CN112016768A - 一种计算机软件管理财务系统及其使用方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种计算机软件管理财务系统及其使用方法，该系统包括登录模块、数据录入模块、预测核算模块、管理模块、数据库、显示模块和查询模块，登录模块与数据录入模块通信连接，管理模块分别与数据录入模块、预测核算模块、数据库通信连接，预测核算模块还与数据录入模块和数据库通信连接，显示模块分别与数据库和查询模块通信连接。有益效果：本发明通过数据录入模块将财务数据输入系统，不仅可以在管理模块的作用下实现对财务数据的分析、运算、分类及分级管理，而且还可以在预测核算模块的作用下实现对录入财务数据的核对，从而可以大大提高财务数据的准确性，工作效率高。

Description

一种计算机软件管理财务系统及其使用方法
技术领域
本发明涉及财务管理技术领域，具体来说，涉及一种计算机软件管理财务系统及其使用方法。
背景技术
财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理，财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作，简单的说，财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。
对于大型企业来说，财务管理至关重要，传统的财务管理是通过纸质记账、结账和审核等常用财务管理手段进行，不仅浪费时间和精力，并且纸质版的财务记账方式还不容易复制和长期保存，因此在财务交易时或者后续核查时，如何将这些财务数据从海量的数据库中准确完整地找出来，是个较为麻烦的问题。通过人工手段完成核查工作，在日常繁杂的财务凭证中查找相关财务数据，工作效率低下，容易发生数据不完整或错误，影响财务管理的正常运行。
针对相关技术中的问题，目前尚未提出有效的解决方案。
发明内容
针对相关技术中的问题，本发明提出一种计算机软件管理财务系统及其使用方法，以克服现有相关技术所存在的上述技术问题。
为此，本发明采用的具体技术方案如下：
根据本发明的一个发面，提供了一种计算机软件管理财务系统，包括登录模块、数据录入模块、预测核算模块、管理模块、数据库、显示模块和查询模块，登录模块与数据录入模块通信连接，管理模块分别与数据录入模块、预测核算模块、数据库通信连接，预测核算模块还与数据录入模块和数据库通信连接，显示模块分别与数据库和查询模块通信连接；
其中，登录模块用于用户通过数字密码、指纹或面部识别的方式来登录系统；
数据录入模块用于用户输入需要进行储存的财务数据；
预测核算模块用于通过预先构建的RNN模型来预测财务数据，并将预测数据与录入数据进行比对，同时对异常数据进行标记；
管理模块用于对录入的财务数据进行分析、运算、分类及分级管理；
数据库用于对分级管理后的财务数据进行储存；
显示模块用于将数据库的财务数据通过表格或图形的方式进行显示；
查询模块用于用户对存储于数据库中的财务数据进行查看；
预测核算模块包括依次通信连接的数据采集模块、RNN模型建立模块、数据获取模块、结果输出模块、数据核对模块和标记模块；
其中，数据采集模块用于获取过往的财务数据；
RNN模型建立模块用于通过过往的财务数据建立RNN模型；
数据获取模块用于获取录入的财务数据并输入RNN模型；
结果输出模块用于输出与录入的财务数据相对应的预测财务数据；
数据核对模块用于将录入的财务数据与预测的财务数据进行比对核算；
标记模块用于对异常的录入财务数据进行标记。
进一步的，登录模块包括密码采集模块、指纹采集模块和面部识别模块，且密码采集模块、指纹采集模块和面部识别模块的输出端均与数据录入模块的输入端通信连接。
进一步的，数据录入模块包括手动输入模块和扫描采集模块，且手动输入模块通过键盘及鼠标的方式输入，扫描采集模块通过影像扫描设备扫描的方式进行采集。
进一步的，管理模块包括依次通信连接的数据定义模块、分析运算模块、分类管理模块和分级管理模块，其中，数据定义模块用于提取财务数据的关键特征，自动生成相对应的财务标签，对财务数据及其财务标签进行预定义；分析运算模块用于对预定义后的财务数据及其财务标签进行分析与运算；分类管理模块用于将分析运算后的财务数据及财务标签进行分类；分级管理模块用于依据动态数据热度表对分类后的财务数据进行分级。
