设备100与复制源设备100使用了相同的认证系统，若自身设备100中的用户ID与复制源设备100中的用户ID为相同的值，则所述用户ID所指的用户便是同一人。此时，S23的判定结果为是(Yes)。相反，若这两者不一致，则无法保证相同的用户ID是指同一人。此时S23的判定结果为否，前进至图8所示的处理(详细将后述)。
若S23的判定结果为是，则应用复制部124调查备份数据内的一键式应用136的处理内容的数据中，是否包含所述一键式应用136的处理结果数据的输出目标文件箱132的文件箱编号。若不包含文件箱编号，则对于备份数据内的一键式应用136并未设定处理结果的输出目标文件箱132。这种情况是：处理结果的输出目标是如打印输出或FAX发送目标号码那样的、文件箱132以外的目标。此时，不会产生因与复制源相同的编号的文件箱132的所有者不同而引起的问题。此时，为本实施方式的处理对象外，不适用图6至图8的处理。此时，应用复制部124只要将所述备份数据内的一键式应用136简单地复制到自身设备100内即可。
若在备份数据内的一键式应用136的处理内容的数据中，包含所述一键式应用136的处理结果数据的输出目标文件箱132的文件箱编号，则应用复制部124进行以下的处理。即，应用复制部124参照文件箱管理信息134，来判定对于自身设备100内的所述文件箱编号的文件箱132(以下，依照与复制源文件箱132为同编号的文件箱这一含义而称作“同编号文件箱132”)是否设定有所有者(S24)。若未对同编号文件箱132设定有所有者，则S24的判定结果为否。此时，前进至图7所示的处理。另外，对于被设定为任何人皆可利用的共享文件箱的文件箱132，设定有“任何人”这一所有者。未设定所有者的文件箱132是尚未进行利用所述文件箱132的意旨的登记的、所谓的“空闲”文件箱132。另外，以下的示例中，文件箱编号是从1开始的序列编号，与设备100中可设置的文件箱132的最大数量对应的编号为其上限编号。
若S24的判定结果为是，则应用复制部124对同编号文件箱132的所有者的用户ID与位于备份数据内的复制源文件箱132的所有者属性的用户ID进行比较，判定两者是否一致(S26)。若所述判定结果为否，则前进至图7所示的处理。
若S26的判定结果为是，则应用复制部124从文件箱管理信息134获取同编号文件箱132的其他必备属性，判定这些必备属性与备份数据内的复制源文件箱132的必备属性是否一致(S28)。在图3所例示的文件箱管理信息134中，指示书及网络编号为必备属性。此时，在S28中，应用复制部124判定在复制源文件箱132与同编号文件箱132中，指示书的处理内容和网络编号这两者是否一致。当指示书的处理内容不一致时，若将备份数据内的一键式应用136复制到自身设备100中来执行，则会对所述一键式应用136的处理结果执行与复制源设备100的情况不同的处理内容的指示书。而且，当复制源文件箱132与同编号文件箱132中网络编号不一致时，可能产生下述事态，即，从无法访问复制源文件箱132的网络，能够访问同编号文件箱132。此事态在一键式应用136的处理结果的数据安全上并不理想。因此，在S28中，调查指示书及网络编号在复制源文件箱132与同编号文件箱132中是否一致。另外，若复制源文件箱132的指示书属性为“无指示书”(即，没有适合于输出至所述文件箱132的处理结果的指示书)，则S28的判定结果为是的情况，是指同编号文件箱132的指示书属性也为“无指示书”的情况。
若S28的判定结果为是，则应用复制部124将备份数据内的一键式应用136直接复制到自身设备100内的存储装置130内(S29)。执行所复制的一键式应用136时的处理结果被输入至同编号文件箱132。此时，适用于保存在同编号文件箱132中的所述处理结果的指示书及能够访问所述文件箱的网络与复制源文件箱132的情况相同。另外，作为另一例，在S28中，也可判定也包括并非必备属性的属性在内的所有属性是否一致。
若S28的判定结果为否，则应用复制部124跳转至图7所示的处理。
