CN111599455A - 医院物品信息化管理系统及方法 - Google Patents

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CN111599455A CN202010497726.6A CN202010497726A CN111599455A CN 111599455 A CN111599455 A CN 111599455A CN 202010497726 A CN202010497726 A CN 202010497726A CN 111599455 A CN111599455 A CN 111599455A
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陈俊芳
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张煜佳
张晓东
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史宏睿
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Abstract

医院物品信息化管理系统及方法,属于信息化管理技术领域,包括管理系统终端、数据处理器、通讯终端和信号发射器,信号发射器依次通过通讯终端和数据处理器然后与管理系统终端连接,信号发射器安装在每台需要定位的设备上,数据处理器和通讯终端分别安装在各个房间内的房顶上。用于医院物品信息化管理系统的方法,包括以下几个步骤:S1用于发送清点设备指令的步骤;S2用于反馈清点设备实时状态数据的步骤;S3用于汇总分析清点设备状态的步骤;S4用于展示分析结果的步骤。本发明不仅能够准确、高效的清点科室物品,省时省力,同时还能够通过准确定位,有效防止科室物品的丢失以及减少不必要的安全隐患。

Description

医院物品信息化管理系统及方法
技术领域
本发明属于信息化管理技术领域,尤其是涉及一种医院物品信息化管理系统及方法。
背景技术
随着我国医疗科学技术的飞速发展以及医疗水平的不断提升,医院的管理工作日益受到人们的广泛关注,而科室护理物品管理是医院管理的基础环节。物品管理中任何细小疏漏,都会影响临床护理工作的正常进行,从而导致护理缺陷的发生,为科室带来不必要的财产损失。目前国内医院的科室物品交接通常是人工进行物品的清点,存在的弊端如下:
(1)物品设备多:护士在交班之前需要将所有的物品(包括心电监护仪、注射泵、呼吸机、除颤仪、心电图机、轮椅等)需要逐项进行清点数量并登记于交接班本上。
(2)清点耗时长:护士的交接包括病人的交接和物品的交接,因物品交接时间的太长,大大压缩了病人交接的时间,通常每班清点仪器设备耗时长达30分钟-45分钟,这些都会影响临床护理工作正常进行,给护士工作造成不必要的负担。
(3)清点难度大:在临床工作中,医疗仪器的使用会分布在不同的病房,使得护士在交接物品时无法准确定位仪器的位置,护士交接物品需要进入每个病房对每种仪器一一进行清点。
(4)物品易丢失:由于医院科室是一个半开放区域,病区范围广、出入口多,易引起物品的丢失。
(5)安全隐患多:例如:大部分科室都有一串关乎科室重要场所(如换药室、管道井)的钥匙,又因为每天上班人员多,人多手杂,极易造成钥匙的位置不固定,无法在第一时间找到钥匙。当科室发生火灾后,氧气总阀门的钥匙如果无法第一时间找到,就会造成氧气无法关闭,其后果不堪设想。
发明内容
有鉴于此,本发明旨在提出一种医院物品信息化管理系统及方法,不仅能够准确、高效的清点科室物品,省时省力,同时还能够通过准确定位,有效防止科室物品的丢失以及减少不必要的安全隐患。
为达到上述目的,本发明的技术方案是这样实现的:医院物品信息化管理系统,包括管理系统终端、数据处理器、通讯终端和信号发射器,所述信号发射器依次通过所述通讯终端和所述数据处理器然后与所述管理系统终端连接,所述信号发射器安装在每台需要定位的设备上,所述数据处理器和通讯终端分别安装在各个房间内的房顶上;所述管理系统终端不仅用于监控每台需要定位设备的实时情况,同时还用于监控所述数据处理器、通讯终端和信号发射器的实时运行状况,所述数据处理器为所述管理系统终端和所述通讯终端的中间枢纽,所述信号发射器用于实现每台需要定位设备的定位,同时上报设备的状态数据。
