CN111353724A - 企业研发管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种企业研发管理系统，本发明具体包括三个子系统：项目管理系统、信息管理系统和知识管理系统，其中项目管理系统作为主线，信息管理系统和知识管理系统作为研发数据和研发成果支撑，三者统一为解决研发管理体系服务。本发明为了解决企业研发管理流程建设、技术创新信息化及知识管理中存在的不足之处，本发明提供一种企业研发管理系统，同时提供利用此管理系统对企业研发团队进行管理。
Description
技术领域
本发明涉及一种企业研发管理系统。
背景技术
新产品开发已成为企业成功经营的核心推动力。得益于开放式创新，企业采取多种研发策略以顺应市场变化。然而市场和用户需求瞬息万变，研发课题来源广泛，国内企业尚没有成熟的研发管理系统，导致新产品研发迟缓，效果不佳；企业内部各个业务系统建立在各自的框架之上，导致信息难以集成，无法满足研发人员协作的需求；研发成果市场转化率相对较低。为促使研发机制平稳运行，整个研发流程连贯有效，现阶段急需一套完整可行的研发管理系统作为基础，这将是企业研发中心，特别是涉及国家、省、市予以认定的各级企业技术中心管理系统亟待考量的问题。
传统研发管理系统往往存在以下问题：
(1)研发项目管理流程不够流畅。研发项目从立项、启动、调度、验收、考核是一个闭环的全过程，而在项目执行过程中节点把控非常重要。例如项目立项后随即开展项目启动通知，项目验收完毕随后开展项目考核等。若一个项目中各个节点对应的具体事项不清晰，则整个项目进程将会受到影响。
(2)技术创新信息更新不够及时。在一轮研发过程中，会产生大量的技术创新信息。在此过程中既有内部共享信息，又有外部交流信息。既有项目人员信息，又有研发项目信息。各类信息收集、分析与发布不及时，则导致沟通紊乱，延缓整个项目进程。
(3)知识管理不够重视。研发成果获得后，往往需要进行合理的保护；而已经形成的知识库能给技术创新提供良好的素材。目前对于知识管理仅仅停留在项目上，缺乏一套完整可行的知识管理体系。
发明内容
本发明的目的在于提供一种企业研发管理系统。
为解决上述问题，本发明提供一种企业研发管理系统，包括：
项目管理系统，用于搭建项目管理平台，确保项目运作的流畅性；
信息管理系统，用于集成信息以及保证企业内外信息流通；
知识管理系统，用于保证项目管理过程中知识得到有效利用、保存。
进一步的，在上述系统中，所述项目管理系统包括：
项目立项模块，用于批准项目执行，确定研发工作规划；
项目启动模块，用于批准项目执行，确定研发工作规划；
项目调度模块，用于为确保工时进度、工作模块进度、财务进度按计划进行，随时把控调整至最佳方案；
项目验收模块，用于核查项目计划规定范围内各项工作或活动是否已经全部完成，确定研发成果并记录在案；
项目考核模块，用于组织考核工作计划，考察研发项目满意程度。
进一步的，在上述系统中，所述项目启动模块，包括：
项目启动准备子模块，用于发动启动通知，将立项信息分享至企业内部；
项目前期准备子模块，用于有关项目执行的必要文件，如资料清单、访谈提纲、调研问卷；
项目预算编制子模块，用于主要涉及工时预算、工作模块预算及财务预算。
进一步的，在上述系统中，所述项目调度模块，包括：
知识采购子模块，用于从知识库中进行成果采购，或从专家库中进行人员采购；
项目沟通子模块，用于进行项目具体沟通，形成沟通报告并执行结果。
进一步的，在上述系统中，所述项目验收模块，用于进行如下一项或多项操作：
A提出验收申请；B制定验收计划；C成立验收委员会；D进行验收评审；E形成验收报告；F发布验收报告G移交成果。
进一步的，在上述系统中，所述项目考核模块，用于进行如下一项或多项操作：
A发布考核通知；B各机构通过管理文件中考核细则进行自查评分；C项目管理人员按照细则对各机构进行检查打分，生成检查结果；D提交至领导层，进行考核评分，在信息管理系统中汇总管理生成考核结果；E通过信息管理系统中发布管理发布考核结果，生成考核文件。