进一步的，数据库内部设置有加密模块，显示模块包括表格显示模块和图形显示模块。
进一步的，查询模块包括依次通信连接的身份识别模块、查询授权模块和查询记录模块。
根据本发明的另一个方面，还提供了一种计算机软件管理财务系统的使用方法，该使用方法包括以下步骤：
S1、通过登录模块登录系统，并通过数据录入模块将需要储存的财务数据输入系统；
S2、利用预测核算模块预先构建的RNN模型来预测财务数据，并将预测财务数据与录入财务数据进行比对核算，同时对异常财务数据进行标记；
S3、通过管理模块对录入的财务数据进行分析、运算、分类，并依据预设方法对分类后的财务数据进行分级；
S4、利用数据库对分级后的财务数据进行储存，并利用显示模块和查询模块对数据库中的数据进行查看。
进一步的，S2利用预测核算模块预先构建的RNN模型来预测财务数据，并将预测财务数据与录入财务数据进行比对核算，同时对异常财务数据进行标记具体包括以下步骤：
S21、通过数据采集模块获取过往的财务数据；
S22、利用RNN模型建立模块基于过往财务数据构建RNN模型；
S23、使用数据获取模块获取录入的财务数据并输入RNN模型；
S24、通过结果输出模块输出与录入的财务数据相对应的预测财务数据；
S25、利用数据核对模块对录入的财务数据与预测的财务数据进行比对核算；
S26、若录入的财务数据超出预测的财务数据的阀值，则使用标记模块对异常的录入财务数据进行标记。
进一步的，S3中依据预设方法对分类后的财务数据进行分级包括以下步骤：根据过往财务数据中不同种类数据的查看次数，生成动态数据热度表，并依据数据热度表对录入的财务数据进行热度分级。
进一步的，热度分级包括数据迁移和数据回迁两种，其中，数据迁移的激活包括以下两种情况：数据已经不符合所在热度级别的数据标准或者热度级别上存储空间已满或者将满，数据被迫要求迁移；数据回迁的激活包括以下两种情况：基于用户对该数据的访问请求而激活或者一段时间内数据已经超过了所在热度级别的数据标准。
本发明的有益效果为：
1）、本发明通过数据录入模块将财务数据输入系统，不仅可以在管理模块的作用下实现对财务数据的分析、运算、分类及分级管理，而且还可以在预测核算模块的作用下实现对录入财务数据的核对，从而可以大大提高财务数据的准确性，工作效率高；
2）、本发明通过构建RNN模型来对录入的财务数据进行比对核算，考虑历史财务数据之间的时序关系，不仅可以实现对录入财务数据的核对，而且还可以实现对异常财务数据的标记，从而有效地保证了财务数据的准确性；
3）、本发明通过对历史财务数据进行热度计算，并使用该热度高低来对用户录入的财务数据进行分级管理，从而使得本发明对财务数据的分级更加的人性化，可以更好的便于用户对财务数据的查看。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是根据本发明实施例的一种计算机软件管理财务系统的结构框图；
图2是根据本发明实施例的一种计算机软件管理财务系统的使用方法的流程图。
图中：
1、登录模块；101、密码采集模块；102、指纹采集模块；103、面部识别模块；2、数据录入模块；201、手动输入模块；202、扫描采集模块；3、预测核算模块；301、数据采集模块；302、RNN模型建立模块；303、数据获取模块；304、结果输出模块；305、数据核对模块；306、标记模块；4、管理模块；401、数据定义模块；402、分析运算模块；403、分类管理模块；404、分级管理模块；5、数据库；501、加密模块；6、显示模块；601、表格显示模块；602、图形显示模块；7、查询模块；701、身份识别模块；702、查询授权模块；703、查询记录模块。
具体实施方式
为进一步说明各实施例，本发明提供有附图，这些附图为本发明揭露内容的一部分，其主要用以说明实施例，并可配合说明书的相关描述来解释实施例的运作原理，配合参考这些内容，本领域普通技术人员应能理解其他可能的实施方式以及本发明的优点，图中的组件并未按比例绘制，而类似的组件符号通常用来表示类似的组件。
根据本发明的实施例，提供了一种计算机软件管理财务系统及其使用方法。
