CN111429111A

CN111429111A - 一种电子合同履约过程管理方法

Info

Publication number: CN111429111A
Application number: CN202010289572.1A
Authority: CN
Inventors: 刘戊洪
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2020-04-14
Filing date: 2020-04-14
Publication date: 2020-07-17

Abstract

本发明公开的属于电子商务技术领域，具体为一种电子合同履约过程管理方法，通过该方法，不论是自然人或者相关法人的合同管理人员登录本发明的电子合同服务平台都可以方便地通过电子合同详情数据对合同的签署、履约进行及时到位的管理，同时相关当事人的管理和执行过程都会通过该方法进行过程、状态数据的收集与沉淀，通过这些维度数据的定义及对用户的及时反馈，建立电子合同当事人与电子合同服务平台之间的三方共治，支撑电子合同根据用户需求可以推广运用到不同使用场景中。

Description

一种电子合同履约过程管理方法

技术领域

本发明涉及电子商务技术领域，具体为一种电子合同履约过程管理方法。

背景技术

全球信息化已有60年的历史，企业的数字化进程比我们想像的要快。合同是企业、个人交易信息和数据的重要资产，针对企业或个人合同数智化管理的关注度越来越高。《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》、《GB/T 36298-2018电子合同订立流程规范》、《GBT 36320-2018第三方电子合同服务平台功能建设规范》、《GBT 36319-2018电子合同基础信息描述规范》为电子合同在电子商务和自然人、法人合同管理的电子化、数字化、网络化、智能化运用奠定了法律基础和标准规范。基于对合同签署和合同缔约人之间的民事责任的保护和约束等需求，本发明对现实世界中个人、企业的电子合同管理提供全生命周期的服务和跟踪管理。

相比纸质合同签约，当事人在某一场所进行现场签约时，对应的合同缔约人、合同文件、签约地点都是现实世界可以感知的。电子合同的签约在订立平台上签署时，参考《中华人民共和国电子签名法》，电子合同发起方和接收方的主营业地点是电子合同发送和接收的地点。因此，通过电子合同订立平台对缔约相对人的身份确认、合同签署过程的管理、合同履约过程的管理和记录显得尤为重要。

现有技术中，针对电子合同的签订，双方当事人对已经完成签署的合同，其合同中细化状态下的协议，如合同当事人的身份认证、合同文件管理、合同业务管理、合同签约过程、合同履约过程等，并没有归类性的合同详情产生，且在签订过程中产生的数据并不能及时的更新，造成双方在签订过程中产生数据不能直接的更新，造成对双方当事人的权利、义务的保护和约束的效率降低。

发明内容

本部分的目的在于概述本发明的实施方式的一些方面以及简要介绍一些较佳实施方式。在本部分以及本申请的说明书摘要和发明名称中可能会做些简化或省略以避免使本部分、说明书摘要和发明名称的目的模糊，而这种简化或省略不能用于限制本发明的范围。

鉴于上述和/或现有电子合同中存在的问题，提出了本发明。

因此，本发明的目的是提供一种电子合同履约过程管理方法，能够对电子合同在签订过程中产生的详情及签约过程中产生的具体分类进行实时的更新记录，可以有效的提高对双方当事人的权利义务的保护与约束效力。基于数字化、智能化经济发展的大方针，电子合同的管理模式和水平同样需要达到对经济社会数智化管理的要求。本发明基于合同双方之间的管理效率、签约进度、履约过程的公平、公正、公开、透明、高效的诉求和电子合同订立平台需要具备的专业服务进行价值创造和专业水平的提升。

