CN111126960A - web管理系统和使用方法 - Google Patents

Abstract

本发明实施例提供了一种web管理系统和使用方法。该web管理系统包括：办公自动化模块，用于划分用户所属的组织架构、配置用户的使用权限和记录用户的员工信息；登录鉴权模块，用于接收用户的登录请求和识别已登录的用户的使用权限；人力资源管理模块，用于调用所述办公自动化模块的组织架构、使用权限和员工信息，以根据所述组织架构给用户提供对应使用权限的管理功能。通过人力资源管理模块调用办公自动化模式实现管理功能，达到提高管理系统使用的便利性的效果。

Description

web管理系统和使用方法

技术领域

本发明实施例涉及web系统技术领域，尤其涉及一种web管理系统和使用方法。

背景技术

目前，主流的管理系统主要有两类：办公自动化系统和项目管理系统。办公自动化系统通过日程管理模块，每个员工可以规划设置个人的工作日历，并按工作日历开展工作。项目管理系统常用的microsoft office project等客户端软件。办公自动化系统更侧重个人的工作事务管理，不能很好的反应个人工作事务在组织整体工作目标中存在的价值和意义，缺乏比较全面的企业部门级或项目级别的日程管理功能。项目管理系统一般包括项目管理各个过程的管理功能，适合产品研发测试等职能协同完成项目。

然而，现有的方案中，办公自动化系统和项目管理系统是独立的两套系统，在使用项目管理系统进行产品研发时，需要在项目管理系统中逐个添加人员和发布项目任务，使用起来非常不便。

发明内容

本发明实施例提供一种web管理系统和使用方法，以实现提高管理系统使用的便利性的效果。

第一方面，本发明实施例提供了一种web管理系统，包括：

办公自动化模块，用于划分用户所属的组织架构、配置用户的使用权限和记录用户的员工信息；

登录鉴权模块，用于接收用户的登录请求和识别已登录的用户的使用权限；

人力资源管理模块，用于调用所述办公自动化模块的组织架构、使用权限和员工信息，以根据所述组织架构给用户提供对应使用权限的管理功能。

可选的，所述办公自动化模块包括：

组织架构单元，用于划分用户所属的组织架构；

角色权限单元，用于配置用户的使用权限；

员工信息单元，用于记录用户的员工信息。

可选的，所述人力资源管理模块包括：

考核指标管理单元，用于给具备考核指标设置权限的用户调用所述办公自动化模块的组织架构、使用权限和员工信息，给对应组织架构的用户设置考核指标。

可选的，所述考核指标为OKR指标。

可选的，所述人力资源管理模块还包括：

项目管理单元，用于给具备项目管理权限的用户根据所述考核指标设置项目内容，并根据所述项目内容调用所述办公自动化模块的组织架构、使用权限和员工信息，以对项目人员划分项目任务。

可选的，所述人力资源管理模块还包括：

个人任务管理单元，用于所述项目人员接收所述项目任务，并根据所述项目任务划分个人任务。

可选的，所述个人任务管理单元还用于实时更新所述个人任务的任务状态。

可选的，所述人力资源管理模块还包括：

人力资源日历管理单元，用于给用户提供可视化的工作日历。

第二方面，本发明实施例提供了一种web管理系统的使用方法，包括：

管理员通过登录鉴权管理模块登录至web管理系统；

管理员在办公自动化模块划分用户所属的组织架构、配置用户的使用权限和录入用户的员工信息；

用户通过所述登录鉴权管理模块登录至所述web管理系统；

用户在人力资源管理模块调用所述办公自动化模块的组织架构、使用权限和员工信息，以根据所述组织架构使用对应使用权限的管理功能。

可选的，所述用户在人力资源管理模块使用对应使用权限的管理功能，包括：

具备考核指标设置权限的用户调用所述办公自动化模块的组织架构、使用权限和员工信息，给对应组织架构的用户设置考核指标；

具备项目管理权限的用户根据所述考核指标设置项目内容，并根据所述项目内容调用所述办公自动化模块的组织架构、使用权限和员工信息，以对项目人员划分项目任务；

所述项目人员接收所述项目任务，并根据所述项目任务划分个人任务。

本发明实施例的web管理系统包括办公自动化模块，用于划分用户所属的组织架构、配置用户的使用权限和记录用户的员工信息；登录鉴权模块，用于接收用户的登录请求和识别已登录的用户的使用权限；人力资源管理模块，用于调用所述办公自动化模块的组织架构、使用权限和员工信息，以根据所述组织架构给用户提供对应使用权限的管理功能，解决了需要在项目管理系统中逐个添加人员和发布项目任务，使用起来非常不便的问题，实现了提高管理系统使用的便利性的效果。

