CN112115448A - 一种用于智能加密防止文档丢失的管理系统 - Google Patents

一种用于智能加密防止文档丢失的管理系统 Download PDF

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Abstract

本发明涉及文档管理系统，具体涉及一种用于智能加密防止文档丢失的管理系统，包括服务器，以及与服务器相连的文档存储模块，文档存储模块与用于对各存储文档设置操作权限的操作权限设置模块相连，文档存储模块与用于对各存储文档设置索引的文档索引设置模块相连，文档存储模块与用于对各存储文档进行保密分级的文档保密分级模块相连；本发明提供的技术方案能够有效克服现有技术所存在的不能对文档进行有效保护、无法追溯文档外泄源头、不便对添加附件后的文档进行有效加密保护的缺陷。

Description

一种用于智能加密防止文档丢失的管理系统
技术领域
本发明涉及文档管理系统，具体涉及一种用于智能加密防止文档丢失的管理系统。
背景技术
随着信息技术的发展，电子文档开始逐步替代纸质文档，成为企业信息的重要载体。此外，企业内部的各类应用系统，也随时为员工提供各类包含敏感信息的电子文档下载，而信息作为企业的核心资产是重点的安全防护对象。因此，文档安全自然成为企业安全中的重要组成部分，并逐渐成为企业安全关注的焦点。
当今已进入信息时代，许多企业推崇无纸化办公，这就大大增加了文档的使用，人们需要使用大量文档进行各种信息交互。文档在网络上传输，其安全问题令人担忧，许多包含重要机密的文档容易被黑客获取，导致商业机密外泄。
当前，文档普遍采用单独的离线密码进行解密，这种文档的加密保护方式并不安全，也不实用。首先，这种保护方式是对每个文档设置不同的密码进行保护的，当文档较多的时候，容易密码忘记，若设置相同的密码，安全性较低。其次，这种密码是离线的，其加密和解密手段有限，一般是需要将解密的密钥保存在设备中，容易泄露。
此外，当文档发生外泄时，无法追溯其外泄源头，并且还存在不便对添加附件后的文档进行有效加密保护的问题。
发明内容
(一)解决的技术问题
针对现有技术所存在的上述缺点，本发明提供了一种用于智能加密防止文档丢失的管理系统，能够有效克服现有技术所存在的不能对文档进行有效保护、无法追溯文档外泄源头、不便对添加附件后的文档进行有效加密保护的缺陷。
(二)技术方案
为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：
一种用于智能加密防止文档丢失的管理系统，包括服务器，以及与服务器相连的文档存储模块，所述文档存储模块与用于对各存储文档设置操作权限的操作权限设置模块相连，所述文档存储模块与用于对各存储文档设置索引的文档索引设置模块相连，所述文档存储模块与用于对各存储文档进行保密分级的文档保密分级模块相连；
所述服务器与用于采集用户生物特征的生物特征采集模块相连，所述服务器与用于存储授权用户生物特征的生物特征存储模块相连，所述服务器与用于接收用户访问请求的访问请求接收模块相连，所述服务器与用于根据访问请求进行身份权限核对的身份权限核对模块相连，所述服务器与用于根据访问请求从文档存储模块中查找对应文档的文档查找模块相连；
所述服务器与用于根据访问请求生成加密水印的加密标识生成模块相连，所述服务器与用于根据文档查找模块查找文档对应保密分级设定加密密度的加密密度设定模块相连，所述服务器与用于根据加密水印、加密密度对文档查找模块查找文档进行加密的第一文档加密模块相连，所述第一文档加密模块与用于发送加密文档的文档发送模块相连；
所述服务器与用于接收用户发送附件的附件接收模块相连，所述服务器与用于对附件进行安全监测的附件监测模块相连，所述服务器与用于将附件添加至对应存储文档的附件寄宿模块相连，所述附件寄宿模块与用于对添加后存储文档进行加密的第二文档加密模块相连，所述服务器与用于对添加前存储文档进行备份的源文档备份模块相连。
优选地，所述操作权限设置模块对各存储文档设置的操作权限包括阅读操作、修改操作、删除操作、复制操作和添加操作；
所述文档索引设置模块对各存储文档设置进行词频统计，将词频最高的几个词组作为索引；
所述文档保密分级模块根据人为设定的存储文档保密分级策略对各存储文档进行保密分级。
优选地，所述生物特征采集模块采集用户的生物特征包括虹膜信息、指纹信息和指静脉信息。
优选地，所述用户访问请求包括用户生物特征、查找文档索引、文档操作行为和身份令牌。
优选地，所述身份权限核对模块从生物特征存储模块中进行用户生物特征匹配；
若匹配到用户生物特征，则所述文档查找模块根据查找文档索引从文档存储模块查找对应文档；否则，所述文档查找模块不执行用户访问请求。
