CN112036125A - 一种文档管理方法、装置及计算机设备 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种文档管理方法、装置及计算机设备,其中文档管理方法包括:确定目标文档中的内容协作区域;确定所述内容协作区域的协作对象;根据所述协作对象的权限类型对所述内容协作区域进行权限设置,得到对应所述内容协作区域的区域权限信息;根据所述区域权限信息和对应的内容协作区域的区域标识,生成所述目标文档的区域权限列表。本发明对文档中的特定区域以及特定区域的协作对象以及协作对象在特定区域的权限类型进行了权限设定,实现了文档的更为精细的权限管理,更有利于保护文档的内容,并提高了文档的管理效率。
Description
技术领域
本发明涉及计算机技术领域,特别涉及一种文档管理方法、装置及计算机设备。
背景技术
在一个完整电子文档的制作过程中,往往需要多人协同完成一份电子文档,如在线文档的协同编辑即为在网络环境下多人共同编辑同一电子文档互不干扰。
针对需要多人协同完成的电子文档,对于电子文档的权限管理非常必要。相关技术中,一般对电子文档进行整体加密来进行阅读、编辑的限制,这种权限管理方式比较粗糙,不利于多人协同的电子文档中文档内容的保护。
发明内容
为了解决现有技术的问题,本发明实施例提供了一种文档管理方法、装置及计算机设备。所述技术方案如下:
一方面,提供了一种文档管理方法,所述方法包括:
确定目标文档中的内容协作区域;
确定所述内容协作区域的协作对象;
根据所述协作对象的权限类型对所述内容协作区域进行权限设置,得到对应所述内容协作区域的区域权限信息;
根据所述区域权限信息和对应的内容协作区域的区域标识,生成所述目标文档的区域权限列表。
另一方面,提供了一种文档管理装置,所述装置包括:
第一确定模块,用于确定目标文档中的内容协作区域;
第二确定模块,用于确定所述内容协作区域的协作对象;
权限设置模块,用于根据所述协作对象的权限类型对所述内容协作区域进行权限设置,得到对应所述内容协作区域的区域权限信息;
生成模块,用于根据所述区域权限信息和对应的内容协作区域的区域标识,生成所述目标文档的区域权限列表。
进一步的,所述内容协作区域包括可编辑内容区域和/或目标内容选择区域;
相应的,第一确定模块包括:
第三确定模块,用于确定目标文档中的可编辑内容区域;和/或,
第四确定模块,用于确定目标文档中的目标内容选择区域;
内容选项设置模块,用于根据所述目标内容选择区域包括的目标内容,设置所述目标内容选择区域的至少一个内容选项。
进一步的,所述装置还包括:
第一获取模块,用于在目标文档被访问对象成功访问时,获取所述目标文档的区域权限列表;
第二获取模块,用于响应于对所述目标文档中内容协作区域的操作指令,获取所述内容协作区域的区域标识;
第五确定模块,用于确定所述目标文档的区域权限列表中,所述区域标识对应的目标区域权限信息;
允许执行模块,用于在所述操作指令所对应的操作类型与所述目标区域权限信息中的权限类型相匹配时,允许执行所述操作指令对应的操作。
可选的,所述装置还包括:
第一接收模块,用于接收多个访问对象对所述目标文档的访问请求;
第一判断模块,用于判断所述访问请求对应的访问对象,是否与所述目标文档中内容协作区域的协作对象相匹配;
允许访问模块,用于在所述访问请求对应的访问对象与所述目标文档中内容协作区域的协作对象相匹配时,允许所述访问对象对所述目标文档的访问。
可选的,所述允许执行模块包括:
第六确定模块,用于在所述操作指令所对应的操作类型与所述目标区域权限信息中的权限类型相匹配时,确定所述目标区域权限信息中与所述操作类型相匹配的权限类型对应的目标协作对象;
第二判断模块,用于判断当前访问对象是否与所述目标协作对象相匹配;
允许执行子模块,用于在当前访问对象与所述目标协作对象相匹配时,允许执行所述操作指令对应的操作。
可选的,所述装置还包括:
第七确定模块,用于确定所述目标文档的区域权限列表中,与所述访问对象相对应的区域权限信息;
第三判断模块,用于判断与所述访问对象相对应的区域权限信息中,是否包括新文档生成指示信息;
复制模块,用于在与所述访问对象相对应的区域权限信息中,包括新文档生成指示信息时,复制所述目标文档得到所述目标文档的复制文档;
目标文档确定模块,用于将所述目标文档的复制文档作为所述目标文档。
可选的,所述装置还包括:
第二接收模块,用于接收针对所述操作的提交指令;
第三获取模块,用于获取所述访问对象的对象标识和所述内容协作区域的区域标识;
第四判断模块,用于判断所述目标文档的区域权限列表中,是否存在与所述访问对象的对象标识和所述内容协作区域的区域标识相匹配的区域权限信息;
第八确定模块,用于在所述目标文档的区域权限列表中,存在与所述访问对象的对象标识和所述内容协作区域的区域标识相匹配的区域权限信息时,确定所述操作对应的操作内容有效;
接受模块,用于接受所述操作对应的操作内容。
