CN111401699A

CN111401699A - 一种智能会议管理方法、机器人及存储介质

Info

Publication number: CN111401699A
Application number: CN202010142802.1A
Authority: CN
Inventors: 付华东; 许福
Original assignee: Shenzhen Skyworth RGB Electronics Co Ltd
Current assignee: Shenzhen Skyworth RGB Electronics Co Ltd
Priority date: 2020-03-04
Filing date: 2020-03-04
Publication date: 2020-07-10

Abstract

本发明公开了一种智能会议管理方法、机器人及存储介质，所述智能会议管理方法包括：获取所有参会者的身份信息，并将所述身份信息反馈至显示装置进行显示；当检测到参会者发言时，采集所述参会者的语音内容，并对所述语音内容进行记录；识别所述参会者的身份信息，并对所述语音内容进行标注，将标注后的所述语音内容发送至服务器；接收所述服务器发送的文字内容，并根据所述文字内容生成对应的会议记录。本发明不仅提高了开会签到以及会议记录的效率，还可以根据会议内容自动生成会议记录，节省了人力成本，省去了手动整理会议记录的繁琐过程，提高了会议操作效率，使得会议现场更加智能化。

Description

一种智能会议管理方法、机器人及存储介质

技术领域

本发明涉及终端应用领域，尤其涉及一种智能会议管理方法、机器人及存储介质。

背景技术

目前很多会议的签到工作仍然采用传统的手工签到的方式，这种方式存在很多不方便的地方，例如，容易造成签到拥挤的现象。

此外，在现有会议或者报告中，会议内容或报告内容需要摄像机、录音笔等设备对会议或报告中人员的发言进行录像、拍照或者录音，以便于会后做会议记录的人员可以查看、回放录音及录像，从而整理会议记录，生成文字会议记录，然后把会议记录发给各参会人员，这种会议管理方法操作繁琐，效率低，智能化程度低。

因此，现有技术还有待于改进和发展。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术缺陷，本发明提供一种智能会议管理方法、机器人及存储介质，通过采用智能化的会议管理方式，提高会议效率以及会后的会议记录效率，实现智能化的会议管理。

