CN111143302B - 一种追踪Office文档内容变更的方法及装置 - Google Patents

一种追踪Office文档内容变更的方法及装置 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种追踪Office文档内容变更的方法及装置，所述方法包括：启动守护进程；在守护进程中启动两个新线程；对于第一线程，监听消息通知，若监听到文档关闭的消息通知，对文档附属信息中不包含文档摘要信息的文档，计算文档摘要信息并将其插入到所述Office文档中；对文档附属信息中包含文档摘要信息的文档，则计算出文档摘要值信息；将所述文档摘要信息与该Office文档中记录的原摘要信息进行对比，不一致的话就执行更新操作；对于第二线程，所述第二线程在枚举的过程中针对当前选中的Office文档，自动生成Office文档唯一的标记值DocID和文档摘要值信息；并将所述DocID和文档摘要值信息添加到Office文档的高级属性中。

Description

一种追踪Office文档内容变更的方法及装置
技术领域
本发明涉及信息处理领域，尤其涉及一种追踪Office文档内容变更的方法及装置。
背景技术
Office办公软件得到了广泛使用，使用过程中生成的Office文档能够保存各种信息，用户在使用过程中可能对原有的Office文档内容进行编辑，在不同的业务场景下存在对Office文档的变更内容进行追踪的使用需求。
可以利用虚拟文件系统驱动进行追踪，即利用windows平台下的filemon，它可以监控应用程序进行的文件读写操作，filemon命令监控文件系统和对I/O系统事件进行跟踪，并且报告一个周期内的文件和I/O的访问性能。在它的一般模式中，当一个或多个应用程序或者系统命令正在被执行和监控时，filemon命令在后台运行。filemon命令自动启动并且实时监控程序的文件系统和I/O事件的跟踪。作为缺少值，跟踪是立刻启动的；可选的是，跟踪可能被延缓直到用户发出一个trcon命令。为了能随意的关闭和运行监控，当filemon命令在运行时，用户可以发出trcoff和trcon命令。当跟踪被trcstop命令中止的时候，filemon命令生成一个I/O活动报告并退出。filemon命令也可以处理一个跟踪文件，这个文件已经靠前被跟踪工具所记录。文件和I/O活动报告将会基于那个文件中记录的事件。
还可以利用Hook API，即钩子技术，在进程启动时通过hook技术对进各进行注入，监控进程的运行状态。也可以利用消息机制，即从windows的文件通知消息获取系统的文件操作，可以通过API SHChangeNotifyRegister实现，或通过APIFindFirstChangeNotificatio、API ReadDirectoryChangesW实现。但这种机制是在文件操作完成后，才进行通知。因此windows的消息机制只能进行监视，不能进行完全的控制。
上述的进行监控、追踪的方法，存在以下问题：
1、不能对Office文档进行标记；
2、不能在Office文档编辑完成，关闭Office文档后第一时间检测文本是否发生变化；
3、不能记录Office文档从文档新建、到文档编辑保存的各个不同版本，不便于文档追溯。
发明内容
为解决上述技术问题，本发明提出了一种追踪Office文档内容变更的方法及装置，所述方法及装置，用以解决现有技术中不能对Office文档进行标记，不能在Office文档编辑完成，关闭Office文档后第一时间检测文本是否发生变化，不能记录Office文档从文档新建、到文档编辑保存的各个不同版本，不便于文档追溯的技术问题。
根据本发明的第一方面，提供一种追踪Office文档内容变更的方法，所述方法包括以下步骤：
步骤S1001：Windows操作系统启动后，启动守护进程；
步骤S1002：在守护进程中启动两个新线程，分别是第一线程和第二线程；所述第一线程用于执行消息监听器的注册操作；所述第二线程对硬盘上的Office文件执行枚举、计算唯一的标记值DocID和文档摘要值信息、并将所述唯一的标记值DocID和文档摘要值信息添加到Office文档的高级属性中；对于第一线程，进入步骤S1003；对于第二线程，进入步骤S1009；
步骤S1003：注册消息监听器；
步骤S1004：监听消息通知；
步骤S1005：判断是否监听到文档关闭的消息通知；若是，进入步骤S1006；若否，进入步骤S1004；
步骤S1006：读取Office文档的高级属性中是否包含文档标签信息，若不包含文档标签信息，则计算所述文档标签信息并将其插入到所述Office文档中，所述文档标签信息包括Office文档唯一的标记值DocID和文档摘要值信息；如果包含文档标签信息，则计算出文档摘要值信息；
步骤S1007：将所述文档摘要值信息与该Office文档中记录的原文档摘要信息进行对比，若所述文档摘要值信息不同，则记录该Office文档的原参数值与当前参数值，并在该Office文档中更新所述文档摘要值，记录并保存日志信息；
步骤S1008：判断是否关机；若否，对于第一线程，进入步骤S1004，对于第二线程，进入步骤S1009；若是，方法结束；
步骤S1009：所述第二线程在枚举的过程中针对当前选中的Office文档，自动生成Office文档唯一的标记值DocID和文档摘要值信息；并将所述DocID和文档摘要值信息添加到Office文档的高级属性中，进入步骤S1008。
