CN111428967A - 基于岗位为基本单元的文件管理方法及装置 - Google Patents

基于岗位为基本单元的文件管理方法及装置 Download PDF

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CN111428967A CN202010136668.4A CN202010136668A CN111428967A CN 111428967 A CN111428967 A CN 111428967A CN 202010136668 A CN202010136668 A CN 202010136668A CN 111428967 A CN111428967 A CN 111428967A
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陈卓
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漆小国
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彭昊
李彤
冯建
杨雪松
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卢孟文
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Abstract

本申请公开了一种基于岗位为基本单元的文件管理方法及装置。其中，该方法包括：获取触发指令，其中，触发指令可实现从工作岗位架构图中查询目标工作岗位对应的制度文件的内容；依据触发指令确定目标工作岗位对应的制度文件的内容；展示目标工作岗位对应的制度文件的内容。本申请解决了现阶段企业发布的制度文件数量多、涉面广导致制度文件的宣贯、执行、评价难度大的技术问题。

Description

基于岗位为基本单元的文件管理方法及装置
技术领域
本申请涉及文件管理领域，具体而言，涉及一种基于岗位为基本单元的文件管理方法及装置。
背景技术
规范性文件(企业规章制度、标准、技术规范、操作规程、管理手册等规范员工行为的文件，以下简称制度文件)的有效执行是企业合规经营的根本保障。目前，企业发布的制度文件数量多、涉面广，制度文件的宣贯、执行、评价难度大。
针对上述的问题，目前尚未提出有效的解决方案。
发明内容
本申请实施例提供了一种基于岗位为基本单元的文件管理方法及装置、存储介质、处理器，以至少解决现阶段企业发布的制度文件数量多、涉面广导致制度文件的宣贯、执行、评价难度大的技术问题。
根据本申请实施例的一个方面，提供了一种基于岗位为基本单元的文件管理方法，包括：获取触发指令，其中，触发指令可实现从工作岗位架构图中查询目标工作岗位对应的制度文件的内容；依据触发指令确定目标工作岗位对应的制度文件的内容；展示目标工作岗位对应的制度文件的内容。
可选地，在获取触发指令之前，上述方法还包括：将制度文件拆分为多个子文件；依据子文件的内容建立与子文件对应的工作岗位的对应关系，其中，工作岗位为一个或多个；将多个子文件和对应关系存储在数据库中。
可选地，将制度文件拆分为多个子文件，包括：分别为多个子文件命名；将多个子文件中存在预设逻辑关系的子文件用第一VISO流程图表示，第一VISO流程图中的步骤与存在预设逻辑关系的多个子文件是一一对应关系，第一VISO流程图中的步骤的数量与上述存在预设逻辑关系的多个子文件的数量相同，第一VISO流程图中的步骤的名称与上述存在预设逻辑关系的多个子文件的名称相同。
根据本申请的一个可选的实施例，将制度文件拆分为多个子文件，还包括：将多个子文件中不存在预设逻辑关系的子文件单独用第二VISO流程图表示，第二VISO流程图中的步骤与不存在预设逻辑关系的多个子文件是一一对应关系，第二VISO流程图中的步骤的数量与上述不存在预设逻辑关系多个子文件的数量相同，第二VISO流程图中的步骤的名称与上述不存在预设逻辑关系多个子文件的名称相同；将第二VISO流程图与第一VISO流程图存储为同一个SVG文件。
可选地，依据子文件的内容建立子文件与其对应的工作岗位的对应关系，包括：将子文件中的第一预设类型文件与第一目标工作岗位建立第一对应关系，第一目标工作岗位为工作岗位架构图中的全部工作岗位，第一对应关系通过第一标识表征；将子文件中第二预设类型文件与第二目标工作岗位建立第二对应关系，第二目标工作岗位包括与第二预设类型文件对应的工作岗位及与该岗位存在隶属关系的其他工作岗位，第二对应关系通过第二标识表征；将子文件中除第一预设类型和第二预设类型之外的子文件与第三目标工作岗位建立第三对应关系，第三目标工作岗位包括与除第一预设类型和第二预设类型之外的子文件对应的工作岗位。