附图说明

图1是本发明实施例一提供的一种web管理系统的结构示意图；

图2是本发明实施例一提供的一种web管理系统的结构示意图；

图3是本发明实施例二提供的一种web管理系统的使用方法的流程示意图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明作进一步的详细说明。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明，而非对本发明的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本发明相关的部分而非全部结构。

在更加详细地讨论示例性实施例之前应当提到的是，一些示例性实施例被描述成作为流程图描绘的处理或方法。虽然流程图将各步骤描述成顺序的处理，但是其中的许多步骤可以被并行地、并发地或者同时实施。此外，各步骤的顺序可以被重新安排。当其操作完成时处理可以被终止，但是还可以具有未包括在附图中的附加步骤。处理可以对应于方法、函数、规程、子例程、子程序等等。

此外，术语“第一”、“第二”等可在本文中用于描述各种方向、动作、步骤或元件等，但这些方向、动作、步骤或元件不受这些术语限制。这些术语仅用于将第一个方向、动作、步骤或元件与另一个方向、动作、步骤或元件区分。举例来说，在不脱离本申请的范围的情况下，可以将第一信息为第二信息，且类似地，可将第二信息称为第一信息。第一信息和第二信息两者都是信息，但其不是同一信息。术语“第一”、“第二”等而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本发明的描述中，“多个”的含义是至少两个，例如两个，三个等，除非另有明确具体的限定。

实施例一

图1为本发明实施例一提供的一种web管理系统的结构示意图。如图1所示，本发明实施例提供了一种web管理系统，包括办公自动化模块110、登录鉴权模块120和人力资源管理模块130。本实施例的web管理系统用于给用户提供对应使用权限的管理功能。其中：

办公自动化模块110，用于划分用户所属的组织架构、配置用户的使用权限和记录用户的员工信息；

登录鉴权模块120，用于接收用户的登录请求和识别已登录的用户的使用权限；

人力资源管理模块130，用于调用所述办公自动化模块110的组织架构、使用权限和员工信息，以根据所述组织架构给用户提供对应使用权限的管理功能。

其中，办公自动化模块110是指用于确认用户的组织架构、使用权限以及员工信息的模块。示例性的，在办公自动化模块110可以确认甲员工所属的组织架构，例如甲员工在A中心的B部门的C小组的普通员工，同时也可以确认乙员工所属的组织架构，例如乙员工在A中心的B部门的C小组的主管，此处不作限制。用户可以是在企业工作的员工。使用权限可以根据用户所属的组织架构以及在组织架构的职位，例如主管或普通员工配给不同的使用权限。员工信息是指用户相关的信息，包括但不限于姓名、性别、岗位、联系号码、职位和在一个开发项目中的项目角色等，此处不作限制。具体的，用户的组织架构、使用权限以及员工信息可以在用户入职时，由管理员在web管理系统的办公自动化模块110中录入。一般的，管理员为企业的人事。

登录鉴权模块120是指给用户提供登录入口以及鉴别登录用户的使用权限的模块。具体的，用户在使用本实施例的web管理系统时，需要在登录鉴权模块120进行登录。登录鉴权模块120通过验证用户在登录时输入的账号和密码。只有当账号和密码对应并且正确才可正常登录。具体的，用户登录的账号密码可以在入职时由管理员进行创建。当用户登录成功后，登录鉴权模块120则根据用户的登录账号确认对应用户的使用权限。

人力资源管理模块130是指给用户提供对应使用权限的管理功能的模块。具体的，人力资源管理模块130在提供管理功能时，会调用办公自动化模块110的组织架构、使用权限，以根据使用组织架构给用户提供对应使用权限的管理功能。另外，还调用办公自动化模块110记录的员工信息，以供企业的管理人员参考员工信息进行开发项目的分配，例如进行项目任务的分配等。

本实施例的web管理系统，人力资源管理系统可以调用办公自动化模块110的组织架构、使用权限和员工信息，以根据组织架构给用户提供对应使用权限的管理功能，办公自动化模块110和人力资源管理模块130并不是独立工作，在进行产品研发时，人力资源管理模块130可以与办公自动化模块110协调工作，提高管理系统使用的便利性。此外，在人力资源管理模块130不需要一个个项目开发人员进行单独添加，可以直接调用办公自动化模块110的信息，项目人员可以直接到人力资源管理模块130领取对应的项目任务，也大大缩短了布置项目任务的时间。

