CN112184171A - 一种培训项目智能化管控系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本申请涉及一种培训项目智能化管控系统及方法,涉及培训管理技术领域,该系统包括:培训数据采集分析子系统,用于获得录入数据,还用于对培训项目的培训结果进行统计分析,并输出统计分析结果;培训资源管理子系统,用于存储各培训项目的教学人员信息和教务人员信息,还用于存储各培训项目对应的培训设施;项目实施流程管控子系统,用于创建并管理培训项目,还用于根据录入数据、教学人员信息、教务人员信息以及设施信息,创建培训项目的教学执行流程以及教务执行流程。本申请实现培训项目实施中教学执行流程和教务执行流程的定制化编排及过程管控,根据培训项目类别的不同,实现培训流程定制化的编排,并能对培训流程的关键步骤进行管控。
Description
技术领域
本发明涉及培训管理技术领域,具体涉及一种培训项目智能化管控系统及方法。
背景技术
在教育体系中,往往需要建立针对教学人员和教务人员的培训项目,以提升其相应的业务能力。而教育体系中,培训项目的实施可以分为教学和教务两个角色来开展,每个角色按照项目的需求需要执行一系列的流程,分别为教学执行流程和教务执行流程。
目前在培训管理中,为保障培训效果,虽然对教学执行流程和教务执行流程有详细而具体的实施细则和要求,但在具体实施过程中,需由教学人员和教务人员各自通过查表自检的方式来执行,存在诸多弊端,比如教学和教务执行流程均缺乏管控,执行人员可能由于个人原因遗忘或执行不到位;教学与教务之间信息不对称或者信息共享效率低;执行流程中提交的资料文档不符合要求,需打回再次修改等。此外,目前培训项目实施过程中,涉及到的学员信息、培训数据基本是靠人手工整理存档,统计工作繁琐且容易出错,涉及到的文档多而分散,不便于后期进行综合的数据统计分析。
因此急需一套智能化流程管控机制督促教学人员和教务人员按照规范的流程和要求完成培训项目的实施,以满足现阶段的工作需求。
发明内容
本申请提供一种培训项目智能化管控系统及方法,实现培训项目实施中教学执行流程和教务执行流程的定制化编排及过程管控,根据培训项目类别的不同,实现培训流程定制化的编排,并能对培训流程的关键步骤进行管控。
第一方面,本申请提供了一种培训项目智能化管控系统,所述系统包括:
培训数据采集分析子系统,用于获得录入数据,还用于对培训项目的培训结果进行统计分析,并输出统计分析结果;
培训资源管理子系统,用于存储各所述培训项目的教学人员信息和教务人员信息,还用于存储各所述培训项目对应的培训设施;
项目实施流程管控子系统,用于创建并管理培训项目,还用于根据所述录入数据、教学人员信息、教务人员信息以及设施信息,创建所述培训项目的教学执行流程以及教务执行流程;其中,
所述培训设施包括培训教室和培训机房。
具体的,所述培训数据采集分析子系统包括:
自动化数据采集管理模块,其用于进行接收并存储待录入数据,获得对应的录入数据;
培训数据统计分析模块,其用于待培训项目完成后,对执行结果进行统计分析,并输出分析结果。
具体的,所述培训资源管理子系统包括:
人员管理模块,用于存储各所述培训项目的教学人员信息和教务人员信息;
设施管理模块,用于存储各所述培训项目对应的设施信息。
具体的,所述项目实施流程管控子系统包括:
培训项目管理模块,其用于创建并管理培训项目;
培训流程编排模块,其用于根据所述录入数据、教学人员信息、教务人员信息以及设施信息,创建所述培训项目的教学执行流程以及教务执行流程。
具体的,所述教学执行流程包括培训策划子流程、培训准备子流程、培训实施子流程以及培训总结子流程;其中,
所述培训策划子流程包括获取培训基础资料以及根据培训需求制定培训课表;