进一步的，在上述系统中，所述信息管理系统，包括：
信息审批管理模块，用于供专家层、领导层在研发项目进行全过程的审批流程；
信息汇总管理模块，用于汇总涉及到新产品研发的所有外部信息和内部信息，以供查询及备案；
信息发布管理模块，用于发布项目启动通知、节点通知、考核通知以及相关的项目管理文件；
信息交流管理模块，用于提供内外部专家交流板块、跨行业咨询板块。
进一步的，在上述系统中，所述信息审批管理模块，包括：
项目立项阶段子模块，用于进行如下一项或多项操作：A根据企业长期发展规划，通过知识管理系统进行查询及内外部专家交流，制定研发规划；B将研发规划等立项报告提交至风控部门，评申专家通过信息管理系统中审批管理，按照管理文件中规定的规划评价打分并提出相关改进意见，未通过评价打分重新申报；C经评审专家层审查无误后，进入领导层审批，未通过批准重新申报；D审批完成后自动在信息管理系统中信息汇总管理录入，进入项目启动阶段；
项目启动阶段子模块，用于进行如下一项或多项操作：A根据研发规划，通过知识管理系统进行查询及内外部专家交流，制定研发工作计划；B将研发计划提交至风控部门，评申专家通过信息管理系统中审批管理，按照管理文件中规定的计划评价打分并提出相关改进意见C经评审专家层审查无误后，进入领导层审批，未通过返回专家层进行协商；D审批完成后自动在信息管理系统中信息汇总管理录入项目进度，进入项目实施调度阶段。
进一步的，在上述系统中，所述知识管理系统，包括：
知识产权管理模块，用于风险评估、检索分析、成果保护；
知识库管理模块，用于知识收集、知识加工、知识应用。
进一步的，在上述系统中，所述知识产权管理模块，包括：
知识产权风险评估子模块，用于进行如下一项或多项操作：A风险预警：确定研发项目侵权是否成立及侵权范围，厘清知识产权的技术实质与专利保护范围；B尽职调查：通过系统化的梳理发现知识产权潜在风险点，评估这些知识产权风险点对于研发活动的影响，帮助企业有效地化解知识产权风险C诊断咨询：分析企业在研发活动活动中的IP风险，帮助企业有效地化解风险；
检索分析子模块，用于进行如下一项或多项操作：A数据采集采集，提取关键信息；B根据关键词，进行案件管理；C按照价值评估标准进行打分；
所述知识库管理模块，包括：
知识收集子模块，用于将整个研发项目中的具有价值的信息进行收集存档；
知识加工子模块，用于根据以往研发项目挖掘有用知识进行加工；
知识应用子模块，用于搜索知识库直接进行成果应用。
与现有技术相比，本发明具体包括三个子系统：项目管理系统、信息管理系统和知识管理系统，其中项目管理系统作为主线，信息管理系统和知识管理系统作为研发数据和研发成果支撑，三者统一为解决研发管理体系服务。本发明为了解决企业研发管理流程建设、技术创新信息化及知识管理中存在的不足之处，本发明提供一种企业研发管理系统，同时提供利用此管理系统对企业研发团队进行管理。
附图说明
图1是本发明一实施例的企业研发管理系统的模块图；
图2是本发明一实施例的项目管理系统、信息管理系统双螺旋功能示意图；
图3是本发明一实施例的管理系统、知识管理系统双螺旋功能示意图。
具体实施方式
为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。
如图1所示，本发明提供一种企业研发管理系统，包括：
项目管理系统，用于搭建项目管理平台，确保项目运作的流畅性；
信息管理系统，用于集成信息以及保证企业内外信息流通；
知识管理系统，用于保证项目管理过程中知识得到有效利用、保存。
在此，本发明具体包括三个子系统：项目管理系统、信息管理系统和知识管理系统，其中项目管理系统作为主线，信息管理系统和知识管理系统作为研发数据和研发成果支撑，三者统一为解决研发管理体系服务。本发明为了解决企业研发管理流程建设、技术创新信息化及知识管理中存在的不足之处，本发明提供一种企业研发管理系统，同时提供利用此管理系统对企业研发团队进行管理。
