CN111081362A - Icu设备使用管理系统及方法 - Google Patents

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杨立利
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Chengdu Womens and Childrens Central Hospital
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    • G16H40/20—ICT specially adapted for the management or administration of healthcare resources or facilities; ICT specially adapted for the management or operation of medical equipment or devices for the management or administration of healthcare resources or facilities, e.g. managing hospital staff or surgery rooms
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Abstract

本发明公开了一种ICU设备使用管理系统及方法，涉及医疗设备管理技术领域，该系统包括数据收集单元Ⅰ、判断单元Ⅰ、数据收集单元Ⅱ、数据处理单元、判断单元Ⅱ、报警模块、报表存储模块，其为备使用管理的电子化登记系统，其中提供了判断单元和报警模块，能够及时发现错误信息，并提醒相关工作人员修改，该使用管理方法优化了设备使用管理登记方式，大大节省设备管理老师后期数据分析和上报时间，能做到数据实时查看和追溯，及时处理设备异常信息，同时对于管理层能实时了解设备的运行状态，通过报表数据掌握每台设备的使用率，及时对设备的使用频率进行调整，做到每台设备的均衡使用，避免个别设备高负荷使用，减少设备故障率等。

Description

ICU设备使用管理系统及方法
技术领域
本发明涉及医疗设备管理技术领域，具体而言，涉及一种ICU设备使用管理系统及方法。
背景技术
目前各医院的ICU护理记录系统，具备呼吸机、心电监护仪等数据的自动提取，预警提醒和护理模块电子书写等功能，各医院根据自己的需求在基本功能的基础上又增加有输血模块、静脉给药模块，但缺乏相应的仪器设备使用管理功能。小儿外科重症病房的ICU仪器设备较多，在监护过程中需要同时查看呼吸机、监护仪、输液泵等仪器设备，为确保使用安全，每日护理人员需手工填写仪器使用登记本，每月手动计算使用情况，并分析仪器使用效果。该操作方式耗时长，且登记本易遗失、不便存档，无法直观显示以及随时调阅，一旦出现漏记、错记后需要重抄表单，工作量极大。
发明内容
本发明在于提供一种ICU设备使用管理系统及方法，其能够缓解上述问题。
为了缓解上述的问题，本发明采取的技术方案如下：
第一方面，本发明提供了一种ICU设备使用管理系统，包括：
数据收集单元Ⅰ，其用于收集当前设备登记信息；
判断单元Ⅰ，其用于判断当前设备登记信息是否正确；
数据收集单元Ⅱ，其用于收集设备使用完毕时的当前设备结束使用信息；
数据处理单元，其用于生成当前设备使用电子报表，所述当前设备使用电子报表记录有当前设备登记信息以及当前设备结束使用信息；
判断单元Ⅱ，其用于判断当前设备使用电子报表是否正确；
报警模块，当所述判断单元Ⅰ判断出当前设备登记信息错误，或者判断单元Ⅱ判断出当前设备使用电子报表错误，所述报警模块报警；
报表存储模块，其用于存储正确的当前设备使用电子报表。
本技术方案的技术效果是：该系统为备使用管理的电子化登记系统，相对于现有技术的手写登记不易出错，其中提供了判断单元和报警模块，能够及时发现错误信息，并提醒相关工作人员修改。
可选地，所述报警模块为声光报警器。
本技术方案的技术效果是：声、光两种警报信号能够更好的引起相关工作人员注意。