所述培训准备子流程包括培训设施申请、培训教材准备以及教学环境准备的工作流程;
所述培训实施子流程包括训前知识调研、授课及问题上报以及训后考核的先后顺序以及工作流程;
所述培训总结子流程包括培训教学信息归档以及培训总结报告。
具体的,所述教务执行流程包括训前需求调研子流程、培训准备子流程、培训实施子流程、培训结班子流程以及培训总结子流程;其中,
所述训前需求调研子流程包括培训需求调研以及学员信息收集的工作流程;
所述培训准备子流程包括材料准备、场地准备、接站安排以及酒店安排的工作流程;
所述培训实施子流程包括开班安排、日常签到、重要信息统计收集以及车辆安排的工作流程;
所述培训结班子流程包括训后评估、证书颁发以及纪念品派发的工作流程;
所述培训总结子流程包括培训教务信息归档以及培训总结报告的工作流程。
具体的,所述人员管理模块,用于存储所述教学人员信息和所述教务人员信息,所述教学人员信息包括教授专业、个人特长、可排班时间以及档案信息;所述教务人员信息包括个人特长、可排班时间以及档案信息。
具体的,所述设施信息包括教室信息和机房信息;其中,
所述教室信息包括教室编号、所处位置、培训人员容量、桌椅数量、智能化设施布置情况、教室特点以及可排班时间;
所述机房信息包括教室编号、所处位置、培训人员容量、桌椅数量、智能化设施布置情况、安装专业设备及其数量、机房特点以及可排班时间。
进一步的,所述培训资源管理子系统还包括:
证书管理模块,用于对所述培训项目对应的培训证书进行管理;
纪念品管理模块,用于对所述培训项目对应的培训纪念品进行管理。
第二方面,本申请提供了一种培训项目智能化管控方法,所述方法包括以下步骤:
创建教学执行流程以及教务执行流程;
创建培训项目,记录所述培训项目对应的录入数据;
根据所述录入数据、预设的教学人员信息、教务人员信息以及培训设施,结合所述教学执行流程以及所述教务执行流程,对培训项目进行制定;
录入制定后的所述培训项目的培训进程信息;
待培训项目完成后,根据所述培训进程信息对培训结果进行统计分析,输出分析结果;其中,
所述培训设施包括培训教室和培训机房。
本申请提供的技术方案带来的有益效果包括:
1、本申请提供了培训项目智能化管控技术,实现培训项目实施中教学执行流程和教务执行流程的定制化编排及过程管控,根据培训项目类别的不同,实现培训流程定制化的编排,并能对培训流程的关键步骤进行管控。
2、本申请实现培训数据的采集与数据信息化的管理自动关联,实现数据信息化归档,并可进一步做数据挖掘分析。
附图说明
为了更清楚地说明本申请实施例中的技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本申请实施例一提供的培训项目智能化管控系统的结构框图;
图2为本申请实施例二提供的培训项目智能化管控方法的步骤流程图;
图中标记:
1、培训数据采集分析子系统;10、自动化数据采集管理模块;11、培训数据统计分析模块;2、培训资源管理子系统;20、人员管理模块;21、设施管理模块;22、证书管理模块;23、纪念品管理模块;3、项目实施流程管控子系统;30、培训项目管理模块;31、培训流程编排模块。
具体实施方式
为使本申请实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本申请实施例中的附图,对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本申请的一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例,都属于本申请保护的范围。
以下结合附图对本发明的实施例作进一步详细说明。