本发明的企业研发管理系统一实施例中，所述项目管理系统包括：
项目立项模块，用于批准项目执行，确定研发工作规划；
项目启动模块，用于批准项目执行，确定研发工作规划；
项目调度模块，用于为确保工时进度、工作模块进度、财务进度按计划进行，随时把控调整至最佳方案；
项目验收模块，用于核查项目计划规定范围内各项工作或活动是否已经全部完成，确定研发成果并记录在案；
项目考核模块，用于组织考核工作计划，考察研发项目满意程度。
本发明的企业研发管理系统一实施例中，所述项目启动模块，包括：
项目启动准备子模块，用于发动启动通知，将立项信息(项目人员、项目类型)分享至企业内部；
项目前期准备子模块，用于有关项目执行的必要文件，如资料清单、访谈提纲、调研问卷；
项目预算编制子模块，用于主要涉及工时预算、工作模块预算及财务预算。
本发明的企业研发管理系统一实施例中，所述项目调度模块，包括：
知识采购子模块，用于从知识库中进行成果采购，或从专家库中进行人员采购；
项目沟通子模块，用于进行项目具体沟通，形成沟通报告并执行结果。
本发明的企业研发管理系统一实施例中，所述项目验收模块，用于进行如下一项或多项操作：
A提出验收申请；B制定验收计划；C成立验收委员会；D进行验收评审；E形成验收报告；F发布验收报告G移交成果。
本发明的企业研发管理系统一实施例中，所述项目考核模块，用于进行如下一项或多项操作：
A发布考核通知；B各机构通过管理文件中考核细则进行自查评分；C项目管理人员按照细则对各机构进行检查打分，生成检查结果；D提交至领导层，进行考核评分，在信息管理系统中汇总管理生成考核结果；E通过信息管理系统中发布管理发布考核结果，生成考核文件。
本发明的企业研发管理系统一实施例中，所述信息管理系统，包括：
信息审批管理模块，用于供专家层、领导层在研发项目进行全过程的审批流程；
信息汇总管理模块，用于汇总涉及到新产品研发的所有外部信息和内部信息，以供查询及备案；
信息发布管理模块，用于发布项目启动通知、节点通知、考核通知以及相关的项目管理文件；
信息交流管理模块，用于提供内外部专家交流板块、跨行业咨询板块。具体形式如交流论坛、留言板、邮箱、联系我们。
在此，内部信息：包括研发人员、研发设备、项目信息等。
其中，项目信息和项目管理系统相关联，包括立项信息、项目相关文件与各类报表，并且可按照一定字段(项目名称、项目主体、项目成员、项目状态等)进行快速筛选查询。
本发明的企业研发管理系统一实施例中，所述信息审批管理模块，包括：
项目立项阶段子模块，用于进行如下一项或多项操作：A根据企业长期发展规划，通过知识管理系统进行查询及内外部专家交流，制定研发规划；B将研发规划等立项报告提交至风控部门，评申专家通过信息管理系统中审批管理，按照管理文件中规定的规划评价打分并提出相关改进意见，未通过评价打分重新申报；C经评审专家层审查无误后，进入领导层审批，未通过批准重新申报；D审批完成后自动在信息管理系统中信息汇总管理录入，进入项目启动阶段；
项目启动阶段子模块，用于进行如下一项或多项操作：A根据研发规划，通过知识管理系统进行查询及内外部专家交流，制定研发工作计划；B将研发计划提交至风控部门，评申专家通过信息管理系统中审批管理，按照管理文件中规定的计划评价打分并提出相关改进意见C经评审专家层审查无误后，进入领导层审批，未通过返回专家层进行协商；D审批完成后自动在信息管理系统中信息汇总管理录入项目进度，进入项目实施调度阶段。
本发明的企业研发管理系统一实施例中，所述知识管理系统，包括：
知识产权管理模块，用于风险评估、检索分析、成果保护；
知识库管理模块，用于知识收集、知识加工、知识应用。
本发明的企业研发管理系统一实施例中，所述知识产权管理模块，包括：