本发明解决技术问题所采用的技术方案如下：

第一方面，本发明提供一种智能会议管理方法，其中，所述智能会议管理方法包括以下步骤：

获取所有参会者的身份信息，并将所述身份信息反馈至显示装置进行显示；

当检测到参会者发言时，采集所述参会者的语音内容，并对所述语音内容进行记录；

识别所述参会者的身份信息，并对所述语音内容进行标注，将标注后的所述语音内容发送至服务器；

接收所述服务器发送的文字内容，并根据所述文字内容生成对应的会议记录。

进一步地，所述获取所有参会者的身份信息，并将所述身份信息反馈至显示装置进行显示，之前还包括：

预先根据会议申请者的会议申请调配会议室，并控制所述会议室中的IOT设备布置会议现场。

进一步地，所述获取所有参会者的身份信息，并将所述身份信息反馈至显示装置进行显示，具体包括以下步骤：

通过摄像头或指纹识别装置获取所有参会者的身份信息；其中，所述身份信息包括姓名、所在部门、工号以及邮箱地址；

根据所述身份信息将对应的参会者进行签到，并统计签到数量；

将所述身份信息和所述签到数量发送至所述显示装置，并通过所述显示装置显示所述身份信息和所述签到数量。

进一步地，所述当检测到参会者发言时，采集所述参会者的语音内容，并对所述语音内容进行记录，具体包括以下步骤：

当检测到参会者发言时，通过声音采集装置采集所述参会者的语音内容；

对所述语音内容进行记录，并将记录的所述语音内容保存至相应的数据库中。

进一步地，所述识别所述参会者的身份信息，并对所述语音内容进行标注，将标注后的所述语音内容发送至服务器，具体包括以下步骤：

通过声源定位技术定位所述参会者的方位，并根据人脸识别技术识别所述参会者的身份信息；

根据识别的所述身份信息对所述数据库中的语音内容进行标注；

根据预设定时将标注后的所述语音内容发送至所述服务器。

进一步地，所述接收所述服务器发送的文字内容，并根据所述文字内容生成对应的会议记录，具体包括以下步骤：

接收所述服务器发送的所述文字内容，并根据所述文字内容生成会议记录；

根据所有参会者的身份信息查找对应的邮箱地址，并将所述会议记录发送至所有参会者指定的邮箱地址。

进一步地，所述文字内容为所述服务器根据标注后的所述语音内容转换的内容。

进一步地，所述接收所述服务器发送的文字内容，并根据所述文字内容生成对应的会议记录，之后还包括：

当会议结束时，控制会议室中的IOT设备整理会议现场。

第二方面，本发明还提供一种机器人，其中，包括处理器，以及与所述处理器连接的存储器，所述存储器存储有智能会议管理程序，所述智能会议管理程序被所述处理器执行时用于实现如第一方面所述的智能会议管理方法中的操作。

第三方面，本发明还提供一种存储介质，其中，所述存储介质存储有智能会议管理程序，所述智能会议管理程序被处理器执行时用于实现如第一方面所述的智能会议管理方法中的操作。

本发明采用上述技术方案具有以下效果：

本发明不仅提高了开会签到以及会议记录的效率，还可以根据会议内容自动生成会议记录，节省了人力成本，省去了手动整理会议记录的繁琐过程，提高了会议操作效率，使得会议现场更加智能化。

附图说明

图1是本发明实施例中智能会议管理方法的一种实现方式的流程图。

图2是本发明机器人的功能原理图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚、明确，以下参照附图并举实施例对本发明进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

实施例一

在传统的会议模式中，需要人工申请、布置会议现场，而会议所需要的签到信息以及会议记录，也是由人工进行，这种会议管理模式需要耗费大量的人力，而且会场布置、签到以及会议记录的效率极低，不符合现代化、智能化会议的需求。

为了提高会场布置、签到以及会议记录的效率，本实施例提供一种智能会议管理方法，通过采用智能化的会议管理方式，提高会议效率以及会后的会议记录效率，实现智能化的会议管理。

如图1所示，在本实施例的一种实现方式当中，所述智能会议管理方法包括以下步骤：

步骤S100，获取所有参会者的身份信息，并将所述身份信息反馈至显示装置进行显示。

在本实施例中，所述智能会议管理方法应用于机器人中，所述机器人可用于替代人工，以对会议进行管理，例如，会场布置、签到以及会议记录等；当然，在会议室内还设置有与所述机器人连接的智能化的IOT设备，例如，空调、电灯、扫地机器人以及窗帘控制器等设备。

在本实施例中，还设置有与所述机器人连接的显示装置，所述显示装置通过蓝牙或者WiFi与所述机器人无线连接，所述显示装置可用于显示预约会议人数、签到人数以及参会者信息等；以及设置有与所述机器人连接的服务器，所述服务器通过局域网或公网与所述机器人连接，所述服务器可用于接收所述机器人发送的参会发言者的语音内容，将所述语音内容转换为文字内容，并将所述文字内容发送至所述机器人，以便于所述机器人生成会议记录。

在本实施例中，在会议开始前，需要会议申请者向所述机器人发送会议申请，所述机器人在接收到所述会议申请时，则会根据会议室的使用情况来调配空闲状态的会议室；在会议申请成功后，会议室内的显示装置、控制装置会接收到所述机器人发送的参会总人数、参会者姓名、所在部门、工号以及邮箱地址等信息；与此同时，所述机器人则会控制会议室内的IOT设备来布置会议现场。

具体地，在布置会议现场时，所述机器人会提前预设时间(例如，半个小时)做好会议准备，通过WIFI或者蓝牙与会议室的空调、电灯、扫地机器人、服务机器人以及窗帘控制器等进行连接，以控制会议室的空调开启并调至合适的温度，例如，根据连接网络获取当前会议室的室外温度，控制空调设置合适的温度；而与此同时，所述机器人还会控制启动扫地机器人，打扫会议室内的环境卫生；以及控制窗帘控制器关闭窗帘等。