本发明实施例提供一种培训项目智能化管控系统及方法,实现培训项目实施中教学执行流程和教务执行流程的定制化编排及过程管控,根据培训项目类别的不同,实现培训流程定制化的编排,并能对培训流程的关键步骤进行管控。
为达到上述技术效果,本申请的总体思路如下:
一种培训项目智能化管控系统,该系统包括:
培训数据采集分析子系统1,用于获得录入数据,还用于对培训项目的培训结果进行统计分析,并输出统计分析结果;
培训资源管理子系统2,用于存储各培训项目的教学人员信息和教务人员信息,还用于存储各培训项目对应的培训设施;
项目实施流程管控子系统3,用于创建并管理培训项目,还用于根据录入数据、教学人员信息、教务人员信息以及设施信息,创建培训项目的教学执行流程以及教务执行流程;其中,
培训设施包括培训教室和培训机房。
以下结合附图对本发明的实施例作进一步详细说明。
实施例一
参见图1所示,本发明实施例提供一种培训项目智能化管控方法,该系统包括:
培训数据采集分析子系统1,用于获得录入数据,还用于对培训项目的培训结果进行统计分析,并输出统计分析结果;
培训资源管理子系统2,用于存储各培训项目的教学人员信息和教务人员信息,还用于存储各培训项目对应的培训设施;
项目实施流程管控子系统3,用于创建并管理培训项目,还用于根据录入数据、教学人员信息、教务人员信息以及设施信息,创建培训项目的教学执行流程以及教务执行流程;其中,
培训设施包括培训教室和培训机房。
本申请实施例提供一种培训项目智能化管控技术,实现培训项目实施中教学执行流程和教务执行流程的定制化编排及过程管控,根据培训项目类别的不同,实现培训流程定制化的编排,并能对培训流程的关键步骤进行管控。
具体的,培训数据采集分析子系统1包括:
自动化数据采集管理模块10,其用于进行接收并存储待录入数据,获得对应的录入数据;
培训数据统计分析模块11,其用于待培训项目完成后,对执行结果进行统计分析,并输出分析结果。
具体实施时,自动化数据采集管理模块10,其对培训项目中需要分散收集的数据信息可以创建自动化数据采集任务,可以通过微信小程序下发给采集对象的终端进行自动化采集上报,此外,针对培训项目执行过程中能够手动提交的文档,还可管理上传文档的标准化模板,供用户下载。
培训数据统计分析模块11,其具体用于在所有培训项目执行结束后形成的数据信息基础上进行统计查询和数据关联分析,提供可视化的报表或图表,并且支持导出。
需要说明的是,自动化数据采集管理模块10,主要用于对与培训项目的学员信息、培训数据以及资料文档进行收集并信息化归档,包含自动化数据采集和线下标准化模板上传两种方式;
自动化数据采集是指相关执行人员创建自动化采集任务并关联培训项目,通过互联网,借助微信小程序下发给采集对象的终端进行自动化的信息采集上报,主要用于培训项目中需要分散收集的培训信息,具体可以是培训项目中学员训前需求收集、学员信息收集、训后评估数据收集;
线下标准化模板上传是指相关执行人员通过上传符合标准化文档模板的资料文档,系统进行读取识别进行统一的信息化归档或统一存储,主要用于培训项目中需要手动提交的文档以及强制要求提交的资料文档的归档。具体可以是培训课表、培训教材、培训总结报告。其中,管理员可以管理标准化文档模板,供相关执行人员下载。
同样,培训数据统计分析模块11,主要用于对所执行培训项目的数据信息进行相关统计查询和数据关联分析,包含数据统计查询和数据关联分析两部分;
数据统计查询是指相关操作人员可以输入一定的查询条件进行查询操作,系统通过查找数据库匹配符合查询条件的信息进行呈现并可导出到文件。具体可以查询某年所有培训学员的基本信息,某月份执行的培训项目,某位学员参加的所有培训项目,某位教学人员执行的所有项目等;
