CN111027924A

CN111027924A - 一种项目管理系统

Info

Publication number: CN111027924A
Application number: CN201911185666.8A
Authority: CN
Inventors: 杨从浩; 王文超; 杨娅; 乔海霞; 刘新顺
Original assignee: Beijing Institute of Computer Technology and Applications
Current assignee: Beijing Institute of Computer Technology and Applications
Priority date: 2019-11-27
Filing date: 2019-11-27
Publication date: 2020-04-17

Abstract

本发明涉及一种项目管理系统，属于计算机技术领域。所述项目管理系统包括：项目管理模块、信息统计模块和系统管理模块；其中，所述项目管理模块用于管理项目的整个流程以及录入项目各阶段的信息；所述信息统计模块用于对所述项目管理模块通过审核的项目各阶段信息进行统计分析；所述系统管理模块用于维护组织结构信息和用户信息。本发明提供的项目管理系统能够有效提高项目管理的效率。

Description

一种项目管理系统

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，具体涉及一种项目管理系统。

背景技术

目前，企事业单位申报科技项目时，可在科技部网站对本单位的项目进行管理。科技项目具备项目周期长、项目内容负责、项目难度高等特点，但也存在以下问题，项目推荐单位拥有向科技部推荐项目及负责单位的权利，同时也承担监督项目建设的义务，但目前项目推荐单位无法从科技部网站获取其推荐项目的建设情况，仅仅通过汇报、纸质材料、沟通等方式对项目进行管理难度较大，并且随着项目数量增多，项目管理中的问题也会越发严峻。

因此，如何有效的对科技项目进行管理成为一个亟需解决的问题。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种提高管理效率的项目管理系统。

