CN111417950A - 用于提供自动文档填写功能的系统和方法 - Google Patents

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CN111417950A CN201880056790.1A CN201880056790A CN111417950A CN 111417950 A CN111417950 A CN 111417950A CN 201880056790 A CN201880056790 A CN 201880056790A CN 111417950 A CN111417950 A CN 111417950A
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Abstract

描述了用于提供自动文档填写功能的系统和方法。方法包括由处理设备提供集成界面，该集成界面包括：文档编辑组件，该文档编辑组件具有用于显示文档的文档显示区域以及用于编辑文档的一个或多个文档编辑特征；以及文档填写组件，该文档填写组件具有引导被用于填写文档的一个或多个输入的内容。该方法进一步包括：经由集成界面的文档填写组件接收与要被输入至文档中的数据对应的一个或多个输入；由处理设备确定文档内用于输入数据的一个或多个位置；以及将数据插入至文档内的一个或多个位置中。

Description

用于提供自动文档填写功能的系统和方法
相关申请的交叉引用
本申请要求于2017年8月29日提交的题为“Systems And Methods For ProvidingAn Automatic Form Fill(用于提供自动表格填写的系统和方法)”的美国临时专利申请第62/551,553号的优先权，其全部内容通过引用结合于此。
背景技术
技术领域
本说明书总体上涉及为现有软件程序提供外接程序，并且更具体地，涉及提供外接程序以协助用户在现有软件程序中生成并且修改文档的系统和方法。
技术背景
当前，软件程序(诸如，文字处理程序、表格程序等)的用户必须在那些程序内通过向文档内的每一个字段手动地输入数据来生成并且修改文档。某些文档可能较长并且具有必须完成的若干字段。那些字段中的一些可在其内具有重复信息，但是尽管如此也必须由用户完成。某些文档也可能包括字段，该字段可能没有清晰地指导用户来填写，或可能没有准确地指定要被包括在表格中的信息。此外，用户可能意外地在特定字段中输入错误的信息、将信息输入至错误的字段中、使用不正确的格式、在并非用于在其中输入数据的字段中输入了信息等。
发明内容
在一个实施例中，用于提供自动文档填写功能的方法包括由处理设备提供集成界面，该集成界面包括：文档编辑组件，该文档编辑组件具有用于显示文档的文档显示区域以及用于编辑文档的一个或多个文档编辑特征；以及文档填写组件，该文档填写组件具有引导被用于填写文档的一个或多个输入的内容。该方法进一步包括：经由集成界面的文档填写组件接收与要被输入至文档中的数据对应的一个或多个输入；由处理设备确定文档内用于输入数据的一个或多个位置；以及将数据插入至文档内的一个或多个位置中。
在另一实施例中，用于提供自动文档填写功能的系统包括处理设备以及非瞬态处理器可读存储介质。非瞬态处理器可读存储介质包括一个或多个编程指令，当被执行时，该一个或多个编程指令使得处理设备提供集成界面，该集成界面包括：文档编辑组件，该文档编辑组件具有用于显示文档的文档显示区域以及用于编辑文档的一个或多个文档编辑特征；以及文档填写组件，该文档填写组件具有引导被用于填写文档的一个或多个输入的内容。非瞬态处理器可读存储介质进一步包括一个或多个编程指令，当被执行时，该一个或多个编程指令使得处理设备经由集成界面的文档填写组件接收与要被输入至文档中的数据对应的一个或多个输入，确定文档内用于输入数据的一个或多个位置以及将数据输入至文档内的一个或多个位置中。
在又另一实施例中，用于提供自动文档填写功能的系统包括用户计算设备和服务器计算设备，该用户计算设备提供集成界面的第一部分，集成界面的第一部分具有：文档编辑组件，该文档编辑组件具有用于显示文档的文档显示区域以及用于编辑文档的一个或多个文档编辑特征；该服务器计算设备位于用户计算设备远程，服务器计算设备提供集成界面的第二部分，集成界面的第二部分具有文档填写组件，该文档填写组件具有引导被用于填写文档的一个或多个输入的内容。用户计算设备包括显示器和输入设备，显示器显示集成界面的第一部分和第二部分，输入设备在集成界面的第一部分和第二部分中的一个或多个处接收一个或多个输入。用户计算设备经由文档填写组件接收与要被输入至文档中的数据对应的一个或多个文档编辑输入。服务器计算设备确定文档内用于输入数据的一个或多个位置。服务器计算设备将数据插入至文档内的一个或多个位置中。
鉴于下面的详细描述，将结合附图更充分地理解本文所描述的实施例提供的这些和其他特征。
附图说明
附图中阐述的实施例本质上是说明性的和示例性的并且不旨在限制由权利要求所限定的主题。可以在结合以下附图阅读时理解说明性实施例的以下详细描述，其中相同的结构用相同的参考标号表示，并且在附图中：
图1示意性地描绘了根据本文示出和描述的一个或多个实施例的提供自动文档填写功能的系统的说明性计算网络；
图2示意性地描绘了来自图1的服务器计算设备，进一步示出根据本文示出和描述的一个或多个实施例的可被用于提供自动文档填写功能的硬件和软件；
图3描绘了根据本文示出和描述的一个或多个实施例的用于提供自动文档填写功能的说明性概览方法的流程图；
图4描绘了根据本文示出和描述的一个或多个实施例的用于提供自动文档填写功能的说明性用户界面的屏幕截图；
图5描绘了根据本文示出和描述的一个或多个实施例的用于提供自动文档填写功能的说明性用户界面在初始状态下的屏幕截图；
图6描绘了根据本文示出和描述的一个或多个实施例的用于提供自动文档填写功能的说明性用户界面当与用户交互时的屏幕截图；
图7描绘了根据本文示出和描述的一个或多个实施例的用于提供自动文档填写功能的另一说明性用户界面在与用户交互时的屏幕截图；
图8描绘了根据本文示出和描述的一个或多个实施例的用于提供自动文档填写功能的又另一说明性用户界面在与用户交互时的屏幕截图；
图9描绘了根据本文示出和描述的一个或多个实施例的用于提供自动文档填写功能的又另一说明性用户界面在与用户交互时的屏幕截图；
图10描绘了根据本文示出和描述的一个或多个实施例的用于提供自动文档填写功能的说明性用户界面在发送已完成文档时的屏幕截图；
图11描绘了根据本文示出和描述的一个或多个实施例的用于出于提供自动文档填写功能的目的在文档填写组件内生成内容并且接收用户输入的说明性详细方法的流程图；
图12A描绘了根据本文示出和描述的一个或多个实施例的被用于填写文档内特定字段的说明性XML文件的代码；
图12B描绘了根据本文示出和描述的一个或多个实施例的被用于填写文档内特定字段的说明性XML文件的附加代码；
图12C描绘了根据本文示出和描述的一个或多个实施例的被用于填写文档内特定字段的说明性XML文件的更多代码；并且
图12D描绘了根据本文示出和描述的一个或多个实施例的被用于填写文档内特定字段的说明性XML文件的更多代码。
具体实施方式
