CN111833996A - 一种智慧医院医用物资智能管理系统 - Google Patents

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Abstract

一种智慧医院医用物资智能管理系统,包括:采购系统、入出库储存系统、配送跟踪系统,本发明提供了从入库、储存、出库到配送全过程的信息化跟踪,使所有的医疗物资都能够追溯,及时出现遗失等问题也能够通过记录追溯到遗失的环节,从而保证物资的去向,整个过程更透明更智能;本发明提供了最优采购计算方案,配合智能管理系统实现现代医疗零库存的SPD模式,即买即用,最大限度减少积货,降低成本,同时避免由于积货而造成的物资过期浪费的现象;本发明出入库采用RFID射频识别技术,最大限度简化传统人工入库的工作量,识别技术的效率更快,稳定性更好。

Description

一种智慧医院医用物资智能管理系统
技术领域
本发明涉及现代医用物资管理技术领域,具体为一种智慧医院医用物资智能管理系统。
背景技术
随着现代医学的发展,越来越多的新材料、新技术应用于医疗中,医疗耗材特别是高值耗材其种类繁多、规格型号复杂各异、名称不规范和专业性较强等特点,使得医院在耗材管理方面面临巨大挑战。
从物资特性和采购模式不同区分,物料物资分为普耗、寄销耗材和手术耗材三种。其中普耗诸如一次性卫生材料等物资,由于其不管供应链环节或是临床使用环节,较为单一,且一般为不可收费耗材,目前医院与供应商之间基本采用实物管理模式;而寄销耗材和手术耗材,由于其物资价值和临床使用的特殊性,监管部门和医疗机构对其在生产、流通、使用等环节的管理要求日益加强,特别是物资全程追溯、信息与物与人三者的匹配关系等方面,目前医疗机构使用的信息化软件难以满足其复杂多样的业务流程和管理需求。
问题一:库存压力越来越大,随着医用材料供应量日益增加,为了保证临床医疗的顺利开展、确保器材供应的及时性,器材管理部门库存的品种和数量方面的管理压力越来越大。问题二:供应及时性难以保障,医疗器械的特殊性,决定了医用耗材供应的及时性和安全性。不常用物资存储多了造成的浪费和存储少了又往往造成供应的不及时之间的矛盾,以及手术物资在供应需求及时性与供应商供给不确定性之间的矛盾,已成为医疗机构迫切需要解决的难题。问题三:经营管理成本居高不下,目前医疗耗材在供应与库存、供销信息、物料管理技术等方面均存在各种问题,导致在实际供应链到临床使用过程中存在严重影响医疗质量和医疗安全的风险因素,加大医院经营管理成本。另一方面,为满足医疗器械的管理要求,医院需要专职的采购人员、库存管理人员,人工成本居高不下。
鉴于以上存在的各种问题,随着国家对医用物资监管要求的逐渐规范和推进,我国各大医院针对医疗器械特别是耗材的精细化管理需求日渐迫切。目前各医疗机构基本采取引入物资信息管理软件,以医院总库管理为中心,构建物资管理信息流满足诸如物资采购、配送、入库、出库等业务管理需求。
发明内容
本发明的目的是提供一种智慧医院医用物资智能管理系统。
为达到上述目的,本发明的技术方案如下:
一种智慧医院医用物资智能管理系统,包括:采购系统、入出库储存系统、配送跟踪系统;
所述采购系统将医用物资分为不允许缺货物资和允许缺货物资,固定周期内分别对不允许缺货物资的采购费F1,单日储存费F2,周期内需求量r进行记录和允许缺货物资的采购费F1,单日储存费F2,周期内需求量r,单日缺货费用 F3进行记录,按照以下公式建模求导得出最优采购周期T和最优一次采购量Q,不允许缺货物资的采购求导公式:
Figure RE-GDA0002606763890000021
允许缺货物资的采购求导公示:
Figure RE-GDA0002606763890000022
采购人员按照得出的最优采购周期T和最优一次采购量Q进行集中采购;
所述入出库储存系统包括智能柜、RFID读写模块和主控制器模块,主控制器模块为安装有上位机系统的PC机,主控制器模块通过无线通信的方式与至少一个智能柜连接,每个智能柜内均安装有RFID读写模块用于识别入库和出库医用物资的RFID标签并上传至主控制器模块进行记录入库日期、入库数量、出库日期和出库数量,识别后的医用物资按类别储存在智能柜内;
所述配送跟踪系统包括配送车辆,车辆定位装置和车载RFID识别终端,所述配送车辆上均安装车辆定位装置和车载RFID识别终端,车载RFID识别终端通过无线通信的方式与入出库储存系统中的主控制器模块连接,车辆定位装置采用GPS终端采集当前车辆地理位置信息并发送到主控制器模块显示,装车出库的医用物资均通过车载RFID识别终端扫描识别后装车,车载RFID识别终端将识别信息上传至主控制器模块,车辆抵达配送点后,医用物资需要再次通过车载RFID识别终端扫描后交货,避免配送过程中出现遗漏,及时追溯。