知识产权风险评估子模块，用于进行如下一项或多项操作：A风险预警：确定研发项目侵权是否成立及侵权范围，厘清知识产权的技术实质与专利保护范围；B尽职调查：通过系统化的梳理发现知识产权潜在风险点，评估这些知识产权风险点对于研发活动的影响，帮助企业有效地化解知识产权风险C诊断咨询：分析企业在研发活动活动中的IP风险，帮助企业有效地化解风险；
检索分析子模块，用于进行如下一项或多项操作：A数据采集采集，提取关键信息；B根据关键词，进行案件管理；C按照价值评估标准进行打分。
本发明的企业研发管理系统一实施例中，所述知识库管理模块，包括：
知识收集子模块，用于将整个研发项目中的具有价值的信息进行收集存档；
知识加工子模块，用于根据以往研发项目挖掘有用知识进行加工；
知识应用子模块，用于搜索知识库直接进行成果应用。
具体的，图2是项目管理系统、信息管理系统双螺旋功能示意图，具体表现为：业务流与数据流相互独立，业务流通过连接点与数据流发生联系。为了实现这种既相互独立，又相互连接的流程关系将分解的业务流程碎片，重新组合成在线业务流程，并将各业务流程产生的数据结合在线形式下的数据处理方式，形成数据流，通过二者的连接点进一步将业务流和数据流组合成双螺旋系统流程。其中，业务流过程为：项目立项、项目启动、项目调度、项目验收、项目考核；数据流过程：研发工作规划、研发工作计划、项目沟通报告、验收报告、考核报告。具体流程如上文所述。
图3是项目管理系统、知识管理系统双螺旋功能示意图，具体表现为：业务流与知识流相互独立，业务流通过连接点与知识流发生联系。为了实现这种既相互独立，又相互连接的流程关系将分解的业务流程碎片，重新组合成在线业务流程，并将各业务流程产生的数据结合在线形式下的知识存在方式，形成知识流，通过二者的连接点进一步将业务流和知识流组合成双螺旋系统流程。其中，业务流过程为：项目立项、项目启动、项目调度、项目验收、项目考核；知识流过程：风险评估、检索分析、知识采购、成果保护及知识库管理。具体流程如上文所述。
本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。
专业人员还可以进一步意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
显然，本领域的技术人员可以对发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包括这些改动和变型在内。
Claims (10)
1.一种企业研发管理系统，其特征在于，包括：
项目管理系统，用于搭建项目管理平台，确保项目运作的流畅性；
信息管理系统，用于集成信息以及保证企业内外信息流通；
知识管理系统，用于保证项目管理过程中知识得到有效利用、保存。
2.如权利要求1所述的企业研发管理系统，其特征在于，所述项目管理系统包括：
项目立项模块，用于批准项目执行，确定研发工作规划；
项目启动模块，用于批准项目执行，确定研发工作规划；
项目调度模块，用于为确保工时进度、工作模块进度、财务进度按计划进行，随时把控调整至最佳方案；
项目验收模块，用于核查项目计划规定范围内各项工作或活动是否已经全部完成，确定研发成果并记录在案；
项目考核模块，用于组织考核工作计划，考察研发项目满意程度。
3.如权利要求2所述的企业研发管理系统，其特征在于，所述项目启动模块，包括：
项目启动准备子模块，用于发动启动通知，将立项信息分享至企业内部；
项目前期准备子模块，用于有关项目执行的必要文件，如资料清单、访谈提纲、调研问卷；
项目预算编制子模块，用于主要涉及工时预算、工作模块预算及财务预算。
4.如权利要求2所述的企业研发管理系统，其特征在于，所述项目调度模块，包括：
知识采购子模块，用于从知识库中进行成果采购，或从专家库中进行人员采购；
项目沟通子模块，用于进行项目具体沟通，形成沟通报告并执行结果。
5.如权利要求2所述的企业研发管理系统，其特征在于，所述项目验收模块，用于进行如下一项或多项操作：
A提出验收申请；B制定验收计划；C成立验收委员会；D进行验收评审；E形成验收报告；F发布验收报告G移交成果。