可选地，依据触发指令的类型确定目标工作岗位对应的制度文件的内容，包括：依据第一对应关系、第二对应关系及第三对应关系确定目标工作岗位对应的子文件的内容。
可选地，上述方法还包括：获取目标工作岗位的员工对制度文件的评价信息，评价内容包括对制度文件的设计评价及执行效果评价两个方面；依据评价信息确定调整制度文件内容及制度文件管理措施的调整策略。
可选地，上述方法还包括：建立与工作岗位的类型对应的试题库，试题库用于考核不同工作岗位员工对其所在工作岗位对应的子文件的学习情况以及与子文件相关的法律法规的学习情况；获取岗位员工在试题库的考试成绩；将考试成绩导入针对岗位员工的工作绩效评价报告。
可选地，依据触发指令确定目标工作岗位对应的制度文件的内容，还包括：确定触发指令对应的目标工作岗位组；确定目标工作岗位组对应的子文件；将目标工作岗位组对应的子文件的内容作为目标工作岗位组所包括的多个具体的目标工作岗位对应的子文件的内容。
可选地，在获取触发指令之前，上述方法还包括：依据企业内部机构设置及工作岗位之间的隶属关系绘制工作岗位架构图，并在工作岗位架构图中输入每个岗位的具体职责。
根据本申请实施例的另一方面，还提供了一种基于岗位为基本单元的文件管理装置，包括：获取模块，用于获取触发指令，其中，触发指令可实现从工作岗位架构图中查询目标工作岗位对应的制度文件的内容；确定模块，用于依据触发指令确定目标工作岗位对应的制度文件的内容；展示模块，用于展示目标工作岗位对应的制度文件的内容。
根据本申请实施例的再一方面，还提供了一种存储介质，存储介质包括存储的程序，其中，在程序运行时控制存储介质所在设备执行以上的基于岗位为基本单元的文件管理方法。
根据本申请实施例的再一方面，还提供了一种处理器，处理器用于运行存储在存储器中的程序，其中，程序运行时执行以上的基于岗位为基本单元的文件管理方法。
在本申请实施例中，采用“获取触发指令，其中，触发指令可实现从工作岗位架构图中查询目标工作岗位对应的制度文件的内容；依据触发指令确定目标工作岗位对应的制度文件的内容；展示目标工作岗位对应的制度文件的内容”的方式，通过以岗位为单元，将制度文件的内容分解至相应岗位，设置子文件与岗位之间的对应及触发条件，获取触发指令，达到了制度文件的信息化、流程化与标准化管理的目的，从而实现了降低制度文件在企业内部的贯宣、执行、评价难度的技术效果，进而解决了现阶段企业发布的制度文件数量多、涉面广导致制度文件的宣贯、执行、评价难度大技术问题。
附图说明
此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解，构成本申请的一部分，本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：
图1是根据本申请实施例的一种基于岗位为基本单元的文件管理方法的流程图；
图2是根据本申请实施例的一种工作岗位架构图；
图3是根据本申请实施例的一种基于岗位为基本单元的文件管理装置的结构图。
具体实施方式
为了使本技术领域的人员更好地理解本申请方案，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本申请保护的范围。
需要说明的是，本申请的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本申请的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
根据本申请实施例，提供了一种基于岗位为基本单元的文件管理方法的实施例，需要说明的是，在附图的流程图示出的步骤可以在诸如一组计算机可执行指令的计算机系统中执行，并且，虽然在流程图中示出了逻辑顺序，但是在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤。
图1是根据本申请实施例的一种基于岗位为基本单元的文件管理方法的流程图，如图1所示，该方法包括如下步骤：
步骤S102，获取触发指令，其中，触发指令可实现从工作岗位架构图中查询目标工作岗位对应的制度文件的内容。
步骤S104，依据触发指令确定目标工作岗位对应的制度文件的内容。
步骤S106，展示目标工作岗位对应的制度文件的内容。
