CN112184499A - 基于多系统协作的合同生成方法和系统 - Google Patents

基于多系统协作的合同生成方法和系统 Download PDF

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于清华
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Abstract

本发明提供了一种基于多系统协作的合同生成方法和系统,该方法包括:根据合同类型,从合同管理系统中确定合同模板;根据合同模板,匹配生成对应的合同模板界面,合同模板界面中包括至少一项合同要素;从科研生产管理系统、价格管理系统、供应商管理系统中获取与合同要素相关联的目标内容;将目标内容分别填充至合同模板界面对应的合同要素中,生成预设格式的合同文本。本发明通过提取合同要素,将合同简化为一个标准化的模板,通过关联合同要素与其它实时交互系统实现合同文本的快速填写,同时规避了由于人工输入而导致的各种错误,为合同制作人员提供了一种快速、便捷、安全的合同生成方法。

Description

基于多系统协作的合同生成方法和系统
技术领域
本发明涉及数据处理技术领域,具体地,涉及基于多系统协作的合同生成方法和系统。
背景技术
合同是现代贸易体系中不可或缺的一部分,为了保证贸易双方的利益,双方需要通过签署合同来明确双方义务,确定交易明细,约束双方行为。合同一般规定了签订合同的双方需要履行的责任和遵守的规则,合同中需要有甲乙双方的各种基本信息,在相应的位置填写对应信息。
然而,对于一份完整、严谨、有效的合同,常常动辄十几数十页的内容,因此一份合同的制作和校验会花费大量的时间,如果出现遗漏或错误,先前的努力就会白费,需要重新校验签署合同,极大地增加了大量的工作量。
发明内容
针对现有技术中的缺陷,本发明的目的是提供一种基于多系统协作的合同生成方法和系统。
第一方面,本发明提供一种基于多系统协作的合同生成方法,应用于包含多个子系统的合同生成系统中,所述子系统包括:合同管理系统、科研生产管理系统、价格管理系统、供应商管理系统;其中,所述方法包括:
步骤1:根据合同类型,从合同管理系统中确定合同模板;
步骤2:根据所述合同模板,匹配生成对应的合同模板界面,所述合同模板界面中包括至少一项合同要素;
步骤3:从科研生产管理系统、价格管理系统、供应商管理系统中获取与所述合同要素相关联的目标内容;
步骤4:将所述目标内容分别填充至所述合同模板界面对应的合同要素中,生成预设格式的合同文本。
可选地,所述步骤1包括:
根据合同类型确定所需要的合同要素;
根据合同要素,构建合同模型,所述合同模型中包括:固有要素和必填要素;其中,所述必填要素为可编辑的内容;
根据所述固有要素和所述必填要素,从所述合同管理系统中查找匹配的合同条款,并根据所述合同条款生成所述合同模板。
可选地,所述步骤2包括:
将所述必填要素与对应的界面控件进行关联绑定,生成对应的合同模板界面。
可选地,所述步骤3包括:
根据用户输入的生产要求和/或生产厂家提供的物料清单,从所述科研生产管理系统中拉取与所述物料清单对应的物料规格信息;
从所述价格管理系统中获取所述物料清单中各项物料对应的历史价格信息,得到各项物料对应的参考估价;
从所述供应商管理系统中获取所述物料清单中各项物料对应的供应商名单,并根据所述供应商名单综合评估各个供应商的推荐系数;其中,所述推荐系数与各个供应商的历史交货信息、合同履行评价、物资价格信息相关。
可选地,所述步骤4包括:
将所述物料清单对应的物料规格信息填充至所述合同模板界面对应的合同要素中;
将所述物料清单中各项物料的参考估价填充至所述合同模板界面对应的合同要素中;
根据各个供应商的推荐系数,确定至少一个目标供应商,并将所述目标供应商的信息填充至所述合同模板界面对应的合同要素中。
可选地,还包括:
显示生成的合同文本;
根据用户输入的操作信息,对生成的合同文本进行核查和修订。
第二方面,本发明提供一种基于多系统协作的合同生成系统,存储器、处理器,通信总线以及存储在所述存储器上的合同生成程序,
所述通信总线用于实现处理器与存储器间的通信连接;
所述处理器用于执行所述合同生成程序,以实现如第一方面中任一项所述的基于多系统协作的合同生成方法。
第三方面,本发明提供一种可读存储介质,所述可读存储介质上存储有合同生成程序,所述合同生成程序被处理器执行时实现如第一方面中任一项所述的基于多系统协作的合同生成方法。
与现有技术相比,本发明具有如下的有益效果:
本发明提供的基于多系统协作的合同生成方法和系统,通过提取合同要素,将合同简化为一个标准化的模板,通过关联合同要素与其它实时交互系统实现合同文本的快速填写,同时规避了由于人工输入而导致的各种错误,为合同制作人员提供了一种快速、便捷、安全的合同生成方法。
附图说明
通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述,本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显:
图1为本发明提供的基于多系统协作的合同生成方法的原理示意图。
具体实施方式
下面结合具体实施例对本发明进行详细说明。以下实施例将有助于本领域的技术人员进一步理解本发明,但不以任何形式限制本发明。应当指出的是,对本领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明构思的前提下,还可以做出若干变化和改进。这些都属于本发明的保护范围。