在图7所示的处理流程中，应用复制部124从文件箱管理信息134中，搜索备份数据内的复制源文件箱的所有者属性的用户ID被设定为所有者的、自身设备100内的文件箱(S30)。判定是否找到符合此条件的文件箱132(S32)，若所述判定结果为否，则前进至图8的处理。
若S32的判定结果为是，则应用复制部124在S30中找到的文件箱132中，搜索必备属性跟位于备份数据内的复制源文件箱的必备属性一致者，判定是否找到此种文件箱132(S34)。若S34的判定结果为否，则前进至图8的处理。
若S34的判定结果为是，则应用复制部124从在S34中找到的文件箱132中，确定也包括必备属性以外的所有属性项目中的、与备份数据内的复制源文件箱的属性项目具备相同值的属性项目数为最多的文件箱132。并且，将备份数据内的一键式应用136的处理结果的输出目标文件箱132的文件箱编号，重新设定为所述确定的文件箱132的文件箱编号(S36)。然后，应用复制部124将这样进行了设定变更的一键式应用136复制到存储装置130内(S38)。
而且，在一键式应用136的数据中，除了表示所述应用的处理内容的信息以外，还包含对显示于UI画面的所述应用的图标410进行规定的数据。在S38中复制的一键式应用136的处理结果的输出目标文件箱132的文件箱编号与复制源文件箱的文件箱编号不同，并且是应用复制部124自动选择的，因此是用户不知晓的编号。因此，应用复制部124对于在S38中复制的一键式应用136的图标410，追加在S36中设定为输出目标的文件箱132的文件箱编号的显示。由此，用户通过查看在所述设备100的UI画面400上显示的所述一键式应用136的图标410，便可知晓对执行所述一键式应用136时的处理结果进行保存的文件箱的编号。
若S23、S32或S34的判定结果为否，则应用复制部124执行图8的处理。即，应用复制部124参照文件箱管理信息134，来判定对于自身设备100内的同编号文件箱132是否设定有所有者(S40)。若所述判定结果为否，则同编号文件箱132为空闲文件箱。此时，应用复制部124将备份数据内的一键式应用136复制到存储装置130内(S42)。此时，若在备份数据中所含的复制源文件箱132的指示书属性中包含有指示书的识别信息，则应用复制部124也可从复制源设备100获取与所述识别信息对应的指示书并关联至同编号文件箱132。
若S40的判定结果为是，则对于同编号文件箱132设定有与复制源文件箱132的所有者不同的所有者。此时，若将复制的一键式应用136的处理结果的输出目标设为同编号文件箱132，则会产生所述问题。因此，应用复制部124从自身设备100内的空闲文件箱中，选择设为对备份数据内的一键式应用136所设定的处理结果的输出目标文件箱。
为了进行所述选择，应用复制部124判定备份数据内的与指示书相关的属性项目是否为自动执行模式(S44)。
若对复制源文件箱132未关联有指示书，或者尽管对复制源文件箱132关联有指示书但所述关联并非自动执行模式，则S44的判定结果为否。此时，所复制的一键式应用136的处理结果保存到任一文件箱132中。对所述一键式应用136的执行进行了指示的用户打开保存有处理结果的文件箱132，来指示对所述处理结果的进一步的处理。要打开所述文件箱132，用户必须在设备100的UI画面上，打开对文件箱132的图标进行一览显示的文件箱一览画面(图示省略)，在所述一览画面上确定所述文件箱132。此处，在多功能一体机等设备100中存在多达数百个文件箱编号，因此无法在一画面上显示这些所有的文件箱132的图标。要在所述一览画面上搜索所需的文件箱132，有时必须不停地进行画面滚动操作。
因此，若S44的判定结果为否，则要尽可能减少用于对保存有处理结果的文件箱132进行搜索的画面滚动操作。即，此时，应用复制部124从自身设备100内的空闲文件箱132中，选择具备与对备份数据内的一键式应用136所设定的输出目标文件箱编号最为接近的文件箱编号的文件箱(S46)。应用复制部124将备份数据内的一键式应用136的处理结果的输出目标文件箱132的文件箱编号，重新设定为在S46中选择的文件箱132的文件箱编号。将这样进行了重新设定的一键式应用136复制到存储装置130内(S48)。此时，应用复制部124对于在S48中复制的一键式应用136的图标410，追加设定为输出目标的文件箱132的文件箱编号的显示。