图2是根据本申请实施例的一种工作岗位架构图，当用户查询制度文件内容时，只需点击自已的工作岗位对应的框图即可查询自己的工作岗位对应的制度文件内容。
例如，当用户点击“生产运行岗”时，生成上述步骤S102中的触发指令，处理器根据触发指令获取“生产运行岗”对应的相关制度文件的相关子文件内容，然后将上述制度文件相关子文件内容展示出来，以供用户查阅。
通过上述方法，通过以岗位为单元，将制度文件的内容分解至相应岗位，设置子文件与岗位之间的对应及触发条件，获取触发指令，达到了制度文件的信息化、流程化与标准化管理的目的，企业员工在查阅(学习)企业制度文件时，只需要查阅跟自身岗位相关的制度文件内容即可，无需查阅所有制度文件，以及制度文件的所有内容，可提高制度文件的查阅效率，降低制度文件的查阅难度，进而可以达到降低企业制度文件的贯宣难度的技术效果。
根据本申请的一个可选的实施例，在执行步骤S102之前，将制度文件拆分为多个子文件；依据子文件的内容建立与该子文件对应的工作岗位的对应关系，其中，工作岗位为一个或多个；将多个子文件和对应关系存储在数据库中。
制度文件的子文件(同时也是制度文件流程图中的步骤，又称业务活动事项)对应的执行主体是具体的工作岗位，不同工作岗位需要了解、执行的制度及内容是不同的，因此在对制度文件内容进行拆分时，依据“子文件内容与工作岗位职责相匹配”的原则，将制度文件拆分成多个子文件，并建立工作岗位与子文件的对应关系。
在本申请的一个可选的实施例中，将制度文件拆分为多个子文件，通过以下方法实现：分别为多个子文件命名；将多个子文件中存在预设逻辑关系的子文件用第一VISO流程图表示，第一VISO流程图中的步骤与存在预设逻辑关系的多个子文件是一一对应关系，第一VISO流程图中的步骤的数量与上述存在预设逻辑关系的多个子文件的数量相同，第一VISO流程图中的步骤的名称与上述存在预设逻辑关系的多个子文件的名称相同。
根据本申请的一个可选的实施例，将制度文件拆分为多个子文件，还包括：将多个子文件中不存在预设逻辑关系的子文件单独用第二VISO流程图表示，第二VISO流程图中的步骤与不存在预设逻辑关系的多个子文件是一一对应关系，第二VISO流程图中的步骤的数量与上述不存在预设逻辑关系多个子文件的数量相同，第二VISO流程图中的步骤的名称与上述不存在预设逻辑关系多个子文件的名称相同；将第二VISO流程图与第一VISO流程图存储为同一个SVG文件。
根据本申请的一个可选的实施例，将一个制度文件分解成多个子文件，并为每个子文件命名。根据子文件的实施时间顺序及子文件之间的逻辑关系，用VISO制图工具绘制制度文件的流程图，并将每个子文件的命名作为每个流程步骤(业务活动事项)的名称。为确保制度文件内容完整地在流程图中体现，对于无法纳入制度文件流程图中连线步骤的子文件(即不存在预设逻辑关系的子文件)，在流程图中单独(不连线)显示。
首先通过VISO软件将制度文件内容用流程图的形式体现(即将制度子文件用流程步骤体现)，然后将流程图以SVG文件格式进行存储。SVG是一种图像文件格式，它的英文全称为Scalable Vector Graphics，意思为可缩放的矢量图形，它是基于XML进行开发的。SVG文件必须使用.svg后缀来保存。可缩放向量流程图具备线上携载各步骤工作要求及标准，以及对应的实施表单，用户可在流程图中流畅地点击浏览和下载使用。通过浏览流程图即可知晓制度文件的全部内容，无需查阅制度文本。上述各步骤的工作要求及标准，指子文件的内容，以及与子文件内容相关的法律法规等，由企业制度文件起草部门编制。
通过上述方法在浏览制度文件流程图时，可以实现制度文件及附件的在线浏览，无需将制度文件下载到本地后才能浏览，避免下载的大量文件占用本地内存。
根据本申请的一个可选的实施例，依据子文件的内容建立与该子文件对应的工作岗位的对应关系，包括：将子文件中的第一预设类型文件与第一目标工作岗位建立第一对应关系，第一目标工作岗位为工作岗位架构图中的全部工作岗位，第一对应关系通过第一标识表征；将子文件中第二预设类型文件与第二目标工作岗位建立第二对应关系，第二目标工作岗位包括与第二预设类型文件对应的工作岗位及与其存在隶属关系的工作岗位，第二对应关系通过第二标识表征；将子文件中除第一预设类型和第二预设类型之外的子文件与第三目标工作岗位建立第三对应关系，第三目标工作岗位包括与除第一预设类型和第二预设类型之外的子文件对应的工作岗位。