即所述步骤S100之前，还包括以下步骤：

步骤S001，预先根据会议申请者的会议申请调配会议室，并控制所述会议室中的IOT设备布置会议现场。

在本实施例中，在会议开始时，所述机器人通过摄像头拍照进行人脸识别，或者通过指纹识别装置进行指纹识别；因为当前大部分公司的考勤系统是通过人脸识别或者指纹识别进行打卡记录的，该公司的考勤数据库中存储有员工的相关信息，例如，人脸识别的图像、指纹识别的数据、员工的姓名、所在部门、工号、邮箱地址等个人信息；这些信息与参会者的身份信息是一一对应的；而所述机器人在人脸识别或指纹识别时，则会对比公司考勤数据库中的相关信息，对参会者的身份进行验证，以保证所有参会者的身份真实性。

通过摄像头拍照进行人脸识别或者按手指进行指纹识别来获取各参会者的身份信息，并进行签到，有效避免纸质签到容易造成拥挤的现象，节约了人力和财力，并且签到效率高；在签到之后，所述机器人则会将现场签到的各参会人员的身份信息反馈给所述显示装置和控制装置，然后控制打开电灯。

在签到完成后，在会议开始前一分钟，显示装置、控制装置会将实际签到总人数与会议申请者提供的参会总人数进行对比，并在所述显示装置上公布结果，例如，参加此会议应到多少人，实到多少人，如果有人未参会签到，则会把缺席此会议的人员姓名等信息公布出来；待会议开始时，所述机器人开始发言，并对各参会人员的到来表示热烈地欢迎，以跳舞等表演助兴活跃现场气氛，然后开始给各参会人员上茶水。

即所述步骤S100具体包括以下步骤：

步骤S110，通过摄像头或指纹识别装置获取所有参会者的身份信息；

步骤S120，根据所述身份信息将对应的参会者进行签到，并统计签到数量；

步骤S130，将所述身份信息和所述签到数量发送至所述显示装置，并通过所述显示装置显示所述身份信息和所述签到数量。

本实施例通过人脸识别技术或指纹识别技术对参会者进行签到，有效避免纸质签到容易造成拥挤的现象，节约了人力和财力，并提高了签到的效率；而且，通过对参会者的身份进行验证，保证了所有参会者的身份真实性。

如图1所示，在本实施例的一种实现方式当中，所述智能会议管理方法还包括以下步骤：

步骤S200，当检测到参会者发言时，采集所述参会者的语音内容，并对所述语音内容进行记录。

在本实施例中，在会议期间，各参会人员的发言一般通过两种方式进行体现：发言讨论和在白板上写文字；对于发言讨论，可以根据签到时采集到的身份信息进行身份匹配，并对会议及报告内容进行记录。

具体地，当所述机器人检测到有参会人员发言时，则通过声音采集装置(例如，麦克风阵列)采集语音内容，并将采集的语音内容实时或定时地发送给服务器；在采集语音内容的同时，所述机器人还会建立一个数据库，以及对所述语音内容进行记录；每记录一段时间，所述机器人则会将记录的所述语音内容保存至相应的数据库中，以便于定时将所述语音内容发送至所述服务器。

即所述步骤S200具体包括以下步骤：

步骤S210，当检测到参会者发言时，通过声音采集装置采集所述参会者的语音内容；

步骤S220，对所述语音内容进行记录，并将记录的所述语音内容保存至相应的数据库中。

本实施例通过实时采集参会者的语音内容，并对参会者的语音内容的记录，可定时将参会者的语音内容发送至服务器，以通过服务器将参会者的语音内容转换为文字内容，从而形成文字形式的会议记录，提高了会议记录的效率。