通过S46及S48的处理，选择与复制源设备100中的输出目标文件箱132接近的编号的文件箱，来作为所复制的一键式应用136的处理结果的输出目标。由此，用户在自身设备100中，也能够以与在复制源设备100中利用所述一键式应用136时接近的感觉(即，用于打开输出目标的文件箱132的文件箱一览画面的画面滚动操作的程度与复制源设备100的情况为同程度)，来利用所述一键式应用136。
若S44的判定结果为是，则对于复制源文件箱132，已以自动执行模式而关联有指示书。因此，为了使用户能够以与复制源设备100中的情况相同的感觉来利用复制到自身设备100中的一键式应用136，理想的是，对于设为所述一键式应用136的输出目标的、自身设备100内的文件箱132，以自动执行模式来关联相同的指示书。这是因为，若对于文件箱132已以自动执行模式而关联有指示书，则将数据保存至所述文件箱132便会对所述数据适用所述指示书。因此，用户打开所述文件箱132来对位于其中的数据进行手动操作的可能性低。
因此，若S44的判定结果为是，则应用复制部124通过参照文件箱管理信息134，而选择空闲文件箱中的、文件箱编号最大的文件箱(S47)。接下来，将备份数据内的一键式应用136的处理结果的输出目标文件箱132的文件箱编号，重新设定为在S47中选择的文件箱132的文件箱编号。然后，将这样进行了重新设定的一键式应用136复制到存储装置130内(S48)。此时，应用复制部124从复制源设备100获取已与复制源文件箱132关联的指示书，并将所述指示书以自动执行模式而关联至在S47中选择的文件箱132。而且，应用复制部124对于在S48中所复制的一键式应用136的图标410，追加设定为输出目标的文件箱132的文件箱编号的显示。
文件箱一览画面通常是从文件箱编号小的文件箱132开始依序显示，因此文件箱编号越大，则需要越多的画面滚动操作。但是，关联有自动执行模式的指示书的文件箱132被手动打开的可能性低，因此可不考虑此种滚动操作的工夫。通过像S47那样优先选择文件箱编号大的文件箱，来作为关联自动执行模式的指示书的文件箱132，从而保留用于手动打开的滚动操作少的、文件箱编号小的空闲文件箱。
以上所说明的图6至图8的处理流程中，对于所复制的一键式应用136的处理结果的输出目标，未选择设定有与复制源文件箱132的所有者不同的所有者的文件箱132。并且，当在自身设备100内没有所有者与复制源文件箱132相同的文件箱132时(即S23或S32的判定结果为否)，先选择空闲文件箱132来作为所复制的一键式应用136的处理结果的输出目标。其表示：作为所复制的一键式应用136的处理结果的输出目标，使所有者与复制源文件箱132相同的自身设备100内的文件箱132优先于并非如此的自身设备100内的文件箱132而得到选择。此处，所谓“并非如此的自身设备100内的文件箱132”，是指空闲文件箱132及所有者不同的文件箱132。
所谓“优先”选择满足第一条件的文件箱132，是指当其他条件相同的文件箱132存在多个时，选择这些多个文件箱132中的满足第一条件的文件箱132。
＜变形例1＞
对关于设备100内的多个文件箱132中存在共享文件箱的情况下的示例进行说明。
共享文件箱是能够保存数据的用户未作限定的文件箱。使用设备100的用户，任何人皆能够在所述共享文件箱中保存数据。对保存在共享文件箱的数据的访问权限管理有设为任何人皆可访问的情况与仅有特定用户可访问的情况。作为后者的示例，例如有如下所述的利用形态：准备仅有特定业务的管理者可访问的共享文件箱，负责所述业务的各用户对所述业务的文档进行扫描并保存到共享文件箱中，由此，将这些文档提交给所述管理者。
所述变形例中，在应用复制部124的处理中，S23、S32或S34的判定结果为否之后的处理与所述实施方式的情况(即图8的流程)不同。