数据关联分析是指对培训数据进行综合的关联分析。具体可以包含培训项目分部于哪些省份、培训项目实施年度对比走势、培训资源使用情况、教学/教务培训工作量分布、颁证比例等。
具体的,培训资源管理子系统2包括:
人员管理模块20,用于存储各培训项目的教学人员信息和教务人员信息;
设施管理模块21,用于存储各培训项目对应的设施信息。
进一步的,人员管理模块20,用于存储教学人员信息和教务人员信息,教学人员信息包括教授专业、个人特长、可排班时间以及档案信息;教务人员信息包括个人特长、可排班时间以及档案信息。
进一步的,培训资源管理子系统2还包括:
证书管理模块22,用于对培训项目对应的培训证书进行管理;
纪念品管理模块23,用于对培训项目对应的培训纪念品进行管理
具体实施时,人员管理模块20,对教学人员和教务人员进行管理,具体包括教学人员档案信息、所讲授专业、特长、可排班时间等管理和教务人员档案信息、特长、可排班时间等管理,该模块可根据用户输入的查询条件,自动筛选出符合条件的教学或教务人员可供选择,从而用于对教学人员和教务人员进行管理,可进行添加、查询、删除、更新等操作,
可以与培训项目管理模块20关联,培训管理者在指派教学人员和教务人员时,输入查询条件,自动筛选出符合条件的教学或教务人员可供选择,当培训管理者完成培训项目的指派操作后,相关教学人员和教务人员的可排班时间会进行更新。
而设施管理模块21,则具体对培训机构所有可利用的教室和机房进行管理,可对教室和机房进行添加、查询、删除、更新等操作,
其中,对培训教室进行管理的信息包含教室编号、所处位置信息、培训人员容量、桌椅数量、智能化设施布置情况、特点和可排班时间,
对培训机房进行管理的信息包含教室编号、所处位置信息、培训人员容量、桌椅数量、智能化设施布置情况、所安装的专业设备及其数量、特点和可排班时间,
在具体实施中,设施管理模块21可以与培训执行流程中培训教室/培训机房申请流程关联,相关执行人员在申请教室或者机房时,输入查询条件,自动筛选出符合条件的教室或者机房可供选择,当执行人员完成教室/机房申请操作后,管理员会对申请进行批准,批准之后,相关教室/机房的可排班时间会进行更新;
另外,证书管理模块22,主要用于对培训机构颁发的证书进行统一管理,可进行添加、查询、删除、更新等操作。其中,对证书进行管理的信息包含证书名称、证书模板、证书编号、证书所属专业、证书类别、证书颁发对象和证书颁发条件。此外,该模块还具备证书自动生成的功能,即通过输入颁证人姓名列表、证书名称、专业和人数信息,该模块可以自动生成对应颁证人的证书(含有证书编号),供下载打印,同时可以进行入库操作,
在具体实施中,证书管理模块可以与培训执行流程中证书颁发流程关联,相关执行人员在申请颁发证书时,提交颁证人姓名列表、证书名称、专业和人数信息,待管理员对申请进行批准后,该模块会自动生成对应颁证人的证书,供下载打印,同时进行入库存储。
纪念品管理模块23,主要用于对培训机构派发的纪念品进行统一管理,可进行纪念品的出入账操作;
其中,对纪念品进行管理的信息包含纪念品的名称、库存、级别、价值和其他信息,
在具体实施中,纪念品管理模块可以与培训执行流程中纪念品派发流程关联,相关执行人员在申请纪念品时,可以查询纪念品的库存信息,实施申请操作之后,管理员会对申请进行批准,批准之后,相关纪念品库存信息会进行更新。
具体的,项目实施流程管控子系统3包括:
培训项目管理模块30,其用于创建并管理培训项目;
培训流程编排模块31,其用于根据录入数据、教学人员信息、教务人员信息以及设施信息,创建培训项目的教学执行流程以及教务执行流程。
具体实施时,培训流程编排模块31,用于对不同类别的培训项目实施的教学执行流程和教务执行流程的步骤和所提交材料要求进行定制化的编排。