现结合附图和具体实施方式对本发明进一步说明，如图1所示，根据本发明的一个实施例，提供了一种计算机软件管理财务系统，包括登录模块1、数据录入模块2、预测核算模块3、管理模块4、数据库5、显示模块6和查询模块7，所述登录模块1与所述数据录入模块2通信连接，所述管理模块4分别与所述数据录入模块2、所述预测核算模块3、所述数据库5通信连接，所述预测核算模块3还与所述数据录入模块2和所述数据库5通信连接，所述显示模块6分别与所述数据库5和所述查询模块7通信连接；
其中，所述登录模块1用于用户通过数字密码、指纹或面部识别的方式来登录系统；
所述数据录入模块2用于用户输入需要进行储存的财务数据；
所述预测核算模块3用于通过预先构建的RNN模型来预测财务数据，并将预测数据与录入数据进行比对，同时对异常数据进行标记；
所述管理模块4用于对录入的财务数据进行分析、运算、分类及分级管理；
所述数据库5用于对分级管理后的财务数据进行储存；
所述显示模块6用于将数据库5的财务数据通过表格或图形的方式进行显示；
所述查询模块7用于用户对存储于所述数据库5中的财务数据进行查看；
所述预测核算模块3包括依次通信连接的数据采集模块301、RNN模型建立模块302、数据获取模块303、结果输出模块304、数据核对模块305和标记模块306；
其中，所述数据采集模块301用于获取过往的财务数据；
所述RNN模型建立模块302用于通过过往的财务数据建立RNN模型；
所述数据获取模块303用于获取录入的财务数据并输入所述RNN模型；
所述结果输出模块304用于输出与录入的财务数据相对应的预测财务数据；
所述数据核对模块305用于将录入的财务数据与预测的财务数据进行比对核算；
所述标记模块306用于对异常的录入财务数据进行标记。
在一个实施例中，所述登录模块1包括密码采集模块101、指纹采集模块102和面部识别模块103，且所述密码采集模块101、所述指纹采集模块102和所述面部识别模块103的输出端均与所述数据录入模块2的输入端通信连接。
在一个实施例中，所述数据录入模块2包括手动输入模块201和扫描采集模块202，且所述手动输入模块201通过键盘及鼠标的方式输入，所述扫描采集模块202通过影像扫描设备扫描的方式进行采集。
在一个实施例中，所述管理模块4包括依次通信连接的数据定义模块401、分析运算模块402、分类管理模块403和分级管理模块404，其中，所述数据定义模块401用于提取财务数据的关键特征，自动生成相对应的财务标签，对财务数据及其财务标签进行预定义；所述分析运算模块402用于对预定义后的财务数据及其财务标签进行分析与运算；所述分类管理模块403用于将分析运算后的财务数据及财务标签进行分类；所述分级管理模块404用于依据动态数据热度表对分类后的财务数据进行分级。
在一个实施例中，所述数据库5内部设置有加密模块501，所述显示模块6包括表格显示模块601和图形显示模块602。
在一个实施例中，所述查询模块7包括依次通信连接的身份识别模块701、查询授权模块702和查询记录模块703。
根据本发明的另一个实施例，如图2所示，还提供了一种计算机软件管理财务系统的使用方法，该使用方法包括以下步骤：
S1、通过所述登录模块1登录系统，并通过所述数据录入模块2将需要储存的财务数据输入系统；
S2、利用所述预测核算模块3预先构建的RNN模型来预测财务数据，并将预测财务数据与录入财务数据进行比对核算，同时对异常财务数据进行标记；
其中，所述S2利用所述预测核算模块3预先构建的RNN模型来预测财务数据，并将预测财务数据与录入财务数据进行比对核算，同时对异常财务数据进行标记具体包括以下步骤：
S21、通过所述数据采集模块301获取过往的财务数据；
S22、利用所述RNN模型建立模块302基于过往财务数据构建RNN模型；
S23、使用所述数据获取模块303获取录入的财务数据并输入所述RNN模型；
S24、通过所述结果输出模块304输出与录入的财务数据相对应的预测财务数据；
S25、利用数据核对模块305对录入的财务数据与预测的财务数据进行比对核算；
S26、若录入的财务数据超出预测的财务数据的阀值，则使用标记模块306对异常的录入财务数据进行标记。
S3、通过所述管理模块4对录入的财务数据进行分析、运算、分类，并依据预设方法对分类后的财务数据进行分级；