为解决上述技术问题，根据本发明的一个方面，本发明提供了如下技术方案：

一种电子合同履约过程管理方法，该管理步骤如下：

步骤一：查看已完成签署合同文件列表；

步骤二：查看合同详情和相关的履约过程数据；

步骤三：一方发起履约管理协议拟定请求；

步骤四：接收方确认拟定内容或者驳回请求；

步骤五：拟定确认后，发起方通过电子合同服务平台发起正式签署；

步骤六：相关的履约管理协议签署过程进入新的电子合同签署流程；

步骤七：接收方或者第三方签署相关的履约管理协议；

步骤八：双方或三方继续履行合同和相关协议，直至合同完结、终止或者法定解除。

作为本发明所述的一种电子合同履约过程管理方法的一种优选方案，其中：所述步骤二中合同详情包括合同编号、合同系统交易单号、合同文件名称、文件类型、合同交易类型、合同文件HASH值、发起方、接收方、合同签署人、审批过程、审批进度、审批状态、合同签署状态、合同履约状态、发起时间、发送时间、接收时间、当事人签署时间和完成签署时间数据。

作为本发明所述的一种电子合同履约过程管理方法的一种优选方案，其中：所述步骤五中履约管理协议正式签署前产生的数据包括审批进度、合同操作日志，合同状态日志、合同存证报告和合同电子数据公证确认函。

作为本发明所述的一种电子合同履约过程管理方法的一种优选方案，其中：所述步骤六中履约管理协议签署后合同的履约过程产生的数据包括合同解除、违约协议、补充协议、合同变更、转让转移和确认履行等关联协议合同文件。

与现有技术相比：现有技术中，针对电子合同的签订，双方当事人对已经完成签署的合同，其合同中细化状态下的协议，如合同当事人的身份认证、合同文件管理、合同业务管理、合同签约过程、合同履约过程等，并没有归类性的合同详情产生，且在签订过程中产生的数据并不能及时的更新，造成双方在签订过程中产生数据不能直接的更新，造成对双方当事人的权利、义务的保护和约束的效率降低，本申请文件中，通过电子合同详情页面的汇聚和动态数据更新，电子合同双方对合同签约过程、履约过程可以进行数字化的管理，同时，相关合同过程数据的沉淀及画像的实时更新对双方当事人的权利、义务的保护和约束更有效力，也可以通过本发明的电子合同服务平台为每一份电子合同提供相关举证和电子证据。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施方式的技术方案，下面将结合附图和详细实施方式对本发明进行详细说明，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。其中：

图1为本发明一种电子合同履约过程管理方法的流程结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图对本发明的具体实施方式做详细的说明。

在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是本发明还可以采用其他不同于在此描述的其它方式来实施，本领域技术人员可以在不违背本发明内涵的情况下做类似推广，因此本发明不受下面公开的具体实施方式的限制。

其次，本发明结合示意图进行详细描述，在详述本发明实施方式时，为便于说明，表示模型结构的模块没有进一步细化，而且示意图只是示例，其在此不应限制本发明保护的范围。

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的实施方式作进一步地详细描述。

本发明提供一种电子合同履约过程管理方法，请参阅图1，该管理步骤如下：

步骤一：查看已完成签署合同文件列表；

步骤二：查看合同详情和相关的履约过程数据；

步骤三：一方发起履约管理协议拟定请求；

步骤四：接收方确认拟定内容或者驳回请求；

步骤七：接收方或者第三方签署相关的履约管理协议；

其中，所述步骤二中合同详情包括合同编号、合同系统交易单号、合同文件名称、文件类型、合同交易类型、合同文件HASH值、发起方、接收方、合同签署人、审批过程、审批进度、审批状态、合同签署状态、合同履约状态、发起时间、发送时间、接收时间、当事人签署时间和完成签署时间数据。

其中，所述步骤五中履约管理协议正式签署前产生的数据包括审批进度、合同操作日志，合同状态日志、合同存证报告和合同电子数据公证确认函。

其中，所述步骤六中履约管理协议签署后合同的履约过程产生的数据包括合同解除、违约协议、补充协议、合同变更、转让转移和确认履行等关联协议合同文件。

对于任何的双方或多方合同，都有具体发起方和接收方。发起方是发起合同签约请求的一方，接收方是接收合同并继续进行签约的另一方。发起方可以与多人共同签署一份合同。通过以下实例和步骤可以帮助理解电子合同履约管理和相关的文件系统。