6.如权利要求2所述的企业研发管理系统，其特征在于，所述项目考核模块，用于进行如下一项或多项操作：
A发布考核通知；B各机构通过管理文件中考核细则进行自查评分；C项目管理人员按照细则对各机构进行检查打分，生成检查结果；D提交至领导层，进行考核评分，在信息管理系统中汇总管理生成考核结果；E通过信息管理系统中发布管理发布考核结果，生成考核文件。
7.如权利要求1所述的企业研发管理系统，其特征在于，所述信息管理系统，包括：
信息审批管理模块，用于供专家层、领导层在研发项目进行全过程的审批流程；
信息汇总管理模块，用于汇总涉及到新产品研发的所有外部信息和内部信息，以供查询及备案；
信息发布管理模块，用于发布项目启动通知、节点通知、考核通知以及相关的项目管理文件；
信息交流管理模块，用于提供内外部专家交流板块、跨行业咨询板块。
8.如权利要求7所述的企业研发管理系统，其特征在于，所述信息审批管理模块，包括：
项目立项阶段子模块，用于进行如下一项或多项操作：A根据企业长期发展规划，通过知识管理系统进行查询及内外部专家交流，制定研发规划；B将研发规划等立项报告提交至风控部门，评申专家通过信息管理系统中审批管理，按照管理文件中规定的规划评价打分并提出相关改进意见，未通过评价打分重新申报；C经评审专家层审查无误后，进入领导层审批，未通过批准重新申报；D审批完成后自动在信息管理系统中信息汇总管理录入，进入项目启动阶段；
项目启动阶段子模块，用于进行如下一项或多项操作：A根据研发规划，通过知识管理系统进行查询及内外部专家交流，制定研发工作计划；B将研发计划提交至风控部门，评申专家通过信息管理系统中审批管理，按照管理文件中规定的计划评价打分并提出相关改进意见C经评审专家层审查无误后，进入领导层审批，未通过返回专家层进行协商；D审批完成后自动在信息管理系统中信息汇总管理录入项目进度，进入项目实施调度阶段。
9.如权利要求1所述的企业研发管理系统，其特征在于，所述知识管理系统，包括：
知识产权管理模块，用于风险评估、检索分析、成果保护；
知识库管理模块，用于知识收集、知识加工、知识应用。
10.如权利要求1所述的企业研发管理系统，其特征在于，所述知识产权管理模块，包括：
知识产权风险评估子模块，用于进行如下一项或多项操作：A风险预警：确定研发项目侵权是否成立及侵权范围，厘清知识产权的技术实质与专利保护范围；B尽职调查：通过系统化的梳理发现知识产权潜在风险点，评估这些知识产权风险点对于研发活动的影响，帮助企业有效地化解知识产权风险C诊断咨询：分析企业在研发活动活动中的IP风险，帮助企业有效地化解风险；
检索分析子模块，用于进行如下一项或多项操作：A数据采集采集，提取关键信息；B根据关键词，进行案件管理；C按照价值评估标准进行打分；
所述知识库管理模块，包括：
知识收集子模块，用于将整个研发项目中的具有价值的信息进行收集存档；
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| 黎芸;: "研发项目管理系统在汽车企业的实施与应用" * |
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN113409003A (zh) * | 2021-05-19 | 2021-09-17 | 华电电力科学研究院有限公司 | 一种能源集团信息化全过程智能管理系统和方法 |
| CN116596462A (zh) * | 2023-04-21 | 2023-08-15 | 安徽健扬信息科技有限责任公司 | 基于区块链的企业管理范式化研发项目管理系统 |
| CN116596462B (zh) * | 2023-04-21 | 2024-01-26 | 安徽健扬信息科技有限责任公司 | 基于区块链的企业管理范式化研发项目管理系统 |
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