CN111932183A - 一种小型仓库管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种小型仓库管理系统，包括模板管理、新备件入库、相关查询、入库出库管理及提报备件计划模块，所述模板管理分别与新备件入库、相关查询、入库出库管理、提报备件计划模块连接；模板管理：用于存储管理系统中备件的所有数据信息；新备件入库：用于对管理系统中从未有过的备件进行编辑入库信息；相关查询：通过相关查询可以进行短缺查询，通过输入短缺值，可以进行查询所有入库备件的短缺情况；入库出库管理：用于备件入库、备件出库的信息统计管理；提报备件计划模块：用于对系统中备件的提报。一种小型仓库管理系统，能快速记录备件信息，通过管理系统内部模块的设定，可以随时将提报计划的内容以EXCEL的格式导出。

Description

一种小型仓库管理系统

技术领域

本发明涉及仓库管理领域，具体涉及一种小型仓库管理系统。

背景技术

现场备件的管理是每个单位的设备管理的重要组成部分，目前现在备件管理主要是通过电子表格(excel等)进行统计完善，对人员的责任心有较高的要求，新到备件的信息与原库存信息的查找、合并难度较大，容易出现错误。备件管理模式采用纸质的表进行统计备件的出库与入库数据信息，但纸质的表格不易修改，备件消耗比较快，备件的数量和台账管理较为混乱，管理难度大。

发明内容

本发明的目的在于提供一种小型仓库管理系统，一种小型仓库管理系统，方便备件统计，简化备件统计流程，实现备件出入库管理，能快速记录备件信息，有效避免以往手动记账的不足之处，通过管理系统内部模块的设定，实现不同权限和专业的管理功能，提高了备件查询的效率，操作系统简单，可以随时将提报计划的内容以EXCEL的格式导出。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：一种小型仓库管理系统，包括模板管理、新备件入库、相关查询、入库出库管理和提报备件计划模块，所述模板管理分别与新备件入库、相关查询、入库出库管理、提报备件计划模块连接；

模板管理：用于存储管理系统中备件的所有数据信息；

新备件入库：用于对管理系统中从未有过的备件进行编辑入库信息；

相关查询：通过相关查询可以进行短缺查询，通过输入短缺值，可以进行查询所有入库备件的短缺情况，便于提早发现，提早提报备件计划；会将小于等于短缺值的所有备件信息显示出来；

入库出库管理：用于备件入库、备件出库的信息统计管理；

提报备件计划模块：用于对系统中备件的提报。

进一步，所述模板管理、新备件入库、相关查询、入库出库管理和提报备件计划模块均做了快捷菜单处理，以图标的形式展示，附带动画效果，当鼠标放上去时会以浮图的形式说明该快捷图标的功能。

进一步，所述模板管理包括添加新模板、模板列表、区域/专业管理、计量单位；

添加新模板：定义一个新模板，新模板共有3个参数，3个参数分别为物料编码、备件名称、规格型号；

模板列表：用于查看已经定义过的所有新模板，同时包括了对模板的管理；

区域/专业管理：定义区域或专业模板，定义后在后续的操作中会以下拉列表的形式供用户选择，无需再手动添加；

计量单位：可以在第一次使用该管理系统时对备件提前定义某些常用单位，也可以备件入库时再进行定义。

进一步，所述新备件入库，备件入库前需先根据备件的物料编码或者规格型号进行查询，管理系统中显示有该备件，应在原有备件数量的基础上继续追加新的入库数量，管理系统中查询没有该备件，表明是一种新备件入库；新备件入库时，模板管理会以下拉列表的形式展现，且具有首字母自动检索功能；对备件信息查询时，无需从复杂冗长繁琐的物料编码中去查询该备件物料编码，只需要通过检索规格型号，物料编码会自动实现联动，保证了物料编码与规格型号的统一性。

进一步，所述入库出库管理，入库出库管理作为本系统最常用功能被展示在了主页面上，入库、出库前需先根据备件的规格型号或物料编码进行查询，物料编码与规格型号是一一对应的，输入备件的规格型号或物料编码，管理系统中存在该备件时系统会已滚动条的方式自动滚动到该记录，并且改变记录条颜色，着重显示出来；入库前，管理系统中查询显示已经存在该备件，那么在现有基础上继续追加备件数量；管理系统中没有查找到该备件，那么表明是新的备件，通过新备件入库功能进行新备件入库；出库前，先查询管理系统中是否有该备件，没有查找到该备件，那么就没法进行出库操作，管理系统中显示存在该备件，那么在现有库存的基础上减少相应的备件数量，即为出库；该表格的相关信息是可以在表中进行修改的；入库或出库只需修改相应的库存一项即可；不管是出库还是入库，操作完成都必须点“更新”按钮。