大体上参考附图，本文描述的实施例涉及用于向现有软件程序(诸如，文字处理程序)提供软件添加(例如，外接程序、插件等)的系统、方法以及计算机可读介质。软件添加大体上提供了文档填写功能，该文档填写功能允许现有软件程序的用户在直接在现有软件程序内编辑文档之外或作为直接在现有软件程序内编辑文档的替代，为一系列问题提供答案和/或完成要被编辑的文档的多个部分。文档内与该一系列问题对应的多个字段基于用户的条目而被填写。因此，所填写的文档被整篇文档中一致的准确信息正确地填写。此外，用户可以更加清楚文档中的特定字段中应当填写什么信息。此外，用户能够保留在他/她的优选文档编辑程序内，而不需要来回切换不同并且不熟悉的软件程序，并且能够即刻查看对文档进行的所有变更以确保它们与用户的期望一致。用户能够随意进行他们认为合适的任何以及全部文本或格式变更。用户也能够完全或部分地锁定文档以便于与他人合作。最后，由于仅有一个系统生成文档以及集成文档填写功能，因此不存在系统之间进行的转换，并且由此不存在内容/格式的损失。
如本文所使用，“文档”总体上指的是包含信息并且可由使用软件程序的用户编辑的任何电子文件。即，“文档”可以是文本文档(例如，文字处理文件)、表格、幻灯片等。例如，说明性文档是
Figure BDA0002396875280000041
Word文档文件(例如，附加.docx文件扩展名的文件)。能够使用对应的程序(例如，
Figure BDA0002396875280000042
Word)打开文档并由用户编辑文档。在一些实施例中，文档可包含可由用户编辑的一个或多个字段(例如，具有一个或多个表格字段的表格文档)。在一些实施例中，文档可以是模板文档或从模板文档导出。本公开使用法律文档作为示例，但这仅是说明性的。即，本公开并不限于法律文档，并且可被用于其他类型的文档，包括发票、医疗表格等。
如本文所使用，“文档填写”总体上指的是具有数据和/或信息的电子文档的填写。例如，可使用文本、图像、数字、方程等填写文本文档。一个特定示例是诸如合同之类的法律文档，可使用一个或多个合同部分填写该法律文档，包括但不限于：相关各方的文本标识、术语的文本标识、备注和/或修订字段、签名和日期字段等。
现在参考附图，图1描绘了说明性计算网络，该说明性计算网络描绘了根据本文示出和描述的实施例的用于提供文档填写功能的系统的组件。如图1所示，计算机网络10可以包括广域网(WAN)(诸如，互联网)、局域网(LAN)、移动通信网络、公共服务电话网络(PSTN)、个人局域网(PAN)、城域网(MAN)、虚拟专用网络(VPN)和/或另一网络。计算机网络10总体上可以被配置成用于电子地连接一个或多个计算设备和/或其组件。说明性计算设备可以包括但不限于用户计算设备12a、服务器计算设备12b、管理员计算设备12c以及外部数据源计算设备12d。
用户计算设备12a可以总体上用作用户与连接到计算机网络10的其他组件之间的接口。因此，用户计算设备12a可以用于执行一个或多个面向用户的功能，诸如，接收来自用户的一个或多个输入或者向用户提供信息，如本文更详细地描述的那样。相应地，用户计算设备12a可包括至少显示器和/或用户输入硬件。在一些实施例中，用户计算设备12a可包含提供文档填写功能的软件和/或软件添加和/或连接至提供文档填写功能的远程计算设备，如本文描述的。额外地，图1中所包括的是管理员计算设备12c。如果服务器计算设备12b需要监督、更新或校正，则管理员计算设备12c可以被配置成用于提供所需的监督、更新和/或校正。管理员计算设备12c还可以用于将附加数据输入至存储在服务器计算设备12b上的数据语料库中。
服务器计算设备12b可以从一个或多个源接收数据、生成数据、存储数据、索引数据、搜索数据和/或将数据以软件程序、文档填写、嵌入式网页等的形式提供给用户计算设备12a。
外部数据源计算设备12d通常可以是用于存储搜索串、对应的搜索结果、用户存储的数据、来自第三方提供商的数据等的存储库。
应当理解的是，虽然用户计算设备12a和管理员计算设备12c被描绘为个人计算机并且服务器计算设备12b和外部数据源计算设备12d被描绘为服务器，但是这些是非限制性示例。更具体地，在一些实施例中，任何类型的计算设备(例如，移动计算设备、个人计算机、服务器等)可以用于这些组件中的任何组件。额外地，虽然这些计算设备中的每一个在图1中被示出为单个硬件，但是这仅作为示例。更具体地，用户计算设备12a、服务器计算设备12b、管理员计算设备12c和外部数据源计算设备12d中的每一个可以表示多个计算机、服务器、数据库、组件等。
图2描绘了来自图1的服务器计算设备12b，进一步示出了用于提供自动文档填写功能的系统。虽然图2中描绘的组件是相对于服务器计算设备12b描述的，但应当理解的是，在不偏离本公开的范围的情况下，相似的组件也可被用于用户计算设备12a、管理员计算设备12c和/或外部数据源计算设备12d(图1)。
根据本文示出和描述的实施例，服务器计算设备12b可以包括用于搜索和提供数据的、被具体化为硬件、软件、和/或固件的非瞬态计算机可读介质。虽然在一些实施例中，服务器计算设备12b可以配置为具有必要硬件、软件、和/或固件的通用计算机，但是在其他实施例中，服务器计算设备12b还可以配置为用于执行本文中所描述的功能而专门设计的专用计算机。在服务器计算设备12b是通用计算机的实施例中，本文描述的方法总体上提供用于改进完全位于计算机和互联网领域内的事物的方法。更具体地，服务器计算设备12b通过呈现组合的界面来改进用户计算设备12a(图1)的用户可用的面向用户的功能，该组合的界面部分地由用户计算设备12a提供，并且部分地由服务器计算设备12b提供，但是作为单个集成界面呈现给用户计算设备12a的用户。即，用户计算设备12a(图1)提供被安装在用户计算设备12a上(或来自除服务器计算设备12b之外的源)的文档编辑软件(例如，文字处理程序、表格编辑程序、演示程序等)以及连接至服务器计算设备12b的外接程序，该外接程序用于接收自动文档填写功能、处理逻辑和/或规则引擎，但是在文档编辑软件内呈现为窗格，如本文将更详细地描述的。由于此非典型的布置，用户查看包括来自用户计算设备12a(图1)的要素以及来自服务器计算设备12b的要素的单个界面，其中来自相应设备的要素可能对于用户并不明显，但是它们一起提供了本文描述的功能。
仍参考图2，服务器计算设备12b可以包括处理器30、输入/输出硬件32、网络接口硬件34、数据存储组件36(其可以存储文档处理数据38a、可扩展标记语言(XML)数据38b、文档填写数据38c和/或其他数据38d)以及非瞬态存储器组件40。非瞬态存储器组件40可以被配置为易失性和/或非易失性计算机可读介质，并且因此，可以包括随机存取存储器(包括SRAM、DRAM、和/或其他类型的随机存取存储器)、闪存、寄存器、光盘(CD)、数字通用盘(DVD)、和/或其他类型的存储组件。因此，非瞬态存储器组件可被称为非瞬态处理器可读存储介质。额外地，非瞬态存储器组件40可被配置成用于存储各种处理逻辑，诸如，例如，操作逻辑41、文档处理逻辑42、XML映射逻辑43、文档填写逻辑44和/或处理/规则逻辑45(作为示例，其中的每一个逻辑可以被具体化为计算机程序、固件或硬件)。本地接口50也包括在图2中并且可以被实现为总线或其他接口以用于促进服务器计算设备12b的组件之间的通信。
