CN110930056A - 一种基于思维导图的任务管理方法、终端设备及存储介质 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种基于思维导图的任务管理方法、终端设备及存储介质,该方法中包括:S1:接收根据任务构建的思维导图的大纲结构和大纲中每个节点的属性,每个节点的属性至少包括该节点的任务执行人、任务完成规则和任务验证规则;S2:将每个节点的任务完成规则依序发送至该节点对应的任务执行人;S3:接收任务执行人发送的任务执行数据,并根据任务验证规则对任务执行数据进行验证,以确定任务的完成情况,并将任务完成情况显示在思维导图的对应节点处。本发明通过思维导图对人物进行分解,充分发挥了思维导图的优势,即可以沿着任务的思路进行分解,大大增强了任务执行的流畅性,增加了用户的体验,节省了时间,提高了效率。

Description

一种基于思维导图的任务管理方法、终端设备及存储介质
技术领域
本发明涉及任务管理领域,尤其涉及一种基于思维导图的任务管理方法、终端设备及存储介质。
背景技术
由于互联网高速发展,传统工作业务场景日益复杂,一个系统或者任务通常需要分解为几十甚至上百个子任务,将不同的子任务通过甘特图、任务计划书等方式进行拆解,并下发到各个执行人。
目前任务计划的拆解和下发有几种方式:传统工具(例如OFFICE project)进行工作的分解,并通过OA或者邮件等形式进行下发;jira或者禅道等信息系统对任务进行设计和下发;通过思维导图软件(如Xmind等)进行分解,并通过其他互联网手段进行下发。
传统的工作安排以任务计划表和甘特图等手段为主,将任务在书面上进行细分规划,并沿着时间轴建立任务计划,这几种方式的核心是以时间为主轴,将任务进行分解,对资源进行合理分配,但是对于时间松散型的任务,功能过于专业,操作复杂。并且列表式或者甘特图形式的任务计划,对于任务大纲没有较好的展示,使得编写和执行没有一个全局的感觉,操作上略显不友好。
发明内容
为了解决上述问题,本发明提出了一种基于思维导图的任务管理方法、终端设备及存储介质。
具体方案如下:
一种基于思维导图的任务管理方法,包括以下步骤:
S1:接收根据任务构建的思维导图的大纲结构和大纲中每个节点的属性,每个节点的属性至少包括该节点的任务执行人、任务完成规则和任务验证规则;
S2:将每个节点的任务完成规则依序发送至该节点对应的任务执行人;
S3:接收任务执行人发送的任务执行数据,并根据任务验证规则对任务执行数据进行验证,以确定任务的完成情况,并将任务完成情况显示在思维导图的对应节点处。
进一步的,任务完成规则包括一个或多个步骤,根据完成的步骤占总步骤数的比例确定任务完成情况。
进一步的,任务验证规则中包含每个步骤是否完成的判断方法,即:当某个步骤需要上传对应的完成资料时,则该步骤对应的任务执行数据中包含该完成资料时,判断该步骤完成;否则,判断该步骤未完成;当某个步骤不需要上传对应的完成资料时,则该步骤对应的任务执行数据中包含完成标记时,判定当该步骤完成;否则,判断该步骤未完成。
进一步的,当某个步骤完成后需要上传对应的完成资料时,还包括对该步骤完成度的判定方法,即:根据上传的完成资料的大小来判定。
进一步的,节点的属性还包括每个节点的任务执行人的权限。
进一步的,该方法还包括消息推送,所述消息推送为触发式的消息推送和/或定时的消息推送。
进一步的,该方法还包括将最终的思维导图转换为其他文件格式导出。
一种基于思维导图的任务管理终端设备,包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现本发明实施例上述的方法的步骤。
一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现本发明实施例上述的方法的步骤。
本发明采用如上技术方案,通过思维导图对人物进行分解,充分发挥了思维导图的优势,即可以沿着任务的思路进行分解,大大增强了任务执行的流畅性,增加了用户的体验,节省了时间,提高了效率。
附图说明
图1所示为本发明实施例一的流程图。
具体实施方式
为进一步说明各实施例,本发明提供有附图。这些附图为本发明揭露内容的一部分,其主要用以说明实施例,并可配合说明书的相关描述来解释实施例的运作原理。配合参考这些内容,本领域普通技术人员应能理解其他可能的实施方式以及本发明的优点。
现结合附图和具体实施方式对本发明进一步说明。
实施例一:
本发明实施例提供了一种基于思维导图的任务管理方法,如图1所示,所述方法包括以下步骤:
S1:系统接收任务管理者根据任务构建思维导图的大纲结构和大纲中每个节点的属性。
该实施例中构建思维导图的过程为:通过nodejs和d3.js等技术相配合,以实现在系统中在线编辑思维导图。所述思维导图包括大纲结构和必要的节点,采用哪种思维导图可以根据任务的具体情况进行选择,从现有的第三方软件中导入系统。
每个节点均可以根据使用需求设定不同的属性,该实施例中,为了能够更好的了解任务进程,了解每个节点的任务完成度(完成百分比),所述属性至少包括该节点的任务执行人、任务完成规则和任务验证规则。
任务执行人为执行该节点的任务的对象,确定对应节点的任务执行人用于通知系统其交互对象,以通知相应的任务执行人执行任务和接受任务执行人发送的任务执行数据。