教学执行流程总体上分为四部分,即培训策划、培训准备、培训实施和培训总结归档,其中,培训策划,可以包含根据需求制定课表、获取培训基础资料等子程;
培训准备,可以包含教室/机房申请、培训教材准备、教学环境准备等流程;
培训实施,可以包含训前知识调研、授课及问题上报、训后考核等流程;
培训总结归档,可以包含培训教学信息归档、培训总结报告等流程;
上述四部分流程构成了一个培训项目完整的教学执行流程。
教务执行流程总体上分为五部分,即训前需求调研、培训准备、培训实施、培训结班和培训总结归档,其中,训前需求调研,可以包含培训需求调研、学员信息收集等流程;
培训准备,可以包含材料准备、场地准备、接站安排、酒店安排等流程;
培训实施,可以包含开班、日常签到、重要信息统计收集、车辆安排等流程;
培训结班,可以包含训后评估、证书颁发、纪念品派发等流程;
培训总结归档,可以包含培训教务信息归档、培训总结报告等流程;
这五部分的子流程构成了一个培训项目完整的教务执行流程。
教学执行流程和教务执行流程可根据培训项目的类别或实际需要,做定制化的编排;
具体的,培训流程编排模块31可以对上述教学执行子流程和教务执行流程进行定制化编排,即可以添加新的子流程、删除子流程、调整子流程执行顺序、修改子流程提交的要求和上传的材料等。
同样,具体实施时,培训项目管理模块30,用于对培训机构实施的培训项目进行管理,具体包括根据需求创建培训项目,根据培训项目类别关联相应的教学执行流程和教务执行流程,根据项目实施要求指派给相应的教学人员和教务人员,并查询、监控相关培训项目的实施情况。
培训项目管理模块,培训管理者可对所实施的培训项目进行管理,包括新创建、查询、监控和删除培训项目。
在本实施例中,新创建培训项目是指培训管理员根据需求创建培训项目,根据培训项目类别关联相应的教学执行流程和教务执行流程,根据项目实施要求指派给相应的教学人员和教务人员;
查询和监控培训项目是指培训管理员可查询和监控正在实施的培训项目,了解实施情况;
删除培训项目是指培训管理员可对非正在实施的、无效的培训项目进行删除。
具体的,教学执行流程包括培训策划子流程、培训准备子流程、培训实施子流程以及培训总结子流程;其中,
培训策划子流程包括获取培训基础资料以及根据培训需求制定培训课表;
培训准备子流程包括培训设施申请、培训教材准备以及教学环境准备的工作流程;
培训实施子流程包括训前知识调研、授课及问题上报以及训后考核的先后顺序以及工作流程;
培训总结子流程包括培训教学信息归档以及培训总结报告。
具体的,教务执行流程包括训前需求调研子流程、培训准备子流程、培训实施子流程、培训结班子流程以及培训总结子流程;其中,
训前需求调研子流程包括培训需求调研以及学员信息收集的工作流程;
培训准备子流程包括材料准备、场地准备、接站安排以及酒店安排的工作流程;
培训实施子流程包括开班安排、日常签到、重要信息统计收集以及车辆安排的工作流程;
培训结班子流程包括训后评估、证书颁发以及纪念品派发的工作流程;
培训总结子流程包括培训教务信息归档以及培训总结报告的工作流程。
具体的,设施信息包括教室信息和机房信息;其中,
教室信息包括教室编号、所处位置、培训人员容量、桌椅数量、智能化设施布置情况、教室特点以及可排班时间;
机房信息包括教室编号、所处位置、培训人员容量、桌椅数量、智能化设施布置情况、安装专业设备及其数量、机房特点以及可排班时间。
综上,本申请实施例存在以下优势:
(1)、本申请实施例实现教学执行流程和教务执行流程的定制化编排及过程管控,根据培训项目类别的不同,培训项目的教学执行流程和教务执行流程及要求会存在差异性,实现培训流程定制化的编排,并能对培训流程的关键步骤进行管控。