图1为本发明提供的基于多系统协作的合同生成方法的原理示意图,如图1所示,应用于包含多个子系统的合同生成系统中,子系统包括:合同管理系统、科研生产管理系统、价格管理系统、供应商管理系统;其中,方法包括:
步骤1:根据合同类型,从合同管理系统中确定合同模板。
示例性的,在步骤1中,可以根据合同类型确定所需要的合同要素;根据合同要素,构建合同模型,合同模型中包括:固有要素和必填要素;其中,必填要素为可编辑的内容;根据固有要素和必填要素,从合同管理系统中查找匹配的合同条款,并根据合同条款生成合同模板。
本实施例中,合同要素可以是此种合同中的特异性数据,通常指除了通用条款以外的针对此次交易的信息。
步骤2:根据合同模板,匹配生成对应的合同模板界面,合同模板界面中包括至少一项合同要素。
示例性的,在步骤2中,可以将必填要素与对应的界面控件进行关联绑定,生成对应的合同模板界面。
本实施例中,在合同模板界面上可以利用可视化的窗体输入程序中的数据输入应尽量以选择形式出现,避免输入错误。
步骤3:从科研生产管理系统、价格管理系统、供应商管理系统中获取与合同要素相关联的目标内容。
示例性的,在步骤3中,可以根据用户输入的生产要求和/或生产厂家提供的物料清单,从科研生产管理系统中拉取与物料清单对应的物料规格信息;从价格管理系统中获取物料清单中各项物料对应的历史价格信息,得到各项物料对应的参考估价;从供应商管理系统中获取物料清单中各项物料对应的供应商名单,并根据供应商名单综合评估各个供应商的推荐系数;其中,推荐系数与各个供应商的历史交货信息、合同履行评价、物资价格信息相关。
本实施例中,数据库信息关联是指将数据库中的相关属性与输入控件关联起来,当选择其中的标识属性时,其余的属性会自动填写到合同模板中,免去了大量的输入操作。
本实施例中,物资的历史价格信息是指之前购买该物资时签订的价格等信息,可以为当次的价格暂估提供一个参考。
本实施例中,供应商推荐模型是由许多因素共同影响的,如交货率、产品合格率、合同履行评价、价格优惠程度等根据不同的权重综合计算出的一个结果,使得推荐的供应商即为当前用户最为关心的几个因素方面中最合适的结果。
步骤4:将目标内容分别填充至合同模板界面对应的合同要素中,生成预设格式的合同文本。
示例性的,在步骤4中,可以将物料清单对应的物料规格信息填充至合同模板界面对应的合同要素中;将物料清单中各项物料的参考估价填充至合同模板界面对应的合同要素中;根据各个供应商的推荐系数,确定至少一个目标供应商,并将目标供应商的信息填充至合同模板界面对应的合同要素中。
进一步地,上述方法还可以显示生成的合同文本;根据用户输入的操作信息,对生成的合同文本进行核查和修订。
下面结合具体实施例对本发明中的方法进行详述。
实施例一
首先选择合同类型,从合同管理系统中匹配对应的合同条款,提取需要填写的合同文本,得到一个标准化的合同模板;以标准化的合同模板为依据,在程序中实现合同要素的填写与选择界面的自动匹配生成,得到一个程序化的合同模板界面;科研生产管理系统,用户基于工作令或生产厂家从其中选择需要购买的物资,将对应规格属性带入到合同模板的购买列表中;将购买列表中的物资价格信息进行分析,在界面上给出物资的历史价格信息,为物资价格的拟定提供参考。针对供应商的历史供货信息、合同履行评价、价格信息等提供了一种供应商推荐模型,自动给采购物资推荐供应商。最后,补齐合同要素后,检查合同文本的规范性并将其生成为文档格式。
实施例二
首先,以合同文档为依据进行标准化建模,通过程序设计将标准化模型中的信息重新组织为符合代码实现的合同模型。将历史合同中需要填写的重复信息作为默认信息输入合同模型中,将相关联的信息整理保存在数据库中。设计人员在程序中选择合同中需要填写的选项,系统会自动从数据库中将相关联的信息补全到合同模型中。
需要说明的是,根据合同类型生成合同模板,不同模板的名称信息不一样,以防止在选择合同模板时出现不准确的情况。具体地,可以将合同模板信息存在数据库中,接收在终端的输入控件中输入的合同乙方某供应商的名称信息,系统会自动将数据库中的对应供应商信息填写到合同模型中。软件从协作系统中匹配信息补全剩余的合同模板,校验必填项,控件中带有“*”的为必填信息。确认合同完备性后导出合同。合同要素的收集手段应尽量通过选择项和关联的方式填入模型中,以避免人工造成的错误。
本实施例提供的基于多系统协作的合同生成方法,通过提取合同要素,将合同简化为一个标准化的模板,通过关联合同要素与其它实时交互系统实现合同文本的快速填写,同时规避了由于人工输入而导致的各种错误,为合同制作人员提供了一种快速、便捷、安全的合同生成方法。
需要说明的是,本发明提供的基于多系统协作的合同生成方法中的步骤,可以利用基于多系统协作的合同生成系统中对应的模块、装置、单元等予以实现,本领域技术人员可以参照系统的技术方案实现方法的步骤流程,即,系统中的实施例可理解为实现方法的优选例,在此不予赘述。
本领域技术人员知道,除了以纯计算机可读程序代码方式实现本发明提供的系统及其各个装置以外,完全可以通过将方法步骤进行逻辑编程来使得本发明提供的系统及其各个装置以逻辑门、开关、专用集成电路、可编程逻辑控制器以及嵌入式微控制器等的形式来实现相同功能。所以,本发明提供的系统及其各项装置可以被认为是一种硬件部件,而对其内包括的用于实现各种功能的装置也可以视为硬件部件内的结构;也可以将用于实现各种功能的装置视为既可以是实现方法的软件模块又可以是硬件部件内的结构。
以上对本发明的具体实施例进行了描述。需要理解的是,本发明并不局限于上述特定实施方式,本领域技术人员可以在权利要求的范围内做出各种变化或修改,这并不影响本发明的实质内容。在不冲突的情况下,本申请的实施例和实施例中的特征可以任意相互组合。