若S23、S32或S34的判定结果为否，则应用复制部124如图9所示，判定备份数据中的表示指示书的处理种类的属性项目中，是否包含表示可利用共享文件箱的种类的值(S50)。作为此种种类的处理内容，例如有将数据转发至任何人皆能访问的场所的处理。而且，作为另一例，将数据转发至只有相对于自身设备100内的任一共享文件箱而登记为访问权人的管理者才能访问的场所、或所述管理者的通信地址(例如邮件地址)等的处理，也相当于此种类。
为了生成包含所述种类信息的备份数据，复制源设备100的备份生成部122进行以下所述的处理。即，备份生成部122对作为备份对象的一键式应用136的处理结果的输出目标指定文件箱132，若对所述文件箱132已关联有指示书，则对所述指示书的处理内容进行分析。并且，若所述处理内容是使用各种协议的数据转发，则从所述指示书等中获得作为转发目标的场所或地址等信息。若转发目标是网络上的场所，则备份生成部122从对所述场所进行管理的系统中获取对所述场所具备访问权的用户的信息。此时，若所述场所是任何人皆能访问，则获取任何人皆可访问这一信息。像这样获取的、对转发目标的场所具备访问权的用户的信息、及转发目标的地址的信息是确定转发目标用户的信息。作为所述信息的一例，有“任何人皆可访问”这一信息。
备份生成部122在所述指示书的处理内容为数据转发时，将“转发”这一处理种类的属性项目与表示确定转发目标用户的信息的属性项目编入备份数据中。
复制目标设备100的应用复制部124参照备份数据内的这些属性项目的值，来进行S50的判定。即，若处理种类表示“转发”以外，则S50的判定结果为否。而且，若尽管所述处理种类为“转发”但确定转发目标用户的信息不符合所述设备100内的任何共享文件箱的访问权人，则S50的判定结果为否。S50的判定结果为是的情况为：处理种类为“转发”，且确定转发目标用户的信息符合所述设备100内的任一共享文件箱的访问权人。例如，若确定转发目标用户的信息为“任何人皆可访问”，且在所述设备100内存在任何人皆可访问位于其中的数据的共享文件箱，则S50的判定结果为是。
若S50的判定结果为否，则应用复制部124进行图8的S40以后的处理。
若S50的判定结果为是，则应用复制部124选择要设为备份数据中的一键式应用136的处理结果的输出目标的共享文件箱(S52)。在S52中，若备份数据内的确定转发目标用户的信息为“任何人皆可访问”，则从满足被设定为“任何人皆可访问”这一条件的共享文件箱中选择所述输出目标。而且，若确定所述转发目标用户的信息表示了特定用户的ID或地址，则从满足所述特定用户被设定为访问权人这一条件的共享文件箱中选择所述输出目标。
而且，在S52中，应用复制部124在满足条件的共享文件箱存在多个的情况下，依据某基准来从其中选择一个共享文件箱作为输出目标。作为所述基准，例如有与图7的S36的处理类似的基准，即，选择与复制源文件箱一致的属性项目最大的文件箱这一基准。而且，作为所述基准的另一例，有选择所保存的数据(例如文件)数量为最小的文件箱这一基准。依据所述基准，容易选到空余容量大的共享文件箱。而且，作为所述基准的进而另一例，有选择被使用最少的文件箱(即，来自用户群的数据的输入/输出次数最少的文件箱)这一基准。若使用所述基准，则容易选择来自用户的访问负荷少的共享文件箱。
S52之后，应用复制部124将备份数据内的一键式应用136的处理结果的输出目标文件箱132的文件箱编号，重新设定为在S52中选择的文件箱132的文件箱编号。将这样进行了重新设定的一键式应用136复制到存储装置130内(S54)。此时，应用复制部124对于在S54中复制的一键式应用136的图标410，追加设定为输出目标的文件箱132的文件箱编号的显示。
＜变形例2＞
所述实施方式中，当复制目标设备100中的一键式应用136的输出目标文件箱的编号从复制源设备中的编号有所变化时，应用复制部124对于所复制的一键式应用136的图标，显示变更后的文件箱编号。
除了此种对策以外，作为用于减轻一键式应用136的输出目标文件箱编号发生了变化时的用户的误操作的对策，有以下对策。