处理器30可以包括被配置成用于接收和执行指令(诸如来自数据存储组件36和/或非瞬态存储器组件40)的任何处理组件。输入/输出硬件32可包括监视器、键盘、鼠标、打印机、相机、麦克风、扬声器、触摸屏和/或用于接收、发送和/或呈现数据的其他设备(例如，允许与服务器计算设备12b以及用户计算设备12a(图1)的直接或间接用户交互的设备)。网络接口硬件34可以包括任何有线或无线联网硬件，诸如调制解调器、LAN端口、无线保真(Wi-Fi)卡、WiMax卡、移动通信硬件和/或用于与其他网络和/或设备通信的其他硬件。
应当理解的是，数据存储组件36可以驻留在服务器计算设备12b本地和/或远程驻留，并且可以配置成用于存储一条或多条数据并且选择性地提供对该一条或多条数据的访问。如图2中所示，数据存储组件36可存储文档处理数据38a、XML数据38b、文档填写数据38c和/或其他数据38d。文档处理数据38a可通常为有关由用户经由用户计算设备12a(图1)编辑和/或创建的一个或多个文档的数据和/或信息。即，文档处理数据38a可包括文字处理文档、表格文档、演示文档、模板文档等。此外，文档处理数据38a可进一步包括与各种文档相关联的数据，包括XML数据38b等。例如，某些文档文件格式(例如，.docx和.xlsx文档文件格式)可以是压缩文件，当被解压缩时，该压缩文件包含多个相互关联的文件和/或数据，诸如XML文件、文档属性数据、备注数据、字体数据、设置数据、样式数据、效果数据、网络设置数据、主体数据、内容数据等。XML数据38b可通常是被用于限定经由用户计算设备12a(图1)被提供至用户的软件程序和/或外接程序或插件的数据和/或规则。相应地，XML数据38b可被存储在数据存储组件36内和/或被存储在用户计算设备12a(图1)内的相似组件内。仍参考图2，文档填写数据38c通常是与在用户计算设备12a(图1)处出于填写由用户在用户计算设备12a处编辑的文档的各个部分(诸如，例如存储在文档处理数据38a中的文档的各个部分)的目的而向用户提供的一个或多个选项、问题等有关的数据。即，文档填写数据38c可包含一个或多个问题、一个或多个预填写的答案选项、与由用户在用户计算设备12a(图1)处输入(或由用户以其他方式选择)的回答有关的数据、被用于将一个或多个问题与经编辑文档的一个或多个区域进行关联的映射数据等。由此，文档填写窗格中的每个问题可被适当地映射至文档的一个或多个部分，由此使得当用户在文档填写窗格中输入问题的回答时，文档的适当的一个或多个部分将被相应地填写，如本文进一步详细描述的。仍参考图2，其他数据38d可通常包括可出于提供如本文描述的自动文档填写功能的目的而被生成和/或存储的任何其他数据。例如，其他数据38a可包括：被用于使用特定用户先前已提供的数据来填写文档的先验答案，由此使得用户需要再次提供该信息；与文档套件有关的数据，由此使得来自用户的提供的输入被应用至套件中的每一个文档；审计历史文档；与可能被执行的计算相关的数据；在文档中被直接提供并且相应地在整篇文档中自动地填写的用户输入数据，等等。
仍参考图2，非瞬态存储器组件40中包括操作逻辑41、文档处理逻辑42、XML映射逻辑43、文档填写逻辑44和/或处理/规则逻辑45。操作逻辑41可以包括用于管理服务器计算设备12b的组件的操作系统和/或其他软件。文档处理逻辑42可通常提供指令以用于：检索文档和/或模板；设置文档和/或模板以供用户使用；确定文档内哪些字段可由用户编辑，等等，如本文更详细地描述的。XML映射逻辑43可通常包含用于出于以下目的访问和/或读取与特定文档相关联的XML代码的指令：确定文档内的哪些字段可由用户直接编辑；确定哪些字段可使用文档填写组件等填写；将文档填写组件内的一个或多个问题和答案与文档中的一个或多个字段映射，等等，如本文更详细地描述的。文档填写逻辑44可通常提供用于生成具有内容的文档填写组件的编程指令，该内容可被用于引导特定的用户回答，该特定的用户回答随后被用于填写文档。例如，文档填写逻辑44可提供一个或多个文档填写组件区域(包括基于XML数据在与文档内的字段对应的文档填写组件内生成一个或多个问题和/或答案或答案字段)，由此经由在用户计算设备12a(图1)上呈现的集成用户界面向用户提供文档填写组件，接收来自用户的所选择的回答和/或来自用户的输入的文本回答等。处理/规则逻辑45可提供用于处理文档的一个或多个规则，包括用于特定字段被定位于何处、哪些字段可被修改、哪些字段不可被修改等的规则。
应当理解，图2中所示出的组件仅是说明性的并且不旨在限制本公开的范围。更具体地，虽然图2中的组件被图示为驻留在服务器计算设备12b内，但是这是非限制性示例。在一些实施例中，这些组件中的一个或多个组件可以驻留在服务器计算设备12b外部。相似地，如本文先前描述的，虽然图2涉及服务器计算设备12b，但是其他组件(诸如用户计算设备12a、管理员计算设备12c和外部数据源计算设备12d(图1))可以包括相似的硬件、软件和/或固件。
如上文描述的，相对于图1和图2描述的各种组件可被用于执行一个或多个处理和/或提供文档填写功能。相对于图3和图11描述了可由相对于图1和图2描述的各种组件执行的各种过程的说明性示例。
图3涉及提供自动文档填写功能的通常方法。现在参考图1-图4，可在框305处在用户计算设备12a处向用户提供界面。更具体地，可在用户计算设备12a处向用户提供集成用户界面400。即，用户可查看包括文档编辑程序(例如，
Figure BDA0002396875280000091
Word、
Figure BDA0002396875280000092
Excel、
Figure BDA0002396875280000093
PowerPoint)以及包含内容的在文档编辑程序内呈现或与文档编辑程序一起呈现的窗口、窗格等的单个界面，该内容出于引导来自用户的可被用于填写文档的一个或多个回答的目的而被提供。例如，如图4中描绘的实施例中所示，集成用户界面400可包括文档编辑组件401以及文档填写组件410。如本文先前描述的，在一些实施例中，文档编辑组件401内的内容可由用户计算设备12a本地地提供，并且文档填写组件410是由服务器计算设备12b远程地提供。然而，在其他实施例中，文档编辑组件401以及文档填写组件410二者均可由用户计算设备12a本地地提供或由服务器计算设备12b远程地提供。在又其他实施例中，文档编辑组件401可由第一服务器计算设备提供，并且文档填写组件410可由第二服务器计算设备(例如，在互联网上提供的软件程序，诸如基于云的文字处理程序)提供，并且在用户计算设备12a的屏幕上显示。由此，在一些实施例中，本文描述的各种步骤可在“离线”时完成(即，在没有网络连接的情况下完成)。在其他实施例中，可经由网络远程地访问程序，或该程序可包含经由网络远程地访问的某些特征。例如，程序可以是文字处理器，该文字处理器具有来自在设备上本地安装的软件的基础功能，但访问来自网络服务器的与增强的功能有关的文档和/或软件。
文档编辑组件401和文档填写组件410可通常在集成用户界面400内以任何布置或配置提供。例如，文档编辑组件401和文档填写组件410可以以并排布置提供，由此使得用户能够当在文件填写组件410内选择项目时查看对于文档编辑组件401内显示的文档的变更，如本文将更详细地描述的。在另一示例中，文档填写组件410可被布置为与文档编辑组件401的至少一部分重叠。