在本申请的一个可选的实施例中，上述第一预设类型文件为普遍的重要的文件内容，此类型的文件需要全部岗位员工掌握，对于此类型的文件，可以用一个圆形的标识进行表示，通过定义圆形标识全方位传导条件，实现本岗位对应的子文件内容除由本岗位掌握外，还需由工作岗位架构图中其他所有的岗位掌握。第二预设类型文件为局部的重要的专业性文件内容，对于此类型文件，可以用一个菱形的标识进行表示，通过定义菱形标识垂直传导条件，实现本岗位对应的子文件内容除由本岗位掌握外，还需由与本岗位有隶属关系的岗位掌握，即在工作岗位架构图中与本执行岗位有隶属关系的工作岗位也需要掌握该类型的文件。上述除第一预设类型和第二预设类型之外的子文件为普通文件，只需要由该子文件对应的岗位掌握即可。
有隶属关系的岗位指在工作岗位架构图中有上下连线关系的岗位，如：与“生产运行岗”有隶属关系的岗位是：生运部副部长2、生运部部长、副总经理2、总经理。
通过上述方法可以实现制度文件的“重要内容人人皆知(应知应会)、专业内容对应岗位掌握、一般内容本执行岗位了解”的区别式学习的技术效果。
在本申请的一些可选的实施例中，上述步骤S104可以通过以下方法实现：依据第一对应关系、第二对应关系及第三对应关系确定目标工作岗位及其对应的子文件的内容。
当处理器接收到用户发出的查询指令后，根据上述建立的对应关系查询目标工作岗位对应的制度文件及其相关子文件，并展示制度文件及其子文件的内容。
根据本申请的一个可选的实施例，上述方法还包括：获取对目标工作岗位的员工对制度文件的评价信息，评价信息包括对制度文件的设计评价及执行效果评价两个方面；依据评价信息确定调整制度文件内容及制度文件管理措施的调整策略。
任何一个工作岗位均可随时在线发起对制度文件的评价：一是从系统性、合规性、适用性、先进性、有效性五个方面对制度文件的设计层面进行评价；二是对制度文件的执行层面进行评价。此外，企业中的制度管理岗还可对制度文件执行发现问题的整改情况进行在线监督与评价，进而可以达到降低企业制度文件执行效果评价难度的技术效果。
在本申请的一些可选的实施例中，上述方法还包括：建立与工作岗位对应的试题库，试题库用于考核不同工作岗位员工对其所在工作岗位对应的子文件的学习情况以及与子文件相关的法律法规的学习情况；获取岗位员工在试题库的考试成绩；将考试成绩导入针对岗位员工的工作绩效评价报告。
根据本申请的一个可选的实施例，根据制度子文件的内容和与制度子文件相关的法律法规内容编制包括单选、多选及判断试题的考试试题，通过模拟测试和定期的在线考试，评估岗位员工对本岗位对应的制度子文件的掌握程度，定期通报并纳入考核。将制度子文件内容与其相关的法律法规结合进行考核，可以拓展制度文件内容的宽度和深度，有助于员工深刻理解相关制度文件内容。
在本申请的另一个可选的实施例中，步骤S104还可以通过以下方法实现：确定触发指令对应的目标工作岗位组；确定目标工作岗位组对应的子文件；将目标工作岗位组对应的子文件的内容作为目标工作岗位组所包括的多个目标工作岗位对应的子文件的内容。
根据本申请的一个可选的实施例，还可以将相关工作岗位组成不同的岗位组，岗位组指企业内部设置的专业委员会，例如，总经理办公会、保密委员会、预算管理委员会、保密委员会、劳动竞赛委员会、资产处置领导小组等。其中，每个专业委员会(岗位组)由相关岗位组成，例如，总经理办公会由“总经理”、“副总经理1”、“副总经理2”、“副总经理3、副总经理4”五个岗位组成。对于一个岗位组需要了解学习的某一个子文件，该岗位组所包含的所有岗位均需要了解学习该子文件。
通过上述方法可以实现以下技术效果：对于一个岗位组需要学习了解的子文件内容，只需要将该子文件与岗位组建立对应关系即可，通过岗位组和该岗位组包含的具体岗位的对应关系即可查询到该子文件，即：岗位组对应的子文件能够自动转化为岗位组所包含的多个具体岗位对应的子文件。
在本申请的一个可选的实施例中，在执行步骤S102之前还需要依据企业内部机构设置及工作岗位之间的隶属关系绘制所述工作岗位架构图，并输入每个岗位的具体职责。
图3是根据本申请实施例的一种基于岗位为基本单元的文件管理装置的结构图，如图3所示，该装置包括：
获取模块30，用于获取触发指令，其中，触发指令可实现从工作岗位架构图中查询目标工作岗位对应的制度文件的内容。
确定模块32，用于依据触发指令确定目标工作岗位对应的制度文件的内容。
展示模块34，用于展示目标工作岗位对应的制度文件的内容。
参见图2所示的工作岗位架构图，当企业组织宣贯制度文件时，或用户(岗位员工)查询制度文件内容时，只需点击自已的工作岗位对应的框图即可查询自己的工作岗位对应的制度文件内容。