为实现以上目的，本发明采用如下技术方案：一种项目管理系统，包括：项目管理模块、信息统计模块和系统管理模块；其中，

所述项目管理模块用于管理项目的整个流程以及录入项目各阶段的信息；

所述信息统计模块用于对所述项目管理模块通过审核的项目各阶段信息进行统计分析；

所述系统管理模块用于维护组织结构信息和用户信息。

可选的，所述项目管理模块包括：项目信息录入子模块和项目审核子模块；所述项目审核子模块用于具有项目审核权限的用户对普通用户在项目信息录入子模块录入的信息进行审核。

可选的，所述项目信息录入子模块包括：项目结构录入单元和项目信息录入单元；其中，

所述项目结构录入单元用于新建项目、编辑项目基本信息、新建项目子课题和编辑项目子课题的基本信息；

所述项目信息录入单元用于录入项目信息和项目子课题信息。

可选的，所述项目信息录入单元包括：申报子单元、立项子单元、执行子单元和验收子单元；

所述申报子单元用于录入项目及课题申报阶段的预申报书、申报书和预算书信息；

所述立项子单元用于录入项目及课题立项阶段的任务书和预算书信息；

所述执行子单元用于录入项目及课题执行阶段的基础信息和经费执行信息；

所述验收子单元用于录入项目及课题验收阶段的自验收信息和验收信息。

可选的，所述信息统计模块包括：过程文件统计子模块、项目经费统计子模块、参与单位统计子模块、项目信息统计子模块和研究团队统计子模块。

可选的，所述过程文件统计子模块用于将所有的项目、项目子课题各阶段的附件进行统一汇总展示，以便于通过查询条件进行查询；

所述项目经费统计子模块用于对项目、项目子课题各阶段的预算、经费进行统计汇总；

所述参与单位统计子模块用于统计各个参与单位参与的项目信息、课题信息和经费信息；

所述研究团队统计子模块用于统计所有研究团队的信息。

可选的，所述项目信息统计子模块包括：项目基本信息统计单元和项目进度统计单元；其中，

所述项目基本信息统计单元用于对各个项目的基本信息和成果信息进统计；

所述项目进度统计单元用于统计各个项目和项目子课题所处的阶段。

可选的，所述系统管理模块包括：组织结构管理子模块、用户管理子模块和权限管理子模块；其中，

所述组织结构管理子模块用于新增、修改、删除组织结构及组织结构信息，并确定组织结构的上级单位；

所述用户管理子模块用于新增、修改、删除用户及用户信息，确定用户的角色以及用户可操作的项目、课题；

所述权限管理子模块用于新增、删除角色，并确定角色的权限。

可选的，所述系统管理模块还包括：公告管理子模块，所述公告管理子模块用于发布、维护通知公告。

可选的，所述系统管理模块还包括：日志管理子模块，所述日志管理子模块用于查看用户在系统上所做的操作。

本发明提供的项目管理系统包括：项目管理模块、信息统计模块和系统管理模块；其中，所述项目管理模块用于管理项目的整个流程以及录入项目各阶段的信息；所述信息统计模块用于对所述项目管理模块通过审核的项目各阶段信息进行统计分析；所述系统管理模块用于维护组织结构信息和用户信息。本发明提供的项目管理系统能够有效提高项目管理的效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明的一种项目管理系统实施例一的结构示意图；

图2为本发明的项目信息录入单元的结构示意图；

图3为本发明的系统管理模块的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将对本发明的技术方案进行详细的描述。显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所得到的所有其它实施方式，都属于本发明所保护的范围。

图1为本发明的一种项目管理系统实施例一的结构示意图。如图1所示，所述项目管理系统可以包括：项目管理模块10、信息统计模块20和系统管理模块30；其中，

所述项目管理模块10用于管理项目的整个流程以及录入项目各阶段的信息；

所述信息统计模块20用于对所述项目管理模块通过审核的项目各阶段信息进行统计分析；

所述系统管理模块30用于维护组织结构信息和用户信息。

图1的系统，通过设置项目管理模块、信息统计模块和系统管理模块；其中，所述项目管理模块用于管理项目的整个流程以及录入项目各阶段的信息；所述信息统计模块用于对所述项目管理模块通过审核的项目各阶段信息进行统计分析；所述系统管理模块用于维护组织结构信息和用户信息。本实施例提供的项目管理系统能够有效提高项目管理的效率。

在本发明的一个或者多个实施例中，所述项目管理模块10可以包括：项目信息录入子模块和项目审核子模块；所述项目审核子模块用于具有项目审核权限的用户对普通用户在项目信息录入子模块录入的信息进行审核。

用户在录入项目信息之后，需要有专门的人员对这些项目信息进行审核，只有项目信息符合一定固定和制度的才能被通过。另外，在录入项目信息时，也可以在获取每个信息时，进行简单的判断，看是否符合规定。如项目名称不能出现标点符号等等。

在本发明的一个或者多个实施例中，所述项目信息录入子模块可以包括：项目结构录入单元和项目信息录入单元；其中，

本实施例还将项目信息录入子模块分成两块来独立录入信息，项目结构录入单元用户录入项目或者项目子课题的基本信息和属性信息，项目信息录入单元用于录入项目的详细信息，可以包括项目在不同阶段的信息。

在本发明的一个或者多个实施例中，如图2所示，所述项目信息录入单元可以包括：申报子单元21、立项子单元22、执行子单元23和验收子单元24。

所述申报子单元21用于录入项目及课题申报阶段的预申报书、申报书和预算书信息。

其中，项目预申报书录入信息包括：项目基本信息、参与单位、研究团队、拟解决的关键科学问题、关键技术和研究目标、主要研究内容、创新点、研究工作基础、项目负责人研究背景、负责人承担在研项目、附件。

项目申报书录入信息包括：项目基本信息、课题信息、参与单位、研究团队、项目简介、现状及趋势分析、目标与考核指标、申报单位与参与单位研究基础、进度安排、组织实施、保障措施与风险安排、附件。

项目预算书录入信息包括：项目预算明细、附件；课题预算书录入信息包括：课题基本信息、课题成员信息、课题预算明细、单位经费支出明细、附件。

所述立项子单元22用于录入项目及课题立项阶段的任务书和预算书信息。

其中，项目的任务书录入信息包括：基本信息、任务分解、参与单位、研究团队、项目简介、目标与考核指标、项目研究内容、年度计划、组织实施、保障措施与风险安排、附件。

项目额预算书录入信息包括：项目预算明细、附件；课题任务书录入信息包括：基本信息、课题简介、参与单位、研究团队、目标与考核指标、课题研究内容、创新点、年度计划、组织实施、保障措施与风险安排、附件；课题预算书录入信息包括：课题预算明细、单位经费支出明细、附件。