进一步地，所述步骤S1004中，进行消息监听的监听机制是SHChangeNotifyRegister。
进一步地，所述步骤S1004中，进行消息监听的监听机制是FindFirstChangeNotification或ReadDirectoryChangesW。
进一步地，根据Microsoft公司的高级属性设置方案设置所述Office文档高级属性。
根据本发明第二方面，提供一种追踪Office文档内容变更的装置，所述装置包括：
生成守护进程模块：Windows操作系统启动后，启动守护进程；
线程生成模块：在守护进程中启动两个新线程，分别是第一线程和第二线程；所述第一线程用于执行消息监听器的注册操作；所述第二线程对硬盘上的Office文件执行枚举、计算唯一的标记值DocID和文档摘要值信息、并将所述唯一的标记值DocID和文档摘要值信息添加到Office文档的高级属性中；
第一线程注册模块：用于注册消息监听器；
第一线程监听模块：用于监听消息通知；
第一线程判断模块：用于判断是否监听到文档关闭的消息通知；
第一线程计算模块：用于读取Office文档的高级属性中是否包含文档标签信息，若不包含文档标签信息，则计算所述文档标签信息并将其插入到所述Office文档中，所述文档标签信息包括Office文档唯一的标记值DocID和文档摘要值信息；如果包含文档标签信息，则计算出文档摘要值信息；
第一线程比较模块：将所述文档摘要值信息与该Office文档中记录的原文档摘要信息进行对比，若所述文档摘要值信息不同，则记录该Office文档的原参数值与当前参数值，并在该Office文档中更新所述文档摘要值，记录并保存日志信息；
判断模块：判断是否关机；
第二线程枚举模块：用于由所述第二线程在枚举的过程中针对当前选中的Office文档，自动生成Office文档唯一的标记值DocID和文档摘要值信息；并将所述DocID和文档摘要值信息添加到Office文档的高级属性中。
进一步地，进行消息监听的监听机制是SHChangeNotifyRegister。
进一步地，进行消息监听的监听机制是FindFirstChangeNotification或ReadDirectoryChangesW。
进一步地，根据Microsoft公司的高级属性设置方案设置所述Office文档高级属性。
根据本发明第三方面，提供一种追踪Office文档内容变更的系统，包括：
处理器，用于执行多条指令；
存储器，用于存储多条指令；
其中，所述多条指令，用于由所述存储器存储，并由所述处理器加载并执行如前所述的追踪Office文档内容变更的方法。
根据本发明第四方面，提供一种计算机可读存储介质，所述存储介质中存储有多条指令；所述多条指令，用于由处理器加载并执行如前所述的追踪Office文档内容变更的方法。
根据本发明的上述方案，能够获得以下技术效果：1、在不改变Office文档格式和正常使的前提下，能够在Office文档中加入属性标签；2、能够在Office文档编辑完成，并关闭后很很短的时间内(秒级)检测文件是否发生了变化；3、能够记录Office文档从新建、到文档编辑保存的不同版本，便于文档追溯。
上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，并可依照说明书的内容予以实施，以下以本发明的较佳实施例并配合附图详细说明如后。
附图说明
构成本发明的一部分的附图用来提供对本发明的进一步理解，本发明提供如下附图进行说明。在附图中：
图1为本发明一个实施方式的追踪Office文档内容变更的方法流程图；
图2为本发明一个实施方式的追踪Office文档内容变更的方法示意图；
图3为本发明一个实施方式的追踪Office文档内容变更的装置结构框图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明具体实施例及相应的附图对本发明技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
定义：
守护进程：(daemon)是一类在后台运行的特殊进程，用于执行特定的系统任务。一些守护进程在系统引导的时候启动，并一直运行直到系统关闭，另一些是在需要的时候才启动，任务完成后自动结束。
消息机制：在Windows中发生的一切都可以用消息来表示，消息用于告诉操作系统发生了什么，消息由消息的名称(UINT)和两个参数(WPARAM,LPARAM)组成。所有的Windows应用程序都是消息驱动的。
首先结合图1说明为本发明一个实施方式的追踪Office文档内容变更的方法流程图。如图1所示，所述方法包括以下步骤：
步骤S1001：Windows操作系统启动后，启动守护进程；
步骤S1002：在守护进程中启动两个新线程，分别是第一线程和第二线程；所述第一线程用于执行消息监听器的注册操作；所述第二线程对硬盘上的Office文件执行枚举、计算唯一的标记值DocID和文档摘要值信息、并将所述唯一的标记值DocID和文档摘要值信息添加到Office文档的高级属性中；对于第一线程，进入步骤S1003；对于第二线程，进入步骤S1009；
步骤S1003：注册消息监听器；
步骤S1004：监听消息通知；
步骤S1005：判断是否监听到文档关闭的消息通知；若是，进入步骤S1006；若否，进入步骤S1004；