步骤S300，识别所述参会者的身份信息，并对所述语音内容进行标注，将标注后的所述语音内容发送至服务器。

在本实施例中，在参会者发言的过程中，为了区分当前发言人的身份信息，所述机器人先根据声源定位技术，定位当前发言人所在的大致区域，待所述机器人移动到此区域后，通过摄像头对此区域的参会人员进行逐个拍照，获取此区域的参会人员的脸部信息，进行人脸识别，并通过多次循环拍照进行比对。

一般来讲，当前发言人说话时，嘴角会动，通过对此区域的几个或者多个参会人员进行多次拍照，针对其中的某个参会人员，提取脸部特征，尤其是嘴角，进行拍照比对，取其中变化最大的那个人作为当前发言人，通过提取此人的脸部信息和签到的脸部信息进行比对，就可以识别到此人的身份信息，再根据识别到的发言人的身份信息对每段语音内容进行标识，这样就可以知道每句话的发言人是谁。

即所述步骤S300具体包括以下步骤：

步骤S310，通过声源定位技术定位所述参会者的方位，并根据人脸识别技术识别所述参会者的身份信息；

步骤S320，根据识别的所述身份信息对所述数据库中的语音内容进行标注；

步骤S330，根据预设定时将标注后的所述语音内容发送至所述服务器。

在本实施例中，所述服务器接收到所述机器人发送的语音内容后，会将每次持续采集的语音内容进行智能断句，并将每一句语音内容保存为一个片段；在保存每段语音内容之后，对每段语音内容添加标识信息。

当然，所述服务器还可根据预设的静默间隔时长，将一次持续采集的语音内容进行智能断句，即每当语音内容的静默时间达到预设的静默间隔时长时，则进行一次断句，将该句语音内容保存为一段语音内容，并为每段语音内容添加标识信息，该标识信息至少包括该段语音内容的句数序号、时间信息以及发言人的身份信息等。

当所述服务器进行智能断句时，服务器通过语音识别程序将每一段语音内容转换为文字内容，并对每段文字内容添加对应的标识信息(与语音内容相同的标识信息)，以及将每段文字内容与对应的语音内容建立链接关系。

步骤S400，接收所述服务器发送的文字内容，并根据所述文字内容生成对应的会议记录。

在本实施例中，在所述服务器将标注后的所述语音内容转换为文字内容之后，所述服务器可将转换后的文字内容发送至所述机器人，由所述机器人生成会议记录；也可以由所述服务器直接生成会议记录。

具体地，通过所述服务器生成会议记录时，所述服务器可根据文字内容生成会议记录，并为每段文字内容提供语音回放、编辑以及翻译等功能；这样，会议记录中的每句话均标记了发言人的身份信息，会议记录清晰明了；待所述服务器生成会议记录后，将会议记录发送至所有参会者指定的邮箱地址。

而通过所述机器人生成会议记录时，所述机器人接收所述服务器发送的所述文字内容，根据所述文字内容生成会议记录，并为每段文字内容提供语音回放、编辑以及翻译等功能；待会议记录生成之后，所述机器人根据所有参会者的身份信息查找对应的邮箱地址，并将所述会议记录发送至所有参会者指定的邮箱地址，以便于所有参会者都能接收到此次会议的会议记录。

此外，会议室中的显示装置以及控制装置具有白板功能，通过手写笔可在所述显示装置以及控制装置的白板上进行写字，然后通过智能感应识别并记录写在白板上的文字笔记，从而根据文字笔记生成相应的会议记录。

即所述步骤S400具体包括以下步骤：

步骤S410，接收所述服务器发送的所述文字内容，并根据所述文字内容生成会议记录；

步骤S420，根据所有参会者的身份信息查找对应的邮箱地址，并将所述会议记录发送至所有参会者指定的邮箱地址。

在本实施例中，待会议结束时，可通过所述显示装置以及所述机器人提示各参会人员带好自己的随身物品，并实时查询当前的天气情况，给予大家合理的建议。

与此同时，所述机器人还控制关闭空调、关闭电灯、打开窗帘以及启动扫地机器人打扫环境卫生等，以及收拾茶水等，从而整理会议现场。

即所述步骤S400之后还包括以下步骤：

步骤S500，当会议结束时，控制会议室中的IOT设备整理会议现场。

另外，在本实施例中，在会议休息期间，可通过所述机器人进行唱歌、跳舞以及表演一些节目，以使得各参会人员放松一下；同时，也支持人机对话，使得各参会人员可以与所述机器人进行互动，从而打破传统会议沉闷的气氛。