可选的,所述装置还包括:
第四获取模块,用于获取所述操作执行时的时间戳信息,以及所述操作对应的操作内容;
协作记录创建模块,用于根据所述时间戳信息、操作内容和访问对象,创建所述区域标识对应的内容协作区域的协作记录。
另一方面,提供了一种计算机设备,包括处理器和存储器,所述存储器中存储有至少一条指令、至少一段程序、代码集或指令集,所述至少一条指令、所述至少一段程序、所述代码集或指令集由所述处理器加载并执行以实现上述文档管理方法。
另一方面,提供了一种计算机可读存储介质,所述存储介质中存储有至少一条指令、至少一段程序、代码集或指令集,所述至少一条指令、所述至少一段程序、所述代码集或指令集由处理器加载并执行以实现如上述的文档管理方法。
本发明实施例通过确定目标文档中的内容协作区域,以及内容协作区域的协作对象,根据协作对象的权限类型对内容协作区域进行权限设置,得到对应该内容协作区域的区域权限信息,并根据区域权限信息和对应的内容协作区域的区域标识生成目标文档的区域权限列表,从而对文档中的特定区域以及特定区域的协作对象以及协作对象在特定区域的权限类型进行了权限设定,实现了文档的更为精细的权限管理,更有利于保护文档的内容,并提高了文档的管理效率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明实施例提供的一种应用环境的示意图;
图2是本发明实施例提供的一种文档管理方法的流程示意图;
图3是本发明实施例提供的确定目标文档中的内容协作区域的方法流程示意图;
图4是本发明实施例提供的一个目标内容选择区域的示意图;
图5A是本发明实施例提供的目标文档的区域权限列表中的一种映射关系的示意图;
图5B是本发明实施例提供的目标文档的区域权限列表中的另一种映射关系的示意图;
图6是本发明实施例提供的另一种文档管理方法的流程示意图;
图7是本发明实施例提供的另一种文档管理方法的流程示意图;
图8是本发明实施例提供的当所述操作指令所对应的操作类型与所述目标区域权限信息中的权限类型相匹配时允许执行所述操作指令对应的操作的一种方法的流程示意图;
图9是本发明实施例提供的另一种文档管理方法的流程示意图;
图10是本发明实施例提供的另一种文档管理方法的流程示意图;
图11是本发明实施例提供的另一种文档管理方法的流程示意图;
图12是本发明实施例提供的对应于内容协作区域的协作记录的一个示意图;
图13是本发明实施例提供的一种文档管理装置的结构示意图;
图14是本发明实施例提供的另一种文档管理装置的结构示意图;
图15是本发明实施例提供的另一种文档管理装置的结构示意图;
图16是本发明实施例提供的允许执行模块的一种结构示意图;
图17是本发明实施例提供的另一种文档管理装置的结构示意图;
图18是本发明实施例提供的另一种文档管理装置的结构示意图;
图19是本发明实施例提供的另一种文档管理装置的结构示意图;
图20是本发明实施例提供的一种服务器的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
需要说明的是,本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象,而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换,以便这里描述的本发明的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外,术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形,意图在于覆盖不排他的包含,例如,包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或服务器不必限于清楚地列出的那些步骤或单元,而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
请参阅图1,其所示为本发明实施例提供的一种应用环境的示意图,如图1所示,该应用环境可以包括至少一个客户端01以及与该客户端01连接的文档管理服务器02,其中每个客户端01对应一个协作对象03,各个协作对象03可以对客户端01上显示的同一在线文档A进行协同操作。
其中,客户端01可以包括智能手机、台式电脑、平板电脑、笔记本电脑、数字助理、智能可穿戴设备等类型的实体设备,也可以包括运行于实体设备中的软体,例如浏览器或可以浏览及编辑电子文档的应用程序等。本发明实施例中客户端01上运行的操作系统可以包括但不限于安卓系统、IOS系统、linux、windows等。
文档管理服务器02与客户端01可以通过有线或者无线建立通信连接,该文档管理服务器02可以包括一个独立运行的服务器,或者分布式服务器,或者由多个服务器组成的服务器集群,其中服务器可以是云端服务器。