进一步的,所述管理系统终端包括资源目录模块、数据存储模块、运行监控模块、汇总分析模块和报警模块;所述资源目录模块用于配置数据的目录结构,同时按目录管理并浏览已经创建的数据,所述数据存储模块用于实现数据的存储,所述运行监控模块用于监控每台需要定位设备的实时情况以及所述数据处理器、通讯终端和信号发射器的实时运行状况,所述汇总分析模块用于所有需要定位设备实时情况的统计分析,所述报警模块用于规定每台需要定位设备的活动区域,同时当设备被带出规定的区域时,所述报警模块进行报警。
进一步的,所述管理系统终端为电脑终端或手持智能硬件装置,支持多端口认证,所述手持智能硬件装置具有显示屏和控制键。
进一步的,所述数据处理器包括数据接收模块和数据上传模块;所述数据接收模块用于接收所述管理系统终端发送的清点每台需要定位设备的数据信号,以及接收所述通讯终端反馈回来的每台需要定位设备的状态数据,所述数据上传模块用于将每台需要定位设备的状态数据上传至所述管理系统终端。
进一步的,所述通讯终端包括数据采集模块、数据传送模块和无线模块;所述数据采集模块用于采集所述信号发射器反馈的数据,所述数据传送模块用于实现所述数据处理器与所述信号发射器之间的数据传送,所述无线模块用于连接所述通讯终端和所述信号发射器。
进一步的,所述信号发射器包括信号接收模块、信号反馈模块和定位模块,所述信号接收模块用于接收所述通讯终端发来的查询每台需要定位设备的状态信息,所述信号反馈模块用于上报每台需要定位设备的状态数据,所述定位模块用于准确定位每台需要定位设备的位置。
一种用于所述的医院物品信息化管理系统的方法,包括以下几个步骤:
S1用于发送清点设备指令的步骤;
S2用于反馈清点设备实时状态数据的步骤;
S3用于汇总分析清点设备状态的步骤;
S4用于展示分析结果的步骤。
进一步的,所述步骤S2包括:
将清点设备的状态信息进行反馈;
当设备被带出规定的区域时,所述管理系统终端进行报警;
所述步骤S3包括:
将反馈回来的设备状态信息进行存储;
将设备状态信息匹配至对应目录;
筛选设备有无丢失的情况。
相对于现有技术,本发明所述的医院物品信息化管理系统及方法具有以下优势:
(1)医务人员通过管理系统终端就可以完成物品的交接,物品交接时间由原来人工清点所需耗时的30分钟~45分钟缩短到2~3分钟之内,有效节省了医务人员清点设备的时间,提高了工作效率;
(2)由于本发明能够实时定位需要清点的设备,从而有效保证了医务人员清点设备的准确性;
(3)由于本发明能够实时定位需要清点的设备,当设备被带出规定的区域时,管理系统终端会进行报警,从而能够避免设备的丢失;
(4)通过对一些重要物品或急救设备的定位,可以随时准确获取物品或设备的位置,保证在紧急情况下,医务人员能够快速找到所需的设备或物品,有效降低了安全隐患。
附图说明
构成本发明的一部分的附图用来提供对本发明的进一步理解,本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明,并不构成对本发明的不当限定。在附图中:
图1为本发明所述系统的组成结构图;
图2为本发明所述方法的流程图。
具体实施方式
需要说明的是,在不冲突的情况下,本发明中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
在本发明的描述中,需要理解的是,术语“中心”、“纵向”、“横向”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,仅是为了便于描述本发明和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本发明的限制。此外,术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的,而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此,限定有“第一”、“第二”等的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本发明的描述中,除非另有说明,“多个”的含义是两个或两个以上。