任务完成规则为任务执行人需要执行的任务内容,进一步的,还可以包括任务完成的边界条件。为了方便任务执行人更清楚的了解到,任务完成规则可以显示在节点上。
任务验证规则为系统根据其对任务执行人根据任务完成情况发送的任务执行数据进行验证,确定任务完成度。
进一步的,为了保证任务过程中数据的安全性,该实施例中每个节点的属性还包括该节点对应的物品或数据信息等的权限。如任务为顺序流程,则设定上一级节点的物品、数据信息等对下一级节点的任务执行人的权限。所述权限可以为整体权限,即下一级节点的任务执行人拥有对上一级节点的所有权限;也可以为部分权限,即下一级节点的任务执行人仅拥有对上一级节点的物品的权限。
为了更好的方便任务管理者掌握个节点的任务完成情况,该实施例中节点的属性还包括任务执行方式和执行时间等。
上述节点的属性为本实施例中根据任务需求情况设定的属性,在其他实施例中,可以根据具体任务的情况进行相应的修改或增减,在此不做限制。
S2:将每个节点的任务完成规则依序发送至该节点对应的任务执行人。
所述依序发送为按照思维导图的大纲结果进行发送,如大纲为顺序结构,则先发送给第一个节点对应的任务执行人,当该任务执行人执行第一个节点的任务完成后发送给第二个节点对应的任务执行人,以此类推;如为树形结构,则先发送给第一级节点对应的任务执行人,当该任务执行人执行第一级节点的任务完成后发送给第二级节点对应的任务执行人,以此类推。
通常每个节点均需对应一个任务执行人,不同节点的任务执行人可以相同,也可以不同。
S3:接收任务执行人发送的任务执行数据,并根据任务验证规则对任务执行数据进行验证,以确定任务的完成情况,并将任务完成情况显示在思维导图的对应节点处。
该实施例中任务完成规则中包括一个或多个步骤,设定根据完成的步骤占总步骤数的比例确定任务完成情况。如任务完成规则中包含5个步骤,如果只完成3个步骤,则任务完成情况为60%。
所述任务执行数据中包含了任务执行人的针对每个步骤的完成情况,该实施例中分为两种情况:第一种为某个步骤完成后需要上传对应的完成资料,则可以根据是否上传了完成资料来判断是否完成,当该步骤对应的任务执行数据中包含该完成资料时,判断该步骤完成;否则,判断该步骤未完成。第二种为某个步骤完成后不需要上传对应的完成资料,则任务完成时在任务执行数据中添加该步骤的完成标记,当该步骤对应的任务执行数据中包含该完成标记时,判断该步骤完成;否则,判断该步骤未完成。
进一步的,当某个步骤完成后需要上传对应的完成资料时,还可以根据上传的完成资料的大小来确定该步骤的完成情况,如该步骤上传文件需要1M时,如果上传文件仅仅为1kb,则虽然上传了完成资料,但显然该资料不符合需求(大小不是一个数量级),因此,如果判定该步骤完成显然是不符合实际需求的,因此该设置方式可以精确确定任务完成情况,避免上传空文档或明显不符合要求的文档。
当判定完任务的完成情况后,将其限制在思维导图的对应节点处,可以方便任务管理者随时任务的完成进度,进行统一观察和监控。
该实施例中还包括对消息推送和导出功能。
所述消息推送可以为触发式的消息推送:当某个节点的任务完成时,将该任务完成信息发送至任务管理者;也可以为定时的消息推送:定时将每个节点的任务完成情况发送至任务管理者。
所述导出功能为将最终的思维导图转换为甘特图、mpp等其他文件格式导出。
本发明实施例一通过思维导图对人物进行分解,充分发挥了思维导图的优势,即可以沿着任务的思路进行分解,大大增强了任务执行的流畅性,增加了用户的体验,节省了时间,提高了效率。结合了系统的权限管理,有助于保护数据信息的安全性。
应用前景:
1、任务管理者可以通过思维导图的方式对任务进行简单的分解后导入系统,并对其中的各节点的属性进行相应的设定,以指导任务执行者完成任务。
2、任务执行者通过系统可以方便的查询自己的待办任务、了解整体项目的实施情况、合理安排自己的任务时间。
实施例二:
本发明还提供一种基于思维导图的任务管理终端设备,包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现本发明实施例一的上述方法实施例中的步骤。
进一步地,作为一个可执行方案,所述基于思维导图的任务管理终端设备可以是桌上型计算机、笔记本、掌上电脑及云端服务器等计算设备。所述基于思维导图的任务管理终端设备可包括,但不仅限于,处理器、存储器。本领域技术人员可以理解,上述基于思维导图的任务管理终端设备的组成结构仅仅是基于思维导图的任务管理终端设备的示例,并不构成对基于思维导图的任务管理终端设备的限定,可以包括比上述更多或更少的部件,或者组合某些部件,或者不同的部件,例如所述基于思维导图的任务管理终端设备还可以包括输入输出设备、网络接入设备、总线等,本发明实施例对此不做限定。