第二方面，本发明提供了一种基于上述ICU设备使用管理系统的ICU设备使用管理方法，包括以下步骤：
S01、在ICU目标设备开始使用时，输入当前设备登记信息至数据收集单元Ⅰ；
S02、通过判断单元Ⅰ判断出当前设备登记信息是否有误，若有误，则报警模块报警，登记人员查看系统设备登记信息界面，登记人员若发现属于误登操作，则手动删除当前设备登记信息，并跳转至步骤S01，登记人员若发现登记信息错误，则手动修改当前设备登记信息，并继续执行步骤S03，若判断单元Ⅰ判断当前设备登记信息无误，则继续执行步骤S03；
S03、ICU目标设备正常使用完毕，输入当前设备结束使用信息至数据收集单元Ⅱ；
S04、数据处理单元根据当前设备登记信息以及当前设备结束使用信息生成当前设备使用电子报表；
S05、通过判断单元Ⅱ判断当前设备使用电子报表中的信息是否有误，若无误，则继续执行步骤S06，若有误，则报警模块报警，设备管理员对当前设备使用电子报表进行修改后继续执行步骤S06；
S06、导出正确的当前设备使用电子报表至报表存储模块储存。
本技术方案的技术效果是：该方法优化了设备使用管理登记方式，大大节省设备管理老师后期数据分析和上报时间，能做到数据实时查看和追溯，及时处理设备异常信息，同时对于管理层能实时了解设备的运行状态，通过报表数据掌握每台设备的使用率，及时对设备的使用频率进行调整，做到每台设备的均衡使用，避免个别设备高负荷使用，减少设备故障率等。
可选地，所述设备登记信息包括：设备名称、设备型号、设备编号、设备使用开始时间、设备开机人员以及设备当前运营状态。
可选地，所述设备名称、所述设备使用开始时间、所述设备开机人员和所述设备当前运营状态均是登记人员在系统界面手动输入，所述设备型号和设备编号均是系统自动识别获取。
可选地，所述判断单元Ⅰ为自动判断单元Ⅰ或手动判断单元Ⅰ，所述自动判断单元Ⅰ能够自动判断出当前设备登记信息是否有误，所述手动判断单元Ⅰ为显示有当前设备登记信息并供登记人员判断是否登记正确的界面。
本技术方案的技术效果是：提供了判断单元Ⅰ的两种结构方式，相对而言，自动判断单元Ⅰ更方便，在相关工作人员特别负责的情况下，手动判断单元Ⅰ准确度更高。
可选地，所述判断单元Ⅰ为自动判断单元Ⅰ，所述ICU设备使用管理系统还包括数据库单元Ⅰ，所述数据库单元Ⅰ储存有若干不同的设备登记信息组合错误案例，并具有错误案例写入功能，确定当前设备登记信息是否正确的方法是：所述自动判断单元Ⅰ将当前设备登记信息与数据库单元Ⅰ中的各设备登记信息组合错误案例进行对比，若数据库单元Ⅰ中不存在与当前设备登记信息相同的设备登记信息组合错误案例，则当前设备登记信息正确，否则不正确。
本技术方案的技术效果是：提供了自动判断单元Ⅰ的实现方式，通过将当前设备登记信息与各设备登记信息组合错误案例进行对比，能够快速的判断出当前设备登记信息是否正确，在使用过程中，可每遇到一个新的设备登记信息组合错误案例，就将其写入数据库单元Ⅰ，继而随着数据库单元Ⅰ中错误案例的增多，其判断准确性也随之提高。
可选地，所述判断单元Ⅱ为自动判断单元Ⅱ或手动判断单元Ⅱ，所述自动判断单元Ⅱ能够自动判断出当前设备使用电子报表是否有误，所述手动判断单元Ⅱ为显示有前设备使用电子报表并供设备管理员判断报表是否正确的界面。
本技术方案的技术效果是：提供了判断单元Ⅱ的两种结构方式，相对而言，自动判断单元Ⅱ更方便，在相关工作人员特别负责的情况下，手动判断单元Ⅱ准确度更高。
可选地，所述判断单元Ⅱ为自动判断单元Ⅱ，所述ICU设备使用管理系统还包括数据库单元Ⅱ，所述数据库单元Ⅱ储存有若干不同的设备使用电子报表错误案例，并具有错误案例写入功能，确定当前设备使用电子报表是否正确的方法是：所述自动判断单元Ⅱ将当前设备使用电子报表与数据库单元Ⅱ中的各设备使用电子报表错误案例进行对比，若数据库单元Ⅱ中不存在与当前设备使用电子报表相同的设备使用电子报表错误案例，则当前设备使用电子报表正确，否则不正确。
本技术方案的技术效果是：提供了自动判断单元Ⅱ的实现方式，通过将当前设备使用电子报表与各设备使用电子报表错误案例进行对比，能够快速的判断出当前设备使用电子报表是否正确，在使用过程中，可每遇到一个新的设备使用电子报表错误案例，就将其写入数据库单元Ⅱ，继而随着数据库单元Ⅱ中错误案例的增多，其判断准确性也随之提高。