所述执行子单元23用于录入项目及课题执行阶段的基础信息和经费执行信息。

其中，项目执行阶段的基础信息包括：项目经费及人员投入情况、完成项目目标及考核指标情况、项目实现经济社会效益情况、专家个人意见、专家组意见；项目经费执行信息包括：经费执行明细。

课题基础信息包括：课题经费及人员投入情况、课题目标及考核指标完成情况、课题实现经济社会效益情况；课题经费执行信息包括：经费执行明细。

所述验收子单元24用于录入项目及课题验收阶段的自验收信息和验收信息。

其中，项目验收阶段的自验收信息录入信息包括：项目基本情况、项目人员投入情况、项目目标及考核指标完成情况、项目产出情况、中央财政资金拨付情况、项目资金支出情况汇总、验收专家个人意见、验收专家组意见。

项目验收录入信息包括：项目各课题验收结论、资金信息；课题自验收录入信息包括：课题资金支出情况、课题执行经费明细、验收专家个人意见、验收专家组意见。

在本发明的一个或者多个实施例中，所述信息统计模块20包括：过程文件统计子模块、项目经费统计子模块、参与单位统计子模块、项目信息统计子模块和研究团队统计子模块。

在本实施例中，信息统计模块包括多个子模块，不同的子模块用来统计不同的信息。如，过程文件、项目经费、参与单位、项目信息和研究团队等。当然还可以其他信息，可以在系统中设置一个功能，在信息统计模块20中可以增加不同的子模块，用来应对要求的变化，以符合随时变化的规定。

其中，所述过程文件统计子模块用于将所有的项目、项目子课题各阶段的附件进行统一汇总展示，以便于通过查询条件进行查询。在一些应用场景中，需要对符合一定条件的项目进行查询，因此需要去顶符合查询条件的项目，在本实施例中，设置了过程文件统计子模块，很好的支持的这一功能。

所述项目经费统计子模块用于对项目、项目子课题各阶段的预算、经费进行统计汇总。在科技项目中，对于经费也有一定的限制，因此，需要设置一个模块专门用于预算和经费的统计，以便于项目管理方可以很好的知悉每个项目的经费使用情况。

所述参与单位统计子模块用于统计各个参与单位参与的项目信息、课题信息和经费信息。本实施例中，还专门设置了对参与单元做专项统计的模块，用来将每个参与单位参与的所有的项目进行汇总，可以根据项目信息、课题信息和经费信息对参与单元作出综合的评价。

所述研究团队统计子模块用于统计所有研究团队的信息。本实施例中，还设置了对研究团队进行统计的模块，通过研究团队的统计信息来更深层次的分析研究团队的业务能力。

在本发明的一个或者多个实施例中，所述项目信息统计子模块可以包括：项目基本信息统计单元和项目进度统计单元；其中，

在本实施例中，项目信息统计子模块又分为两个单元，分别用来录入项目的基本信息和项目的进度信息。项目或项目子课题的进度信息包括项目处于申报、立项、执行和验收哪个阶段，以及在各阶段的执行情况。

在本发明的一个或者多个实施例中，如图3所示，所述系统管理模块30可以包括：组织结构管理子模块31、用户管理子模块32和权限管理子模块33；其中，

所述组织结构管理子模块31用于新增、修改、删除组织结构及组织结构信息，并确定组织结构的上级单位；

所述用户管理子模块32用于新增、修改、删除用户及用户信息，确定用户的角色以及用户可操作的项目、课题；

所述权限管理子模块33用于新增、删除角色，并确定角色的权限。

在本实施例中，还需要设置一个对项目信息进行管理的模块，如管理用户以及设置用户的权限，还需要对组织结构进行更新等。如，对于新的用户需要新建一个用户ID，并设置该用户ID的权限。不在使用的用户ID要进行删除等等。在设置用户权限时，要按照用户的角色分配权限。