例如，当用户点击“生产运行岗”时，生成上述触发指令，处理器根据触发指令获取“生产运行岗”对应的相关制度文件及其相关的子文件，然后将这些制度文件的相关子文件内容展示出来，以供用户查阅。
企业发布的制度文件数量多、涉面广，传统的制度文件宣贯形式单一、枯燥、效果差，制度文件执行效果评价流于形式走过场。通过上述装置，通过以岗位为单元，将制度文件的内容分解至相应岗位，设置触发条件，获取触发指令，实现了制度文件的区别式学习、以考代学、全员在线评价以及考核结果应用，达到了制度文件的信息化、流程化与标准化管理的目的，进而达到降低企业制度文件的贯宣、执行效果评价难度的技术效果，为企业合规经营提供了强有力保障。
本申请实施例还提供了一种存储介质，存储介质包括存储的程序，其中，在程序运行时控制存储介质所在设备执行以上的基于岗位为基本单元的文件管理方法。
存储介质用于存储执行以下功能的程序：获取触发指令，其中，触发指令可实现从工作岗位架构图中查询目标工作岗位对应的制度文件的内容；依据触发指令确定目标工作岗位对应的制度文件的内容；展示目标工作岗位对应的制度文件的内容。
本申请实施例还提供了一种处理器，处理器用于运行存储在存储器中的程序，其中，程序运行时执行以上的基于岗位为基本单元的文件管理方法。
处理器用于运行存储在存储器中执行以下功能的程序：获取触发指令，其中，触发指令可实现从工作岗位架构图中查询目标工作岗位对应的制度文件的内容；依据触发指令确定目标工作岗位对应的制度文件的内容；展示目标工作岗位对应的制度文件的内容。
上述本申请实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。
在本申请的上述实施例中，对各个实施例的描述都各有侧重，某个实施例中没有详述的部分，可以参见其他实施例的相关描述。
在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的技术内容，可通过其它的方式实现。其中，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如所述单元的划分，可以为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，单元或模块的间接耦合或通信连接，可以是电性或其它的形式。
所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
另外，在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。
所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可为个人计算机、服务器或者网络设备等)执行本申请各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、只读存储器(ROM，ReHXSYQd-Only Memory)、随机存取存储器(RHXSYQM，RHXSYQndom HXSYQccess Memory)、移动硬盘、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所述仅是本申请的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本申请原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本申请的保护范围。

Claims (13)

1.一种基于岗位为基本单元的文件管理方法，其特征在于，包括：
获取触发指令，其中，所述触发指令可实现从工作岗位架构图中查询目标工作岗位对应的制度文件的内容；
依据所述触发指令确定所述目标工作岗位对应的制度文件的内容；
展示所述目标工作岗位对应的制度文件的内容。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在获取触发指令之前，所述方法还包括：
将所述制度文件拆分为多个子文件；
依据子文件的内容建立与所述子文件对应的工作岗位的对应关系，其中，所述工作岗位为一个或多个；
将所述多个子文件和所述对应关系存储在数据库中。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，将所述制度文件拆分为多个子文件，包括：
分别为所述多个子文件命名；