以下介绍本发明一种文档管理方法,图2为本发明实施例提供的一种文档管理方法的流程示意图。需要说明的是,本说明书提供了如实施例或流程图所述的方法操作步骤,但基于常规或者无创造性的劳动可以包括更多或者更少的操作步骤。实施例中列举的步骤顺序仅仅为众多步骤执行顺序中的一种方式,不代表唯一的执行顺序。在实际中的系统或产品执行时,可以按照实施例或者附图所示的方法顺序执行或者并行执行(例如并行处理器或者多线程处理的环境)。具体的如图2所示,所述方法可以包括:
S201,确定目标文档中的内容协作区域。
在本说明书实施例中,目标文档可以是在线word文档、在线Excel文档等在线文档。对于在线文档,其可以存储在云端服务器,并可以通过浏览器或者特定客户端进行直接在线浏览、编辑等操作。目标文档可以包括文本、静态图像、视频、音频等任何类型的数据。
内容协作区域为需要除目标文档的创建者之外的协作对象协同完成的文档内容区域。本说明书实施例中,内容协作区域可以包括可编辑内容区域和/或目标内容选择区域。其中,可编辑内容区域需要协作对象直接在空白处填入文档内容;目标内容选择区域为协作对象提供至少一个内容选项,协作对象可以根据实际情况选择一个内容选项作为文档内容。
在一些实施例中,如图3所示,所述确定目标文档中的内容协作区域可以包括:
S301,确定目标文档中的可编辑内容区域。
具体的,可以在目标文档中需要协作对象协同完成的位置插入内容协作组件,通过内容协作组件限定可编辑内容区域以及该可编辑内容区域的格式,例如将可编辑内容区域的格式限定为单行文本、多行文本、日期和时间等。
在另一些实施例中,如图3所示,所述确定目标文档中的内容协作区域还可以包括:
S303,确定目标文档中的目标内容选择区域。
具体的,可以在目标文档中需要协作对象协同完成的位置插入内容协作组件,通过内容协作组件限定目标内容选择区域。
S305,根据所述目标内容选择区域包括的目标内容,设置所述目标内容选择区域的至少一个内容选项。
具体的,可以设置内容协作组件的下拉选择,在下拉选择设置中根据目标内容设置至少一个内容选项,其中目标内容为可填入目标内容选择区域对应的位置的文档内容。如图4提供的一个目标内容选择区域的示意图,后续协作对象只需根据实际情况选择对应的内容选项即可将目标内容填入到文档的对应位置,即简化了协作对象的操作,提高了协作效率,也使得文档内容填写的规范性大大提升。
需要说明的是,内容协作组件不限于图4所示的UI组件,还可以根据实际需求设置为其他形式的组件,如电子签名组件、语音组件、视频录入组件等等。
实际应用中,确定目标文档中内容协作区域的方式可以是基于用户手动编辑、添加的方式来实现,也可以通过NLP(英文全称:Neuro-Linguistic Programming,中文名称:神经语言程序)结合机器学习算法,智能提取目标文档中可能为内容协作区域的文档位置,并在该文档位置插入内容协作组件形成内容协作区域,当然,也可以通过内容协作组件自动对内容协作区域进行格式的设置,如自动设置为可编辑内容区域或是目标内容选择区域。
S203,确定所述内容协作区域的协作对象。
在本说明书实施例中,目标文档需要多个协作对象的协同操作,每个协作对象可以对应目标文档中的一个或者多个内容协作区域,每个内容协作区域可以对应一个或者多个协作对象。
实际应用中,可以获取历史协作对象,并将该历史协作对象展示给用户,用户可以从历史协作对象中选择作为内容协作区域的协作对象的对象。当然,也可以接收用户选定的协作对象,将该选定的协作对象作为内容协作区域的协作对象。
可以理解的,当确定内容协作区域的协作对象时,可以获取该协作对象的协作对象标识,该协作对象标识用于唯一确定协作对象,该协作对象标识可以是协作对象的即时通讯账户的账户标识,例如可以是协作对象的QQ账号、微信账号等等。
S205,根据所述协作对象的权限类型对所述内容协作区域进行权限设置,得到对应所述内容协作区域的区域权限信息。
在本说明书实施例中,根据实际需要确定协作对象对内容协作区域的权限类型,该权限类型可以包括但不限于修改内容协作区域内容的权限、修改内容协作区域的协作对象的权限类型的权限、在内容协作区域中填写文档内容的权限以及在目标文档中增加/删除内容协作区域的权限。其中,修改内容协作区域内容的权限包括对内容协作区域格式的修改和/或内容协作区域包括的内容选项的修改。
在一些实施例中,为了避免多人同时编辑目标文档而相互影响,在进行权限设置时还可以根据实际需要设置权限类型包括新文档生成指示信息,该新文档生成指示信息用于对应的协作对象编辑目标文档时,为该协作对象复制目标文档得到目标文档的复制文档,并将该目标文档的复制文档作为目标文档以使得协作对象在该复制文档中进行编辑操作。
需要说明的是,区域权限信息可以包括协作对象以及协作对象的权限类型,也可以只包括协作对象的权限类型,实际应用中可以根据对文档的精细管理程度对区域权限信息进行设定。
S207,根据所述区域权限信息和对应的内容协作区域的区域标识,生成所述目标文档的区域权限列表。