(1)第一对策是：从变更前的文件箱编号链向变更后的文件箱编号这一对策。所述对策中，应用复制部124针对自身设备100内的、对备份数据内的一键式应用136设定为处理结果输出目标的文件箱编号(即变更前的文件箱编号)的文件箱132，将变更后的文件箱编号设定为属性。而且，应用复制部124关联于所述属性，将表示进行了所述备份数据的复制操作的用户的用户ID的属性设定至所述文件箱132。
自身设备100的控制部120在从用户受理了将设定有变更后的文件箱编号的属性的文件箱132打开的操作时，判定所述用户是否与所述属性对应的用户ID属性所表示的用户。若所述判定结果为是，则控制部120并非将变更前的文件箱编号的文件箱132，而是将变更后的文件箱编号的属性所表示的文件箱132打开。若所述判定结果为否，则控制部120将用户进行了打开操作的对象的文件箱132打开。
(2)在另一对策中，控制部120每当根据用户的指示来执行一键式应用136时，记录所述执行的日期时间、所述用户的用户ID及输出所述执行得到的处理结果的输出目标文件箱的编号。即，记录用户对一键式应用136的执行历史。所记录的执行历史中，也可进一步存储有确定所执行的一键式应用136的信息(例如名称)。
并且，控制部120根据来自用户的请求来提供下述画面，所述画面显示有所述用户的一键式应用136的执行历史的列表。用户从所述画面的列表中，根据日期时间等信息来确定并选择与自己想看的一键式应用136的处理结果相符的执行历史。控制部120打开用户所选择的执行历史中所含的文件箱编号的文件箱132，显示位于所述文件箱132内的数据的一览。用户从所述一览中，选择要设为阅览或其他操作的对象的数据。
控制部120在从根据来自用户的指示而进行了一键式应用136的复制的时间点开始的规定期间，执行此种执行历史的列表的记录、及受理用户对所述列表的选择的处理。所述规定期间是设想为直至用户习惯所述一键式应用136的处理结果的输出目标文件箱132的编号变更为止所需的长度的期间。
＜变形例3＞
以上说明的实施方式及变形例中，用于设备100间的一键式应用136的复制的控制是由设备100的控制部120来进行，但这不过是一例。作为另一例，用于一键式应用136的复制的控制也可由用户所操作的客户端PC200来进行。
所述变形例3中，如图10所示，用于设备100间的一键式应用136的复制的控制是由客户端PC200内的应用复制控制部202来进行。
图11中例示应用复制控制部202的处理流程的一部分。图11所示的流程中，当用户操作客户端PC200而启动应用复制控制部202时，应用复制控制部202受理复制源及复制目标设备的指定(S60)。所述步骤中，应用复制控制部202例如提供表示网络300上的设备100的一览的画面，在所述画面上受理复制源与复制目标设备100的选择。
接下来，应用复制控制部202访问经指定的复制源设备100的控制部120，从所述控制部120获取位于所述设备100内的一键式应用136的一览并予以显示。用户从所述一览中，选择设为复制对象的一键式应用136。应用复制控制部202受理所述选择结果(S62)。
而且，应用复制控制部202判定能否在复制源设备100与复制目标设备100之间进行用户鉴定(S64)。所述判定处理只要与图6的S23同样地进行即可。
随后的应用复制控制部202的处理除了取代备份数据而参照复制源设备100内的作为复制对象的一键式应用136或文件箱管理信息134以外，可与所述实施方式等中的应用复制部124的处理同样。
例如，若S64的判定结果为是，则应用复制控制部202从复制源设备100，获取所述一键式应用136的处理结果数据的输出目标文件箱132的文件箱编号(S66)。然后，参照文件箱管理信息134来判定对于复制目标设备100内的所述文件箱编号的文件箱132(即“同编号文件箱132”)是否设定有所有者(S68)。
若S68的判定结果为是，则应用复制控制部202对同编号文件箱132的所有者的用户ID与复制源文件箱132的所有者属性的用户ID进行比较，判定两者是否一致(S70)。
若S70的判定结果为是，则应用复制控制部202判定在复制源文件箱132与同编号文件箱132之间必备属性是否一致(S72)。若S72的判定结果为是，则应用复制控制部202将作为复制对象的一键式应用136直接复制到作为复制目标的存储装置130内(S74)。