步骤S1006：读取Office文档的高级属性中是否包含文档标签信息，若不包含文档标签信息，则计算所述文档标签信息并将其插入到所述Office文档中，所述文档标签信息包括Office文档唯一的标记值DocID和文档摘要值信息；如果包含文档标签信息，则计算出文档摘要值信息；
步骤S1007：将所述文档摘要值信息与该Office文档中记录的原文档摘要信息进行对比，若所述文档摘要值信息不同，则记录该Office文档的原参数值与当前参数值，并在该Office文档中更新所述文档摘要值，记录并保存日志信息；
步骤S1008：判断是否关机；若否，对于第一线程，进入步骤S1004，对于第二线程，进入步骤S1009；若是，方法结束；
步骤S1009：所述第二线程在枚举的过程中针对当前选中的Office文档，自动生成Office文档唯一的标记值DocID和文档摘要值信息；并将所述DocID和文档摘要值信息添加到Office文档的高级属性中，进入步骤S1008。
所述步骤S1004：监听消息通知，具体地：
进行消息监听的监听机制是SHChangeNotifyRegister，也可以采用FindFirstChangeNotification或ReadDirectoryChangesW机制。
所述Office文档属性的设置可以参考Microsoft公司公开的高级属性设置方案。
图2为本发明一个实施方式的追踪Office文档内容变更的方法示意图，如图2所示：
每台计算机电脑终端上部署本发明的应用，各计算机电脑终端向Web服务器上传文档属性信息日志。
本实施例中，该方案会枚举计算机电脑终端中存储的Office文档，并将标签信息添加到Office文档的属性中，在此过程中会记录上传文档的标签信息日志，并将其上传到Web服务器。当用户编辑完Office文档并关闭该文档时，会触发标签信息进行更新，并记录标签日志信息，并将该标签日志信息上传到服务器。
本发明实施例进一步给出一种追踪Office文档内容变更的装置，如图3所示，所述装置包括：
生成守护进程模块：Windows操作系统启动后，启动守护进程；
线程生成模块：在守护进程中启动两个新线程，分别是第一线程和第二线程；所述第一线程用于执行消息监听器的注册操作；所述第二线程对硬盘上的Office文件执行枚举、计算唯一的标记值DocID和文档摘要值信息、并将所述唯一的标记值DocID和文档摘要值信息添加到Office文档的高级属性中；
第一线程注册模块：用于注册消息监听器；
第一线程监听模块：用于监听消息通知；
第一线程判断模块：用于判断是否监听到文档关闭的消息通知；
第一线程计算模块：用于读取Office文档的高级属性中是否包含文档标签信息，若不包含文档标签信息，则计算所述文档标签信息并将其插入到所述Office文档中，所述文档标签信息包括Office文档唯一的标记值DocID和文档摘要值信息；如果包含文档标签信息，则计算出文档摘要值信息；
第一线程比较模块：将所述文档摘要值信息与该Office文档中记录的原文档摘要信息进行对比，若所述文档摘要值信息不同，则记录该Office文档的原参数值与当前参数值，并在该Office文档中更新所述文档摘要值，记录并保存日志信息；
判断模块：判断是否关机；
第二线程枚举模块：用于由所述第二线程在枚举的过程中针对当前选中的Office文档，自动生成Office文档唯一的标记值DocID和文档摘要值信息；并将所述DocID和文档摘要值信息添加到Office文档的高级属性中。
本发明实施例进一步给出一种追踪Office文档内容变更的系统，包括：
处理器，用于执行多条指令；
存储器，用于存储多条指令；
其中，所述多条指令，用于由所述存储器存储，并由所述处理器加载并执行如前所述的追踪Office文档内容变更的方法。
本发明实施例进一步给出一种计算机可读存储介质，所述存储介质中存储有多条指令；所述多条指令，用于由处理器加载并执行如前所述的追踪Office文档内容变更的方法。
需要说明的是，在不冲突的情况下，本发明中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
在本发明所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统，装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如，多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。
所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用硬件加软件功能单元的形式实现。
上述以软件功能单元的形式实现的集成的单元，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。上述软件功能单元存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机装置(可以是个人计算机，实体机服务器，或者网络云服务器等，需安装Windows或者Windows Server操作系统)执行本发明各个实施例所述方法的部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(Read-Only Memory，ROM)、随机存取存储器(RandomAccess Memory，RAM)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与修饰，均仍属于本发明技术方案的范围内。