在本说明书实施例中,为目标文档中的每个内容协作区域配置了区域标识,该区域标识用于唯一确定目标文档中的内容协作区域。为了便于后续协作处理目标文档时可以快速进行协作对象的权限鉴别,在根据区域权限信息和对应的内容协作区域的区域标识,生成目标文档的区域权限列表生成目标文档的区域权限列表时,如图5A所示,可以建立目标文档中内容协作区域的区域标识、协作对象的协作对象标识以及权限类型之间的映射关系,并基于该映射关系形成目标文档的区域权限列表。也可以如图5B所示,建立目标文档中内容协作区域的区域标识与权限类型之间的映射关系,同时建立目标文档与协作对象标识之间的映射关系,基于这两种映射关系生成目标文档的区域权限列表。
需要说明的是,图5A和图5B只是目标文档中内容协作区域的区域标识、协作对象的协作对象标识以及权限类型之间映射关系表示的一种示例,并不构成对本发明的限定。
由本发明实施例的上述技术方案可见,本发明实施例通过对文档中的特定区域以及特定区域的协作对象以及协作对象在特定区域的权限类型进行了权限设定,实现了文档的更为精细的权限管理,更有利于保护文档的内容,并提高了文档的管理效率。
本发明实施例中,在根据所述区域权限信息和对应的内容协作区域的区域标识,生成所述目标文档的区域权限列表之后还可以包括图6所示的步骤,请参阅图6,其所示为本发明实施例提供的另一种文档管理方法的流程示意图,该方法可以包括:
S601,在目标文档被访问对象成功访问时,获取所述目标文档的区域权限列表。
在本说明书实施例中,目标文档可以为存储在云端服务器的在线文档,访问对象通过浏览器或者特定的客户端在线操作目标文档。具体的,当访问对象成功访问目标文档时,可以获取目标文档的区域权限列表。
实际应用中,目标文档的访问对象可以包括目标文档的协作对象以及一般的访问对象(即非协作对象),为了对文档的内容进行更加有效的保护,在步骤S601之前还可以对访问对象进行校核,具体的校核方法如图7所示,可以包括:
S701,接收多个访问对象对所述目标文档的访问请求。
具体的,多个访问对象可以同时发起对目标文档的访问,访问请求中携带访问对象的访问对象标识,该访问对象标识可以是访问对象的即时通讯账户标识,如QQ账号、微信账号等等。
S703,判断所述访问请求对应的访问对象,是否与所述目标文档中内容协作区域的协作对象相匹配。
具体的,在接收到访问对象对目标文档的访问请求后,可以获取目标文档中所有内容协作区域的协作对象的协作对象标识,判断访问对象标识是否存在于协作对象标识中,若存在,则表明该访问对象与目标文档中内容协作区域的协作对象相匹配,执行步骤S705;反之,若不存在,则表明访问对象与目标文档中内容协作区域的协作对象不匹配,不允许访问对象对目标文档的访问。实际应用中,当不允许访问对象对目标文档的访问时,可以拒绝打开及显示目标文档,也可以以只读的形式显示目标文档,在只读形式下,访问对象只能浏览目标文档,无法对目标文档进行任何的编辑操作。
S705,允许所述访问对象对所述目标文档的访问。
在本说明书实施例中,当访问对象与目标文档的内容协作区域的协作对象相匹配时,表明当前的访问对象为目标文档的协作对象,允许访问对象对目标文档的访问。
需要说明的是,当允许访问对象对目标文档的访问时,可以打开并以非只读的形式显示目标文档,后续访问对象可以基于自身的权限类型对相应的内容协作区域进行编辑操作。
S603,响应于对所述目标文档中内容协作区域的操作指令,获取所述内容协作区域的区域标识。
具体的,当访问对象成功访问目标文档后,可以在访问对象的客户端上打开并显示目标文档,当访问对象对目标文档中的内容协作区域进行操作时,可以响应于对该内容协作区域的操作指令,获取该内容协作区域的区域标识。
S605,确定所述目标文档的区域权限列表中,所述区域标识对应的目标区域权限信息。
具体的,可以查找目标文档的区域权限列表中包含该区域标识的映射关系,通过该映射关系获得区域标识对应的目标区域权限信息,可以理解的,该目标区域权限信息中包括该区域标识对应的权限类型。
S607,当所述操作指令所对应的操作类型与所述目标区域权限信息中的权限类型相匹配时,允许执行所述操作指令对应的操作。
具体的,可以根据操作指令对应的操作确定该操作指令的操作类型,例如,操作指令对应的操作为选择一内容选项,则该操作指令对应的操作类型为在内容协作区域中填写文档内容。判断操作指令对应的操作类型是否与目标区域权限信息中的权限类型相匹配,当判断的结果为匹配时,则允许执行操作指令对应的操作,即允许当前访问对象对区域标识对应的内容协作区域进行操作指令对应的操作。
实际应用中,如图5A所示,一个内容协作区域可能对应多个协作对象,并且每个协作对象在该内容协作区域的权限类型是不同的,为了实现对内容协作区域更加精细的管理,所述当所述操作指令所对应的操作类型与所述目标区域权限信息中的权限类型相匹配时允许执行所述操作指令对应的操作可以包括图8所示的步骤:
S801,当所述操作指令所对应的操作类型与所述目标区域权限信息中的权限类型相匹配时,确定所述目标区域权限信息中与所述操作类型相匹配的权限类型对应的目标协作对象。
具体的,当操作指令所对应的操作类型与所述目标区域权限信息中的权限类型相匹配时,可以获取相匹配的权限类型对应的目标协作对象的协作对象标识。
S803,判断当前访问对象是否与所述目标协作对象相匹配。
具体的,可以将当前访问对象的访问对象标识与目标协作对象的协作对象标识进行比对,若二者的标识信息相同,则表明当前访问对象与目标协作对象相匹配,可以执行步骤S805;反之,若二者的标识信息不同,则表明当前访问对象与目标协作对象不匹配,不允许执行所述操作指令对应的操作。
S805,允许执行所述操作指令对应的操作。
本发明实施例基于目标文档的区域权限列表,通过针对访问对象对内容协作区域的操作指令对应的操作类型的鉴权操作,在文档的协同编辑过程中对文档的整体内容进行了更好的保护。
实际应用中,为了避免多个协作对象在同时对目标文档进行处理时出现相互影响的情形,在获取所述目标文档的区域权限列表之后,所述方法还可以包括图9所示的步骤,如图9提供的另一种文档管理方法的流程示意图,所述方法还可以包括:
S901,确定所述目标文档的区域权限列表中,与所述访问对象相对应的区域权限信息。
具体的,可以确定目标文档的区域权限列表中与访问对象标识相匹配的协作对象标识,然后获取相匹配的协作对象标识对应的区域权限信息。可以理解的,协作对象标识对应的区域权限信息可以包括对应多个区域标识的区域权限信息。
S903,判断与所述访问对象相对应的区域权限信息中,是否包括新文档生成指示信息。
具体的,判断相对应的区域权限信息中是否包括新文档生成指示信息,若存在包括新文档生成指示信息的区域权限信息,则执行步骤S905;若不存在包括新文档生成指示信息的区域权限信息,则直接执行步骤S603。
S905,复制所述目标文档得到所述目标文档的复制文档。
具体的,目标文档的复制文档具有与目标文档完全相同的内容协作区域设置信息,即目标文档的区域权限列表也对应于目标文档的复制文档。
S907,将所述目标文档的复制文档作为所述目标文档。
具体的,在访问对象的客户端打开并显示目标文档的复制文档,后续访问对象的操作均是针对复制文档的操作,但是具体的鉴权方法与在目标文档中完全相同,可以参照前述图6所示方法实施例的对应步骤的内容,在此不再赘述。
实际应用中,为了防止恶意模拟的目标文档编辑请求导致的目标文档内容被恶意编辑,在允许执行操作指令对应的操作之后,所述方法还可以包括图10所示的步骤,如图10提供的另一种文档管理方法的流程示意图,所述方法还可以包括:
S1010,接收针对所述操作的提交指令。
在本说明书实施例中,在执行完操作指令对应的操作后,访问对象需要针对当前的操作给出提交指令,后续会根据该提交指令对当前的操作进行进一步的校核。其中,提交指令可以是在访问对象点击保存按键时生成的,也可以是访问对象点击特定的提交按键时生成。
S1020,获取所述访问对象的对象标识和所述内容协作区域的区域标识。
具体的,在接收到针对所述操作的提交指令后,会再次获取访问对象的访问对象标识和该操作针对的内容协作区域的区域标识。
S1030,判断所述目标文档的区域权限列表中,是否存在与所述访问对象的对象标识和所述内容协作区域的区域标识相匹配的区域权限信息。
具体的,根据获取的访问对象的访问对象标识和该操作针对的内容协作区域的区域标识去查找目标文档的区域权限列表,若在目标文档的区域权利列表中查找到与访问对象标识和该操作针对的内容协作区域的区域标识相匹配的区域权限信息,则表明当前的操作并非恶意操作,可以执行步骤S1040-1050;否则,表明当前的操作属于恶意操作,可以执行步骤S1060。
S1040,确定所述操作对应的操作内容有效。
S1050,接受所述操作对应的操作内容,即将所述操作对应的操作内容作为文档内容进行存储。
S1060,拒绝所述操作对应的操作内容,即所述操作对应的操作内容为无效操作内容,不作为文档内容,不予存储。
本发明实施例通过在接收到提交指令后的再次鉴权,有效避免了恶意模拟的目标文档编辑请求导致的目标文档内容被恶意编辑的情形,确保了对于在线文档协同编辑的有效性和安全性。
为了实现对目标文档编辑痕迹的追踪,本说明书实施例中,在接受所述操作对应的操作内容之后,还可以包括图11所示的步骤,如图11提供的另一种文档管理方法的流程示意图,该方法还可以包括:
S1110,获取所述操作执行时的时间戳信息,以及所述操作对应的操作内容。
在本说明书实施例中,操作内容与操作类型相对应,例如,操作类型为在内容协作区域中填写文档内容,则对应的操作内容即为填写+填写的文档内容;操作类型为在目标文档中增加/删除内容协作区域,则对应的操作内容即为增加/删除+区域标识。
S1120,根据所述时间戳信息、操作内容和访问对象,创建所述区域标识对应的内容协作区域的协作记录。