优选地，所述文档查找模块根据查找文档索引从文档存储模块查找到对应文档后，所述身份权限核对模块判断该文档的操作权限是否包括文档操作行为；
若该文档的操作权限包括文档操作行为，则所述第一文档加密模块对该文档进行加密操作，或所述附件接收模块接收附件；否则，所述文档查找模块对该文档进行删除操作。
优选地，所述加密标识生成模块根据身份令牌生成加密水印，所述加密密度设定模块根据文档查找模块查找文档对应保密分级设定加密水印覆盖在文档上的密度；
所述身份令牌为随机生成的字符串，该字符串与用户身份信息相对应。
优选地，所述身份权限核对模块检测到文档操作行为为文档操作行为时，所述附件监测模块对附件接收模块接收的附件进行安全监测，并对附件中包含的添加路径进行解析。
优选地，所述附件寄宿模块根据添加路径将附件添加至对应存储文档的尾端，所述第二文档加密模块根据用户输入的加密码令对添加后存储文档进行加密。
优选地，还包括与所述服务器相连的用于记录身份权限核对模块判断文档的操作权限是否包括文档操作行为的判断结果进行记录的操作日志生成模块。
(三)有益效果
与现有技术相比，本发明所提供的一种用于智能加密防止文档丢失的管理系统，能够对用户进行身份验证，并且针对各存储文档设定操作权限，形成对文档的有效保护；加密标识生成模块根据身份令牌生成加密水印，而身份令牌与用户身份信息相对应，当文档外泄时，通过加密水印能够有效追溯到外泄源头；附件寄宿模块根据添加路径将附件添加至对应存储文档的尾端，第二文档加密模块根据用户输入的加密码令对添加后存储文档进行加密，能够对添加附件后的文档进行有效加密保护。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明系统示意图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
一种用于智能加密防止文档丢失的管理系统，如图1所示，包括服务器，以及与服务器相连的文档存储模块，文档存储模块与用于对各存储文档设置操作权限的操作权限设置模块相连，文档存储模块与用于对各存储文档设置索引的文档索引设置模块相连，文档存储模块与用于对各存储文档进行保密分级的文档保密分级模块相连。
操作权限设置模块对各存储文档设置的操作权限包括阅读操作、修改操作、删除操作、复制操作和添加操作；
文档索引设置模块对各存储文档设置进行词频统计，将词频最高的几个词组作为索引；
文档保密分级模块根据人为设定的存储文档保密分级策略对各存储文档进行保密分级。
服务器与用于采集用户生物特征的生物特征采集模块相连，服务器与用于存储授权用户生物特征的生物特征存储模块相连，服务器与用于接收用户访问请求的访问请求接收模块相连，服务器与用于根据访问请求进行身份权限核对的身份权限核对模块相连，服务器与用于根据访问请求从文档存储模块中查找对应文档的文档查找模块相连。
生物特征采集模块采集用户的生物特征包括虹膜信息、指纹信息和指静脉信息。
用户访问请求包括用户生物特征、查找文档索引、文档操作行为和身份令牌。
身份权限核对模块从生物特征存储模块中进行用户生物特征匹配。若匹配到用户生物特征，则文档查找模块根据查找文档索引从文档存储模块查找对应文档；否则，文档查找模块不执行用户访问请求。
文档查找模块根据查找文档索引从文档存储模块查找到对应文档后，身份权限核对模块判断该文档的操作权限是否包括文档操作行为。若该文档的操作权限包括文档操作行为，则第一文档加密模块对该文档进行加密操作，或附件接收模块接收附件；否则，文档查找模块对该文档进行删除操作。
本申请技术方案中，还包括与服务器相连的用于记录身份权限核对模块判断文档的操作权限是否包括文档操作行为的判断结果进行记录的操作日志生成模块，操作日志生成模块用于记录用户对文档的文档操作行为，便于进行查询。
服务器与用于根据访问请求生成加密水印的加密标识生成模块相连，服务器与用于根据文档查找模块查找文档对应保密分级设定加密密度的加密密度设定模块相连，服务器与用于根据加密水印、加密密度对文档查找模块查找文档进行加密的第一文档加密模块相连，第一文档加密模块与用于发送加密文档的文档发送模块相连。
加密标识生成模块根据身份令牌生成加密水印，加密密度设定模块根据文档查找模块查找文档对应保密分级设定加密水印覆盖在文档上的密度。身份令牌为随机生成的字符串，该字符串与用户身份信息相对应。
文档发送模块将加密后的文档发送至用户后，用户可以通过与自身身份令牌对应的解密工具对文档进行查看，但是不能消除覆盖在文档上的加密水印。
服务器与用于接收用户发送附件的附件接收模块相连，服务器与用于对附件进行安全监测的附件监测模块相连，服务器与用于将附件添加至对应存储文档的附件寄宿模块相连，附件寄宿模块与用于对添加后存储文档进行加密的第二文档加密模块相连，服务器与用于对添加前存储文档进行备份的源文档备份模块相连。