文档编辑组件401包括文档显示区域402以及一个或多个文档编辑特征403，诸如用户能够利用以变更文档显示区域402中的文档的各种特性的按钮、菜单等。例如，用户可选择一个或多个按钮、菜单等以在文档编辑组件401内剪切、复制和/或粘贴文本、利用格式刷工具、变更字体设置、变更段落和间距设置、选择样式等。用户也可在文档显示区域402内选择文档的各个部分，诸如，例如文档部分404、可编辑字段406等。用户还可以查看一个或多个标注(callout)408，该一个或多个标注408可以不是文档的一部分，但是可在文档显示区域402(或甚至在文档填写组件410内显示)中与文档一起(或在文档上方)显示，并且可提供相对于文档显示区域402、文档等的各个部分的信息。在图4中描绘的实施例中，文档显示区域402中显示的文档是法律合同，包含用于输入起始日期的字段和提供可能对用户填写起始日期有用的信息的一个或多个标注408，诸如，例如解释什么是起始日期。这些标注也能够建议替代措辞、可选条款或可被使用的其他潜在语言和/或短句或条款。文档填写组件410也可提供标注408以提供作为附加实时见解的获取结果生成的附加信息。在法律文档的示例中，可运行一个或多个搜索以确定条款在诉讼中被提起的频率以及这些诉讼在维护或否决某些条款方面的成功程度。应当理解的是，提供文档编辑组件401的软件可通常被本地地安装在用户计算设备12a上(例如，在用户计算设备12a的存储器组件内和/或数据存储组件内)。
文档填写组件410可通常提供用于协助用户填写文档编辑组件401的文档显示区域402内的文档的一个或多个字段。在初始状态中，诸如图4的实施例中描绘的状态，文档填写组件410可包括认证屏幕412。认证屏幕412可包括，例如：用于输入用户名和/或密码的一个或多个字段；和/或用于标识和/或认证用户的一个或多个其他字段。应当理解的是，认证屏幕412是可选的并且可不在一些实施例中提供。文档填写组件410也可具有其他组件等以用于提供自动文档填写功能，如下文示出和描述的。文档填写组件410通常可以是经由存储在服务器计算设备12b和/或另一远程计算设备上的软件向文档编辑组件401提供的外接程序或插件，并且通常可不从在用户计算设备12a上本地地存储的软件生成。
由于集成用户界面400的该布置，用户可感知该界面为用户计算设备12a上的单个界面，并且可能不会意识到该界面的一部分(例如，文档填写组件410)实际上是由服务器计算设备12b远程地提供。集成用户界面400与仅提供在用户计算设备12a本地或用户计算设备12a远程(例如，在服务器计算设备12b处)的单个界面的系统和方法相比具有很多益处。例如，集成用户界面400确保当用户在用户计算设备12a处编辑文档时不存在由于网络上的数据传输而导致的滞后时间或可感知的延迟，但仍允许文档填写组件410内的内容通过更为强力的服务器计算设备而被自动地并且持续地(例如，即时地)填写和/或更新。此外，如本文描述地布置的集成用户界面400允许用户输入的数据根据期望被存储在服务器计算设备12b上以供安全存储或答案的重复使用并且由用户之后在相同的用户计算设备和/或不同的用户计算设备上访问，尤其是在用户可能期望以相同的方式填写不同的文档的某些部分的情况下。例如，如果用户为特定的客户常规地准备法律文档(例如，针对特定客户的保密协议)，则用户可经由界面的文档填写部分来访问有关该客户和/或该客户针对法律文档的某些部分的偏好的存储的信息，并且使得文档的那些部分自动地填写(例如，客户的名称、地址等、客户优选的合同术语等)。然而，应当理解的是，在一些实施例中，用户输入也可作为文档的XML数据的一部分与该正被编辑的文档一同存储。
应当理解的是，作为如本文描述的经由服务器计算设备12b生成并且提供文档填写组件410的结果，具有对于服务器计算设备12b的控制的管理员或其他实体能够主动地监测文档填写组件410的生成以及用户对文档填写组件410的使用以确保文档填写组件410被正确地利用以用于解决问题等。这提供了软件编程的优势，该软件编程内置于被直接安装在用户的计算设备上的软件中，因为在未首先获取对用户计算设备的访问的情况下无法访问此类软件。此外，在服务器计算设备12b上提供文档填写组件410也允许生成并且提供文档填写组件410的软件根据需要主动地更新以确保用户始终具有最新的软件，而不像其他软件程序需要本地地安装更新那样本地地安装更新。该布置也允许在服务器组件由于任何原因离线的情况下进行常规文档编辑。
仍参考图1-图4，在框310处，用户可访问要被编辑、填写等的文档。即，用户可访问集成用户界面400的一个或多个部分，诸如，例如，文档编辑组件401和/或一个或多个文档编辑特征403，以新建新文档、打开现有文档、打开文档模板等。在一些实施例中，用户可直接从用户计算设备12a用户界面(例如，通过在文件浏览器等中选择文件)内访问文档或文档模板，这导致集成用户界面400自动地打开以打开文档。
在一些实施例中，可在框315处锁定文档(或其一部分)以防止用户手动编辑。即，可以防止用户在文档显示区域402内和/或经由文档编辑组件401直接编辑文档(或其一部分)，并且可以通过在文档填写组件410中提供一个或多个输入来仅编辑文档(或其某些部分)，如本文更加详细地描述的。应当理解的是，在一些实施例中，相对于框315描述的过程是可选的，并且用户可具有在文档显示区域402内直接编辑文档的能力，以及通过向文档填写组件410中的答案提供回答来编辑文档的能力。
在框320处，可在文档编辑组件401的文档显示区域402中显示文档。即，一旦文档由用户访问，则该文档可由用户在文档编辑组件401的文档显示区域402内查看，由此使得用户能够查看文档的内容、滚动浏览文档、在文档内播放多媒体文件和/或编辑文档，如本文更详细地描述的。除了在文档编辑组件401的文档显示区域402中显示文档以外，文档填写组件410也可在框325处作为集成用户界面400的一部分显示，如本文描述的。
在框330处，一个或多个输入可在集成用户界面400处被接收，并且因此，可在框335处完成一个或多个动作。例如，一个或多个用户输入(例如，文本输入、触摸输入、鼠标点击、语音输入、触觉收入等)可在集成用户界面400的一部分处(例如，在文档编辑组件401内和/或在文档填写组件410内)被接收。由此，与用户输入对应的一个或多个动作可被作为结果执行(例如，确定文档内的一个或多个位置以用于输入数据和/或插入数据至一个或多个位置中)。下文描述的图4-图10提供了作为接收到一个或多个输入的结果而执行动作的说明性实施例。在图4-图10中描绘的实施例中，用户可通过在文档编辑组件401和/或文档填写组件410内提供输入来生成和/或修改法律文档的各个部分，诸如在文档编辑组件401的文档显示区域402中显示的契约协议。然而，应当理解的是，这仅是示例，并且可以使用任何类型的数据编辑任何类型的文档。