如图12所示为对应于内容协作区域的协作记录的一个示意图,通过创建内容协作区域的协作记录可以记录下对该内容协作区域的所有编辑操作的具体信息,便于后续进行追踪处理,有利于提高文档管理效率。可以理解的,在创建内容协作区域的协作记录时可以根据各个操作的时间戳信息对各条记录进行排序。
由本发明实施例的上述技术方案可见,本发明实施例通过对文档中的特定区域以及特定区域的协作对象以及协作对象在特定区域的权限类型进行了权限设定,实现了文档的更为精细的权限管理,更有利于保护文档的内容,并提高了文档的管理效率。非常适用于法律文书合同填写、签发,在线考试作答流程等在线文档协同编辑的场景,可以避免复杂的系统开发、操作等。
与上述几种实施例提供的文档管理方法相对应,本发明实施例还提供一种文档管理装置,由于本发明实施例提供的文档管理装置与上述几种实施例提供的文档管理方法相对应,因此前述文档管理方法的实施方式也适用于本实施例提供的文档管理装置,在本实施例中不再详细描述。
请参阅图13,其所示为本发明实施例提供的一种文档管理装置的结构示意图,如图13所示,该装置可以包括:
第一确定模块1310,用于确定目标文档中的内容协作区域;
第二确定模块1320,用于确定所述内容协作区域的协作对象;
权限设置模块1330,用于根据所述协作对象的权限类型对所述内容协作区域进行权限设置,得到对应所述内容协作区域的区域权限信息;
生成模块1340,用于根据所述区域权限信息和对应的内容协作区域的区域标识,生成所述目标文档的区域权限列表。
可选的,所述内容协作区域包括可编辑内容区域和/或目标内容选择区域,相应的,所述第一确定模块1310可以包括:
第三确定模块,用于确定目标文档中的可编辑内容区域;和/或,
第四确定模块,用于确定目标文档中的目标内容选择区域;
内容选项设置模块,用于根据所述目标内容选择区域包括的目标内容,设置所述目标内容选择区域的至少一个内容选项。
在一些实施例中,如图14提供的另一种文档管理装置的结构示意图,该装置还可以包括:
第一获取模块1410,用于在目标文档被访问对象成功访问时,获取所述目标文档的区域权限列表;
第二获取模块1420,用于响应于对所述目标文档中内容协作区域的操作指令,获取所述内容协作区域的区域标识;
第五确定模块1430,用于确定所述目标文档的区域权限列表中,与所述区域标识对应的目标区域权限信息;
允许执行模块1440,用于在所述操作指令所对应的操作类型与所述目标区域权限信息中的权限类型相匹配时,允许执行所述操作指令对应的操作。
在另一些实施例中,如图15提供的另一种文档管理装置的结构示意图,该装置还可以包括:
第一接收模块1510,用于接收多个访问对象对所述目标文档的访问请求;
第一判断模块1520,用于判断所述访问请求对应的访问对象,是否与所述目标文档中内容协作区域的协作对象相匹配;
允许访问模块1530,用于在所述访问请求对应的访问对象与所述目标文档中内容协作区域的协作对象相匹配时,允许所述访问对象对所述目标文档的访问。
在另一些实施例中,如图16所示,所述允许执行模块1440可以包括:
第六确定模块1441,用于在所述操作指令所对应的操作类型与所述目标区域权限信息中的权限类型相匹配时,确定所述目标区域权限信息中与所述操作类型相匹配的权限类型对应的目标协作对象;
第二判断模块1442,用于判断当前访问对象是否与所述目标协作对象相匹配;
允许执行子模块1443,用于在当前访问对象与所述目标协作对象相匹配时,允许执行所述操作指令对应的操作。
在另一些实施例中,如图17提供的另一种文档管理装置的结构示意图,该装置还可以包括:
第七确定模块1710,用于确定所述目标文档的区域权限列表中,与所述访问对象相对应的区域权限信息;
第三判断模块1720,用于判断与所述访问对象相对应的区域权限信息中,是否包括新文档生成指示信息;
复制模块1730,用于在与所述访问对象相对应的区域权限信息中,包括新文档生成指示信息时,复制所述目标文档得到所述目标文档的复制文档;
目标文档确定模块1740,用于将所述目标文档的复制文档作为所述目标文档。
在另一些实施例中,如图18提供的另一种文档管理装置的结构示意图,该装置还可以包括:
第二接收模块1810,用于接收针对所述操作的提交指令;
第三获取模块1820,用于获取所述访问对象的对象标识和所述内容协作区域的区域标识;
第四判断模块1830,用于判断所述目标文档的区域权限列表中,是否存在与所述访问对象的对象标识和所述内容协作区域的区域标识相匹配的区域权限信息;
第八确定模块1840,用于在所述目标文档的区域权限列表中,存在与所述访问对象的对象标识和所述内容协作区域的区域标识相匹配的区域权限信息时,确定所述操作对应的操作内容有效;
接受模块1850,用于接受所述操作对应的操作内容。
在另一些实施例中,如图19提供的另一种文档管理装置的结构示意图,该装置还可以包括:
第四获取模块1910,用于获取所述操作执行时的时间戳信息,以及所述操作对应的操作内容;
