CN111369116A - 一种基于可视化技术的项目前期和工程前期管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于可视化技术的项目前期和工程前期管理系统，包括登录界面模块、新建项目模块、已有项目模块、项目管理模块、文件管理模块、添加事件模块和修改密码模块，登录界面模块用于用户登录，项目管理模块采用项目流程图显示项目和工程进度，项目流程图中以颜色来区分完成情况，绿色方框代表该支撑文件已准备完毕，灰色方框代表还未完成。本发明的基于可视化技术的项目前期和工程前期管理系统，可以实现对项目整体流程的梳理，保证了项目实施过程中信息的时效性，可以让所有项目参与者随时了解项目进度，以一种类似于物流的方式让所有项目参与者即时的掌握项目实施的进程。
Description
技术领域
本发明涉及一种基于可视化技术的项目前期和工程前期管理系统。
背景技术
输变电工程前期工作包括有项目前期和工程前期两个部分，统称为输变电大前期。在项目前期和工程前期的工作中需要协调消防部门、绿化部门，水务部门，土地规划部门等各个部门。项目的每个流程都有时间要求，并且相关流程都有顺序，有些步骤可以同时并行操作，同时也要考虑处理这些节点的逻辑必要条件。项目前期和工程前期的工作是一项庞大的系统工程，对工程建设的管理水平有着很高的要求，能否适应同时对多个项目流程实施科学，有效的管理，对建设管理单位而言是一种严峻的考验。
进度控制是贯穿于输变电工程前期建设管理始终的一项重要工作,它制约着工期、成本两大管理目标的实现,是工程管理者在工程建设中时刻关注的重要事项,尤其在及时性、准确性上有着很高的要求。传统的进度管理模式是利用人工编制进度报表,以传真等方式逐级上报、反馈,工作效率低、准确率也不是很高,又很难保证其及时性,最主要的是工程管理者不能随时对工程的进度情况有个直观的了解，难以全面把握整个项目前期和工程前期的流程,难以提高整个项目工程的进度效率,这给管理工作带来了诸多不便，需要研究制定一种有效的表达手段，来实现上下级沟通的顺畅。
目前计算机和可视化技术已经在很对领域得到应用,而计算机在处理大量数据和信息方面的优势已得到各方肯定。所以要确保工程项目进度管理的及时性和高效性,就必须尽可能利用现代信息技术,创建高效、高速存储、处理、分析、决策、查询、支持管理系统或平台。通过计算机辅助进行工程项目管理,最终建立工程项目进度管理系统成为输变电工程建设进度管理的必然选择。
随着输变电工程项目越来越多，输变电工程管理工作越来越繁复、细致，继续釆用传统的手工作业方式已经越来越难于跟上时代的步伐，因此电力系统一直都在输变电工程管理系统的研究和探索上进行大量的投入。
目前，电网企业在调度控制、生产管理、营销管理、资产管理等方面己经拥有了较为成熟的生产辅助系统，电网能量管理系统，调度生产管理系统，电力生产管理系统，企业资源管理系统等，但是在电网工程管理方面仍然缺乏较为实用的输变电工程项目进度决策和输变电工程项目进度管理软件。电力系统工程管理方面，主要是由中国电科院引进、吸收并研发的中国版电力系统工程程序基建管控系统，在输变电工程项目进度管理方面，目前基建管控系统，还未完全实现，作为工程管理的中的核心业务工作，基建管控系统还需完善，以及其它管理系统与其他专业系统的信息协同等方面，仍然有所欠缺。综上所述,我国在进度管理理论的研究上还停留于研究和介绍国外研究成果的阶段,现代先进的进度管理理论及方法技术在实际应用不多,有待加强,尤其是在我们电力系统中的应用就更少,更需要研究提高。
发明内容
本发明的目的是克服现有技术的缺陷，提供一种基于可视化技术的项目前期和工程前期管理系统，可以实现对项目整体流程的梳理，保证了项目实施过程中信息的时效性，可以让所有项目参与者随时了解项目进度，以一种类似于物流的方式让所有项目参与者即时的掌握项目实施的进程。
实现上述目的的技术方案是：一种基于可视化技术的项目前期和工程前期管理系统，包括登录界面模块、新建项目模块、已有项目模块、项目管理模块、文件管理模块、添加事件模块和修改密码模块，其中：
所述登录界面模块用于用户登录，所述登录界面模块包括三种用户类型，分别为项目负责人、项目部门领导和管理员，输入账号密码后登陆进入系统主界面；
所述新建项目模块用于输入项目名称、时间、负责人及项目备注后，将信息直接洗融入数据库，管理员在已有项目模块进行项目查看和编辑；
所述已有项目模块用于项目查询，在进行的项目较多时通过搜索关键字的方法查找项目，管理员在检索到该项目后直接在本页面修改项目的名称、时间、负责人和项目备注信息；