(2)、本申请实施例实现培训数据的采集与数据信息化的管理自动关联,所有重要数据随培训的实施自动形成信息化归档,并可进一步做数据挖掘分析,相关资料文档进行统一归档存储;
培训项目中涉及到的学员档案信息、培训过程的动态数据是培训开展的重要数据,本申请实施例可在培训项目执行流程中,采用通用终端自动化采集的方式和标准化文档上传录入的方式,实现相关数据的信息化存档,便于后期查询、修改、导出等操作,并在此基础上可以根据需求做相关数据分析,形成可视化的图表或报表。
(3)、本申请实施例实现培训资源的信息化管理,培训项目执行过程中会涉及到教学和教务人员分配、教室机房的使用、证书的颁发、纪念品的分发等事项;
本申请实施例包含教学和教务人员管理、教室机房管理与审批、证书管理与审批、纪念品管理与审批的功能,实现了培训资源的信息化管理。
实施例二
参见图2所示,本发明实施例提供一种培训项目智能化管控方法,该方法基于实施例一中提供的培训项目智能化管控系统,该方法包括以下步骤:
S1、创建教学执行流程以及教务执行流程;
S2、创建培训项目,记录培训项目对应的录入数据;
S3、根据录入数据、预设的教学人员信息、教务人员信息以及培训设施,结合教学执行流程以及教务执行流程,对培训项目进行制定;
S4、录入制定后的培训项目的培训进程信息;
S5、待培训项目完成后,根据培训进程信息对培训结果进行统计分析,输出分析结果;其中,
培训设施包括培训教室和培训机房。
本申请实施例提供一种培训项目智能化管控技术,实现培训项目实施中教学执行流程和教务执行流程的定制化编排及过程管控,根据培训项目类别的不同,实现培训流程定制化的编排,并能对培训流程的关键步骤进行管控。
需要说明的是,本申请在步骤S1之前,还存在一步骤S0,即录入预设数据:
对于培训项目的首次实施,培训管理员需录入教学人员和教务人员相关信息,录入教室和机房信息,录入相关教学和教务标准化文档模板,录入证书模板、证书编号生成规则、证书类别等信息,录入纪念品相关信息;对于非首次实施,管理员只需在有相关数据信息更新时,进入对应数据更新。
步骤S1中,培训管理员根据培训项目的实施需求创建教学执行流程和教务执行流程。
教学执行流程总体上分为四部分,即培训策划、培训准备、培训实施和培训总结归档,其中,培训策划,可以包含根据需求制定课表、获取培训基础资料等子程;
培训准备,可以包含教室/机房申请、培训教材准备、教学环境准备等流程;
培训实施,可以包含训前知识调研、授课及问题上报、训后考核等流程;
培训总结归档,可以包含培训教学信息归档、培训总结报告等流程;
上述四部分流程构成了一个培训项目完整的教学执行流程。
教务执行流程总体上分为五部分,即训前需求调研、培训准备、培训实施、培训结班和培训总结归档,其中,训前需求调研,可以包含培训需求调研、学员信息收集等流程;
培训准备,可以包含材料准备、场地准备、接站安排、酒店安排等流程;
培训实施,可以包含开班、日常签到、重要信息统计收集、车辆安排等流程;
培训结班,可以包含训后评估、证书颁发、纪念品派发等流程;
培训总结归档,可以包含培训教务信息归档、培训总结报告等流程;
这五部分的子流程构成了一个培训项目完整的教务执行流程。
在具体实施中,培训管理员可以对上述教学执行流程和教务执行流程进行定制化编排,即可以添加新的子流程、删除子流程、调整子流程执行顺序、修改子流程提交的要求和设置需要上传的资料文档的标准化模板;
特别地,针对教学执行流程和教务执行流程,如某一子流程执行完毕之后才可以进入下一个子流程,可以将该子流程设置为关键流程。
值得说明的是,培训项目有分不同类别,其培训实施的教学执行流程和教务执行流程会有很大区别,因此需根据不同类别的培训项目,创建不同的教学执行流程和教务执行流程。