协作记录创建模块1920,用于根据所述时间戳信息、操作内容和访问对象,创建所述区域标识对应的内容协作区域的协作记录。
本发明实施例的文档管理装置通过对文档中的特定区域以及特定区域的协作对象以及协作对象在特定区域的权限类型进行了权限设定,实现了文档的更为精细的权限管理,更有利于保护文档的内容,并提高了文档的管理效率。
本发明实施例提供了一种计算机设备,该计算机设备包括处理器和存储器,该存储器中存储有至少一条指令、至少一段程序、代码集或指令集,该至少一条指令、该至少一段程序、该代码集或指令集由该处理器加载并执行以实现如上述方法实施例所提供的文档管理方法。
存储器可用于存储软件程序以及模块,处理器通过运行存储在存储器的软件程序以及模块,从而执行各种功能应用以及文档管理。存储器可主要包括存储程序区和存储数据区,其中,存储程序区可存储操作系统、功能所需的应用程序等;存储数据区可存储根据所述设备的使用所创建的数据等。此外,存储器可以包括高速随机存取存储器,还可以包括非易失性存储器,例如至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他易失性固态存储器件。相应地,存储器还可以包括存储器控制器,以提供处理器对存储器的访问。
本发明实施例所提供的方法实施例可以在移动终端、计算机终端、服务器或者类似的运算装置中执行,即上述计算机设备可以包括移动终端、计算机终端、服务器或者类似的运算装置。以运行在服务器上为例,图20是本发明实施例提供的一种文档管理方法的服务器的硬件结构框图。如图20所示,该服务器2000可因配置或性能不同而产生比较大的差异,可以包括一个或一个以上中央处理器(Central Processing Units,CPU)2010(处理器2010可以包括但不限于微处理器MCU或可编程逻辑器件FPGA等的处理装置)、用于存储数据的存储器830,一个或一个以上存储应用程序2023或数据2022的存储介质2020(例如一个或一个以上海量存储设备)。其中,存储器2030和存储介质2020可以是短暂存储或持久存储。存储在存储介质2020的程序可以包括一个或一个以上模块,每个模块可以包括对服务器中的一系列指令操作。更进一步地,中央处理器2010可以设置为与存储介质2020通信,在服务器2000上执行存储介质2020中的一系列指令操作。服务器2000还可以包括一个或一个以上电源2060,一个或一个以上有线或无线网络接口2050,一个或一个以上输入输出接口2040,和/或,一个或一个以上操作系统2021,例如Windows ServerTM,Mac OS XTM,UnixTM,LinuxTM,FreeBSDTM等等。
输入输出接口2040可以用于经由一个网络接收或者发送数据。上述的网络具体实例可包括服务器2000的通信供应商提供的无线网络。在一个实例中,输入输出接口2040包括一个网络适配器(Network Interface Controller,NIC),其可通过基站与其他网络设备相连从而可与互联网进行通讯。在一个实例中,输入输出接口2040可以为射频(RadioFrequency,RF)模块,其用于通过无线方式与互联网进行通讯。
本领域普通技术人员可以理解,图20所示的结构仅为示意,其并不对上述电子装置的结构造成限定。例如,服务器2000还可包括比图20中所示更多或者更少的组件,或者具有与图20所示不同的配置。
本发明的实施例还提供了一种计算机可读存储介质,所述存储介质可设置于服务器之中以保存用于实现方法实施例中一种文档管理方法相关的至少一条指令、至少一段程序、代码集或指令集,该至少一条指令、该至少一段程序、该代码集或指令集由该处理器加载并执行以实现上述方法实施例提供的文档管理方法。
可选地,在本实施例中,上述存储介质可以位于计算机网络的多个网络服务器中的至少一个网络服务器。可选地,在本实施例中,上述存储介质可以包括但不限于:U盘、只读存储器(ROM,Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM,Random Access Memory)、移动硬盘、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
由上述本发明提供的文档管理方法、装置、计算机设备或存储介质的实施例可见,本发明通过对文档中的特定区域以及特定区域的协作对象以及协作对象在特定区域的权限类型进行了权限设定,实现了文档的更为精细的权限管理,更有利于保护文档的内容,并提高了文档的管理效率。
需要说明的是:上述本发明实施例先后顺序仅仅为了描述,不代表实施例的优劣。且上述对本说明书特定实施例进行了描述。其它实施例在所附权利要求书的范围内。在一些情况下,在权利要求书中记载的动作或步骤可以按照不同于实施例中的顺序来执行并且仍然可以实现期望的结果。另外,在附图中描绘的过程不一定要求示出的特定顺序或者连续顺序才能实现期望的结果。在某些实施方式中,多任务处理和并行处理也是可以的或者可能是有利的。