可选地，所述当前设备使用电子报表为月报表，其记录有当月的所有当前设备登记信息以及当前设备结束使用信息。
本技术方案的技术效果是：能够提高设备使用管理的效率，而且在一定程度上保证了数据记录的可靠性。
为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举本发明实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。
图1是实施例中所述ICU设备使用管理系统的结构示意框图；
图2是实施例中所述ICU设备使用管理方法的流程图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。
因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
实施例1
请参照图1，本实施例提供了一种ICU设备使用管理系统，包括：
数据收集单元Ⅰ，其用于收集当前设备登记信息；
判断单元Ⅰ，其用于判断当前设备登记信息是否正确；
数据收集单元Ⅱ，其用于收集设备使用完毕时的当前设备结束使用信息；
数据处理单元，其用于生成当前设备使用电子报表，当前设备使用电子报表记录有当前设备登记信息以及当前设备结束使用信息；
判断单元Ⅱ，其用于判断当前设备使用电子报表是否正确；
报警模块，当判断单元Ⅰ判断出当前设备登记信息错误，或者判断单元Ⅱ判断出当前设备使用电子报表错误，报警模块报警；
报表存储模块，其用于存储正确的当前设备使用电子报表。
本技术方案的技术效果是：该系统为备使用管理的电子化登记系统，相对于现有技术的手写登记不易出错，其中提供了判断单元和报警模块，能够及时发现错误信息，并提醒相关工作人员修改。
在本实施例中，报警模块为声光报警器，在当前设备使用电子报表或者当前设备登记信息错误时，其能够及时有效的提醒相关工作人员。
实施例2
请参照图1和图2，本实施例提供了一种基于实施例1所述ICU设备使用管理系统的ICU设备使用管理方法，包括以下步骤：
S01、在ICU目标设备开始使用时，输入当前设备登记信息至数据收集单元Ⅰ；
S02、通过判断单元Ⅰ判断出当前设备登记信息是否有误，若有误，则报警模块报警，登记人员查看系统设备登记信息界面，登记人员若发现属于误登操作，则手动删除当前设备登记信息，并跳转至步骤S01，登记人员若发现登记信息错误，则手动修改当前设备登记信息，并继续执行步骤S03，若判断单元Ⅰ判断当前设备登记信息无误，则继续执行步骤S03；
S03、ICU目标设备正常使用完毕，输入当前设备结束使用信息至数据收集单元Ⅱ；
S04、数据处理单元根据当前设备登记信息以及当前设备结束使用信息生成当前设备使用电子报表；
S05、通过判断单元Ⅱ判断当前设备使用电子报表中的信息是否有误，若无误，则继续执行步骤S06，若有误，则报警模块报警，设备管理员对当前设备使用电子报表进行修改后继续执行步骤S06；
S06、导出正确的当前设备使用电子报表至报表存储模块储存。
在本实施例中，设备登记信息包括：设备名称、设备型号、设备编号、设备使用开始时间、设备开机人员以及设备当前运营状态。在患者开始使用ICU目标设备时，登记人员找到使用患者，打开设备使用管理系统，选择设备名称，系统自动识别设备型号和编号，登记好设备使用开始时间，选择设备开机人员，并选择设备当前运营状态，随后保存即完成设备登记信息收集。
在本实施例中，可将科室内所有设备信息都已录入到系统，登记人员在系统界面操作时，只需下拉菜单选择对应设备即可；开机操作人，系统可支持科室绑定，在登记人员进行选择时，其只看到本科室人员信息，不显示科室外人员信息；另外在选择操作人时可支持拼音检索功能，输入姓名的拼音首字母就能定位到该人员，继而进行快速选择。
在本实施例中，系统可提供三种设备状态选择，即正常、故障、停机，如果出现故障或者设备停机，则登记故障原因和停机原因，方便后期数据追溯，为设备管理层提供更多管理信息。