为了提供一个或多个输入，可向用户提供一个或多个菜单、可选择项目、问题、回答框、日历、下拉式回答项目等，并且可经由文档填写组件410内的集成用户界面400呈现相同的内容。例如，服务器计算设备12b可如图5中所示呈现文档填写组件410。在图5中描绘的实施例中，文档填写组件410包括与文档填写组件410内可用的各种编辑功能相关的多个主选项卡502。例如，多个主选项卡502可包括草稿选项卡504、相关内容选项卡506以及协作选项卡508。草稿选项卡504当被选择时，通常可提供出于完成和/或填写在文档编辑组件401的文档显示区域402中显示的文档的各个部分的目的而被用于引导来自用户的回答的信息、问题等，如本文更详细地描述的。相关内容选项卡506当被选择时，可提供包含在文档和/或外部内容(例如，网站内容)内与文档编辑组件401(或其各个部分)的文档显示区域402中显示的文档相关的信息。例如，如果用户选择并且突出显示来自文档编辑组件401的文档显示区域402内的文档的文本，并且随后点击相关内容选项卡506，则文档填写组件410可提供与突出显示的文本对应的信息。协作选项卡508当被选择时，通常可显示提供用于与他人在文档上协作的功能的组件。例如，当多个相关方可协作修改同一个文档以实现共同目标时(例如，契约协议的多个相关方可修改合同文档)，协作选项卡508的一部分可在法律文档中被使用。
如所提到的，在图5中描绘的实施例中选择了草稿选项卡504。由此，多个动作选择器510中的一个或多个可在文档填写组件410中向用户显示。动作选择器510通常可与可被完成以填写文档编辑组件401的文档显示区域402内的文档的各个部分的特定动作相关。例如，在图5中描绘的实施例中，可选择的动作选择器510包括自动动作按钮512、条款动作按钮514、加载术语动作按钮516以及定稿动作按钮518。自动动作按钮512当被选择时，通常可使得文档填写组件410为用户提供当特定子菜单被选择时自动地填写在文档编辑组件401的文档显示区域402内显示的文档的特定部分的能力，如下文更加详细地描述的。条款动作按钮514当被选择时，通常可为用户提供在文档编辑组件401的文档显示区域402中显示的文档中填写标准条款的能力。例如，用户可选择条款动作按钮514并且随后在文档的特定位置处将特定的合同条款(包括样本条款和/或用户优选条款)选择至文档中。在另一示例中，如果用户是职业运动队的律师并且正在为拥有飞行员执照的职业运动员准备雇佣合同，并且先前已经使用并且保存了与飞行限制有关的特定条款，则用户可选择条款动作按钮514并且选择专门与飞行限制有关的保存的条款以用于在文档编辑组件401的文档显示区域402中显示的文档内的条目。定稿动作按钮518当被选择时，通常可使得文档填写组件410显示一个或多个文档定稿功能。例如，一个或多个文档定稿功能可被用于锁定文档以使其无法进一步编辑、完成最终验证检查等。在另一示例中，另一文档定稿功能可以是将所有可编辑字段从文档编辑组件401中的文档移除、将任何预先创建的标注从文档移除等以创建文档的最终版本。此外，可也在定稿步骤期间添加电子签名(例如，e-signature)框以遵守更多的电子协议。
在图5中描绘的实施例中，自动动作按钮512被选择。由此，与文档编辑组件401的文档显示区域402中显示的文档的各个部分对应的可通过文档填写组件410中的选择来编辑和/或填写的多个群组。一个此类说明性群组是日期群组520。日期群组520可通常包括在文档编辑组件401中显示的文档内要被填写的一个或多个日期。例如，可编辑字段406，如由围绕文本的框指示的，与服务提供商将开始提供服务的起始日期相关。服务器计算设备12b分析如本文描述的文档的可编辑字段以及相关联的XML信息并且关联日期群组520内与可编辑字段406对应的各种问题。在一些实施例中，服务器计算设备可使用人工智能和/或机器学习来分析字段和相关联的问题。由此，用户可能会被提问问题，诸如将达成协议的日期、起始日期、结束日期、服务将被提供的特定日期等。现在参考图6，日期群组520中的每一个问题524之后是答案字段522(例如，第一答案字段522a、第二答案字段522b、第三答案字段522c等)，其可以是文本框、选择菜单、弹出式日历等。在图6中描绘的答案字段522a中，响应于问题524“协议将于何日达成？”，在用户选择时，日历可被显示。用户可随后从日历选择日期，这可生成文档编辑组件401的文档显示区域402中显示的文档内的一个或多个对应可编辑字段406如图6中所示，用户已在第一答案字段522a中显示的日历中选择了2017年4月13日。由此，文档编辑组件401的文档显示区域402中显示的文档中对应的日期字段600被相同的日期填写。
图6中描绘的实施例中进一步示出除日期群组520之外可被显示的其他群组。更具体地，图6描绘了相关方群组530、服务群组540以及付款群组550，这些群组中的每一个均在折叠配置中。当用户通过点击群组来选择其他组之一时，该群组可被展开以揭示该群组的内容。例如，如图7中所示，相关方群组530被展开以显示与由文档编辑组件401的文档显示区域402显示的合同文档的相关各方有关的信息。更具体地，相关方群组530包括问题，询问用户“谁是买方？”以及“谁是服务提供商？”，这两个问题均作为本文相对于图3描述的在框325处完成的过程的结果被生成。仍参考图7中描绘的实施例，每一个问题前面都有答案框(例如，第一答案框532以及第二答案框534)，其被配置成用于从用户接收文本。当用户在第一答案框532和/或第二答案框534中输入文本时，在文档编辑组件401的文档显示区域402中显示的文档的对应区域内，对应文本700在其被找到的任何地方被自动地填写。
相似地，当服务群组540被展开时，专门与服务相关的特定问题可被显示，如图8中描绘的实施例中所示。即，服务群组540被展开以显示与作为由文档编辑组件401的文档显示区域402显示的合同协议的主题的服务有关的信息。更具体地，服务群组540包括询问用户“将提供什么服务？”以及“服务提供的场所在哪里？”的问题，该两个问题均作为本文相对于图3描述的在框325处完成的过程的结果而被生成。仍参考图8中描绘的实施例，每一个问题前面都有答案框(例如，第三答案框542和/或第四答案框544)，其被配置成用于从用户接收文本。当用户在第三答案框542和/或第四答案框544中输入文本时，在文档编辑组件401的文档显示区域402中显示的文档的对应区域中，对应文本800被自动地填写。
相似地，当付款群组550被展开时，专门与付款相关的特定问题可被显示，如图9中描绘的实施例中所示。即，付款群组550被展开以显示与作为由文档编辑组件401的文档显示区域402显示的合同协议的主题的付款有关的信息。更具体地，付款群组550包括询问用户“买方是否将承担服务提供商的费用？”、“将承担哪些类型的费用？”、“指定付款详情”、“服务提供商多久向买方寄一次账单？”、“款项将如何汇至服务提供商？”的问题，这些问题中的每一个作为本文相对于图3描述的在框325处完成的过程的结果被生成。仍参考图9中描绘的实施例，每一个问题前面都有答案框522(例如，第五答案框552a、第六答案框552b、第七答案框552c、第八答案框552d和/或第九答案框552e)，其被配置成用于从用户接收文本并且被配置为具有可选择文本的下拉框等等。当用户在答案框552中输入文本、选择下拉框选项等时，对应文本900、902被自动地填写到文档编辑组件401的文档显示区域402中显示的文档的对应区域中。