进一步，所述提报备件计划模块包括设置提报间隔和提报备件计划功能；

设置提报间隔：当用户设置完提报间隔后，当用户提报计划时，会自动检索所有的提报计划是否在所设定时间内有过提报；有过提报时，会已深色记录加弹出对话框的形式进行提醒；当用户选中该记录，点鼠标右键进行查看时，会列出距离当前时间最近的一次提报计划已经其详尽的信息；避免在短时间内，相同备件多次提报；

提报备件计划功能：只需输入要提报的记录数，系统会自动生成记录；只需通过下拉列表自检规格型号，系统会自动检索出所有信息，无需手动输入，避免出错；带有自动生成，自动检索功能；所提报的单位需要电子表格时，会一键生成Excel表格，只需发送电子表格即可；所提报的单位需要纸质版时，那么连接打印机则会将提报计划详尽的打印出来。

本发明具有以下有益效果：本发明的一种小型仓库管理系统，方便备件统计，简化备件统计流程，实现备件出入库管理，能快速记录备件信息，有效避免以往手动记账的不足之处，通过管理系统内部模块的设定，实现不同权限和专业的管理功能，提高了备件查询的效率，操作系统简单，可以随时将提报计划的内容以EXCEL的格式导出。

附图说明

图1为本发明的结构示意图。

具体实施方式

现在结合附图对本发明作进一步详细的说明。

如图1所示，一种小型仓库管理系统，包括模板管理、新备件入库、相关查询、入库出库管理和提报备件计划模块，所述模板管理分别与新备件入库、相关查询、入库出库管理、提报备件计划模块连接；

模板管理：用于存储管理系统中备件的所有数据信息；

新备件入库：用于对管理系统中从未有过的备件进行编辑入库信息；

相关查询：通过相关查询可以进行短缺查询，通过输入短缺值，可以进行查询所有入库备件的短缺情况，便于提早发现，提早提报备件计划；会将小于等于短缺值的所有备件信息显示出来；

入库出库管理：用于备件入库、备件出库的信息统计管理；

提报备件计划模块：用于对系统中备件的提报。

进一步，所述模板管理、新备件入库、相关查询、入库出库管理和提报备件计划模块均做了快捷菜单处理，以图标的形式展示，附带动画效果，当鼠标放上去时会以浮图的形式说明该快捷图标的功能。

进一步，所述模板管理包括添加新模板、模板列表、区域/专业管理、计量单位；

添加新模板：定义一个新模板，新模板共有3个参数，3个参数分别为物料编码、备件名称、规格型号；

模板列表：用于查看已经定义过的所有新模板，同时包括了对模板的管理；

区域/专业管理：定义区域或专业模板，定义后在后续的操作中会以下拉列表的形式供用户选择，无需再手动添加；

计量单位：可以在第一次使用该管理系统时对备件提前定义某些常用单位，也可以备件入库时再进行定义。

进一步，所述新备件入库，备件入库前需先根据备件的物料编码或者规格型号进行查询，管理系统中显示有该备件，应在原有备件数量的基础上继续追加新的入库数量，管理系统中查询没有该备件，表明是一种新备件入库；新备件入库时，模板管理会以下拉列表的形式展现，且具有首字母自动检索功能；对备件信息查询时，无需从复杂冗长繁琐的物料编码中去查询该备件物料编码，只需要通过检索规格型号，物料编码会自动实现联动，保证了物料编码与规格型号的统一性。

进一步，所述入库出库管理，入库出库管理作为本系统最常用功能被展示在了主页面上，入库、出库前需先根据备件的规格型号或物料编码进行查询，物料编码与规格型号是一一对应的，输入备件的规格型号或物料编码，管理系统中存在该备件时系统会已滚动条的方式自动滚动到该记录，并且改变记录条颜色，着重显示出来；入库前，管理系统中查询显示已经存在该备件，那么在现有基础上继续追加备件数量；管理系统中没有查找到该备件，那么表明是新的备件，通过新备件入库功能进行新备件入库；出库前，先查询管理系统中是否有该备件，没有查找到该备件，那么就没法进行出库操作，管理系统中显示存在该备件，那么在现有库存的基础上减少相应的备件数量，即为出库；该表格的相关信息是可以在表中进行修改的；入库或出库只需修改相应的库存一项即可；不管是出库还是入库，操作完成都必须点“更新”按钮。

进一步，所述提报备件计划模块包括设置提报间隔和提报备件计划功能；

设置提报间隔：当用户设置完提报间隔后，当用户提报计划时，会自动检索所有的提报计划是否在所设定时间内有过提报；有过提报时，会已深色记录加弹出对话框的形式进行提醒；当用户选中该记录，点鼠标右键进行查看时，会列出距离当前时间最近的一次提报计划已经其详尽的信息；避免在短时间内，相同备件多次提报；