值得说明的是,如果已经针对不同类别的培训项目建立了相应的教学执行流程和教务执行流程,且待执行的培训项目属于其中某一类别,无特殊定制需求,这一步骤可以省略直接进入S2步骤。
步骤S2和步骤S3中,
培训管理员根据培训需求创建培训项目,在创建培训项目时,系统根据培训项目的类别自动关联相应的教学执行流程和教务执行流程,
本实施例中,培训管理员在创建培训项目时,需要填写的录入数据包含培训项目名称、类别、培训人数、所属专业、实施方式、培训对象单位、是否有实操需求和级别;
其中,实施方式包含线上远程实施、线下本部实施和线下异地实施;级别包含初级、中级、高级和VIP级。
特别地,当培训管理员填写了培训类别之后,系统会自动关联相应的教学执行流程和教务执行流程,如需更换,可手动修改关联。
培训管理员将培训项目指派给相应的执行人员并启动项目,具体是将培训项目指派给相关教学人员和教务人员,其中,
在指派教学人员和教务人员时,对符合要求的人员进行查询,选择相关人员作为项目执行人员,
培训管理员选定项目执行人员之后,可以立即启动项目,该培训项目的状态变更为实施中,于此同时,需将执行人员的相关信息进行状态更新,主要是更新教学/教务人员的可排班时间。
进而,进行步骤S4,培训项目启动之后,所指派的教学人员和教务人员按照时间节点分别执行该培训的教学执行流程和教务执行流程,培训管理员需对项目执行过程中培训资源的申请进行审批。
本实施例中,教学/教务执行流程中涉及到需要自动化采集数据的,需要在培训项目智能化管控系统的自动化数据采集管理模块中创建相应的采集任务并关联所执行的培训项目,包含训前需求收集、学员信息收集、训后评估等,涉及到需要上传相关资料文档的,需要按照提供模板的要求提交对应的资料文档,包含课程表、培训资料、总结报告等。
特别地,教学执行流程和教务执行流程之间会涉及到执行的先后顺序,应当利用培训项目智能化管控系统进行相应的匹配提示,且培训项目相关信息可以通过培训项目智能化管控系统进行共享,如教务人员执行的训前需求收集会收集到培训学员的相关信息,教学在执行培训策划时,便可进行共享查看。
本实施例中,培训资源的申请,包含培训教室和培训机房的申请、所颁发证书的申请、所派发纪念品的申请。
最后进行步骤S5,待培训项目完成后,根据培训进程信息对培训结果进行统计分析,对教学人员和教务人员执行培训项目的实施流程和效果进行审验,合格后可终结培训项目,培训项目的状态变更为结束;不合格需要通知相关执行人员,转入步骤S4。
需要说明的是,在本申请中,诸如“第一”和“第二”等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来,而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
以上仅是本申请的具体实施方式,使本领域技术人员能够理解或实现本申请。对这些实施例的多种修改对本领域的技术人员来说将是显而易见的,本文中所定义的一般原理可以在不脱离本申请的精神或范围的情况下,在其它实施例中实现。因此,本申请将不会被限制于本文所示的这些实施例,而是要符合与本文所申请的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。
Claims (10)
1.一种培训项目智能化管控系统,其特征在于,所述系统包括:
培训数据采集分析子系统,用于获得录入数据,还用于对培训项目的培训结果进行统计分析,并输出统计分析结果;
培训资源管理子系统,用于存储各所述培训项目的教学人员信息和教务人员信息,还用于存储各所述培训项目对应的培训设施;
项目实施流程管控子系统,用于创建并管理培训项目,还用于根据所述录入数据、教学人员信息、教务人员信息以及设施信息,创建所述培训项目的教学执行流程以及教务执行流程;其中,