实施例

步骤一：发起方A是一个企业用户，它的经办人或者法定代表人可以查看已完成签署的合同文件列表，对于文件类型为电子合同并且合同有效期内的，系统会提供用户履约管理操作入口；

步骤二：发起方A发起履约管理协议拟定，根据需求发起方可以自己管理履约协议内容，也可以通过平台提供的相关履约协议模板，系统会依据原合同的详情信息提供给用户作为合同上下文信息，包括原合同名称、原合同签署人、原合同签署时间、原合同文件名、原合同文件HASH值，这些信息会被系统自动填入系统提供的模板，发起方A根据需求补充协议内容和相关的条款后，发起和对方的拟定请求，发起方A根据具体履约协议的相关方要求，可以设置第三方签署人；

步骤三：接收方B是个人用户，收到发起方A的履约管理协议后，查看协议内容。如果对协议内容有疑问或者不安、不满，可以驳回相关的协议；发起方A根据接收方的驳回原因或者理由继续沟通和谈判相关的履约协议，进行再次更新和确认；如果接收方B接受协议内容和确认相关的履约协议，本次履约协议拟定在双方之间完成确认；

步骤四：发起方A查看确认拟定的履约协议，可以发起和接收方B的正式签署请求，发起方A是企业用户，可以和电子合同签署一样对相关的履约协议执行合同业务管理，启用相关的合同管理制度和模式，进行业务和用章审批，发起方A签署后，相应的履约协议会发给接收方B签署；

步骤五：相关的履约协议进入待接收方签署阶段，接收方B登录平台后可以查看、退回、签署相关的协议文件；

步骤六：接收方B签署相关的履约协议后，本次履约管理协议签署完成，合同的双方或三方缔约人之间继续依据原合同文件和新增的履约管理协议履行合同的相关权利或者义务。

虽然在上文中已经参考实施方式对本发明进行了描述，然而在不脱离本发明的范围的情况下，可以对其进行各种改进并且可以用等效物替换其中的部件。尤其是，只要不存在结构冲突，本发明所披露的实施方式中的各项特征均可通过任意方式相互结合起来使用，在本说明书中未对这些组合的情况进行穷举性的描述仅仅是出于省略篇幅和节约资源的考虑。因此，本发明并不局限于文中公开的特定实施方式，而是包括落入权利要求的范围内的所有技术方案。

Claims

1.一种电子合同履约过程管理方法，其特征在于：该管理步骤如下：

步骤一：查看已完成签署合同文件列表；

步骤二：查看合同详情和相关的履约过程数据；

步骤三：一方发起履约管理协议拟定请求；

步骤四：接收方确认拟定内容或者驳回请求；

步骤七：接收方或者第三方签署相关的履约管理协议；

2.根据权利要求1所述的一种电子合同履约过程管理方法，其特征在于：所述步骤二中合同详情包括合同编号、合同系统交易单号、合同文件名称、文件类型、合同交易类型、合同文件HASH值、发起方、接收方、合同签署人、审批过程、审批进度、审批状态、合同签署状态、合同履约状态、发起时间、发送时间、接收时间、当事人签署时间和完成签署时间数据。

3.根据权利要求1所述的一种电子合同履约过程管理方法，其特征在于：所述步骤五中履约管理协议正式签署前产生的数据包括审批进度、合同操作日志，合同状态日志、合同存证报告和合同电子数据公证确认函。

4.根据权利要求1所述的一种电子合同履约过程管理方法，其特征在于：所述步骤六中履约管理协议签署后合同的履约过程产生的数据包括合同解除、违约协议、补充协议、合同变更、转让转移和确认履行等关联协议合同文件。