在本实施例中，设备使用电子报表主要用于科室管理层和设备管理对应科室，通过对设备登记使用的情况，按照月份，对数据进行分析上报，管理人员可以通过设备使用汇总表实时了解科室设备每个月的使用情况，还可以通过每台设备使用后面的详细信息按钮查看该设备在当月具体用于哪些患者，什么时候开始，开机操作人员，什么时候结束，关机操作人员都一目了然。
在本实施例中，当前设备使用电子报表为月报表，其记录有当月的所有当前设备登记信息以及当前设备结束使用信息，设备管理员每月对报表进行数据审核，审核时如发现设备统计数据异常，则根据设备月明细查看，追溯数据异常来源，并通知对应人员进行数据修正。在查看当前设备使用电子报表时，分为两部分，一部分为设备使用月汇总查看和设备使用月明细查看，设备使用月汇总能够查看每个设备在当月的使用时间、故障时间、使用成本、当月设备使用率、年使用率以及设备正常率，设备使用月明细能够追溯每台设备当月用于哪些患者已经每次开始时间和结束时间，以及设备开机操作人和关机操作人；月汇总具体统计规则如下：
使用时间：∑(结束时间-开始时间)，即先将该设备当月正常状态下使用记录归组，求出每次使用时长，再进行求和，得出该设备当月使用时间；
故障时间：∑(结束时间-开始时间)，即先将该设备当月故障状态下登记记录归组，求出每次故障时长，再进行求和，得出该设备当月故障时间；
使用成本：根据设备不同类型，使用成本计算公式也不一样；
监护仪 使用时长*8
辐射台 使用时长*3
呼吸机 使用时长*12
当月设备使用率：(使用时间/当月总时长)*100％
年使用率：(使用时间/年总时长)*100％
设备正常率：((当月总时长-故障时间)/当月总时长)*100％。
表1为采用ICU设备使用管理系统前后护理人员仪器管理耗时比较。
表1
仪器名称及数量 引入系统前每台登记耗时 引入系统后每台登记耗时
心电监护仪(50台) 2分钟 10秒
新生儿辐射台(50台) 1分钟 10秒
血气分析仪(2台) 2分钟 10秒
呼吸机(10台) 1分钟 10秒
除颤仪(2台) 1分钟 10秒
合计 7分钟 50秒
实施例3
针对实施例2中判断单元Ⅰ，其有两种选择，可以为自动判断单元Ⅰ或手动判断单元Ⅰ，自动判断单元Ⅰ能够自动判断出当前设备登记信息是否有误，手动判断单元Ⅰ为显示有当前设备登记信息并供登记人员判断是否登记正确的界面。下面列出判断单元Ⅰ为自动判断单元Ⅰ时，确定当前设备登记信息是否正确的方法：
ICU设备使用管理系统引入数据库单元Ⅰ，数据库单元Ⅰ储存有若干不同的设备登记信息组合错误案例，其提供数据写入接口，用于手动写入新的设备登记信息组合错误案例，以在实践中提高其数据完整性，继而提高判断准确性。自动判断单元Ⅰ将当前设备登记信息与数据库单元Ⅰ中的各设备登记信息组合错误案例进行对比，若数据库单元Ⅰ中不存在与当前设备登记信息相同的设备登记信息组合错误案例，则当前设备登记信息正确，否则不正确。
实施例4
针对实施例2中判断单元Ⅱ，其有两种选择，可以为自动判断单元Ⅱ或手动判断单元Ⅱ，自动判断单元Ⅱ能够自动判断出当前设备使用电子报表是否有误，手动判断单元Ⅱ为显示有前设备使用电子报表并供设备管理员判断报表是否正确的界面。下面列出判断单元Ⅱ为自动判断单元Ⅱ时，确定当前设备使用电子报表是否正确的方法：
ICU设备使用管理系统引入数据库单元Ⅱ，数据库单元Ⅱ储存有若干不同的设备使用电子报表错误案例，其提供数据写入接口，用于手动写入新的设备使用电子报表错误案例，以在实践中提高其数据完整性，继而提高判断准确性。自动判断单元Ⅱ将当前设备使用电子报表与数据库单元Ⅱ中的各设备使用电子报表错误案例进行对比，若数据库单元Ⅱ中不存在与当前设备使用电子报表相同的设备使用电子报表错误案例，则当前设备使用电子报表正确，否则不正确。
以上仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种ICU设备使用管理系统，其特征在于，包括：
数据收集单元Ⅰ，其用于收集当前设备登记信息；
判断单元Ⅰ，其用于判断当前设备登记信息是否正确；
数据收集单元Ⅱ，其用于收集设备使用完毕时的当前设备结束使用信息；