本实施例提供机器人或服务器自动生成会议记录，提高了会议记录的效率，节省了人力成本；同时，通过在文字内容中提供语音回放、编辑以及翻译等功能，使得会议记录更加智能化。

实施例二

如图2所示，本发明实施例提供了一种机器人，其中，包括处理器10，以及与所述处理器10连接的存储器20，所述存储器20存储有智能会议管理程序，所述智能会议管理程序被所述处理器执行时用于实现如实施例一所述的智能会议管理方法中的操作；具体如上所述。

实施例三

本发明实施例提供了一种存储介质，其中，所述存储介质存储有智能会议管理程序，所述智能会议管理程序被处理器执行时用于实现如实施例一所述的智能会议管理方法中的操作；具体如上所述。

综上所述，本发明提供的智能会议管理方法不仅提高了开会签到以及会议记录的效率，还可以根据会议内容自动生成会议记录，节省了人力成本，省去了手动整理会议记录的繁琐过程，提高了会议操作效率，使得会议现场更加智能化。

当然，本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关硬件(如处理器，控制器等)来完成，所述的程序可存储于一计算机可读取的存储介质中，所述程序在执行时可包括如上述各方法实施例的流程。其中所述的存储介质可为存储器、磁碟、光盘等。

应当理解的是，本发明的应用不限于上述的举例，对本领域普通技术人员来说，可以根据上述说明加以改进或变换，所有这些改进和变换都应属于本发明所附权利要求的保护范围。

Claims

1.一种智能会议管理方法，其特征在于，所述智能会议管理方法包括以下步骤：

2.根据权利要求1所述的智能会议管理方法，其特征在于，所述获取所有参会者的身份信息，并将所述身份信息反馈至显示装置进行显示，之前还包括：

3.根据权利要求1所述的智能会议管理方法，其特征在于，所述获取所有参会者的身份信息，并将所述身份信息反馈至显示装置进行显示，具体包括以下步骤：

4.根据权利要求1所述的智能会议管理方法，其特征在于，所述当检测到参会者发言时，采集所述参会者的语音内容，并对所述语音内容进行记录，具体包括以下步骤：

5.根据权利要求4所述的智能会议管理方法，其特征在于，所述识别所述参会者的身份信息，并对所述语音内容进行标注，将标注后的所述语音内容发送至服务器，具体包括以下步骤：

根据预设定时将标注后的所述语音内容发送至所述服务器。

6.根据权利要求1所述的智能会议管理方法，其特征在于，所述接收所述服务器发送的文字内容，并根据所述文字内容生成对应的会议记录，具体包括以下步骤：

7.根据权利要求6所述的智能会议管理方法，其特征在于，所述文字内容为所述服务器根据标注后的所述语音内容转换的内容。

8.根据权利要求1所述的智能会议管理方法，其特征在于，所述接收所述服务器发送的文字内容，并根据所述文字内容生成对应的会议记录，之后还包括：

当会议结束时，控制会议室中的IOT设备整理会议现场。

9.一种机器人，其特征在于，包括处理器，以及与所述处理器连接的存储器，所述存储器存储有智能会议管理程序，所述智能会议管理程序被所述处理器执行时用于实现如权利要求1-8任一项所述的智能会议管理方法中的操作。

10.一种存储介质，其特征在于，所述存储介质存储有智能会议管理程序，所述智能会议管理程序被处理器执行时用于实现如权利要求1-8任一项所述的智能会议管理方法中的操作。