而且，若S64的判定结果为否，则应用复制控制部202执行与图8所示的处理同样的处理，若S68、S70或S72的判定结果为否，则应用复制控制部202执行与图7所示的处理同样的处理。尽管执行处理的主体与图7及图8的流程的情况不同，但处理内容本身大致同样，只要是本领域技术人员当能够明确地理解，因此省略关于这些处理的说明。
另外，也可使设备100具备应用复制控制部202的功能。
以上说明的实施方式及各变形例的设备100的信息处理机构及客户端PC200是通过使计算机执行程序而实现，所述程序表示构成所述设备100或客户端PC200的要素群的功能。此处，作为硬件，计算机例如具有如下所述的电路结构，即，处理器、随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)及只读存储器(Read Only Memory，ROM)等存储器(一次存储)、对快闪存储器(flash memory)或固态硬盘(Solid State Drive，SSD)、硬盘驱动器(Hard Disk Drive，HDD)等固定存储装置进行控制的控制器、各种输入/输出(Input/Output，I/O)接口、进行用于与局域网等网络的连接的控制的网络接口等例如经由总线(bus)等而连接。描述有所述各功能的处理内容的程序经由网络等而保存至快闪存储器等固定存储装置，并安装于计算机中。通过将存储于固定存储装置的程序读出至RAM并由处理器来执行，从而实现上文例示的功能模块群。
此处，所谓处理器，是指广义上的处理器，包含通用处理器(例如中央处理器(Central Processing Unit，CPU)等)或者专用处理器(例如图形处理器(GraphicsProcessing Unit，GPU)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现场可编程门阵列(Field Programmable Gate Array，FPGA)、可编程逻辑器件等)。
而且，所述实施方式及变形例中的处理器的动作也可并非仅由一个处理器来完成，而是由位于物理上分离的位置处的多个处理器协同完成。而且，处理器的各动作(即通过处理器的动作而实现的图1的各要素的处理动作)并不仅限定于所述实施方式及各变形例中记载的顺序，也可适当变更。

Claims (14)

1.一种设备，其包括：
生成部件，生成备份数据，所述备份数据包含自身设备所具有的信息处理要素、自身设备内的多个保存区域中的与所述信息处理要素已关联的保存区域的识别信息、及表示与所述保存区域已关联的用户的关联用户信息；以及
复制部件，当输入有其他设备的所述生成部件所生成的第二备份数据时，将所述第二备份数据内的信息处理要素复制到自身设备中，并且，若相对于自身设备内的多个保存区域中的、所述第二备份数据中所含的所述识别信息所表示的保存区域而已有用户关联，则将自身设备内的多个保存区域中的、基于所述第二备份数据中所含的关联用户信息而确定的保存区域，关联至复制到自身设备中的所述信息处理要素。
2.根据权利要求1所述的设备，其中
所述复制部件将自身设备内的保存区域中的、与所述关联用户信息所表示的用户已关联的保存区域，较未与所述用户关联的保存区域而优先关联至复制到自身设备中的所述信息处理要素。
3.根据权利要求2所述的设备，其中
若在自身设备内的保存区域中，存在多个与所述关联用户信息所表示的用户已关联的保存区域，则所述复制部件将所述多个保存区域中的、与所述第二备份数据中所含的所述识别信息所表示的所述其他设备内的保存区域一致的属性越多的保存区域，越优先关联至复制到自身设备中的所述信息处理要素。
4.根据权利要求2或3所述的设备，其中
所述复制部件将自身设备内的与所述关联用户信息所表示的用户已关联的保存区域中的、规定的必备属性跟所述第二备份数据中所含的所述识别信息所表示的所述其他设备内的保存区域一致的保存区域，关联至复制到自身设备中的所述信息处理要素。
5.根据权利要求2至4中任一项所述的设备，其中