进一步地,作为一个可执行方案,所称处理器可以是中央处理单元(CentralProcessing Unit,CPU),还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(Digital SignalProcessor,DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit,ASIC)、现场可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array,FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等,所述处理器是所述基于思维导图的任务管理终端设备的控制中心,利用各种接口和线路连接整个基于思维导图的任务管理终端设备的各个部分。
所述存储器可用于存储所述计算机程序和/或模块,所述处理器通过运行或执行存储在所述存储器内的计算机程序和/或模块,以及调用存储在存储器内的数据,实现所述基于思维导图的任务管理终端设备的各种功能。所述存储器可主要包括存储程序区和存储数据区,其中,存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需的应用程序;存储数据区可存储根据手机的使用所创建的数据等。此外,存储器可以包括高速随机存取存储器,还可以包括非易失性存储器,例如硬盘、内存、插接式硬盘,智能存储卡(Smart Media Card,SMC),安全数字(Secure Digital,SD)卡,闪存卡(Flash Card)、至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他易失性固态存储器件。
本发明还提供一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现本发明实施例上述方法的步骤。
所述基于思维导图的任务管理终端设备集成的模块/单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本发明实现上述实施例方法中的全部或部分流程,也可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成,所述的计算机程序可存储于一计算机可读存储介质中,该计算机程序在被处理器执行时,可实现上述各个方法实施例的步骤。其中,所述计算机程序包括计算机程序代码,所述计算机程序代码可以为源代码形式、对象代码形式、可执行文件或某些中间形式等。所述计算机可读介质可以包括:能够携带所述计算机程序代码的任何实体或装置、记录介质、U盘、移动硬盘、磁碟、光盘、计算机存储器、只读存储器(ROM,ROM,Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM,Random Access Memory)以及软件分发介质等。
尽管结合优选实施方案具体展示和介绍了本发明,但所属领域的技术人员应该明白,在不脱离所附权利要求书所限定的本发明的精神和范围内,在形式上和细节上可以对本发明做出各种变化,均为本发明的保护范围。

Claims (9)

1.一种基于思维导图的任务管理方法,其特征在于,包括以下步骤:
S1:接收根据任务构建的思维导图的大纲结构和大纲中每个节点的属性,每个节点的属性至少包括该节点的任务执行人、任务完成规则和任务验证规则;
S2:将每个节点的任务完成规则依序发送至该节点对应的任务执行人;
S3:接收任务执行人发送的任务执行数据,并根据任务验证规则对任务执行数据进行验证,以确定任务的完成情况,并将任务完成情况显示在思维导图的对应节点处。
2.根据权利要求1所述的基于思维导图的任务管理方法,其特征在于:任务完成规则包括一个或多个步骤,根据完成的步骤占总步骤数的比例确定任务完成情况。
3.根据权利要求2所述的基于思维导图的任务管理方法,其特征在于:任务验证规则中包含每个步骤是否完成的判断方法,即:当某个步骤需要上传对应的完成资料时,则该步骤对应的任务执行数据中包含该完成资料时,判断该步骤完成;否则,判断该步骤未完成;当某个步骤不需要上传对应的完成资料时,则该步骤对应的任务执行数据中包含完成标记时,判定当该步骤完成;否则,判断该步骤未完成。
4.根据权利要求3所述的基于思维导图的任务管理方法,其特征在于:当某个步骤完成后需要上传对应的完成资料时,还包括对该步骤完成度的判定方法,即:根据上传的完成资料的大小来判定。
5.根据权利要求1所述的基于思维导图的任务管理方法,其特征在于:节点的属性还包括每个节点的任务执行人的权限。
6.根据权利要求1所述的基于思维导图的任务管理方法,其特征在于:该方法还包括消息推送,所述消息推送为触发式的消息推送和/或定时的消息推送。
7.根据权利要求1所述的基于思维导图的任务管理方法,其特征在于:该方法还包括将最终的思维导图转换为其他文件格式导出。
8.一种基于思维导图的任务管理终端设备,其特征在于:包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中并在所述处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1~7中任一所述方法的步骤。
9.一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1~7中任一所述方法的步骤。
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