本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述,各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其,对于装置实施例而言,由于其基本相似于方法实施例,所以描述的比较简单,相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例的全部或部分步骤可以通过硬件来完成,也可以通过程序来指令相关的硬件完成,所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中,上述提到的存储介质可以是只读存储器,磁盘或光盘等。
以上所述仅为本发明的较佳实施例,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种文档管理方法,其特征在于,所述方法包括:
确定目标文档中的内容协作区域;
确定所述内容协作区域的协作对象;
根据所述协作对象的权限类型对所述内容协作区域进行权限设置,得到对应所述内容协作区域的区域权限信息;
根据所述区域权限信息和对应的内容协作区域的区域标识,生成所述目标文档的区域权限列表。
2.根据权利要求1所述的文档管理方法,其特征在于,所述内容协作区域包括可编辑内容区域和/或目标内容选择区域;
相应的,所述确定目标文档中的内容协作区域包括:
确定目标文档中的可编辑内容区域;和/或,
确定目标文档中的目标内容选择区域;
根据所述目标内容选择区域包括的目标内容,设置所述目标内容选择区域的至少一个内容选项。
3.根据权利要求1所述的文档管理方法,其特征在于,所述方法还包括:
在目标文档被访问对象成功访问时,获取所述目标文档的区域权限列表;
响应于对所述目标文档中内容协作区域的操作指令,获取所述内容协作区域的区域标识;
确定所述目标文档的区域权限列表中,与所述区域标识对应的目标区域权限信息;
当所述操作指令所对应的操作类型与所述目标区域权限信息中的权限类型相匹配时,允许执行所述操作指令对应的操作。
4.根据权利要求3所述的文档管理方法,其特征在于,在目标文档被访问对象成功访问时,获取所述目标文档的区域权限列表之前,所述方法还包括:
接收多个访问对象对所述目标文档的访问请求;
判断所述访问请求对应的访问对象,是否与所述目标文档中内容协作区域的协作对象相匹配;
在判断的结果为是时,允许所述访问对象对所述目标文档的访问。
5.根据权利要求3所述的文档管理方法,其特征在于,所述当所述操作指令所对应的操作类型与所述目标区域权限信息中的权限类型相匹配时,允许执行所述操作指令对应的操作包括:
当所述操作指令所对应的操作类型与所述目标区域权限信息中的权限类型相匹配时,确定所述目标区域权限信息中与所述操作类型相匹配的权限类型对应的目标协作对象;
判断当前访问对象是否与所述目标协作对象相匹配;
在判断的结果为是时,允许执行所述操作指令对应的操作。
6.根据权利要求4所述的文档管理方法,其特征在于,在所述获取所述目标文档的区域权限列表之后,所述方法还包括:
确定所述目标文档的区域权限列表中,与所述访问对象相对应的区域权限信息;
判断与所述访问对象相对应的区域权限信息中,是否包括新文档生成指示信息;
在判断的结果为是时,复制所述目标文档得到所述目标文档的复制文档;
将所述目标文档的复制文档作为所述目标文档。
7.根据权利要求3所述的文档管理方法,其特征在于,所述方法还包括:
接收针对所述操作的提交指令;
获取所述访问对象的对象标识和所述内容协作区域的区域标识;
判断所述目标文档的区域权限列表中,是否存在与所述访问对象的对象标识和所述内容协作区域的区域标识相匹配的区域权限信息;
在判断的结果为是时,确定所述操作对应的操作内容有效;
接受所述操作对应的操作内容。
8.根据权利要求7所述的文档管理方法,其特征在于,所述方法还包括:
获取所述操作执行时的时间戳信息,以及所述操作对应的操作内容;
根据所述时间戳信息、操作内容和访问对象,创建所述区域标识对应的内容协作区域的协作记录。
9.一种文档管理装置,其特征在于,所述装置包括:
第一确定模块,用于确定目标文档中的内容协作区域;
第二确定模块,用于确定所述内容协作区域的协作对象;
权限设置模块,用于根据所述协作对象的权限类型对所述内容协作区域进行权限设置,得到对应所述内容协作区域的区域权限信息;
生成模块,用于根据所述区域权限信息和对应的内容协作区域的区域标识,生成所述目标文档的区域权限列表。
10.一种计算机设备,包括处理器和存储器,所述存储器中存储有至少一条指令、至少一段程序、代码集或指令集,所述至少一条指令、所述至少一段程序、所述代码集或指令集由所述处理器加载并执行以实现所述文档管理方法。
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