若自身设备内的保存区域中的、与所述关联用户信息所表示的用户已关联的保存区域中，没有规定的必备属性与所述第二备份数据中所含的所述识别信息所表示的所述其他设备内的保存区域一致的保存区域，则所述复制部件从自身设备内的保存区域中的未与用户关联的保存区域中，确定将与复制到自身设备中的所述信息处理要素关联的保存区域。
6.根据权利要求4或5所述的设备，其中
所述保存区域的所述必备属性是对存储在所述保存区域中的数据所执行的处理。
7.根据权利要求4至6中任一项所述的设备，其中
所述保存区域的所述必备属性是自身设备所连接的多个网络中的、许可访问所述保存区域的网络。
8.根据权利要求1至7中任一项所述的设备，其中
在自身设备内没有与所述关联用户信息所表示的用户已关联的保存区域的情况下，或者在所述其他设备与自身设备之间无法进行用户鉴定的情况下，若相对于自身设备内的所述识别信息所表示的保存区域而没有已关联的用户，则所述复制部件将所述保存区域确定为将与复制到自身设备中的所述信息处理要素关联的保存区域。
9.根据权利要求1至8中任一项所述的设备，其中
在自身设备内没有与所述关联用户信息所表示的用户已关联的保存区域的情况下，或者在所述其他设备与自身设备之间无法进行用户鉴定的情况下，若相对于自身设备内的所述识别信息所表示的保存区域而存在已关联的用户，则所述复制部件从自身设备内的保存区域中的未与用户关联的保存区域中，确定将与复制到自身设备中的所述信息处理要素关联的保存区域。
10.根据权利要求1至7中任一项所述的设备，其中
在自身设备内没有与所述关联用户信息所表示的用户已关联的保存区域的情况下，或者在所述其他设备与自身设备之间无法进行用户鉴定的情况下，若作为所述其他设备内的所述识别信息所表示的保存区域中所保存的数据的转发目标而设定的转发目标满足规定条件，则所述复制部件从自身设备内的保存区域中的、被设定为任何用户皆可保存数据的共享保存区域中，确定将与复制到自身设备中的所述信息处理要素关联的保存区域。
11.根据权利要求10所述的设备，其中
关于所述转发目标的所述规定条件是：所述转发目标是任何人皆可访问的场所。
12.一种记录媒体，存储着程序，所述程序用于使计算机作为下述发挥功能，即：
生成步骤，生成备份数据，所述备份数据包含自身设备所具有的信息处理要素、自身设备内的多个保存区域中的与所述信息处理要素已关联的保存区域的识别信息、及表示与所述保存区域已关联的用户的关联用户信息；以及
复制步骤，当输入有其他设备的所述生成部件所生成的第二备份数据时，将所述第二备份数据内的信息处理要素复制到自身设备中，并且，若相对于自身设备内的多个保存区域中的、所述第二备份数据中所含的所述识别信息所表示的保存区域而已有用户关联，则将自身设备内的多个保存区域中的、基于所述第二备份数据中所含的关联用户信息而确定的保存区域，关联至复制到自身设备中的所述信息处理要素。
13.一种信息处理装置，其包括：
获取部件，获取第一设备所具有的信息处理要素、所述第一设备内的多个保存区域中的与所述信息处理要素已关联的第一保存区域的识别信息、及表示与所述第一保存区域已关联的用户的关联用户信息；
复制部件，将所述信息处理要素复制到第二设备中；以及
关联部件，若相对于所述第二设备内的保存区域中的、所述识别信息所表示的保存区域而已有用户关联，则将所述第二设备内的保存区域中的、基于所述关联用户信息而确定的保存区域，关联至复制到所述第二设备中的所述信息处理要素。
14.一种记录媒体，存储着程序，所述程序用于使计算机作为下述发挥功能，即：
获取步骤，获取第一设备所具有的信息处理要素、所述第一设备内的多个保存区域中的与所述信息处理要素已关联的第一保存区域的识别信息、及表示与所述第一保存区域已关联的用户的关联用户信息；
复制步骤，将所述信息处理要素复制到第二设备中；以及
关联步骤，若相对于所述第二设备内的保存区域中的、所述识别信息所表示的保存区域而已有用户关联，则将所述第二设备内的保存区域中的、基于所述关联用户信息而确定的保存区域，关联至复制到所述第二设备中的所述信息处理要素。
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