其中，所述S3中依据预设方法对分类后的财务数据进行分级包括以下步骤：根据过往财务数据中不同种类数据的查看次数，生成动态数据热度表，并依据所述数据热度表对录入的财务数据进行热度分级。
具体的，所述热度分级包括数据迁移和数据回迁两种，其中，所述数据迁移的激活包括以下两种情况：数据已经不符合所在热度级别的数据标准或者热度级别上存储空间已满或者将满，数据被迫要求迁移；所述数据回迁的激活包括以下两种情况：基于用户对该数据的访问请求而激活或者一段时间内数据已经超过了所在热度级别的数据标准。
S4、利用所述数据库5对分级后的财务数据进行储存，并利用所述显示模块6和所述查询模块7对所述数据库5中的数据进行查看。
为了方便理解本发明的上述技术方案，以下就本发明的RNN模型进行说明。
循环神经网络（Recurrent Neural Networks，RNN），也称递归神经网络，是近年来深度学习领域热点技术之一 。在机器翻译、语音识别及图像识别领域都取得了巨大成功，在传统神经网络中，通常假设所有的输入层和输出层间是相互独立的，但对于许多任务来说，并不是一个好办法，以企业的财务数据为例，未来财务数据态势是依赖于历史时刻的态势值。
RNN出现的目的是来处理序列数据的。具体的表现形式为网络会对前面的信息进行记忆并应用于当前输出的计算中，即隐藏层之间的节点不再无连接而是有连接的，也就是说隐藏层的输入不仅包括输入层的输出还包括上一时刻隐藏层的输出。理论上，RNN能够对任何长度的序列数据进行处理。在RNN中，每输入一步，每一层各自都共享参数U，V，W。其反映着RNN中的每一步都在做相同的事，只是输入不同，因此大大地降低了网络中需要学习的参数，而且RNN的关键之处在于隐藏层，隐藏层能够捕捉序列的信息。
综上所述，借助于本发明的上述技术方案，本发明通过数据录入模块将财务数据输入系统，不仅可以在管理模块的作用下实现对财务数据的分析、运算、分类及分级管理，而且还可以在预测核算模块的作用下实现对录入财务数据的核对，从而可以大大提高财务数据的准确性，工作效率高。
此外，本发明通过构建RNN模型来对录入的财务数据进行比对核算，考虑历史财务数据之间的时序关系，不仅可以实现对录入财务数据的核对，而且还可以实现对异常财务数据的标记，从而有效地保证了财务数据的准确性。
此外，本发明通过对历史财务数据进行热度计算，并使用该热度高低来对用户录入的财务数据进行分级管理，从而使得本发明对财务数据的分级更加的人性化，可以更好的便于用户对财务数据的查看。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种计算机软件管理财务系统，其特征在于，包括登录模块（1）、数据录入模块（2）、预测核算模块（3）、管理模块（4）、数据库（5）、显示模块（6）和查询模块（7），所述登录模块（1）与所述数据录入模块（2）通信连接，所述管理模块（4）分别与所述数据录入模块（2）、所述预测核算模块（3）、所述数据库（5）通信连接，所述预测核算模块（3）还与所述数据录入模块（2）和所述数据库（5）通信连接，所述显示模块（6）分别与所述数据库（5）和所述查询模块（7）通信连接；
其中，所述登录模块（1）用于用户通过数字密码、指纹或面部识别的方式来登录系统；
所述数据录入模块（2）用于用户输入需要进行储存的财务数据；
所述预测核算模块（3）用于通过预先构建的RNN模型来预测财务数据，并将预测数据与录入数据进行比对，同时对异常数据进行标记；
所述管理模块（4）用于对录入的财务数据进行分析、运算、分类及分级管理；
所述数据库（5）用于对分级管理后的财务数据进行储存；
所述显示模块（6）用于将数据库（5）的财务数据通过表格或图形的方式进行显示；
所述查询模块（7）用于用户对存储于所述数据库（5）中的财务数据进行查看；
所述预测核算模块（3）包括依次通信连接的数据采集模块（301）、RNN模型建立模块（302）、数据获取模块（303）、结果输出模块（304）、数据核对模块（305）和标记模块（306）；
其中，所述数据采集模块（301）用于获取过往的财务数据；
所述RNN模型建立模块（302）用于通过过往的财务数据建立RNN模型；
所述数据获取模块（303）用于获取录入的财务数据并输入所述RNN模型；
所述结果输出模块（304）用于输出与录入的财务数据相对应的预测财务数据；