应当理解的是，基于某些用户输入，各种问题、答案框552、群组等可被显示、隐藏，或基于由用户向文档填写组件410的其他区域提供的输入而以其他方式被呈现为活跃或非活跃。例如，文档填写组件410中显示的相关方群组530可初始地被配置成用于接受无限数量的相关方名称(例如，用于填写协议相关方不止两个的合同文档)。然而，如果文档填写组件410内和/或文档编辑组件401的文档显示区域402中显示的文档内的用户输入仅指示两个相关方(例如，用户指定特定协议具有一个买方和一个卖方)，则相关方群组530内与单个相关方或两个以上的相关方有关的选项可被隐藏、使其呈灰色而无法选择(grey out)、或以其他方式被禁用，由此使得无法在那些选项中接收用户输入。在另一示例中，如果用户指定对于特定协议无需付款(例如，每一个相关方均提供服务)，则付款群组550可被隐藏、使其成灰色而无法选择、无法展开或以其它方式呈现成无法由用户访问，因为无需由用户输入付款信息。
在一些实施例中，文档填写组件410可进一步包括针对用户的一个或多个附加选项，例如，如图10中描绘的实施例中所示。例如，文档填写组件410可包括用于清除数据的选项，如由“清除数据”按钮1000所指示的，和/或用于将文档发送至另一人的选项，如“发送至客户”按钮1010所指示的。虽然没有在图10中描绘，但也可为用户提供用于保存文档填写组件410内的内容的某些部分(诸如常用条款、常用姓名和地址等)以供后续使用的选项。
在一些实施例中，用户可直接将文本或其他数据输入至文档编辑组件401的文档显示区域402中显示的文档中，而不是在文档填写组件中提供输入；或除了在文档填写组件中提供输入之外，用户可直接将文本或其他数据输入至文档编辑组件401的文档显示区域402中显示的文档中。当这一动作发生时，服务器计算设备12b可将输入识别为对于文档内先前标识的字段的修改(例如，通过监测对于XML数据的变更)，并且可以自动以好似是用户已向文档填写组件410中输入了数据的方式相应地填写文档的其他部分。例如，如果用户在文档显示区域402中的文档的特定字段中输入日期，该特定字段被识别为与文档的要被输入相同日期的其他区域相同，则相同的日期可在文档的剩余部分内被自动相应地填写。
现在参考图11(也参照图1和图4)，描述了有关由服务器计算设备12b和/或用户计算设备12a完成以用于提供自动文档填写功能的过程的附加详情。相对于图11描述的过程可完全由服务器计算设备12b完成、完全由用户计算设备12a完成或由服务器计算设备12b和用户计算设备12a的组合完成，除非具体地提供。
在框1105处，文档被访问。文档可由用户计算设备12a和/或服务器计算设备12b访问。文档可被存储在任何存储设备上，包括用户计算设备12a本地的存储设备、服务器计算设备12b本地的存储设备、以及用户计算设备12a和服务器计算设备12b远程的存储设备。文档可通常被访问以使得文档的内容可被分析，包括任何相关联的XML数据。
在框1110处，文档内的XML信息可被提取。即，文档文件或其一部分可被提供至服务器计算设备12b，由此使得其中的XML信息(例如，嵌入至文档内的XML信息)可被获取。例如，如果文档是.docx文件格式文档，则.docx文件内的压缩的XML文件可被提取并且部分或完整地传送至服务器计算设备，并且可在用户与文档交互时被实时地发送。12b。在另一示例中，整个文档可被传送至服务器计算设备12b，由此使得有关的XML信息或其他相关信息被从中提取。
在框1115处，服务器计算设备12b可确定文档的内容和/或文档内特征的布置。即，服务器计算设备12b可分析XML信息并且确定是否可以使用一个或多个问题和用户回答来填写和/或生成文档的各个部分。例如，如果XML信息指示文档的至少一部分包含用于输入用户姓名和邮政地址的一个或多个文本条目字段，则服务器计算设备12b可确定与用户姓名和邮政地址有关的一个或多个问题可被包括在文档填写中。在另一示例中，如果文档是频繁使用相同术语(例如，特定相关方的特定名称)的合同，则服务器计算设备12b可确定与相关方名称有关的一个或多个问题可被包括在文档填写中。在一些实施例中，可基于保存的用户偏好进行此类确定。例如，如果用户期望所打开的每一个文档均在文档内的特定位置处附加特定条款，则服务器计算设备12b可从XML信息确定内容和/或特征的布置，以确定其中用于插入条款的特定位置，并且确定是否在文档填写中提供问题以询问客户确定条款的插入和/或位置。在图12A-图12D中描绘了XML信息的说明性示例。
仍参考图11(参照图1-图2以及图4)，在一些实施例中，可在框1120处检索用户保存的数据(例如，外部数据)。即，如果用户先前曾在存储设备(例如，保存在服务器计算设备12b的数据存储组件36内)或其他位置(诸如，文档管理系统或在线存储提供商)中保存了数据，可出于确保向用户提供的内容与保存的数据(诸如，用户偏好、先前准备的文档部分404等)对应的目的而访问该数据。例如，如果用户已保存了频繁用于特定文档(例如，法律合同)的样板条款、相关方名称等，则保存的样板条款、相关方名称等可出于在用户期望使用保存的数据的情况下填写文档填写组件410的目的而被检索。应当理解的是，框1120是可选的，并且在一些实施例中可不被利用。
在框1125处，用于文档填写组件410的内容可在文档填写组件410内被生成并且填写。即，一个或多个菜单、选择框、文本条目框、问题等可被生成并且被用于填写文档填写组件410。例如，参照图5，日期群组520、相关方群组530、服务群组540以及付款群组550可被生成，以及允许用户填写被用于填写文档的信息的某些选项和可选择条目也可被生成，如本文描述的。再次参考图11(参照图1和图4)，一旦用于文档填写组件410的内容已被生成，其可在框1130处被提供至用户。即，生成的文档填写组件410可与文档编辑组件401的文档显示区域402一同呈现，如本文描述的。
在框1135处，一个或多个用户输入可被接收。用户输入并不限于本公开，并且可包括一个或多个鼠标点击、键盘输入、触摸输入、触觉输入、语音输入、姿势等。例如，输入可以是文本条目、数字图像条目、复选框或单选按钮的选择/取消选择、日历选择器、日期选择器、文件的上传或嵌入(包括图像文件)等形式。一个或多个用户输入可通常对应于用户与集成用户界面400的交互，包括文档编辑组件401以及文档填写组件410。例如，如果用户期望选择日期群组520(图5)并且输入日历条目，则接收的输入可通常是对应于集成用户界面400内某一区域的输入，该区域包括日期群组520和日期群组520内的内容。在另一示例中，用户可直接将信息输入至由文档编辑组件401的文档显示区域402显示的文档中。
在框1140处，在接收到一个或多个输入时，可进行关于文档编辑组件401的文档显示区域402中显示的文档内与一个或多个输入对应的一个或多个字段的确定。例如，如果用户点击日期群组520并且随后选择2017年4月13日的日历条目作为协议的日期(如本文相对于图6示出和描述的)，则系统可确定日期应当在文档中被输入的位置(例如，文档的右上角，如图6中所描绘的)。在一些实施例中，该过程可包括从XML信息确定文档内容和/或布置，如本文先前关于框1115描述的。如本文先前描述的，此类确定也可基于在由文档编辑组件401的文档显示区域402显示的文档内直接接收的输入。即，可基于在文档内直接接收的输入进行关于文档内一个或多个附加位置的确定，并且随后数据可被插入至那些附加位置中。