Claims (8)

1.一种基于多系统协作的合同生成方法,其特征在于,应用于包含多个子系统的合同生成系统中,所述子系统包括:合同管理系统、科研生产管理系统、价格管理系统、供应商管理系统;其中,所述方法包括:
步骤1:根据合同类型,从合同管理系统中确定合同模板;
步骤2:根据所述合同模板,匹配生成对应的合同模板界面,所述合同模板界面中包括至少一项合同要素;
步骤3:从科研生产管理系统、价格管理系统、供应商管理系统中获取与所述合同要素相关联的目标内容;
步骤4:将所述目标内容分别填充至所述合同模板界面对应的合同要素中,生成预设格式的合同文本。
2.根据权利要求1所述的基于多系统协作的合同生成方法,其特征在于,所述步骤1包括:
根据合同类型确定所需要的合同要素;
根据合同要素,构建合同模型,所述合同模型中包括:固有要素和必填要素;其中,所述必填要素为可编辑的内容;
根据所述固有要素和所述必填要素,从所述合同管理系统中查找匹配的合同条款,并根据所述合同条款生成所述合同模板。
3.根据权利要求2所述的基于多系统协作的合同生成方法,其特征在于,所述步骤2包括:
将所述必填要素与对应的界面控件进行关联绑定,生成对应的合同模板界面。
4.根据权利要求1所述的基于多系统协作的合同生成方法,其特征在于,所述步骤3包括:
根据用户输入的生产要求和/或生产厂家提供的物料清单,从所述科研生产管理系统中拉取与所述物料清单对应的物料规格信息;
从所述价格管理系统中获取所述物料清单中各项物料对应的历史价格信息,得到各项物料对应的参考估价;
从所述供应商管理系统中获取所述物料清单中各项物料对应的供应商名单,并根据所述供应商名单综合评估各个供应商的推荐系数;其中,所述推荐系数与各个供应商的历史交货信息、合同履行评价、物资价格信息相关。
5.根据权利要求4所述的基于多系统协作的合同生成方法,其特征在于,所述步骤4包括:
将所述物料清单对应的物料规格信息填充至所述合同模板界面对应的合同要素中;
将所述物料清单中各项物料的参考估价填充至所述合同模板界面对应的合同要素中;
根据各个供应商的推荐系数,确定至少一个目标供应商,并将所述目标供应商的信息填充至所述合同模板界面对应的合同要素中。
6.根据权利要求1-5中任一项所述的基于多系统协作的合同生成方法,其特征在于,还包括:
显示生成的合同文本;
根据用户输入的操作信息,对生成的合同文本进行核查和修订。
7.一种基于多系统协作的合同生成系统,其特征在于,存储器、处理器,通信总线以及存储在所述存储器上的合同生成程序,
所述通信总线用于实现处理器与存储器间的通信连接;
所述处理器用于执行所述合同生成程序,以实现如权利要求1至6中任一项所述的基于多系统协作的合同生成方法。
8.一种可读存储介质,其特征在于,所述可读存储介质上存储有合同生成程序,所述合同生成程序被处理器执行时实现如权利要求1至6中任一项所述的基于多系统协作的合同生成方法。
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