进一步地,所述不允许缺货物资为输液管、注射器和急用药等临床高消耗物资,允许缺货物资为大型医用设备和罕用药物,不允许缺货物资和允许缺货物资的范围确定参照采购系统周期内记录的医用物资消耗情况调整。
进一步地,所述主控制器模块安装的上位机系统应包括医用物资电子清单、医用物资剩余量、医用物资入出库记录和电子地图。
进一步地,所述单日缺货费用为同级医疗机构转院费用或医用物资调用费。
所述RFID读写模块对智能柜内的医疗物资进行RFID标签扫描实现数据采集并传输至主控制器模块,将扫描采集的数据与系统数据库的标签信息进行比较分析医疗物资的存储状态。
所述主控制器模块向智能柜发送开锁、关锁、制冷、换风、照明和/或报警执行指令,同时具有人机交互功能,能够显示配送车辆实时位置和反应智能柜中医用物资的剩余量。
所述配送跟踪系统能够在配送的过程中,车载GPS终端接收GPS卫星测定的当前车辆位置信息,车载终端采集系统采集车辆信息,如行驶速度、油量等当前车辆状态信息,车载RFID终端定时读取医疗物资的信息,通过GPRS通信上传至RFID数据库,与出库单进行核对,如发现物资信息有误,则发出报警信号,从而防止应急物资丢失或被盗;在整个医疗物资配送过程中,电子地图可以实时显示车辆的实际位置,并提供实时查询车辆和物资状态的服务,实现可视化监控、实时查询和实时动态管理,提高了配送过程中的安全性。
本发明的优点:
1.本发明提供了从入库、储存、出库到配送全过程的信息化跟踪,使所有的医疗物资都能够追溯,及时出现遗失等问题也能够通过记录追溯到遗失的环节,从而保证物资的去向,整个过程更透明更智能。
2.本发明提供了最优采购计算方案,配合智能管理系统实现现代医疗零库存的SPD模式,即买即用,最大限度减少积货,降低成本,同时避免由于积货而造成的物资过期浪费的现象。
3.本发明出入库采用RFID射频识别技术,最大限度简化传统人工入库的工作量,识别技术的效率更快,稳定性更好。
附图说明
图1为应用效果中五科室取用情况图。
具体实施方式
下面将对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的其他实施例,都属于本发明保护的范围。
一种智慧医院医用物资智能管理系统,包括:采购系统、入出库储存系统、配送跟踪系统;
所述采购系统将医用物资分为不允许缺货物资和允许缺货物资,固定周期内分别对不允许缺货物资的采购费F1,单日储存费F2,周期内需求量r进行记录和允许缺货物资的采购费F1,单日储存费F2,周期内需求量r,单日缺货费用 F3进行记录,按照以下公式建模求导得出最优采购周期T和最优一次采购量Q,不允许缺货物资的采购求导公式:
Figure RE-GDA0002606763890000051
允许缺货物资的采购求导公示:
Figure RE-GDA0002606763890000052
采购人员按照得出的最优采购周期T和最优一次采购量Q进行集中采购;
所述入出库储存系统包括智能柜、RFID读写模块和主控制器模块,主控制器模块为安装有上位机系统的PC机,主控制器模块通过无线通信的方式与至少一个智能柜连接,每个智能柜内均安装有RFID读写模块用于识别入库和出库医用物资的RFID标签并上传至主控制器模块进行记录入库日期、入库数量、出库日期和出库数量,识别后的医用物资按类别储存在智能柜内;
所述配送跟踪系统包括配送车辆,车辆定位装置和车载RFID识别终端,所述配送车辆上均安装车辆定位装置和车载RFID识别终端,车载RFID识别终端通过无线通信的方式与入出库储存系统中的主控制器模块连接,车辆定位装置采用GPS终端采集当前车辆地理位置信息并发送到主控制器模块显示,装车出库的医用物资均通过车载RFID识别终端扫描识别后装车,车载RFID识别终端将识别信息上传至主控制器模块,车辆抵达配送点后,医用物资需要再次通过车载RFID识别终端扫描后交货,避免配送过程中出现遗漏,及时追溯。
进一步地,所述不允许缺货物资为输液管、注射器和急用药等临床高消耗物资,允许缺货物资为大型医用设备和罕用药物,不允许缺货物资和允许缺货物资的范围确定参照采购系统周期内记录的医用物资消耗情况调整。
进一步地,所述主控制器模块安装的上位机系统应包括医用物资电子清单、医用物资剩余量、医用物资入出库记录和电子地图。
进一步地,所述单日缺货费用为同级医疗机构转院费用或医用物资调用费。
应用效果:
申请人于2019年7月在博白县人民医院启动实施本发明所述的智慧医院医用物资智能管理系统的试点,建立了院内神经内一科、神经内二科、神经内三科、普外胃肠科、小儿科、呼吸内科五个科室的智能管理系统,智能柜采用华康医疗医用智能耗材柜,主控制器模块的上位机软件采用医大智能spd系统,建成后实现了五个科室低值耗材的院内智慧供应链模式。通过一年的试运行,科室的使用情况稳定,有效降低了医务人员的工作量,做到了科室的零库存管理和耗材的随用随取,五个科室实施以来的耗材使用情况,耗材消耗金额及数量均维持在较高水平,提高了医疗耗材在院内的流转效率。