提报备件计划功能：只需输入要提报的记录数，系统会自动生成记录；只需通过下拉列表自检规格型号，系统会自动检索出所有信息，无需手动输入，避免出错；带有自动生成，自动检索功能；所提报的单位需要电子表格时，会一键生成Excel表格，只需发送电子表格即可；所提报的单位需要纸质版时，那么连接打印机则会将提报计划详尽的打印出来。

本发明不局限于上述实施方式，任何人应得知在本发明的启示下作出的结构变化，凡是与本发明具有相同或相近的技术方案，均落入本发明的保护范围之内。

本发明未详细描述的技术、形状、构造部分均为公知技术。

Claims (6)

1.一种小型仓库管理系统，其特征在于：包括模板管理、新备件入库、相关查询、入库出库管理和提报备件计划模块，所述模板管理分别与新备件入库、相关查询、入库出库管理、提报备件计划模块连接；

模板管理：用于存储管理系统中备件的所有数据信息；

新备件入库：用于对管理系统中从未有过的备件进行编辑入库信息；

相关查询：通过相关查询可以进行短缺查询，通过输入短缺值，可以进行查询所有入库备件的短缺情况，便于提早发现，提早提报备件计划；会将小于等于短缺值的所有备件信息显示出来；

入库出库管理：用于备件入库、备件出库的信息统计管理；

提报备件计划模块：用于对系统中备件的提报。

2.根据权利要求1所述的一种小型仓库管理系统，其特征在于：所述模板管理、新备件入库、相关查询、入库出库管理和提报备件计划模块均做了快捷菜单处理，以图标的形式展示，附带动画效果，当鼠标放上去时会以浮图的形式说明该快捷图标的功能。

3.根据权利要求1所述的一种小型仓库管理系统，其特征在于：所述模板管理包括添加新模板、模板列表、区域/专业管理、计量单位；

添加新模板：定义一个新模板，新模板共有3个参数，3个参数分别为物料编码、备件名称、规格型号；

模板列表：用于查看已经定义过的所有新模板，同时包括了对模板的管理；

区域/专业管理：定义区域或专业模板，定义后在后续的操作中会以下拉列表的形式供用户选择，无需再手动添加；

计量单位：可以在第一次使用该管理系统时对备件提前定义某些常用单位，也可以备件入库时再进行定义。

4.根据权利要求1所述的一种小型仓库管理系统，其特征在于：所述新备件入库，备件入库前需先根据备件的物料编码或者规格型号进行查询，管理系统中显示有该备件，应在原有备件数量的基础上继续追加新的入库数量，管理系统中查询没有该备件，表明是一种新备件入库；新备件入库时，模板管理会以下拉列表的形式展现，且具有首字母自动检索功能；对备件信息查询时，无需从复杂冗长繁琐的物料编码中去查询该备件物料编码，只需要通过检索规格型号，物料编码会自动实现联动，保证了物料编码与规格型号的统一性。

5.根据权利要求1所述的一种小型仓库管理系统，其特征在于：所述入库出库管理，入库出库管理作为本系统最常用功能被展示在了主页面上，入库、出库前需先根据备件的规格型号或物料编码进行查询，物料编码与规格型号是一一对应的，输入备件的规格型号或物料编码，管理系统中存在该备件时系统会已滚动条的方式自动滚动到该记录，并且改变记录条颜色，着重显示出来；入库前，管理系统中查询显示已经存在该备件，那么在现有基础上继续追加备件数量；管理系统中没有查找到该备件，那么表明是新的备件，通过新备件入库功能进行新备件入库；出库前，先查询管理系统中是否有该备件，没有查找到该备件，那么就没法进行出库操作，管理系统中显示存在该备件，那么在现有库存的基础上减少相应的备件数量，即为出库；该表格的相关信息是可以在表中进行修改的；入库或出库只需修改相应的库存一项即可；不管是出库还是入库，操作完成都必须点“更新”按钮。

6.根据权利要求1所述的一种小型仓库管理系统，其特征在于：所述提报备件计划模块包括设置提报间隔和提报备件计划功能；

设置提报间隔：当用户设置完提报间隔后，当用户提报计划时，会自动检索所有的提报计划是否在所设定时间内有过提报；有过提报时，会已深色记录加弹出对话框的形式进行提醒；当用户选中该记录，点鼠标右键进行查看时，会列出距离当前时间最近的一次提报计划已经其详尽的信息；避免在短时间内，相同备件多次提报；

提报备件计划功能：只需输入要提报的记录数，系统会自动生成记录；只需通过下拉列表自检规格型号，系统会自动检索出所有信息，无需手动输入，避免出错；带有自动生成，自动检索功能；所提报的单位需要电子表格时，会一键生成Excel表格，只需发送电子表格即可；所提报的单位需要纸质版时，那么连接打印机则会将提报计划详尽的打印出来。

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