参考图2，图2是本发明实施例提供的一种web管理系统的结构示意图。在一个可选的实施方式中，办公自动化模块110包括：

组织架构单元111，用于划分用户所属的组织架构；

角色权限单元112，用于配置用户的使用权限；

员工信息单元113，用于记录用户的员工信息。

具体的，组织架构单元111用于划分用户的组织架构。在组织架构单元111中可以确定用户所在的组织架构。角色权限单元112用于配置用户的使用权限。具体的，角色权限可以由管理员进行配置。人力资源管理模块130则可以根据角色权限单元112中配置好的使用权限向用户提供对应使用权限的功能。员工信息单元113用于记录用户的员工信息。人力资源管理模块130可以调用员工信息单元113记录的员工信息，以给企业的管理人员参考员工信息进行开发项目的分配，例如进行项目任务的分配等。

参考图2，在一个可选的实施方式中，人力资源管理模块130包括考核指标管理单元131、项目管理单元132、个人任务管理单元133和人力资源日历管理单元134，其中：

考核指标管理单元131，用于给具备考核指标设置权限的用户调用所述办公自动化模块110的组织架构、使用权限和员工信息，给对应组织架构的用户设置考核指标。

项目管理单元132，用于给具备项目管理权限的用户根据所述考核指标设置项目内容，并根据所述项目内容调用所述办公自动化模块110的组织架构、使用权限和员工信息，以对项目人员划分项目任务。

个人任务管理单元133，用于所述项目人员接收所述项目任务，并根据所述项目任务划分个人任务。

人力资源日历管理单元134，用于给用户提供可视化的工作日历。

其中，考核指标管理单元131用于给具备考核指标设置权限的用户设置考核指标。一般的，具备考核指标设置权限的用户都是企业的管理层，例如总经理、经理、主管等相关人员。在本实施方式中，考核指标是指用于对用户进行考核的指标。可选的，考核指标可以是KPI(Key Performance Indicator，关键绩效)指标，也可以是OKR(Objectives and KeyResults，目标与关键成果)指标，此处不作限制。优选的，考核指标为OKR指标。具体的，具备考核指标设置权限的用户在考核指标管理单元131设置考核指标时，调用办公自动化模块110的对应具备考核指标设置权限的用户的组织架构，则可以直接在该组织架构下设置考核指标。

项目管理单元132用于给具备项目管理权限的用户划分项目任务。一般的，具备项目管理权限的用户是开发项目组中的项目经理。具体的，具备项目管理权限的用户在对项目组的人员划分项目任务时，项目管理单元132会调用办公自动化模块110的组织架构、使用权限和员工信息，从而对项目人员划分项目任务。项目任务是指在开发过程中，项目人员要处理的事情。

个人任务管理单元133用于项目人员接收项目任务，并根据项目任务划分任务。具体的，在项目管理单元132划分好对应项目人员的项目任务后，项目管理单元132将项目人员对应的项目任务同步到个人任务管理单元133中。则项目人员在登录后，可以在个人任务管理单元133中领取项目任务，并根据项目任务分解成个人任务。可选的，在项目人员有新的项目任务时，可以在项目人员登录时进行提示，以防止遗漏。可选的，个人任务管理单元133还用于实时更新所述个人任务的任务状态。任务状态是指个人任务的处理进度。包括但不限于已完成、未处理和处理中，此处不作限制。

人力资源日历管理单元134用于给用户提示可视化工作日历。具体的，包括给具备考核指标设置权限的用户、具备项目管理权限的用户和项目人员提供可是话工作日历。具体的，用户可以在工作日历上直观地看到任务进度和完成情况等，进一步提高了使用的便利性。此外企业的管理层通过人力资源管理日历视图，管理者可以从部门、团队、个人等多个角度，全面掌握人力资源的状态，帮助管理者更加及时合理的优化调配资源，确保各级OKR的执行标准化规范化，促进各级OKR的达成。

本实施例方式的web管理系统，人力资源管理模块130包括考核指标管理单元131、项目管理单元132、个人任务管理单元133和人力资源日历管理单元134。其中，每一个单元在使用对应的功能时，都可以调用办公自动化模块110中的组织架构、使用权限和员工信息，不需要自行添加，保证企业人力资源管理的统一，避免多套员工体系的实施部署和维护，大大提高了使用的便利性。此外，项目管理单元132将项目人员对应的项目任务同步到个人任务管理单元133中，可以方便项目人员的操作。方便人力资源部门进行高效管理。