数据处理单元，其用于生成当前设备使用电子报表，所述当前设备使用电子报表记录有当前设备登记信息以及当前设备结束使用信息；
判断单元Ⅱ，其用于判断当前设备使用电子报表是否正确；
报警模块，当所述判断单元Ⅰ判断出当前设备登记信息错误，或者判断单元Ⅱ判断出当前设备使用电子报表错误，所述报警模块报警；
报表存储模块，其用于存储正确的当前设备使用电子报表。
2.根据权利要求1所述的ICU设备使用管理系统，其特征在于，所述报警模块为声光报警器。
3.一种基于权利要求1或2任意一项所述ICU设备使用管理系统的ICU设备使用管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
S01、在ICU目标设备开始使用时，输入当前设备登记信息至数据收集单元Ⅰ；
S02、通过判断单元Ⅰ判断出当前设备登记信息是否有误，若有误，则报警模块报警，登记人员查看系统设备登记信息界面，登记人员若发现属于误登操作，则手动删除当前设备登记信息，并跳转至步骤S01，登记人员若发现登记信息错误，则手动修改当前设备登记信息，并继续执行步骤S03，若判断单元Ⅰ判断当前设备登记信息无误，则继续执行步骤S03；
S03、ICU目标设备正常使用完毕，输入当前设备结束使用信息至数据收集单元Ⅱ；
S04、数据处理单元根据当前设备登记信息以及当前设备结束使用信息生成当前设备使用电子报表；
S05、通过判断单元Ⅱ判断当前设备使用电子报表中的信息是否有误，若无误，则继续执行步骤S06，若有误，则报警模块报警，设备管理员对当前设备使用电子报表进行修改后继续执行步骤S06；
S06、导出正确的当前设备使用电子报表至报表存储模块储存。
4.根据权利要求3所述的ICU设备使用管理方法，其特征在于，所述设备登记信息包括：设备名称、设备型号、设备编号、设备使用开始时间、设备开机人员以及设备当前运营状态。
5.根据权利要求4所述的ICU设备使用管理方法，其特征在于，所述设备名称、所述设备使用开始时间、所述设备开机人员和所述设备当前运营状态均是登记人员在系统界面手动输入，所述设备型号和设备编号均是系统自动识别获取。
6.根据权利要求3所述的ICU设备使用管理方法，其特征在于，所述判断单元Ⅰ为自动判断单元Ⅰ或手动判断单元Ⅰ，所述自动判断单元Ⅰ能够自动判断出当前设备登记信息是否有误，所述手动判断单元Ⅰ为显示有当前设备登记信息并供登记人员判断是否登记正确的界面。
7.根据权利要求6所述的ICU设备使用管理方法，其特征在于，所述判断单元Ⅰ为自动判断单元Ⅰ，所述ICU设备使用管理系统还包括数据库单元Ⅰ，所述数据库单元Ⅰ储存有若干不同的设备登记信息组合错误案例，并具有错误案例写入功能，确定当前设备登记信息是否正确的方法是：所述自动判断单元Ⅰ将当前设备登记信息与数据库单元Ⅰ中的各设备登记信息组合错误案例进行对比，若数据库单元Ⅰ中不存在与当前设备登记信息相同的设备登记信息组合错误案例，则当前设备登记信息正确，否则不正确。
8.根据权利要求3所述的ICU设备使用管理方法，其特征在于，所述判断单元Ⅱ为自动判断单元Ⅱ或手动判断单元Ⅱ，所述自动判断单元Ⅱ能够自动判断出当前设备使用电子报表是否有误，所述手动判断单元Ⅱ为显示有前设备使用电子报表并供设备管理员判断报表是否正确的界面。
9.根据权利要求8所述的ICU设备使用管理方法，其特征在于，所述判断单元Ⅱ为自动判断单元Ⅱ，所述ICU设备使用管理系统还包括数据库单元Ⅱ，所述数据库单元Ⅱ储存有若干不同的设备使用电子报表错误案例，并具有错误案例写入功能，确定当前设备使用电子报表是否正确的方法是：所述自动判断单元Ⅱ将当前设备使用电子报表与数据库单元Ⅱ中的各设备使用电子报表错误案例进行对比，若数据库单元Ⅱ中不存在与当前设备使用电子报表相同的设备使用电子报表错误案例，则当前设备使用电子报表正确，否则不正确。
10.根据权利要求3所述的ICU设备使用管理方法，其特征在于，所述当前设备使用电子报表为月报表，其记录有当月的所有当前设备登记信息以及当前设备结束使用信息。
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