Claims (10)

1.一种追踪Office文档内容变更的方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：
步骤S1001：Windows操作系统启动后，启动守护进程；
步骤S1002：在守护进程中启动两个新线程，分别是第一线程和第二线程；所述第一线程用于执行消息监听器的注册操作；所述第二线程对硬盘上的Office文件执行枚举、计算唯一的标记值DocID和文档摘要值信息、并将所述唯一的标记值DocID和文档摘要值信息添加到Office文档的高级属性中；对于第一线程，进入步骤S1003；对于第二线程，进入步骤S1009；
步骤S1003：注册消息监听器；
步骤S1004：监听消息通知；
步骤S1005：判断是否监听到文档关闭的消息通知；若是，进入步骤S1006；若否，进入步骤S1004；
步骤S1006：读取Office文档的高级属性中是否包含文档标签信息，若不包含文档标签信息，则计算所述文档标签信息并将其插入到所述Office文档中，所述文档标签信息包括Office文档唯一的标记值DocID和文档摘要值信息；如果包含文档标签信息，则计算出文档摘要值信息；
步骤S1007：将所述文档摘要值信息与该Office文档中记录的原文档摘要信息进行对比，若所述文档摘要值信息不同，则记录该Office文档的原参数值与当前参数值，并在该Office文档中更新所述文档摘要值，记录并保存日志信息；
步骤S1008：判断是否关机；若否，对于第一线程，进入步骤S1004，对于第二线程，进入步骤S1009；若是，方法结束；
步骤S1009：所述第二线程在枚举的过程中针对当前选中的Office文档，自动生成Office文档唯一的标记值DocID和文档摘要值信息；并将所述DocID和文档摘要值信息添加到Office文档的高级属性中，进入步骤S1008。
2.如权利要求1所述的追踪Office文档内容变更的方法，其特征在于，所述步骤S1004中，进行消息监听的监听机制是SHChangeNotifyRegister。
3.如权利要求1所述的追踪Office文档内容变更的方法，其特征在于，所述步骤S1004中，进行消息监听的监听机制是FindFirstChangeNotification或ReadDirectoryChangesW。
4.如权利要求1所述的追踪Office文档内容变更的方法，其特征在于，根据Microsoft公司的高级属性设置方案设置所述Office文档高级属性。
5.一种追踪Office文档内容变更的装置，其特征在于，所述装置包括：
生成守护进程模块：Windows操作系统启动后，启动守护进程；
线程生成模块：在守护进程中启动两个新线程，分别是第一线程和第二线程；所述第一线程用于执行消息监听器的注册操作；所述第二线程对硬盘上的Office文件执行枚举、计算唯一的标记值DocID和文档摘要值信息、并将所述唯一的标记值DocID和文档摘要值信息添加到Office文档的高级属性中；
第一线程注册模块：用于注册消息监听器；
第一线程监听模块：用于监听消息通知；
第一线程判断模块：用于判断是否监听到文档关闭的消息通知；
第一线程计算模块：用于读取Office文档的高级属性中是否包含文档标签信息，若不包含文档标签信息，则计算所述文档标签信息并将其插入到所述Office文档中，所述文档标签信息包括Office文档唯一的标记值DocID和文档摘要值信息；如果包含文档标签信息，则计算出文档摘要值信息；
第一线程比较模块：将所述文档摘要值信息与该Office文档中记录的原文档摘要信息进行对比，若所述文档摘要值信息不同，则记录该Office文档的原参数值与当前参数值，并在该Office文档中更新所述文档摘要值，记录并保存日志信息；
判断模块：判断是否关机；
第二线程枚举模块：用于由所述第二线程在枚举的过程中针对当前选中的Office文档，自动生成Office文档唯一的标记值DocID和文档摘要值信息；并将所述DocID和文档摘要值信息添加到Office文档的高级属性中。
6.如权利要求5所述的追踪Office文档内容变更的装置，其特征在于，进行消息监听的监听机制是SHChangeNotifyRegister。
7.如权利要求5所述的追踪Office文档内容变更的装置，其特征在于，进行消息监听的监听机制是FindFirstChangeNotification或ReadDirectoryChangesW。
8.如权利要求5所述的追踪Office文档内容变更的装置，其特征在于，根据Microsoft公司的高级属性设置方案设置所述Office文档高级属性。
9.一种追踪Office文档内容变更的系统，其特征在于，包括：
处理器，用于执行多条指令；
存储器，用于存储多条指令；
其中，所述多条指令，用于由所述存储器存储，并由所述处理器加载并执行如权利要求1-4之任一项所述的追踪Office文档内容变更的方法。
10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述存储介质中存储有多条指令；所述多条指令，用于由处理器加载并执行如权利要求1-4之任一项所述的追踪Office文档内容变更的方法。
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