本发明实施例的技术方案，web管理系统包括办公自动化模块，用于划分用户所属的组织架构、配置用户的使用权限和记录用户的员工信息；登录鉴权模块，用于接收用户的登录请求和识别已登录的用户的使用权限；人力资源管理模块，用于调用所述办公自动化模块的组织架构、使用权限和员工信息，以根据所述组织架构给用户提供对应使用权限的管理功能。在web管理系统工作时，办公自动化模块和人力资源管理模块并不是独立工作，在进行产品研发时，人力资源管理模块可以与办公自动化模块协调工作，人力资源管理模块可以调用办公自动化管理模块的组织架构、使用权限和员工信息，达到提高管理系统使用的便利性的技术效果。

实施例二

图3为本发明实施例二提供的一种web管理系统的使用方法的流程示意图，可适用于使用管理系统的场景，该方法可以由web管理系统来执行。

如图3所示，本发明实施例二提供的web管理系统的使用方法包括：

S210、管理员通过登录鉴权管理模块登录至web管理系统。

其中，管理员是指web管理系统具有划分用户组织架构、配置用户的使用权限和录入用户的员工信息权限的人员。一般的，管理员为企业的人事。登录鉴权模块是指给用户提供登录入口以及鉴别登录用户的使用权限的模块。具体的，用户在使用本实施例的web管理系统时，需要在登录鉴权模块进行登录。登录鉴权模块通过验证用户在登录时输入的账号和密码。只有当账号和密码对应并且正确才可正常登录。

S220、管理员在办公自动化模块划分用户所属的组织架构、配置用户的使用权限和录入用户的员工信息。

其中，办公自动化模块是指用于确认用户的组织架构、使用权限以及员工信息的模块。示例性的，在办公自动化模块可以确认甲员工所属的组织架构，例如甲员工在A中心的B部门的C小组的普通员工，同时也可以确认乙员工所属的组织架构，例如乙员工在A中心的B部门的C小组的主管，此处不作限制。用户可以是在企业工作的员工。使用权限可以根据用户所属的组织架构以及在组织架构的职位，例如主管或普通员工配给不同的使用权限。员工信息是指用户相关的信息，包括但不限于姓名、性别、岗位、联系号码、职位和在一个开发项目中的项目角色等，此处不作限制。

S230、用户通过所述登录鉴权管理模块登录至所述web管理系统。

其中，用户是指使用web管理系统功能的人员。具体的，用户包括但不限于具备考核指标设置权限的用户、具备项目管理权限的用户和项目人员。一般的，具备考核指标设置权限的用户都是企业的管理层，例如总经理、经理、主管等相关人员。一般的，具备项目管理权限的用户是开发项目组中的项目经理。项目人员是指在开发项目团队中的人员。

S240、用户在人力资源管理模块调用所述办公自动化模块的组织架构、使用权限和员工信息，以根据所述组织架构使用对应使用权限的管理功能。

在一个可选的实施方式中，用户在人力资源管理模块使用对应使用权限的管理功能，包括：

具备考核指标设置权限的用户调用所述办公自动化模块的组织架构、使用权限和员工信息，给对应组织架构的用户设置考核指标；

具备项目管理权限的用户根据所述考核指标设置项目内容，并根据所述项目内容调用所述办公自动化模块的组织架构、使用权限和员工信息，以对项目人员划分项目任务；

所述项目人员接收所述项目任务，并根据所述项目任务划分个人任务。

其中，可选的，考核指标可以是KPI(Key Performance Indicator，关键绩效)指标，也可以是OKR(Objectives and Key Results，目标与关键成果)指标，此处不作限制。优选的，考核指标为OKR指标。具体的，具备考核指标设置权限的用户在考核指标管理单元设置考核指标时，调用办公自动化模块的对应具备考核指标设置权限的用户的组织架构，则可以直接在该组织架构下设置考核指标。

具体的，具备项目管理权限的用户在对项目组的人员划分项目任务时，项目管理单元会调用办公自动化模块的组织架构、使用权限和员工信息，从而对项目人员划分项目任务。项目任务是指在开发过程中，项目人员要处理的事情。