所述项目管理模块采用项目流程图显示项目和工程进度，项目流程图中以颜色来区分完成情况，绿色方框代表该支撑文件已准备完毕，灰色方框代表还未完成，点击相应的方框进入所述文件管理模块中与相应的项目对应的支撑性文件的具体情况显示页面，显示该支撑性文件办理时需要准备的具体材料的详细信息，项目经办者以管理员身份在该具体情况显示页面上传文件，修改文件材料的具体信息或者删除因政策变换不需要准备的材料；在项目管理模块中设置有进度条，基于支撑性文件的准备情况进度条实时显示项目的完成进度情况给用户；
所述添加事件模块用于添加拥有有效期限的文件的到期预警，通过输入项目文件名称、到期日期和/或备注信息，即实现在设置时间到期日进行弹窗提醒，督促经办者及时处理；所述添加事件模块的查看事件页面可以看到全部的提醒事件，管理员在查看事件页面修改提醒事件的信息；
所述修改密码模块用于用户修改自己的原始登陆密码。
上述的一种基于可视化技术的项目前期和工程前期管理系统，其中，所述三种用户类型均可从所述已有项目模块进入所述项目管理模块查看项目进度。
上述的一种基于可视化技术的项目前期和工程前期管理系统，其中，在用户登录系统后，已到期文件将弹出对话框来提醒用户及时处理。
上述的一种基于可视化技术的项目前期和工程前期管理系统，其中，所述修改密码模块中，用户在输入原始登录密码后，输入一次新密码并再输入一次进行确认即完成密码的修改。
本发明的基于可视化技术的项目前期和工程前期管理系统，该系统可以实现对项目整体流程的梳理，保证了项目实施过程中信息的时效性，可以让所有项目参与者随时了解项目进度，以一种类似于物流的方式让所有项目参与者即时的掌握项目实施的进程。本发明的基于可视化技术的项目前期和工程前期管理系统在项目和工程的前期工作管理效率提升上发挥了很大的作用，提高工程协调和沟通的效率的同时，使项目前期工作流程更加规范可控，符合智能电网与信息化作业的发展方向。
附图说明
图1为本发明的基于可视化技术的项目前期和工程前期管理系统的结构示意图图；
图2为三种用户类型的角色功能图。
具体实施方式
为了使本技术领域的技术人员能更好地理解本发明的技术方案，下面结合附图对其具体实施方式进行详细地说明：
请参阅图1和图2，本发明的最佳实施例，一种基于可视化技术的项目前期和工程前期管理系统，包括登录界面模块1、新建项目模块2、已有项目模块3、项目管理模块4、文件管理模块5、添加事件模块6和修改密码模块7。
登录界面模块1用于用户登录，登录界面模块1包括三种用户类型，分别为项目负责人、项目部门领导和管理员，输入账号密码后登陆进入系统主界面。新建项目模块2用于输入项目名称、时间、负责人及项目备注后，将信息直接洗融入数据库，管理员在已有项目模块3进行项目查看和编辑；已有项目模块3用于项目查询，在进行的项目较多时通过搜索关键字的方法查找项目，管理员在检索到该项目后直接在本页面修改项目的名称、时间、负责人和项目备注信息，三种用户类型均可从所述已有项目模块进入所述项目管理模块查看项目进度。项目管理模块4采用项目流程图显示项目和工程进度，项目流程图中以颜色来区分完成情况，绿色方框代表该支撑文件已准备完毕，灰色方框代表还未完成，点击相应的方框进入所述文件管理模块5中与相应的项目对应的支撑性文件的具体情况显示页面，显示该支撑性文件办理时需要准备的具体材料的详细信息，项目经办者以管理员身份在该具体情况显示页面上传文件，修改文件材料的具体信息或者删除因政策变换不需要准备的材料；在项目管理模块中设置有进度条，基于支撑性文件的准备情况进度条实时显示项目的完成进度情况给用户；添加事件模块6用于添加拥有有效期限的文件的到期预警，通过输入项目文件名称、到期日期和/或备注信息，即实现在设置时间到期日进行弹窗提醒，督促经办者及时处理；添加事件模块6的查看事件页面可以看到全部的提醒事件，管理员在查看事件页面修改提醒事件的信息；修改密码模块7用于用户修改自己的原始登陆密码，用户在输入原始登录密码后，输入一次新密码并再输入一次进行确认即完成密码的修改。
本发明的基于可视化技术的项目前期和工程前期管理系统中，角色主要有管理员、项目负责人、项目部门领导三种。这三种角色对于工程进度管理系统有不同的需求。部门领导登录系统只是简单的访问进度情况以及文档详情、修改登录密码等权限，不具备特殊权限。管理员和项目负责人除了上述权限外还拥有增删改的权限，可以新建项目，将最新文件上传、添加文件期限预警、删除过期文献，更新项目进度情况。