在本发明的描述中,需要说明的是,除非另有明确的规定和限定,术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解,例如,可以是固定连接,也可以是可拆卸连接,或一体地连接;可以是机械连接,也可以是电连接;可以是直接相连,也可以通过中间媒介间接相连,可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言,可以通过具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
下面将参考附图并结合实施例来详细说明本发明。
如图1和图2所示,本发明为医院物品信息化管理系统,包括管理系统终端、数据处理器、通讯终端和信号发射器,所述信号发射器依次通过所述通讯终端和所述数据处理器然后与所述管理系统终端连接,所述信号发射器安装在每台需要定位的设备上,所述数据处理器和通讯终端分别安装在各个房间内的房顶上,所述管理系统终端通过RS485总线连接安装在各个房间的所述数据处理器,所述数据处理器再通过RS232总线与所述通讯终端连接;所述管理系统终端不仅用于监控每台需要定位设备的实时情况,同时还用于监控所述数据处理器、通讯终端和信号发射器的实时运行状况,所述数据处理器为所述管理系统终端和所述通讯终端的中间枢纽,所述数据处理器能够将从所述通讯终端接收到的信息数据直接转换成可供医务人员阅读的信息,比如,某病房监护仪2台,所述信号发射器用于实现每台需要定位设备的定位,同时上报设备的状态数据,通过所述信号发射器的定位功能,有效保证了医务人员清点设备的准确性,医务人员通过管理系统终端就可以完成物品的交接,物品交接时间由原来人工清点所需耗时的30分钟~45分钟缩短到2~3分钟之内,有效节省了医务人员清点设备的时间,提高了工作效率。
所述管理系统终端包括资源目录模块、数据存储模块、运行监控模块、汇总分析模块和报警模块;所述资源目录模块用于配置数据的目录结构,同时按目录管理并浏览已经创建的数据,方便医务人员通过目录直接查看各房间设备的分布情况,所述数据存储模块用于实现数据的存储,所述运行监控模块用于监控每台需要定位设备的实时情况以及所述数据处理器、通讯终端和信号发射器的实时运行状况,所述汇总分析模块用于所有需要定位设备实时情况的统计分析,所述报警模块用于规定每台需要定位设备的活动区域,同时当设备被带出规定的区域时,所述报警模块进行报警,从而能够避免设备的丢失,如果当病区患者需要外出检查(例如携带注射泵),当患者外出时所携带设备超出其规定的活动区域,报警模块启动,此时可以通过所述管理系统终端确认让其通行,所述管理系统终端也会存储患者所携带设备的外出信息。
所述管理系统终端为电脑终端或手持智能硬件装置,支持多端口认证,所述手持智能硬件装置具有显示屏和控制键。
所述数据处理器包括数据接收模块和数据上传模块;所述数据接收模块用于接收所述管理系统终端发送的清点每台需要定位设备的数据信号,以及接收所述通讯终端反馈回来的每台需要定位设备的状态数据,所述数据上传模块用于将每台需要定位设备的状态数据上传至所述管理系统终端。
所述通讯终端包括数据采集模块、数据传送模块和无线模块;所述数据采集模块用于采集所述信号发射器反馈的数据,所述数据传送模块用于实现所述数据处理器与所述信号发射器之间的数据传送,所述无线模块用于连接所述通讯终端和所述信号发射器。
所述信号发射器包括信号接收模块、信号反馈模块和定位模块,所述信号接收模块用于接收所述通讯终端发来的查询每台需要定位设备的状态信息,所述信号反馈模块用于上报每台需要定位设备的状态数据,所述定位模块用于准确定位每台需要定位设备的位置。
一种用于所述的医院物品信息化管理系统的方法,包括以下几个步骤:
S1用于发送清点设备指令的步骤;
S2用于反馈清点设备实时状态数据的步骤;
S3用于汇总分析清点设备状态的步骤;
S4用于展示分析结果的步骤。
所述步骤S2包括:
将清点设备的状态信息进行反馈;
当设备被带出规定的区域时,所述管理系统终端进行报警;
所述步骤S3包括:
将反馈回来的设备状态信息进行存储;
将设备状态信息匹配至对应目录;
筛选设备有无丢失的情况。
在实际工作过程中,首先管理系统终端发出清点设备的指令,然后信号发射器接收到指令后,将每台需要定位设备的编码信号以无线方式发送给置于病房顶部的通讯终端,然后再由通讯终端将编码传给数据处理器,最后由数据处理器将编码信号输出到RS485线路上,最终将编码信号传送至安放在护理站的管理系统终端中进行整理输出显示。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.医院物品信息化管理系统,其特征在于:包括管理系统终端、数据处理器、通讯终端和信号发射器,所述信号发射器依次通过所述通讯终端和所述数据处理器然后与所述管理系统终端连接,所述信号发射器安装在每台需要定位的设备上,所述数据处理器和通讯终端分别安装在各个房间内的房顶上;所述管理系统终端不仅用于监控每台需要定位设备的实时情况,同时还用于监控所述数据处理器、通讯终端和信号发射器的实时运行状况,所述数据处理器为所述管理系统终端和所述通讯终端的中间枢纽,所述信号发射器用于实现每台需要定位设备的定位,同时上报设备的状态数据。
2.根据权利要求1所述的医院物品信息化管理系统,其特征在于:所述管理系统终端包括资源目录模块、数据存储模块、运行监控模块、汇总分析模块和报警模块;所述资源目录模块用于配置数据的目录结构,同时按目录管理并浏览已经创建的数据,所述数据存储模块用于实现数据的存储,所述运行监控模块用于监控每台需要定位设备的实时情况以及所述数据处理器、通讯终端和信号发射器的实时运行状况,所述汇总分析模块用于所有需要定位设备实时情况的统计分析,所述报警模块用于规定每台需要定位设备的活动区域,同时当设备被带出规定的区域时,所述报警模块进行报警。
3.根据权利要求1所述的医院物品信息化管理系统,其特征在于:所述管理系统终端为电脑终端或手持智能硬件装置,支持多端口认证,所述手持智能硬件装置具有显示屏和控制键。
4.根据权利要求1所述的医院物品信息化管理系统,其特征在于:所述数据处理器包括数据接收模块和数据上传模块;所述数据接收模块用于接收所述管理系统终端发送的清点每台需要定位设备的数据信号,以及接收所述通讯终端反馈回来的每台需要定位设备的状态数据,所述数据上传模块用于将每台需要定位设备的状态数据上传至所述管理系统终端。
5.根据权利要求1所述的医院物品信息化管理系统,其特征在于:所述通讯终端包括数据采集模块、数据传送模块和无线模块;所述数据采集模块用于采集所述信号发射器反馈的数据,所述数据传送模块用于实现所述数据处理器与所述信号发射器之间的数据传送,所述无线模块用于连接所述通讯终端和所述信号发射器。
6.根据权利要求1所述的医院物品信息化管理系统,其特征在于:所述信号发射器包括信号接收模块、信号反馈模块和定位模块,所述信号接收模块用于接收所述通讯终端发来的查询每台需要定位设备的状态信息,所述信号反馈模块用于上报每台需要定位设备的状态数据,所述定位模块用于准确定位每台需要定位设备的位置。
7.一种用于如权利要求1-6任一项所述的医院物品信息化管理系统的方法,其特征在于,包括以下几个步骤:
S1用于发送清点设备指令的步骤;
S2用于反馈清点设备实时状态数据的步骤;
S3用于汇总分析清点设备状态的步骤;
S4用于展示分析结果的步骤。
8.根据权利要求7所述的方法,其特征在于:
所述步骤S2包括:
将清点设备的状态信息进行反馈;
当设备被带出规定的区域时,所述管理系统终端进行报警;
所述步骤S3包括:
将反馈回来的设备状态信息进行存储;
将设备状态信息匹配至对应目录;
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