所述数据核对模块（305）用于将录入的财务数据与预测的财务数据进行比对核算；
所述标记模块（306）用于对异常的录入财务数据进行标记。
2.根据权利要求1所述的一种计算机软件管理财务系统，其特征在于，所述登录模块（1）包括密码采集模块（101）、指纹采集模块（102）和面部识别模块（103），且所述密码采集模块（101）、所述指纹采集模块（102）和所述面部识别模块（103）的输出端均与所述数据录入模块（2）的输入端通信连接。
3.根据权利要求2所述的一种计算机软件管理财务系统，其特征在于，所述数据录入模块（2）包括手动输入模块（201）和扫描采集模块（202），且所述手动输入模块（201）通过键盘及鼠标的方式输入，所述扫描采集模块（202）通过影像扫描设备扫描的方式进行采集。
4.根据权利要求3所述的一种计算机软件管理财务系统，其特征在于，所述管理模块（4）包括依次通信连接的数据定义模块（401）、分析运算模块（402）、分类管理模块（403）和分级管理模块（404），其中，所述数据定义模块（401）用于提取财务数据的关键特征，自动生成相对应的财务标签，对财务数据及其财务标签进行预定义；所述分析运算模块（402）用于对预定义后的财务数据及其财务标签进行分析与运算；所述分类管理模块（403）用于将分析运算后的财务数据及财务标签进行分类；所述分级管理模块（404）用于依据动态数据热度表对分类后的财务数据进行分级。
5.根据权利要求4所述的一种计算机软件管理财务系统，其特征在于，所述数据库（5）内部设置有加密模块（501），所述显示模块（6）包括表格显示模块（601）和图形显示模块（602）。
6.根据权利要求5所述的一种计算机软件管理财务系统，其特征在于，所述查询模块（7）包括依次通信连接的身份识别模块（701）、查询授权模块（702）和查询记录模块（703）。
7.一种计算机软件管理财务系统的使用方法，用于权利要求7所述的计算机软件管理财务系统，其特征在于，该使用方法包括以下步骤：
S1、通过所述登录模块（1）登录系统，并通过所述数据录入模块（2）将需要储存的财务数据输入系统；
S2、利用所述预测核算模块（3）预先构建的RNN模型来预测财务数据，并将预测财务数据与录入财务数据进行比对核算，同时对异常财务数据进行标记；
S3、通过所述管理模块（4）对录入的财务数据进行分析、运算、分类，并依据预设方法对分类后的财务数据进行分级；
S4、利用所述数据库（5）对分级后的财务数据进行储存，并利用所述显示模块（6）和所述查询模块（7）对所述数据库（5）中的数据进行查看。
8.根据权利要求7所述的一种计算机软件管理财务系统的使用方法，其特征在于，所述S2利用所述预测核算模块（3）预先构建的RNN模型来预测财务数据，并将预测财务数据与录入财务数据进行比对核算，同时对异常财务数据进行标记具体包括以下步骤：
S21、通过所述数据采集模块（301）获取过往的财务数据；
S22、利用所述RNN模型建立模块（302）基于过往财务数据构建RNN模型；
S23、使用所述数据获取模块（303）获取录入的财务数据并输入所述RNN模型；
S24、通过所述结果输出模块（304）输出与录入的财务数据相对应的预测财务数据；
S25、利用数据核对模块（305）对录入的财务数据与预测的财务数据进行比对核算；
S26、若录入的财务数据超出预测的财务数据的阀值，则使用标记模块（306）对异常的录入财务数据进行标记。
9.根据权利要求8所述的一种计算机软件管理财务系统的使用方法，其特征在于，所述S3中依据预设方法对分类后的财务数据进行分级包括以下步骤：根据过往财务数据中不同种类数据的查看次数，生成动态数据热度表，并依据所述数据热度表对录入的财务数据进行热度分级。
10.根据权利要求9所述的一种计算机软件管理财务系统的使用方法，其特征在于，所述热度分级包括数据迁移和数据回迁两种，其中，所述数据迁移的激活包括以下两种情况：数据已经不符合所在热度级别的数据标准或者热度级别上存储空间已满或者将满，数据被迫要求迁移；所述数据回迁的激活包括以下两种情况：基于用户对该数据的访问请求而激活或者一段时间内数据已经超过了所在热度级别的数据标准。
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