如果现有的组织结构发生改变，还需要对现有的组织结果进行修改；如果无法修改的话，就需要删除原有的组织机构，新增一个组织结构。

在本发明的一个或者多个实施例中，所述系统管理模块30还可以包括：公告管理子模块34，所述公告管理子模块34用于发布、维护通知公告。

在本实施例中，系统管理模块30还设置了公告管理子模块34，用来更好的维护通知公告，更好的管理科技项目。

在本发明的一个或者多个实施例中，所述系统管理模块30还可以包括：日志管理子模块35，所述日志管理子模块35用于查看用户在系统上所做的操作。

在本实施例中，系统管理模块30还设置了日志管理子模块35，可以通过查看日志来确定用户在系统上做了什么操作，是否有不符合其用户权限或规定的操作。

可以理解的是，上述各实施例中相同或相似部分可以相互参考，在一些实施例中未详细说明的内容可以参见其他实施例中相同或相似的内容。

需要说明的是，在本发明的描述中，术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。此外，在本发明的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是指至少两个。

流程图中或在此以其他方式描述的任何过程或方法描述可以被理解为，表示包括一个或更多个用于实现特定逻辑功能或过程的步骤的可执行指令的代码的模块、片段或部分，并且本发明的优选实施方式的范围包括另外的实现，其中可以不按所示出或讨论的顺序，包括根据所涉及的功能按基本同时的方式或按相反的顺序，来执行功能，这应被本发明的实施例所属技术领域的技术人员所理解。

应当理解，本发明的各部分可以用硬件、软件、固件或它们的组合来实现。在上述实施方式中，多个步骤或方法可以用存储在存储器中且由合适的指令执行系统执行的软件或固件来实现。例如，如果用硬件来实现，和在另一实施方式中一样，可用本领域公知的下列技术中的任一项或他们的组合来实现：具有用于对数据信号实现逻辑功能的逻辑门电路的离散逻辑电路，具有合适的组合逻辑门电路的专用集成电路，可编程门阵列(PGA)，现场可编程门阵列(FPGA)等。

本技术领域的普通技术人员可以理解实现上述实施例方法携带的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，该程序在执行时，包括方法实施例的步骤之一或其组合。

此外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理模块中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。所述集成的模块如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。

上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。

在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

尽管上面已经示出和描述了本发明的实施例，可以理解的是，上述实施例是示例性的，不能理解为对本发明的限制，本领域的普通技术人员在本发明的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。

Claims

1.一种项目管理系统，其特征在于，包括：项目管理模块、信息统计模块和系统管理模块；其中，

所述系统管理模块用于维护组织结构信息和用户信息。

2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述项目管理模块包括：项目信息录入子模块和项目审核子模块；所述项目审核子模块用于具有项目审核权限的用户对普通用户在项目信息录入子模块录入的信息进行审核。

3.如权利要求2所述的系统，其特征在于，所述项目信息录入子模块包括：项目结构录入单元和项目信息录入单元；其中，

4.如权利要求3所述的系统，其特征在于，所述项目信息录入单元包括：申报子单元、立项子单元、执行子单元和验收子单元；

5.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述信息统计模块包括：过程文件统计子模块、项目经费统计子模块、参与单位统计子模块、项目信息统计子模块和研究团队统计子模块。

6.如权利要求5所述的系统，其特征在于，所述过程文件统计子模块用于将所有的项目、项目子课题各阶段的附件进行统一汇总展示，以便于通过查询条件进行查询；

所述研究团队统计子模块用于统计所有研究团队的信息。

7.如权利要求5所述的系统，其特征在于，所述项目信息统计子模块包括：项目基本信息统计单元和项目进度统计单元；其中，

8.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统管理模块包括：组织结构管理子模块、用户管理子模块和权限管理子模块；其中，

9.如权利要求8所述的系统，其特征在于，所述系统管理模块还包括：公告管理子模块，所述公告管理子模块用于发布、维护通知公告。

10.如权利要求8所述的系统，其特征在于，所述系统管理模块还包括：日志管理子模块，所述日志管理子模块用于查看用户在系统上所做的操作。