具体的，在项目管理单元划分好对应项目人员的项目任务后，项目管理单元将项目人员对应的项目任务同步到个人任务管理单元中。则项目人员在登录后，可以在个人任务管理单元中领取项目任务，并根据项目任务分解成个人任务。可选的，在项目人员有新的项目任务时，可以在项目人员登录时进行提示，以防止遗漏。可选的，个人任务管理单元还用于实时更新所述个人任务的任务状态。任务状态是指个人任务的处理进度。

本发明实施例的技术方案，通过管理员通过登录鉴权管理模块登录至web管理系统；管理员在办公自动化模块划分用户所属的组织架构、配置用户的使用权限和录入用户的员工信息；用户通过所述登录鉴权管理模块登录至所述web管理系统；用户在人力资源管理模块调用所述办公自动化模块的组织架构、使用权限和员工信息，以根据所述组织架构使用对应使用权限的管理功能，在使用web管理系统时，办公自动化模块和人力资源管理模块并不是独立工作，在进行产品研发时，人力资源管理模块可以与办公自动化模块协调工作，人力资源管理模块可以调用办公自动化管理模块的组织架构、使用权限和员工信息，达到提高管理系统使用的便利性的技术效果。

注意，上述仅为本发明的较佳实施例及所运用技术原理。本领域技术人员会理解，本发明不限于这里所述的特定实施例，对本领域技术人员来说能够进行各种明显的变化、重新调整和替代而不会脱离本发明的保护范围。因此，虽然通过以上实施例对本发明进行了较为详细的说明，但是本发明不仅仅限于以上实施例，在不脱离本发明构思的情况下，还可以包括更多其他等效实施例，而本发明的范围由所附的权利要求范围决定。

Claims (10)

1.一种web管理系统，其特征在于，包括：

办公自动化模块，用于划分用户所属的组织架构、配置用户的使用权限和记录用户的员工信息；

登录鉴权模块，用于接收用户的登录请求和识别已登录的用户的使用权限；

人力资源管理模块，用于调用所述办公自动化模块的组织架构、使用权限和员工信息，以根据所述组织架构给用户提供对应使用权限的管理功能。

2.如权利要求1所述的web管理系统，其特征在于，所述办公自动化模块包括：

组织架构单元，用于划分用户所属的组织架构；

角色权限单元，用于配置用户的使用权限；

员工信息单元，用于记录用户的员工信息。

3.如权利要求1所述的web管理系统，其特征在于，所述人力资源管理模块包括：

考核指标管理单元，用于给具备考核指标设置权限的用户调用所述办公自动化模块的组织架构、使用权限和员工信息，给对应组织架构的用户设置考核指标。

4.如权利要求3所述的web管理系统，其特征在于，所述考核指标为OKR指标。

5.如权利要求3所述的web管理系统，其特征在于，所述人力资源管理模块还包括：

项目管理单元，用于给具备项目管理权限的用户根据所述考核指标设置项目内容，并根据所述项目内容调用所述办公自动化模块的组织架构、使用权限和员工信息，以对项目人员划分项目任务。

6.如权利要求5所述的web管理系统，其特征在于，所述人力资源管理模块还包括：

个人任务管理单元，用于所述项目人员接收所述项目任务，并根据所述项目任务划分个人任务。

7.如权利要求6所述的web管理系统，其特征在于，所述个人任务管理单元还用于实时更新所述个人任务的任务状态。

8.如权利要求6所述的web管理系统，其特征在于，所述人力资源管理模块还包括：

人力资源日历管理单元，用于给用户提供可视化的工作日历。

9.一种web管理系统的使用方法，其特征在于，包括：

管理员通过登录鉴权管理模块登录至web管理系统；

管理员在办公自动化模块划分用户所属的组织架构、配置用户的使用权限和录入用户的员工信息；

用户通过所述登录鉴权管理模块登录至所述web管理系统；

用户在人力资源管理模块调用所述办公自动化模块的组织架构、使用权限和员工信息，以根据所述组织架构使用对应使用权限的管理功能。

10.如权利要求9所述的web管理系统的使用方法，其特征在于，所述用户在人力资源管理模块使用对应使用权限的管理功能，包括：

具备考核指标设置权限的用户调用所述办公自动化模块的组织架构、使用权限和员工信息，给对应组织架构的用户设置考核指标；

具备项目管理权限的用户根据所述考核指标设置项目内容，并根据所述项目内容调用所述办公自动化模块的组织架构、使用权限和员工信息，以对项目人员划分项目任务；

所述项目人员接收所述项目任务，并根据所述项目任务划分个人任务。

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