Claims (4)

1.一种智慧医院医用物资智能管理系统,其特征在于,包括:采购系统、入出库储存系统、配送跟踪系统;
所述采购系统将医用物资分为不允许缺货物资和允许缺货物资,固定周期内分别对不允许缺货物资的采购费F1,单日储存费F2,周期内需求量r进行记录和允许缺货物资的采购费F1,单日储存费F2,周期内需求量r,单日缺货费用F3进行记录,按照以下公式建模求导得出最优采购周期T和最优一次采购量Q,不允许缺货物资的采购求导公式:
Figure FDA0002573930330000011
允许缺货物资的采购求导公示:
Figure FDA0002573930330000012
采购人员按照得出的最优采购周期T和最优一次采购量Q进行集中采购;
所述入出库储存系统包括智能柜、RFID读写模块和主控制器模块,主控制器模块为安装有上位机系统的PC机,主控制器模块通过无线通信的方式与至少一个智能柜连接,每个智能柜内均安装有RFID读写模块用于识别入库和出库医用物资的RFID标签并上传至主控制器模块进行记录入库日期、入库数量、出库日期和出库数量,识别后的医用物资按类别储存在智能柜内;
所述配送跟踪系统包括配送车辆,车辆定位装置和车载RFID识别终端,所述配送车辆上均安装车辆定位装置和车载RFID识别终端,车载RFID识别终端通过无线通信的方式与入出库储存系统中的主控制器模块连接,车辆定位装置采用GPS终端采集当前车辆地理位置信息并发送到主控制器模块显示,装车出库的医用物资均通过车载RFID识别终端扫描识别后装车,车载RFID识别终端将识别信息上传至主控制器模块,车辆抵达配送点后,医用物资需要再次通过车载RFID识别终端扫描后交货,避免配送过程中出现遗漏,及时追溯。
2.根据权利要求1所述的智慧医院医用物资智能管理系统,其特征在于:所述不允许缺货物资为输液管、注射器和急用药等临床高消耗物资,允许缺货物资为大型医用设备和罕用药物,不允许缺货物资和允许缺货物资的范围确定参照采购系统周期内记录的医用物资消耗情况调整。
3.根据权利要求1所述的智慧医院医用物资智能管理系统,其特征在于:所述主控制器模块安装的上位机系统应包括医用物资电子清单、医用物资剩余量、医用物资入出库记录和电子地图。
4.根据权利要求1所述的智慧医院医用物资智能管理系统,其特征在于:所述单日缺货费用为同级医疗机构转院费用或医用物资调用费。
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