仍参考图1、图4和图11，在框1145处，可进一步进行关于由用户提供的格式是否与被用于文档的格式对应的确定。例如，如果在文档填写组件410中提供了文本条目框以供用户手动地输入日期(例如，通过经由键盘输入键入日期)，并且从用户接收的输入指示了不同的格式(例如，除了标准MM/DD/YYYY格式或其他相似的格式的文本，诸如人的姓名)，则在框1145处可以确定由用户提供的格式与被用于文档的格式并不对应。此类确定可基于例如针对特定表格字段的相关联的XML数据内的信息。
如果回答格式不正确，则可在框1150处进行有关是否能够从回答中得出格式的另一确定。例如，如果用户点击日期群组520(图5)并且将“今年的四月十三日”手动地输入至需要日期的文本框中，则系统可被配置成用于识别虽然输入的文本与正确格式(例如，MM/DD/YYYY格式)并不对应，但仍能够确定日期并且进行相应地调整(例如，“04/13/2017”)。相反地，如果用户将“Bob Smith”手动地输入至相同的文本框，则系统可能无法从输入中得出正确的格式回答，因为“Bob Smith”不与任何已知日期对应。在一些实施例中，基于输入被接收，可以通过执行一个或多个计算来获得正确的格式，以从回答中得出格式。例如，如果正确的格式是数字条目，但是所提供的输入是(例如，540×15)，则可识别所提供的输入是能够被计算的等式。相应地，计算可被完成，并且正确的格式回答(例如，8100)可被生成。
如果无法从回答中得出格式，则可以在框1155处在集成用户界面400处提示用户提供不同的回答。即，用户可以接收错误消息等，从而指示所提供的输入不正确，并且需要新的输入。相应地，该过程可返回至框1135以接收附加用户输入。如果格式能够从回答中得出，则可在框1160处生成正确格式的回答(例如，如上文示例中使用的“04/13/2017”)，并且该过程可移动至框1165。
如果在框1145处输入的格式为正确(或能够诸如通过执行一个或多个计算来根据框1150以及框1160从回答输入中得出)，则系统可在框1165处将文本和/或数据插入至文档编辑组件401的文档显示区域402中显示的文档内的对应字段中。使用来自上文的示例，日期可被插入至对应区域中(例如，图6中描绘的文档的右上角)。在一些实施例中，文档编辑组件401的文档显示区域402中显示的文档可具有接收相同条目(例如，相关方的名称可在整篇文档中被插入)的多个字段。由此，经由文档填写组件410中的用户输入而在文本框中提供的文本(例如，“Bob Smith”作为相关方名称)可在与文本框对应的文档的每一个区域中填写(例如，文档中要放置相关方名称的每一个位置)。
在一些实施例中，文档填写组件410内的内容可被修改(例如，动态地更新)为在框1170处从用户接收的一个或多个输入。即，如果用户在文档填写组件410的第一部分处提供一个或多个输入，该一个或多个输入否定了在文档填写组件410的第二部分中对于附加信息的需要，则文档填写组件410的第二部分可被动态地移除或以其他方式禁用，由此使得用户无法在第二部分处提供输入。例如，如果用户输入起始日期“2017年4月13日”并且也指定合同的期限是一年，则系统可自动地确定文档填写组件410内请求合同结束日期的部分是不必要的，因为合同结束日期能够从起始日期自动地确定(例如，2018年4月13日)。由此，与合同结束日期相关的部分可被移除、使其呈灰色而无法选择或以其他方式锁定，由此使得用户无法在该部分处提供输入。相应地，在框1175处，文档填写组件410内的经修改内容可被提供至用户。
在框1180处，可进行关于是否已接收到附加输入的确定。如果尚未接收到附加输入，则该过程可结束。如果接收到(多个)附加输入，则可在框1185处进行关于(多个)附加输入是否包括定稿文档的请求的确定。例如，如果用户点击“发送至客户”按钮1010或以其他方式指示本文已准备好定稿，则定稿文档的请求可被确定。如果(多个)附加输入并不指示定稿文档的请求，则可在框1140处重复该过程。如果(多个)输入指示定稿文档的请求，则可在框1190处定稿文档并且该过程可随后结束。也可在该过程结束之前完成诸如将文档以电子邮件发送、将文档保存至云服务器等的附加步骤，如本文描述的。
作为上文相对于图11描述的过程的结果，文档填写组件410面向文档编辑组件401的文档显示区域402内显示的每一个特定文档被定制和/或面向特定用户和/或用户偏好被定制。即，文档填写组件410内的内容并不是具有可能与文档编辑组件401的文档显示区域402内显示的文档毫无关系和/或与特定用户的偏好不一致的若干不相关的问题和回答条目的庞大笨拙的决策树。
在一些实施例中，由用户提供的输入的变更日志可被维护。变更日志可跟踪信息，诸如但不限于：用户身份、用户在其中输入或移除了数据的字段的身份、数据被添加/移除的时间戳等。在一些实施例中，可针对要被填写的表格的每一个用户维护变更日志。由此，在表格是由共享文档编辑器(例如，
Figure BDA0002396875280000221
Docs、
Figure BDA0002396875280000222
Office
Figure BDA0002396875280000223
等)提供的共享文档的情况下，当表格从一个用户传递到另一用户时，有关对于表格的变更的信息可被维护。变更日志可与表格本地地存储、作为随附文件存储、作为XML文件的一部分存储和/或在非现场位置(例如，DMS系统、区块链等)处存储，由此使得：其可以根据需要被访问来设置表格样式；被用于将各种编辑作为黑线文档进行比较；被用于将各种编辑作为红线文档进行比较；被用于查看追踪的更改等。在一些实施例中，变更日志可出于备份、实体识别、在多个文档中(即，在一套或一组相关文档中)重新使用答案等的目的而被存储在中心位置处。在其他实施例中，变更日志可被存储在分布式的位置处(例如，存储在区块链中)。
本文描述的系统和方法也可允许将表格保存为“及时冻结(frozen in time)”的文档，由此使得在特定时刻捕获在该特定时刻对于表格的所有编辑。
现在应当理解，出于协助用户填写在现有软件程序中编辑的文档的内容的目的，本文描述的系统、方法以及计算机可读介质向现有软件程序(诸如，文字处理程序)提供了软件添加(例如，外接程序、插件等)。软件添加通常允许软件程序的用户通过填写动态表格来提供一些列问题的答案和/或完成文档的多个部分，这导致特定区域中文档的自动填写。因此，填写的表格以准确的信息被正确地填写并且文档在必需处具有一致的输入。此外，用户可更为清楚在文档中的特定字段中应当填写什么信息，并且可能够在更短的时间中更为准确地填写文档。进一步地，用户在编辑文档时无需离开他/她的主文档编辑程序，并且无需担心文档是否恰当地读取和/或被格式化，因为所有的编辑都能够在编辑被作出的同时在文档编辑程序内被看到，而无关乎该编辑是否直接在文档内作出或是经由文档填写组件作出。此外，因为文档是由用户和/或文档填写组件直接编辑，因此所有信息均被直接存储在文档内，并且当文档后续在不同的计算设备上被查看时，不需要安装任何特别软件、插件等。