身份权限核对模块检测到文档操作行为为文档操作行为时，附件监测模块对附件接收模块接收的附件进行安全监测，并对附件中包含的添加路径进行解析。
附件寄宿模块根据添加路径将附件添加至对应存储文档的尾端，第二文档加密模块根据用户输入的加密码令对添加后存储文档进行加密。
以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不会使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种用于智能加密防止文档丢失的管理系统，其特征在于：包括服务器，以及与服务器相连的文档存储模块，所述文档存储模块与用于对各存储文档设置操作权限的操作权限设置模块相连，所述文档存储模块与用于对各存储文档设置索引的文档索引设置模块相连，所述文档存储模块与用于对各存储文档进行保密分级的文档保密分级模块相连；
所述服务器与用于采集用户生物特征的生物特征采集模块相连，所述服务器与用于存储授权用户生物特征的生物特征存储模块相连，所述服务器与用于接收用户访问请求的访问请求接收模块相连，所述服务器与用于根据访问请求进行身份权限核对的身份权限核对模块相连，所述服务器与用于根据访问请求从文档存储模块中查找对应文档的文档查找模块相连；
所述服务器与用于根据访问请求生成加密水印的加密标识生成模块相连，所述服务器与用于根据文档查找模块查找文档对应保密分级设定加密密度的加密密度设定模块相连，所述服务器与用于根据加密水印、加密密度对文档查找模块查找文档进行加密的第一文档加密模块相连，所述第一文档加密模块与用于发送加密文档的文档发送模块相连；
所述服务器与用于接收用户发送附件的附件接收模块相连，所述服务器与用于对附件进行安全监测的附件监测模块相连，所述服务器与用于将附件添加至对应存储文档的附件寄宿模块相连，所述附件寄宿模块与用于对添加后存储文档进行加密的第二文档加密模块相连，所述服务器与用于对添加前存储文档进行备份的源文档备份模块相连。
2.根据权利要求1所述的用于智能加密防止文档丢失的管理系统，其特征在于：所述操作权限设置模块对各存储文档设置的操作权限包括阅读操作、修改操作、删除操作、复制操作和添加操作；
所述文档索引设置模块对各存储文档设置进行词频统计，将词频最高的几个词组作为索引；
所述文档保密分级模块根据人为设定的存储文档保密分级策略对各存储文档进行保密分级。
3.根据权利要求1所述的用于智能加密防止文档丢失的管理系统，其特征在于：所述生物特征采集模块采集用户的生物特征包括虹膜信息、指纹信息和指静脉信息。
4.根据权利要求1所述的用于智能加密防止文档丢失的管理系统，其特征在于：所述用户访问请求包括用户生物特征、查找文档索引、文档操作行为和身份令牌。
5.根据权利要求4所述的用于智能加密防止文档丢失的管理系统，其特征在于：所述身份权限核对模块从生物特征存储模块中进行用户生物特征匹配；
若匹配到用户生物特征，则所述文档查找模块根据查找文档索引从文档存储模块查找对应文档；否则，所述文档查找模块不执行用户访问请求。
6.根据权利要求5所述的用于智能加密防止文档丢失的管理系统，其特征在于：所述文档查找模块根据查找文档索引从文档存储模块查找到对应文档后，所述身份权限核对模块判断该文档的操作权限是否包括文档操作行为；
若该文档的操作权限包括文档操作行为，则所述第一文档加密模块对该文档进行加密操作，或所述附件接收模块接收附件；否则，所述文档查找模块对该文档进行删除操作。
7.根据权利要求6所述的用于智能加密防止文档丢失的管理系统，其特征在于：所述加密标识生成模块根据身份令牌生成加密水印，所述加密密度设定模块根据文档查找模块查找文档对应保密分级设定加密水印覆盖在文档上的密度；
所述身份令牌为随机生成的字符串，该字符串与用户身份信息相对应。
8.根据权利要求6所述的用于智能加密防止文档丢失的管理系统，其特征在于：所述身份权限核对模块检测到文档操作行为为文档操作行为时，所述附件监测模块对附件接收模块接收的附件进行安全监测，并对附件中包含的添加路径进行解析。
9.根据权利要求8所述的用于智能加密防止文档丢失的管理系统，其特征在于：所述附件寄宿模块根据添加路径将附件添加至对应存储文档的尾端，所述第二文档加密模块根据用户输入的加密码令对添加后存储文档进行加密。
10.根据权利要求6所述的用于智能加密防止文档丢失的管理系统，其特征在于：还包括与所述服务器相连的用于记录身份权限核对模块判断文档的操作权限是否包括文档操作行为的判断结果进行记录的操作日志生成模块。
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