将所述多个子文件中存在预设逻辑关系的子文件用第一VISO流程图表示，所述第一VISO流程图中的步骤与存在所述预设逻辑关系的多个子文件是一一对应关系，所述第一VISO流程图中的步骤的数量与存在所述预设逻辑关系的多个子文件的数量相同，所述第一VISO流程图中的步骤的名称与存在所述预设逻辑关系的多个子文件的名称相同。
4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，将所述制度文件拆分为多个子文件，还包括：
将所述多个子文件中不存在预设逻辑关系的子文件单独用第二VISO流程图表示，所述第二VISO流程图中的步骤与不存在所述预设逻辑关系的多个子文件是一一对应关系，所述第二VISO流程图中的步骤的数量与不存在所述预设逻辑关系多个子文件的数量相同，所述第二VISO流程图中的步骤的名称与不存在所述预设逻辑关系多个子文件的名称相同；
将所述第二VISO流程图与所述第一VISO流程图存储为同一个SVG文件。
5.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，依据子文件的内容建立所述子文件与其对应的工作岗位的对应关系，包括：
将所述子文件中的第一预设类型文件与第一目标工作岗位建立第一对应关系，所述第一目标工作岗位为所述工作岗位架构图中的全部工作岗位，所述第一对应关系通过第一标识表征；
将所述子文件中第二预设类型文件与第二目标工作岗位建立第二对应关系，所述第二目标工作岗位包括与所述第二预设类型文件对应的工作岗位及与该岗位存在隶属关系的其他工作岗位，所述第二对应关系通过第二标识表征；
将所述子文件中除所述第一预设类型和第二预设类型之外的子文件与第三目标工作岗位建立第三对应关系，所述第三目标工作岗位包括与除所述第一预设类型和第二预设类型之外的子文件对应的工作岗位。
6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，依据所述触发指令确定所述目标工作岗位对应的制度文件的内容，包括：
依据所述第一对应关系、第二对应关系及第三对应关系确定所述目标工作岗位对应的子文件的内容。
7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
获取所述目标工作岗位的员工对制度文件的评价信息，所述评价信息包括对制度文件的设计评价及执行效果评价两个方面；
依据所述评价信息确定调整所述制度文件内容及制度文件管理措施的调整策略。
8.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
建立与所述工作岗位对应的试题库，所述试题库用于考核不同工作岗位员工对其所在工作岗位对应的子文件的学习情况以及与所述子文件相关的法律法规的学习情况；
获取所述岗位员工在所述试题库的考试成绩；
将所述考试成绩导入针对所述岗位员工的工作绩效评价报告。
9.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，依据所述触发指令确定所述目标工作岗位对应的制度文件的内容，还包括：
确定所述触发指令对应的目标工作岗位组；
确定所述目标工作岗位组对应的子文件；
将所述目标工作岗位组对应的子文件的内容作为所述目标工作岗位组所包括的多个目标工作岗位对应的制度子文件的内容。
10.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在获取触发指令之前，所述方法还包括：
依据企业内部机构设置及工作岗位之间的隶属关系绘制所述工作岗位架构图，并在所述工作岗位架构图中输入每个工作岗位的具体职责。
11.一种基于岗位为基本单元的文件管理装置，其特征在于，包括：
获取模块，用于获取触发指令，其中，所述触发指令可实现从工作岗位架构图中查询目标工作岗位对应的制度文件的内容；
确定模块，用于依据所述触发指令确定所述目标工作岗位对应的制度文件的内容；
展示模块，用于展示所述目标工作岗位对应的制度文件的内容。
12.一种存储介质，其特征在于，所述存储介质包括存储的程序，其中，在所述程序运行时控制所述存储介质所在设备执行权利要求1至10中任意一项所述的基于岗位为基本单元的文件管理方法。
13.一种处理器，其特征在于，所述处理器用于运行存储在存储器中的程序，其中，所述程序运行时执行权利要求1至10中任意一项所述的基于岗位为基本单元的文件管理方法。
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