尽管本文示出和描述了特定实施例，但应理解可作出其他变更和修改而不偏离所要求保护主题的精神和范围。此外，虽然本文中描述了所要求保护主题的各个方面，但不需要以组合的方式来利用这些方面。因此，所附权利要求旨在涵盖权利要求主题范围内的所有此类变更和修改。

Claims (20)

1.一种用于提供自动文档填写功能的方法，所述方法包括：
由处理设备提供集成界面，所述集成界面包括：
文档编辑组件，所述文档编辑组件具有文档显示区域以及一个或多个文档编辑特征，所述文档显示区域用于显示文档，所述一个或多个文档编辑特征用于编辑文档，以及
文档填写组件，所述文档填写组件具有内容，所述内容引导被用于填写所述文档的一个或多个输入；
经由所述集成界面的所述文档填写组件接收与要被输入至所述文档中的数据对应的一个或多个输入；
由所述处理设备确定所述文档内用于输入所述数据的一个或多个位置；以及
将所述数据插入至所述文档内的所述一个或多个位置中。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，进一步包括：
经由所述一个或多个文档编辑特征接收用于手动地编辑所述文档的一个或多个编辑输入。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，进一步包括：
基于所述接收的一个或多个编辑输入，确定所述文档内用于输入数据的一个或多个附加位置；以及
在所述一个或多个附加位置处插入所述数据。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，提供所述集成界面包括：
经由用户计算设备提供所述文档编辑组件；以及
经由所述用户计算设备远程的服务器计算设备提供所述文档填写组件。
5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，进一步包括：
由所述处理设备锁定所述文档，由此使得所述文档或所述文档的一部分无法经由所述文档编辑组件编辑。
6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述文档填写组件的所述内容基于被接收的所述一个或多个输入被修改。
7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，进一步包括基于被接收的所述一个或多个输入执行一个或多个计算。
8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，进一步包括接收外部数据，其中，将所述数据插入至所述文档内的所述一个或多个位置中进一步包括将所述外部数据插入至所述文档内至少一个位置中。
9.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，确定所述文档内用于输入所述数据的所述一个或多个位置包括：
提取嵌入在所述文档内的XML信息；以及
从所述XML信息确定所述文档的内容和布置。
10.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，提供所述集成界面包括：
提取所述文档内的XML信息；
从所述XML信息确定所述文档的内容和布置；
检索用户保存的数据；以及
从所述确定的内容以及所述确定的布置以及所述用户保存的数据生成用于所述文档填写组件的所述内容。
11.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，接收所述一个或多个输入包括：
确定所述一个或多个输入不是正确的回答格式；以及
以下中的一个：
提示提供不同的输入；或
生成正确的回答格式的回答。
12.一种用于提供自动文档填写功能的系统，所述系统包括：
处理设备；以及
非瞬态处理器可读存储介质，所述非瞬态处理器可读存储介质包括一个或多个编程指令，当被执行时，所述一个或多个编程指令使得所述处理设备：
提供集成界面，所述集成界面包括：
文档编辑组件，所述文档编辑组件具有文档显示区域以及一个或多个文档编辑特征，所述文档显示区域用于显示文档，所述一个或多个文档编辑特征用于编辑文档，以及
文档填写组件，所述文档填写组件具有内容，所述内容引导被用于填写所述文档的一个或多个输入；
经由所述集成界面的所述文档填写组件接收与要被输入至所述文档中的数据对应的一个或多个输入；
确定所述文档内用于输入所述数据的一个或多个位置；以及
将所述数据插入至所述文档内的所述一个或多个位置中。
13.根据权利要求12所述的系统，其特征在于，当被执行时使得所述处理设备提供所述集成界面的所述一个或多个编程指令进一步使得所述处理设备：
从所述处理设备远程的服务器计算设备接收有关所述文档填写组件的信息；以及
根据所述信息提供所述文档填写组件。
14.根据权利要求12所述的系统，其特征在于，当被执行时使得所述处理设备确定所述文档内用于输入所述数据的所述一个或多个位置的所述一个或多个编程指令进一步使得所述编程设备：
提取嵌入在所述文档内的XML信息；以及
从所述XML信息确定所述文档的内容和布置。
15.一种用于提供自动文档填写功能的系统，所述系统包括：
用户计算设备，所述用户计算设备提供集成界面的第一部分，所述集成界面的所述第一部分具有用于显示文档的文档显示区域以及用于编辑文档的一个或多个文档编辑特征；以及
服务器计算设备，所述服务器计算设备在所述用户计算设备远程，所述服务器计算设备提供所述集成界面的第二部分，所述第二部分包括具有内容的文档填写组件，所述内容引导被用于填写所述文档的一个或多个输入，
其中：
所述用户计算设备包括显示器和输入设备，所述显示器显示所述集成界面的所述第一部分和所述第二部分，所述输入设备在所述集成界面的所述第一部分和所述第二部分中的一个或多个处接收一个或多个输入，
所述用户计算设备经由所述文档填写组件接收与要被输入至所述文档中的数据对应的一个或多个文档编辑输入；
所述服务器计算设备确定所述文档内用于输入所述数据的一个或多个位置；以及
所述服务器计算设备将所述数据插入至所述文档内的所述一个或多个位置中。
16.根据权利要求15所述的系统，其特征在于，所述用户计算设备进一步经由所述一个或多个文档编辑特征接收用于手动地编辑所述文档的一个或多个编辑输入。
17.根据权利要求15所述的系统，其特征在于，所述用户计算设备锁定所述文档，由此使得所述文档或所述文档的一部分无法经由所述文档编辑组件编辑。
18.根据权利要求15所述的系统，其特征在于，所述服务器计算设备：
提取所述文档内的XML信息；
从所述XML信息确定所述文档的内容和布置；
检索用户保存的数据；以及
从所述确定的内容以及所述确定的布置以及所述用户保存的数据生成用于所述文档填写组件的所述内容。
19.根据权利要求15所述的系统，其特征在于，所述服务器计算设备：
确定所述一个或多个输入不是正确的回答格式；并且
以下中的一个：
提示提供不同的输入；或
生成正确的回答格式的回答。
20.根据权利要求15所述的系统，其特征在于，所述用户计算设备经由计算机网络通信地耦合至所述服务器计算设备。
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