为了更加方便，直观，简洁的显示工程进度，我们特别地引入了项目流程图。项目流程图方便管理者了解该项目进行到哪一个流程，在该流程前已经完成的流程以及该流程之后需要完成的流程，且能清楚的告诉管理者，当前已完成的流程在整个项目、工程前期所占的比重，提高了管理者的办事效率。在整个流程图中，为了使得管理者能更加直观的看到项目流程中没有完成，已经完成的部分，我们采用了可变色的流程框图。在某一具体项目流程未完成的情况下，该流程框图显示为灰色，只有当该流程的所有支撑性文件处理上传完毕后，该框图会显示为绿色，这提高了流程图的直观性，大大减少了管理者查看流程的时间，使得管理者能直接看到未完成的部分，而不需要管理者查看每一个流程的支撑性文件是否已经全部完成，提高了工作效率。
本发明的基于可视化技术的项目前期和工程前期管理系统，具有以下优点：
(1)直观形象：本项目使用流程图结合不同颜色显示项目进度，并加入进度条，使得使用者能够更形象直观的看到项目、工程前期的准备进度情况，提高管理效率；
(2)方便快捷：相比原始的项目管理方式，使用软件将在办项目整合在软件中，项目负责人可以实时修改项目进度，梳理流程，项目部门领导可以直接查看项目进度重要节点，有效的提高了运行效率；
(3)实时提醒：能够根据预设的重要文件有效期限提醒在重要时间点发出提示，确保项目、工程前期的顺利进行，有效避免因文件到期延误项目进度这一项目管理中的常见问题，为项目的顺利、按时进行提供了有效保障。
通过分析发现，有效利用该管理系统能够提高工程协调和沟通的效率，使项目前期工作流程更加规范可控。为领导和管理者提供了解工程前期项目流程整体安排的平台，进一步为前期项目任务的状态检查提供基础平台。项目研发的管理系统具有深度开发的巨大潜能，其功能以及外观都有极大的完善进步空间，在后期结合项目投入实际应用可进行进一步的完善。
综上所述，本发明的基于可视化技术的项目前期和工程前期管理系统，可以实现对项目整体流程的梳理，保证了项目实施过程中信息的时效性，可以让所有项目参与者随时了解项目进度，以一种类似于物流的方式让所有项目参与者即时的掌握项目实施的进程。
本技术领域中的普通技术人员应当认识到，以上的实施例仅是用来说明本发明，而并非用作为对本发明的限定，只要在本发明的实质精神范围内，对以上所述实施例的变化、变型都将落在本发明的权利要求书范围内。
Claims (4)
1.一种基于可视化技术的项目前期和工程前期管理系统，其特征在于，包括登录界面模块、新建项目模块、已有项目模块、项目管理模块、文件管理模块、添加事件模块和修改密码模块，其中：
所述登录界面模块用于用户登录，所述登录界面模块包括三种用户类型，分别为项目负责人、项目部门领导和管理员，输入账号密码后登陆进入系统主界面；
所述新建项目模块用于输入项目名称、时间、负责人及项目备注后，将信息直接洗融入数据库，管理员在已有项目模块进行项目查看和编辑；
所述已有项目模块用于项目查询，在进行的项目较多时通过搜索关键字的方法查找项目，管理员在检索到该项目后直接在本页面修改项目的名称、时间、负责人和项目备注信息；
所述项目管理模块采用项目流程图显示项目和工程进度，项目流程图中以颜色来区分完成情况，绿色方框代表该支撑文件已准备完毕，灰色方框代表还未完成，点击相应的方框进入所述文件管理模块中与相应的项目对应的支撑性文件的具体情况显示页面，显示该支撑性文件办理时需要准备的具体材料的详细信息，项目经办者以管理员身份在该具体情况显示页面上传文件，修改文件材料的具体信息或者删除因政策变换不需要准备的材料；在项目管理模块中设置有进度条，基于支撑性文件的准备情况进度条实时显示项目的完成进度情况给用户；
所述添加事件模块用于添加拥有有效期限的文件的到期预警，通过输入项目文件名称、到期日期和/或备注信息，即实现在设置时间到期日进行弹窗提醒，督促经办者及时处理；所述添加事件模块的查看事件页面可以看到全部的提醒事件，管理员在查看事件页面修改提醒事件的信息；
所述修改密码模块用于用户修改自己的原始登陆密码。
2.根据权利要求1所述的一种基于可视化技术的项目前期和工程前期管理系统，其特征在于，所述三种用户类型均可从所述已有项目模块进入所述项目管理模块查看项目进度。
3.根据权利要求1所述的一种基于可视化技术的项目前期和工程前期管理系统，其特征在于，在用户登录系统后，已到期文件将弹出对话框来提醒用户及时处理。
4.根据权利要求1所述的一种基于可视化技术的项目前期和工程前期管理系统，其特征在于，所述修改密码模块中，用户在输入原始登录密码后，输入一次新密码并再输入一次进行确认即完成密码的修改。
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