所述培训设施包括培训教室和培训机房。
2.如权利要求1所述的培训项目智能化管控系统,其特征在于,所述培训数据采集分析子系统包括:
自动化数据采集管理模块,其用于进行接收并存储待录入数据,获得对应的录入数据;
培训数据统计分析模块,其用于待培训项目完成后,对执行结果进行统计分析,并输出分析结果。
3.如权利要求1所述的培训项目智能化管控系统,其特征在于,所述培训资源管理子系统包括:
人员管理模块,用于存储各所述培训项目的教学人员信息和教务人员信息;
设施管理模块,用于存储各所述培训项目对应的设施信息。
4.如权利要求1所述的培训项目智能化管控系统,其特征在于,所述项目实施流程管控子系统包括:
培训项目管理模块,其用于创建并管理培训项目;
培训流程编排模块,其用于根据所述录入数据、教学人员信息、教务人员信息以及设施信息,创建所述培训项目的教学执行流程以及教务执行流程。
5.如权利要求1所述的培训项目智能化管控系统,其特征在于:
所述教学执行流程包括培训策划子流程、培训准备子流程、培训实施子流程以及培训总结子流程;其中,
所述培训策划子流程包括获取培训基础资料以及根据培训需求制定培训课表;
所述培训准备子流程包括培训设施申请、培训教材准备以及教学环境准备的工作流程;
所述培训实施子流程包括训前知识调研、授课及问题上报以及训后考核的先后顺序以及工作流程;
所述培训总结子流程包括培训教学信息归档以及培训总结报告。
6.如权利要求1所述的培训项目智能化管控系统,其特征在于:
所述教务执行流程包括训前需求调研子流程、培训准备子流程、培训实施子流程、培训结班子流程以及培训总结子流程;其中,
所述训前需求调研子流程包括培训需求调研以及学员信息收集的工作流程;
所述培训准备子流程包括材料准备、场地准备、接站安排以及酒店安排的工作流程;
所述培训实施子流程包括开班安排、日常签到、重要信息统计收集以及车辆安排的工作流程;
所述培训结班子流程包括训后评估、证书颁发以及纪念品派发的工作流程;
所述培训总结子流程包括培训教务信息归档以及培训总结报告的工作流程。
7.如权利要求3所述的培训项目智能化管控系统,其特征在于:
所述人员管理模块,用于存储所述教学人员信息和所述教务人员信息,所述教学人员信息包括教授专业、个人特长、可排班时间以及档案信息;所述教务人员信息包括个人特长、可排班时间以及档案信息。
8.如权利要求3所述的培训项目智能化管控系统,其特征在于:
所述设施信息包括教室信息和机房信息;其中,
所述教室信息包括教室编号、所处位置、培训人员容量、桌椅数量、智能化设施布置情况、教室特点以及可排班时间;
所述机房信息包括教室编号、所处位置、培训人员容量、桌椅数量、智能化设施布置情况、安装专业设备及其数量、机房特点以及可排班时间。
9.如权利要求3所述的培训项目智能化管控系统,其特征在于,所述培训资源管理子系统还包括:
证书管理模块,用于对所述培训项目对应的培训证书进行管理;
纪念品管理模块,用于对所述培训项目对应的培训纪念品进行管理。
10.一种培训项目智能化管控方法,其特征在于,所述方法包括以下步骤:
创建教学执行流程以及教务执行流程;
创建培训项目,记录所述培训项目对应的录入数据;
根据所述录入数据、预设的教学人员信息、教务人员信息以及培训设施,结合所述教学执行流程以及所述教务执行流程,对培训项目进行制定;
录入制定后的所述培训项目的培训进程信息;
待培训项目完成后,根据所述培训进程信息对培训结果进行统计分析,输出分析结果;其中,
所述培训设施包括培训教室和培训机房。
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